Anbudsinbjudan inköp av ljudinspelningsutrustning till Kungliga biblioteket (KB)

Datum/Date Dnr/Ref.no. 2013-11-07 137-KB 186-2013 Anbudsinbjudan inköp av ljudinspelningsutrustning till Kungliga biblioteket (KB) Inbjudan att lämna anbudssvar gällande ljudinspelningsutrustning till Kungliga biblioteket (KB). KB är Sveriges nationalbibliotek och förvaltar det tryckta och det handskrivna kulturarvet, samt är det nationella arkivet för ljud, bild och rörliga medier. KB:s uppgift är bl.a. att samla in, bevara och tillhandahålla svenskt tryck, vissa elektroniska dokument samt ljud, bild och rörliga medier. Denna upphandling görs som en förenklad upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Sista dag för att lämna anbud är 2013-12-09. Anbudssvaren kommer att öppnas 2013-12-10. Välkommen med ert anbud! Med vänlig hälsning Karin Jortfelt Inköps- och upphandlingshandläggare POST / MAIL BESÖK / VISITS TEL / PHONE FAX E-POST / MAIL / WEB Box 5039 SE-102 41 Stockholm Humlegården, Stockholm +46 10 709 30 00 +46 10 709 39 25 kungl.biblioteket@kb.se www.kb.se SWEDEN Org.nr. 202100-1710

2 Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 2. Formalia... 3 2.1. Kontaktpersoner... 4 2.2. Rättelse... 5 3. Allmänna och lagenliga krav... 5 4. Teknisk kravspecifikation mjukvara... 6 4.1. Mjukvara allmänt... 6 4.2. Mjukvaruversion... 6 4.3. Mjukvaras integration med hårdvara... 6 5. Teknisk kravspecifikation hårdvara... 6 5.1. Hårdvara allmänt... 6 5.1.1. Hårdvara dator... 6 5.1.2. Hårdvara AD/DA interface... 6 5.1.3. Interface 32 kanaler x2... 7 5.1.4. Interface 16 kanaler... 7 5.1.5. Interface 8 kanaler... 7 5.2. Nätverk... 7 5.3. Uppgradering/uppdatering... 7 6. Övriga krav som utvärderas... 7 6.1.1. Support svarstid... 7 6.1.2. Supportkostnad... 7 6.1.3. Leveranstid... 8 6.1.4. Pris... 8 7. Utvärdering... 8 7.1. Utvärderingsmetod... 8 7.2. Utvärderingskriterier... 8 7.2.1. Tekniska krav 70 %... 8 7.2.2. Pris 30 %... 9 8. Kommersiella villkor - avtalsförslag... 10 9. Allmänna villkor... 11 10. Förlaga till sanningsförsäkran... 22 11. Checklista... 23 Bilaga 1: Anbudssvar... 24

3 1. Inledning KB har sina huvudsakliga lokaler i centrala Stockholm. Mer information om bibliotekets arbete och uppgifter återfinns på webbsidan www.kb.se. 1.1. Bakgrund KB:s avdelning för audiovisuella medier, som också utgör Sveriges nationalarkiv för dessa medier, digitaliserar ljudband för att bevara innehållet för framtida forskning. Nuvarande mjukvara från 2006, baserad på Pro Tools, behöver uppgraderas för att säkerställa fortsatt drift. Fyra system (dator, AD/DA interface och mjukvara som en enhet) behöver uppdateras. Systemen avser: 2 system á 32 kanaler, 1 system á 16 kanaler och 1 system á 8 kanaler. 2. Formalia Upphandlingsform: Beställare: Utformning: Adress: Förenklad upphandling enlig lagen om offentlig upphandling (2007:1091). Kungl. biblioteket, KB Anbud skall vara skriftliga och lämnas i ett slutet kuvert märkt "Anbud 137-KB 186-2013". Handlingarna skickas till adressen Kungl. biblioteket Box 5039 102 41 Stockholm Anbud kan även lämnas in i KB:s reception i Humlegården, Stockholm. För KB:s öppettider, se www.kb.se

4 Anbudstid: Anbud skall vara KB tillhanda senast 2013-12-09. För sent inkomna anbud kommer inte att beaktas. Anbudets giltighetstid: Anbudsgivarens anbudskostnader: Språk: Sekretess: Inlämnade anbud skall vara bindande till 2014-02-28. KB ersätter inga kostnader i samband med utformning, överlämnande eller uppföljning. Anbud skall vara skrivet på svenska eller engelska. Anbudet skall vara skriftligt och undertecknat av behörig firmatecknare. Under upphandlingsförfarandet gäller Sveriges offentlighets- och sekretesslag. Om anbudsgivaren önskar att delar av anbudet även ska sekretesskyddas efter tilldelningsbeslut skall skäl till detta lämnas i anbudet. 2.1. Kontaktpersoner Mikael Johansson Enheten för teknik Tel: 010-709 32 48 E-postadress: mikael.johansson@kb.se Enhetschef Kaisa Unander, Enheten för teknik Tel: 010 709 32 58 E-postadress: kaisa.unander@kb.se Inköps- och upphandlingshandläggare Karin Jortfelt Tel: 010 709 31 17 E-postadress: karin.jortfelt@kb.se Om behov av klargörande uppstår önskar KB få in eventuella frågor i skriftlig form via e-post. Skriftliga svar på eventuella frågor kommer att sändas ut till samtliga leverantörer som efterfrågat förfrågningsunderlaget samt finnas på webbadressen http://www.kb.se/om/upphandling/ Av svaren kommer det inte att framgå vem som ställt frågan.

