Arbetsmiljöuppföljning chefer 2017 IFO-FH område: Stöd och försörjning
Innehållsförteckning 1 Uppföljning vår 2017... 5 1.1 Analys av nyckeltal... 5 1.1.1 Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud... 5 1.1.2 Sjukfrånvaro... 6 1.1.3 Frisknärvaro... 6 1.2 Utvärdera föregående handlingsplan... 7 1.3 Arbetsmiljörond (social och organisatorisk)... 7 1.4 Arbetsmiljörond (fysisk)... 9 1.5 Riskanalys och handlingsplan... 9 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan... 11 1.7 Tillfälliga uppföljningsfrågor... 11 1.8 Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen... 12 2 Uppföljning höst 2016... 13 2.1 Analys av nyckeltal... 14 2.1.1 Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud... 14 2.1.2 Sjukfrånvaro... 14 2.2 Uppföljning och revidering av handlingsplan... 15 2.3 Hot och våld gentemot chefer... 15 2.4 Kunskaper inom brandskydd (SBA)... 15 2.5 Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen... 16 3 Utvärdering av arbetsmiljöuppföljning vår och höst... 17 2
Du, som chef, ansvarar för att systematiskt undersöka, rapportera, åtgärda och följa upp arbetsmiljön och hälsan inom din verksamhet. I juridisk mening, enligt Arbetsmiljölagen, är även chefer medarbetare. Observera att det på grund av detta finns två separata arbetsmiljöuppföljningar i Rappet. För mer information om arbetsmiljöarbete och ditt ansvar som chef, se Styrande dokument/personal/arbetsmiljö och hälsa. I SDF Östra Göteborgs arbetsmiljöuppföljning ingår att du som chef gör analyser av nyckeltal samt genomför arbetsmiljöronder och rapporterar in resultat och analys för dessa, samt åtgärder. Arbetsmiljöronder gör du tillsammans med dina medarbetare. Under rubriken Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen skriver du in de frågor som du och dina medarbetare behöver stöd och hjälp med att hantera, från sektorsledning, lokal samverkansgrupp (LSG), förvaltningsledning eller förvaltningens samverkansgrupp (FSG). Att tänka på i analysarbetet Jämlikhetsperspektivet Identifiera risk- och friskfaktorer utifrån resultatet* * En riskfaktor är något i arbetsmiljön som kan leda till ohälsa och ska tas bort eller minimeras. En friskfaktor är något i arbetsmiljön som gör att hälsan bevaras eller förbättras hos de anställda på arbetsplatsen. Tänk på att faktorerna kan gälla såväl fysisk, psykisk eller social arbetsmiljö samt finnas på så väl organisations-, gruppsom individnivå. Tidplan 2017 Tidplan för arbetsmiljöuppföljningen våren 2017 Den 28 april ska du som chef vara klar med din uppföljning och ha rapporterat in den i Rappet. Senast vecka 21 ska redovisning och samverkan ske i lokal samverkansgrupp (LSG). För detta ansvarar du som områdeschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för enheterna respektive områdena - redovisas och samverkas i den lokala samverkansgruppen. Senast vecka 25 ska redovisning och samverkan ske i förvaltningens samverkansgrupp (FSG). För detta ansvarar du som sektorschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för sektorn - redovisas och samverkas i förvaltningens samverkansgrupp. Tidplan för arbetsmiljöuppföljningen hösten 2017 Den 21 oktober ska du som chef vara klar med din uppföljning och ha rapporterat in den i Rappet. Senast vecka 47 ska redovisning och samverkan ske i lokal samverkansgrupp (LSG). För detta ansvarar du som områdeschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för enheterna respektive områdena - redovisas och samverkas i den lokala samverkansgruppen. Senast vecka 51 ska redovisning och samverkan ske i förvaltningens 3
