Tjänsteställe/handläggare Datum Dnr Sidnr Motala kommun 2018-02-09 1 (2) Hemsjukvården Bo Lundén Processledare Minnesanteckningar från StyrgruppVäster, SVä Tid: Onsdagen den 7 februari 2018 kl 13.30-16.00 Plats: Konferensrum Nöten A-huset LiM Närvarande: Patrizia Bjerkegren, Åke Wännman, Pernilla Thunander, Desirée Svanberg Rozita Hedqvist, Annette Johansson, Ingela Iversén, Therese Johansson, Caroline Irebro ers Pirjo Ohvo Förhinder: Karin Sörbin, Peter Lindton, Pirjo Ohvo 1. Mötet öppnas Åke Wännman hälsade välkommen och öppnade mötet. En presentation gjordes då några deltagare är nya gruppen. 2. Godkännande av dagordning Dagens program godkänns. 3. Handlingsplan 2018 uppdrag psykisk hälsa. Carin Tyren och Anna Ousbäck informerade om uppdrag psykisk hälsa. Bildspel skickas med anteckningarna. Ansökan om medel ska vara inne 31/3. Kontaktpersoner är en viktig del för att kunna redovisa vad som skett med tilldelade medel. De måste få återkoppling från ansvariga i länet. LGVO ska ta beslut om prioriterade områden i slutet av februari. Åke skickar med att Västergruppen bör arbeta med utskrivning från slutenvård inför 2019. Gruppen bör även arbeta med hur man kan möta psykisk ohälsa. Eventuellt samordna arbetet med barn och ungdomsgruppen. 1
4. Samverkan vid utskrivning från sluten hälso-och sjukvård Primärvård. Redovisade stöd till Vårdcentralerna. Kunskap om rutiner saknas ibland och det blir många meddelanden. Mycket arbete med detta. SIP har genomförts med nöjda patienter. SIP blanketten behöver förbättras. Ett lärande kontinuerligt. Lite problem med utskrivningsmeddelandet ibland, särskilt från US. En del patienter säger nej till SIP. Oftast beroende på att det är för många inblandade. Uppföljning måste då ske på annat sätt. Åke ser detta som en fråga för LGVO att följa. Motala. Totalt i västra länsdelen har en del punkter diskuterats utifrån situationen efter den 15/1. Det gäller svårigheter att planera när inskrivningsmeddelande kommer sent från slutenvården, planerat utskrivningsdatum ändras ofta, vid planeringsmöten på LiM deltar inte personal med medicinsk kunskap vilket bl.a. påverkar bedömning av ADL status. Rehab väst har övergått till rapportering via Meddix i stället för muntligt vilket ger en del problem. Motala hemsjukvård har haft ett möte med vårdcentralernas chefer och koordinatorer. Mycket kommunikation via Meddix och det är svårt att sålla i alla meddelanden som kommer. Rehab väst. Tar upp att Meddix är ett kommunikationsverktyg. Möte den 14 februari mellan Rehab väst och kommuner om upplevda problem vid rapportering. Annette tar upp vikten av muntlig kommunikation. Mjölby. Har samma åsikt som Motala framför. Dessutom är bedömningsspår inte alltid korrekt i färg. Upplever att öppna vården och kommuner funnit varandra. Tog även upp att det saknas medicinsk kompetens kring vårdplanering LIM. Boxholm. Framför ungefär samma åsikter som ovan. Många i slutenvården inte riktigt med i tankesätt. Saknas utbildning om samordnad vård och omsorg i vissa fall, särskilt på US. Vadstena. Delar erfarenheterna ovan. Har avsatt tid med vårdcentralen för planeringar. MSK. Känner att det tar tid och att det är svårt att bestämma utskrivning i förväg. Kommer alltid att finnas en felmarginal. Vårdsamordnare har en viktig roll. Psykiatriska kliniken. Inget speciellt i dagsläget. Tar gärna emot tankar kring samverkan. Ödeshög. Har haft vissa problem med graden på hur man bedömer patient samt att SIP inte alltid behövs. Totalt sett gått bra och får lära var ansvarsgränser går. Ingen kommun har haft utskrivning på helg. Ulf tycker det har gått bra med flödet. Patrizia påtalar vikten av att inskrivningsmeddelandet går till alla parter. Pratade om vikten av att tala med varandra. Patrizia tog upp att ReKo kan vara en del i detta. 