Systematiskt kvalitetsarbete för Halmstad Utbildning

Transkript

1 1 Systematiskt kvalitetsarbete för Halmstad Utbildning Fastställd av ledningsgruppen Reviderad UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADS

2 Ca 3000 elevers lärande och utveckling sker på våra kommunala gymnasieskolor Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden (UAN) i Halmstad ansvar för de tre kommunala gymnasieskolorna Kattegattgymnasiet, Sannarpsgymnasiet och Sturegymnasiet (där även Klaragymnasiet ingår). Det sammanfattande namnet för denna verksamhet är Halmstad Utbildning. Därutöver ansvarar även nämnden för Vuxenutbildningen, Daglig verksamhet, Arbetsmarknadsenheten och Ekonomiskt bistånd. UAN, som består av förtroendevalda politiker, är huvudman för verksamheten. UAN ansvarar för att verksamheten bedrivs i enlighet med lagar och förordningar. UAN fattar politiska beslut som tjänstemän inom utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen (UAF) ska genomföra. UAF leds av en förvaltningschef. Ansvarig för de kommunala gymnasieskolorna är skolchefen och för vuxenutbildningen chefen för Halmstad kompetens. För varje gymnasieskola finns en gymnasiechef och för varje program finns det en rektor. Rektor ansvarar för ledning och samordning av det pedagogiska arbetet, som utförs av ca 300 lärare. Systematiskt kvalitetsarbete Enligt skollagen ska varje huvudman inom skolväsendet systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Detta ska ske genom ett systematiskt kvalitetsarbete som ska ske både på huvudmannanivå och på skolnivå. Skollagen, kapital 4 Kvalitet och inflytande Huvudmannanivå 3 Varje huvudman inom skolväsendet ska på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Enhetsnivå 4 Sådan planering, uppföljning och utveckling av utbildningen som anges i 3 ska genomföras även på förskole- och skolenhetsnivå. Kvalitetsarbetet på enhetsnivå ska genomföras under medverkan av lärare, förskollärare, övrig personal och elever. Barn i förskolan, deras vårdnadshavare och elevernas vårdnadshavare ska ges möjlighet att delta i arbetet. Rektorn och förskolechefen ansvarar för att kvalitetsarbete vid enheten genomförs enligt första och andra styckena. Inriktningen på det systematiska kvalitetsarbetet 5 Inriktningen på det systematiska kvalitetsarbetet enligt 3 och 4 ska vara att de mål som finns för utbildningen i denna lag och i andra föreskrifter (nationella mål) uppfylls. Dokumentation 6 Det systematiska kvalitetsarbetet enligt 3 och 4 ska dokumenteras. Denna skrift beskriver Halmstad Utbildnings modell för arbetet med systematiskt kvalitetsarbete på huvudmannanivå.

3 En modell - för det statliga och kommunala uppdraget De kommunala gymnasieskolorna i Halmstad styrs dels av det statliga uppdraget som finns i form av skollag, gymnasieförordning, läroplan och ämnesplaner. Därutöver sätter dessutom Kommunfullmäktige (KF) och UAN mål för verksamheten. UAF har ett ansvar för att alla dessa måls genomförande och uppföljning. Halmstad Utbildnings modell för systematiskt kvalitetsarbete syftar därför till att innefatta såväl det statliga som kommunala uppdraget. Kvalitetshjulet för Halmstad Utbildning Årshjulet nedan beskriver översiktligt Halmstad Utbildnings modell för det systematiska kvalitetsarbetet. Verksamhetsplan Workshop rektorer om fokusområden för kommande år Åtgärder planeras på skolnivå Verksamhets berättelse Januari Elevbarometer (Trivsel, IKT-användinng, utbildningskvalité, inflytande mm) Tertialrapport Genomgång kvalitetsutvecklare och rektor Genomgång kvalitetsutvecklare och rektor Tertialrapport Resultatrapport (Betyg, nationella prov) Augusti Åtgärder planeras på skolnivå För det statliga uppdraget är målen långsiktigt formulerade och för uppföljning av detta sker två rapporter varje år. En rapport under vårterminen som behandlar elevernas trivsel, förekomsten av kränkande behandling, utbildningens kvalité, insatser för elever i behov av särskilt stöd, IKT-användning och elevinflytande. En andra rapport, en resultatrapport, sker på höstterminen och behandlar föregående läsårs måluppfyllelse gällande betygsstatistik, nationella prov med mera. Det som framkommer i rapporterna ligger till grund för planering av insatser för ökad måluppfyllse. Rapporterna presenteras i UAN.

