Metod och stöd för en strukturerad förstudie.

Relevanta dokument
Förstudie hos Företag X rörande Automatisk fastsättning av komponenter på skåpluckor

RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING INFÖRANDET BYTE AV PROJEKTGRUPP/MEDLEMMAR? PLANERING INFÖR INFÖRANDET

Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun

INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Agneta Bränberg

Agil Projektledning. En introduktion

Resultat, avslut och uppföljning

HUR SÄKRAR VI KVALITET, ARBETSMILJÖ OCH BRANDSKYDD I VÅRA KREMATORIER?

RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Stefan Berglund

Ramverk för projekt och uppdrag

Utsikt - Ett projekt kring missbruksproblematik och

Projektstyrning - kortversionen Jan-Åke Olofsson

Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:

Västerås. Management Consulting Prevas _In brief. References_Chosen. Beställarkompetens på 45 min. Excellence in Delivery _9/10

FCAB KVALITETSSYSTEM. Projektledning och kvalitetssäkring

Projekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt

Kravplan Projekt Datum Version. Författare KRAVPLAN. KravXperts i samarbete med Kunskapsresan Sida 1 av (7)

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Rubrikförklaringar till projektmallar

Case: MowRock! Uppgiftsintroduktion Lucia Crevani

Specifikt Mätbart Accepterat Realiserbart Tidssatt

31 Systematisering av energiarbete

ProjektLED. UPPDRAGSBESKRIVNING Projekt NAMN. Uppdragsbeskrivning. Projekt namn. Sida av totalt Causeway AB 1 av 6

Välkommen på utbildning!

Riskhantering för administrativa projekt inom Karolinska Institutet

inava Teknik utför i huvudsak alla

Bilaga 4 c: Processkartläggning

Vägledning för krav på dokumenterad information enligt ISO 9001:2015

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Utredning av logistikförändringar

Beräkning av OEE i AXXOS

FÖRFATTNINGSSAMLING Flik Projektmodell för Vingåkers Kommun

Olika former av metodstöd

FÖRSTUDIE. 1. Bakgrund och nuläge. 2. Upplevt problem och mål Bakgrund Nuläge. FÖRSTUDIE Grupp

Dag 1. GolvSpecialisten AB

Processbeskrivning Avveckling

Bilaga 5 b: Mall för projektplan

harmaceutical Automation

Peabs erfarenheter av branschstandarden för anläggningstransporter och maskintjänster, Nordic e-construction (NeC). BEAst årskonferens

PROJEKTDIREKTIV Förstudie IP-hantering

PROJEKT DOKUMENT-ID VERSION

Skriv här en benämning på det tänkta projektet eller förslag till projektnamn.

Projekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt

Samverkan för stärkt krisberedskap genom behovsanalysprocessen

Automation av internlogistik - Utmaningar och framgångsfaktorer. Anna Granlund

Riktlinjer. Informationssäkerhetsklassning

Bilaga 5 b Mall för projektplan


Guide till projektmodell - ProjectBase

Examensarbete Verklighetsbaserat utvecklings- och projektarbete - Automationsteknik med mekatronik

Återrapportering av handlingsplan för utveckling av fastighetsförvaltning

Agenda Gruppavtal Normer och regler Projekt som arbetsform Kommunicera i projekt Marie Ahlqvist

Utöver projektdirektivet ska en teknisk dokumentation för projektet arbetas fram.

Hitta förbättringspotentialen. utan direkta investeringar

Projektdirektiv. Verksamhet och Informatik (1)

Projektverksamhet kan all0d förbä6ras!

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: PROJEKTBESKRIVNING... 1

Teamarbete med patienten i centrum 3863

Granskning av lönesystem

Skogliga skattningar från laserdata. Swedish University of Agricultural Sciences Forest Remote Sensing

IT-säkerhet Externt och internt intrångstest samt granskning av IT-säkerhetsprocesser

Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa system

Projektplan Från antagning till välkomnande

Projektprocessen. Projektprocess

Riktlinjer för projekt i Nacka kommun

IT-säkerhet Externt och internt intrångstest samt granskning av IT-säkerhetsprocesser

Projekt som arbetsform

Produktstöd - Vägledning till dokumentationskraven i SS-EN ISO 9001:2000

SAMARBETE MELLAN 9 LANDSTING R7E-PROJEKTETETS RESA TILL GEMENSAMT E-ARKIV 29/ Flera landsting ett gemensamt e-arkiv

Projektstyrning - kortversionen Jan-Åke Olofsson

Projektplan: Standardiserad hantering av SLU:s användaridentiteter, SLU-identiteter

Mobility Management i byggskedet Smarte reisevalg, Oslo, Bert Svensson Trafikverket

Samordnad varudistribution i Kungsbacka

Så här driver Region Östergötland byggprojekt. FM centrum.

