MILJÖHANDBOKEN Grundelement: Element: 4.5.2 Avvikelser, förebyggande och korrigerande 4.5 Kontroll och korrigerande åtgärder åtgärder Dokumentnr: Dokumenttyp: Diarienr: Antal bilagor: Sidor: 4.5.2SA1 Redovisande dokument 0 10 Upprättad av Fastställd av/datum Reviderad av/datum Marianne Aronsson/090518 Uppdaterat 101012 Bilaga 2 Ledningens genomgång 13 feb 2012 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Kategorier: 1- Forskning och utbildning 2- Samverkan 3- Resor och transporter 4- Energi 5- Avfall och källsortering 6- Kemikalier och laboratorier 7- Miljöledningsdokument 8- Övrigt Avvikelsenummer: 1a siffran = kategori 2a siffran = Vilken avvikelse i ordningen det är på årsbasis 3e siffran = Sista siffran i årtalet Färgkoder: Rött = ej åtgärdat Gult = Påbörjat, ej släckt Grönt = Åtgärdat och/eller släckt Kategori Nummer Fritext Insänt av Inkom datum 7 7.1.9 Dokumenten i SA:s miljöhandbok borde, förutom dokumenthuvudet på förstasidan, ha dokumentnummer och sidan/sidantal på övriga sidor 3 3.2.9 Varför finns det inga cykeltak utanför nybyggda LNC? Kjell Karlsson Mats Sandberg Kommentar 090512 Marianne åtgärdar detta i aktuella dokument samt går igenom gamla dokument när tid finns. 090512 090616: Ska vara på G nu, har varit problem att hitta tak till befintliga ställ Åtgärdat/s läckt datum 100112 100817 100126: Tak är beställt, avvaktar tjälen i marken. 3 3.3.9 Det händer ingenting med cykeltaken på Hälsovetarbacken trots att Mats har gett klartecken till detta för ca 1 år sedan Barbro Robertsson 100817: Taken är på plats 090518 Mats kontaktar Göran igen. 090616: Barbro och Carola ska kontakta varandra ang placering mm. 100817 100223: Tak är beställt, avvaktar tjälen i marken.
4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 2 (10) 4 4.4.9 Ismaskinen på XX har ingen lucka och drar således mycket mer energi än nödvändigt. 4 4.5.9 Aulan, labbet på plan 2 och dietistköket i källaren saknar rörelsedetektorer trots att huset är nybyggt och detektorer finns på kontoren. 100817: Taken är på plats Rita Grandér 090616 090818: Temporärt åtgärdat efter sommaren genom att tjocka plastremsor har satts för öppningen. Förslag: Rita mäter temperaturen utanför ismaskinen för att se hur mycket kyla den läcker. Henriette 090818 Miljörådet Philipsson sammanställer alla avvikelser angående energi och skickar dem till Akademiska hus. Skickat till Ak hus 23 mars Skickat till Stellan olson 100818. 090818 101011 4 4.6.9 De stora dörrarna in till glasburen på LNC borde vara låsta vintertid eftersom de släpper ut mkt värme när de öppnas. 4 4.7.9 De avlånga lamporna som hänger nära fönstren utanför Arvid Carlsson är alltid tända oavsett väder eller ljus utomhus. Henriette Philipsson Hej Marianne Ursäkta att vi dröjt med svaret Jag har kollat med killarna på Berget och de skall ha ett möte om detta den 19 okt för att se vad som är möjligt och lönsamt. Därefter kontaktar jag dig igen med resultatet. Hälsn Stellan 090818 Se ovan. 101011 Miljörådet 090818 Se ovan. 101011
