MÖNSTERÅS KOMMUN Sammanträdesdatum Sida 1 (16) Plats Sammanträdesrummet Björken, Mönsterås kommunhus Tid, Klockan 13:00-15:15 ande Anders Johansson (C) Katarina Johansson (C) Jimmy Persson (C) Carina Holmberg Olofsson (C) Per Lindeberg (M) Robert Rapakko (S) Lejla Bajraktarevic (S) Lars Hollner (S) Kristina Nyman (S) Urban Lindgren (SD) Christer Olsson (SD) Jacqueline Doohan (C) tjänstgörande ersättare Chatrine Pålsson Ahlgren tjänstgörande ersättare Övriga Närvarande Linnea Hallenberg, personalchef 51 Ann-Louise Håkansson, OHM 52 Lukas Lodge, Arbetsförmedlingen 52 Fredrik Johansson, kommunchef Frida Welin, kommunsekreterare Utsedda att justera Jimmy Persson och Lejla Bajraktarevic Justering plats och tid Kommunhuset 2019-04-16 Underskrifter Paragrafer 51-64 Sekreterare. Frida Welin Ordförande... Anders Johansson Justerande.. Jimmy Persson.. Lejla Bajraktarevic ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla www.monsteras.se 1
KS 51 Information - Personalavdelningen Personalchef Linnea Hallenberg informerar om sjukfrånvaro inom Mönsterås kommun. Informationen läggs till handlingarna. 2
KS 52 Information OHM unga OHM-taget Ann-Louise Håkansson informerar om projektet OHM unga OHM-taget. Lukas Lodge informerar om Arbetsförmedlingens prognosarbete och framtid i Mönsterås kommun. Informationen läggs till handlingarna. 3
KS 53 Dnr 2019/76 Förvaltningsuppdrag gällande Stiftelsen Skytteanska donationen Sedan 2003 finns en så kallad arbetsinstruktion som reglerar förvaltningen av Stiftelsen Skytteanska Donationens fastigheter. I beslutet har Stiftelsen NJ och Anna Nilssons minne utsetts till förvaltare. Det har nu klargjorts att en stiftelse inte kan ha en annan stiftelse som förvaltare. Därmed måste beslutet ändras. 2019-03-06 30 begärde barn- och utbildningsnämnden att förvaltningen av jordbruksfastigheterna Ålem 5:1 och Ödebo 1:1 övertas av kommunstyrelsen. sunderlag BUN 2019-03-06 30 KSAU 2019-04-02 116 beslutar att kommunstyrelsen övertar förvaltningen av jordbruksfastigheterna Ålem 5:1 och Ödebo 1:1 från och med 1 januari 2019. et innebär: Förvaltningen av jordbruksfastigheterna Ålem 5:1 och Ödebo 1:1 verkställs av kommunstyrelsen. Frågor som rör fastigheterna behandlas i kommunstyrelsen. Om- eller tillbyggnad samt reparation av större omfattning (mer än 10 basbelopp) ska godkännas av såväl barn- och utbildningsnämnden som kommunstyrelsen. Reparation av mindre omfattning (under 10 basbelopp) beslutas av kommunstyrelsen. Utarrendering av fastigheterna beslutas av kommunstyrelsen. Underhåll av vägar och diken beslutas av kommunstyrelsen. ansvarar för skogsskötsel. Avkastning från jord och skog tillfaller Stiftelsen Skytteanska Donationen. uppdrar åt beredningsorganet för skogliga frågor att förvalta fastigheterna. 4
KS 54 Dnr 2018/231 Rekommendation från SKL om gemensam finansiering av ett samlat system för kunskapsstyrning i socialtjänstens verksamheter Styrelsen för Sveriges kommuner och Landsting har vid sammanträde den 14 december 2018 beslutat att rekommendera kommunerna att gemensamt, till SKL, finansiera viktiga förutsättningar för att arbeta evidensbaserat inom områdena uppföljning och nationell samordning till en kostnad av maximalt 19,5 mkr, vilket innebär ca 1,95 kr/invånare i kommunen. Finansieringen gäller för fyra år (2020-2024) att kostnaden fördelas per kommun utifrån beräkningsmodellen för SKL:s medlemsavgift. Medlemsavgiften baseras på befolkningen i respektive kommun. De fyra största kommunerna får en rabatt på 10 procent. att en uttalad avsikt är att finansiering och organisering permanentas, där kommunerna så väl som staten bidrar långsiktigt. att i en skrivelse informera kommunerna om rekommendation