Marita Pettersson. Ann-Christin Ingwall. Andris Widuss. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 1(22) Plats och tid Beslutande Sammanträdesrum Kerimäki, Kommunhuset Storfors, måndagen den 21 oktober 2013 kl Ann-Christin Ingwall (S) ordförande Sigurd Bergquist (S) Ingrid Andersson (C) Andris Widuss (M) Birgitta Hagström (C) Övriga deltagande Mikael Jareke, tf verksamhetschef vård och omsorg 177 Ingmarie Thyr, verksamhetschef skola och välfärd Marita Pettersson, sekreterare Ewa Hallberg, tf enhetschef individ- och familjeomsorg 173 Gunnel Lundmark, biståndshandläggare 173 Hans-Bertil Hermansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Utses att justera Andris Widuss Justeringens tid och plats Tisdagen den 29 oktober 2013 kl , Kommunhusets kansli Underskrifter Sekreterare _ Marita Pettersson Paragrafer Ordförande Justerande _ Ann-Christin Ingwall Andris Widuss Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets kansli Underskrift

2 2(22) INNEHÅLLSFÖRTECKNING VFN 170 Godkännande av föredragningslistan... 3 VFN 171 Meddelanden... 4 VFN 172 Anmälan av delegationsbeslut... 5 VFN 173 Redovisning av utvalda delegationsbeslut... 6 VFN 174 Redovisning av avvikelser inom vård och omsorg... 7 VFN 175 Redovisning av beslut gällande missförhållande enligt 14 kap 3 SoL... 8 VFN 176 Redovisning av vikariekostnader, vård och omsorg VFN 177 Ekonomi VFN 178 Rapporter om ej verkställda beslut VFN 179 Tjänstgöring vid ordinarie befattningshavares korttidsfrånvaro, skola och välfärd VFN 180 Rapport förskoleverksamheten i Bjurtjärn VFN 181 Verksamhetsplan för elevhälsans medicinska insatser VFN 182 Likabehandlingsplaner VFN 183 Gymnasiesamverkan VFN 184 Remiss: Ansökan om tillstånd för spel på värdeautomater, Folkets Hus VFN 185 Remiss: Ansökan om tillstånd för spel på värdeautomater, Taverna VFN 186 Revisorernas övergripande granskning år VFN 187 Aktuella frågor... 22

3 3(22) Studiebesök vid IM-programmen och Sfi kl VFN 170 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns.

4 4(22) VFN 171 Meddelanden Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 13:47 Timbelopp för personlig assistans enligt SFB år :48 Budgetpropositionen för år Landstinget i Värmland Hjälpmedelsnämnden i Värmland protokoll Dnr VFN 2013/87 FoU Välfärd Värmland Protokoll Dnr VFN 2013/79 Skolinspektionen Beslut gällande godkännande av ThorenGruppen AB som huvudman för gymnasieskola i Karlstads kommun. Beslut gällande godkännande av Folkuniversitetet, Stiftelsen Kursverksamheten vid Göteborgs Universitet som huvudman för gymnasieskola i Karlstads kommun. Framsteget Kostnader för förlängning projektledning Värmlands läns Vårdförbund Förbundsbrev september. Socialstyrelsen Förtydligande: Regler om ansvar och bemanning träder i kraft Sjukfrånvarostatistik augusti 2013 Balanslista noterar fortsatt hög sjukfrånvaro och följer utvecklingen. godkänner redovisningen av meddelanden.

5 5(22) VFN 172 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut 59/13 67/13 anmäls. s beslut Granska delegationsbeslut 400 och 406 från lista 63/13 samt två beslut från lista 66/13. Godkänna anmälan av delegationsbeslut.