4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 3 (10) 7 7.8.9 Den engelska versionen av Regler för miljöanpassad kemikaliehantering är inte senaste versionen + att en av länkarna inte fungerar till ovan nämnda dokument http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/ke mikalier/lab_kemikalie r/ 8 8.9.9 Onödigt att trycka arbetsmiljöbarometern som en tjock bok. Miljöbelastande med framställning och de flesta skickas nog till återvinning. 5 5.1.10 Det behövs behållare för pappersåtervinning i den nya tysta läsesalen på Medicinargatan 5A, samt den nya datorsalen invid (2158). Detta borde rimma väl med Göteborgs universitets miljöstandard och det finns gott om plats för utplacering av dessa behållare. 8 8.2.10 Revisionsplanen bör läggas upp på hemsidan. 7 7.3.10 Minnesanteckningarna från miljöråden 2009 finns ej på hemsidan. 8 8.4.10 Hej! Läkare för Miljön har en ny hemsida www.lakareformiljon.s e. Bra om du ändrar på http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo/lan kar/. 5 5.5.10 Avfallsguiderna för akademin är inte Magnus Gustafsson Eva Jennische Leonard Schmith Ordf. MFG 091005 Marianne uppdaterar hemsidan med rätt version och fixar länken. 091030 Vi tar med detta till ledningens genomgång i januari. Samt vidarebefordrar avvikelsen till Miljöenheten. 100119 Marianne skickar vidare frågan till Mats som kan ta upp det i källsorteringsgru ppen. 100126: Göran meddelar att kärl är beställda. 091009 091102 101012 101012: Jag har idag kontrollerat att det finns kärl i båda lokalerna vån 1 datasalen och tysta salen vån 2. Jag har beställt ett kompletterande kontorspappersk ärl till på varje våning som kan stå i andra änden av salarna. Bernt är informerad. Carola Marianne 100225 100310 Marianne 100225 100310 ingrid.ecker man@lakare formiljon.se 100302 100310 Marianne 100311 100817: Alla miljösamordnare
4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 4 (10) uppdaterade med de nya riktlinjerna om att slänga mjukplast med hårdplasten. 5 5.6.10 Mail från student i Medicinarelängan ang att källsorteringsfraktioner har slängts i brännbart av lokalvårdarna. 3 3.7.10 Varför har det inte hänt något med åtgärdsförslagen efter resvaneundersökningen 2007? 5 5.8.10 Akademin har fortfarande inte nya skyltar för fraktionen Plastförpackningar trots att det var ca 1,5 år sedan den infördes. 5 5.9.10 Avfallsstatistiken för 2009 måste vara felaktig. EBM och Medg. 1G har minskat från 187 200 kg till 79 000 kg för hushållsliknande brännbart avfall mellan 08 och 09. 3 3.10.10 Trafiksituationen för gång- och cykeltrafikanter runt Medicinareberget/SU/ Odontologen är inte bra. ceciliaadolfs son84@hot mail.com Ulla.Ohlson @neuro.gu.s e ska identifiera och uppdatera källsorteringsguiderna för sina hus. 100312 Mats har svarat. Bett studenten prata med Beatriz om när och var det inträffade. 100323 Mats har svarat Ulla. Miljörådet 100316 Carola har kollat upp nya dekaler 100817: Vi avvaktar ny avfallsentreprenör som kommer 1 okt. Marianne 100219 Tidigare års siffror är överskattade då avfallets vikt i förhållande till volymen har överskattats. Detta gäller kretsloppskontor et/renova och hushållsliknande Magnus Gustafsson brännbart avfall 091208 Miljörådet har skickat in brev till Trafikkontoret med kopia till Higab, SU och Akademiska hus. 100330: Trafikkontoret har svarat. 100609: Trafikkontorets svar + följebrev har skickats till Akhus, Higab o SU. Svar inkommer från Akhus o Higab. 100817: Miljörådet ska göra prioriteringslista 100315 100323 100413 100413