samverkansgrupp (FSG). För detta ansvarar du som sektorschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för sektorn - redovisas och samverkas i förvaltningens samverkansgrupp. Två gånger per år ska förvaltningen rapportera nuläge och handlingsplan avseende arbetsmiljö och hälsa till nämnden. 4
1 Uppföljning vår 2017 1.1 Analys av nyckeltal 1.1.1 Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud Statistik finns i IT-systemet LISA. Du kan även be din HR- specialist eller processledaren för arbetsmiljö och hälsa om stöd. Du behöver inte föra in statistiken utan bara analysera den. Analys Vilka är de vanligaste händelserna som förorsakar arbetsskador eller tillbud? Vad beror detta på? Analysera utifrån modellen Människa- Teknik- Organisation. Ta med jämlikhetsperspektiv i analysen. För in risker samt åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan. Då ledningsgruppen är i ny från omorganisationen i oktober 2016 saknas siffror att jämföra med från tidigare år. I NMI fick området inget svar varpå en enskild enkät och diskussion är genomförd i april 2017, både gällande den fysiska och psykosociala arbetsmiljön och det är därifrån som nedan information har hämtats. Detta är genomgående i alla nedan avsnitt som avser vårens uppföljning. Området har haft en anmälan i Lisa och det handlade om en chef som halkade på isen ute på väg till arbete. Bedömningen är därmed att ingen fördjupning behöver ske i dagsläget. 5
1.1.2 Sjukfrånvaro Statistik kan tas fram ur IT-systemet Nekksus, se anvisning längst ned i denna textrutan. Du behöver inte föra in statistiken utan bara analysera den. Analysera total sjukfrånvaron samt korttidsfrånvaro (1-14 dagar) för helår 2015 och 2016. På sektorsnivå ska statistiken även analyseras per kön. Analysfrågor: Varför ser sjukfrånvaron ut som den gör? Vilka risk- respektive friskfaktorer påverkar? Vad kan vi som arbetsgivare påverka? Analysera ur ett jämlikhetsperspektiv. För in risker samt åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan. För in friskfaktorer och aktiviteter för att främja hälsan och arbetsmiljön i 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan Instruktion för att ta fram statistik i Nekksus Välj enhet (område/sektor). År: 2015 respektive 2016 Period: december Kolumnuppsättning Sjuk% ackumulerad Anställningsform: alla Du kan även be din HR-specialist eller processledaren för arbetsmiljö och hälsa om stöd. Analys Då ledningsgruppen är indelad enligt ny organisation 1/10-2016, så är tidigare års siffror inte aktuella att använda. Denna ledningsgrupp har haft en total sjukfrånvaro om 2,6%, vilket beror på kortare frånvaro så som förkylning och magsjuka. I diskussion med ledningsgruppen framgår inget behov av förändring, utan frånvaron har naturliga orsaker. 1.1.3 Frisknärvaro Frisknärvaro mäter hur stor andel av de anställda som har max 4 sjukdagar under ett år. Statistik kan tas fram ut IT-systemet Nekksus, flik "personal". Du behöver inte föra in statistiken utan bara analysera den. Du kan även be din HR-specialist eller 6
processledaren för arbetsmiljö och hälsa om stöd. Analysfrågor: Vad främjar frisknärvaro hos er? Analysera ur ett jämlikhetsperspektiv. På sektorsnivå ska frågan varför frisknärvaron ser ut som den gör besvaras. För in friskfaktorer samt insatser/aktiviteter för att främja hälsa och arbetsmiljö i 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan Analys och prioriterade åtgärder maa frisknärvaron Ledningsgruppen har i aktuell mätning en frisknärvaro om 85,7%. I den psykosocial arbetsmiljöenkäten svarade gruppen att främjande faktorer är möljigheten till att jobba på annan plats än kontoret vid behov vilket också gör att man kan påverka arbetstakten, flextider, diskussion och stöd från kollegor, en