Sammanträdesprotokoll

2012-03-19 61 (93) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, måndagen den 19 mars 2012, kl. 10.00-13.30 Beslutande Camilla Anglemark (S), ordf. Jörgen Larsson (S) Björn Andersson (M) Övriga deltagande Helena Viklund, kommunchef Tommy Gustafsson, vice kommunchef Anders Edlund, enhetschef nämndservice Utses att justera Björn Andersson (M) Justeringens plats och tid Sekreterare... Paragrafer 51-75 Anders Edlund Ordförande... Camilla Anglemark Justerande... Björn Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 2012-03-19 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-04-02 anslags nedtagande 2012-04-24 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Britt-Marie Lindström

2012-03-19 62 Au 51 Dnr 44/2012 042 Årsredovisning för 2011 s beslut Förslag till kommunfullmäktige Årsredovisning för 2011 godkänns. Extra avsättning till avfallsdeponin görs med 1,0 mkr för 2011. Nedskrivning av långfristig fordran görs med 500 tkr 2011. De äldsta fordringarna ska skrivas ned först. Nedskrivning av bokfört värde till marknadsvärde görs med 1,6 mkr för fastigheten del av Lindberga 2:1 under 2011. Utökar socialnämndens investeringsbudget för 2012 med 966 tkr motsvarande det utrymme som inte utnyttjats 2011 för införande av nytt dataprogram. Utökar kommunstyrelsens investeringsbudget för 2012 med 4.454 tkr motsvarande det utrymme som inte utnyttjats 2011 för centrumförnyelse (2,7 mkr), gator inklusive å-promenaden (1,0 mkr), skyltar (50 tkr) samt övriga påbörjade projekt (704 tkr). Utökar utvecklingsnämndens investeringsbudget för 2012 med 131 tkr motsvarande det utrymme som inte utnyttjats 2011 för detaljplaner. Den del av 2011 års justerade resultat som överstiger resultatmålet får användas till framtida strukturella kostnader i första hand för att möta konsekvenser av demografiska förändringar. Verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen godkänns. Kommunens preliminära resultat för 2011 uppgår till 6.906 tkr inklusive realisationsvinst på 338 tkr från försäljning av fastigheten Rektorn 1. Det budgeterade resultatet för 2011 uppgick till 4.852 tkr. Med hänsyn till balanskravet ska eventuella realisationsvinster frånräknas resultatet, varför kommunens justerade resultat uppgår till 6.568 tkr. Forts

2012-03-19 63 Forts Au 51 Nämnderna Negativa budgetavvikelser lämnas från barn- och utbildningsnämnden med 3.259 tkr, utvecklingsnämnden med 103 tkr samt socialnämnden med 2.478 tkr. Positiva avvikelser mot budget redovisas från kommunstyrelsen med 1.485 tkr samt kulturoch fritidsnämnden med 90 tkr. Totalt redovisar kommunens nämnder en negativ avvikelse jämfört med budget på 4.266 tkr. Barn- och utbildningsnämndens negativa avvikelse beror till största delen på att kostnaderna för stöd- och elevassistenter varit högre än budgeterat. Även kostnaderna för asylverksamheten har överskridit budget. Socialnämndens negativa budgetavvikelse förklaras främst av att kostnaderna för institutionsvård av barn och unga överskridit budget med 4,3 mkr. Inget talar för att kostnaden kommer att bli markant lägre de närmaste åren. Äldreomsorgen redovisar en positiv avvikelse mot budget på knappt 1,9 mkr, vilket beror på att verksamheten lyckats anpassa kostnaderna till den lägre efterfrågan som under året rått på särskilt boende. Finansen Finansen redovisar totalt en positiv avvikelse mot budget på 6.319 tkr, vilket gör att kommunen trots nämndernas negativa utfall redovisar ett resultat som är bättre än budgeterat. Det är intäkterna från kommunalskatt och generella statsbidrag som bidrar till finansens positiva budgetavvikelse, totalt har dessa intäkter blivit ca 8,9 mkr högre än budgeterat. Kostnaderna för kommunens pensioner har däremot överskridit budget med ca 3,8 mkr. Forts

