Kallelse med föredragningslista

Tomelilla kommun Familjenämnden Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: onsdagen den 30 maj 2018 kl. 08.30 Plats: Svea hund Kallelse med föredragningslista Ärenden Diarienr 1 Val av justerare samt tidpunkt för justering 2 Ändringar i föredragningslistan 3 Dialoger och informationsärenden 2018 2018/2 4 Information från Barn och utbildning 5 Information från Individ och familjeomsorgen 6 Redovisning försörjningsstöd 7 Budgetremiss familjenämnden 2019-2021 - Barn och 2018/51 utbildning 8 Budgetremiss familjenämnden 2019-2021 - IFO 2018/51 9 Sammanställning anmälningar om kränkande 2018/16 behandling 10 Statistik fattade beslut barn och familj (IFO) 2017/39 11 Huvudmannens plan för studie och yrkesvägledning 2018/49 - SYV-plan 12 SAM-enkät 2018/39 13 Ansökan om verksamhetsstöd 2018 - FreeZonen, 2018/43 Brottsoffer och Kvinnojouren Sydöstra Skåne 14 Tertialrapport om granskningsattest 2018/32 15 Tertialrapport om utbetalning av försörjningsstöd 2018/32 16 Statistik över Öppenvårdens insatser under 2017 2018/30 17 Patientsäkerhetsberättelse 2017 2018/23 18 Redovisning av anmälningsärenden 2018/1 familjenämndens arbetsutskott 19 Redovisning av anmälningsärenden 2018/1 Sidnr 1

Tomelilla kommun Familjenämnden Christer Yrjas (C) Ordförande Karl Mohlin Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon 0709958229 Karl Mohlin E-post: kommun@tomelilla.se 2

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 9 maj 2018 Ks 67 Dnr KS 2017/381 Remissutskick budget 2019 med plan för 2020-2021 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar anta föreslaget remissutskick budget 2019 med plan för 2020-2021, handlingsid: Ks 2018.1920, och driftsramar, handlingsid: Ks 2018.1921. Deltar inte i beslutet Den socialdemokratiska gruppen (Torgny Larsson, Sara Anheden, Ida Bornlykke och Anders Throbäck) och den sverigedemokratiska gruppen (Per Gustafsson och Anders Rosengren) deltar inte i beslutet. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens ordförande Leif Sandberg (C) framför följande i en skrivelse: Budgetförslag remiss 2019 I den styrande Sexklöverns förslag till remissbudget för 2019 görs uthålliga satsningar på att utöka ramarna utöver uppräkning med +19,5 mnkr med ett budgeterat resultat enligt budgetanvisningarna på + 11,6 mnkr, vilket är ett budgeterat överskott på +1,5 % av skatteintäkter och statsbidrag. Inom skolans område fördelas +2 mnkr för IKT och för elevvolymökning inom grund- och gymnasieskola + 3,5 mnkr. Till OB förskolan anslås +1 mnkr vilket jämfört med budget-18 är en ökning med +0,325 mnkr. Fältassistenterna föreslås permanentas med en ramutökning på + 1,2 mnkr och i budgeten utökas den ekonomiska ramen för placeringar av barn och unga med + 3 mnkr och ett samarbete i SÖSK kring Mini-Maria + 0,2 mnkr. Den framgångsrika satsningen på arbetsmarknadsenheten fortsätter under 2019 med en ram på 2 mnkr, samt liksom tidigare tillskjutna projektmedel från Sociala investeringsfonden. Justerandes sign 3

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 9 maj 2018 67 forts. Vård och omsorg kompenseras fullt ut för vikarier, bredvidgång och den sjätte semesterveckan med + 1,5 mnkr samt extra kostnader för ökade kostnader inom LSS dagliga verksamhet med +1 mnkr. En kompletterande satsning till ombyggnader av lekplatser, görs för belysning och lekplatsunderhåll med +0,2 mnkr samt för ökade trygghetsskapande åtgärder såsom kameror, bommar etc. + 0,2 mnkr. Inom geografiska informationssystemen(gis) ökar vi ambitionen med + 0,2 mnkr för att kunna öka de digitala tjänsterna inom både planerings- och bygglovssidan. Leader-projektet Österlens sköna åar förstärks med redan beslutade 0,15 mnkr. Vidare finansieras ökade kostnader för kapitaltjänster för ökade investeringsvolymer med 2,6 mnkr, ny detaljplan Lunnarps BK med 0,2 mnkr, tillkommande chef IF 0,5 mnkr, nytt hemsidessystem 0,5 mnkr, ökade livsmedelskostnader 0,6 mnkr, ökade IT-licenskostnader 0,65 mnkr. I budgeten förutsätts ett ökat administrativt- och digitalt effektiviseringsarbete ge 1,2 mnkr som ett indirekt sparbeting på kort sikt. Då intäkterna från skatter och statsbidrag inte ökar i samma takt som kostnadsökningarna, finns ett tydligt behov att under kommande år begränsa kostnadsökningarna med ca 2 %. Beslutsunderlag Skrivelse sexklöverns budgetförslag remiss 2019, handlingsid: Ks 2018.1920. Driftsramar Remissförslag KS budget 2019, handlingsid: Ks 2018.1921. Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) yrkar bifall till sexklöverns budgetförslag remiss 2019 och driftsramar remissförslag budget 2019. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Leif Sandbergs förslag. Justerandes sign 4

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 9 maj 2018 Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Familjenämnden Vård och omsorgsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Byggnadsnämnden Överförmyndaren Valnämnden Kommunfullmäktiges presidium Kommunchef Britt-Marie Börjesson Ekonomichef Anders Eriksson Justerandes sign 5

Underlag budgetremiss 2019 Totalt budget 2018 (ink justeringar under året) Totalt inklusive avräkningar och uppräkningar 2019 Sexklövers remissförslag 2019 Budget enligt sexklövers remissförslag 2019 KF 987 922 922 Byggnadsnämnden 228 204 204 Valnämnd 225 151 151 Revision 841 847 847 KS 1 925 1 937 1 937 Ksau 74 74 74 Sb utskott 154 154 154 KLK (inklusive ÖF) 45 472 43 744 2 150 45 894 Överförmyndare (ingår i KLK) 19 20 20 Kostenheten 182 183 600 783 Samhällsbyggnad exkl VA 26 890 27 059 3 350 30 409 Fastighetsenheten - 0-0 - 0 Räddningstjänst 9 923 9 985 9 985 Miljöverksamhet 1 758 1 769 1 769 HVB Peng KS - - - Buffert till KS 8 500 5 000 5 000 Uppräkning lön - 10 000 10 000 Summa KS verksamheter 94 896 99 926 6 100 106 026 Tillskott schablon - 3 500-3 500 - - 3 500 Summa KS resurspeng - 3 500-3 500 - - 3 500 Skolpeng 178 404 179 524 1 500 181 024 Gymnasieverksamhet, inkl rektor assistent 69 500 69 936 2 000 71 936 FN 684 688 688 Gy utskott - - - Stöd och lärande 44 064 44 341 4 900 49 241 Barn och utbildning 71 716 69 147 2 325 71 472 Summa FN 364 368 363 637 10 725 374 362 Omsorgspeng 126 461 127 254 127 254 VoN 348 351 351 Vård och omsorg 98 362 98 979 2 500 101 479 Summa VON 225 171 226 584 2 500 229 084 KoF Nämnd 218 220 220 Kultur och fritid 38 254 38 323 38 323 Summa KFN 38 472 38 543-38 543 Totalt 721 687 727 314 19 325 746 639 Summa pensioner, finansiellt, internänta 10 500 10 500 700 11 200 Kommunens kostnader 732 187 737 814 757 839 Skatteintäkter och statbidrag - 742 600-769 400-769 400 Resultat 10 413 31 586 11 561 % av skatteintäkter 1,4% 4,5% 1,5% 6

Tomelilla den 22 maj 2018 Dnr FN DiaNr Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Familjenämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Elisabet Andersson Verksamhetschef individ- och familjeverksamheten Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil elisabet.andersson@tomelilla.se Svar på remiss budget 2019- Individ och Familj Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar anta svaret på remissen om budget 2019 och skicka det till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen fattade beslut 2018-05-09 att anta föreslaget remissutskick gällande budget 2019 med plan för 2020-2021. Remissen skickades till nämnderna för svar senast 14 juni 2019. För verksamhet Individ och Familj är förslaget att: Fältassistenterna föreslås permanentas med en ramutökning på + 1,2 mnkr den ekonomiska ramen för placeringar av barn och unga utökas med + 3 mnkr SÖSK- samarbetet kring Mini-Maria + 0,2 mnkr. Tillkommande chef Individ och familj + 0,5 mnkr Förslaget till budget 2019 är väl avvägt och bör tillgodose verksamhetens kostnader mer realistiskt än nuvarande budget. Positivt att permanenta fältassistenterna samt att vi är med i att starta upp ett Mini Maria tillsammans med övriga SÖSK- kommuner. 7 1 (2)

Som alltid inom Individ och Familj är det svårt att prognosticera kostnader för placeringar och försörjningsstöd. Statliga regeländringar som tex ändrat inriktning på stöd från Arbetsförmedlingen kan påverka ekonomin åt båda hållen. Nyanlända som kommer ur etableringen kommer öka redan detta år och fortsätta under 2019-2021. Beroende på arbetsmarknadsläget kan antalet personer som är beroende av försörjningsstöd variera. De FINSAM-projekt, som startar under innevarande år och fortsätter tom 2021, kommer kunna göra skillnad de närmaste åren. Projekten vänder sig till arbetssökande i behov av samverkansinsatser samt till nyanlända och långtidsarbetslösa. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, tillförordnad verksamhetschef Elisabet Andersson, 2018-05-22. Bilaga Ks 67/2018 Remissutskick budget 2019 med plan för 2020-2021, handlingsid: Fn 2018.1521. Bilaga Driftsramar remissförslag KS budget 2019, handlingsid: Fn 2018.1522. Individ och familjeomsorg Elisabet Andersson Verksamhetschef individ- och familjeverksamheten Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 8 2 (2)

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 9 maj 2018 Ks 67 Dnr KS 2017/381 Remissutskick budget 2019 med plan för 2020-2021 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar anta föreslaget remissutskick budget 2019 med plan för 2020-2021, handlingsid: Ks 2018.1920, och driftsramar, handlingsid: Ks 2018.1921. Deltar inte i beslutet Den socialdemokratiska gruppen (Torgny Larsson, Sara Anheden, Ida Bornlykke och Anders Throbäck) och den sverigedemokratiska gruppen (Per Gustafsson och Anders Rosengren) deltar inte i beslutet. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens ordförande Leif Sandberg (C) framför följande i en skrivelse: Budgetförslag remiss 2019 I den styrande Sexklöverns förslag till remissbudget för 2019 görs uthålliga satsningar på att utöka ramarna utöver uppräkning med +19,5 mnkr med ett budgeterat resultat enligt budgetanvisningarna på + 11,6 mnkr, vilket är ett budgeterat överskott på +1,5 % av skatteintäkter och statsbidrag. Inom skolans område fördelas +2 mnkr för IKT och för elevvolymökning inom grund- och gymnasieskola + 3,5 mnkr. Till OB förskolan anslås +1 mnkr vilket jämfört med budget-18 är en ökning med +0,325 mnkr. Fältassistenterna föreslås permanentas med en ramutökning på + 1,2 mnkr och i budgeten utökas den ekonomiska ramen för placeringar av barn och unga med + 3 mnkr och ett samarbete i SÖSK kring Mini-Maria + 0,2 mnkr. Den framgångsrika satsningen på arbetsmarknadsenheten fortsätter under 2019 med en ram på 2 mnkr, samt liksom tidigare tillskjutna projektmedel från Sociala investeringsfonden. Justerandes sign 9