tydlighet kring mål och befogenheter, att de har intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter, gruppen upplever ett stöd från chef och att de blir bemötta med respekt. I den fysiska arbetsmiljöenkäten framkom att alla har en god arbetsplats gällande skrivbord och stol etc, men trångboddhet i kontoren och brist på mötesrum är besvärande/mycket besvärande. Här finns mycket att önska men svårigheter att åtgärda. Alla chefer uppmuntras till friskvård på arbetstid, men de uppger en svårighet att hinna med. Alla har ex erbjudits deltagande i Göteborgsklassikern, men ingen har möjlighet. Vi har också diskuterat möjligheten till fysisk aktivitet innan ledningsgrupp på onsdagar, men ingen har haft intresse hittills. 1.2 Utvärdera föregående handlingsplan Följ upp föregående arbetsmiljöprotokoll/handlingsplan. Har åtgärderna som beslutats i handlingsplanen genomförts? Om inte, varför? Har genomförda åtgärder lett till önskat resultat? Vad återstår? Hur ska de lösas? Finns det andra lösningar än de tänkta åtgärderna? Sedan föregående uppföljning har området ständigt jobbat med att förbättra den fysiska arbetsmiljön för att ordna bättre möteslokaler och kontorsytor, både för medarbetare och chefer. Dock kvarstår mycket av problematiken på grund av för små lokaler. 1.3 Arbetsmiljörond (social och organisatorisk) Forskning visar på att flera faktorer påverkar den sociala och organisatoriska arbetsmiljön. Exempel på faktorer att undersöka är rimliga krav/arbetsbelastning, påverkansmöjligheter, socialt stöd och nätverk, balans och återhämtning. När det gäller chefers arbetsmiljö brukar också nämnas sådant som rimligt antal medarbetare per chef, tillgång till administrativt och specialiststöd, geografisk placering av enheter/verksamheter, stöd från egen chef med mera. För att en organisation ska vara hälsofrämjande och hållbar för såväl cheferna själva som för medarbetarna och verksamheten, krävs att cheferna har rätt förutsättningar att utföra sitt uppdrag. Därför 7
är förvaltningen angelägen om att få veta hur cheferna har det med sin arbetsmiljö. Arbetsmiljöronden genomförs exempelvis genom att arbeta med resultatet i ledarenkäten tillsammans på ett APT för chefer eller på ett ledningsgruppsmöte. Nedanstående frågor har plockats ut ur ledarenkäten då de har en tydlig koppling till nämnda faktorer ovan. I tabellen nedan ska du skriva i det värde som är aktuellt och sedan göra en analys av det samlade resultatet. Fråga i ledarenkäten Värde som ska redovisas Värde 41. Med stress menas ett tillstånd då man känner sig spänd, rastlös, nervös eller orolig eller inte kan sova på natten eftersom man tänker på problem hela tiden. Känner du av sådan stress för närvarande? 13. Jag har möjlighet att återhämta mig efter perioder av hög arbetsbelastning 43. Hur många gånger de senaste 12 månaderna har det hänt att du arbetat, trots att du med tanke på ditt hälsotillstånd borde ha sjukanmält dig? Under från NMI saknas för området. Andel av chefer som har svarat att de upplever väldigt mycket stress för närvarande Medelvärdet för frågan Andel av chefer som har svarat att de gått till arbetet trots sjukdom 4-5 gånger eller fler det senaste året Saknas Saknas Saknas Exempel på analysfrågor: Har vi en rimlig balans mellan krav/arbetsbelastning och påverkansmöjligheter? Har vi det stöd vi behöver för att utföra vårt uppdrag på bästa sätt? Hur ser fördelningen av antal medarbetare per chef ut inom vårt område/vår sektor? Är den fördelningen hållbar för individen respektive för verksamheten? Har vi möjlighet att återhämta oss då och då? Varför ser sjuknärvaron ut som den gör? Vilka risk- och friskfaktorer har