AVTALSMALL Mellan xxxxxxx kommun, nedan kallad Beställaren (organisationsnummer xxxxxx-xxxx) och xxxxxx, nedan kallad Leverantören (organisationsnummer xxxxxx-xxxx) har träffats följande avtal avseende översiktliga miljötekniska markundersökningar inom område xxx län. 1. Bakgrund Syftet med detta avtal är att reglera avtalsvillkoren mellan Beställaren och Leverantören avseende den upphandlade tjänsten översiktliga miljötekniska undersökningar i område xxxx län. 2. Definitioner Avtal avser detta avtalsdokument med tillhörande bilagor. Beställaren avser XXX kommun. Leverantör avser leverantör av Tjänsten enligt detta avtal. Tjänsten avser Tjänsten enligt Beställarens förfrågningsunderlag. 3. Kontraktshandlingarnas inbördes ordning. Uppdragets omfattning bestäms av kontraktshandlingarna. Kontraktshandlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om kontrakts-handlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska handlingarna gälla i följande ordning om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat: 1) Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2) Uppdragsbekräftelse 3) Beställning/avrop 4) Kontrakt- ramavtal enligt denna avtalsmall 5) Förfrågningsunderlag med bilagor 6) ABK 09 7) Kompletterande föreskrifter 8) Övriga handlingar 9) Anbud med bilagor. 1 (6)
4. Avtalsperiod Avtalet träder i kraft 2015-XX-XX och gäller till och med 2017-XX-XX. Beställaren har rätt att påkalla att Avtalet ska förlängas ett år i taget i maximalt två år (dvs. 1+1 år). Skriftligt meddelande om förlängning av avtalsperioden ska ha lämnats senast sex (6) månader före avtalsperiodens utgång. 5. Leverantörens åtagande för Tjänsten ändring av ABK 09 3 kap 3 andra stycket Leverantören åtar sig att utföra Tjänsten Översiktliga miljötekniska markundersökningar i enlighet med detta avtal och det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av antaget anbud. Leverantören får inte byta ut för uppdragets utförande i anbudet angiven personal utan medgivande av Beställaren. 6. Ersättning Ersättning utgår i enlighet med offererad bilaga 1 À-prislista. De i à-prislistan angivna timarvodena inkluderar samtliga overheadkostnader, inklusive eventuella rese- och traktamentskostnader samt restidsersättning. Angivna priser är i SEK exklusive mervärdesskatt. Vid varje avrop upprättar Leverantören en budget för uppdraget, dels för uppdraget som helhet, dels för varje aktivitet som ingår i uppdraget. Kostnader inom avropat uppdrag som inte kan härledas till i anbudet upprättad à-prislista skall anges särskilt. Sådana kostnader ersätts mot självkostnad, vilken ska kunna verifieras. Budgeten godkänns av Beställaren i och med uppdragsbekräftelsen. Leverantören skall skriftligen redovisa en ekonomisk uppföljning med avstämning mot budget varje månad. Om överenskommen budget inte kan hållas skall Leverantören utan dröjsmål skriftligen underrätta Beställaren om detta. 7. Prisjustering Angivna à-priser är fasta under avtalets år 1, dvs till och med 20XX-XX-XX. Prisjustering får påkallas av Leverantören att börja gälla tidigast 20XX-XX-XX. Begäran ska framställas skriftligen. Prisjustering börjar gälla vid det månadsskifte som inträffar tidigast 30 dagar efter att Beställaren mottagit begäran om prisjustering och ska gälla under minst 12 månader framåt. Priserna får på Leverantörens initiativ justeras årligen enligt Statistiska centralbyråns arbetskostnadsindex M71, basmånad januari 2015. Om prisjustering inte påkallas gäller angivna priser under hela avtalsperioden. 2 (6)
8. Betalningsvillkor Leverantören fakturerar Beställaren för det arbete som utförts från Leverantörens sida. Fakturering av upplupna kostnader sker månadsvis upp till 80 % av budgetpriset. Efter godkännande av slutrapport kan resterande 20 % faktureras. Faktura betalas per 30 dagar netto efter fakturans ankomstdatum och godkänd leverans. Fakturering sker i efterskott högst en (1) gång per månad för utförda tjänster. Dröjsmålsränta får utgå med maximalt i gällande räntelag stadgad räntesats. Leverantören äger ej rätt att uttaga faktureringsavgift, expeditionsavgift eller andra mellan parterna icke avtalade pristillägg. Mervärdesskatt tillkommer. FAKTURA-ADRESS: 9. Sekretess Leverantören får inte röja hos Beställaren sekretessbelagd uppgift. Leverantören är skyldig att se till att egen personal och eventuella underleverantörer inte röjer sådana sekretessbelagda uppgifter. Leverantören ansvarar för att såväl erhållna som av denne upprättade handlingar förvaras så att de inte kan åtkommas av obehörig. Detta ansvar gäller såväl egen personal som eventuella underleverantörer. 10. Underleverantör - ändring av ABK 09 3 kap 3 Leverantör får inte utan skriftligt godkännande från Beställaren anlita andra underentreprenörer än de som angivits i anbudet och som godkänts av Beställaren. Underlåter Leverantören att inhämta sådant godkännande äger Beställaren rätt att häva avtalet. För det fall Leverantören anlitar underleverantörer ansvarar Leverantören för underleverantörers arbete såsom för sitt eget arbete. Leverantören ska med underleverantör träffa motsvarande förbehåll avseende de skyldigheter som överenskommits mellan Beställaren och Leverantören i detta avtal. 11. Ansvar och försäkringar Leverantören ansvarar för person- och sakskada som denne eller dennes anställda eller i övrigt av denne anlitade personer, genom vårdslöshet eller försummelse vållar Beställaren. Arbetet som inte utförs på ett godtagbart sätt skall om Beställaren så påfordrar snarast rättas av Leverantören utan ersättning. Beställaren har rätt att häva avtalet vid upprepade, minst tre gånger, påpekanden om brister. Vid oenighet om arbetets kvalitet avgörs detta av Länsstyrelsen i Kalmar alternativt Gotlands län. 3 (6)