5 2.2. Rättelse Rättelser av anbud under prövningen får endast göras i enlighet med lagen om offentlig upphandling. Förtydliganden och kompletteringar kan komma att göras om detta kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsningar. 3. Allmänna och lagenliga krav Allmänna krav ställs för att kvalificera en leverantör, se checklistan, avsnitt 8. Den efterfrågade dokumentationen skall omfatta både anbudsgivande leverantör och eventuell underleverantör. Ansökande leverantör skall ha erfarenhet av det verksamhetsområde inom vilket anbud lämnas. Leverantör skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte-, och avgiftsskyldigheter. Företaget eller person som företräder företaget får inte vara dömd för brott i yrkesutövningen eller ha gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Förlaga för en sanningsförsäkran bifogas detta förfrågningsunderlag. Leverantören skall ha en stabil ekonomisk bas. Leverantören och eventuella underleverantörer skall redovisa nyckeltal där likviditeten uppgår till mer än 1,5 och där soliditeten är högre än 25 procent. Beräkningsgrund är de nyckeltal som redovisades vid utgången av det senast avslutade verksamhetsåret. I det fall lägre nyckeltal redovisas skall leverantören ändå anses uppfylla dessa krav om leverantören lämnat en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att leverantören innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Om anbudsgivarens finansiella styrka inte kan garanteras eller övriga krav enligt 10 kap. 2 lagen om offentlig upphandling inte kan uppfyllas, kommer ansökan att förkastas utan vidare prövning.

6 4. Teknisk kravspecifikation mjukvara 4.1. Mjukvara allmänt För vart och ett av de fyra systemen skall förslag lämnas baserade både på Pro Tools och Nuendo. 4.2. Mjukvaruversion Leverantören skall redovisa vilken version av mjukvaran som installeras på varje system. 4.3. Mjukvaras integration med hårdvara Systemet bör kunna rendera/rita upp en vågform samtidigt som redigering sker i en fil, utifrån föreslagen hårdvara. 5. Teknisk kravspecifikation hårdvara 5.1. Hårdvara allmänt Hårdvara skall vara godkänd eller utprövad med respektive mjukvara och fungera som en enhet för varje system. 5.1.1. Hårdvara dator Leverantören skall specificera hårdvara och lämna information om: - operativsystem, - processortyp, - klockfrekvens, - antal kärnor, - RAM, - integrerad- eller separat skärm ingår, - diskinterface, - diskprestanda för varje dator till de olika systemen. 5.1.2. Hårdvara AD/DA interface 1. AD/DA interface skall beskrivas utifrån fabrikat samt teknisk specifikation. 2. För samtliga interface gäller att de skall hantera balanserade och obalanserade kontakter av någon av dessa typer, D-sub multikanalpiska, XLR eller tele 6,3 mm som anslutning till

7 interface. För medföljande kablage skall det vara XLR för anslutning till avspelningsutrustning. 3. Samtliga interface skall vara ställbara mellan +4 dbu och -10 dbv i ingångskänslighet. 5.1.3. Interface 32 kanaler x2 2 stycken system skall vara dimensionerad för att hanterar vardera 32 kanaler, 192 khz, 16 bitar, simultant, där varje kanal ska kunna spela in 1 timma och 45 minuter (2 GB) i Broadcast Wave Format, hädanefter kallat BWF, samt kunna sykronisera 8 stycken uppspelningsbandspelare (Studer A807) vardera genom startpuls (play) vid start av inspelning i mjukvaran. 5.1.4. Interface 16 kanaler Systemet skall hantera samtidig inspelning på alla 16 kanaler med minimum 48 khz/16 bitar BWF. 5.1.5. Interface 8 kanaler Systemet skall hantera samtidig inspelning på alla 8 kanaler med minimum 48 khz/16 bitar BWF. 5.2. Nätverk Nätverkskortet för dator skall hantera 10/100/1000BASE-T Gigabit Ethernet. 5.3. Uppgradering/uppdatering Det bör framgå om uppgradering/uppdatering är kostnadsfri eller om en uppgradering (major) respektive uppdatering (minor), kommer att medföra en kostnad. Kravet kommer att utvärderas 6. Övriga krav som utvärderas 6.1.1. Support svarstid Leverantören skall ange svarstid under kontorstid, kl. 9-17 GMT +1. 6.1.2. Supportkostnad Kostnaderna för support skall anges för 12, 24 respektive 36 månaders supportavtal och det skall beskrivas vad som ingår i denna support.