vi, kopplat till social och organisatorisk arbetsmiljö? För in risker samt åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan respektive friskfaktorer samt insatser/aktiviteter för att främja hälsa och arbetsmiljö i 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan. Analysera resultatet ur ett jämlikhetsperspektiv. Observera att ni inte behöver göra en separat handlingsplan utifrån resultatet från ledarenkäten! I diskussion med ledningsgruppen bestående av sju chefer och 1 kvalitetsutvecklare framkom att fyra av dem uppger att de ofta (1 st) eller delvis (3st) tar med sig jobbet hem i tanken så att det påverkar fritiden negativt. Sex st uppger ändå att de klarar av arbetsuppgifterna inom den normala arbetstiden, medan två uppger att de inte hinner. Det framkommer också att de flesta ställer högre kvar på sig själva än vad de upplever kommer från arbetsgivaren, brukare och arbetskamrater. Det som gruppen upplever som mest stessande är de många datasystem som de ska vara 8
inne i med hög regelbundenhet och att det alltid är något som de ligger efter med. Cheferna uppger också att de har många medarbetare att ha utvecklings- och lönesamtal vilket i dessa perioder tar all tid. Gruppen uppger också att de har många sidouppdrag som tar för mycket tid från grunduppdraget. Gruppen önskar att mer resurser läggs till dem i verksamheterna och mindre till stödfunktionerna, då upplevelsen är att de sitter för långt bort och inte bidrar till grunduppdraget i den utsträckning som de önskar. En lösning blir att bjuda in både HR och ekonomi regelbundet till ledningsgruppen. Även chefsworkshopen är ett positiv inslag, där cheferna får stöd i vardagen. 1.4 Arbetsmiljörond (fysisk) Forskning visar på att flera faktorer påverkar den fysiska arbetsmiljön. Exempel på faktorer att undersöka är belastning, buller, luftkvalitet, kemikalier mm. Tänk särskilt på kemikalier i arbetsmiljön som är ett område som följs upp i Miljöledningssystemet Östra Göteborg- för klimat och miljö. Arbetsmiljöronden genomförs i dialog med arbetsgruppen. Under styrande dokument/personal/arbetsmiljö och hälsa hittar du stöddokument och information som underlättar arbetet med den fysiska arbetsmiljön. I chefsbrevet/miljödatabasen finns information om Göteborg -för klimat och miljö. Analysera resultatet ur ett jämlikhetsperspektiv. Identifiera risk- och friskfaktorer utifrån resultatet. För in risker samt åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan respektive friskfaktorer samt insatser/aktiviteter för att främja hälsa och arbetsmiljö i 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan. En fysisk arbetsmiljörond har gjorts för chefer och kvalitetsutvecklare. Sammantaget framkommer att de upplever att det finns förbättringsönskemål kring den fysiska arbetsmiljö, då de sitter flera i samma rum vlket leder till konsentrationssvårigheter, svårt att utföra sitt chefsuppdrag genom spontana möten med medarbetare o dålig ventilation. Det finns över lag för få tysta rum och besöksrum/mötesrum. Lokalerna i stort upplevs som dåligt underhållna. Den egna arbetsplatsen med bord och stol är för det mesta ok. I ett fall har det höj- och sänkbara bordet gått sönder och ett nytt ska beställas. Några behöver också beställa skrivbordslampor, vilket cheferna själva ombesörjer. 1.5 Riskanalys och handlingsplan Riskanalys Bedöm riskfaktorns allvarlighetsgrad. Prioritera vad som är viktigast att arbeta med. Många gånger kan riskerna bedömas direkt, ta annars hjälp av stödfrågor och riskmatris nedan. Orsakas risken av mänskliga, tekniska och/eller organisatoriska faktorer? 9