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 9 maj 2018 67 forts. Vård och omsorg kompenseras fullt ut för vikarier, bredvidgång och den sjätte semesterveckan med + 1,5 mnkr samt extra kostnader för ökade kostnader inom LSS dagliga verksamhet med +1 mnkr. En kompletterande satsning till ombyggnader av lekplatser, görs för belysning och lekplatsunderhåll med +0,2 mnkr samt för ökade trygghetsskapande åtgärder såsom kameror, bommar etc. + 0,2 mnkr. Inom geografiska informationssystemen(gis) ökar vi ambitionen med + 0,2 mnkr för att kunna öka de digitala tjänsterna inom både planerings- och bygglovssidan. Leader-projektet Österlens sköna åar förstärks med redan beslutade 0,15 mnkr. Vidare finansieras ökade kostnader för kapitaltjänster för ökade investeringsvolymer med 2,6 mnkr, ny detaljplan Lunnarps BK med 0,2 mnkr, tillkommande chef IF 0,5 mnkr, nytt hemsidessystem 0,5 mnkr, ökade livsmedelskostnader 0,6 mnkr, ökade IT-licenskostnader 0,65 mnkr. I budgeten förutsätts ett ökat administrativt- och digitalt effektiviseringsarbete ge 1,2 mnkr som ett indirekt sparbeting på kort sikt. Då intäkterna från skatter och statsbidrag inte ökar i samma takt som kostnadsökningarna, finns ett tydligt behov att under kommande år begränsa kostnadsökningarna med ca 2 %. Beslutsunderlag Skrivelse sexklöverns budgetförslag remiss 2019, handlingsid: Ks 2018.1920. Driftsramar Remissförslag KS budget 2019, handlingsid: Ks 2018.1921. Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) yrkar bifall till sexklöverns budgetförslag remiss 2019 och driftsramar remissförslag budget 2019. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Leif Sandbergs förslag. Justerandes sign 10

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 9 maj 2018 Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Familjenämnden Vård och omsorgsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Byggnadsnämnden Överförmyndaren Valnämnden Kommunfullmäktiges presidium Kommunchef Britt-Marie Börjesson Ekonomichef Anders Eriksson Justerandes sign 11

Underlag budgetremiss 2019 Totalt budget 2018 (ink justeringar under året) Totalt inklusive avräkningar och uppräkningar 2019 Sexklövers remissförslag 2019 Budget enligt sexklövers remissförslag 2019 KF 987 922 922 Byggnadsnämnden 228 204 204 Valnämnd 225 151 151 Revision 841 847 847 KS 1 925 1 937 1 937 Ksau 74 74 74 Sb utskott 154 154 154 KLK (inklusive ÖF) 45 472 43 744 2 150 45 894 Överförmyndare (ingår i KLK) 19 20 20 Kostenheten 182 183 600 783 Samhällsbyggnad exkl VA 26 890 27 059 3 350 30 409 Fastighetsenheten - 0-0 - 0 Räddningstjänst 9 923 9 985 9 985 Miljöverksamhet 1 758 1 769 1 769 HVB Peng KS - - - Buffert till KS 8 500 5 000 5 000 Uppräkning lön - 10 000 10 000 Summa KS verksamheter 94 896 99 926 6 100 106 026 Tillskott schablon - 3 500-3 500 - - 3 500 Summa KS resurspeng - 3 500-3 500 - - 3 500 Skolpeng 178 404 179 524 1 500 181 024 Gymnasieverksamhet, inkl rektor assistent 69 500 69 936 2 000 71 936 FN 684 688 688 Gy utskott - - - Stöd och lärande 44 064 44 341 4 900 49 241 Barn och utbildning 71 716 69 147 2 325 71 472 Summa FN 364 368 363 637 10 725 374 362 Omsorgspeng 126 461 127 254 127 254 VoN 348 351 351 Vård och omsorg 98 362 98 979 2 500 101 479 Summa VON 225 171 226 584 2 500 229 084 KoF Nämnd 218 220 220 Kultur och fritid 38 254 38 323 38 323 Summa KFN 38 472 38 543-38 543 Totalt 721 687 727 314 19 325 746 639 Summa pensioner, finansiellt, internänta 10 500 10 500 700 11 200 Kommunens kostnader 732 187 737 814 757 839 Skatteintäkter och statbidrag - 742 600-769 400-769 400 Resultat 10 413 31 586 11 561 % av skatteintäkter 1,4% 4,5% 1,5% 12

TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 16 maj 2018 Fnau 89 Dnr FN 2018/16 Sammanställning anmälningar om kränkande behandling Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämnden Familjenämnden lägger rapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Enligt årshjulet för rapporteringsärenden från verksamheten till Familjenämnden ska anmälda kränkningar rapporteras. Kastanjeskolan 28 anmälningar gjorda 14 gällande flickor 14 gällande pojkar Lindesborgsskolan 9 anmälningar gjorda 9 flickor 1 pojke Byavångsskolan 6 anmälningar gjorda 3 flickor 3 pojkar Smedstorps skola 1 anmälan gjord 1 pojke Odenslundsskolan 0 anmälningar gjorda Brösarps skola 1 anmälan gjord 1 pojke Justerandes sign 13

TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 16 maj 2018 Fnau 89 forts. Förskolorna 0 anmälningar Det har inkommit 3 ärenden till Skolinspektionen under perioden: Klagomål kränkande behandling Kastanjeskolan, Skolinspektionen beslutar att inte följa upp ärendet efter Barn och utbildnings redovisning. Tillsynsärende kring hur Tomelilla kommun hanterat mottagning och undervisning av nyanlända elever under perioden 2015-2017, Skolinspektionen beslutar att inte göra ytterligare uppföljning efter Barn och utbildnings redovisning. Tillsynsärende gällande skolsituation för elev på Lindesborgsskolan, svar är inskickat beslut ännu inte taget. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden lägger rapporten till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, biträdande skolchef Ulrika Ahrlin, handlingsid: Fn 2018.1357. Beslutet skickas till: Familjenämnd Justerandes sign 14

TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 16 maj 2018 Fnau 95 Dnr FN 2017/39 Statistik fattade beslut barn och familj (IFO) Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämnden Familjenämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Tillförordnad verksamhetschef Elisabeth Andersson presenterar statistik från Individ och familjeomsorgen gällande fattade beslut för december -17 till april -18 rörande barn och familj. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Karl Mohlin, handlingsid: Fn 2018.1361. Bilaga Statistik fattade beslut dec 17 - april 18 Barn och familj, administrativ assistent Camilla Ohlsson, handlingsid: Fn 2018.1380. Beslutet skickas till: Familjenämnden Justerandes sign 15

TOMELILLA KOMMUN Stöd och omsorg Statistik fattade beslut sepjanuari och februari 2017 Barn och Familj Januari Februari Mars April Startade utredningar (anmälan och ansökan) 11 5 15 11 Avslutade utredningar med insats 2 4 2 4 Avslutade utredningar utan insats 2 3 0 0 Nerlagda utredningar 0 0 0 0 Övervägande om fortsatt vård 6 kap 8 SoL 1 5 3 7 Vård enligt LVU 0 0 1 0 Avslag om vård enligt LVU 0 0 0 0 Vård enligt LVU upphör 1 0 1 1 Placering i jourhem/familjehem enligt SoL 0 0 1 1 Placering i akuthem/hvb-hem enligt SoL 0 0 1 1 Placering i Stödboende/Utsluss 0 0 1 3 Placering i jourhem/familjehem enligt LVU 0 0 0 0 Placering i akuthem/hvb-hem enligt LVU 1 0 0 0 Placering SIS enligt LVU 0 0 0 0 Beviljat strukturerat öppenvårdsprogram 1 3 5 10 16

Tomelilla den 17 maj 2018 Dnr FN 2018/49 Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Familjenämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Ulrika Ahrlin Biträdande skolchef Direkt 0417-18487 Mobil 0709-958487 ulrika.ahrlin@tomelilla.se Huvudmannens studie och yrkesvägledningsplan - SYV-plan Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Rapport av huvudmannens plan för studie- och yrkesvägledning. Se bilaga SYV-plan. Enheterna kommer att koppla egna aktiviteter till SYV-planen för att utveckla sitt SYV-arbete i linje med huvudmannens plan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Ulrika Ahrlin biträdande skolchef, 2018-05-17. Bilaga Handlingsplan studie- och yrkesvägledning 2018-2019, handlingsid: Fn 2018.1503. Barn och utbildning Ulrika Ahrlin Biträdande skolchef 1 (1) 17

HANDLINGSPLAN för studie- och yrkesvägledning gällande förskola grundskola grundsärskola Arbetsmarknadsenheten Tomelilla kommun 18

HANDLINGSPLAN STUDIE- OCH YRKESVÄGLEDNING Innehållsförteckning Inledning 3 Vad är studie- och yrkesvägledning? 4 Att leda och styra arbetet med studie- och yrkesvägledning 5 SYV-planen 6 Kartläggning/bakgrundsfaktorer 7 Syfte och mål 8 Övergripande strategier 9 19

Inledning Att barn och unga får sitt behov av studie- och yrkesvägledning tillgodosett är en viktig fråga för Tomelilla kommun. Barn, unga och vuxna ska uppleva sina framtidsval som positiva och de ska känna att de kan påverka sin framtid. Detta är betydelsefullt både för individ och samhälle. Handlingsplanen för studie- och yrkesvägledning arbetas fram på uppdrag av Barn och utbildning och resultaten ska redovisas till Kommunstyrelsen våren 2019. 20 3 HANDLINGSPLAN STUDIE- OCH YRKESVÄGLEDNING

HANDLINGSPLAN STUDIE- OCH YRKESVÄGLEDNING Vad är studie- och yrkesvägledning? Från Skolverkets allmänna råd Arbetet med studie och yrkesvägledning. Syftet med studie- och yrkesvägledning är att ge eleverna förutsättningar att hantera frågor som rör val av studier och yrken. Mångfalden av både yrken och utbildningar gör att eleverna kan uppleva det som komplicerat att överblicka sina olika möjligheter. En ständigt pågående samhällsutveckling och snabba förändringar på arbetsmarknaden bidrar ytterligare till svårigheter att förutse villkoren i arbetslivet. Studie- och yrkesvägledning är en viktig del i det livslånga lärandet och ett stöd i en individs ständigt pågående karriärprocess. Studie- och yrkesvägledning kan beskrivas i både vid och snäv bemärkelse. Vägledning i vid bemärkelse är all den verksamhet som bidrar till att ge elever kunskaper och färdigheter som underlag för att fatta beslut om framtida studie- och yrkesval. Det handlar till exempel om praktiska arbetslivserfarenheter, undervisning som rör arbetslivet, studiebesök, utbildningsinformation och aktiviteter för att utveckla elevens självkännedom. Studie- och yrkesvägledning i snäv bemärkelse är den personliga vägledning som studie- och yrkesvägledaren ger i form av vägledningssamtal, individuellt och i grupp. Här ges den enskilde eleven möjlighet att reflektera över sig själv i relation till olika framtidsvägar. Studie- och yrkesvägledningen måste utgå från elevens behov och förutsättningar samt kunna anpassas för att på bästa sätt stödja eleven att gå vidare i sin valprocess och att genomföra sina beslut. För att kunna göra väl underbyggda val och fatta väl övervägda beslut behöver eleven ofta stöd av en väl planerad studie- och yrkesvägledning. Den ska genomföras på ett professionellt sätt och vila på en vetenskaplig grund. Det finns en mängd vägledningsmodeller som har sin grund i olika karriär- och vägledningsteorier. De har i sin tur anknytning till forskningsdisciplinerna psykologi, sociologi och pedagogik. 4 21

Att leda och styra arbetet med studie- och yrkesvägledning Från Skolverkets allmänna råd Arbetet med studie och yrkesvägledning. Huvudmannen bör 1. konkretisera vad de nationella målen för studie- och yrkesvägledning innebär för den egna verksamheten, och 2. vid beslut om organisation och resursfördelning säkerställa att elevernas behov av studie- och yrkesvägledning kan tillgodoses. Rektorn bör 3. se till att det finns rutiner och metoder för att planera, utvärdera och utveckla studie- och yrkesvägledningen så att den tillgodoser elevernas behov av vägledning, 4. tydliggöra hur ansvaret för studie- och yrkesvägledningen är fördelat mellan studie- och yrkesvägledare, lärare och övrig personal samt formerna för samarbetet mellan dem 5. se till att studie- och yrkesvägledning sker kontinuerligt och integrerat i utbildningen under studietiden, så att eleven ges förutsättningar att göra väl underbyggda studie- och yrkesval 6. se till att eleverna, utifrån sina behov, erbjuds vägledningssamtal. 22 5 HANDLINGSPLAN STUDIE- OCH YRKESVÄGLEDNING

