VINTERVIKENS TRÄDGÅRD, Ideell förening Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013 01 01-2013 12 31 Vintervikens trädgård ideell förening (organisationsnummer 80 24 08-0015) är en trädgårdsförening, vars uppgift är att driva en ekologisk visningsträdgård vars mål är att ska vara en permanent attraktion i området. Styrelsen för Vintervikens trädgård, ideell förening, får härmed avge årsredovisning för verksamhetsåret 2013. Styrelse och revisorer valda av årsmötet: Ordförande: Christer Pettersson Ledarmöter: Lisa Enocson-Göthe, Margot Wiese, Ingegerd Morvik, Maria Aschenbrenner, Carina Johansson. Suppleanter: Sol Favilla Belloni, Rosemari Rauch, Annika Enlund, Elisabeth Sigemark Revisor: Ingrid Samuelsson och Jonas Larsson med Margret Nilsson resp Gunda Gripenberg som personliga suppleanter. Styrelsen har haft 10 protokollförda möten. Bokföring och bokslut är utförda av Bådner Ekonomi, Helen Bådner Auktoriserad revisor: Joakim Lindberg, Osborne Revisionsbyrå Valberedning: Anna-Lis Molin (sammankallande), Hannes Norr, Rune Karström. 1
Året i trädgården Trädgårdsgruppens arbetsinsatser Trädgårdsgruppens medlemmar har under året ansvarat för skötseln av trädgården. Arbetsdagar har genomförts varannan lördag och varannan söndag från slutet av april till mitten av juni (12 tillfällen) samt från mitten av augusti till början av november (10 tillfällen). I medeltal deltog 12 medlemmar på arbetsdagarna. Betydande arbetsinsatser gjordes även under dagar och kvällar av enskilda medlemmar. Under juni-augusti fanns ett schema för vattning, där två medlemmar tillsammans ansvarade för en till två veckor. Flera nya medlemmar kom med i trädgårdsgruppen under året. Andra slutade, så antalet aktiva var ungefär detsamma som föregående år. Vårens första arbetsdag kombinerades med informationsmöte för trädgårdsgruppen och höstens arbetsdagar avslutades med uppskattad sopplunch i orangeriet. Trädgårdsgruppens odlingsansvariga höll dessutom ett antal planeringsmöten. Genom att trädgårdsgruppen sköter trädgården, istället för en anställd, frigörs resurser som är nödvändiga för trädgårdens utveckling och framtid. Odlingar Våren var sen, snön låg kvar in i april och det dröjde innan vi kunde sätta igång med vårsysslorna. Vårens stora projekt var att färdigställa odlingslådorna och rabatterna vid kolonistugan och i doftträdgården samt att påbörja bytet av torvblock runt odlingsbäddarna. För första gången provade vi att förkultivera växter i kolonistugan. Sommaren blev varm och vi fick ganska god skörd av grönsaker. Sommarblommorna blev frodiga och fina, speciellt imponerande blev årets praktrabatt. Under höstens arbetsdagar arbetade vi bl.a. med att utöka odlingsytorna i kaféträdgården Marknader Försommarmarknad genomfördes under två söndagar i slutet av maj och början av juni. Plantor och trädgårdshantverk, sylt, saft m.m. fanns till försäljning. Medlemmar i trädgårdsgruppen sålde bröd från vårt bageri och plantor som vi förkultiverat i trädgården. Under fem söndagar i augusti och september arrangerade vi vår årliga skördemarknad. Medlemmar i trädgårdsgruppen sålde trädgårdens egna produkter samt bröd från vårt bageri. Andra lokala odlare och producenter sålde ekologiska och/eller närproducerade grönsaker, inläggningar, sylt, saft, honung, ost m.m. Julmarknaden genomfördes den 7-8 december med hjälp av 12 medlemmar. 25 försäljare kom med bl.a hantverk, julpynt, delikatesser och böcker. Föreningen sålde bröd och pepparkaksdeg från eget bageri. Västbergaskolan sålde julgodis och förtjänsten gick till barnen i Filippinerna och Syrien. Kören Trots allt uppträdde. Hantverksbutiken och kaféet var öppna. Underhåll och investeringar Detaljplanen för trädgården med tillhörande tomträttsavtal med staden möjliggör såväl vidareutveckling som långsiktiga satsningar på underhåll av trädgården och dess byggnader. Kolonistugan med omgivande trädgård och staket rustades upp under året. Doftträdgården färdigställdes och försågs med sittbänkar och rosenspaljéer. 2