4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 5 (10) 4 4.11.10 Energistatistik från v 43-44 visas fortfarande på TV-skärmarna i Medicinarelängan. 8 8.12.10 Söker kontaktperson till energicykeln som stod i Medicinarelängan hösten 09. 4 4.13.10 Fönsterbyte i Medicinarelängan. Hur påverkar det energiförbrukningen framöver? 8 8.1.10 Canon skrivare, inställningar för att kunna använda returpapper. 8 8.1.10 Belysning i korridor/trapphus och allmänna utrymmen på miljömedicin SA är alltid tända 6 6.1.10 Möjlig läcka från dragskåp till ett skrivrum via ventilationssystemet 8 8.1.11 Sedan 2007 har, enligt SA s handlingsplan, institutionen för vårdvetenskap och hälsa haft uppdraget att driva ett pilotprojekt för att minska pappersåtgång och öka andelen av miljömärkta kontorsvaror med årlig återrapportering. Någon sådan rapport har ännu inte lämnats i januari 2011. 5 5.10.11 Felsorterat avfall på Hälsovetarbacken i lärosal 7244 och grupprum 7232 blandat i brännbart och ÅVpapper. Caféets och Kårens miljöstationer blandat i samtliga fraktioner. och utreda vem som är väghållare för olika områden. Mats 100412 Marianne kontaktar Claes kvist på Ak Hus Birgitta Odén 100519 Marianne skickas kontaktuppgifter Miljörådet 100511 Något att utvärdera vid årssammanställningen av energiförbrukningen 10/11 Miljörådet, Barbro Robertsson Annette Sverkar, mirep Miljömedici n Bengt Gustavsson Physiologi Barbro Robertsson Maritha Svensson 101026 Prata med Torbjörn Trejer påub 101206 Prata med Göran Lyckemark 101216 Prata med Göran Lyckemark 100519 Frågan sköts av Karin A fr.o.m. 2012 Mats S kontaktar Göran L 110301? Karin A sköter frågan fr.o.m. 2012 110328 Skyltar har satts upp i lärosalarn a. Info till studenterna behövs
4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 6 (10) 1 1.1.1 Sahlgrenska akademin har sedan årsskiftet 2011 fått ett labkök i sina lokaler. I köket blir det mycket sopor som är lämpad för kompostfraktionen. Studenterna som är aktiva källsorterare saknar kompostfraktionen och för att kunna motivera studenterna till källsortering vill vi komplettera med denna fraktion eller ha en mycket hållbar och skriftlig förklaring till studenterna 6 6.1.1 Får man hälla ut TBS- T working solution, (1 L ph 7.45, 100 ml 10X TBS-T, 900 ml vatten mix) i vasken? 5 5.11.2 Det finns inga bra skyltar från HArecycling. Detta skulle naturligtvis varit med i upphandlingen. 5 5.12.2 Andelen rätt sorterat avfall på EBM minskat. Kommentarer från lokalvården. 8 8.1.2 Institutionen för Vårdvetenskap och hälsa har svårt att få fram uppgifter från Canon om vilket återvunnet papper som kan användas i Canons skrivare/kopiatorer 8 8.1.2 Dyrare med returpapper/miljömärkt än vitt ej svanenmärkt. GU-shopen (2011): Återvunnet/returpapper : 0,068 kr/st (2500 st/170;-) Vitt miljömärkt: ca 0,074kr/st (GU-shopen var lite osäker på priset) (2500st/ca 185:- Vitt, ej svanenmärkt: 0,064kr/st Henriette Philipson Miljösamord nare för inst Medicin Anna-Lena Leverin, fysiologen, Medicinareg atan 11 annalena.leverin @neuro.gu.s e Kjell Karlsson, EBM Kjell Karlsson, EBM Barbro Robertsson, Institutionen för Vårdvetensk ap och hälsa Gunilla Aronsson, IO 110623 Ett pilotförsö k med sortering av matavfall utfördes på miljömedi cin dec 2011 med gott resultat. Frågan tas upp igen på ledningen s genomgån g i feb. 111019 Skickar frågan vidare till Fredrik Björcke, Seka miljöteknik. Ja, efter kontalkt med GRYYAB. (Mats S) 120109 Maria Bodin arbetar med att ta fram nya GU gemensamma skyltar. 120109 Påbörjad, problemet med i handlings 120110 Barbro återkommer. 120117 Skickar frågan vidare till Jenny Friman, Miljöenheten (inköp och upphandling) planen. Karin A fortsätter med Canonfrågan. Gunilla A har kollat med GUshopen och VGregionen. Maria B skickar frågan vidare till Jenny Friman