HANDLINGSPLAN STUDIE- OCH YRKESVÄGLEDNING SYV-planen Deltagande verksamheter I Tomelilla ska det finnas en SYV-plan som knyter samman Studie- och yrkesvägledningen från förskolan till åk 9, grundsärskola och grundskola, samt för arbetet med ungdomar som ingår i det kommunala aktivitetsansvaret. Tomelilla kommun har ingen gymnasieskola och därför omfattas planen inte av denna skolform. Utvärdering och uppföljning På huvudmannanivå ska arbetet redovisas till Familjenämnden som en del av det systematiska kvalitetsarbetet för att beslut ska kunna tas i gällande organisation och resurser. Varje förskolechef/rektor redovisar till skolchef hur planering, utvärdering och utveckling av studie- och yrkesvägledningen sker på varje enhet, detta görs inom Barn och utbildnings systematiska kvalitetsarbete. Behov av vägledning SYV-planen tillsammans med aktiviteterna som genomförs på varje förskola och skola ska tillgodose barnens/elevernas/ungdomarnas behov av vägledning. Utifrån sina förutsättningar ska eleven: Bli medveten om sig själv Bli medveten om relationen mellan sig själv och valalternativen Lära sig att fatta beslut Lära sig att genomföra sina beslut Bli medveten om olika valalternativ, såsom olika utbildningar och yrken Studie- och yrkesvägledningen ska bidra till att elevens/ungdomens studie- och yrkesval inte begränsas av kön eller av social eller kulturell bakgrund. Studie- och yrkesvägledningen har som hela skolan ett kompensatoriskt uppdrag för att alla elever får samma möjligheter. Detta är samtliga professioners ansvar, lärare, studie- och yrkesvägsledare, rektorer och huvudmannen. 6 23

Kartläggning/bakgrundsfaktorer I Tomelilla kommun är antalet högskoleutbildade få och det är ibland svårt för företag att få tag i kompetent personal. Att visa på möjligheterna för elever att välja högre studier är därför viktigt. I Tomelilla kommun är gymnasiebehörigheten låg och delar av ungdomarna hamnar utanför studiespåret redan efter grundskola. Dessa elever hanteras av Arbetsmarknadsenheten inom kommunens aktivitetsansvar. För en del av eleverna med utländsk bakgrund är pressen från vårdnadshavare ibland stor att gå högskoleförberedandeprogram. Få pedagoger har kunskap om olika program eller framtidens arbetsmarknad. Vid utvärderingar uppger pedagoger att det finns en bristande motivation för skolarbete. 24 7 HANDLINGSPLAN STUDIE- OCH YRKESVÄGLEDNING

HANDLINGSPLAN STUDIE- OCH YRKESVÄGLEDNING Syfte och mål Syftet med en huvudmannaplan för arbete är: Mål Att kompensera barn och eleverna kunskaper gällande valmöjligheter då det finns en risk att vårdnadshavare inte har dessa kunskaper och kan vägleda sitt barn. Att göra barn och elever medvetna om att många val görs på grund av könstillhörighet eller socioekonomisk bakgrund. Detta är väsentligt för att eleverna ska kunna välja utanför kända mönster. Att höja pedagogernas kunskap kring studier och arbetsmarknad. Att tidigt ge barn och elever ett mål för sitt skolarbete för att öka motivationen för studier och arbete. Att öka kvaliteten i SYV genom att implementera de allmänna råden från Skolverket. Att säkra likvärdighet och långsiktighet för alla barn och elever i Tomelilla kommun. Att öka samverkan mellan skola och arbetsliv. Gymnasiebehörigheten ska öka Lägre andel ungdomar ska finnas inom kommunens aktivitetsansvar. 8 25

Övergripande strategier I Tomelilla har vi några övergripande insatser: HASP, arbete kring Hälsa- Arbetsmiljö-Självförtroende- Prestation åk 1,3,5,7, (ansvarig Elevhälsan och Syv,Studie- och yrkesvägledare grundskola) APL, Arbetsplatsförlagt lärande åk 9 (ansvarig rektor åk 7-9 och Syv grundskola) Vägledningssamtal högstadiet (Syv grundskola) Studie- och yrkesvägledaren ska varje höst gå genom SYV-planen vid studiedagar i början av höstterminen och där även gå genom den senaste informationen gällande studier och arbetsmarknad. (ansvarig skolchef och Syv grundskola och AME, arbetsmarkandsenheten) Ungdomar som är en del av KAA:n (kommunala aktivitetsansvaret) personliga samtal kring sina möjligheter. (ansvarig Syv AME ) Förskolechefer och rektorer planerar för att pedagoger ska planera och genomföra aktiviteter som syftar till att eleven: Bli medveten om sig själv Bli medveten om relationen mellan sig själv och valalternativen Lära sig att fatta beslut Lära sig att genomföra sina beslut Bli medveten om olika valalternativ, såsom olika utbildningar och yrken Förskolechefer och rektorer utvärderar och utvecklar enhetens SYV-arbete, ingår i Barn och utbildnings systematiska kvalitetsarbete. Skolchef utvärderar och utvecklar Barn och utbildnings SYV-arbete inom Familjenämndens systematiska kvalitetsarbete varje år. SYV-planen utvärderas vt- 19 26 9 HANDLINGSPLAN STUDIE- OCH YRKESVÄGLEDNING

HANDLINGSPLAN STUDIE- OCH YRKESVÄGLEDNING Barn- och utbildningsverksamheten 2018-04-08 27

Tomelilla den 17 maj 2018 Dnr FN 2018/39 Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Familjenämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Ulrika Ahrlin Biträdande skolchef Direkt 0417-18487 Mobil 0709-958487 ulrika.ahrlin@tomelilla.se Rapport SAM-enkät 2018 Barn och utbildning Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden lägger rapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Barn och utbildningsverksamheten redovisar enkät gällande det systematiska arbetsmiljöarbetet. Se bilaga för enkätsammanställning. Inom Barn och utbildningsverksamheten visar resultaten i SAM-enkäten att det i övervägande delar finns en hög medvetenhet kring arbetsmiljöarbetet. Dock känner flera chefer att de skulle behöva en genomgång av ADATO. Detta hade underlättat deras arbete och kunnat minska tidsåtgången. Dessutom rapporterar en enhet att de inte har rutiner för hot och våld och detta kommer att följas upp under året. Det finns också inplanerat på en av studiedagarna i augusti att Personalavdelningen ska gå genom rutiner för samverkan och arbetsmiljöarbetet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, biträdande skolchef Ulrika Ahrlin, 2018-05-17. Bilaga Sammanställning SAM-enkät 2018, skolchef Bengt Persson, handlingsid: Fn 2018.1504. Barn och utbildning Ulrika Ahrlin Biträdande skolchef 1 (2) 28

2 (2) 29

SAM 2017 VC (utförd 2018) Copy Respondentinformation E-post Bengt.Persson@tomelilla.se Starttid 2018-04-18 Sluttid 2018-04-18 1. Verksamhet Antal svarande: 1 0 1 Vård-och omsorg Kultur och fritid Samhällsbyggnad Kommunledningskontoret Barn och utbildning Individ-och familjeverksamheten 2. Datum Antal svarande: 1 Ange datum när revisionen genomfördes - 180323 3. Skyddsombud Antal svarande: 1 Ange namn och organisation på medverkande skyddsombud - x 4. Har de flesta i verksamheten kännedom om att det finns riktlinjer kring arbetsmiljö? Antal svarande: 1 30

0 1 Ja - 75 % eller fler Nej - 50 % eller under Delvis - mellan 50-75 % 5. Vet de flesta i verksamheten var riktlinjerna kring arbetsmiljö finns att läsa? Antal svarande: 1 0 1 Ja -75% eller fler Nej - 50 % eller färre Delvis - 50-75% 6. Har de flesta i verksamheten kännedom om att det finns riktlinjer kring alkohol och droger (se riktlinjer för arbetsmiljö)? Antal svarande: 1 0 1 Ja - 75 % eller fler Nej - 50 % eller färre Delvis - 50-75 % 31

7. Vet de flesta i verksamheten var riktlinjerna kring alkohol och droger finns att läsa? Antal svarande: 1 0 1 Ja - 75 % eller fler Nej - 50 % eller färre Delvis - mellan 50-75 % 8. Har de som fått fördelade arbetsmiljöuppgifter kännedom om de arbetsmiljölagar som gäller för deras enhet/ verksamhetsområde? Antal svarande: 1 0 1 Ja Nej Delvis - inte alla lagar 9. Har de anställda i enheten/verksamheten kännedom om vilka av Arbetsmiljöverkets föreskrifter som gäller för verksamheten? Antal svarande: 1 0 1 Ja - 75 % eller fler Nej - 50 % eller färre Delvis - Mellan 50-75 % 32

10. Finns de för verksamheten/enheten gällande och aktuella föreskrifterna från Arbetsmiljöverket tillgängliga för berörd personal? Antal svarande: 1 Ja 0 1 Nej Delvis 11. Egna kommentarer kring fråga 8-10 Antal svarande: 1 Kommentar - Föreskrifterna finns digitalt. Alla medarbetare har inte tillgång till dator och nyanställd personal får inte alltid informationen. 12. Har de flesta i verksamheten kännedom om de lokala reglementena, riktlinjerna och rutinerna som gäller för arbetsmiljöarbetet? Antal svarande: 1 Ja - 75 % eller fler 0 1 Nej - 50 % eller färre Delvis - Mellan 50-75 % 13. Vet de flesta anställda var reglementen, riktlinjer och rutinerna för arbetsmiljöarbetet finns att läsa? Antal svarande: 1 33

Ja - 75 % eller fler 0 1 Nej - 50 % eller färre Delvis 14. Används reglementen, riktlinjerna och rutinerna för arbetsmiljöarbetet av de anställda i verksamheten/enheten? Antal svarande: 1 Ja 0 1 Nej Delvis 15. Egna kommentarer kring fråga 12-14 Antal svarande: 1 Kommentar - Forumsidan hjälper i arbetet. 16. Har cheferna inom din verksamhet kunskap om rutinerna för hur de ska arbeta med sjukskrivning och rehabilitering? Antal svarande: 1 Ja 0 1 Nej Delvis 34

17. Följer cheferna i din verksamhet rutinerna för hur vi ska arbeta med sjukskrivning och rehabilitering. Antal svarande: 1 0 1 Ja Nej Delvis För vissa har det inte varit aktuellt, inga rehabfall 18. Används ADATO för att följa sjukfrånvaron och rehabiliteringen av cheferna? Antal svarande: 1 0 1 Ja Nej Delvis För vissa har det inte varit aktuellt. 19. Dokumenteras händelser i rehabiliteringsprocessen (ex anteckningar och rehabiliteringsåtgärder) i ADATO? Antal svarande: 1 35

0 1 Ja Nej Delvis För vissa har det inte varit aktuellt 20. Vet de flesta anställda i verksamheten/enheten var rutinerna för sjukskrivning och rehabilitering finns att läsa? Antal svarande: 1 Ja - 75% eller fler 0 1 Nej - 50 % eller färre Delvis 21. Egna kommentarer kring fråga 16-20 Antal svarande: 1 Kommentar - Behov av utbildning i adato för nya chefer. 22. Har de flesta i verksamheten kännedom om att det finns rutiner mot kränkande särbehandling? Antal svarande: 1 Ja - 75 % eller fler 0 1 Nej - 50 % eller färre Delvis 36

23. Har cheferna tillräckliga kunskaper om hur man hanterar/förhindrar kränkande särbehandling? Antal svarande: 1 0 1 Ja Nej Delvis 24. Identifieras risker i den psykosociala arbetsmiljön på ett systematiskt sätt? Antal svarande: 1 0 1 Ja Nej Delvis 25. Följer cheferna riktlinjer och rutiner för att hjälpa/stödja medarbetare som utsatts för kränkande särbehandling? Antal svarande: 1 0 1 Ja Nej Delvis 37

26. Har de flesta i verksamheten kännedom om vem den som drabbas av kränkande särbehandling ska vända sig till? Antal svarande: 1 Ja - 75% eller fler 0 1 Nej - 50 % eller färre Delvis 27. Följer chefer och anställda lagar, regler och rutinerna mot kränkande särbehandling av elever i verksamheten? Antal svarande: 1 0 1 Ja Nej Delvis Ej relevant 28. Egna kommentarer kring fråga 22-27 Antal svarande: 1 Kommentar - På en skola har inte regler och rutiner för kränkande särbehandling av elever följts. Förändring kring detta är genomförd. 38

29. Har de flesta anställda i verksamheten kännedom om att det finns övergripande rutinerna om vad som gäller vid hot och våld? Antal svarande: 1 0 1 Ja - 75% eller fler Nej - 50 % eller färre Delvis 30. Vet de flesta i verksamheten var dessa rutinerna vid hot och våld finns att läsa? Antal svarande: 1 0 1 Ja - 75 % eller fler Nej - 50 % eller färre Delvis 31. Har de flesta i verksamheten kännedom om vem den som drabbats av hot och våld ska vända sig till? Antal svarande: 1 0 1 Ja Nej Delvis 39

