Kvalitetsrapport för Håksberg/Sörviks förskoleområde läsåret 2013-2014

Kvalitetsrapport för Håksberg/Sörviks förskoleområde läsåret 2013-2014 GÄLLANDE FÖR VERKSAMHETEN I Håksbergs förskola Ansvarig förskolechef Lena Hellman

Innehåll KVALITETSARBETE... 0 MÅL... 0 FÖRUTSÄTTNINGAR... 1 Medarbetarperspektivet... 1 Ekonomiperspektivet... 4 RESULTAT... 5 UTVECKLING OCH LÄRANDE, BARNS INFLYTANDE, FÖRSKOLA HEM, SAMVERKAN MED FÖRSKOLEKLASSEN OCH FRITIDSHEMMET... 5 Barnperspektivet... 5 NORMER OCH VÄRDEN, SKOLA OCH HEM... 8 Processperspektivet... 8 1

VISION: Lust att lära och att utvecklas i en trygg miljö präglad av hänsyn och respekt. Barnperspektiv Processperspektiv STRATEGISKT MÅL Barn och vuxna får sitt lärande format efter sina förutsättningar, behov och kunskapsnivåer med delaktighet och kreativitet Skolan och IFO samverkar i insatser för barn och deras familjers välmående och behov av stöd. Miljön i nämndens verksamheter präglas av trygghet, hänsyn och respekt. STYRTAL VAD SOM MÄTS Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn ges möjligheter att prova på, uppleva och lära i förskolan Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn får stöd och hjälp i sin utveckling Andelen barn som upplever att de har inflytande i förskolan Andelen vårdnadshavare som på utvecklingssamtalet får veta hur deras barn utvecklas i förskolan Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn är tryggt i förskolan Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn trivs i förskolan Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn bemöts respektfullt av personalen Andelen vårdnadshavare som känner sig välkomna i förskolan Andelen barn som känner sig välkomna i förskolan Resultat 2013-2014 86% 100% 50% 93% 93% 93% 100% 93% 81% Måltal 2014-2015 Behålla Behålla Styrkort förskolechef förskolan i Håksbergs förskola 2013-2014 AKTIVITETER/ÅTGÄRDER 2013-2014 Implementera och skapa förutsättningar för personalens användning av den pedagogiska planeringsmallen i Unikum i den dagliga verksamheten. Driva arbetet med att personalen i veckobrev via Unikum, informerar vårdnadshavare om barnens utveckling och lärande. Tillsammans med specialpedagog tydliggöra ansvarsfördelningen mellan personal och specialpedagog bl a i arbetet med handlingsplaner Följa upp och utveckla arbetet kring NTA Följa upp personalens arbete med lärplattan (Ipad) som dokumenta-tionsverktyg tillsammans med barnen Utveckla en gemensam utvecklingssamtalsmall tillsammans med personalen på Håksbergs förskola Göra Likabehandlingsplanen och planen mot kränkande behandling känd och lättillgänglig för vårdnadshavare bl a på förskolans hemsida Följa upp varje avdelnings kartläggning över hur man planerar och genomför verksamheten så att flickor och pojkar får lika stort inflytande över och utrymme i verksamheten. Initiera diskussioner kring barnsyn, kunskapssyn och förhållningssätt Resulta t 2014-2015

Medarbetarperspektiv Ett gott ledarskap och medarbetarskap med rätt kompetens präglar verksamheten. Andelen nöjda medarbetare Andelen personal med pedagogisk högskoleutbildning 55% (2012) 70% Implementera dokumentationsverktyget Unikum och vår pedagogiska planeringsmall. Se till att personalen utbildas inom NTAteman Fortsätta utveckla barnhälsoarbetet tillsammans med vår specialpedagog Genomföra verksamhetsbesök och ge feedback till personalen, i samarbete med specialpedagog Planera för BHT på Lagis-tid, så att all personal på avdelningen kan vara med Budget i balans genom strategiska prioriteringar Budget i balans Ekonomiperspektiv Underskott 625.000 kr (Hå +SÖ) Budet i balans Regelbundna budgetuppföljningar under året Informera personalen på APT hur vi ligger till ekonomiskt Se över personalorganisationen inför 2015 1