Line & Design Workshop

Processbeskrivning Projektstyrning

Bergslagens digitala agenda! Bilaga 4. Projektplansmall

Genomförandeprocessen

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Beskrivning av teknikprojekt inom kommunerna Strömstad och Tanum

MÖJLIGHETER FÖR AUTOMATISERING ELLER ROBOTISERING

Projektmetodik. Andreas Lenshof. Institutionen för Biomedicinsk Teknik Lunds Universitet

Användbarhet. Datorbaserade verktyg används till att. Aspekter på användbarhet. uppfylla behov eller lösa problem! Användbarhet.

Projektarbete med IT-verktyg - modulanpassat

Agil Projektledning. En introduktion

Kompetensprojekt På det mänskliga planet

Svar på vår kundenkät

Verksamhetsstyrning och stöd. Projekt. Nätverket Uppdrag Hälsa 11 oktober 2013

Projektplan, åtagandet

Processbeskrivning Test

Försörjningsanalys en utökad VFA

Hur kan man uppnå tillståndet där Lean/Verksamhetsutveckling är en naturlig del av tillvaron?

Projektpresentation: Fossilfria transporter i norr

Gör bra, få bra. Styrande dokument Redovisande dokument Hantering av avvikande produkter/tjänster Korrigerande åtgärder Förebyggande åtgärder

Revisionsrapport. IT-revision Solna Stad ecompanion

Undervisningen ska ge eleverna möjlighet att arbeta med produktionsförbättrande arbete i projektform.

Kronofogden - Automatisering skuldsanering. Datum: Dnr: Komm2018/

Aktiviteter vid avtalets upphörande

Ladok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen

RENGÖRINGSSERVICE. Ämnets syfte

Så här gör du. om du vill genomföra en framgångsrik innovationstävling

För VF Tryck är det självklart med en verksamhet som genomsyras av miljöhänsyn. Vi ska

Transkript:

Metod och stöd för en strukturerad förstudie. Innehållsförteckning 1 Dokumentinformation... 2 2 specifikation... 2 2.1 Bakgrund... 2 2.2 Beskrivning och målformulering... 2 2.3 organisation... 2 2.4 Tid och leveransplan... 2 2.5 Förväntade resultat... 2 2.6 Avgränsningar... 2 3 Kartläggning & faktainsamling... 3 3.1 Processbeskrivning och produkter... 3 3.2 Bemanning och kapacitet... 4 3.3 Tidsstudie och Störningsanalys... 4 4 Krav... 5 4.1 Funktionella... 5 4.2 Ekonomiska... 5 4.3 Prestanda... 5 4.4 Tekniska... 5 4.5 Kund... 5 4.6 Myndighets... 5 4.7 Miljö... 5 4.8 Övriga system och icke funktionella... 5 5 Förslag... 6 6 Investering & Pay back... 6 7 Slutsatser och rekommendationer... 6 8 Övriga kommentarer och reflektioner... 6 Sida 1 (6)

1 Dokumentinformation Ge stöd och tips för att kunna göra en förstudie rörande nästan vilket område som helst. I dokumentet finns också stöd för hur man ska inskaffa sig information och kunnande för att ha tillräcklig på fötterna för att utföraren ska ge ett stort förtroende för kundens verksamhet. 2 specifikation 2.1 Bakgrund Vad har föranlett och skapat initiativet till denna förstudie. 2.2 Beskrivning och målformulering Har en förutsättningsstudie utförts kan information hämtas till denna punkt samt även motivationen till beslutet för att göra förstudien. Gör en övergripande beskrivning av utmaningen med dess kända konsekvenser och intäktsmöjligheter. Mål med projektet beskrivs inklusive målformulering. Även en kort beskrivning av eventuella nästa steg. 2.3 organisation Beskrivning på hur projektet är organiserat kund, beställare, förstudieutförare, projektledare, styrgrupp, projektgrupp och eventuellt referensgrupp. 2.4 Tid och leveransplan plan med tider och leveranser upprättas. Eventuella milstolpar redovisas. Interna och externa. 2.5 Förväntade resultat Vad förväntas förstudien leda till och vilka övergripande resultat vill företaget få presenterat. Det är viktigt att förstudieutföraren och företaget i startskedet av studien klargör en tydlig målbild. 2.6 Avgränsningar Vad ska förstudien fokuserat på och vilka delar har lämnats åt sidan och för vilka förhållanden gäller analysen? Vilka delar har analyserats och vilka produkter etc. Avgränsningsredovisning erhålls i den slutgiltiga rapporten. Detta eftersom det kan ändras på vägen. Övriga tips och stöd i genomförandet Genomgång internt Omfattning med den tidsram som ges och dess plan. Vilka resurser behövs och är de tillgängliga. Behövs en coach och/eller tekniskt stöd? Vem granskar rapporten? Är man flera utredare ska roller och samarbete definieras. Är utredningen komplex eller stor bör man överväga att tillsätta en referensgrupp. Genomgång med kund Är utredningen och dess syfte politiskt känsligt? Överväga att tillsätta en styrgrupp. Hur ska resultatet presenteras? Krav på dokumentationsstandard. Hur ska du arbeta inom organisationen? Är personal förberedd/informerad, förankring? Vilka bör du kontakta och hur är deras tillgänglighet? Milstolpar. Övriga intressenter av förstudien. Är uppdraget/utmaningen rätt uppfattat? Risker som kan uppstå beroende på resultatet. Struktur & planering Dela in i etapper med värderade aktiviteter och tidsätt dem. Planera avstämningar och viktiga kontrollpunkter. Avsätt tid för preparering. Sida 2 (6)