8 6.1.3. Leveranstid Leverantören skall redovisa om leveranstiden är mindre eller mer än 1 månad efter överprövningstidens slut. 6.1.4. Pris Priset för vart och ett av de fyra systemen skall redovisas separat, både med Pro Tools och med Nuendo. 7. Utvärdering 7.1. Utvärderingsmetod Efterfrågade uppgifter skall redovisas på i förfrågningsunderlaget angivet sätt. Prövning av anbuden sker i två steg: 1. Kontroll av uppfyllande av skallkrav. 2. Anbudsutvärdering av bör-kraven. En förutsättning för utvärdering är att anbud innehåller samtliga begärda uppgifter och att anbud uppfyller beställarnas skallkrav. Anbuden utvärderas utifrån nedanstående beskrivning. KB kommer att anta det anbud som är mest ekonomiskt fördelaktigt med hänsyn tagen till angivna utvärderingskriterier. 7.2. Utvärderingskriterier Utvärderingskriterier: a. Tekniska krav 70 %. b. Pris 30 % 7.2.1. Tekniska krav 70 % Tekniska kraven kommer att utvärderas efter nedanstående skala. Varje svar poängsätts individuellt och en genomsnittspoäng räknas fram. Krav Skala Max poäng 6.1.1. Svarstid under kontorstid, kl. 9-17 GMT +1. 20 poäng = Mycket väl godkänt 15 poäng = Väl godkänt 10 poäng = Godkänt 0 poäng = Otydliga eller utlämnade uppgifter 20

9 6.1.2. Beskrivning av vad som ingår i supportavtal. 6.1.3. Leveranstiden är mindre eller mer än 1 månad efter överprövningstidens slut. 20 poäng = Mycket väl godkänt 15 poäng = Väl godkänt 10 poäng = Godkänt 0 poäng = Otydliga eller utlämnade uppgifter 30 poäng = Mycket väl godkänt 20 poäng = Väl godkänt 10 poäng = Godkänt 0 poäng = Otydliga eller utlämnade uppgifter Summa utvärderingskriterier 70 7.2.2. Pris 30 % Priserna kommer att utvärderas efter nedanstående skala. Varje pris poängsätts och en genomsnittspoäng räknas fram. Pris Skala Max poäng 6.1.2. Kostnaderna för support skall anges för 12, 24 respektive 36 månaders supportavtal. 6.1.4. Redovisning av priset för varje system med respektive efterfrågad mjukvara. 5.3. Uppgradering/uppdatering är kostnadsfri eller om en uppgradering (major) respektive uppdatering (minor), kommer att medföra en kostnad för mjukvaran/drivrutiner. 9 poäng = Lägst pris 6 poäng = Mellan högst och lägst 3 poäng = Högst pris 0 poäng = Otydliga eller utlämnade uppgifter 15 poäng = Lägst pris 10 poäng = Mellan högst och lägst 5 poäng = Högst pris 0 poäng = Otydliga eller utlämnade uppgifter 6 poäng = Lägst pris 4 poäng = Mellan högst och lägst 2 poäng = Högst pris 0 poäng = Otydliga eller utlämnade uppgifter Summa prispoäng 30 20 30 9 15 6

10 8. Kommersiella villkor - avtalsförslag Mellan Kungl. biblioteket, 202100-1710, nedan kallat KB och., nedan kallad Leverantören, med organisationsnummer,. och adress..har denna dag träffats följande avtal. 8.1. Avtalets art och omfattning Leverantören förbinder sig att leverera Hårdvaran och Mjukvaran (Produkterna), inklusive eventuellt support samt uppgraderingar och uppdateringar på de villkor som framgår av detta avtal (härefter benämnt Avtalet ), varvid avses dessa avtalsvillkor (pkt 8) jämte bilagda Allmänna villkor samt FFU i tillämpliga delar och Leverantörens offert. Dessa åtaganden benämns i det följande Uppdraget. 8.2. Avtalstid Avtalet börjar gälla efter att beslut om leverantör har fattats och lagenlig tid för överklagande har löpt ut. Leverans ska vara slutförd senast 2013-xx-xx. 8.3. Uppdragstagarens skyldigheter Leverantören skall inneha F-skattesedel. Om denna förpliktelse inte kan uppfyllas upphör detta avtal omedelbart att gälla utan ersättningsskyldighet för KB, såvida inte bristen är av endast tillfällig karaktär och går att åtgärda utan menlig inverkan på avtalets fullgörande eller för KB. Leverantören har det fulla ansvaret för personal som används i uppdraget och skall ansvara för samtliga skatter och sociala avgifter avseende sin personal. För det fall KB åläggs att betala skatt, sociala avgifter eller annan kostnad för Leverantören skall Leverantören hålla KB skadeslös härför. 8.4. Avtalets ikraftträdande Detta avtal skall anses som slutet vid den tidpunkt som inträffar när behöriga företrädare för båda parter undertecknat två likalydande originalavtal. 8.5. Avtalsbilagor