5. Samverkan kring egenvård. Överenskommelsen inte tagen i LGVO. Tas i nästa möte. Styrgruppen ser inget i arbetsmaterialet som är problematiskt. Tydlig information till slutenvård krävs i samband med att läkare ska hantera frågan om egenvård. Viktig med att information går ut till alla berörda när överenskommelseantagen. 2
6. Hantering av läkemedelslistor efter ny version av Cosmic. Patrizia tog upp frågan om vissa problem med att läkare inte ser över alla läkemedel utan man får en halvfärdig lista. Hur syns information i listor i Panorama. Martin Magnusson skrivit en rutin om att alla läkemedel ska ses över. Problem att det inte är klart och att direktivet inte alltid efterlevs. Ulf tar upp tidsaspekten när det gäller att migrera läkemedelslistan. Tar lång tid per patient. Detta gör enligt Patrizia att det är omöjligt att kunna hantera läkemedel i kommuner. Anette tar upp att man inte alltid vet vilka som är hemsjukvårdspatienter vilket kan försvåra i arbetet. Åke föreslår att frågan tas upp via MALG för vidare beredning. Föreslår en avstämning i kommunerna och därefter ta upp i LGVO. Styrgruppen ställe sig bakom förslaget att ge uppdrag till MALG. 7. Översyn av uppdrag för arbetsgrupper. Gällande Barn o ungdomsgrupp finns ett förslag som skickas med anteckning och tas upp vid nästa möte. REKO arbetsgruppen arbeta med uppföljning kring ny utskrivning. Deltagare i gruppen diskuterades och listan på personer skickas med anteckningarna. 8. VPP demens och hemsidan. Återrapport. Arbetet med hemsida pågår. Ett möte med Regionens kommunikationsenhet är planerat till den 5 mars. Till anteckningarna bifogas även en rapport om aktiviteter i VPP demens under 2017. Västra länsdelen fick pris för bästa samordning av SveDem. Detta var på 20000 kronor. Pengarna ska användas för utbildning av personal i västra länsdelen. VPP demens har förslag på att anordna en heldag i oktober med samma innehåll förmiddag och eftermiddag. Förslag är att engagera en föreläsare som pratar om BPSD och en föreläsare som pratar om förändringsarbete. Styrgrupp väster ställer sig bakom förslaget och datum för utbildningen får VPP demens besluta om. Helst ej måndag och fredag. Åke tog upp frågan om att använda e-lärande för att kunna nå fler. 9. Uppdrag från LGVO att länsvis välja ut projekt och aktiviteter att arbeta vidare med. Förslag är att focus ligger på trygg och effektiv utskrivning. Även arbeta med samma ämne inför förändringen 2019 avseende psykiatrin. Åke tog även upp förslag på aktiviteter till Västergruppen när det gäller samverkan avssende länsgemensam överenskommelse kring målgrupper. Ta fram vad som pågår och tankar i framtiden om utveckling. 10. Arbetsformer styrgrupp väster. Denna punkt utgår. Återkommer vid nästa möte. 11. Övriga frågor. Inga övriga frågor togs upp. 3
12. Nästa möte. Nästa möte i styrgrupp väster är 11/ 4 2018 09.00-12.00 Vidare möten under 2018 är: 30/5 13.30.-16.00 12/9 13.30-16.00 24/10 13.30-16.00 19/12 13.30-16.00 Vid minnesanteckningarna Bo Lundén. 4
5