4 Det kommunala uppdraget anges årligen i KFs Planeringsdirektiv med budget och UANs verksamhetsplan och kan skifta mellan åren. Denna ska enligt uppdrag följas upp i tertialrapporter två gånger per år och sedan rapporteras samlat i verksamhetsberättelsen. Elevbarometer Varje vårtermin så genomförs det en elevbarometer. Rapporten genomförs i form av en enkät med frågor om: Elevernas trivsel och mående Likabehandling, mobbing och kränkande behandling Undervisningens och utbildningens kvalité Elever i behöv av stöd för att nå målen IKT i undervisningen Inflytande och undervisning Rapporten kan kompletteras med elevintervjuer. Rapporten presenteras på skolnivå. Resultaten i rapporten kompletteras dock med resultat per program som verksamhetens rektorer och personal tar del av. Utifrån uppgifterna från enkät och intervjuer görs en analys och förslag till övergripande åtgärder för Halmstad Utbildning tas fram. Som stöd för analysarbetet finns kvalitetsgruppen, bestående av kvalitetsutvecklaren, två rektorer och en administrativ koordinator från skolorna. Rapporten sammanställs av kvalitetutvecklaren och tas upp som ärende på UAN. Nämnden fattar beslut om övergripande åtgärder. Åtgärderna följs upp i samband med framtagandet av nästa års rapport. Efter att rapporten är klar träffar kvalitetsutvecklaren varje rektor och tillsammans görs en analys kring de program som rektorn ansvarar för. Eventuella åtgärder diskuteras med utgångspunkt från analysen. Rektor får i uppdrag att tillsammans med sin personal planera och fastställa åtgärder utifrån resultaten i rapporten. Åtgärderna ska syfta till en verksamhetutveckling och större måluppfyllelse. Dessa rapporteras in till kvalitetsutvecklaren som sammanställer dem. De föreslagna åtgärderna följs upp i samband med nästa års rapport i samtalet mellan kvalitetsutvecklare och rektor. Resultatrapport Under höstterminen tas en resultatrapport fram. Information samlas in via IST Analys, samt uppgifter från Skolverkets databas SIRIS. Rapporten belyser uppgifter som betygsstatistik, resultat på nationella prov med mera. Rapporten presenteras på skolnivå, programnivå och i vissa fall på ämnesnivå. (Statistik för alla ämnen kommer att finns tillgängligt för alla rektorer i annat material). Utifrån de framtagna uppgifterna görs en analys och förslag till övergripande åtgärder, rördande Halmstad Utbildning tas fram. Som stöd i analysarbetet finns kvalitetsgruppen. Rapporten sammanställs av kvalitetutvecklaren och tas upp som ärende på UAN. Nämnden fattar beslut om övergripande åtgärder. Åtgärderna följs upp i samband med framtagandet av nästa års rapport. Efter att rapporten är klar träffar kvalitetutvecklaren varje rektor och tillsammans görs en analys kring de program som rektorn ansvarar för. Eventuella åtgärder diskuteras med utgångspunkt från analysen och ska vila på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet.

5 Rektor får i uppdrag att tillsammans med sin personal planera och fastställa åtgärder utifrån resultaten i rapporten. Åtgärderna ska syfta till en verksamhetutveckling och större måluppfyllelse. Dessa rapporteras till kvalitetsutvecklaren som sammanställer dem. De föreslagna åtgärderna följs upp i samband med nästa års rapport i samtalet mellan kvalitetsutvecklare och rektor. Verksamhetsplan - Verksamhetsberättelse Verksamhetsplanen ska enligt uppdrag från stadskontoret följas upp tre gånger per år. Två gånger via tertialrapporter och slutligen i verksamhetsberättelsen i början på året. Uppföljningstillfällena är i april och september. På detta sätt blir verksamhetsplanen ett levande dokument genom hela året. Verksamhetsberättelsen sammanställs genom uppgifter från tertialrapporterna, den elevsociala rapporten och resultatrapporten. Inför att UAN ska fastställa sin verksamhetsplan för kommande år i november/december genomförs årligen en workshop med ledningsgruppen för Halmstad Utbildning och rektorerna i oktober. Syftet med workshoppen är att identifiera och prioritera bland olika önskvärda utvecklingsinsatser inför kommande år. Detta ska ske utifrån de resultat som framkommit i de två olika rapporterna, samt andra relevanta erfarenheter från verksamheten. Detta material sammanställs och blir ett underlag för UANs politiker när de diskuterar verksamhetsplanen. Tidsplanering för genomförande av kvalitetshjulet En tidsplan för aktiviteter gällande den elvesociala rapporten tas fram under höstterminen innan den ska genomföras och för resultatrapporten under vårterminen. Tidsplan för arbetet med anledning av verksamhetsplanen fastställs i januari varje år. Utvärdering av modellen Detta ska vara ett levande dokument. Varje år sker en utvärdering av modellen för det systematiska kvalitetsarbetet. Detta två gånger per år i samband med ett pedagogiskt möte (träff med alla gymnasierektorer och ledningsgruppen för Halmstad Utbildning). Arbetet med den elevsociala rapporten utvärderas i slutet av vårterminen och arbetet med resultatrapporten i slutet av höstterminen.