11 9. Allmänna villkor Definitioner Beställning Hårdvara Kontrakt Leverans Produkt Programvara Tjänster Uppdraget Överenskommen omfattning av Leveransen samt krav på Leveransen, som Parterna särskilt har överenskommit att Leveransen ska möta. Med hårdvara avses fysisk it-hårdvara, som specificerats i förfrågningsunderlaget och i leverantöres svar på förfrågningsunderlaget. Det avtal som upprättas mellan Kunden och Leverantören i samband med upphandlingen. Den slutliga Leverans som ska ske i enlighet med Kontraktet. Samlingsnamn för både Hårdvara och Programvara. Den mjukvara som anges i förfrågningsunderlaget och i Leverantörens anbud. Tjänster som har en nära anknytning till Produkten. Exempelvis installation, konfiguration och anpassning, underhåll, service samt support. Leverans av Produkt och genomförande av Tjänster. 1. Allmänt om genomförandet Uppdraget ska utföras med omsorg, i enlighet med Kontraktet och dessa Allmänna villkor samt på ett fackmannamässigt sätt. Leverantören ska upprätthålla en god relation till Kunden med utgångspunkt i en förståelse för Kundens verksamhet. Leverantören ska hålla sig informerad om Kundens verksamhetsbehov och om större förändringar för att kunna förbereda sig för att möta dessa behov. Leverantören äger inte rätt att använda Kundens namn eller det faktum att Leverantören utför uppdrag åt Kunden i reklamsammanhang och/eller i marknadsföringssammanhang utan att i förväg ha inhämtat skriftligt medgivande från Kunden. Ramavtalsleverantör ska leverera nya Hårdvaror om inte Kund specifikt efterfrågar annat.

12 2. Leverans Produkten ska levereras till den adress som framgår av Beställningen. Leveransdagen är den dag då Produkterna installerats och testats i sin miljö och godkänts av KB. Godkänner Kunden inte Leveransen ska Leverantören snarast åtgärda brist eller fel. Avvikelse från Avtalad specifikation som är utan betydelse för Leveransens avsedda användning och som enligt Kunden inte innebär en olägenhet ska inte påverka fastställandet av effektiv leveransdag. Leveransen ska trots sådan avvikelse anses uppfylla Avtalad specifikation. Avvikelse som avses i denna punkt ska avhjälpas av Leverantören inom skälig tid. Leverans ska ske fritt Kundens lokaler i Sverige, i enlighet med Incoterms 2010, Delivered Duty Paid (DDP). DDP innebär att Leverantörens står för samtliga risker och kostnader fram till det att Produkten finns tillgänglig på den plats som angivits i Kontraktet. 3. Dokumentation I leveransen ingår erforderlig användardokumentation i form av handböcker eller andra anvisningar. Användardokumentationen skall vara avfattad på svenska eller engelska. 4. Villkor för programvaror Utöver dessa villkor gäller för programvaror särskilda villkor, som bifogas dessa försäljningsvillkor eller programvaran. Strider villkoren mot varandra, gäller programvaruvillkoren. Köparen får en Icke exklusiv nyttjanderätt till programvaror, som levereras på eget medla eller som ingår i utrustningen. Kunden erhåller således ingen annan rätt. 5. Pris och betalning Parterna har i Beställningen kommit överens om priset för Leveransen. Avtalade priser avser pris exklusive mervärdesskatt och andra skatter i den mån inte annat särskilt anges. Om annat inte anges, är priserna fasta och angivna i svenska kronor. Någon prisjustering får inte ske om detta inte särskilt anges i Kontraktet. Vid fastpris har Leverantören rätt till ersättning efter leveransgodkännande.

13 Betalning sker mot faktura. Leverantören ska efter överenskommelse med Kunden erbjuda elektroniska fakturor. Dessa ska vara av standarden Svefaktura (VERVAFS 2007:1) om annat inte framgår av Kontraktet. Fakturorna ska vara specificerade enligt överenskommelse mellan Kunden och Leverantörens. Leverantören ska utforma fakturor till Kund på ett enkelt och lättförståeligt sätt. Flexibilitet i fakturering ska tillgodoses så att Kund erbjuds möjlighet att specificera fakturan. Av fakturan ska framgå ramavtalsnummer, avtalsreferens, kostnadsställe (referens), Leveransens innehåll, arten och omfattningen av det arbete som utförts under den tidsperiod som fakturan avser, kostnader under perioden samt annan ersättning som skriftligen överenskommits. Betalning, inklusive mervärdesskatt, ska ske inom 30 dagar från det att fakturan kommit Kunden tillhanda. Kunden är dock aldrig skyldig att erlägga betalning innan 30 dagar har löpt efter effektiv leveransdag. 13.12 Leverantören ska, såvida inte annat överenskommits, inom 30 dagar efter Leverans, till Kunden översända slutfaktura upptagande samtliga återstående fordringar avseende Leveransen. Leverantören är inte berättigad att debitera faktureringsavgift eller andra tillkommande avgifter. 6. Dröjsmål med betalning Betalar Kunden inte avtalsenlig faktura i tid, och kunden ej bestrider fakturan, har Leverantören rätt att erhålla dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). Ränta regleras på anmodan av Leverantören. Kunden har rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen i de fall Leverantören ålagts att betala viten eller skadestånd och betalning inte sker på utsatt dag. Ränta ska i sådant fall regleras på anmodan av Kunden. 7. Försening Försening föreligger när produkten levereras efter avtalad leveransdag. Avlämnas inte varan eller avlämnas den för sent och beror det inte på Kunden eller något förhållande på hans sida, får Kunden kräva fullgörelse eller häva köpet samt dessutom kräva skadestånd. Kräver Kunden fullgörelse av leverans har kunden rätt till ett prisavdrag på 10% av avtalad köpeskilling.