En kassadisk har satts in i butikscontainern. För att på ett bättre sätt kunna ta hand om matavfallet från kaféverksamheten installerades den under 2012 inköpta helautomatiska varmkomposten och försågs med ett skyddande tak. Solelpanelerna som köptes in 2012 monterades på kafétaken och är nu inkopplade mot elnätet. Om vi har överskott kan vi sälja det till det elbolag vi i dag köper el av. Den påbörjade utbyggnaden av bageriet avslutades. Eftersom den gamla ugnen gått sönder köptes en ny in, en av marknadens bästa ugnar med tillhörande jässkåp. Ett brödskåp byggdes utanför bageriet för mellanförvaring av bröd i avvaktan på att det kan tas in i kaféserveringen. De frysskåp vi haft började bli dyra att underhålla och renovera, så ett nytt köptes in. Kaféserveringen fick också nya korgmöbler, sittbänkar, bord och stolar. Framför kaféet byggdes en eldplats med sittbänkar och bord för att göra trädgården attraktiv under försöket med helgöppet under oktober liksom under planerat öppethållande på helger under senvintern 2014. Kultur Sommaren 2013 genomförde kulturgruppen 13 tisdagskvällar med musik/underhållning och grill för fjärde året i rad. Börje Almqvist ställde ut sina foton från Afghanistan i orangeriet/kaféet. Under sommaren hölls också flera festivaler i arrangörernas egen regi eller i samarbete med kulturgruppen, såsom Visor för fred, Bluegrass, Roots och IM-festivalen. Kulturgruppen utökades med en aktiv medlem som vill vara med och administrera, ta emot och besvara intresseförfrågningar, planera och boka evenemang och liknande. På sensommaren höll också ett par möten inför en jazzfestival som förhoppningsvis kommer genomföras sommaren 2014. Föreningen arrangerade Valborgsfirande med uppträdande av bland annat kören Pentavoice. En nyhet för året var den uppskattade minibrasan för de små barnen tidigare på kvällen. Midsommarfest arrangerades för fjärde året i rad och var som vanligt välbesökt. Trädgårdsårets kulturevenemang avslutades traditionsenligt med ljusfesten, då trädgården lystes upp av levande ljus och lyktor. Musikutbudet var varierat: grekinspirerat med bouzouki, dragspel och sång, klassiska sånger à capella, blockflöjt samt jojk. Kvällen avslutades traditionsenligt med eldkonster ackompanjerade av musik på tvärflöjt och piano. Barnens botaniska Barnens botaniska trädgård var under 2013 tillgänglig för barn i alla åldrar som velat plantera och skörda på egen hand. Tre träffar hölls, där barnen under ledning fick plantera solrosor och bärbuskar, rita av och pressa blommor och mycket annat. Tyvärr var dessa träffar inte så välbesökta. Bättre reklam behöver göras inför nästa säsong. Spontan odlingsverksamhet skedde av förbipasserande trädgårdsgäster samt genom självorganiserade besök av förskolor i närheten. Biodling I samarbete med Stockholms biodlarförening sköter trädgårdens biodlargrupp tre bisamhällen fördelade på två kupor. En kupa var utlånad till en medlem under året. De två samhällen som sköttes av föreningen klarade vintern. På våren restaurerades den lilla kupan. Gruppen träffades vanligen en gång i veckan för att sköta samhällena: se till att det fanns en drottning i varje och att bina var vid gott mod. Belöningen för detta blev 25-30 kg honung som fanns till försäljning i butiken eller kaféet. För 2014 planerar gruppen att fortsätta verksamheten på samma sätt men satsa än mer på information om biodling. 3
Butik Butiksgruppen, bestående av konsthantverkare, turades om att stå i butiken alla helger från 1 maj till 31 sept. Försäljningen gick bra och ökade med ca 20% jämfört med 2012. Kafé Året i kaféet var bra och omsättningen ökade återigen. I kaféet anställdes under april månad en ny ansvarig, Anna Schwanbom, och vi fick även en ny bagare som arbetade hela säsongen i egen regi. Våra gäster uppskattade det nya bakverksutbudet och det fanns också möjlighet att köpa bröd. Förutom att fortsätta med de populära grillkvällarna hade vi på prov After work med stenugnspizza under några fredagar i augusti, vilket var lyckat. För första gången förlängde vi säsongen och hade öppet helger i oktober. Den nybyggda sitthörnan med eldstad blev då flitigt använd. Styrelsen antog under hösten ett förslag på verksamhetsutveckling av kaféet under 2014. Liljans habiliteringsverksamhet Liljans verksamhet bedrevs under sköna och soliga måndagar på våren och fortsatte sedan under den varma sommaren och hösten. Resultatet blev en fin blandning av många sorters