FORMENTA 12H RACE TO INNOVATION 20 februari 2019 GUIDE
2 OM INNOVATION RUNWAY en extern resurs för SMF Vi hjälper etablerade företag i Jönköpings län med att kreera och utveckla idéer som skapar lösningar på utmaningar spana in omvärldsfaktorer verifiera kommersiella möjligheter rita affärskartan framåt som stärker genomförandekraft höja innovationsförmåga och energinivån INNOVATION RUNWAY (IRW) är ett innovativt insatsprogram som riktar sig till etablerade Små och Medelstora Företag i Jönköpings Län och bidrar till förnyelse och utveckling. En lyckad satsning; 80% av de företag som hitintills medverkat, anser att projektet starkt påverkat deras ambition att kontinuerligt arbeta med innovation i verksamheterna. Vår innovationsprocess driver innovation genom interaktion alla parter är med och investerar resurser och engagemang vilket främjar nytänkande och gränsöverskridande samarbeten. Vi skapar innovativa lösningar runt produkter, tjänster, affärsmodeller och kundvärden som resulterar i nya affärsmöjligheter, nationellt och internationellt. Tillsammans, uppfinner vi nya affärer. OM INNOVATION RACE en dynamisk och effektiv innovationsprocess Ett Innovation Race är en tidsbestämd öppen innovationsprocess. Genom att kraftsamla alla nödvändiga resurser når vi resultat mycket snabbare än vad man gör i traditionella utvecklingsprocesser. Företag får möjlighet att kombinera sin kärnkompetens med andras kunskaper, tankar och erfarenheter som kan leda till oanade resultat. Input: Ett eller flera företag levererar in en utmaning eller idé för att tillsammans med andra aktörer kreera lösningar som kan omvandlas till nya affärsmöjligheter. Swarming: Vi sätter igång en strukturerad och tidsbestämd process, och kommer garanterat i mål. Vi kommer att identifiera problem, hinder och drivkrafter, trender, köpbeteenden, kundbehov, användarbehov, gap i marknaden, unicitetsfaktorer och skapa nya innovativa lösningar i teknik, funktion, design och värdeerbjudanden. Output: Innovationer! Ett koncept som med en första handlingsplan och affärskarta kan implementeras internt och på marknaden. Ibland genom ett samverkansprojekt, ibland genom ett koncept som med såväl varumärke, som teknikhöjd kan konkretiseras genom prototyp och proof of concept, ibland t.o.m. öppna dörrar till nya kundkontakter.
3 FORMENTA 12H RACE TO INNOVATION 20 februari 09-21:00. 1. HUR GÅR DET TILL? Vårt Formenta 12H Race to Innovation har ett fokus på att i samverkan ta fram idéer och konkreta utvecklingskoncept för smarta utomhusprodukter, som genom ny teknik kan leverera nya och förbättrade erbjudanden till kund och positiva användarupplevelser. I vårt 12H RACE TO INNOVATION bygger vi upp en tillfällig Innovationsfabrik hos Formenta i Värnamo, som är uppdragsgivare. Resurser stämplar in för att under en interaktiv tidsbestämd innovationsprocess skapa innovativa lösningar som resulterar i ett produkt- och/eller tjänstekoncept, samt värdeerbjudanden vilket skall leda till nya affärsmöjlighet för uppdragsgivaren. Vi kommer att arbeta intensivt i en rolig, givande, utvecklande, spännande och dokumenterad resultatinriktad process. 2. ROAD MAP START: Ett Innovation Race är en öppen och kreativ process och vi följer en struktur, en s.k. road map. (Sidan 6). Vi kör onsdag 20 februari med start 09:00 och går i mål 21:00. I början lyfter vi fram problem utifrån ett användar- och kundperspektiv; vi gör en omvärlds- och trendspaning och sedan går vi all in för att kreera idéer och smarta lösningar med fokus på kvantitet och kreativitet som sedan utvärderas och filtreras ner till koncept att gå vidare med. MÅL: Tillsammans tar vi fram ett framtidskoncept för Formentas produktsortiment som handlar om att göra ointelligenta produkter smarta vilket skapar kostnadseffektivitet hos kunder och nya värden, som positiva användarupplevelser. Målet är att inom angiven tid nå fram till ett innovativt produktprogram som kan bli verklighet. På vägen stannar vi också upp för att arbeta med en första affärsmodell och handlingsplan framåt, som t.ex. omfattas av vilken kunskap och resurser företaget behöver för att utveckla och implementera. 