6 6(22) VFN 173 Redovisning av utvalda delegationsbeslut Delegationsbeslut 316 och 345 från lista 55/13 samt utvalda beslut från lista 58/13 redovisas. Tf enhetschef Ewa Hallberg informerar om att arbetsmiljön vid individ- och familjeomsorgen är förbättrad. godkänner redovisningen av utvalda delegationsbeslut. s beslut Verksamhetschef Ingmarie Thyr får i uppdrag att, tillsammans med verksamheten se över vilka bedömningsinstrument som ska användas för att göra bedömningar gällande insatser i hemmet och särskilda boenden. Kopia: Ingmarie Thyr

7 7(22) Dnr VFN 2013/138 VFN 174 Redovisning av avvikelser inom vård och omsorg Medicinskt ansvarig sjuksköterska Hans-Bertil Hermansson redovisar avvikelser inom vård och omsorg. Antal inrapporterade avvikelser inom vård och omsorg, HSL, SoL-äldre och funktionshindrade samt LSS. Kvartal Ingen Lex Maria-anmälan gjord, en Lex Sarah-anmälan gjord kvartal 3. jan feb mars april maj juni juli aug sep Avvikelser HSL Kvarglömd dos fel dos/tid/kund fel i dosett dispensering Falltillbud Fallskada trycksår Övrig Missförhållande SoL/LSS Säkerhet/trygghet Hot/våld bemötande Externt Avvikelser mot sjukhus Synpunkter/klagomål godkänner redovisningen av avvikelser. får även information om nutrition och munhälsa.

8 8(22) Dnr VFN 2013/12 VFN 175 Redovisning av beslut gällande missförhållande enligt 14 kap 3 SoL Redovisning av missförhållande/risk för missförhållande enligt 14 kap. 3 SoL avseende hot och våld på Hammargården, Psykiska konsekvenser för kunden i form av rädsla och oro. Beslut: Rubriceras som missförhållande. Redovisning av missförhållande/risk för missförhållande enligt 14 kap. 3 SoL avseende hot och våld på Hammargården, Psykiska konsekvenser för kunden i form av rädsla och oro. Beslut: Rubriceras som missförhållande. Redovisning av missförhållande/risk för missförhållande enligt 14 kap. 3. SoL avseende hot och våld på Kroppavägen 5, Snabbt övergående psykiska konsekvenser för kunden i form av rädsla och oro. Beslut: Rubriceras som missförhållande. Redovisning av missförhållande/risk för missförhållande enligt 14 kap. 3 SoL avseende hot och våld på Hammargården, Psykiska konsekvenser för kunden i form av rädsla och oro. Beslut: Rubriceras som missförhållande. Redovisning av missförhållande/risk för missförhållande enligt 14 kap. 3 SoL avseende hot och våld på Hammargården, Psykiska konsekvenser för kunden i form av stor rädsla och oro Beslut: Rubriceras som allvarligt missförhållande. Beslut om övervak dygnet runt fattas. Redovisning av missförhållande/risk för missförhållande enligt 14 kap. 3 SoL avseende hot och våld Hammargården, Snabbt övergående psykiska konsekvens för kunden i form av rädsla. Beslut: Rubriceras som missförhållande. Redovisning av beslut från IVO. Anmälan gällde allvarligt missförhållande på Hammargården avseende hot och våld mellan medboende och kund. Beslut: Åtgärder tillräckliga, ärendet avslutas. godkänner redovisningen av missförhållanden.

9 9(22) VFN 175 forts. diskuterar den aktuella situationen på Hammargården. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Hans-Bertil Hermansson ser en tydlig förbättring.

10 10(22) Dnr VFN 2013/20 VFN 176 Redovisning av vikariekostnader, vård och omsorg Vikariekostnader augusti 2013: Boenden Hemtjänst kronor kronor Extra bemanning på Hammargården har ökat vikariekostnaderna.

11 11(22) VFN 177 Ekonomi Dnr VFN 2013/19 Delårsrapporten har presenterats för kommunfullmäktige. Vård och omsorg Delårsrapporten indikerar prognostiserat utfall som i stort motsvarar budget. Om ökningen av biståndsbedömda timmar fortsätter kan det innebära att budget inte håller. Ekonomin på särskilda boenden har varit bättre men resultatet kommer ändå sannolikt att bli ett litet underskott. Arbetade timmar t.o.m. augusti 2013 är lägre än 2012 men högre än Skola och välfärd Delårsrapporten visar ett litet plus vilket förklaras med att alla elever inte har börjat i gymnasieskolan och antalet institutionsplacerade barn har minskat. Integration kommer att få överskott med anledning av återsökta medel.