2012-03-19 64 Forts Au 51 Finansiella mål Kommunens resultat ska i genomsnitt under planperioden (tre år) uppgå till minst 1 procent av skatter och generella statsbidrag. Resultatet 2011 innebär 1,6 procent. Målet är uppfyllt. Investeringar ska finansieras med egna medel. Undantag får göras vid synnerliga skäl. Inga nya lån har upptagits under året. Målet är uppfyllt. Amortering av låneskulden ska göras med 500 tkr 2011 och med 1,0 mkr årligen från och med 2012. Under 2011 har amortering skett med 2,8 mkr. Målet är uppfyllt. Kommunen uppfyller samtliga finansiella mål under verksamhetsåret 2011. Nämndernas begäran om tilläggsanslag Socialnämnden begär att nämndens investeringsbudget för 2012 utökas med 966 tkr, vilket motsvarar summan av ej utnyttjade investeringsmedel för 2011. begär att få 2012 års investeringsbudget utökad med 4.454 tkr, vilket motsvarar de investeringsmedel för 2011 som ej utnyttjats enligt följande; centrumförnyelse 2,7 mkr, gator inklusive å-promenaden 1,0 mkr, skyltar 50 tkr samt övriga påbörjade projekt med 704 tkr (avser bland annat tillgänglighet Marmorbyns skola, trafiksäkerhetsåtgärder och fönsterbyten Sävstaskolan). Utvecklingsnämnden begär att få 2012 års investeringsbudget utökad med 131 tkr motsvarande summan av ej utnyttjade investeringsmedel för 2011. Kommunledningsförvaltningens förslag Kommunledningsförvaltningen föreslår att nedskrivning av det bokförda värdet för fastigheten del av Lindberga 2:1 görs så att bokfört värde motsvarar det marknadsvärde som gäller 2011. Enligt gällande lagstiftning (Lagen om kommunal redovisning 6 kap, 5-6 samt 12) ska nedskrivning ske så snart marknadsvärdet understiger det bokförda värdet. Detta innebär en kostnad på 1,6 mkr under 2011. Forts

2012-03-19 65 Forts Au 51 I samband med budget för 2010 och 2011 beslutades om en tillfällig sänkning, med 500 tkr per år, av det som varje år ska avsättas ur skattekollektivets medel för återställande av Viks avfallsdeponi. En avsättningsplan för detta har fastställts av kommunfullmäktige 2004 (kf 85/2004). Anledningen till budgetjusteringen var det sämre ekonomiska läget då budgeten skulle antas. I efterhand visade det sig att denna tillfälliga sänkning inte var nödvändig, varför kommunledningsförvaltningen nu föreslår att en extra avsättning om 1,0 mkr görs under 2011 för att åter vara i fas med fastställd plan. Kostnaden för att återställa deponin har beräknats till 18,5 mkr och fram till 2011 har hittills avsatts 7,4 mkr. Ytterligare 1,0 mkr innebär att avsättningen till deponin i bokslutet för 2011 uppgår till 8,4 mkr. Vidare föreslår kommunledningsförvaltningen att nedskrivning av kommunens långfristiga fordringar på föreningar återupptas i enlighet med tidigare fattat beslut, 500 tkr årligen. En tillfällig besparing har varit att skjuta detta på framtiden, men kommunens goda resultat för 2011 innebär att utrymme finns. Revisorerna har under flera år haft synpunkter på att kommunen inte skrivit ned dessa fordringar tidigare. Nedskrivningen innebär en kostnad på 500 tkr och förslaget innebär att de äldsta fordringarna skrivs ned först. Kommunledningsförvaltningen förslår att socialnämndens investeringsbudget 2012 utökas med 966 tkr, att kommunstyrelsens investeringsbudget 2012 utökas med 4.454 tkr och att utvecklingsnämndens investeringsbudget 2012 utökas med 131 tkr, vilket är de summor som återstår för dessa nämnder ur 2011 års investeringsbudget. Kommunledningsförvaltningen föreslår att den del av 2011 års justerade resultat som överstiger resultatmålet får användas till framtida strukturella kostnader i första hand för att möta konsekvenser av demografiska förändringar. Slutligen föreslår förvaltningen att årsredovisningen för 2011 godkänns. Forts