14 Har Kunden krav på grund av Leverantörens försening får köparen hålla inne så mycket av betalningen som motsvarar kravet. Försening föreligger inte om Leverantören försenas eller hindras att fullfölja Leveransen på grund av förhållande som beror på Kunden. Leverantören äger rätt att flytta fram installationsdagen och avtalad leveransdag till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt. Tidpunkten ska skriftligen meddelas Kunden i skäligt tid. Om leveransförsening som beror på Kunden eller något förhållande på Kundens sida pågår mer än sammanlagt tre (3) månader kan Leverantören genom skriftligt meddelande till Kunden häva Kontraktet i sin helhet. Finner Part att försening kommer att inträffa eller framstår försening som sannolik, ska detta utan uppskov skriftligen meddelas den andra Parten. Därvid ska anges orsaken till förseningen samt såvitt möjlig tidpunkt för Leverans. Underlåter Part att inom skälig tid lämna sådant meddelande, har den andra Parten rätt till ersättning för den skada som kunde ha undvikits om meddelandet lämnats i tid. 8. Felansvar Tiden under vilken Leverantören ansvarar för fel börjar löpa från och med Produkten levererats. Leverantören förbinder sig att omgående byta Produkt som inte fungerar vid Leverans mot ny Produkt. Vid byte står Leverantören risken för Produkten samt för Produktens transportkostnader. Om Leverantören, eller någon på Leverantörens sida, brister i Leverans eller i att utföra Uppdrag enligt Kontraktet, Leveransen innehåller fel eller brist i förhållande till Kontraktet eller Beställningen eller om Leveransen inte uppfyller förväntad funktionalitet genom att vid upprepade tillfällen inom en kortare period är obrukbar för det avsedda ändamålet, är Leverantören skyldig att, efter skriftlig reklamation från Kunden, utan oskäligt uppehåll och på plats hos kunden vidta rättelse. Rättelse ska ske, utan kostnad för Kunden, genom att Leverantören snarast fullgör Leveransen eller korrigerar felet eller bristen, i enlighet med Kontraktet. Sker inte rättelse utan oskäligt uppehåll har Kunden rätt till vite. Härutöver har Kunden rätt till skadestånd inom ramen för avtalad ansvars-begränsning. Nedsättning av ersättningen som har utgått på grund av fel eller brist och viten på grund av försenat felavhjälpande ska avräknas från sådant skadestånd. Är felet av väsentlig betydelse för Kundens användning av Leveransen och Leverantören insåg eller borde ha insett detta har Kunden rätt att

15 efter fristens utgång genom skriftligt meddelande till Leverantören häva hela Kontraktet eller den del av Kontraktet som hänför sig till grunden för hävningen. Kund äger rätt att vid utbyten av Produkt med fel, behålla lagringsmedia i form av hårddisk eller motsvarande på grund av Kundens gällande säkerhetsföreskrifter. Eventuell kostnad för detta ska anges i Kontraktet. Leverantörens ansvar omfattar inte: a) fel eller brist förorsakade genom Kundens användning av Leveransen med annan utrustning, tillbehör eller Produkt på ett sätt som påverkar Leveransen, dock att Leverantören alltid ansvarar för att Leveransen fungerar i Kundens drift- och systemmiljö och mot de i Kontraktet angivna eller i övrigt avsedda gränssnitten, eller b) fel eller brist förorsakade genom av Kunden företagna ändringar eller ingrepp i Leveransen som inte skett i enlighet med Leverantörens instruktioner, eller c) fel eller brist förorsakade genom Kundens användning av Leveransen på ett annat sätt än som framgår av användardokumentationen eller genom försummelse av Kunden, dennes personal eller tredje part eller genom andra omständigheter utom Leverantörens kontroll. Avvikelse från Kontraktet som är utan betydelse för Leveransens avsedda användning och som inte innebär olägenhet för Kunden omfattas inte av Leverantörens ansvar för fel och/eller brist. Sådan avvikelse ska avhjälpas av Leverantören inom skälig tid. Kundens godkännande av Leverantörens förslag, åtgärder eller handlingar befriar inte Leverantören från ansvar för sådana fel och/eller brister som uppenbart inte kunnat upptäckas av Kunden. Utöver vad som anges om felavhjälpande ovan, tillhandahåller Leverantören service och underhåll enligt vad som reglerats i Kontraktet. Villkoren för service och underhåll anges i Kontraktet. Leverantören garanterar att reservdelar i Leveransen avseende Produkten ska finnas tillgängligt i vart fall under en period av tre (3) år från effektiv leveransdag. 9. Garanti Tillverkarens standardgaranti ska alltid medfölja samtliga Produkter som köps. Leverantören lämnar minst samma garantitid och garantivillkor som respektive tillverkare tillhandahåller för upphandlad