MÅL Förskoleområdets kvalitetsrapport för Håksbergs förskola läsåret 2013-2014 innehåller en bedömning av i vilken mån de nationella målen i läroplanen för förskolan (Lpfö 98) uppnåtts samt vilka åtgärder som förskolechefen avser att vidta för att utveckla kvaliteten inom enheternas verksamhet. Kommunens ansvar, som huvudman för utbildningen, är att stödja verksamheterna i deras uppdrag och arbete med de nationella målen. Ludvika kommun/ social- och utbildningsnämnden beskriver sitt ansvarstagande och sina ambitioner för utbildningsverksamheten i Social- och utbildningsplanen för perioden 2012-2015. I den formuleras politikernas viljeinriktning som strategiska mål: Barn och vuxna får sitt lärande format efter sina förutsättningar, behov och kunskapsnivåer, med delaktighet och kreativitet. Skolan och IFO samverkar i insatser för barn och deras familjers välmående och behov av stöd. Miljön i nämndens verksamheter präglas av trygghet, hänsyn och respekt. Ett gott ledarskap och medarbetarskap med rätt kompetens präglar verksamheten. Budget i balans genom strategiska prioriteringar KVALITETSARBETE Under läsåret har ett förankringsarbete pågått för att utveckla målstyrningen som metod; att tillsammans med personalen enas om inriktningen för verksamheten och att hålla koll på att riktningen följs. För detta ändamål används målstyrningsverktyget balanserade styrkort (BSK) med de fyra perspektiven: barn -, process-, medarbetare-och ekonomi. Styrkort användas på alla nivåer och i alla verksamheter inom nämndens ansvarsområden. Styrkorten visar var vi är, vart vi ska och hur vi tar oss mot målet. Följande kvalitetsrapport är en resultatsammanställning med fördjupad analys utifrån förskolechefens styrkort. Underlag för sammanställningen är resultat hämtade från: SCB- statistik Personalens självvärdering BRUK Personal, barn- och föräldraenkäter Uppföljning och utvärdering av områdets likabehandlingsplan och plan mot kränkande behandling Förskolan i Håksberg har plats för 57 barn

FÖRUTSÄTTNINGAR Under läsåret 2013-14 fanns totalt 115 barn Inom förskole området Håksberg/Sörviks verksamhet: 55 barn på förskolan i Håksberg 60 barn på förskolan i Sörvik Medarbetarperspektivet Ett gott ledarskap och medarbetarskap med rätt kompetens präglar verksamheten. Förskolan Området/ enheten Kommunen Riket Andelen personal med pedagogisk högskoleexamen Barngrupp, antal barn per avdelning, kommunal regi Personaltäthet, antal barn per årsarbetare 70% 56 % 53 % 16,6 17,8 16,8 5.1 5,1 5,3 Källa SCB: Statistik gällande hösten 2013 Förskolechefens analys Hur blev det? Mitt mål som förskolechef är att ha nöjda barn, vårdnadshavare och medarbetare. Under året har ingen medarbetarenkät genomförts. Siffran 55 % är från föregående år (2012). Andelen personal med pedagogisk högskoleexamen har ökat från 66 % till 70 % under året. I jämförelse med kommunen och riket är andelen högre på Håksbergs förskola. Var är vi? Vi har under året haft tillgång till specialpedagog på 50 % på Håksberg och Sörviks förskolor, detta innebär att vi på förskolorna haft stor möjlighet kring att förbättra arbetet med barn i behov av särskilt stöd vad t ex gäller handledning för personal, verksamhetsbesök, BHT (barnhälsoteam), upprättande av handlingsplan för barn och/eller för personalen i verksamheten samt möten och uppföljning tillsammans med vårdnadshavare. I enkäten som vårdnadshavare 1