2012-03-19 66 Forts Au 51 Måluppfyllelse för nämndernas verksamhet En redogörelse av måluppfyllelsen för nämndernas verksamhet beskrivs i respektive nämnds verksamhetsberättelse samt i årsredovisningen för 2011. Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelse 2011 för kommunstyrelsen. Tjänsteutlåtande 2012-03-13 Årsredovisning 2011 Verksamhetsberättelse 2011 för kommunstyrelsen

2012-03-19 67 Au 52 Dnr 55/2012 706 Patientavgift för inkontinenshjälpmedel s beslut Förslag till kommunfullmäktige Förslag till patientavgift för inkontinenshjälpmedel godkänns. Gemensamma nämnden för vård, omsorg och hjälpmedel föreslår att en patientavgift på 100 kronor införs vid förskrivning av inkontinenshjälpmedel i Sörmland för både landstinget och kommunerna fr.o.m. 1 januari 2013, med undantag för boenden på SÄBO och LSS. Missiv, 2012-02-17 Landstinget Sörmland, protokoll 2012-02-17 Tjänsteutlåtande patientavgift för inkontinenshjälpmedel i Sörmland. Utredning om patientavgift för inkontinenshjälpmedel i Sörmland.

2012-03-19 68 Au 53 Dnr 159/2011 750 Motion angående åtgärder för att stärka placerade barns rättigheter s beslut Förslag till kommunfullmäktige Motionen anses besvarad. Margareta Karlsson (FP), Lars-Gunnar Karlsson (FP) och Inger Forsgren (FP) har i en motion föreslagit att åtgärder ska sättas in för att stärka placerade barns rättigheter. Motionen har skickats till barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden för beredning. Socialnämnden pekar på de många insatser som redan förs idag och betonar att om arbetet mot den här gruppen barn ska stärkas måste resurser tillföras. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiva till motionen och föreslår att en övergripande studieplan för varje placerat barn ska tas fram i samarbete med socialnämnden och att planen ska vara ett komplement till den individuella studieplanen. Socialnämnden 2012-03-05, 16 Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-09, 91 Tjänsteutlåtande 2011-10-13 Tjänsteutlåtande 2012-01-16 Motion 2011-05-16

2012-03-19 69 Au 54 Dnr 211/2011 Dnr 036 Medborgarförslag om trafiken på väg 591 genom Marmorbyn s beslut Förslag till kommunfullmäktige Hänvisa till den kommande hastighetsöversynen samt att den aktuella väg 591 är Trafikverkets väg och därmed anse medborgarförslaget besvarat. I medborgarförslag ställt den 2011-07-17 föreslår Hans Carlsson och Eva Carlsson anläggande av två cirkulationsplatser i Marmorbyn, dels vid korsningen väg 591-Bruksgårdsvägen och dels vid korsningen med Bergsvägen. Dessutom föreslås att de två befintliga övergångsställena i Marmorbyn kompletteras med ytterligare tre-fyra övergångsställen samt att asfalten byts ut till så kallad tyst asfalt. Åtgärderna ska, enligt förslagsställarna, minska olycksrisken och minska buller och andra störningar på den alltmer trafikerade vägen. Trafikverket är väghållare på väg 591, vilket innebär att kommunens påverkansmöjligheter på vägen är begränsade. Tjänsteutlåtande 2011-12-29 Medborgarförslag 2011-07-17

2012-03-19 70 Au 55 Dnr 64/2012 Dnr 107 Ändring av bolagsordning för Vingåkers kommunfastigheter AB s beslut Förslag till kommunfullmäktige Godkänna förslag till ändrad bolagsordning. Årsstämman för 2010 i Vingåkers Kommunfastigheter AB tog beslut om att genom fondemission höja aktiekapitalet från 100 000 kronor till 1 000 000 kronor. För att få det högre aktiekapitalet registrerat hos Bolagsverket krävs en ändring av den nuvarande bolagsordningen. I 5 i den bolagsordning som antogs vid en extra bolagsstämma den 12 juli 2005 står att aktiekapitalet ska vara lägst 100 000 kronor och högst 400 000 kronor. Vingåkers Kommunfastigheter AB hemställer om att Vingåkers kommunfullmäktige beslutar om en ändring av 5 så att aktiekapitalet ska vara lägst 1 000 000 kronor och högst 4 000 000 kronor. Brev Vingåkershem AB 2012-03-05 Bolagsordning för Vingåkers Kommunfastigheter AB