12 12(22) Dnr VFN 2013/88 VFN 178 Rapporter om ej verkställda beslut Det finns inga ej verkställda beslut eller avbrott i verkställighet för tredje kvartalet 2013 inom LSS, SoL omsorgen om äldre och personer med funktionshinder eller SoL individ- och familjeomsorg. godkänner rapporterna.

13 13(22) Dnr VFN 2013/105 VFN 179 Tjänstgöring vid ordinarie befattningshavares korttidsfrånvaro, skola och välfärd På grund av förändringar i organisationen behöver ersättare vid korttidsfrånvaro ändras enligt nedan: Ordinarie Ersättare i 1:a hand Ersättare i 2:a hand befattningshavare Ingmarie Thyr verksamhetschef Sven-Erik Rhén Mikael Jareke Ingmarie Thyr IFO Ewa Hallberg Mikael Jareke Sven-Erik Rhén Annelie Izindret Ingmarie Thyr Mårten Axnér Vux Anders Hiller Ingmarie Thyr Sven-Erik Rhén Sär Annelie Izindret Ingmarie Thyr Gunnel Eriksson Lena Duvander Ingmarie Thyr Ewa Hallberg Iréne Thelander Ingmarie Thyr Margareta Albért Karolin Hansson Mariette Karlsson Ann-Christin Sigmund Ewa Hallberg Ingmarie Thyr Ingmarie Thyr Sven-Erik Rhén Ingmarie Thyr Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från verksamhetschef Ingmarie Thyr. s arbetsutskott Kopia: Berörda befattningshavare s beslut Fastställa ovanstående tjänstgöring vid korttidsfrånvaro.

14 14(22) Dnr VFN 2013/137 VFN 180 Rapport förskoleverksamheten i Bjurtjärn Förskola Antal barn Personal Antal barn/personal Änglagård /3 = 4,3 Ålder 1-5 år Ängslyckan 16 3,4 16/3.4 = 4,7 Ålder 1-5 år I början på november kommer ytterligare ett barn börja inskolas på Ängslyckan. 17/3,4 = 5 barn/personal. godkänner rapporten.

15 15(22) Dnr VFN 2013/101 VFN 181 Verksamhetsplan för elevhälsans medicinska insatser Föreligger verksamhetsplan för elevhälsans medicinska insatser, bilaga 1.

16 16(22) Dnr VFN 2013/176 VFN 182 Likabehandlingsplaner Föreligger likabehandlingsplaner för Kroppaskolan åk F-3 och fritidshem, bilaga 2, Vargbroskolan åk 4-6, bilaga 3, samt Grundsärskolan, bilaga 4. Övriga verksamheters likabehandlingsplaner presenteras vid nästa nämndsammanträde. Alla verksamheter har väl genomarbetade och förankrade likabehandlingsplaner, de är kända av såväl personal som föräldrar.

17 17(22) Dnr VFN 2013/164 VFN 183 Gymnasiesamverkan I enlighet med styrgruppens beslut 23, från gymnasiesamverkans styrgruppsmöte den 21 maj 2013, kommer här en förfrågan till samtliga kommuner inom samverkansområdet. Bakgrund Kommunerna inom samverkansområdet samverkar via ett gemensamt samverkansavtal för elevantagningen inom gymnasieskolan Värmland. Region Värmland har på uppdrag av samtliga kommuner upphandlat och tecknat avtal om en gemensam databas för antagning till gymnasieskolan Värmland av leverantören IST. Region Värmland fördelar de årliga kostnaderna, i enlighet med avtalet, på respektive antagningskansli, Torsby, Hagfors, Kristinehamn, Filipstad, Karlstad och Arvika. Styrgruppen för gymnasieskolan i Värmland är ansvarig för antagningssystemet och operativ styrgrupp är skolcheferna i Filipstad, Hagfors, Karlstad, Kristinehamn, Torsby och Arvika. Karlstad kommun har på uppdrag av styrgruppen för gymnasiesamverkan Värmland det administrativa ansvaret för elevantagningen. Det uppdraget innebär förenlig administration av databasen och webbtjänster samt samordning mellan de olika antagningskanslierna, som t.ex. att hålla samverkansområdets programprislista uppdaterad. Karlstad är också regionens språkrör mot leverantören. Förfrågan Det finns idag ett behov av en kompletterande IKE tjänst till den gemensamma databasen där samtliga elever i gymnasieålder folkbokförda i Värmlands län och Åmåls kommun är med. Vilket bland annat innebär att respektive elev får en programpeng för inoch utbetalningar. Kommunerna kan hantera månadsvisa interkommunala ersättningar mellan kommunerna samt elevbidrag till fristående skolor.