fyllt i har vi ett mycket positivt resultat med en ökning från 72 % till 100 % vad gäller vårdnadshavare som upplever att eras barn får stöd och hjälp i sin utveckling. Under hösten hade vi regelbundna informationsmöten under dagtid där förskolechef och personal (en/avd.) träffades. Det visades sig under våren vara svårhanterligt, då personalen ofta har svårt att kunna lämna verksamheten. Informationen har istället kommit ur via mail till personalen t ex efter Ledningsgruppsmöten på torsdagar, samt på (arbetsplatsträffar) APT träffar en gång/månad. På förskolan finns en samordnare som stöd till förskolechefen och som en brygga mellan personal och förskolechef, då förskolechef inte finns på plats på Håksbergs förskola. Vid två tillfällen i månaden har personalen möten på kvällstid, på APT samt kvällsmöte. APT leds av förskolechef och kvällsmötet leds av samordnaren samt att den tiden används till stor del till reflektionstid tillsammans på avdelningen för att diskutera och analysera kring arbetet med den pedagogiska dokumentationen. Som ett led i detta arbete har personalen under året börjat fokusera på dokumentationsverktyget Unikum. Under läsåret har utvecklingsarbetet på centralnivå lagt fokus på Barn i behov av särskilt stöd, Fortbildning för barnskötare samt Unikum arbete. All personal har gått fortbildningen kring Barn i behov av särskilt stöd, 3 personal från Håksberg/ Sörvik har deltagit i fortbildningen för barnskötare och all personal har varit med på reflektionsdagar vid två tillfällen/ termin med fokus på Unikum. Här har vi nu utarbetat en Pedagogisk Planeringsmall som vi kommer att arbeta med under höstterminen. Åsa Eklund (Håksbergs förskola) är Unikum pilot för Håksberg och Sörviks förskolor. Flera av personalen har gått fortbildning inom NTA (Naturvetenskap och teknik för alla) i temana vatten och luft. Under hösten och våren kommer fler av personalen att utbildas inom NTA och fler teman kommer att erbjudas förskolan under året. Varje förskoleavdelning har idag en lärplatta, vilken till största delen används till dokumentation för personalen och till viss del tillsammans med barnen, genom appar med t ex matematik och språk. Vi behöver utveckla vårt arbete i dokumentationsverktyget Unikum. Personalen ska under hösten börja använda vår Pedagogiska Planeringsmall som vi utarbetat under våren. NTA arbetet hr tagit fart i förskolan och flera av personalen har nu gått utbildning. Fler får gärna möjligheten och de olika tema kommer att utökas. Ett nära samarbete med specialpedagog har inletts under året och ska utvecklas kommande läsår bl a genom att förtydliga personal respektive specialpedagogs ansvar i arbetet med handlingsplaner. Förskolechef har gjort verksamhetsbesök i verksamheten och dessa behöver återkopplas till personalen. BHT behöver ses över, då önskemål framkommit att personalen vill ha dessa förlagda till Lagis då all personal på avdelningen kan delta. Vart ska vi? Mitt mål som förskolechef är att öka andelen nöjda medarbetare samt att öka andelen personal med pedagogisk högskoleutbildning. Att ge personalen den kompetenshöjning som vi ser behövs för att bedriva en god pedagogisk verksamhet. 2

Förskolechefens åtgärder läsåret 2014-2015 Hur gör vi? Implementera dokumentationsverktyget Unikum och vår pedagogiska planeringsmall. Se till att personalen utbildas inom NTA-teman Fortsätta utveckla barnhälsoarbetet tillsammans med vår specialpedagog. Genomföra verksamhetsbesök och ge feedback till personalen, i samarbete med specialpedagog Planera för BHT på Lagarbetstid, så att all personal på avdelningen kan vara med. 3

Ekonomiperspektivet Budget i balans genom strategiska prioriteringar Förskolechefens analys Hur blev det? Mitt mål som förskolechef under 2013 har varit att ha budget i balans, vilket tyvärr inte blev genomförbart. Var är vi? Bokslutet 2013 visar ett underskott på 625.000kr. Då det tar tid att göra om en personalorganisation ser jag det möjligt först till bokslutet 2015 att klara budget i balans Vart ska vi? Målet för 2014 är att ha budget i balans. Förskolechefens åtgärder läsåret 2014-2015 Hur gör vi? Regelbundna budgetuppföljningar under året Informera personalen på APT hur vi ligger till ekonomiskt Ser över personalorganisationen inför 2015 4

RESULTAT Förskolechefen ansvarar för enhetens kvalitetsarbete och att det finns förutsättningar att bedriva och utveckla utbildningen utifrån de nationella målen och riktlinjerna Personalen ansvarar för att bedriva ett kvalitetsarbete som skapar förutsättningar för varje elev att utvecklas så lång som möjligt i förhållande till de nationella målen (Allmänna råden för systematiskt kvalitetsarbete s 13.) UTVECKLING OCH LÄRANDE, BARNS INFLYTANDE, FÖRSKOLA HEM, SAMVERKAN MED FÖRSKOLEKLASSEN OCH FRITIDSHEMMET Barnperspektivet Barn får sitt lärande format efter sina förutsättningar, behov och kunskapsnivåer, med delaktighet och kreativitet. Styrtal Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn ges möjligheter att prova på, uppleva och lära i förskolan Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn får stöd och hjälp i sin utveckling Andelen barn som upplever att de har inflytande i förskolan Andelen vårdnadshavare som på utvecklingssamtalet får veta hur deras barn utvecklas i förskolan Resultat läsåret 2012-2013 Resultat läsåret 2013-2014 Måltal läsåret 2014-2015 100 % 86 % 72 % 100 % Lika 33 % 50 % 100 % 93 % Förskolechefens analys Hur blev det? Detta år var det 15 vårdnadshavare som fyllde i den kommungemensamma enkäten, vilka också representerar Håksbergs förskola i denna kvalitetsrapport. Förra året var det 8 svar från vårdnadshavare. Det mest positiva svaret är att andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn får stöd och hjälp i sin utveckling, vilket har ökat från 72 % till 100 %. Andelen barn som 5