3. FÖRVÄNTAT RESULTAT Ett race utgår alltid ifrån en utmaning eller idé som kan realiseras genom identifiering och verifiering av kundbehov, teknik, affärsmodell, paketering, kommersialisering och resursbehov. Syftet är att göra Formentas produkter smartare; helt enkelt att skapa idékoncept som kan utvecklas vidare runt Formenta AB:s produktsortiment och med förbehåll för annan prioritering rankas ordning som följer; 1: Papperskorgar för utomhusbruk i offentlig miljö. 2: Planteringskärl för utomhusbruk i offentlig miljö. 3: Cykelställ 4: Flaggstänger
4 Idéer scannas utifrån ett marknadsperspektiv, ny teknik och konkurrensanalys. Affärs- och varumärkesstrategi med paketering och profilering Affärsmodell som inkluderar nya kundvärden, användarfunktioner. Handlingsplan framåt Du som medverkar kommer också att få insikt i de verktyg vi arbetar med, som stärker affärsmodellen t.ex. NABC (need (behov); approach (påverkan); benefits (värden, kundnytta); competition (konkurrens, vad finns på marknaden); BMC (Business Model Canvas); VPC (Value Proposition Canvas). Vi tar också fram viktiga värdefaktorer och kriterier utifrån ett kundperspektiv, t.ex. offentliga upphandlingar. 4. VILKA DELTAR? Vår erfarenhet är att Innovation Race bygger och stärker gränsöverskridande nätverk, kontakter och samarbeten fortsätter långt efter racets målgång. Uppdragsgivare FORMENTA AB Org.nr. 556496 8039 Silkesvägen 12 331 53 VÄRNAMO Det är Formenta AB som står i Pole Position, vars kunskaper om kund och marknad utgör ett viktigt kärnvärde i processen. Titeln uppdragsgivare betonar att idéer och lösningar skall komma till nytta för företaget. Kunskapsgivare BACK OFFICE fungerar som verklighetsförankring och kunskapskälla. Här sitter personer med såväl expertkunskaper som bredare erfarenheter. Det är önskvärt att kunskapsgivare är med hela tiden, men del av dagen uppskattas också. BACK BACK OFFICE utgörs av expertkunskaper som är tillgängliga via telefon och mail under ett Innovation Race. Det består av människor med fördjupad kunskap och kompetensområden som kan komma till användning och som på förhand har informerats om Innovation Race och är beredda att hjälpa till vid behov. Under racet kommer deltagare att använda sitt kontaktnät av kunder, leverantörer som man kan ringa eller maila för att få in den information som behövs för att köra vidare. Processledare PROCESSLEDNING omfattas av erfarna processledare från Science Park. Race-ledningens uppgift är att överblicka arbetet och se till att vi arbetar mot målet. Vi har kunskap och god erfarenhet kring Innovation Race arbetsmodell, i dess genomförande och ledning av gruppdynamiska skeenden.
5 5. SEKRETESS Samtliga aktörer och medverkanden skall underteckna ett sekretssavtal. Om någon extern aktör bjuds in under racet, skall ett sekretessavtal tecknas vid ankomst. Samtliga deltagare undertecknar ett sekretessavtal vid ankomst. Allt arbete under projektet skall behandlas strikt konfidentiellt. Med Konfidentiell Information avses i detta avtal och handlingsplan varje upplysning från det uppdragsgivande företaget teknisk, kommersiell eller av annan art oavsett om upplysningen dokumenterats eller inte, med undantag för upplysning som är allmänt känd eller kommer till allmän kännedom på annat sätt än genom brott mot innehållet i detta avtal; och/eller upplysning som resursgruppen kan visa att de redan kände till innan uppdraget startade. 6. RESULTAT OCH RÄTTIGHETER Detta Innovation Race är ett temarace skräddarsytt för uppdragsgivaren och alla idéer, lösningar och resultat tillfaller uteslutande Formenta AB. Inbjudna kunskapsgivare verkar som experter som bidrar till lösningar och kan efter racet erbjudas möjlighet att som affärspartners samverka med Formenta AB för specifika insatser vilket i så fall skall regleras genom enskilda avtal under eller efter racet.