blommor som stod sig över hela säsongen. Perennerna sköttes om, grästuvor flyttades, gamla löv räfsades bort, man grävde och fyllde på med ny jord och kompost. Vecka v 34 ansvarade man för vattningen. Säsongen startade 6/5 och avslutades med höstskötsel och byte av torvblock. Sista arbetspasset var den 4/11. Uthyrning Glashuset, som till vardags fungerar som en utökad kafébyggnad, var tillgängligt för uthyrning. Allmänhetens intresse att hyra var stort: det hölls t ex barnkalas, firmafester, födelsedagsfirande och studentfester. Kolonistugan med dess avgränsade trädgård i trädgården är en viktig del av helheten. Under året hyrde både föreningens medlemmar och andra in sig där. Avskildheten lockade även många kafébesökare. Kurser Den mycket omtyckta kursen i qi-gong för pensionärer inställdes på grund av att ledaren inte hade möjlighet att ställa upp. Någon ny ledare hittade vi inte. Föreningen hoppas att kursen ska kunna återupptas nästa säsong. Medlemmar Vid årets slut var antalet medlemmar 194 mot 203 föregående år. Intensiva försök med medlemsvärvning i olika former har alltså inte gett någon utdelning. Hemsida och facebook Arbetet med en ny hemsida påbörjades under hösten 2013 och lanserades i januari 2014. I samband med detta publicerades också föreningens facebook-sida. Ekonomi Den ideella föreningen hyr mark och byggnader av Stockholms stad i form av ett tomträttsavtal och ansvarar för odlingar och underhåll av mark och byggnader helt utan ersättning från staden. I avtalet med Stockholms stad anges bl.a. Föreningen ska driva en visningsträdgård på ekologisk grund 4
Verksamheten ska bestå av odling, kaféverksamhet, kurser och utställningar Kaféverksamheten ska ekonomiskt stödja föreningens övriga verksamhet Verksamheten ska vara utåtriktad Verksamheten ska verka för att aktivt engagera olika grupper av medborgare i området Verksamheten ska bedrivas utan bidrag från staden Tack vare ett stort engagemang av den kaféansvariga och övriga anställda gav kaféet under den gångna säsongen ett betydande överskott. Uthyrning av glashuset med tillhörande catering i form av buffé var av stort värde för föreningen, både ekonomiskt och goodwillmässigt. Marknaderna och brödförsäljningen gav betydande överskott. Dessa intäkter gav föreningen möjlighet att fortsätta att utveckla och förbättra trädgården och dess verksamheter. Förutom de upprustningar och nybyggnationer som nämnts ovan kompletterades/förnyades trädgårdsredskapen, t ex med nya sekatörer, grensågar, stegar. Kaféets utrustning förnyades och kompletterades också. Under våren sökte föreningen medel från Forsgrenska Stiftelsen för att bygga vad vi kallat framtidens ekologiska plantskola och framtidens utbildnings- och kulturscen. Glädjande nog beviljades föreningen hela det sökta beloppet, 1 648 000 kr. För vidare information se den ekonomiska redovisningen. Framtiden Stadens detaljplan från 2009 för trädgården, som utformats med stor hänsyn till våra önskemål, befäster trädgården som en bestående attraktion i området. Detaljplanen ger föreningen möjlighet att satsa långsiktigt och bygga ut verksamheten. Föreningen planerar att fortsätta att driva kaféet och bageriet i egen regi med anställd personal. Om allt går som vi vill ska vi vissa dagar ha försäljning av bröd. Föreningen sökte och fick medel för att bygga plantskola och ny scen, vilket ska genomföras inom tre år. Vi hoppas få bygglov senast under mars månad och kunna inleda byggnationen med att gräva för vatten, avlopp och el från kafébyggnaden till plantskolan. När det är klart börjar vi röja och schakta för plantskolan. Arbetet fortsätter så långt vi hinner fram till augusti, och under hösten påbörjas byggandet av scenen. För att kunna underhålla och upprätthålla visningsträdgården och för att möjliggöra en långsiktig utveckling anser styrelsen att medlemmarna även fortsättningsvis tillsammans ska ta hand om allt löpande arbete i trädgården. Våra gemensamma ideella arbetsinsatser är den grund som hela verksamheten vilar på. Mer information finns om föreningens planer i vår verksamhetsplan för 2014. Stockholm den 11februari 2014 Christer Pettersson Lisa Enocson-Göthe Margot Wiese Ingegerd Morvik Maria Aschenbrenner Carina Johansson 5