Hur troligt är det att något ska hända? Kan en eller flera medarbetare utsättas för risker? Vid vilka arbetsmoment är riskerna särskilt stora? Hur länge är medarbetarna utsatta? Vilket slags ohälsa och olycksfall kan inträffa? Bedöm om risken är acceptabel (grön), medelstor (gul) eller stor (röd). Bestäm vilka risker ni ska fokusera på och för in åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan. Dessa kan du även med fördel föra in i din verksamhetsplan. Riskkällor/Risker Bedö m- ning Till handli ngspla n? Åtgärd/aktivitet för att minimera risken Ansva rig Klart när? Uppska ttad kostnad Hög arbetsbeslastning utan tid för återhämtning Gul J Håll koll på flex och semester. Sök strukturerat stöd av kringresurser. oc,ec hösten 2017 Högt antal medarbetare per chef Gul J Följa antalet medarbetare och diskutera behov av fler chefer inom främt f- oc, ec 2017 med ständigt? 10
Riskkällor/Risker Bedö m- ning Till handli ngspla n? Åtgärd/aktivitet för att minimera risken Ansva rig Klart när? Uppska ttad kostnad stöd och Rehab, hälsa o utveckling. pågåen de diskuss ion Känsla av att krav och prestation inte stämmer överens Gul J Erbjuda handledning till cheferna. Samtal med oc krnig förväntningar. oc, ec 2017 60 000 kr För små lokaler/trångboddhet Gul J Diskussion kring hur lokaler nyttjas, olika behov oc,ec 2017 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan Analysera friskfaktorer genom att bedöma hur de bidrar till en god arbetsmiljö och hälsa. Analysera gärna med hjälp av MTO, Människa, Teknik, Organisation. Är det mänskliga, tekniska eller organisatoriska faktorer som spelar roll för att medarbetare ska må bra? Kan dessa utvecklas för att fler ska må bra? Prioritera vad som är viktigast att arbeta med. Skapa insatser/aktiviteter för att främja hälsa. Dessa kan du med fördel omvandla till ett mål/aktivitet och föra in i din verksamhetsplan under uppdraget arbetsmiljö och hälsa Friskfaktorer Till handli ngspla n? Åtgärd/aktivitet för att främja hälsa Ansva rig Klart när? Uppska ttad kostnad Uppmuntra möjligheten att jobba på annan plats än det egna kontoret. Chefsworkshop Fördela arbetsuppgifter när det är möjligt, utse huvudansvarig ec Följa årshjulet på ledningsgrupp för en förutseende arbetsmiljö. J J Schemalägga när ansvarig ec är på plats för högre förutsägbarhet, för att kunna välja arbetsplats Hjälp att hantera sina chefsuppdrag ec 2017 arbetstid oc 2017 arbetstid J Fördela uppdrag jämnlikt oc, ec 2017 arbetstid J Schemalägga till ledningsgrupp oc 2017 arbetstid 1.7 Tillfälliga uppföljningsfrågor Arbetsplatsträffen är ett forum för dialog mellan medarbetare (i det här fallet underordnad chef) och överordnad chef för att gemensamt arbeta med utveckling, planering och uppföljning av arbetet inom det egna området. Arbetsmiljö- och hälsoaspekterna skall integreras i verksamheten. Enligt Östra Göteborgs lokala 11
samverkansöverenskommelse skall arbetsplatsträffar (APT) äga rum minst tio gånger per år. I juridisk mening, enligt Arbetsmiljölagen, är även chefer medarbetare. Har ni regelbundna APT för chefer inom ertområde/sektor? Om ja: - vad är den största vinsten med dessa? Om nej: - av vilken anledning? -- Uppnår ni antalet som är avtalat i samverkansavtalet(10 ggr)? Har ni APT som ett separat möte eller som en del av ett annat möte (t ex verksamhets/planeringsmöte)? - om del av annat möte, i samband med vilken typ av möte har ni APT för chefer? Hur dokumenteras APT för chefer och var sparasdokumentationen? Ja, två ggr på våren och två ggr på hösten. Fokus på personal-, arbetsmiljö-, budget- och verksamhetsfrågor på varje ledningsgrupp varje vecka. Att chefers situation lyfts coh att vi får en samlad bild hur det ser ut på området. Fler kan