Au 56 2012-03-19 71 Dnr Sammanfattande redovisning av budgetdagarna s beslut Redovisningen läggs till handlingarna Den 6-7/3 hade budgetberedningen boksluts- och budgetdagar för planeringsperioden 2013-2015. Kommunledningsförvaltningen presenterade aktuella planeringsförutsättningar för Vingåkers kommun gällande demografiska och ekonomiska faktorer. Ekonomienheten redogjorde för kommunens ekonomiska bokslut för 2011 och nämnderna presenterade aktuella framtidsutsikter för verksamheterna. Informationen från boksluts- och budgetdagarna diskuteras vidare vid ordförande- och chefsträffen 26/3 för eventuella justeringar i nämndernas preliminära ramar inför budget 2013 och planperiod 2014-2015.

2012-03-19 72 Au 57 Dnr 15/2011 214 Utställning Detaljplan för Östra Dimbo 1:99, Läppe s beslut har inget att erinra mot förslag till detaljplan för Östra Dimbo 1:99, Läppe. Förslag till detaljplan för Östra Dimbo 1:99 har tagits fram för utställning under perioden 2012-02-06 2012-02-27. Området är beläget i västra delen av Läppe tätort, Vingåkers kommun. Planförslaget innehåller 18 nya tomter som föreslås vara möjliga att bebygga med småhus och komplemetbyggnader. Detaljplanens syfte är att fullfölja gällande detaljplan men också att göra det möjligt att separata tomter kan tillskapas. Båthamn, sjöbodar och strandpromenad kommer att bibehållas. Remiss, 2012-02-06

2012-03-19 73 Au 58 Dnr 298/2011 214 Utställning Detaljplan för Västra Vingåkers kyrka 5, Sävstaholm 2:325 m.fl. s beslut har inget att erinra mot förslag till detaljplan för Västra Vingåkers kyrka 5, Sävstaholm 2:325 m.fl. Förslag till detaljplan för Västra Vingåkers kyrka 5 har tagits fram för utställning under perioden 2012-02-06 2012-02-27. Planområdet är beläget i norra delen av Vingåker. Planområdet gränsar till kyrkotomt, begravningsplats och Storgatan. Svenska kyrkan har för avsikt att avyttra byggnader inom fastigheten. Byggnaderna ska användas för bostadsändamål. Gällande detaljplan, antagen 1775-03-12, för fastigheten anger användning för så kallat allmänt ändamål och en ny detaljplan med användningsområde för bostäder bör därför utarbetas. Remiss, 2012-02-06

2012-03-19 74 Au 59 Dnr 16/2011 214 Utställning Detaljplan för Lindebol 1:20, Läppe s beslut har inget att erinra mot förslag till detaljplan för Lindebol 1:20, Läppe. Förslag till detaljplan för Lindebol 1:20 har tagits fram för utställning under perioden 2012-03-12 2012-04-02. Fastigheten är belägen i östra delarna av Läppe tätort, Vingåkers kommun och planområdet är beläget i norra delen av fastigheten. Planförslaget syftar till att möjliggöra ca 23 nya tomter för småhusändamål. Inom tomterna får enligt förslaget viss icke störande näringsverksamhet bedrivas. Utställningshandlingar, 2012-03-12

2012-03-19 75 Au 60 Dnr 31/2012 106 Remiss Ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning. s beslut Ansökan om kameraövervakning vid OKQ8 Detaljhandel, Storgatan 45 i Vingåker tillstyrkes. OKQ8 Detaljhandel AB har till länsstyrelsen den 8 februari 2012 kommit in med en ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning på deras anläggning på Storgatan 45 i Vingåker. Kommunen ges möjlighet att yttra sig över bifogad ansökan angående tillstånd till allmän kameraövervakning. Eventuellt yttrande bör vara länsstyrelsen tillhanda senast 1 mars 2012. Remiss, 2012-02-14