32. Har cheferna i verksamheten tillräckliga kunskaper inom området hot och våld? Antal svarande: 1 0 1 Ja Nej Delvis 33. Följs rutiner för att stödja de i verksamheten som utsatts för hot och våld? Antal svarande: 1 0 1 Ja Nej Delvis Ej relevant 34. Finns det anpassade rutiner för verksamheten/enheten gällande hot och våld? Antal svarande: 1 0 1 Ja Nej Delvis Finns inget behov 40

35. Har eleverna fått information om rutinerna för hot och våld? Antal svarande: 1 0 1 Ja Nej Delvis Ej relevant 36. Egna kommentar kring fråga 29-35 Antal svarande: 1 Kommentar - En enhet saknar rutiner gällande hot och våld, detta kommer att följas upp. 37. Finns det några ytterligare synpunkter eller kommentarer, på enkäten, frågorna eller annat kring arbetsmiljö som ni har saknat i enkäten? Antal svarande: 1 Kommentar - Nej 41

TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 16 maj 2018 Fnau 91 Dnr FN 2018/43 Ansökan om verksamhetsstöd 2018 - FreeZonen, Brottsoffer och Kvinnojouren Sydöstra Skåne Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämnden Familjenämnden beslutar att bevilja 218 000 kr i verksamhetsbidrag till Freezonen, Brottsoffer och Kvinnojouren i Sydöstra Skåne för verksamhetsår 2018. Ärendebeskrivning Freezonen, Brottsoffer och Kvinnojouren Sydöstra Skåne har bedrivit sin verksamhet sydöstra Skåne sedan 1991. Freezonen är beroende av att söka medel för sin verksamhet och letar aktivt bidrag att söka via Länsstyrelsen och Socialstyrelsen. Dessa medel är oftast projektmedel som i regel innebär att de kan inte användas till befintlig personal eller till den ordinarie verksamheten. Därför ansöker Freezonen om fortsatt verksamhetsbidrag från samverkanskommunerna motsvarande 218 000 sek per kommun. I verksamhetsberättelsen för 2017 framgår bland annat att brottsofferdelen av verksamheten haft 373 ärenden sammantaget från de fem medverkande kommunerna fördelat på 289 kvinnor, 84 män och 16 barn. Under 2017 har projekt Mitt Liv Mina Val om hedersrelaterat våld startat. Det vänder sig dels direkt till unga i riskzon och dels till professionella med behov av mer kunskap i ämnet. Hittills har de träffat 120 ungdomar och kommer att under återstående projekttid 2018 träffa ytterligare ca 80 personer Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar att bevilja 218 000 kr i verksamhetsbidrag till Freezonen, Brottsoffer och Kvinnojouren i Sydöstra Skåne för verksamhetsår 2018. Justerandes sign 42

TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 16 maj 2018 Fnau 91 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Elisabet Andersson, handlingsid: Fn 2018.1359. Beslutet skickas till: Familjenämnden Justerandes sign 43

Till Ystad kommun - Mattias Gunnarsson Tomelilla kommun- Elisabeth Andersson Sjöbo kommun - Carina Malmborg Olsson Simrishamns kommun - Per Persson Skurups kommun Rickard Petterson Freezonen, Brottsoffer-och Kvinno/Tjejjouren i sydöstra Skåne Ansökan om verksamhetsstöd 2018 / l,ch Kri^ \ freezo<*av 3CC~T.SC:::=ER JOUREN C20L ; 120 f» ^ nasaawen TOMEULLA KOMMUN Familjenåmnden». '^!'' l'r wmsiissfstkr,. 2018-04- 1 6 Freezonen, Brottsoffer- och Kvinno/Tjejjouren i Sydöstra Skåne bidrar sedan 26 år till att både förebygga våld och hjälpa våldsdrabbade personer i de fem kommuner vi är verksamma i. Freezonen har växt till ett kompetenscentrum kring frågor som berör våld och dess konsekvenser och våra medarbetare är efterfrågade i olika sammanhang för att föreläsa både hos kommunen, föreningslivet och näringslivet. Vi hjälper årligen cirka 300-400 våldsdrabbade personer och vi är ett komplement till socialen och polisen med att stödja och hjälpa våldsutsatta. Vi arbetar aktivt med att förebygga våld både via opinionsbildning och utbildningar samt seminarier. Inom ramen av ett av våra projekt etablerade vi förra året en samverkansgrupp, där samtliga SÖSK-kommuners socialtjänster var representerade samt ungdomsmottagningen, polisen och integrationsavdelningen från vissa kommuner. Vår ekonomi är dock fortsatt osäker och finansieras delvis av er med 1 090 000 kr /år. Detta innebär att ert stöd till vår verksamhet är 218 000 sek/år och kommun. Med dessa medel kan vi driva verksamheten vidare. Vi ser fram emot fortsatt samverkan med er och ser fram emot att kunna hjälpa kommunernas invånare och arbeta för ett jämställt samhälle som är fritt från våld. Vänliga hälsningar /',/Susanna Udvardi Verksamhetschef www. freezo nen.se org. nr. 848001-1843 Freezonen, Brottsoffer-och Kvinno/Tjejjouren i Sydöstra Skåne NilsAhlinsgatan21a 27129Ystad tel: 0411-783 77 44

ocbkv^ /^ "\ \ ffeezö^^' FAKTURA NR 48 Tomelilla kommun Susanna Udvardi Datum: 2018-04-13 Förfallodag: 2018-05-13 Dröjsmålsränta, vid betalning efter förfallodagen debiteras ränta enligt räntelagen. Föreningsstöd2018 Freezonen, Brottsoffer- och Kvinno/Tjejjouren sydöstra Skåne 1 kr 218000 kr 218000 Ddsumma kr 218000 Att betala Skatt 0,00 % Totalt kr kr o 218000 Bankgiro 5761-3515 Organisations nr 848001-1843 FreeZonen, Brottsoffer-och Kvinno/Tjqjouren i sydöstra Skåne, Nils Ahlins gatan 21a, 27139 Ystad info@freezonen. se www.freezonen. se org. nr 848001-1843 46

Verksamhetsberättelse 2017 ^Ä^^ FroeZonen, Brottsoffer-och Kvinno/rjejjouren i Simrishamn. Sjöbo, Slairup, Tomelilla och Ystad respekt för alla människors lika värde. rera";^^r^^r.sê":;::^"oc?^^^s vftaävê bklragfrån^s^l^sâ^g^ ^Jett^ktêd^^^^^^^^ ^ :â'êrad:bstt^fer-, 'ä^sî^^^^^^^^^^^^^^ Fo.nin3en3., ^n,het,o^de. rkon,. un.rn. lsydos.. Sk<n, ;Ton, el,ll., Skurup. S,öbo, ^n,h..n och Ystad. ^ h'älp avidaena,âl ^ ^'rift:bsp%^^^^^^^^^ a<iurêt ^1. :^^S, ^. lv^''elm^^^^^ hos oss har utsatts för olika forme_rav_ps m'^skp';^^';hr aru'nde720~1'7 fortsatt sitt arbete för ett ss^^:^^^^^^^^r::^=^:;<" sin egen frihet fritt från förtryck, våld och hot?s5^^^^^^^^^. ^^^ m^räl^ltolml^d^botd.1rvutpk.'"t^^ iä^^^^^s^s^g^^^^'' thjl^åêuatsaattaaluuûerå;t'har"vrh aft'två kvinnor, varav-en med ett barn, i vårt boende. Våra sökande kontaktar oss via telefon som vi håller jouröppen^rdaga^^haûo^n ^ ^ht6u COOUocha är"bemannad'avtre anställda och t^v^lonêr. Hjälpsökande kan octsåkontato ossviae-mail. Vi tar även emot samtal frän Polisens^^ ^ttosoffers"amord~narei sydöstra Skåne och kontaktar alla frånko_mmu^ma ^n^^^sjöbo:sku'rupêhllô^^^^^^^ -. ^^'kvi^nor'naj,7omtiltsammans med anställd personal håller i^hjälpo^ Swrksamheten, harhafttio månadsmöten samttio handledningsmöten. 1 av7 48

Ver medarbetarestyrka under 2017 bestod av 1 verksamhetschef på heltid 1 kvinnofridsrådgivare på halvtid 1 projektanställd på heltid från april 1 projektanställd på halvtid från april 1 projektanställd på 10% från januari 1 projektanställd på halvtid från oktober-december Under året har jourens 20 aktiva volontärer arbetat 4 230 volontärtimmar Samverkan ^l^r^förp, rojektelm ittliv Mma val har vi.. sammanka"^ en samverkansgrupp bestående soa!lsekreterare som arbetar med frå90rna ' sydöstra'skånes'fem'kommînear;'pao'l^, uy:itaenae av ^S^gl^9^^^ê:s;ntegrationsenhe!:^ '?ar'genomfört6^ö^;'under 2017 och?rass?llnc92horih andlin9sp!aner och beredskap föratt möte d^^^ ^n, ourât. n.meälen_annan samverkansgrupp, Våld i Nära Relationer (VINRG), i SÖSK-kommunerna?prûenn St hafttre möten> dirsodalenasiutva'rdeno^>ap ^^n lvvå'ê'm kûtoeâumnttaar Tjejjouren Î^ta±\a, S^^S^Zrt^ lre; k?^ât^^nde^180c^tt7^m^:rt^^ pä vara tjej kvällar, som är en av aktiviteterna tjejjouren håller i. Vittnesstöd rlbidrag fritlso?. l_s1yrelsen, kunnat starta UPP en tjôur som saknades, sydöstra Skånes ^lvob;?lsr ;esstold sp^sone; har unde:20!7 vartt behjälpliga vid Ystads tingsrätt med stöd till 439 ^^n!â^nden-199anhöri9a. ^27tilltaladePe^"^Dessutomhar^5^nae;^ ^Jli mldna^vldförhand'ingarnôc^w<42tiilféiien^ som våra vittnesstöd har ^ltoöntbi'stn la9t ner i lika v'tt"esstödsaktivitete7arao'm tt'aêlol c'hi lgörs på Styrelsen Vidârsmötet 2017-03-22 valdes att ingå i styrelsen ordförande Marie-Louise Wentzel på två år ê^sl^z^l:^^^^^^^^^^^ J^T^ ^haft Lôto^lforda sammanträden-.l!nder Perioden har catarina Genberg och i Håkansson lämnat styrelsen. Vid årsmötet beslöts att'sanka'irsavgift^ ti'ltloo':ar^p. 50:- för studerande. Vidare har beslutats att: -. -.-. ^.. ~.,.,.,, ^., ^^. ^.- - lâta Susanna Udvardi, Karin Borgström och Angelica Bäckström delta Almedalsveckan.ckasu/T. na uclvardi. 'Angelica Bäckström och Barbro Hallenberg till Island på-konferens Kvinnor mot Våld - Låta ordförande delta i ordförandekonferens med BOJ i Stockholm -Susanna Udvardi och ordf. till Stockholm på konferens med BOJ -^Karin Olsson Lindström tillsammans med andra volontärer delta i konferens med FN ana. MR i Ânordna samgaendemote med BOJ Österlen under ledning av Fredrik Mellqvi; har bestått av Maj-Louise Selin, Eva Hefmersson och Eva Kågström Ekonomi Vår ekonomi ar beroenâ^de bidrag vi fårfrån Ystad, Simrishamn, Tomelilla, Skurup och Sjöbo tom,m^nmced, vardlra2!8000 sek-vår förenmg, sö^r årligen ojika bidrag från^likabidragsgfvare, bland annat från Socialstyrelsen och Länsstyrelsen. Dessa bidrag:i de fairdebl^beviijade^^prêlbtdra a^^ rattd. eendastkananyändasfördetspecifikaprojektsomansö kan avser. Det inneba~rockså"^ îrte kan användas för föreningens löpande verksamhet. Föreningen har fått bevi'ljat~tvr l från Socialstyrelsen och de avsåg 2017 med143 000 och 950000 kr. Det sistnämnda" 2 av 7 49

medlet ansöktes för att kunna genomföra projektet M-tt LivM\naêtebâu^S^ ^^l^^v^;andîlil a?fän=iigstälta ett rum på ko^^jûppârten avôur med lite nya möbler. "Föreningen an litar auktoriserade revisionsbyrån TREAB i Tomelilla. Statistik för 2017 Totalt har ver jour hjälpt 373 personer varav 289 kviimor och M män och 16 barn. Våra vittnesstöd har hjälpt 796 pereoner vid Ystads Tingsrätt. Vår jour har en anställd samtatsterapeut samt en kvinnofridsrådgivare som tillsammans med utbildade jourkvinnoroch personal har hjälpt till med - telefonjour/mailkontakt - stärkande samtal - hjälp till brottsoffer - myndighetskontakteretc. i^.snd2017 - skyddat boende [^ årder Hjälpsökande fördelat på kön 340! 322-1. 95 Hjälpsökande fördelat åldersgrupp pä «Man - Kvinnor a a i 12-1 118-2. 26-i 75% Kön. Man KvinnoL Tgtalsmmma Ant^. 84 256 :-.340_ TM 12-17 ar 18-25 Sr 26-64 ar 65- ar Totateymma_ AntaL 16 54 233 -". -340. Brottstyper för hjälpsökande män och kvinnor 2017 65- BrottstxB --_.- Andra tillgreppsbrott Ekonomisk brottslighet Förtal, förolämpning Grov (kvinno)fridskrankning Identitetsstöld, förfalskning Inbrott Missnandel Manniskoroy, människo handel Ofredande Olaga förföljelse Olaga hot Rån Skadegörelse Stöld, väskr/ckning, fickstöld Trafikbrott Våldtäkt... Våldtäktsförsök Övergrepp i rättssak Överträdelse av kqntaktförbud Övriga brott mot frihet och frid Övriga sexualbrott Ovrigt_ Totaft. Män Kvinnoj-JTrtajt 5 5 12 l 38 7 2 l 4 l 8 5 l. 6 39 l 39 l 97 2 4 6 l 7 l 4 4 14 7 4 6 l 12 5 l 11 44 l 51 2 135 9 4 8 2 7 l 6 4 17 7 84 256 _340. 6 50