dela samma svårigheter och vi kan ta ett gemensamt grepp om problemet. Nej/delvis. APT / år samt ledningsgrupp varje vecka. Del av annat möte. 1.8 Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Det är en avgränsad del av våra ledningsgruppsmöten. Dokumenteras och sparas i databas. Chefer och kvalitetsutvecklare ser det. Beskriv arbetsmiljöfrågor eller åtgärder som det finns anledning att lyfta i organisationen utifrån att du behöver stöd i frågan av sektorsledning, lokal samverkansgrupp (LSG), förvaltningsledning eller förvaltningens samverkansgrupp (FSG). Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Chefers komplexa uppdrag med många medarbetare och många datassystem som krockar med ambitionen att vara en närvarande chef. Krockar också med amitionen att vara en attraktiv arbetsgivare. Vi är en hårt granskad myndighet av externa parter så som stadsrevisionen, Arbetsmiljöverket, IVO, förvaltningsdomstol etc och vi behöver fundera över hur mycket intern granskning som behövs, i relation till att vi också vill värna om tiden till att cheferna ska ägna tid åt grunduppdraget. Arbetsmiljön utifrån att det saknas lämpliga möteslokaler i Kortedala för de stora enheterna vid ex APT. 12
2 Uppföljning höst 2016 Rapportövergripande anvisning Du, som chef, ansvarar för att systematiskt undersöka, rapportera, åtgärda och följa upp arbetsmiljön och hälsan inom din verksamhet. I juridisk mening, enligt Arbetsmiljölagen, är även chefer medarbetare. Observera att det på grund av detta finns två separata arbetsmiljöuppföljningar i Rappet. För mer information om arbetsmiljöarbete och ditt ansvar som chef, se Styrande dokument/personal/arbetsmiljö och hälsa. I SDF Östra Göteborgs arbetsmiljöuppföljning ingår att du som chef gör analyser av nyckeltal samt genomför arbetsmiljöronder och rapporterar in resultat och analys för dessa, samt åtgärder. Arbetsmiljöronder gör du tillsammans med dina medarbetare. Under rubriken Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen skriver du in de frågor som du och dina medarbetare behöver stöd och hjälp med att hantera, från sektorsledning, lokal samverkansgrupp (LSG), förvaltningsledning eller förvaltningens samverkansgrupp (FSG). Att tänka på i analysarbetet Jämlikhetsperspektivet Identifiera risk- och friskfaktorer utifrån resultatet* Observera att vid inrapportering av samtliga nyckeltal gäller siffrorna per årsskiftet/t o m juni * En riskfaktor är något i arbetsmiljön som kan leda till ohälsa och ska tas bort eller minimeras. En friskfaktor är något i arbetsmiljön som gör att hälsan bevaras eller förbättras hos de anställda på arbetsplatsen. Tänk på att faktorerna kan gälla såväl fysisk, psykisk eller social arbetsmiljö samt finnas på så väl organisations-, gruppsom individnivå. Tidplan 2017 Tidplan för arbetsmiljöuppföljningen hösten 2017 Den 21 oktober ska du som chef vara klar med din uppföljning och ha rapporterat in den i Rappet. Senast vecka 47 ska redovisning och samverkan ske i lokal samverkansgrupp (LSG). För detta ansvarar du som områdeschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för enheterna respektive områdena - redovisas och samverkas i den lokala samverkansgruppen. Senast vecka 51 ska redovisning och samverkan ske i förvaltningens samverkansgrupp (FSG). För detta ansvarar du som sektorschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för sektorn - redovisas och samverkas i förvaltningens samverkansgrupp. Två gånger per år ska förvaltningen rapportera nuläge och handlingsplan avseende arbetsmiljö och hälsa till nämnden. 13