3 Kartläggning & faktainsamling Denna del av förstudien beskriver nuläget i valt avsnitt och syftar till att beskriva status och presentera produktionsdata. Ta även reda på beslutsprocessen för en eventuell investering. Tekniker för informationsinsamling Självklart förutsättningsstudien där en sådan är utförd. Intervjuer med varierande funktionsansvar, material och dokumentation, Brainstorming & Workshop, Observationer, Internet och kundens intranät, Prototyping, Use cases, Benchmarking. Dokumentera tillräckligt för att säkerställa kvalite. 3.1 Processbeskrivning och produkter Ta många bilder och filma på produkter och operationer Processkartläggning o I blockdiagram, hur kommer materialet in och ut till operationen o Layout av hela operationen o Orientering på materialet före och efter operationen Produkter i processen o Vikter o Volymer o Geometrier o Cykeltider o Förändring i framtiden Arbetsrutiner, exakt vad görs o Operationsstegen o Tidskrävande o Ställtider, inre och yttre o Underhåll o Ergonomi (Sjukskrivningar, arbetsrotation mm) o Arbetsmiljö o Värdeskapande och slöserier o Störningar o Efterjusteringar Utrustningspark o Om det finns maskiner, specificera status Gränssnitt mot andra system (Utrustningar, SCADA, MES, ERP) o Systemsäkerhet o Protokoll Materialhantering och logistik o Ha koll på flödet av material o Materialbrist Informationshantering planering och styrning o Hur vet man vad och när man ska producera o Hur rapporterar man när det är klart o Felrapportering o Operatörsinstruktioner Sida 3 (6)

3.2 Bemanning och kapacitet Antal skift på operationen och frikopplingsgrad Antal anställda och organisation, inhyrda Beläggningsvariationer 3.3 Tidsstudie och Störningsanalys Cykeltider och flaskhalsar o Vilken tid tar stegen i operationerna o Är denna operation verkligen flaskhalsen Förluster till exempel justeringar och kassation Ställ, ställtider och underhållsbehov Utrustningseffektivitet, Tillgänglighet, Anläggningsutnyttjande och Kvalitetsutbyte Leveransförmåga och leveranssäkerhet o Kan en automatisering reducera detta Konsekvens och kostnad o Vad kostar detaljen före och efter förädlingen o Vad kostar det att stå stilla och inte producera Sida 4 (6)

4 Krav Lyfta fram relevanta krav som är viktiga för att förmedla vidare till ett senare förfrågningsunderlag. 4.1 Funktionella Lättskött, kort upplärning, stabilitet, spårbarhet, omställningar, rengöring, återstarter, ergonomi. 4.2 Ekonomiska Återbetalningstid, maxinvestering, förändring i priset på stycktillverkningen, volymökning. 4.3 Prestanda Drifttillgänglighet, stabilitet och robusthet, TAK, MTBF, MTBR. 4.4 Tekniska Komponenter, hierarkiska system (var ska styrningen ligga), enligt teknisk krav spec, säkerhet,.. 4.5 Kund Slutkundens krav mot vår kund. Leveransprecision, kvalité, pris. 4.6 Myndighets Utsläpp, vapenexport, spårbarhet. 4.7 Miljö Utsläpp, ISO1400, recycling. 4.8 Övriga system och icke funktionella Utseende, design, stimulerande, kompetenshöjande. Sida 5 (6)

5 Förslag I denna del av förstudien beskrivs förslag till förbättringar. Idégenereringsprocessen beskrivs inklusive alla uppslag till förbättringar. Beskrivning av teknisk lösning samt genomgång av förslaget utifrån processen, layouten, påverkan på produkterna, ergonomi osv. Genomgång av respektive prioriterade förslag till förbättringar utifrån: Ursprunglig formulering på utmaningen Tidigare störningsanalys Påverkan på tider och kapacitet Fördelar och nackdelar mot dagens lösning Konsekvenser av att genomföra eller inte 6 Investering & Pay back En grov investeringsanalys görs på de prioriterade förslagen till förbättringar: Intäkts- och kostnadskalkyl samt eventuell produktkalkyl Pay-Off kalkyl och ev. andra vinster Krav på mottagar organisationen vid en investering, utbildning 7 Slutsatser och rekommendationer I slutet av förstudierapporten presenteras de slutsatser och rekommendationer förstudieutföraren kommit fram till. Hur arbetet kan bedrivas fortsättningsvis förslag till fortsatt arbete. 8 Övriga kommentarer och reflektioner Ge signaler på övriga områden med förbättringspotential och andra kommentarer för att ge en extra tvist åt förstudien. Sida 6 (6)