samt be dem meddela SKL sitt ställningstagande till det samlade förslaget senast den 15 juni 2019. Yttrande Ärendet har varit uppe på Länsgemensam ledning där samtliga kommunerna socialtjänster rekommenderar sina kommuner att följa SKL:s förslag. Socialtjänsten behöver arbeta mer forskningsinriktat och evidensbaserat för att de metoder som man idag använder inom socialtjänstens område ska kunna säkerställas. Idag är det ytterst få metoder som är utvärderade. Hälso- och sjukvården har kommit betydligt längre både när det gäller kvalitetsregister, forskning och kunskapsstyrning. Socialtjänsten måste arbeta på ett liknande sätt. sunderlag KS 2018/231 Meddelande till kommunstyrelsen från SKL:s styrelse KS 2018/231 Kunskapsstyrning i samverkan Socialtjänst och kommunal hälso- och sjukvård KS 2018/231 Yttrande från socialchef Christina Samuelsson KSAU 2019-02-26 63 5
beslutar att Mönsterås kommun följer Sveriges Kommuner och Landstings rekommendation till gemensam finansiering och använder de generella stadsbidrag kommunen får till att täcka dessa kostnader. 6
KS 55 Dnr 2018/158 Gode män vid lantmäteriförrättningar Kommunfullmäktige föreslås välja följande personer till godemän vid lantmäteriförrättningar för åren 2019-2022. Lennart Karlsson (C), tätort Tommy Englund (S), tätort Nils-Bertil Johansson (C), skogs- och jordbruk Håkan Johansson (S), skogs- och jordbruk 7
KS 56 Dnr 2018/80 Medborgarförslag: Gatubelysning på cykelvägarna inom Ljungnäsområdet I ett medborgarförslag inlämnat av Gunilla Dickstton, Jan-Eddy Dicksson, Angelika Tjäder och Jennie Magnusson föreslås att gatubelysning sätts upp längs gång- och cykelvägarna inom Ljungnäsområdet, att ingen nattsänkning av ljuset sker, samt att gång- och cykelvägen mellan Båtmansvägen och Fiskarvägen prioriteras. Yttrande I flerårsbudgeten för 2019-2021 finns sex miljoner kronor avsatta för gatubelysningsprojektet. Tekniska kontoret har i uppdrag att föreslå lämpliga projekt, där gång- och cykelvägar prioriteras. Gång- och cykelvägar i Ljungnäsområdet kommer att ingå i projektkatalogen. sunderlag KS 2018/80 Medborgarförslag Gatubelysning på cykelvägarna inom Ljungnäsområdet KS 2018/80 Yttrande KSAU 2019-03-05 80 Medborgarförslaget anses besvarat med ovanstående yttrande. 8
KS 57 Dnr 2018/112 Medborgarförslag: Målad sten, Oknö I ett medborgarförslag inlämnat av Christer Säiner föreslås att Mönsterås kommun målar text på en stor sten vid sidan av Oknövägen, innan Rotholmsvägen. Yttrande Oknö är ett fantastiskt område både för de boende, dagsbesökare och turister. För den befintliga skyltningen på Oknö finns behov av översyn och upprustning. I samband med denna översyn kommer stenen att beaktas, om det är lämpligt att skriva text på denna. sunderlag KS 2018/112 Medborgarförslag Målad sten, Oknö KS 2018/112 Yttrande KS 2019-03-05 81 Medborgarförslaget anses besvarat med ovanstående yttrande. 9
KS 58 Dnr 2018/122 Medborgarförslag: Angående Oknö och dess försköning I ett medborgarförslag inlämnat av Hans Ankarblom föreslås att badbryggorna på Oknö ska läggas på plats senast 15 maj och tas upp tidigast 15 september, att vass tas bort och at flaggningen sköts. Yttrande Tekniska kontorets ambition är att bryggorna ska komma på plats så snart det är bra badtemperaturer. De fasta bryggorna öppnas alltid först. Dessa är Danska varvet i Timmernabben, Hopptornet och före detta Färjeläget på Oknö samt Skirens badplats. När bryggorna väl är på plats krävs vattenprovtagning och daglig tillsyn veckans alla dagar, vilket i sin tur innebär att säsongsanställda och sommarpersonal måste finnas på plats. Tekniska kontoret anser att förslagsställarens tidpunkter kan vara en ambition att arbeta