1(5) Närvarande: Ansnes, Björn N Johansson, Mona P-inst Kågström, Jonas E Lindgren, Path Admin Malmström, Bo Ordf. Moberg, Eira Studeranderepresentant Löf, Rose-Marie Projektgruppen Nyberg, Ulla Bibl. Nylund, Gunilla HS Thunander Sundbom, Lena V Tosterud, Susanna Studeranderepresentant Åstrand-Svenneke, Maria Kontakttorget Protokoll fört vid Miljörådets sammanträde 2006-04-06 XXXV. Mötets öppnande: Bo Malmström hälsade de närvarande välkomna. XXXVI. Val av sekreterare för mötet: Jonas Kågström, valdes. I Bilaga 1 förtecknas en sekreterarordning för resten av 2006. XXXVII. Laget runt: Administrativa avdelningen: Path Lindgren meddelade att vi inte längre ska sortera ut frigolit i särskild fraktion. Istället räknas frigolit in i gruppen Brännbart tills vidare. Frigolit utgör i första hand ett volymproblem för HiGs återvinningssystem. Vidare rapporterade Path att informationen vid uthyrning av lokaler uppdaterats med aktuell miljöinformation. Path ansvarar också för att trycka upp nya miljöinformationstavlor till respektive miljöenhet. E-inst: Jonas Kågström återberättade helt kort sina intryck från den internrevision miljöenheten genomgått. Kontakttorget: Maria Åstrand-Swenneke meddelade att enheten kommer att genomgå intern miljörevision den 21/4. V-inst: Lena Thunander-Sundbom informerade om att även denna enhet snart kommer att genomgå intern miljörevision. P-inst: Mona Johansson berättade att det nya återvinningssystemet fungerar bra på enheten. Bibl: Ulla Nyberg beskrev de svårigheter som uppstått med nedskräpning och återvinning i det nya biblioteket. Rådet ansåg att problemet är så allvarligt att en avvikelse bör skrivas angående det direkta problemet, och en angående att fenomenet i sig tycks tyda på att HiGs miljömål om miljöinformation till nya studenter kan ifrågasättas.
2(5) XXXVIII. Aspekter, policy och mål: Rose-Marie poängterade att det är enheterna som sätter målen men att ledningsgruppen finns till för att hjälpa oss att sätta mätbara mål, med tydliga nyckeltal. Arbete med detta måste påskyndas på bl.a. P, V och Biblioteket inför den externa revisionen. XXXIX. Revisioner: Internrevisionen vid E-inst avrapporterades till rådet av Rose-Marie och Jonas. Avvikelserna om (o)intresset för miljöledningssystemet vid E-inst nationalekonomiska avdelning, samt noteringen om de nya prefekternas miljölagsubildning diskuterades. Maria meddelade att interrevisionen av Avdelningen för studentservice avlöpt väl och att inga avvikelser utfärdats! Inför den externa revisionen 9-10 maj, har inga meddelande nått MR om vilka avdelningar eller teman som blir föremål för revision. Den externa miljörevisionen styrs allt mer av tidigare års observationer samt stickprov. XL. Internrevisionsutbildning: Rose-Marie välkomnade alla MR ledamöter till det avslutande mötet för internrevisorsutbildningen den 26/4 13-16 i sal 33:208. Information om kundenkäten efter genomförda internrevisioner kommer att skickas ut via mail, och eventuella reaktioner återförs till Rose-Marie e-brevledes. XLI. Information & Kommunikation: Bo Malmström informerade om den Ledningens genomgång som nyligen genomförts. Protokollet kommer att skickas ut per e-post till rådet ledamöter. Bo gick igenom de 13 punkter som protokollet omfattade varvid följande bör noteras: Ledningen har noterat att 3st nyanställda prefekter skall genomgå föreskriven utbildning i miljölagstiftning. Vid genomgången av betydande miljöaspekter lades särskild vikt vid energifrågan. Det befanns svårt att följa upp HiGs energiflöden och särskild vikt kan komma att läggas vid denna fråga framöver. HiGs vattenförbrukning har ökat med i storleksordningen 20% under det gångna året. Akademiska Hus har dock ändrat sina mätmetoder och det finns anledning att närmare undersöka den egentliga orsaken till förändringen. Avfallsmängderna vid HiG mäts idag huvudsakligen via kostnaden för omhändertagandet. Till detta kommer att läggas ytterligare ett nyckeltal, troligen vik eftersom HiG investerat i en avfallskomprimator. Vad gäller kursgranskning vid HiG framkom att nuvarande redovisningstablåer är otydliga och ledningen uppdrog åt MR att undersöka möjligheterna att förtydliga nuvarande redovisning. MR reaktion var att föreslå redovisning i åtminstone två diagram. Ett diagram där andelen miljöklassade kurser redovisas som en andel av alla kurser och ett där de klassade kurserna redovisas enbart som en del av de miljöklassade kurserna. I båda fallen med tillägget att även kurser i kategori D läggs till. Frågan lyfte också en diskussion om hur vi framgent ska definiera begreppet Hållbarhet i vårt praktiska klassningsarbete, där Björn Ansnes, Eira Moberg yttrade sig till förmån för att särskilja mellan olika typer av hållbarhet i likhet med Miljöbalkens definition eller liknande system. Med hänvisning till E-inst erfarenheter på detta område höll Jonas med om att detta är en naturlig förlängning av det rådande systemet men att varje sådan förfining av klassningen medför ytterligare en kostnad och resursåtgång på respektive enhet. Med det lät rådet frågan bero för denna gång.