Vid hävning av avtalet på grund av väsentligt avtalsbrott från Leverantörens sida har Beställaren rätt till skadestånd. Beställarens krav på ekonomisk ersättning eller åtgärdande av fel eller brister i arbetsresultatet skall skriftligen meddelas Leverantören utan dröjsmål från det att Beställaren fått kännedom om de omständigheter som ger upphov till kravet, dock senast inom tolv månader efter uppdragets utförande. Leverantören skall under ansvarstiden hålla en konsultansvarsförsäkring samt kunna styrka att premien är betald. Konsultansvarsförsäkringen skall minst uppfylla den basomfattning som anges i Byggandets Kontraktskommittés och försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för konsultansvarsförsäkring, vilken finns som bilaga till AMA AF Konsult 10. 12. Leveransvillkor Försenas utförandet av Tjänsten, ska Beställaren underrättas om detta så snart förhållandet är känt. Leverantören ersätter Beställaren för eventuella skadestånd och dylikt som kan ställas på Beställaren på grund av förseningar av Tjänsten beroende på orsaker från Leverantörens sida. Vid upprepade fel och förseningar äger Beställaren rätt att häva hela eller del av avtalet. I samtliga fall ska Leverantören skyndsammast vidta åtgärder för att undanröja förseningen. Om överenskommen leveranstid inte uppfylls, utfaller vite med 1 % av kontraktssumman per påbörjad försenad arbetsvecka. Beställaren har rätt att räkna av vite från erhållen faktura. 13. Lagar och avtal Leverantören ska vid utförande av Tjänsten följa alla lagar, förordningar samt föreskrifter och allmänna råd som utfärdas av statliga och kommunala myndigheter och verk samt Beställarens egna riktlinjer, som från tid till annan är tillämpliga eller på annat sätt berör Leverantören vid utförandet av Tjänsten. 14. Äganderätt till material som produceras i uppdraget tillägg till ABK 09 7 kap 1 och 8 Beställaren har rätt att fritt använda, bearbeta och kopiera redovisat uppdragsresultat. Beställaren äger rätt till originalhandlingarna liksom de datafiler och elektroniska konfigurationer som handlingarna framställs ur. Senast en månad efter uppdragets avslutande ska samtliga originalritningar/datafiler överlämnas till Beställaren. Arkivering av handlingar görs av Beställaren efter leverans av originalhandlingar och datafiler. 4 (6)
15. Kontaktpersoner I samarbetet mellan parterna ska två huvudkontaktpersoner utses på vardera sidan. Kontaktperson för Beställaren: XXX E-post: Telefon: Kontaktperson för Leverantören: XXX E-post: Telefon: 16. Force majeure Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal, om underlåtenheten har sin grund i omständigheter som part ej råder över och som förhindrar fullgörandet av förpliktelsen. Så snart hindret upphört skall förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom befriande omständighet skall anses krig, krigshandling, myndighets åtgärd, konflikt på arbetsmarknaden och därmed jämställd händelse. För att få befrielse enligt första stycket skall part utan dröjsmål meddela den andra parten därom. 17. Hävning Beställaren har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om Leverantören i väsentligt avseende underlåter att uppfylla avtalsvillkoren och om rättelse inte sker utan dröjsmål efter Beställarens skriftliga påpekande. Leverantören har härvid rätt till ersättning för utfört arbete endast om resultatet av arbetet har däremot svarande värde. Beställaren har rätt att häva hela eller delar av avtalet vid dröjsmål orsakata av Leverantören eller dennes underleverantör om dröjsmålet överstiger en månad. Leverantören har rätt till ersättning för utfört arbete endast om resultatet av arbetet har däremot svarande värde. Beställaren har rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om Leverantören försätts i konkurs, inlett ackordsförhandlingar eller eljest kommit på obestånd. Leverantören har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om Beställaren i väsentligt avseende underlåter att uppfylla avtalsvillkoren och om rättelse inte sker utan dröjsmål efter Leverantörens skriftliga påpekande. Leverantören har härvid rätt till ersättning för utfört arbete, ersättningsgilla kostnader och eventuellt styrkt nödvändig avvecklingskostnad. Endera parten har rätt att säga upp avtalet om motparterns fullgörande av viss förpliktelse har försenats med mer än två månader på grund av force majeure enligt XX ovan. Hävning/uppsägning medför inte att parts rätt att göra gällande annan rätt enligt avtalet bortfaller. 5 (6)
18. Ändringar och tillägg till avtalet Ändringar av och tillägg till detta avtal ska göras skriftligen och undertecknas av båda parter för att vara giltigt. 19. Överlåtelse/Ägarskifte Rättigheter och/eller skyldigheter enligt avtalet får inte överlåtas till annan utan motparterns godkännande. 20. Tvist Tvister i anledning av detta avtal ska slutligt avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande originalexemplar, varav parterna tagit var sitt.. Ort och datum Ort och datum. För beställaren För Leverantören. Namnförtydligande Namnförtydligande 6 (6)