2012-03-19 76 Au 61 Dnr 75/2012 012 Nämndplan för kommunstyrelsen 2012 s beslut Nämndplan för kommunstyrelsen 2012 och planperiod 2013-2014 fastställs. Nämndplanen är ett grunddokument för nämndernas ansvarsområde och pekar ut politiskt prioriterade uppdrag och mål för de verksamheter som nämnden ansvarar för. Nämndplanen består av Kommunens vision och mål, prioriterade uppdrag, omvärldsanalys, policydokument, kvalitetsdeklarationer, uppföljning och utvärdering samt ekonomiska förutsättningar. Nämndplanen innehåller också två bilagor i form av kommunstyrelsens internkontrollplan och kommunövergripande mål och indikatorer. Nämndplan för kommunstyreslen i Vingåkers kommun 2012 och planperiod 2013-2014.

2012-03-19 77 Au 62 Dnr 42/2012 012 Redovisning utförd internkontroll för kommunstyrelsen 2011. s beslut Informationen läggs till handlingarna. fastställde 2011-01-31, 24 internkontrollplan för kommunstyrelsens verksamhet. Enligt reglementet för interkontroll ska återrapportering ske minst en gång per år till styrelsen. Kommunledningsförvaltningen har under 2011 börjat använda det webbaserade rapporteringssystemet på intranätet för rapportering i enlighet med internkontrollplanen. Rutinen har inte fungerat i den utsträckning som var tänkt från början. Även om rapporter inte lämnats i webformuläret innebär det inte nödvändigtvis att kontroller inte genomförts. Rapporterna visar att majoriteten av rutinerna fungerar enligt rutinbeskrivning. Ett antal avvikelser har konstaterats och åtgärder har vidtagits. Förvaltningen anser att kommunstyrelsen bör lägga rapporten till handlingarna. Rapport, 2012-01-25

2012-03-19 78 Au 63 Dnr 49/2012 612 Remiss Ansökan från Kjesäters scoutkår, ideell förening om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Vingåkers kommun. s beslut Uppdra till barn- och utbildningsnämnden att avge yttrande. Kjesäters scoutkår har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Vingåkers kommun. Vingåkers kommun erbjuds tillfälle att yttra sig över ansökan. Remissen har skickats till barnoch utbildningsnämnden för yttrande. Remissvar i form av kopia på justerat protokoll från beslutande organ ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 27 april 2012. Remiss 2012-03-01

2012-03-19 79 Au 64 Dnr 50/2012 612 Remiss Ansökan från Curt Nicolin Gymnasiet AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Finspångs kommun. s beslut Uppdra till barn- och utbildningsnämnden att avge yttrande. Curt Nicolin Gymnasiet AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Vingåkers kommun. Vingåkers kommun erbjuds tillfälle att yttra sig över ansökan. Remissen har skickats till barnoch utbildningsnämnden för yttrande. Remissvar i form av kopia på justerat protokoll från beslutande organ ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 27 april 2012. Remiss 2012-03-01

2012-03-19 80 Au 65 Dnr 36/2012 106 Remiss Sörmlands handlingsprogram för ett hållbart näringsliv och en hållbar arbetsmarknad 2013-2017. s beslut Uppdra till utvecklingsnämnden att avge yttrande. Under några år har ett arbete pågått vid Regionförbundet Sörmland för att ta fram ett handlingsprogram för länets näringsliv och arbetsmarknad. Arbetet har intensifierats under 2011 och är nu så långt framskridet att ett förslag till handlingsprogram skickas ut på remiss. Handlingsprogrammet tar sin utgångspunkt i Sörmlandsstrategins central utmaningar kring tillgången på arbete och arbetskraft, möjligheterna att starta och växa som företag och möjligheterna till utbildning samt att höja sin kompetens. Arbetet har haft ett tydligt underifrånperspektiv och innehållit en bred dialog med regionförbundets medlemmar och andra utvecklingsaktörer. Synpunkter på handlingsprogrammet ska vara inkomna senast fredagen 30 mars 2012 till Regionförbundet Sörmland. Remiss 2012-02-17 Sörmlands handlingsprogram för ett hållbart näringsliv och en hållbar arbetsmarknad 2013-2017.

