1 Plats och tid Medborgarservice 2017-11-16 15:00-16:15 Utses att justera Ann-Marie Petersson Justeringens plats och tid Sekreterare.. Paragraf 1-16 Ulrika Swedenborg Ordförande Justerare.. Anne-Marie Pettersson.. Ann-Marie Petersson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Sammanträdesdatum 2017-11-16 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats För protokollet. Ulrika Swedenborg
2 1 Sammanträdets öppnande Ordförande Ann-Marie Petersson öppnade mötet.
3 2 Närvarande Närvarande var: Ordförande Ann-Marie Peterson, vice ordförande Martha Arnell, ansvarig tjänsteman Karl Jakobsson, ansvarig tjänsteman Ulrika Swedenborg
4 3 Justerande av dagens protokoll Justerare blir Ordförande Ann-Marie Pettersson
5 4 Dagordning Dagordningen godkännes
6 5 Valdistrikt Länsstyrelsen har framfört att för att valhemligheten skall kunna bevaras i den små valdistrikten, Käringön, Gullholmen oh Mollösund bör de tillföras Morlanda Västra. Gällande Röra Östra och Röra Västra bibehålls de som två separata valdistrikt beroende på vallokalernas utformning. Valnämnden beslutade att meddela Länsstyrelsen att de tre små valdistrikten, Käringön, Gullholmen och Mollösund tillförs Morlanda Västra, valåret 2018. Totalt 10 valdistrikt i.
7 6 Lokaler Vi kommer att använda oss av följande lokaler Ängås skola Ellös Skola Stala Bygdegård Henåns skola Tempo Gullholmsgården Gamla skolan Mollösund Tegneby församlingshem Allmagsgården Torp församlingshem Hällevikstrands föreningslokal
8 7 Förtidsröster Förtidsröstningen pågår mellan 23/8-8/9 2018.Extra personal behövs i förtidsröstningslokalerna. Mollösund och Gullholmen klarar sitt personalbehov, Affären på Käringön har behov av en extra personal. För förtidsröstningslokalerna bestämmer kommunen öppet-tiderna. Förtidsröstningslokalerna i Käringön, Gullholmen och Mollösund används på valdagen som röstningslokal och rösterna räknas i onsdagsräkningen.
9 8 Valdagen Inget att tillföra just nu vad gäller denna punkt
10 9 Öppethållande Vallokalerna är öppna från 08.00-20.00, valdagen. Förtidsröstningslokalerna har öppet 08.00-18.00 på valdagen.
11 10 Annonsering av valförrättare Blanketterna som skall skickas ut till de som varit valförrättare vid föregående val är klart, de kommer att skickas ut under december. Vi skall försöka se till att ha många valförrättare ute i lokalerna så de kan byttas om. Utbildning till valförrättarna blir veckan innan valet. Vi kommer att annonsera i ikén samt hemsidan. Blanketten kommer att finnas på hemsidan också.
12 11 Ansvariga för valet Valnämndens presidium är ansvariga för valet.
13 12 Behörigheter Alla Behörigheter måste vara klara och vi måste logga in innan november ut.
14 13 Information via hemsida och Orustkommunikén Vi ger löpande information om valet på hemsidan samt ikén
15 14 Ersättningar för Valnämndens ledamöter och övriga Ersättningen är 177 kr per timma.
16 15 Övriga frågor I vallokalerna bör det finnas t.ex. dator och skrivare. Ordförande Ann-Marie Pettersson formulerar ett brev som vi skickar ut till pensionärsföreningarna och ställer frågan om de är intresserade att hjälpa till som kommunala bud. Ulrika ser till att de som blir kommunala bud får ett id-kort
17 16 Sammanträdets avslutning Näst möte blir i januari/februari 2018. Mötet avslutas