4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 7 (10) (2500st/160:-) VG-regionen: Vitt miljömärkt: 0,05 kr/st (2500st/125:-) 6 6.1.2 Jag har en del riskavfall som jag inte riktigt vet vad jag ska göra med. Det är jod, heptan och arseniktrioxid. Joden är 0,3% jod i vattenlösning. Har 3 liter ståendes Heptan är 7% löst i 10% ättiksyra och resten vatten. 7 liter Arseniktrioxid är 0,6% i en blandning av vatten, svavelsyra och natriumklorid. 10 liter Det är väl inget av detta som jag kan hälla ut i vasken, eller hur? elisabeth.gra matkovski@ nutrition.gu. se 120123 Vänligen konsultera det regelverk som finns under kemikalier på hemsidan: www.sahlgrensk a.gu.se/internt/mi ljo Enligt regelverket får Jod-lösning (jodid-joner i vattenlösning) h ällas ut i små mängder HEPTAN: En googling gav följande MYCKET GIFTIGT FÖR VATTENLEVA NDE ORGANISMER, KAN ORSAKA SKADLIGA LÅNGTIDSEFF EKTER I VATTENMILJÖ N. FARLIGT: KAN GE LUNGSKADOR VID FÖRTÄRING. HÄLL INTE UT!!!! ARSENIKTRIO XID: En googling gav följande: HÄLL INTE UT!!!! Artikelnummer 121151.0416 CAS-nummer 1327-53-3 R-fraser 45,28,34,50/53,Canc1 S-fraser 53,45,60,61 Symboler T+,N Kemisk formel As2O3 UN-nr 1561 6 6.1.2 Det gäller reglerna för Susanne.kall 120104 I GUs regelverk
4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 8 (10) hur vi ska ta hand om antibiotika. Vad det gäller kloramfenikol så har de nedgraderats och jag undrar vad man stödjer sig på för information. nedgraderat reglerna för kloramfenikol, (ett antibiotika som vi använder). I det nya reglerna står det att kloramfenikol är lätt nedbrytbart i naturen och kan hällas ut i vasken. Läser man i KLARA, ändrad 110616,så känns ju inte kloramfenikol som något man häller ut i vasken och i säkerhetsdatabladet från Sigma anges att produkten är stabil vid normala lagringsförhållanden. Ja, vad ska man göra och vilken information är den rätta, eller är det jag som inte tolkar informationen rätt? 6 6.1.2 Kan man hälla ut en buffertlösning innehållande ca 0,5 % borsyra och 10 millimolartris gard@micro bio.gu.se Uppkom under inter revision ht 11 för kemikaliehanteri ng (www.sahlgrens ka.gu.se/internt/ miljo) finns angivet att kloramfenikol kan hällas ut i avloppet eftersom det bryts ned snabbt i naturen. Efter förfrågan om detta är korrekt har vi kontaktat miljökemisterna på avloppsverket GRYAAB. Kloramfenikol bryts ned av UVljus men eftersom det inte finns så mycket av den varan i avloppssystemet så skall kloramfenikol inte hällas ut. Däremot tycker GRYYAB att det är OK att behandla medier som innehåller kloramfenikol med UV-ljus under ca 12 timmar och sedan hälla ut. Mera specifik info om detta kommer senare från miljöenheten på GU. 111115 Din fråga gällde en buffertlösning innehållande ca 0,5 % borsyra och 10 millimolar Tris, om denna kunde ledas till avloppet. Din uppskattning var att volymen utgjorde ca 10 liter/dag, Vid
4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 9 (10) bedömningen har jag tittat på mängder, miljödata mm och jämfört med det som som kommer med hushållsvatten. Borater får vi in en hel del med hushållsvattnet (finns i t.ex.i tvättmedel. ). Ur miljösynpun kt är borsyra i dessa halter acceptabel, borsyra finns t.ex. naturligt i havsvatten och är essentiell. (ur hälsosynpunkt är den otrevlig i högre halter). När det gäller tris, så kan vi också (tillsvidare) accepterar detta och i denna låga halt. Tris är mycket vanlig buffertämne på många lab. Har frågor om ovanstående så hör av dig. När frågor uppkommer om vad som kan ledas till avloppet eller inte så är vi tacksamma för att ni kontaktar oss, vi informerar gärna. Med vänlig hälsning Carina Blid
4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 10 (10)