' Män Kvinnor Brottstyp fördelat på kön 97 39 39 38 24 i 4-5, 56 5 12 l 11 11 l 24 4 3 14 ^. ^'. ^.</ G1 Ö'1' Arendemängd per kommun 2017 119 65 56 56 33 10 Simrishamn Sjöbo Skurup Svedala Tomelilla Uppgift saknas Ystad 4av7 51

Aktiviteter Freezonen har arrangerat/medverkat i for att förebygga våld Freezonen arrangerar olika aktiviteter som sprider kunskap om våld och dess konsekv_ense^samt^betar fö^g1a nzmaotv"åtd:'förenmgen är representerad på nnanga olika eve^man^g^de^^^^^^^^^^ ^^^'L.ÔârattviSrt^^ ^m,pa9ê^^ ^ ^mvman1ag"t3tklassträffar:därvarjeträff'varendubbel-lektion. därvigårigeno^tem^^^^^ baeslkr^naa?ar'nedan~'under Mitt Uv Mina Val- ett projekt Akthfiteter ver jour har arrangerat/ deltagit: V 2 Föreläsning till Soroptimisterna, Våld och våldets konsekvenser V 4 Deltar Fadimedagen -GAPF(hedersrelaterat våld) V 6 Föreläsning Lion, Zonta V 10-12 Informationsmöte med SÖSK-kommunerna med finansiering av Socialstyrelsen 2017-1 8. :^r,s:^nod... n, ^^^^^^^^^^^^ gö'r'i s^östdral'sks^.lâd'sâbl iografteatern, arrangerades i samverkan med fem andra kvinnoorganisationer, aktiviteten var publik VV;»?^;nnSä bss^^ ^ 2'1 ;?âailuctfo^nam'gen'a7den regionala/nationelta strategin mot mäns våld mot kvinnor hos Länsstyrelsen Skåne V 21 Föreläsning - Socialdemokraterna V 24 Utställning och information på Forum Ystad 3 dagar SFI - Jämställdhet och Genus ^ ^ Satn^T;.SS^^n-^^^m^^^^^ ^/ t^ emazs mbedxrregne7'canngötbtad, Sara Mohannmed. Amineh Kakabaveh mfl. V 33 Deltog i Pride festivalen i Malmö V 33 Deltog på Radio Kristianstad -Tjejjour V 40 Länsstyrelsen Malmö - samverkanskonferens V 42 Föreläsning, Polisen i sydöstra Skåne Våld i nära relationer V 44'- 5o7öretäîng, SR Skillinge - Jämställdhet, Barnens rättigheter -3 dagar V 44 Radio Active - intervju om seminariet Mitt Liv Mina^' ä^^^^^^^^^^^--^ B^moffekvJonunr^ oncdhjê" v?fsêcezaone7förelä;te:ar^gemanget vände sig till personer som via sitt arbete eile~r~föreningsliv kan komma i kontakt med ungdomar _^_^ ^, wt5 cel ^vembe?'fn=s'dag för avskaffandet av våld mot kvinnor, Biblioteket i Ystad med Zonta Kompetenshojnins V 5 Länsstyrelsen våld i nära relationer utbildning V 13 BOJ konferens V 17 Fördjupningsutbildning i bemötande till anställda och volontärer 2 < V 18 Att leda volontärer - Volontärbyrån 2 dagar V 18 Grundutbildning ledare till tjejjour Lund 2 dagar V19 Utbildning till utbildare, Länsstyrelsen. NCK - we bkursomvåld. se 2 dagar V 19 Tjejjoursledare utbildning i Eslöv 2 dagar V20 Grundutbildning till nyajourare/volontärer 2 dagar 5av7 52

. Mitt V 24 Heldagskonferensom HRVi Lund V 33 Utbildning om Hedersretateratvåld Länstyretsen Östergötland V 35 Nordiska Kvinnor Mot Våld V 36 Utbildning Patriark ^?'/4_4vl?a^^b'ldnir!g b'-a-bemötande- volontäreroch anställda jouren 4, 5 dagar V 43 Grundutbildning till nya volontärertjejjour2 dag V45 Voiontärer och personal deltog på Mänskliga rättighets dagarna i Jönköping 2 dagar Information och kommunikation ^fös9.har;regelbunden_kommunikation mecf ^lontärervia veckobrev. återkommande,ma^moteisamlandramöten-föreningenski^ Seêû^^^^S9 ±n^l.i^m. r!r?samhete;1:samtlnom'cietso^^ltets m tû^n vaki:jnnehå"etvarvas. med kunskapsinslag^s~om statistik ocânânaaclk3ls inbjudningar till olika seminarier, samt berättelser. Fö reningenstemsida o7h Facebôoteidaa ffab7c 11 ^s^^?e^^^^^^^^^^^^s^^dê^^ ^S,v^äo4nTI Jareochmsa71ettfl^l"nä^m^ läkla' ^rttrtmasemfetn^n^ljda^ro 'on^;a^ ^^^tem^vah(sej'^tn)-foreningenarrangera^fleradiâtai^^'^^^ a^nhele n,.oc^tillyrkesutöva/e'. de^åriörsta>ublika^ lnvteåhattntti nklnrnodagen på våren och ett på'hosten föriattuppmaruks^^'fnas'deagföra vskaffandet vibjöds ofta in förattföreläsa Projekt: Mitt Liv Mina Val (MLMV) Tack vare medel från Socialstyrelsen har vi påbörjat det hedersrelaterade Liv Mina Val i flera gymnasieskolor i sydöstra Skåne.-Proje1<tet startade med rekrytering och anställning av projektledare, därefter utformning av projekt och etabtering av samverkansgruppmedsocialen från flera kommuner, polisens brottsofferansvariga, ungdomsmottagningar och personer från kommunens integrationsavdelning. Det har också bildats en expertgrupp som består av särskilt sakkunniga inom området hedersrelateratvåld (HRV) som Stina MalmqvisCAnissa HassanMohamed ^grundare av VHEK. #freezonen Mitt liv-mina va! Syfte: na "ttill unga individer som ingår i riskgruppen hjälpa enskilda individer som ä-rutsatta för HRV eller annat våld. hot. förtryck starka samverkan med yrkesverksamma som kommer i kontakt med målgruppen höja kunskapen om HRV hos yrkesverksamma i de fem kommuner vi är verksamma i delta i det opinionsbildande arbetet och belysa problemet både lokalt och regionalt påverka och förändra arbetet mot HRV både lokalt och regionalt äenomdialo9'. in formation och. värdeövn'"ga'- sprida kunskap till målgruppen Lensamlad bild'sydöstra skåne över hurstor utsattheten är hos måtgmp'pen vi träffar, närmare 250 )o mar sammansta"a.o^sprllda. resultatet för att bidra ti" att höja kunskap och Nälpa målgruppen till ett liv utan hot om våld och förtryck som utövas i hederns namn 6 av 7 53

u.n?er 2017 har.vi träffat över 1 20 ungdomar och vi räknar med att när vi är klara med projektet har vi träffat totalt ca 200 ungdomar i sydöstra Skåne. Mötet med ungdomarna pågår under tio veckor och vi 9enomförfem dubbellektioner förlagda varannan vecka. En del av pedagogerna har lagt in projektets innehåll j sitt undervisningsmaterial och ungdomarna arbetar med de olika teman på lektioner mellan våra träffar. Genom information, värdeövningarsamtdiskussionsdel bidrar vår projekt till kunskapshöjning. Den erfarenhetsbas och dokumentation vi samlar på oss under projektets gång sammanställs med syftet att sprida information om våld som utförs i hederns namn. Vi har redan bidragit med olika checklistor, tips på varningssignaler, hur man skall agera, vilken hjälp det finns att få och vart man kan vända sig när det gäller HRV till bland annat vår samverkansgrupp. Denna kunskapsbas kommer att bli tillgänglig för alla som vill ta del av den. Vi är halwägs genom projektet men vi träffar på ungdomar som är utsatta, begränsade i sitt liv, som inte får välja vem de vill vara med, vem de får bli kära i, som inte får klä sig som de vill, som kontrolleras och ständigt övervakas av släkten. Med beaktande att vi ej har genomfört heta projektet vill vi ändå belysa att vår erfarenhet hittills är att utsattheten av HRV bland de ungdomar vi träffar i våra kommuner överensstämmer med de undersökningar och den statistik som finns tillgänglig inom HRV. Enligt Socialstyrelsen (2009) är det runt 70 000 unga människor som lever i vårt land med begränsningar relaterade till HRV, och enligt experter är den siffran mycket högre, närmare 240 000 ungdomar. Avslutning FreeZonens viktigaste uppgift var under 2017 att erbjuda och hjälpa människor som drabbats av våld stöd och finnas till i svåra stunder och bidra till att dessa människor får styrka till att förändra sin livssituation. Vidare arbetade vi med att sprida kunskap mot va Id och påverka attityder för ett jämställt och rättvist samhälle där alla människor har lika värde, där vår roll från civilsamhället blir ett viktigt komplement till myndigheter och kommuner. Ett stort tack ti II våra volontäreroch anställda samt till föreningar, företag och enskilda personer som har bidragit med både tid och gåvor ti II vår verksamhet. Tack till Tomelilla, Skurup, Sjöbo, Simrishamn och Ystads komnnuner för verksamhetsbidrag. Stort tack till Socialstyrelsen vars bidrag möjliggör det gedigna arbetet med att ta fram metodmaterial för yrkesutövare som möter barn dagligen i våra kommuner. Projektet Mitt Liv Mina Val pågår under 2017-2018. Vi tackar också våra riksförbund Unizon och BrottsofferJouren för möjligheten att delta i olika utbildningar. Ystad den 5 mars 2018 UL i'v2^- -1-^ Marie-LouiseWentzel ordförande Eva Hal er Lindahl, vice ordförande ^^A, 0^^^_ Karin Olsson Lindström sekreterare Camilla Österman Barbro Hallenberg 7av7 54

Protokoll från Årsmöte med FreeZonen, Brottsoffer och Kvinna/ tjejjouren Sydöstra Skåne Måndagen den 26 mars 2018 l. Årsmötet öppnades av Marie-Louise Wentzel som hälsade alfa välkomna. 2. Dagordningen godkändes 3. Marie-Louise Wentzel valdes att leda årsmötet 4. Karin Olsson Lindström valdes till sekreterare för årsmötet 5. Röstlängd fastställdes, 25 röstberättigade 6. Som justerare och rösträknare valdes Angelica Bäckström och Christina Nyrén 7. Mötet har utlysts bl a genom kallelse per brev till alla medlemmar 3-4 veckor före mötet 8. Verksamhetsberättelsen föredrogs av Susanna Udvardi, godkändes och lades till handlingarna. 9. Resultat- och balansräkningen fastställdes och lades till handlingarna 10. Revisorns berättelse föredrogs och lades till handlingarna 11. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet 12. Inga stadgeändringar fanns 13. Beslutades att bekräfta samgåendet med Brottsofferjouren Österlen 14. Beslutades att medlemsavgiften ska vara oförändrad, 100 kr per år för vuxna och 50 kr per år för unga upp till 25 år. 15. Verksamhetsplanen för 2018 godkändes och lades till handlingarna 16. Budgeten godkändes. Susanna Udvardi föredrog förslaget till budget för 2018. Total budget på 2 mkr inkluderar bidrag från de 5 kommunerna samt projektbidrag från Socialstyrelsen. 17. Beslutades att styrelsen skall bestå av 5 ordinarie ledamöter och 3 ersättare. Marie- Louise Wentzel är vald till ordförande till 2019. Barbro Haltenberg är vald till ledamot till 2019. 18. Till ledamöter för 2 år valdes: Eva Hallmer Lindahl, Karin Olsson Lindström, Eva Ulmfeldt (nyval) 56.^