upplever att de har inflytande i förskolan har ökat från 33 % till 50 %. Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn ges möjlighet att prova på, uppleva och lära i förskolan har minskat från 100 % till 86 % och andelen vårdnadshavare som på utvecklingssamtalet får veta hur deras barn utvecklas i förskolan har sjunkit från 100 % till 93 %. Var är vi? Redan efter första året med egen specialpedagog ser vi att resultatet har ökat med 28 % då det gäller vårdnadshavare som upplever att deras barn får hjälp och stöd i sin utveckling. Resultatet visar att andelen barn som upplever att de har inflytande i förskolan har ökat med 17 % vilket är ett resultat av det arbete som vi bedrivit under året kring barns inflytande. Det är viktigt att detta arbete hela tiden hålls levande på förskolan och att personalen ständigt för diskussioner kring hur arbetet kring barns inflytande kan utvecklas och medvetandegöras hos barn och vårdnadshavare. Personalen har fått utvärdera verksamheten med hjälp av BRUK -materialet (Skolverkets utvärderingsmaterial för förskolan). Resultatet visar att personalen anser det viktigt att fortsätta diskutera vid vilka tillfällen och hur de ska engagera barnen för att göra dem delaktiga i verksamheten. Att personalen reflekterar kring hur de kan tydliggöra för barnen vad som pågår och varför i verksamheten, för att barnen ska kunna utöva inflytande och ta ansvar. Personalen planerar och genomför verksamheten så att flickor och pojkar får lika stort inflytande över och utrymme i verksamheten samt att de synliggör barnens åsikter så att de förstår att deras åsikter har betydelse. Här ser personalen det viktigt att analysera och reflektera över var och ens förhållningssätt som kan påverka barnens möjligheter till delaktighet i utformningen av verksamheten. Utvärdering genom BRUK- materialet visar på att personalen känner behov av att under året arbeta med att stimulera och utmana barns utveckling och lärande ex. genom att använda sig av material som böcker, ljudfiler och musik på olika språk och en miljö som synliggör och uppmuntrar barns alla språk. Vårdnadshavare som upplever att deras barn ges möjligheter att prova på och lära i förskolan har minskat med 14 % och en minskning med 7 % har vårdnadshavare som upplever att de får veta hur deras barn utvecklas i förskolan, på utvecklingssamtalet. Här ser personalen genom BRUKmaterialet att de ska analysera sin dokumentation för att förbättra förutsättningarna för barnen att lära, utvecklas, känna sig trygga och ha roligt i förskolan. Att dokumentera och analysera hur de arbetar med att integrera läroplanens mål med varandra, samt att dokumentera och analysera kontinuerligt kring barnens möjligheter till utveckling och lärande. Detta görs genom anteckningar, foto och film. Vi vill uppmuntra barnen i att iaktta, utforska och ställa frågor om naturvetenskapliga processer och fenomen som luft, kraft, balans, doft, smak, vatten i alla dess former (NTA). Vi utgår från barnens eget utforskande och egna frågor vid planeringen av verksamheten, för att ta reda på och stärka barnens intresse för att lära samt att vi använder oss av it (Lärplattan) som ett pedagogiskt verktyg för att utmana och stimulera barnen till att undersöka, resonera och reflektera. 6

Vart ska vi? Vi behöver arbeta vidare med den pedagogiska dokumentationen av verksamheten tillsammans med barnen, detta för att visa på hur vi på vår förskola arbetar med barnens utveckling och lärande. Detta visar vi på genom vårt arbete med den pedagogiska planeringsmallen (Unikum) som kopplas samman med ett veckobrev hem till vårdnadshavare. Vårdnadshavare kommer att kopplas till Unikum i ett senare skede, i första steget är det personalen som arbetar och bekantar sig med verktyget. Vi ska fortsätta att ha ett nära samarbete till vår specialpedagog då det gäller barn i behov av särskilt stöd där personalen kan få handledning, verksamhetsbesök, BHT (barnhälsoteam) samt direkt stöd i samarbete med vårdnadshavre kring enskilda barn. Vi kommer att fortsätta att använda oss av handlingsplaner direkt för enskilda barn men också med handlingsplaner för pedagoger i verksamheten (t ex förändring av förhållningssätt, material och miljö). Vårdnadshavare ska känna sig trygga med att vi har ett nära samarbete med specialpedagog i vår verksamhet. I dagsläget använder vi oss av olika utvecklingssamtalsmallar på förskolan. Vi kommer under året att utarbeta en gemensam utvecklingssamtalsmall för Håksbergs- och Sörviks förskolor. Detta för att vårdnadshavare ska få information om hur deras barn utvecklas. Förskolechefens åtgärder läsåret 2014-2015 Hur gör vi? Implementera och skapa förutsättningar för personalens användning av den pedagogiska planeringsmallen i Unikum i den dagliga verksamheten. Driva arbetet med att personalen i veckobrev via Unikum, informerar vårdnadshavare om barnens utveckling och lärande. Tillsammans med specialpedagog tydliggöra ansvarsfördelningen mellan personal och specialpedagog bl a i arbetet med handlingsplaner Följa upp och utveckla arbetet kring NTA Följa upp personalens arbete med lärplattan (Ipad) som dokumentationsverktyg tillsammans med barnen Utveckla en gemensam utvecklingssamtalsmall tillsammans med personalen på Håksbergs förskola 7