2.1 Analys av nyckeltal 2.1.1 Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud Statistik finns i IT-systemet LISA. Du kan även be din HR- specialist eller processledaren för arbetsmiljö och hälsa om stöd. Du behöver inte föra in statistiken utan bara analysera den. Analys Vilka är de vanligaste händelserna som förorsakar arbetsskador eller tillbud? Vad beror detta på? Analysera utifrån modellen Människa- Teknik- Organisation. Ta med jämlikhetsperspektiv i analysen. 2.1.2 Sjukfrånvaro Statistik kan tas fram ur IT-systemet Nekksus, se anvisning längst ned i denna textrutan. Du behöver inte föra in statistiken utan bara analysera den. Analysera total sjukfrånvaron samt korttidsfrånvaro (1-14 dagar) för halvår 2016 och 2017. På sektorsnivå ska statistiken även analyseras per kön. Analysfrågor: 14
Varför ser sjukfrånvaron ut som den gör? Vilka risk- respektive friskfaktorer påverkar? Vad kan vi som arbetsgivare påverka? Analysera ur ett jämlikhetsperspektiv. För in risker samt åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan. För in friskfaktorer och aktiviteter för att främja hälsan och arbetsmiljön i 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan Instruktion för att ta fram statistik i Nekksus Välj enhet (område/sektor). År: 2016 respektive 2017 Period: juni Kolumnuppsättning Sjuk% ackumulerad Anställningsform: alla Du kan även be din HR-specialist eller processledaren för arbetsmiljö och hälsa om stöd. 2.2 Uppföljning och revidering av handlingsplan Följ upp 1.5 Riskanalys och handlingsplan samt 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan och revidera vid behov. Fundera kring: Har åtgärderna som beslutats i handlingsplanen genomförts? Om inte, varför? Har genomförda åtgärder lett till önskat resultat? Vad återstår? Hur ska de lösas? Finns det andra lösningar än de tänkta åtgärderna? 2.3 Hot och våld gentemot chefer Hot och våld gentemot chefer Svara och skriv förklarande text vid behov Har det, det senaste året, förekommit någon hoteller våldssituation gentemot någon chef inom ert område/sektor? Om ja: - visste ni hur ni skulle hantera situationen? Om ja: - varifrån kom hotet/våldet (brukare, medarbetare,anhörig osv)? Har området/sektorn en rutin för hot- och våldssituationer som följer stadsdelens mall? 2.4 Kunskaper inom brandskydd (SBA) Kunskaper inom brandskydd Svara samt skriv förklarande text vid behov Upplever cheferna inom området/sektorn att de har tillräckliga kunskaper och information 15
Kunskaper inom brandskydd angående brandskydd? Om nej, vad saknas? Svara samt skriv förklarande text vid behov 2.5 Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Beskriv arbetsmiljöfrågor eller åtgärder som det finns anledning att lyfta i organisationen utifrån att du behöver stöd i frågan av sektorsledning, lokal samverkansgrupp (LSG), förvaltningsledning eller förvaltningens samverkansgrupp (FSG). 16
3 Utvärdering av arbetsmiljöuppföljning vår och höst Följande avsnitt är en utvärdering av hur arbetsmiljöarbetet inom SDF Östra Göteborg fungerar. Underlaget kommer att användas för att förbättra t ex information, rutiner och utbildning inom arbetsmiljöområdet. Svara kortfattat på nedanstående frågor. Upplever ni som chefer att ni har tillräcklig kunskap och information gällande: arbetsmiljö (lagar, avtal samt praktiskt arbete) uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter lokala rutiner och tidplaner stöd för kartläggning, riskbedömning och handlingsplaner riskbedömning vid verksamhetsförändring hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling hälsofrämjande ledarskap och hälsofrämjande arbetsplatser chefers arbetsmiljö och förutsättningar att vara hälsofrämjande ledare Välj mellan Ja/Nej/Ej tillämplig Kommentarer och förbättringsförslag 17