19. Till ersättare för l år valdes: Christina Nyrén, Christina Lindström och Inger Lindelöf, samtliga nyval. 20. Som revisor för l år valdes Lars TJärnehov, som ersättare för l år Tänja Nilsson. 21. Som ledamöter för l år i valberedningen valdes Eva Helmersson, omval, sammankallande, Kerstin Pålsson, nyval och Jesper Johnsson, nyval. 22. Inga motioner hade inkommit. 23. Marie- Louise Wentzel tackade Susanna Udvardi för hennes insatser under året och framförde även tack till Angelica Bäckström och Carin Borgström för deras insatser. Årsmötet avslutas. N- ^^A\^Å^ Marie-Louise Wentzel, ordförande /VC':'^ ^^^-^Å^ Karin Olsson Lindström, sekreterare Justeras: ^ Å/W" igelica Bäckström 0^^, Christina Nyréh" 58

Årsre. _. ovis i g för eezonen, B otts vinno jejjo^e 848001-1843 Räkenskapsåret 2017 60

Freezonen. Brottsoffer- och Kvumo/Tjejjouren Org.ar848001.1843 1(6) S»n^FreTOn' Br^ ->KTn-jôu.n arhanned räkenskapsåret 2017. Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Förvaltningsberättelse avge årsredovisning för Verksamheten Allmänt om verksamheten ^^s2r î's^ss^sâ-dc?tem^. re^ '* isss^t ^^^^^^SÔW Föreningen har sitt säte i Ystad kommun. Främjande av ändamålet ^^^S^^^S^^R^^^^-^»^ ska verka för ett jämställt sanaaiie'stt fi ^åldlc Väsentliga händelser under räkenskapsåret ^^^^^^^^T^^Sa^La^^'^ ett samgående skett mellan BrottsoSe^n S^^SeTonT Liv Mwa val-under årct-hal:; Flerårsöversikt (Tkr) Statliga och kommunala bidrag Resultat efter finansiella poster Soliditet (%) 2017 2213 238 69,0 ^mngeas resdta och stuning i övrigt fi^är av 2016 1650-159 67,0 cfterfsljand.,c^ta.- och balansräkning med 62

^reezonen. Brottsoffer- och Kvmno/Tjejjouren Org.nr848001.1843 2(6) Resultaträkning Föreningens intäkter Medlemsavgifter Gåvor Bidrag Övriga rörelseintäkter Summa föreningens intäkter Föreningens kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader ^v:ochnedskriyn inga1'av materieua och immateriella anläggningstillgångar Summa föreningens kostnader Rörelseresultat Finansiella poster Övriga räiiteintäkter och liknande resultatposter ON^S^^"amläs8Mn8stiu8m8ar Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat Not 2017-01-01 2017-12-31 15150 68722 2 212 900 7 2 296 779-621 448 -l 426 052-6849 2 054 349 242 430 o -4490-4490 237 940 237940 237 939 2016-01-OJ -2016-12-31 9200 29497 l 650 089 129415 l 818 201-543 713 -l 325 153-2002 -l 870 868-52 667 77-105 837-588 -106 348-159015 -159015-159 015 64

eezoden:brott50ffer-och Kvmno/Tjejjouren Org.nr848001.1843 3(6) Balansräkning Not 2017-12-31 2016-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andra långfiistiga värdepapperannehav Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar 25395 25395 56972 56972 82367 32244 32244 56972 56972 89216 Kortfristiga fordringar Övriga fordringar Fömtbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa och bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR 1670 28016 29686 l 145 842 1145842 1175 528 3 175 13734 16909 829 109 829 109 846 018 1257 895 935 234 66

Freezonen, Brottsoffer- och Kvinno/TieiJc Org.nr848001.1843 4(6) Balansräkning Not 2017-12-31 2016-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Eget kapital vid räkenskapsårets början resultat Eget kapital vid räkenskapsårets slut Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 629 963 237 939 867 902 25949 13375 141 527 209 142 389 993 788 978-159015 629 963 47570 5111 121 519 131 071 305: l 257 895 935234 68

Freezonen, Brottsoffer- och Kvinno/Tjeijo Org.nr848001. 1843 5(6) Noter Not l Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänna upplysningar ^s^^s^^y-^^^^^, Anläggningstillgångar Tillämpade avskrivningstider: Inventarier, verktyg och installationer 5 År Nyckdtalsdefinitioner Statliga och kommunala bidrag Röstens huvudi,.,, fii^^kostt. d.,, sidomuto, s»,ti,bktskomgeri, g». Resultat efter finansieua poster Resultat efter finansiella Intäkter och kostnader, men före skatter. Soliditet (%) Not 2 Medelantalet anställda (egct ^Kh obes^ -. ^ a,^ fl. ^^ ^, ^,, Medelantalet anställda 2017 3 2016 2 Not 3 Inventarier, verktyg och installationer Ingående anskaffaingsvärden Inköp Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde 2017-12.31 34246 34246-2002 -6849-8851 2016-12-31 o 34246 34246-2002 -2002 25395 32244 70

Freezonen, Brottsoffer- och Kvinno/Tjejjouren Org.nr848001. 1843 6(6) Not 4 Andra långfristiga värdepappersinnehav Ingående anskafi&iingsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 2017-12-31 56972 56972 2016-12-31 56972 56972 Utgående redovisat värde 56972 56972 Marknadsvärde uppgår till 217. 752 kronor. Resultat- och balansräkningen kommer att föreläggas på årsstämma för fastställelse. Ystad den 26 mars 2018 // va H mer ind Vice rdförande Karin Olsson Lindström %>^ Camilla Österman Barbro Hallenberg ^L l^^-h^ Marie-Louise Wentzel Ordförande Revisorspåteckning Min isionsberätte.lséaar lämnats {=.. <i- / Lars Tjämehov Godkänd revisor 72

'.reezonen.se Verksamhetsplan 2018 Freezonen, Brottsoffer-och Kvinno/Tjejjouren i Sydöstra Skåne Freezonen, Brottsoffer och Kvinno/Tjejjouren i sydöstra Skåne är en kombinerad brottsoffer-, kvinna- och tjejjour, politiskt och religiöst obunden. Vi är verksamma i Simrishamn, Sjöbo, Tomelilla, Skurup och Ystads kommun. Vi arbetarför ett samhälle fritt från våld. Freezonens medarbetare och vo lontä re r stöttar och hjälper våldsutsatta som drabbas av våld via telefonjouren och via mottagningen där vi erbjuder stödsamtal med samtalsterapeut och utbildade anställda och volontärer. Vi tillhandahåller vittnesstöd och har en ungdomsjour. Våra medarbetare och votontärer arbetar efter FN:s mänskliga rättigheter, FN:s barnkonvention och FN:s Kvinnokonvention. Vi arbetar aktivt för jämställdhet och mot diskriminering. Vi är opinionsbildare i kampen mot våld, är ett kompetenscentrum och vi samverkar med andra organisationer. Vi är ett komplement till den offentliga sektorn i arbetet mot våld och våldets konsekvenser. De prioriterade aktiviteterna inför det nya verksamhetsåret är att fortsätta med det våldsförebyggande arbetet, hålla i föredrag, workshops, arrangera seminarier och arrangera olika evenemang där vi uppmärksammar kvinnors och barns utsatta situation eller belyser våld och våldets konsekvenser. Vi fortsätter arbetet med vårt projekt mot hedersrelateratvåld som finansieras av Socialstyrelsen, att bygga upp en tjejjourer, samt att höja vår kompetens. Vi fortsätter att arbeta med den samverkansgrupp vi har etablerat bland yrkesverksamma inom socialen, polisen, ungdomsmottagningen och integrationsavdelningen i sydöstra Skåne. Vi jobbar för att kompetensen kring våld och våld i nära relationer samt hedersrelateratvåld skall spridas och bidra till att yrkesverksamma och allmänheten blir mer uppmärksamma på våld och våldets konsekvenser och bidra till att minska våld lokalt, regionalt och nationellt. Vår värdegrund vilar på jämställdhet, respekt, engagemang och mångfald. Verksamhetsmål 1. Erbjuda stöd och hjälp till våldsutsatta personer 2. Arbeta förebyggande för att minska våld och våldets konsekvenser 3. Vara ett kompetenscenter mot våld och arbeta aktivt för ett jämställt samhälle 4. Arbeta mot hedersrelateratvåld 6. Arbeta för ekonomisk stabilitet 7. Kompetensutveckla personal och volontärer 9. Uppmärksamma den internationella kvinnodagen och FN:s dag 25:e november 10. Arbeta för fortsatt god samverkan med andra aktörer 74

Freezonen, BrottwflBF-ocb Kvinna/ TJeJjouren sydöstra Skåne budg8t2018 Tabell 1 'Förväntade kostnader under2018 löpande j i verksamhet! ; Arbetsgivareavgift, försäkringar l Måltidskostnad vid möten l Utbildning ; Ekonomi, revision loförutsen 76

Freezonen, Brottsoffer- och Kvinno/Tjejjouren 848001-1843 2017-01-01-2017-12-31 1(1) Utskriven: 2018-03-26, 13:24 Tomvernr:A534, D2, E3, l14 Balansrapport 2017^)1-01 Förändring 2017-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar 1220 Inventarier och verktyg 1229 Ack avskr på inv/verktyg 1350 Allemansfond Summa anläggningstillgångar 34 246, 00-2 002,00 56 972. 32 89 216,32 0,00-6 849, 00 0,00-6 849,00 34 246, 00-8851,00 56 972, 32 82 367, 32 Omsättningstillgångar 1630 Avräkn skatter och avgifter 1640 Avräkning Freezonen 1684 Kortfr fordr hos leverantörer 1710 Förutbetalda hyreskostnader 1930 Transaktionskonto 658-4 1940 Övriga bankkonton Summa omsättningstillgångar -24 156,00 30 059,70 3 175, 00 13734, 00 829109,45 0, 00 851 922, 15 25 826,00 0,00-3175,00 14282, 00 315666, 20 1 066,00 353 665,20 1 670, 00 30 059,70 0,00 28016,00 1 144775, 65 1 066, 00 1 205 587, 35 SUMMA TILLGÅNGAR 941 138,47 346816,20 1 287 954,67 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 2060 Eget Kapital 2061 Eget kapital 2069 Arets resultat Summa eget kapital -120748, 45-668 229, 37 159015,09-629 962, 73 0,00 159015,09-396 954,29-237 939, 20-120748,45-509214,28-237 939,20-867901,93 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 2499 Andra övriga kortfristiga skulder 2514 Ber särskild löneskatt på pensionsko 2710 Personalskatt 2730 Lagstadgade sociala avgifter 2731 Avräkn lagstadgade sodala avg 2830 Avräkning mot BOJ/SKR bank 2840 Avräkn. Brottsoffer/Kvinnojour 2850 Avräkning mot BOJ/SKR bank 2880 SkukJ erhållna bidrag 2920 Upplupna semesterlöner 2941 Ber uppt lägst sociala avg 2990 Övr uppl kostn/förutbet int Summa kortfristiga skulder -47 570,00-91, 00-5111,00-44 783, 00-52 309, 00 0,00 35 487, 26-30 059,70-35 667,30 0, 00-87 836,00-26 324, 00-16 912, 00-311 175,74 21621,00 0,00-8 264, 00 25 886,00 52 309,00-27 359, 00 0,00 0,00 0,00-95 000,00-57 608.00-19374, 00-1 088, 00-108 877,00-25 949, 00-91,00-13375, 00-18897,00 0,00-27 359,00 35 487,26-30 059, 70-35 667, 30-95 000, 00-145444, 00-45 698, 00-18000, 00-420 052, 74 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER -941 138,47-346816,20-1 287 954, 67 78