18 18(22) VFN 183 forts. Det innebär också: tillförlitliga och aktuella folkbokföringsuppgifter systemstöd för kommunernas informations- och uppföljningsansvar möjlighet till planering och optimering av utbudet (gymnasieplatser) stor möjlighet till att samordna och förenkla prislistor och ersättningar Kostnaden för Storfors kommun blir kronor för år 1 och kronor för år 2 och framåt. Beslutsunderlag Förfrågan från Region Värmland. s arbetsutskott s beslut Godkänna komplettering med IKE tjänst. Kopia: Region Värmland

19 19(22) Dnr VFN 2013/160 VFN 184 Remiss: Ansökan om tillstånd för spel på värdeautomater, Folkets Hus På spelplatsen Folkets Hus bar & restaurang, Storfors, har en ansökan inkommit från AB Svenska Spel om att få anordna spel på värdeautomater. Lotteriinspektionen bereder Storfors kommun möjlighet att inkomma med yttrande med anledning av ansökan om att anordna spel på värdeautomater. Alkoholhandläggare Ulf Fogelberg har, på uppdrag av arbetsutskottet, lämnat yttrande till Lotteriinspektionen att Storfors kommun inte har något att erinra.

20 20(22) Dnr VFN 2013/160 VFN 185 Remiss: Ansökan om tillstånd för spel på värdeautomater, Taverna På spelplatsen Storfors Taverna, Storfors, har en ansökan inkommit från AB Svenska Spel om att få anordna spel på värdeautomater. Lotteriinspektionen bereder Storfors kommun möjlighet att inkomma med yttrande med anledning av ansökan om att anordna spel på värdeautomater. Alkoholhandläggare Ulf Fogelberg har, på uppdrag av arbetsutskottet, lämnat yttrande till Lotteriinspektionen att Storfors kommun inte har något att erinra.

21 21(22) Dnr VFN 2013/175 VFN 186 Revisorernas övergripande granskning år 2013 Kommunrevisionens uppgift är att ge kommunfullmäktige underlag till den årliga ansvarsprövningen, som regleras i kommunallagen och i god revisionssed. Kommunallagen (KL 9 kap) och god revisionssed förutsätter att revisorerna ska granska all verksamhet årligen. För att tillgodose detta krav inriktar revisorerna sin granskning på att följa upp och säkerställa att nämnder och styrelse byggt upp och skapat förutsättningar för en tillräcklig styrning, ledning, uppföljning och kontroll över sina verksamheter och därmed uppfylla den uppgift och nå de mål som givits av fullmäktige. Revisorerna kommer att genomföra den årliga granskningen genom dialog och sammanträffande med nämnderna och kommunstyrelsen. Det är även revisorernas önskan att respektive förvaltningschef och ekonom medverkar vid årets träffar. Revisorerna föreslår sammanträffande med måndagen den 16 december 2013 kl s beslut Fastställa tidpunkten för sammanträffande med revisorerna till måndagen den 16 december 2013 kl Kopia: Ingmarie Thyr Mikael Jareke Ingela Bergare Gullan Wallerius

22 22(22) VFN 187 Aktuella frågor - Information om lärare förstelärare.