2012-03-19 81 Au 66 Dnr 37/2012 530 Remiss Trafikverkets kapacitetsutredning. s beslut Vingåkers kommun ställer sig positiva till Regionförbundets yttrande till Trafikverket men betonar starkt att riksväg 52 lyfts in i yttrandet som en viktig länk mellan Örebro-Kumla-Vingåker-Katrineholm-Nyköping. Trafikverket har fått i uppdrag av regeringen att analysera åtgärder för att öka kapacitet och effektivitet i transportsystemet. Ett material finns nu framtaget i form av fyra separata rapporter: Transportsystemets behov av kapacitetshöjande åtgärder förslag på lösningar fram till år 2025 och utblick mot 2050. Bristanalys av kapacitet och effektivitet i transportsystemet kapacitetsutredningens bristanalys till och med år 2025 Miljökonsekvensbeskrivning av kapacitetsutredningens förslag. Banavgifter för ökad kund- och samhällsnytta. Remissvaren ska lämnas till planupprättaren i respektive län som samordnar och sammanställer kommunernas remissyttranden. Planupprättaren lämnar det sammanställda remissyttrandet till Trafikverket senast 31 mars 2012. Vingåkers kommun instämmer i Regionförbundets yttrande men vill tillägga och betona vikten av att även riksväg 52 tas med i yttrandet. Även om vägen för tillfället inte lider av kapacitetsbrist i form av trafikstockningar så är den i sin helhet och i sitt nuvarande skick otillräcklig för att uppfylla syftet att bidra som länk mellan Örebro-Kumla-Vingåker-Katrineholm-Nyköping både som transportled för gods, men även för enkel och snabb tillgänglighet till omkringliggande städer. Forts

2012-03-19 82 Forts Au 66 Inom tidsperspektiven 2012-2021 och 2012-2050 är visionen att dels kombiterminaler ska öka i kapacitet och kommuner utvecklas och kommunerna i ökad befolkning. RV 52 spelar en tydlig roll i den visionen och det krävs att den upprustas för att den inom ovan nämnda tidsperspektiv ska klara av den kapacitet som förväntas på ett tillfredställande sätt. För att detta ska kunna bli verklighet behövs planering och utredning för trafiksäkerhetshöjande åtgärder och förbifarter runt bosättningar som i dagsläget bidrar med rejäla hastighetssänkningar. Remiss 2012-02-20

2012-03-19 83 Au 67 Dnr 4/2011 530 Finansiering av Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet, köp av aktier i AB Transitio. s beslut Vingåkers kommun finansierar Sörmland Kollektivtrafikmyndighets köp av aktier i AB Transitio med 16 187 kr beräknat efter kommunens invånarantal den 31 december 2011. Kollektivtrafikmyndigheten har vid sitt sammanträde den 24 februari 2012, 1, bilaga, föreslagit att medlemmarna, Landstinget Sörmland och länets kommuner, finansierar myndighetens beslut att köpa aktier i rubricerade bolag med 1 miljon kronor. Beloppet föreslås fördelas med hälften på landstinget och hälften på kommunerna beräknat efter varje kommuns invånarantal den 31 december 2011. Enligt kollektivtrafikmyndighetens förbundsordning ska myndighetens verksamhet finansieras av medlemmarna. AB Transitio sysslar med inköp av tåg som är avsedda att kunna användas av de kollektivtrafikmyndigheter som är ägare av bolaget. Samtliga kollektivtrafikmyndigheter i landet har för avsikt att bli ägare i AB Transitio. Protokoll 2012-02-24 Förslag till beslutsformulering

2012-03-19 84 Au 68 Dnr 47/2012 105 Inbjudan till vänortsträff med Mühltals kommun. s beslut Besluta delta vid vänortsträff i Mühltal. Vingåkers kommuns vänort Mühltal har inkommit med en inbjudan om vänortsträff i Mühltal sommaren 2012. Brev 2012-02-27

