1(13) Plats och tid Beslutande Sammanträdesrum Kerimäki, Kommunhuset Storfors, tisdagen den 23 september 2014 kl. 09.30 11.40. Glenn Aspnes (S) ordförande Ingrid Resare (S) Magnus Liljekvist (S) Sigurd Bergquist (S) Birgitta Hellberg (V) Ingrid Andersson (C) Andris Widuss (M) Ej tjänstgörande ersättare Birgitta Hagström (C) Övriga deltagande Mikael Jareke, tf verksamhetschef vård och omsorg 131 Ingmarie Thyr, verksamhetschef skola och välfärd 131-135 Marita Pettersson, sekreterare Inga-Lill Röhr Brottsofferjouren Östra Värmland 126 Petra Lindroos Jonasson, Brottsofferjouren Östra Värmland 126 Margareta Albért, LSS-handläggare 129 Josefin Borgfors, praktikant 129 Ewa Hallberg, tf enhetschef individ- och familjeomsorg 129 Utses att justera Andris Widuss Justeringens tid och plats Torsdagen den 25 september 2014 kl. 08.00, Kommunhusets kansli Underskrifter Sekreterare _ Marita Pettersson Paragrafer 125-135 Ordförande Justerande _ Glenn Aspnes Andris Widuss Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets kansli Underskrift
2(13) INNEHÅLLSFÖRTECKNING VFN 125 Godkännande av föredragningslistan... 3 VFN 126 Information från Brottsofferjouren Östra Värmland... 4 VFN 127 Meddelanden... 5 VFN 128 Anmälan av delegationsbeslut... 6 VFN 129 Redovisning av utvalda delegationsbeslut... 7 VFN 130 Stående rapporter... 8 VFN 131 Ekonomi, delårsbokslut... 9 VFN 132 Kunskapsuppföljning åk 5... 10 VFN 133 Förstelärare... 11 VFN 134 Verksamhetsansvarig för elevhälsans medicinska del... 12 VFN 135 Aktuella frågor... 13
3(13) VFN 125 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns.
4(13) Dnr VFN 2014/48 VFN 126 Information från Brottsofferjouren Östra Värmland Brottsoffterjouren Östra Värmland har inbjudits att närvara vid s sammanträde för att informera om verksamheten och besvara de frågor som ställts av s arbetsutskott. Hur många ärenden har det varit i Storfors under 2013 respektive 2014? 25 nya ärenden 2013 och 17 fram till 19 september 2014. Ej inräknat skyddat boende och gruppverksamhet. Vilka och hur många insatser har gjorts mer än att skicka ut material till brottsoffer? Om det finns telefonnummer tas telefonkontakt där man erbjuder stöd utifrån behov. Kontakt söks 1 gång i veckan under minst 1 månad. Har man inte lyckats få kontakt då skickas material. Hur ser bemanningen ut vid kontoren i Kristinehamn och Filipstad? Det finns en heltidsanställd och ett 20-tal aktiva stödpersoner. Kontakter med Filipstad och Kristinehamn varje vecka. Hur ofta besöks polisstationerna i Kristinehamn, Filipstad och Storfors? Filipstad och Kristinehamn en gång per vecka och vid behov. Storfors inga regelbundna besök ännu. Vad innebär samarbetsavtalet med polisen? Innebär att båda parter utnyttjar varandra. Polisen har kunskap om att Brottsofferjouren finns med. Finns hjälp att få för gärningsmännens anhöriga och i så fall i vilken utsträckning? Hjälp finns. I vilken utsträckning är beroende av behov. Ofta är det samtalsstöd men kan också vara stöd vid t.ex. rättegång. Finns hjälp att få för brottsoffrens anhöriga och i så fall i vilken utsträckning? Hjälp finns. I vilken utsträckning är beroende av behov. Ofta är det samtalsstöd men kan också vara stöd vid t.ex. rättegång.
5(13) VFN 127 Meddelanden Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 14:34 Konsekvenser av skärpta behörighetsregler och legitimation för lärare och förskollärare samt övergångsbestämmelser. IFAU Skolvalsreform påverkade olika elevgrupper på ungefär samma sätt. Skolinspektionen Beslut gällande ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Karlstads kommun. Länsstyrelserna, Migrationsverket, Arbetsförmedlingen Informations- och prognosbrev. Sjukfrånvarostatistik juli Balanslista Redovisningen av meddelanden godkänns.
6(13) VFN 128 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut 77/14 84/14 anmäls. s beslut Granska delegationsbeslut 79/14, 306 från lista 81/14 samt utvalda beslut från lista 84/14. Godkänna redovisningen av delegationsbeslut.
7(13) VFN 129 Redovisning av utvalda delegationsbeslut Delegationsbeslut 70/14, 237 från lista 71/14 samt valda beslut från lista 74/14 redovisas. s beslut Godkänna redovisningen av utvalda delegationsbeslut.
8(13) VFN 130 Stående rapporter Hemtjänsttimmar Augusti 2014 totalt 4 659 timmar. Vikariekostnader Juli 2014 Boenden 595 815 kronor Hemtjänst 487 782 kronor Kö till boenden 2014-09-15 väntar 5 person på plats på särskilt boende. Inget betalningsansvar. 2 personer väntar på korttidsvistelse.
9(13) Dnr VFN 2014/54 VFN 131 Ekonomi, delårsbokslut Genomgång av delårsrapport. Prognosen visar underskott med 4 392 tkr för totalt. Skola och välfärd underskott 1 132 tkr. Vård och omsorg underskott 3 260 tkr. Kommunen totalt underskott 4 000 tkr.
10(13) Dnr VFN 2014/20 VFN 132 Kunskapsuppföljning åk 5 En ny rapport gällande kunskapsuppföljning åk 5 har lämnats då den föregående visade sig inte stämma med antalet elever.
11(13) VFN 133 Förstelärare Dnr VFN 2014/15 Storfors kommun har haft en förstelärare med bidrag från staten 2014-01-01-2014-06-30. På grund av ett missförstånd får kommunen inte bidraget under hösten. Det är av stor vikt att uppdraget fortsätter. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från verksamhetschef Ingmarie Thyr, 2014-09-01. s arbetsutskott 2014-09-09 147. s beslut Arvodet på 5 000 kr/månad fortsätter under perioden 2014-07-01 2014-12-31, trots att kommunen inte får statligt bidrag. Kostnaden, 42 500 kr inkl. sociala avgifter, belastar ansvar 32 konto 42213. Kopia: Ingmarie Thyr Ann-Christin Sigmund
12(13) Dnr VFN 2014/73 VFN 134 Verksamhetsansvarig för elevhälsans medicinska del Med anledning av att ny skolsköterska har börjat i elevhälsan, föreslås ett byte av verksamhetsansvarig. Från att idag är verksamhetschef för skola och välfärd ansvarig till att rektor för Vargbroskolan blir verksamhetsansvarig för den medicinska delen av elevhälsan. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från verksamhetschef Ingmarie Thyr, 2014-09-11. s beslut Rektor för Vargbroskolan ska vara verksamhetsansvarig för elevhälsans medicinska del. _ Kopia: Ingmarie Thyr Sven-Erik Rhén
13(13) VFN 135 Aktuella frågor Behörigheter och legitimation för lärare och förskollärare.