NORMER OCH VÄRDEN, SKOLA OCH HEM Processperspektivet Skolan och IFO samverkar i insatser för barn och deras familjers välmående och behov av stöd. Miljön i nämndens verksamheter präglas av trygghet, hänsyn och respekt. Styrtal Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn är tryggt i förskolan Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn trivs i förskolan Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn bemöts respektfullt av personalen Andelen vårdnadshavare som känner sig välkomna i förskolan Andelen barn som känner sig välkomna i förskolan Resultat läsåret 2012-2013 Resultat läsåret 2013-2014 Måltal Läsåret 2014-2015 100 % 93 % 86 % 93 % 100 % 100 % Lika 100 % 93 % 100 % 81 % Förskolechefens analys Hur blev det? I år kan vi jämföra resultaten från föregående år och det visar att några resultat har ökat och några minskat. Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn är tryggt i förskolan har minskat från 100 % till 93 %. Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn trivs i förskolan har ökat från 86 % till 93 %. Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn bemöts respektfullt av personalen ligger fortsatt kvar på 100 % medan vårdnadshavare som känner sig välkomna i förskolan har sjunkit från 100 % till 93 %. Andelen barn som känner sig välkomna till förskolan har minskat från 100 % till 81 %. Var är vi? Andelen barn som känner sig välkomna till förskolan har minskat med 19 %. På förskolan arbetar vi medvetet med att skapa trygghet för barn och vårdnadshavare när de kommer till förskolan på morgonen. Detta är ett arbete som vi ständigt får utveckla och bli bättre på. Vi ska fortsätta arbetet med Lyssnandets pedagogik som ger barnen inflytande över vad de vill göra i förskolan, barnen ska känna sig bekräftade och välkomna samt ges utmaningar i förskolan. Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn är tryggt i förskolan har minskat med 7 % medan andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn trivs i förskolan har ökat med 7 %. Resultatet visar sig ligga kvar på hela 100 % vad gäller vårdnadshavare som upplever att deras barn bemöts respektfullt. Arbetet fortsätter trots allt, då vi kan utvecklas och arbeta mot att förbättra de lägre resultaten och stabilisera de fina resultat som vi fått i enkätsvaren. 8

De äldsta barnen på förskolan deltog under hösten 2013 i att kartlägga förskolans utemiljö för att lokalisera om barnen känner sig otrygga någonstans. Ett arbete som initieras utifrån förskolans Likabehandlingsplan och planen mot kränkande behandling. De flesta barnen svarade att de var trygga medan något barn upplevde sig otrygg i det lilla huset på baksidan, i bilen och i båten. Vad detta kan bero på är osäkert, kanske är det så att någon inte får vara med och leka eller att utrymmet är för trångt om flera barn vill leka där samtidigt. Personalen är uppmärksam och tar oron på allvar. Höstens arbete med Likabehandlingsplanen och planen mot kränkande behandling kommer att innebära att personalen planerar och genomför verksamheten så att flickor och pojkar får lika stort inflytande över och utrymme i verksamheten. En kartläggning ska ske under september månad på varje avdelning. Vart ska vi? Vi ska arbeta för att öka andelen barn som känner trygga, trivs och som känner sig välkomna i förskolan. Förskolechefens åtgärder läsåret 2014-15 Hur gör vi? Göra Likabehandlingsplanen och planen mot kränkande behandling känd och lättillgänglig för vårdnadshavare bl a på förskolans hemsida Följa upp varje avdelnings kartläggning över hur man planerar och genomför verksamheten så att flickor och pojkar får lika stort inflytande över och utrymme i verksamheten. Initiera diskussioner kring barnsyn, kunskapssyn och förhållningssätt 9