Freezonen, Brottsoffer- och Kvinno/TjeJjouren 848001-1843 2017-01-01-2017-12-31 1(3) Utskriven: 2018-03-26, 13:24 T o m ver nr: A 534, D2, E3, 114 Resultatrapport RÖRELSENS INTÄKTER Övriga rörelseintäkter 3740 Öres- och kronutjämning 3810 Bidrag och intäkter boende 3820 Verksamhetsstöd BROM 3860 Gåvor och Kollekt 3890 Medlemsavgifter 3985 Erhållna statliga bidrag 3987 Erhållna kommunala bidrag 3989 Övriga erhållna bidrag 3990 Övr ersättningar och intäkter Summa övriga rörelseintäkter SUMMA RÖRELSEINTÄKTER RÖRELSENS KOSTNADER 1 1 2 2 2017-01-01 2017-12-31 6, 83 0, 00 0, 00 37452, 00 15150, 00 093 140,00 119760, 00 31 270,00 0, 00 296 778, 83 296 778, 83 2016-01-01 2016-12-31 72 43 29 9 560 1 090 13 1818-2,84 540,00 478,00 497, 00 200, 00 089,00 000,00 0,00 400,00 201, 16 1818 201,16 Material och varor 4011 Förbrukning boende 4012 Inköp mat, vidarefaktureras 4013 Resekostnader, vidarefakturera Summa material och varor BRUTTOVINST Övriga externa rörelseutgifter/kostnader 5010 Lokalhyra 5013 Hyra skyddat boende 5020 El för belysning 5023 El skyddat boende 5070 Reparation/underhåll lokaler 5090 Övriga lokalkostnader 5410 Förbrukningsinventarier 5420 Programvaror 5460 Förbrukningsmaterial 5461 Förbrukning 5 Mars 5700 Frakter och transporter 5800 Resekostnader 5810 Biljetter 5830 Kost och Logi 5831 Kost och logi i Sverige 5832 Kost och logi i utlandet 5910 Annonsering 5930 Reklam inkl. trycksaker 5940 Utställning och mässor 6071 Representation, avdragsgiu -1 892, 00 0, 00 0,00-1 892,00 2 294 886,83-152790,00-12018,00-8817,00-1 452,00-5 660,00 0,00-74 296, 35-9125, 00-11 132,70 0,00-217, 00-50 560, 80-29586,18-2911,00-36861,66-19357,76-49 449, 00 0, 00-1 500,00 0, 00-3 559, 92-2115, 67-300,00-5 975, 59 1 812 225, 57-163 568, 00 0,00-13437,00 0,00 0,00-1 408,00-61 848,55-12 757, 00-8 966,04-7 607, 12-77, 00-56 027,98-5 254,00-17307,60 0,00 0, 00-48 688,00-8 065,00 0,00-2 438, 80 79

Freezonen, Brottsoffer- och Kvinno/TjeiJouren 848001-1843 2017-01-01-2017-12-31 2(3) Utskriven: 2018-03-26, 13:24 Tomvernr:A534, D2, E3, l14 Resultatrapport 6072 Representation, ej avdragsgill 6110 Kontorsmateriel 6150 Trycksaker 6210 Kostnader f. egen tet. vid jour 6212 Mobiltelefon 6230 Datakommunikation 6250 Postbefordran 6420 Revisorsarvoden 6421 Revision 6530 Redovisningstjänster 6540 IT-tjänster 6570 Bankkostnader 6590 Övriga externa tjänster 6950 Tillsynsavgifter myndigheter 6970 Tidningarrtidskrifter/facklitt 6980 Föreningsavgifter 6982 Föreningsavg, ej avdragsgilla 6990 Övriga kostnader 6991 Övr ext kostn, avdragsgilla 6992 Övr ext kostn, ej avdragsgilla 6993 Lämnade bidrag och gåvor Summa externa rörelseutgifter/kostnader Utgifter/kostnader för personal 7210 Löner tjänstemän 7281 Sjuklön Tjänstemän 7285 Semesterlön Tjänstemän 7290 Förändring av semesterlöneskul 7320 Traktamenten vid tjänsteresa 7321 Skattefria traktamenten, Sv 7329 Skattefri Bilersättning 7331 Skattefria bilersättningar 7339 Måltidskostnader utbildning 7510 Lagstadgade sociala avgifter 7519 Arbetsgivaravgifter för semest 7533 Särskild löneskatt på pensionskostnader 7560 Coltectum 7561 Coltectum, brottsoffersamord. 7562 Collectum, Ny verksamhetschef 7570 Premier arb. markn. försäkringar 7589 Övriga gruppförsåkringspremier 7610 Utbildning 7620 Kostnader "NKMV" 7690 Övriga personalkostnader 7692 Möteskostnader, styr. - o årsmöte 7694 Möteskostnader 7695 Kostnader AU-möten 2017-01-01 2017-12-31-5 164,23-10662, 44 0,00-27 829,00 0,00-2139,00-2 869.00-11 149,00 0,00-56 353,59-626, 00-1 139,00-8 470,40-1 400,00-4655,91-5691,00-1 500, 00-331,00 210, 10-9 052, 34-5 000,00.619556,26-886 020, 75-2 743, 32 0, 00-57 608,00-4215, 00-4 229,00-16567,50-23731, 00-139,22-260514,17-19374,00-8 264, 00-34 067,95 0,00 0,00-2682,00-136, 36-81 075,76 0,00-7 872,09-4373, 16-4313, 34-1 054,66 2016-01-01 2016-12-31-816, 20-8541, 50-1 436,00 0,00-19 774, 00 0, 00-650, 00 0, 00-7 000,00-51 062, 00 ^ 742,00-1 100, 00-9 467,00 0, 00-714, 00-6 559, 00 0, 00 0,00-9 147,00-7 278, 84 0,00 ^37 737,63-744 027,29-3613, 98-54554, 19-87 836,00 0,00 0,00 0, 00-20 493, 35 0,00-240791, 00-26 324, 00-5111, 00 0, 00-18 177, 68-4 382, 00-5 422, 00 0, 00-88811, 00-660,00-17566, 19-108, 80-7 274, 35 0,00 80

Freezonen, Brottsoffer- och Kvinno/Tjejjouren 848001-1843 2017-01-01-2017-12-31 3(3) Utskriven: 2018-03-26, 13:24 T o m ver nr: A 534, D2, E3, 114 Resultatrapport 7696 Möteskostnader, ungdomsjouren Summa utgifter/kostnaderför personal SUMMA RÖRELSEKOSTNADER RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR Avskrivningar 7832 Avskrivn inventarier/verktyg Summa avskrivningar Finansiella intäkter och kostnader 8273 Nedskr av övriga värdepapr hos andra ftg 8311 Ränteintäkter från Bank 8314 Ränteint. Skattekonto 8422 Dröjsmålsräntor lev. skulder 8423 Räntekostnader skatter och avg Summa finansiella intäkter och kostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER Bokslutsdispositioner 8890 Övriga bokslutsdispositioner Summa bokslutsdispositioner RESULTAT FÖRE SKATT REDOVISAT RESULTAT 2017-01-01 2017-12-31-84, 00 1419065,28 2040513,54 256 265,29-6 849, 00-6 849,00 0, 00 0,00-13, 00-1 746, 09-2731,00-4 490, 09 244 926,20-6 987,00-6 987,00 237 939, 20 237 939, 20 2016-01-01 2016-12-31 0,00-1325152, 83-1 868 866,05-50 664, 89-2 002, 00-2 002,00-105836,83 46,94 30,00-64, 31-524, 00-106 348,20-159015,09 0,00 0,00-159015, 09-159015, 09 81

TREAS REVISION AB Revisionsberättelse Till föreningsstämman i FreeZonen, Brottsoffer-och Kvinno/Tjejjouren, org.nr 848001-1843. Rapport om årsredovisningen Uttalanden txt^"20ct7'8io '" irsredo'"sni"ge fflr Freezown' B^ff-h Kvinno/Tjeôu^n ffir E.",iigLm Luppfattnln ghar å;sredovismngen UPPrättats i enlighet med å^-sredovisningslagen ^^va^^êende"rîsan^bâvförenin^^sie^^'"^pe^ê^ren ^^h", ^ssfinansiella resultat föråret enligt årsredovi^'"gslagen:'fön^tmngsberä^^' med årsredovisningens övriga delar. och ger en Grund för uttalanden tg har. usrt revisio"en enligt Jnternational standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i s^^^^^^ssa^nda^r besîvs nämare iî^^^-^'^ ^t'^^^^"in8enenli^g^revi^sîsveô^^^^lsi tt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. JuS3ernatt de revisionsbevisjag har inhämtat är tillräckli^ ^ ändamålsenliga som grund för mina Styrelsens ansvar ^^r.tj;llo mh.al:ans;al'etför att årsredovisnin^" "PP'-ättas och att den ger en rättvisande bild!sa;sredovisningslagenstyrel^"ansvara, -även för den interna kont,. ll'soê;i'b^^ c nî^ûpf?ttaen^sredovisning som inte '""^åll^nag^väsentl^ ^^kt^z L sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. ----- -^- -"".äa ic.aktigneter, vare ^ra^"de!^sredov!sni"ge" ansvararstyrelsen för bedö-""i"ge" av föreningens förmåg att ^^t^h^^"p^^^såärtil^^gt:^för^=n:o:î^-^s,",^,tr:rksaml te""!', ltt."vä da mta8andct m f ""«*.ft.'an.agand«om"fo'rt:.^'^88 tillämpas dock inte om beslut har fattats om att avveckla verksamheten.' Revisorns ansvar M^.T, al. ar. attutåctrimliggrad avsäkerhet0^ huruvida årsredovisningen som helhet inte ;^!lerns^^tfel^8heter v^^d^^^^st I^^^toâtt l^menrevis. onsberättelse som innebaler mi,^ uttalanden: ^1;^^^^^ att ^^;Imglgîför^"ri'onsom^"enliî^:h^l^^âêrige ;!^k^^^wtk^n^sentlig felaktighet såda"^-'feia Seter^^sråJI ^n^znt^le ^fl^m^äscthig'^ omen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fatta,-'med'gr~u'nd \^d^^. 82

TREAB REVISION AB Som del av en revision enligt ISA använder jag professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom:. identifierar och bedömer jag riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en. grund för mina uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på fel, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll.. skaffar jag mig en förståelse av den del av föreningens interna kontroll som har betydelse för min revision för att utfonna granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn til] omständigheterna, men inte för att uttala mig om effektiviteten i den interna kontrollen.. utvärderar jag lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar.. drar jag en slutsats om lämpligheten i att styrelsen använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen. Jag drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om föreningens föi-måga att fortsätta verksamheten. Om jag drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste jag (vi) i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera uttalandet om årsredovisningen. Mina slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att en förening inte längre kan fortsätta verksam lieten.. utvarderarjag den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild. Jag måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Jag måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen. däribland de eventuella betydande brister i den interna kontrollen som jag identifierat. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Uttalande Utöver min revision av årsredovisningen har jag även utfört en revision av styrelsens föi-valtning för FreeZonen, Brottsoffer-och Kvinno/Tjejijouren för år 2017. Jag tillstyrker att föreningsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. / r~ 84

TREAB REVISION AB Grund för uttalande Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Mitt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Jag är oberoende i förhållande till föreningen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Jag anser att de revisionsbevisjag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mitt uttalande. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen Revisorns ansvar Mitt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed mitt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot i något väsentligt avseende företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot föreningen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda" ersättningsskyldighet mot föreningen. Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder jag professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärdersom utförs baseras på min professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär attjag fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för föreningens skuation. Jag går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra'förhållanden som är relevanta för mitt uttalande om ansvarsfrihet. </ ^ ^ To elilla2018-, Lars Tjärnehoy, Godkänd revisor.,'- 86

TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 16 maj 2018 Fnau 92 Dnr FN 2018/32 Tertialrapport om granskningsattest Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämnden Familjenämnden lägger rapporten gällande intern kontroll tertial 1 2018 till handlingarna. Ärendebeskrivning Intern kontrollplan för verksamheten Individ och familj 2018 innehåller 5 kontrollpunkter. En av dessa som skall redovisas tertialvis är stickprovskontroll av leveransfakturor kopplat till avtal. Under perioden har 10 stickprov granskats och avtal fanns på samtliga leveransfakturor. Stickproven har till större delen rört placeringsfakturor. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden lägger rapporten gällande intern kontroll tertial 1 2018 till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, tillförordnad verksamhetschef Elisabet Andersson, handlingsid: Fn 2018.1471. Beslutet skickas till: Familjenämnden Justerandes sign 88

TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 16 maj 2018 Fnau 93 Dnr FN 2018/32 Tertialrapport om utbetalning av försörjningsstöd Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämnden Familjenämnden lägger rapporten gällande intern kontroll tertial 1 2018 till handlingarna. Ärendebeskrivning Intern kontrollplan för verksamheten Individ och familj 2018 innehåller fem kontrollpunkter. En av dessa, som skall redovisas tertialvis, är utbetalning av försörjningsstöd. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden lägger rapporten gällande intern kontroll tertial 1 2018 till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Karl Mohlin, handlingsid: Fn 2018.1492. Bilaga Tertialrapport 1 2018 utbetalning försörjningsstöd, tillförordnad verksamhetschef Elisabet Andersson, handlingsid: Fn 2018.1448. Beslutet skickas till: Familjenämnden Justerandes sign 89

TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 16 maj 2018 Fnau 94 Dnr FN 2018/30 Statistik över Öppenvårdens insatser under 2017 Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämnden Familjenämnden beslutar lägga statistiken för öppenvårdens insatser under verksamhetsåret 2017 till handlingarna. Ärendebeskrivning Familjenämnden uppdrog åt förvaltningen 2018-02-21 att ta fram statistik över Öppenvårdens insatser under 2017. Totala mängden ärenden ska redovisas samt hur många som lett till placering respektive att placering kunnat undvikas. Under 2017 har totalt 138 ärenden varit aktuella inom öppenvården. Av dessa är 99 ärenden Råd och stöd-insatser och 39 ärenden är uppdrag från barn och familj/myndighet. Några av de insatser som startade 2017 är fortfarande pågående. Utöver dessa ärenden arbetar öppenvården b.la med föräldrautbildningar och olika typer av barngrupper som t.ex Biff barn i föräldrars fokus-för barn vars föräldrar är i en separationsprocess samt CAP för barn med föräldrar som missbrukar och/eller har psykisk ohälsa. De 39 barnen kom från 30 familjer. 14 av barnen var i tonåren, 19 av barnen var i skolålder F-6. 5 barn var yngre än 6 år (vilket är betydligt färre än det varit förr om åren.) Ett par av barnen bor i familjehem men har varit i behov av stöd i kontakten med föräldrarna. Justerandes sign 90

TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 16 maj 2018 Fnau 94 forts. Av de 99 råd och stöd-insatserna har behoven kunnat tillgodoses med rådgivning i 80 ärenden. I 11 ärenden har familjerna hänvisats till utredning av behovet via barn och familj/myndighet. För resterande 8 ärenden har hänvisning skett till andra myndigheter/verksamheter Placeringar Av de 39 ärendena har ett barn placerats i familjehem. Den insatsen gick ut på att ge stöd till en flicka vars båda föräldrar har psykisk ohälsa som dock eskalerade och nödvändiggjorde en placering. Ingen insats via öppenvården hade kunnat förändra den situationen. Inget barn har placerats på HVB. Vi kan omöjligt veta något om hur många placeringar som kunnat förebyggas via råd och stöd-insatser men vår bedömning är att insatserna många gånger förhindrar utveckling av svårare problematik i familjer. Med tidig rådgivning får familjerna redskap att bygga trygga anknytningsmönster med sina barn samt metoder att hantera konflikter på ett konstruktivt sätt. Det händer att familjer behöver mer än en period av rådgivning men det absolut vanligaste är att man klarar sig bra med en rådgivningsperiod och inte behöver komma tillbaka för ytterligare stöd. Möjlighet finns att få hjälp med att kontakta barn och familj/myndighet för att ansöka om fortsatt bistånd med familjebehandling. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar lägga statistiken för öppenvårdens insatser under verksamhetsåret 2017 till handlingarna. Justerandes sign 91

TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 16 maj 2018 Fnau 94 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, verksamhetschef Elisabet Andersson, handlingsid: Fn 2018.1360. Beslutet skickas till: Familjenämnden Justerandes sign 92

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 21 februari 2018 Fn 32 Dnr FN 2018/30 Uppdrag - Statistik över Öppenvårdens insatser under 2017 Familjenämndens beslut Familjenämnden uppdrar åt förvaltningen att ta fram statistik över Öppenvårdens insatser under 2017. Redovisningen ska innehålla den totala ärendemängden under året, hur många av dessa som lett till en placering samt en bedömning av hur många ärenden där Öppenvården medfört att placering kunnat undvikas. Ärendebeskrivning Öppenvården arbetar med att i ett tidigt skede fånga upp och stödja barn, ungdomar och vårdnadshavare. Placering på HVB utgör ett stort ingrepp i den unges liv och därför är det viktigt med tidiga insatser med Öppenvårdsbehandling. Målsättningen är att om möjligt kunna undvika placeringar om den unges behov kan tillgodoses på annan väg. Familjenämnden anser därför att det är viktigt med en mätning av Öppenvårdens resultat gällande insatser under 2017. Förslag till beslut under sammanträdet Sara Anheden (S) föreslår familjenämnden uppdra åt förvaltningen att ta fram statistik över Öppenvårdens insatser under 2017, den totala ärendemängden under året samt hur många av dessa som lett till en placering. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att familjenämnden beslutar i enlighet med Sara Anhedens förslag. Beslutet skickas till: Tillförordnad verksamhetschef Elisabeth Andersson Justerandes sign 93

Tomelilla den 17 maj 2018 Dnr FN 2018/23 Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Familjenämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Ulrika Ahrlin Biträdande skolchef Direkt 0417-18487 Mobil 0709-958487 ulrika.ahrlin@tomelilla.se Patientsäkerhetsberättelse, Elevhälsans medicinska insats Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden godkänner och lägger rapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Patientsäkerhetsberättelsen ska redovisas för Familjenämnden då Familjenämnden är vårdgivare och har ansvar för patientsäkerheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, biträdande skolchef Ulrika Ahrlin, 2018-05-17. Bilaga Patientsäkerhetsberättelse 2017, verksamhetschef Lisbeth Andersson, handlingsid: Fn 2018.1502. Barn och utbildning Ulrika Ahrlin Biträdande skolchef 1 (1) 94

Patientsäkerhetsberättelse Elevhälsans medicinska insats 2017 180225 Lisbeth Andersson Verksamhetschef (from 170801) 95

Verksamhetens mål för patientsäkerhetsarbetet SFS 2010:659, 3 kap. 1 och SOSFS 2011:9, 3 kap. 1 Målet är att bedriva en god vård, där risker och händelser identifieras tidigt, för att förebygga vårdskador. Det skall inom verksamheten finnas nödvändig bemanning av personal med formell och reell kompetens. Det skall finnas säkra rutiner och lokala riktlinjer för arbetet, dessa skall vara kända och användas av all personal. Arbetsmiljön skall vara sådan att det finns tid för planering och utvecklingsarbete. Målet för 2017 har varit att antalet elever med uteblivna kontroller ska minska jämfört med föregående år samt att dokumentation och informationsöverföring ska fungera utan anmärkningar. Ansvar för patientsäkerhetsarbetet SFS 2010:659,3 kap. 9 och SOSFS 2011:9, 7 kap. 2, p 1 Vårdgivare Familjenämnden, Tomelilla kommun är vårdgivare. Vårdgivaren har ett organisatoriskt ansvar inom hälso- och sjukvården. Vårdgivare har bland annat ansvar för att ledningen av hälso- och sjukvården är organiserad så att den tillgodoser kraven på hög patientsäkerhet och god kvalitet. Vårdgivaren ansvarar för att verksamhetschef utses. Vårdgivaren har utsett Madeleine Moberg till och med 170731 och Lisbeth Andersson från och med 170801 till verksamhetschef enligt HSL. Verksamhetschef Verksamhetschefen är den som har det övergripande ansvaret för hälso- och sjukvården och för att tillgodose patientens trygghet, kontinuitet, samordning och säkerhet. Verksamhetschefen har det samlade ledningsansvaret. Då verksamhetschef saknar medicinsk kompetens har enskilda ledningsuppgifter överlåtits till medicinskt ledningsansvarig skolsköterska (MLA) Lisbeth Andersson till och med 170731. MLA MLA har ett särskilt medicinskt ansvarar för att patienten får en god och ändamålsenlig hälso- och sjukvård av god kvalitet det finns rutiner och riktlinjer för hälso- och sjukvårdsarbetet rutiner för läkemedelshantering är säkra det förs patientjournaler det görs risk- och händelse analys på inkomna avvikelserapporter anmäler enligt Lex Maria och patient utsatts för eller riskerat att drabbas av vårdskada 2 96

Hälso-och sjukvårdspersonal Elevhälsans medicinska insats omfattar skolsköterskor, skolläkare och logoped. All hälsooch sjukvårdspersonal är skyldig att följa bestämmelserna i patientsäkerhetslagen. Det innebär bland annat att ge sakkunnig och omsorgsfull hälso- och sjukvård och att utföra sitt arbete i överensstämmelse med vetenskap och beprövad erfarenhet. De har eget yrkesansvar för hur arbetsuppgifterna utförs. Varje medarbetare ansvarar för att avvikelser och risker identifieras och rapporteras. Rutiner för egenkontroll samt vilken egenkontroll som genomförts under året SOSFS 2011:9 5 kap. 2 Kollegial journalgranskning har genomförts. 12 journaler har granskats enligt rutin och checklista. Verksamhetschef lägger upp en planering för granskning och återkoppling. Syftet är att uppmärksamma förbättringsområde och eventuella brister i patientsäkerheten. Verksamhetsbesök har genomförts på samtliga lokaler som används för EMI verksamhet. Kvalitetsmått för elevhälsans medicinska insats har använts som underlag för besöken. Kvalitetsmåtten omfattar verksamhetens ansvar, -arbete, -resurser, -lokaler och EMI:s arbete i elevhälsan. Medicinteknisk utrustning kontrolleras och kalibreras årligen enligt rutin. Brister åtgärdas och produkter som inte uppfyller kraven byts ut omedelbart. Systematisk loggkontroll i PMO genomförs regelbundet. Åtgärder som genomförts för ökad patientsäkerhet SFS 2010:659, 3 kap. 10 p 1-2 Verksamhetsmöte har genomförts en gång i månaden där diskussioner om patientsäkerhet, rutiner, processer och utvecklingsområden är givna punkter. Läsåret inleddes med en heldag tillsammans med skolsköterskor och skolläkare i Simrishamns kommun för planering, utvärdering och utveckling av verksamheten samt genomgång av rutiner och processer. Fokusgrupper med representanter från båda kommunerna har arbetat med område som valdes efter skolsköterskekongressen, även här har patientsäkerhet varit en del i gruppernas arbete. Metodbok för Elevhälsans medicinska insats är tillgänglig digitalt för skolsköterskor och skolläkare. Innehållet uppdateras regelbundet i samverkan med medicinska experter inom respektive område. Vid införandet av nya rutiner eller vid förändringar i rutiner har skolläkare och skolsköterskor haft genomgång av rutin och bakgrundsmaterial samt diskuterat hur rutinen skall tillämpas i verksamheten. 3 97

Rutiner och processer som uppdaterats under 2017: Dokumentation i PMO Rutin Tillväxt Rutin och process Avvikelsehantering Rutin Hygien och blodsmitta Rutin och process Åtgärdsprogram Akut allergisk reaktion - Rutin Läkemedel generell ordination Rutin Digital hälsoenkät har införts i PMO under november 2017. Detta ska också bidra till minska riska för att dokument hamnar fel. Nätverk för MLA/verksamhetschefer i SÖSK har regelbundna möten för att höja kvalitet och säkerhet i arbetet. Nätverket strävar efter att så många rutiner och processer är lika i kommunerna vilket underlättar och minskar risken för att någon elev missar kontroller eller vaccinationer vid eventuellt skolbyte. Rutiner för att identifiera risker i verksamheten SOSFS: 2011:9, 5 kap. 1 All personal inom elevhälsans medicinska insats är ansvariga för att identifiera och rapportera förändringar i verksamheten som kan innebära risk för negativ händelse eller tillbud. MLA/verksamhetschef ansvarar för att tillsammans med berörda göra en risk- och händelseanalys och återkoppla till verksamheten. Vårdskador och tillbud mäts kontinuerligt via avvikelserapporter och avvikelsehantering. Rutiner för händelseanalyser SFS 2010:659, 3 kap. 3 MLA/verksamhetschef ansvarar för händelseanalyser av inkomna avvikelserapporter. Analyserna görs enligt modell i Riskanalys och händelseanalys SKSL 2015. Blankett för ändamålet finns i Metodboken. 4 98