16 Produkt. Tillverkarens standardgaranti börjar gälla från och med Produkten levererats Leverantören ansvarar för att: Ta emot felanmälan samt felanmäld Produkt från Kund Ombesörja att felet åtgärdas Avisera för Kund att felet är åtgärdat och Produkten klar för avhämtning Kund kan i Kontraktet avtala om egna anpassningar för hantering av tillverkarens standardgaranti. Leverantörens ansvar gäller för fel och/eller brist som Kunden anmäler inom 90 dagar efter det att Kunden har märkt felet och/eller bristen inom tillverkarens standardgaranti. För den Produkt eller del där av som byts ut eller reparerats erbjuder Leverantören samma garantivillkor som för den ursprungliga Produkten, dock maximalt ett år efter den ursprungliga Produktens standardgaranti löpt ut. Detta ansvar omfattar även skador som utbytta eller reparerade delar orsakar på andra delar av Produkten. Leverantören garanterar att Produkten uppfyller kraven i förfrågningsunderlaget, Leverantörens svar på förfrågningsunderlaget och i specifikation. Leverantören är till följd av detta skyldig att i enlighet med bestämmelserna i denna punkt på egen bekostnad och risk, genom utbyte eller reparation, avhjälpa alla fel i Produkten, vilka beror på bristfällighet i konstruktion, material, tillverkning eller annat arbete eller som består i att Produkten i övrigt inte uppfyller Kontraktet. Om Leverantören inte har avhjälpt felet när maximalt vite har utgått, kan Kunden skriftligen ge Leverantören en slutlig och skälig frist om 15 dagar för avhjälpande. Är felet inte avhjälpt när fristen gått ut, har Kunden rätt till sådant avdrag på priset som svarar mot felet. 10. Intrångstalan Leverantören ansvarar för att denne från rättighetshavarna har inhämtat de rättigheter som erfordras för utförandet av Uppdraget och Leveransen. Härtill svarar Leverantören för att det inte erfordras någon ytterligare licens eller royaltybetalning eller dylikt för Kundens användning av Leveransen i den mån inte annat framgår av Kontraktet. Leverantören garanterar att Kundens användning av och/eller förfogande av Leveransen i oförändrat skick i enlighet med Kontraktet och dessa Allmänna villkor inte gör intrång i tredje parts immateriella rättigheter. Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara Kunden om krav riktas eller talan förs mot Kunden om intrång på grund av användningen i Sverige, EU, EES och andra av Parterna överenskomna

17 länder, av Leveransen, dock att Leverantören åtar sig att föra talan eller förlikningsförhandlingar i samråd med Kunden om Kunden så begär. Leverantören åtar sig att föra talan respektive förlikningsförhandlingar på det för Kunden mest fördelaktiga sättet och enligt Kundens skäliga instruktioner vad gäller frågor om hur talan förs. Detta innebär inte en rätt för Kunden att ge instruktioner eller besluta om innehållet i en eventuell förlikning. Leverantören åtar sig vidare att ersätta Kunden för de ersättningar och skadestånd som denne genom förlikning eller dom kan bli skyldig att utge. Leverantörens åtagande gäller endast under förutsättning att Leverantören inom skälig tid skriftligen underrättas av Kunden om framförda anspråk eller väckt talan. Om intrång slutgiltigt befinns föreligga och Leverantören på sätt som ovan anförts fått deltaga i rättegång och förlikning eller om det enligt Leverantörens egen bedömning är troligt att sådant intrång föreligger, ska Leverantören på egen bekostnad endera: a) tillförsäkra Kunden rätt att fortsätta använda Leveransen, b) ersätta Leveransen med motsvarande vars användning inte innebär intrång och som Kunden godkänner, c) ändra Leveransen så att intrång inte föreligger, d) återta Leveransen och kreditera Kunden för ett belopp motsvarande värdet med avdrag för tid för användning och normal avskrivningstid, eller e) ersätta den del av Leveransen som utgör intrång med annan del som Kunden godkänner och som inte innebär intrång i tredje parts rätt. Leverantörens rätt att återta Leveransen och kreditera Kunden ska gälla som ett sista alternativ. Fullgör Leverantören inte inom skälig tid sin skyldighet enligt ovan, har Kunden rätt till sådant avdrag på priset som svarar mot Leveransens nedsatta värde på grund av intrånget. Leverantören är inte ansvarig mot Kunden för intrångsanspråk som grundas på att Programvara använts tillsammans med annan programvara som inte ingår i Leveransen eller på att Programvara ändrats eller använts på ett sätt för vilket den inte konstruerats och Leverantören lämnat instruktion om hur Programvara kan användas. Leverantörens ansvar för Kundens intrång i annans rätt är begränsad till det ovan sagda såvida inte grov vårdslöshet föreligger, och Kunden kan inte rikta andra anspråk mot Leverantören med anledning härav.

18 11. Ansvarsbegränsningar och befrielsegrunder Om Part förhindras att fullgöra Kontraktet av omständighet utanför Partens kontroll som Parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med och vars följder Parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit eller av att Partens underleverantör förhindras fullgöra sin Leverans på grund av sådan omständighet, ska detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkt för prestation och befrielse från vite och andra påföljder. Detta äger tillämpning oavsett om orsaken till förseningen inträffar före eller efter avtalad leveransdag. För att Part ska ha rätt att göra gällande sådan befrielsegrund ska Part omedelbart då denne kan kännedom om sådan omständighet underrätta den andra Parten härom. Om Kontraktets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än 90 dagar på grund av sådan omständighet äger Part rätt att, utan ersättningsskyldighet, skriftligen frånträda Kontraktet. Part ansvarar för skada som denne vållar den andra Parten om skadan orsakats av fel eller försummelse. Parts skadeståndsansvar är begränsat till direkt skada, dock högst med ett belopp per skadetillfälle motsvarande det belopp som är högst av 35 prisbasbelopp respektive 20 % av Kontraktssumman. Denna begränsning omfattar inte viten, prisavdrag eller räntor. Det nu sagda gäller inte om uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger. Part ansvarar inte för andra Partens eventuella ersättningsskyldighet gentemot tredje part. Begränsningen i detta stycke äger dock inte tillämpning om skadan orsakats av uppsåt eller grov vårdslöshet och inte heller för ansvar i fall som avses i avsnitt 12 Intrångstalan och 15 Sekretess. Leverantören ansvarar inte för förlust eller förvanskning av data utom vad avser sådan förlust eller förvanskning av data som orsakats av Leverantörens försumlighet att utföra säkerhetskopiering enligt Avtalad specifikation och Kontraktet i övrigt, varvid Leverantören ansvarar inom ramen för den begränsning som framgår i avsnitt 11. 12. Förtida upphörande Om inte annat överenskommes i Kontraktet äger Kunden rätt att med iakttagande av 60 dagars uppsägningstid, helt eller delvis säga upp Kontraktet, avseende ännu inte genomförda delar, utan angivande av skäl. Leverantören ska erhålla skälig ersättning för utfört arbete samt styrkta nödvändiga utgifter. Kunden har rätt att med omedelbar verkan häva Kontraktet om:

19 a) Leverantören inte fullgör sina åligganden avseende svenska skatter eller sociala avgifter trots påpekande från Kunden, eller b) Leverantören enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott, eller c) person i ledande ställning hos Leverantören har belagts med näringsförbud, eller d) det framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med Upphandlingen, eller e) det framkommer att Leverantören inte längre uppfyller obligatoriska krav i Upphandlingens förfrågningsunderlag, eller f) det framkommer att någon omständighet föreligger vilken skulle utesluta en Leverantör att delta i en offentlig upphandling enligt 10 kap 1 LOU, eller g) Leverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar eller annars kan anses vara på obestånd, eller h) företrädare för Leverantören blir dömd för olaga diskriminering eller om Leverantören tvingas betala skadestånd enligt diskrimineringslagen (2008:567), eller i) Leverantören inte fullgör sina åtaganden på så sätt att maximalt vite utgår. Utöver vad som anges på annan plats i dessa Allmänna villkor äger Part rätt att med omedelbar verkan häva Kontraktet om motparten i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt Kontraktet och inte vidtar rättelse inom 30 dagar efter skriftlig anmodan därom. Hävning med omedelbar verkan kan ske om motparten vid upprepande tillfällen har gjort sig skyldig till hävningsgrund enligt detta stycke. Detta oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepande tillfällen avses att motparten vid mer än tre (3) tillfällen under en period om tolv (12) månader i väsentlig mån brustit i förpliktelser enligt Kontraktet. Uppsägning och hävning avser, enligt Kundens val, hela Kontraktet eller den del av Kontraktet som hänför sig till grunden för uppsägningen eller hävningen. Uppsägning och hävning ska skriftligen ställas till motpartens kontaktperson under den av motparten angivna adressen. Part ska därvid uppge grunden för uppsägningen eller hävningen. Har detta skett ska uppsägning eller hävningen anses vara fullgjord. Har Leverantören sagt upp Kontraktet med hänvisning till bristande betalning övergår rättigheterna först när Kunden erlagt full betalning. Alternativt kan Kunden begära att erlagda ersättningar återbetalas till Kunden. Kunden ska i så fall återlämna erhållet material och äger inte efter uppsägningen rätt att nyttja Leveransen.

20 Vid betalning i samband med uppsägning tillämpas reglerna för betalning i Avsnitt 5 Pris och Betalning. Leverantören ska ansvara för, samt kunna påvisa att, all information och dokumentation tillhörande Kund har överlämnats och sedermera raderats och förstörts. 13. Sekretess Part kan inte till tredje part lämna ut handlingar eller på annat sätt återge uppgifter om motpartens verksamhet som kan vara att betrakta som affärseller yrkeshemlighet eller som i övrigt rör motpartens interna förhållanden, i annan utsträckning än som krävs för Uppdragets eller Leveransens genomförande. Sekretesskyldighet gäller inte för sådan information som Part kan visa har blivit känd för denne på annat sätt än genom Leveransen eller tillhandahållandet av Uppdraget eller som är allmänt känd. Sekretesskyldigheten gäller inte heller när Part är skyldig enligt lag att lämna ut uppgifter. I de fall Leverantören ges tillgång till, enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), skyddad information ska tillämpliga bestämmelser i nämnda lag beaktas. Leverantören ska informera Konsult och anlitad underleverantör om gällande sekretess. Om Parterna inte avtalat annat gäller sekretess under kontraktstiden samt under fem (5) år efter Kontraktets upphörande. När det gäller uppgifter som är sekretessbelagda enligt lag gäller sekretessen under den tid som anges i lagen. Leverantören kan endast behandla, t.ex. lagra, bearbeta eller lämna ut, Kundens data som behandlas i Leveransen i den utsträckning det är nödvändigt för tillhandahållandet av tjänsten. Detta åtagande gäller utan begränsning i tiden. 14. Försäkring Giltig ansvarsförsäkring ska finnas vid Kontraktets ikraftträdande och finnas under hela kontraktsperioden. På begäran av Kunden ska Leverantören förete bestyrkt kopia av relevanta gällande försäkringsbrev samt bevis på att försäkringspremier erlagts. 15. Överlåtelse av rättigheter och skyldigheter Part kan inte utan motpartens skriftliga godkännande överlåta eller pantsätta rättigheter och/eller skyldigheter enligt Kontraktet till annan. Kund äger dock rätt att överlåta samtliga rättigheter och skyldigheter enligt Kontraktet, till ny organisation eller organisationsform för det fall Kunden byter till sådan ny organisation eller organisationsform.