3(5) Ledningen noterade också problemen med att nå ut till nya studenter med miljöinformation. Större vikt kan komma att läggas vid integration av detta moment i kurser. Med anledning av inkommen skrivelse från Jonas hade Ledningsgruppen behandlat frågan om Wallraff-metoder i samband med miljörevisioner vid HiG. Ledningens beslut var att ledningens samtycke måste inhämtas innan sådana metoder används i framtiden, samt att den externe revisorn ska informeras om denna rutin. Jonas frågade då om det var ledningens mening att bevilja sådana metoder i framtiden eftersom beslutet inte uttryckligen specificerat ledningens motståndstagande. Bo menade att stämningen vid ledningsgruppmötet varit sådan att det knappast var sannolikt. Jonas bad då övriga Miljörådsledamöter att uttala sig i frågan. Rose- Marie menade att metoden verkar spännande & att den används vid bl.a. Ericsson, men att den inte är applicerbar eller passande vid HiG. Path berättade att Serviceavdelningen reagerat starkt på det inträffade och menade att det är svårt nog ändå att genomgå miljörevisioner utan att revisorn ska börja luras. Mona uttalade sig också emot att revisorn utger sig för att vara någon annan. Gunilla menade att man på HS tycker att revisionen ska vara en hjälp för att nå målen och att detta förhållningssätt undergrävs om revisorn luras. Eira ansåg att alla eventuella positiva effekter av att utge sig för att vara någon annan under revisionen tas bort om de reviderade känner sig vilseledda. Majoriteten i Miljörådet ställde sig således mycket tveksamma till metoden. XLII. Miljöfrukost 3e maj: Ulla, Åsa Hadin och Maria ansvarar för årets miljöfrukost i samband med Friskvårdsdagen. Programmets tema kommer att vara Närproducerade livsmedel och bla kommer föreläsare från Gefleortens Mejeri att närvara. Priset är inte fastställt, men målet är att servera en matnyttig, närproducerad frukost för ca 30:-. Det finns en önskan om att hitta en sponsor så att priset till personal blir ca 20:-. Path föreslog att personalföreningen ska kontaktas för ev ekonomisk hjälp. Vi ser fram emot ett trevligt arrangemang! I samband med denna fråga behandlades också införandet av kompostering i HiGs lokaler. Path meddelade att det enbart är köksutrymmen vid HiG som kan komma ifråga, och att något datum inte är satt. Path erbjöd sig också att se över återvinningsinformationen i studenternas matsäcksmatsalar. XLIII. Nytt på hemsidan: Roser-Marie tryckte på vikten av vårt gemensamma ansvar för att se över att informationen på vår miljöhemsida är aktuell inför den externa revisionen. Eventuella problem rapporteras omgående till Rose-Marie! Rådet kommer också att köpa in sig på ett par Blänkare på den interna hemsidan där vi kommer att informera om den förestående externa revisionen samt de olika enheternas miljömål och miljöarbete. XLIV. Avvikelser: Avvikelsen 051124 förklaras avslutad då Path sett till att information om källsortering i matsäcksmatsalen numera finns på både svenska och engelska. Avvikelsen 02/06 (060112) kan inte avslutas, men Ulla kommer att se över målen och meddela Rose-Marie när detta arbete är klart.
4(5) XLV. Förebyggande åtgärder: Miljörådets ledamöter uppmanades av Bo att inkomma till Åsa med underlag om hur ersättning för interna revisionsuppdrag bör beräknas för att bättre motsvara den faktiska tidsåtgången. Rådets ledamöter påmindes också om att undersöka om de har några gröna miljöfoldrar kvar, så att vi slipper trycka upp fler i väntan på det nya certifieringsavtalet. XLVI. Övriga frågor: En inbjudan hade inkommit från Färnebo folkhögskola om samverkan på temat hållbar utveckling. Miljörådet beslutade att inte inleda något officiellt samarbete. Några möjligheter för motfinansiering eller ett vidgat samarbete finns inte i dagsläget. XLVII. Mötet avslutades: Bo tackade Rose-Marie särskilt för hennes förberedande arbete inför dagens möte. Vid nästa möte (12/5) kommer Maria att ta med sig en kamera för att uppdatera bilderna på rådets ledamöter. Gävle 060406 Vid protokollet Justeras Jonas Kågström Ordf. Bo Malmström
5(5) Bilaga 1: Sekreterarskap i Miljörådet läsåret 2005-06: Jörgen Abrahamsson 2006-05-12 Björn Ansnes 2005-10-06 Åsa Hadin föredragande Annika Johansson 2006-06-01 Mona MA Johansson 2006-09-08 Jonas Kågström 2006-04-06 Path Lindgren 2006-10-05 Rose-Marie Löf föredragande, 2005-11-03, 2006-01-12 Bo Malmström ordförande Eira Moberg 2006-02-10 Ulla Nyberg 2006-11-02 Gunilla Nylund 2006-12-01 Vivi-Anne Sehlstedt Maria Strand Öman Susanna Tosterud Lena Thunander Sundbom 2005-12-02, 2006-02-23 Maria Åstrand Swenneke 2005-09-09 Vid ev förhinder skall sekreteraren meddela nästa i turordningen före mötet!