6 HUR SKA JAG FÖRBEREDA MIG? Inför själva racet krävs inga större förberedelser, mer än ett öppet sinne att vända affärsutmaningar till nya möjligheter. Vi kommer att förbereda er på plats innan starten. Några saker är emellertid viktiga att checka av: 1. Deltagarna deltar på lika villkor, alla är här för att ge och ta. 2. Förbered en kort presentation av din verksamhet, och er spetskompetens. Ta gärna med prover, material. 3. Meddela kollegor och andra väsentliga personer i ditt nätverk (kunder, leverantörer) om att du ska delta i ett Innovation Race och kan komma att behöva deras hjälp med information och kunskap. Dessa kan med fördel bjudas in till racet, (meddela processledning) men får skriva under sekretess vid ankomst. 4. Töm ditt schema för dagen som vårt Innovation Race pågår. Du kommer inte att ha tid med dina vanliga åtaganden. 5. Du behöver ta med dig egen bärbar dator, telefon och laddare. 6. När du har skrivit under en sekretessförbindelse får du tillgång till en gemensam mapp. 7. PS: Glöm inte att meddela eventuella allergier eller särskilda önskemål om kost. VÄLKOMMEN! Science Park Jönköping med dess samarbetspartners i Almi Företagspartner Jönköping, Jönköpings universitet är organisationen bakom programinsatsen Innovation Runway. Tillsammans med uppdragsgivaren förbereder vi och bjuder in resurser samt kommer vi att leda processen från start till mål. Tveka inte att höra av dig om du har funderingar eller frågor. Science Park Jönköping AB Innovation Runway Carola Öberg carola.oberg@sciencepark.se 076 830 3381 www.innovationrunway.se
7 12H FORMENTA INNOVATION RACE Smarta utomhusprodukter ROAD MAP Onsdag 20 februari 2019 09:00 21:00 09:00 Plats: Formenta AB, Silkesvägen 12, 331 53. Värnamo FIKA 09:00 UPPSAMLING VÄLKOMMEN! Påskrift av sekretessförbindelse 09:15 START ROAD MAP (Vägledning) POLE POSITION Vi presenterar oss (alla) Genomgång av innovationsprocess Innovation Race (Carola Öberg) ÖVNINGSVARV Innovationstävling 12:00 LUNCH 15:00 FIKA 18:00 KVÄLLS MAT 10:00 NU KÖR VI! OM FORMENTA AB (Henrik Nyholm) PRODUKTERNA IDAG INNOVATIONSTEAM och BACK OFFICE Vi delar upp oss i grupper och arbetar framåtriktat tillsammans 1. PROBLEM MAPPING Vi observerar och studerar kunderna (kundens kund/målgrupp) och formulerar problem och utmaningar utifrån ett användarperspektiv. Vad händer, varför, är det viktigt? 2. OMVÄRLDSSPANING Kundkrav, värdefaktorer samt andra trender och tendenser utifrån. Vad händer i världen ( invärld, närvärld och omvärld ) som kommer att påverka produkter, material, erbjudanden - dagens och morgondagens affärer. 3. KREATIVA LÖSNINGAR Nu kreerar vi massor med idéer och lösningar. 4. UTVÄRDERA, FILTRERA Välja bort och välja de idéer som Formenta kan vara riktigt bra på d.v.s. utveckla vidare. 5. AFFÄRSMODELL VÄGEN FRAMÅT Kundsegment produkter och tjänster. Viktiga värden, skapa nya värdeerbjudanden, vilka förändringar behöver göras och vad innebär det i aktiviteter, nya kunskaper och samarbeten samt intern transformation och resurser? MÅL 21:00 6. HANDLINGSPLAN VISION (drömläge) MÅL Affärsidé Vem är Champion som äger utvecklingsprojektet och forma innovationsteam med VAD som skall göras, VEM i de första fem stegen framåt. Ansökan om projektmedel