21 16. Ändringar och tillägg Ändringar i, och tillägg till, Kontraktet ska för att vara gällande göras i form av skriftliga tillägg vilka ska biläggas det ursprungliga Kontraktet. Sådana ändringar och tillägg, ska vara undertecknade av båda Parter. 17. Tvistelösning och tillämplig lag Tvister angående tolkning eller tillämpning av ett Kontrakt samt övriga avtalshandlingar och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska i första hand avgöras genom förhandling Parterna emellan. Om inte uppgörelse nås vid dessa förhandlingar ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol. Rättigheter och skyldigheter enligt detta Kontrakt bestäms av svensk lag med undantag av dess lagvalsregler.

22 10. Förlaga till sanningsförsäkran Härmed försäkras på heder och samvete att Företaget: med organisationsnummer: och i företaget verksamma personer, som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har rätt att företräda detta: inte är i konkurs, likvidation eller under tvångsförhandling, inte heller föremål för ackord eller annat liknande förfarande, eller tills vidare inställt sina betalningar eller underkastad näringsförbud, inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, inte är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, inte gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen. Ort, datum Firmatecknarens underskrift Befattning

23 11. Checklista Innan ni skickar er ansökan kontrollera att följande dokument finns med och är numrerade enligt nedanstående: Nr Dokument Checklista 1 Kopia på registreringsbevis 2 Sanningsförsäkran 3 Omsättningsuppgift 4 Kopia på de två senaste årens bokslut. 5 Bekräftelse av att begärda nyckeltal uppfylls, eller förklaring till varför så inte är fallet. 6 Beskrivning av verksamhet, organisation och kompetens 7 Ifylld Bilaga 1 8 Ansökan skall undertecknas av behörig firmatecknare 9 Kontaktperson på företaget

24 Bilaga 1: Anbudssvar Svar på skall-krav Fråga 4.1. För varje system skall två förslag lämnas baserat på Pro Tools respektive Nuendo. 4.2 Leverantören skall redovisa vilken version av mjukvaran som installeras på varje system. 5.1 Hårdvara skall vara godkänd eller utprövad med respektive mjukvara och fungera som en enhet för varje system. 5.1.1 Leverantören skall specificera hårdvara. Specifikationen skall innehålla information om: - operativsystem, - processortyp, - klockfrekvens, - antal kärnor, - RAM, - integrerad- eller externskärm ingår, - diskinterface - diskprestanda för varje dator till de olika systemen. 5.1.2.1 AD/DA interface skall beskrivas utifrån fabrikat samt teknisk specifikation. 5.1.2.2 För samtliga interface gäller att de skall hantera balanserade och obalanserade kontakter av någon av dessa typer, D-sub multikanalpiska, XLR eller tele 6,3 mm som anslutning till interface. För medföljande kablage skall det vara XLR för anslutning till avspelningsutrustning. 5.1.2.3 Samtliga interface skall vara ställbara mellan +4 dbu och -10 dbv i ingångskänslighet. 5.1.3 Två stycken system skall vara dimensionerad att hanterar vardera 32 kanaler, 192 khz, 16 bitar, simultant, där varje kanal ska kunna spela in 1 Svar: ja/nej alt. kort redovisning

25 timma och 45 minuter (2 GB) i Broadcast Wave Format, hädanefter kallat BWF, samt kunna sykronisera 8 stycken uppspelningsbandspelare (Studer A807) vardera genom startpuls (play) vid start av inspelning i mjukvaran. 5.1.4 Systemet skall hantera samtidig inspelning på alla 16 kanaler med minimum 48 khz/16 bitar BWF. 5.1.5 Systemet skall hantera samtidig inspelning på alla 8 kanaler med minimum 48 khz/16 bitar BWF. 5.2 Nätverkskortet från dator skall hantera 10/100/1000BASE-T Gigabit Ethernet. Svar på skall-krav vilka kommer att utvärderas Fråga 6.1.1. Leverantören skall ange svarstid under kontorstid, kl. 9-17 GMT +1. 6.1.2. Kostnaderna för support skall anges för 12, 24 respektive 36 månaders supportavtal och det skall beskrivas vad som ingår i denna. support. 6.1.3. Leverantören skall redovisa om leveranstiden är mindre eller mer än 1 månad efter överprövningstidens slut. 6.1.4. Priset för varje system med respektive efterfrågad mjukvara skall redovisas. Svar Svarstid = 12 månader = 24 månader = 36 månader = Mjukvara = Svar på bör-krav vilka kommer att utvärderas Fråga 4.3 Systemet bör rendera/rita upp en vågform samtidigt som redigering sker i en fil, utifrån förelagen hårdvara. 5.3. Det bör framgå om uppgradering/uppdatering är kostnadsfri eller Svar

26 om en uppgradering (major) respektive uppdatering (minor), kommer att medföra en kostnad för mjukvaran/drivrutiner Namn Titel/Funktion