2012-03-19 85 Au 69 Dnr 73/2012 432 Möte med Hjälmarens vattenvårdsförbund. s beslut Ingegerd Oberg, ordförande i Hjälmarens vattenvårdsförbund och Anders Larsson, vattensamordnare för förbundet inbjuds till ksau-tema 23 april. Hjälmarens vattenvårdsförbund har det senaste året genomgått stora förändringar och bland annat har en heltidstjänst som vattensamordnare tillsatts för ett mer aktivt arbete med vattenkvalitén i aktuellt avrinningsområde. Vattensamordnaren önskar nu träffa representanter för kommunstyrelsen och tjänstemän i kommunen som aktivt arbetar med frågor som rör sjöar, vattendrag, våtmarker och dagvatten. Brev 2012-03-01

2012-03-19 86 Au 70 Dnr 62/2012 253 Försäljning av mark på Breneområdet, Åsen 9:1 s beslut Förslag till kommunfullmäktige Godkänna köpekontraktet. Förslag till köpeavtal om försäljning av mark till Sjötorps Bygg AB har upprättats. Sjötorps Bygg AB förvärvar en tomt på Breneområdet och där för avsikt att uppföra lokaler för sin verksamhet med kontors-, personal- och förrådsutrymmen. Avtalet är upprättat under villkor av fullmäktiges godkännande. Köpeskillingen för tomten är 200.000 kronor. Övriga villkor är tider för när bygglov och påbörjande senast ska ske. Tjänsteutlåtande 2012-03-09. Köpekontrakt

2012-03-19 87 Au 71 Dnr 74/2012 046 Förslag till utdelning av kommunens stiftelser år 2012. s beslut att meddela Barn- och utbildningsnämnden att utdelning från Stiftelsen Per Engvalls fond får ske med 9 822 kr. att meddela Socialnämnden att utdelning från Stiftelsen Social Donationsfond 3 får ske med 920 kr. att meddela Socialnämnden att utdelning från Stiftelsen Birger Larssons fond får ske med 8 172 kr, men väljer man att dela ut allt upphör fonden. Enligt stiftelsernas stadgar är det fria egna kapitalet till för utdelning för fastställda ändamål av respektive stiftelse. Undantaget är Stiftelsen Birger Larssons fond som får disponera även det bundna kapitalet för angivna ändamål om gåvomottagaren finner detta vara lämpligt. Stiftelsen Birger Larsson har ett negativt fritt eget kapital, men det totala egna kapitalet (bundet + fritt) var vid 2011 års bokslut 8 172,58 kr och får delas ut endast efter beslut av kommunstyrelsen. Väljer man att dela ut hela beloppet för Stiftelsen Birger Larsson upphör fonden. Tjänsteutlåtande 2012-02-24

Au 72 2012-03-19 88 Dnr 50/2011 212 Dnr 29/2012 012 Dnr 30/2012 012 Dnr 249/2011 012 Dnr 331/2011 003 Dnr 54/2012 012 Dnr 56/2012 133 Delgivningar s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:5 angående redogörelse för överenskommelse om ändringar av KAP-KL m m. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:6 angående budgetförutsättningar för åren 2012-2016. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:7 angående långsiktig avgiftsbild för anslutning till Rakel saknas. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:9 angående kommunernas mottagande av betygshandlingar från friskolor. Finspångs kommun med antagen översiktsplan 2011 framtiden finns i Finspång. Kultur- och fritidsnämnden med uppföljning av internkontroll för 2011. Kultur- och fritidsnämnden med internkontrollplan för 2012. Socialnämnden med nämndplan för 2012-2014. Barn- och utbildningsnämnden med nämndplan för år 2012 och planperioden 2013-2014. Forts