efter, men att det är beroende av ovanstående. I kommunens budget finns 100 000 kronor per år avsatta för att rensa vass. Dessa medel går i första hand till badplatser, viktiga utsiktspunkter, trånga sund med mera. Många samhällsföreningar och medborgare är delaktiga i vassröjningsarbetet och kommunen kan tillhandahålla vassaggregat för mindre båtar. Kommunen välkomnar flera ideella initiativ till vassröjning. Flaggningen ska skötas enligt regelverk. sunderlag KS 2018/122 Medborgarförslag Angående Oknö och dess försköning KS 2018/122 Yttrande KSAU 2019-03-05 82 Medborgarförslaget anses besvarat med ovanstående yttrande. 10
KS 59 Dnr 2018/51 Medborgarförslag: Städa vägkanterna I ett medborgarförslag inlämnat av Hilda Johansson föreslås att Mönsterås kommun ska städa vägkanterna fram till Skogskyrkogården. Yttrande Tekniska kontoret anser att det är mycket viktigt att hålla naturen ren. I kommunens tätorter och områden där kommunen är markägare har kommunen särskilda städpatruller, som håller rent och fint. Vägen till Skogskyrkogården är ej kommunens ansvarsområde. Det är en vägförening som är väghållare och därmed, tillsammans med markägare, också ansvarig för att städa inom vägområdet. sunderlag KS 2018/51 Medborgarförslag Städa vägkanterna KS 2018/51 Yttrande KSAU 2019-03-05 83 Medborgarförslaget anses besvarat med ovanstående yttrande. 11
KS 60 Dnr 2017/237 Medborgarförslag: Starta en insats för att rensa och vårda Timmernabbens stränder I ett medborgarförslag inlämnat av Renate Foks föreslås att Mönsterås kommun påbörjar en insats för att rensa och vårda Timmernabbens stränder med mera. Yttrande Tekniska kontoret anser att det är många bra synpunkter som föreslås i medborgarförslaget. Synpunkterna kan mycket väl konkretiseras i ett projekt Timmernabbens stränder. Tekniska kontoret kommer att samverka med miljökontoret, samhällsföreningen och båtklubben i detta projekt. sunderlag KS 2017/237 Medborgarförslag Starta en insats för att rensa och vårda Timmernabbens stränder KS 2017/237 Yttrande KSAU 2019-03-05 84 Medborgarförslaget anses besvarat med ovanstående yttrande. 12
KS 61 Dnr 2018/100 Medborgarförslag: Mål på fotbollsplaner I ett medborgarförslag inlämnat att Otto Jörnmyr föreslås det att fotbollsmål sätts upp på små fotbollsplaner. Yttrande Det finns många små fotbollsplaner i Mönsterås kommun. För Mönsterås del finns möjlighet för fotbollsspel med mål vid: lekplatsen i Hjältenspark, multiarenan vid Mölstadskolan, lekplatsen i hamnen, skolgården vid Ljungnässkolan, lekplatsen mellan Vaktarevägen och Skyttehagsvägen, lekplatsen vid Hästskovägen och lekplatsen vid Knipegränd. Utöver dessa finns även stora gräsytor som lämpar sig för spontanfotboll runt om i kommunen. Fotbollsmål och utrustning för lekplatser kräver tillsyn och underhåll och arbete pågår med att rusta upp fotbollsmål på allmän platsmark. Nämnda platser i föregående stycke är de fotbollsmål som kommer bibehållas och rustas upp i framtiden. sunderlag KS 2018/100 Medborgarförslag Mål på fotbollsplaner KS 2018/100 Yttrande KSAU 2019-03-05 85 Medborgarförslaget anses besvarat med ovanstående yttrande. 13
KS 62 Dnr 2019/59 Anmälan av delegationsbeslut I ärendet bifogas förteckning över delegationsbeslut. sunderlag KS 2019/59 om bostadsanpassning februari 2019 antecknar delegationsbeslut enligt bifogad lista till protokollet. 14
KS 63 Meddelanden Inkomna meddelanden delges kommunstyrelsen. Meddelandena läggs till handlingarna. 15
KS 64 Övriga frågor önskar information från säkerhetssamordnaren om kommunens arbete med säkerhetsfrågor. vill ha en uppdatering av hur det fungerar med de nya soptunnorna samt en utvärdering av borttagna avgifter på Mörkeskog. 16