2012-03-19 89 Forts Au 72 Utvecklingsnämnden med nämndplan för 2012. Länsstyrelserna, Migrationsverket och Arbetsförmedlingen med informations- och prognosbrev gällande mottagningsbehovet av nyalända. Sveriges Kommuner och Landsting med Inriktningsdokument för åren 2012-2016 samt Verksamhetsplan och budget för 2012. Livsmedelsverket med rapporten Cryptosporidium i Östersund vintern 2010/2011 konsekvenser och kostnader av ett stort vattenburet sjukdomsutbrott. SmåKom med yttrande över utredningen Likvärdiga förutsättningar. Samordningsförbundet RAR med debitering av 2012 års medlemsinsatser. Protokoll från Förenade Småkommuners Försäkrings Aktiebolag styrelsemöte 2012-01-23. Protokoll från sammanträde med Gemensamma patientnämnden i Södermanlands län 2012-01-25. Protokoll från sammanträde 2012-01-26 med direktionen för Västra Sörmlands Räddningstjänst. Protokoll från sammanträde 2012-02-16 med Viadidaktnämnden. Protokoll från sammanträde 2012-02-16 med regionsstyrelsen för Regionförbundet Sörmland. Protokoll från sammanträde 2012-02-17 med Gemensam nämnd vård, omsorg och hjälpmedel. Protokoll från sammanträde 2012-03-01 med styrelsen för Länstrafiken Sörmland AB. Forts

2012-03-19 90 Forts Au 72 Protokoll från sammanträde 2012-03-05 med Vingåkersåns Rensnings- och Invallningsföretag år 1985. Information om investeringsprojekt Humlegatan.

2012-03-19 91 Au 73 Dnr 33/2012 041 Investeringar för kommunstyrelsen 2012 s beslut Uppdra till kommunledningsförvaltningen att påbörja upphandling av underlag för utbyte av reningsanläggning till stora bassängen. Uppdra till kommunledningsförvaltningen att påbörja upphandling av underlag för projekt gällande trafiksäkerhetshöjande åtgärder vid Sävstaskolan. Investeringsbudgeten för kommunstyrelsen innehåller både specificerade projekt men är också delvis en investeringsram. Från förvaltningen lämnas förslag till fördelning av investeringsramen. Som alltid gäller att akuta händelser kan komma att påverka planerade projekt, så att totalramen kan hållas. För att klara medfinansiering av infrastrukturåtgärder krävs viss omdisponering. Bidrag till åtgärder vid Sävstaskolan har beviljats för 2012 varför kommunledningsförvaltningen får uppdraget att upphandla underlag för ombyggnadsprojekt. Förvaltningen får också uppdraget att upphandla ny reningsanläggning för stora bassängen i badhuset. Upphandlingen behöver göras klar under våren 2012 för att projektet ska kunna genomföras under sommarperioden då badhuset är stängt. Tjänsteutlåtande, 2012-02-05

2012-03-19 92 Au 74 Dnr 63/2012 534 Ansökan om bidrag för projektering av fibernät i Läppe s beslut Bevilja ansökan om medfinansiering av fibernät Byalaget Kreativa Läppe beviljades i höstas förstudiemedel från Leader/Gränslandet för att undersöka intresset och förutsättningarna för bredband via fiber i Läppe med omgivningar. Tidigare uppfattning att en teleoperatör skulle ombesörja kostnaderna för projektering har visat sig felaktig och byalaget ansöker därför nu om medel för projektering. Byalaget har genomfört en upphandling av projektering och ansökan om bidrag bygger på de anbud som inkommit. Ansökan om bidrag för projektering av fibernät i Läppe. 2012-03-16 Förfrågan om projektering av fibernät i Läppe, 2012-03-16 Anbud RALA Anbud ELTEL Networks

2012-03-19 93 Au 75 Dnr 76/2012 107 Årsredovisningar 2011 för kommunens stiftelser s beslut Överlämna stiftelsernas årsredovisningar till revisorerna. Årsredovisning har gjorts för följande stiftelser: Stiftelsen Utbildningsfond 1 Stiftelsen Per Engvalls fond Stiftelsen Birger Larsssons fond Stiftelsen Social donationsfond 1 Stiftelsen Social donationsfond 2 Stiftelsen Social donationsfond 3 Stiftelsen Karl och Karin Bondesson i Vannala fond Det samlade resultatet för år 2011 uppgår till -24.928:94 kronor. Utdelning har skett med 1.070 kronor ur stiftelsen Per Engvalls fond. Från övriga stiftelser har ingen utdelning skett, då det inte funnits något positivt fritt eget kapital. Tjänsteutlåtande 2012-03-14 Årsredovisning 2011 för respektive stiftelse.