Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin

Transkript

1 SAHLGRENSKA AKADEMIN Reviderad Miljösamordnare Rita Grandér Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Kategorier: 1- Forskning och utbildning 2- Samverkan 3- Resor och transporter 4- Energi 5- Avfall och källsortering 6- Kemikalier och laboratorier 7- Miljöledningsdokument 8- Övrigt Avvikelsenummer: 1a siffran = kategori 2a siffran = Vilken avvikelse i ordningen det är på årsbasis 3e siffran = Sista siffran i årtalet Färgkoder: Rött = ej åtgärdat Gult = Påbörjat, ej släckt Grönt = Åtgärdat och/eller släckt Kategori Nummer Fritext Insänt av Inkom datum Dokumenten i SA:s Kjell miljöhandbok borde, Karlsson förutom dokumenthuvudet på förstasidan, ha dokumentnummer och sidan/sidantal på övriga sidor Varför finns det inga cykeltak utanför nybyggda LNC? Mats Sandberg Kommentar Marianne åtgärdar detta i aktuella dokument samt går igenom gamla dokument när tid finns : Ska vara på G nu, har varit problem att hitta tak till befintliga ställ Åtgärdat/släck t datum : Tak är beställt, avvaktar tjälen i marken Det händer ingenting med cykeltaken på Hälsovetarbacken trots att Mats har gett klartecken till detta för ca 1 år sedan Barbro Robertsson : Taken är på plats Mats kontaktar Göran igen : Barbro och Carola ska kontakta varandra ang placering mm : Tak är

2 4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 2 (15) beställt, avvaktar tjälen i marken Ismaskinen på XX har ingen lucka och drar således mycket mer energi än nödvändigt Aulan, labbet på plan 2 och dietistköket i källaren saknar rörelsedetektorer trots att huset är nybyggt och detektorer finns på kontoren : Taken är på plats Rita Grandér : Temporärt åtgärdat efter sommaren genom att tjocka plastremsor har satts för öppningen. Förslag: Rita mäter temperaturen utanför ismaskinen för att se hur mycket kyla den läcker. Henriette Miljörådet Philipsson sammanställer alla avvikelser angående energi och skickar dem till Akademiska hus. Skickat till Ak hus 23 mars Skickat till Stellan olson De stora dörrarna in till glasburen på LNC borde vara låsta vintertid eftersom de släpper ut mkt värme när de öppnas De avlånga lamporna som hänger nära fönstren utanför Arvid Henriette Philipsson Hej Marianne Ursäkta att vi dröjt med svaret Jag har kollat med killarna på Berget och de skall ha ett möte om detta den 19 okt för att se vad som är möjligt och lönsamt. Därefter kontaktar jag dig igen med resultatet. Hälsn Stellan Se ovan Miljörådet Se ovan

3 4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 3 (15) Carlsson är alltid tända oavsett väder eller ljus utomhus Den engelska versionen av Regler för miljöanpassad kemikaliehantering är inte senaste versionen + att en av länkarna inte fungerar till ovan nämnda dokument mikalier/lab_kemikalie r/ Onödigt att trycka arbetsmiljöbarometern som en tjock bok. Miljöbelastande med framställning och de flesta skickas nog till återvinning Det behövs behållare för pappersåtervinning i den nya tysta läsesalen på Medicinargatan 5A, samt den nya datorsalen invid (2158). Detta borde rimma väl med Göteborgs universitets miljöstandard och det finns gott om plats för utplacering av dessa behållare Revisionsplanen bör läggas upp på hemsidan Minnesanteckningarna från miljöråden 2009 finns ej på hemsidan Hej! Läkare för Miljön har en ny hemsida e. Bra om du ändrar på Magnus Gustafsson Eva Jennische Leonard Schmith Ordf. MFG Marianne uppdaterar hemsidan med rätt version och fixar länken Vi tar med detta till ledningens genomgång i januari. Samt vidarebefordrar avvikelsen till Miljöenheten Marianne skickar vidare frågan till Mats som kan ta upp det i källsorteringsgru ppen : Göran meddelar att kärl är beställda : Jag har idag kontrollerat att det finns kärl i båda lokalerna vån 1 datasalen och tysta salen vån 2. Jag har beställt ett kompletterande kontorspappersk ärl till på varje våning som kan stå i andra änden av salarna. Bernt är informerad. Carola Marianne Marianne ingrid.ecker man@lakare formiljon.se

4 4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 4 (15) kar/ Avfallsguiderna för akademin är inte uppdaterade med de nya riktlinjerna om att slänga mjukplast med hårdplasten Mail från student i Medicinarelängan ang att källsorteringsfraktioner har slängts i brännbart av lokalvårdarna Varför har det inte hänt något med åtgärdsförslagen efter resvaneundersökningen 2007? Akademin har fortfarande inte nya skyltar för fraktionen Plastförpackningar trots att det var ca 1,5 år sedan den infördes Avfallsstatistiken för 2009 måste vara felaktig. EBM och Medg. 1G har minskat från kg till kg för hushållsliknande brännbart avfall mellan 08 och Trafiksituationen för gång- och cykeltrafikanter runt Medicinareberget/SU/ Odontologen är inte bra. Marianne : Alla miljösamordnare ska identifiera och uppdatera källsorteringsguiderna för sina hus. Alla källsorteringsgui der är reviderade. ceciliaadolfs son84@hot mail.com e Mats har svarat. Bett studenten prata med Beatriz om när och var det inträffade Mats har svarat Ulla. Miljörådet Carola har kollat upp nya dekaler : Vi avvaktar ny avfallsentreprenör som kommer 1 okt. Vi har sedan ett par år HA- Andersson som avfallsentrepenör.nya skyltar är på plats. Marianne Tidigare års siffror är överskattade då avfallets vikt i förhållande till volymen har överskattats. Detta gäller kretsloppskontor et/renova och hushållsliknande Magnus Gustafsson brännbart avfall Miljörådet har skickat in brev till Trafikkontoret med kopia till Higab, SU och Akademiska hus : Trafikkontoret har svarat

5 4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 5 (15) : Trafikkontorets svar + följebrev har skickats till Akhus, Higab o SU. Svar inkommer från Akhus o Higab Energistatistik från v visas fortfarande på TV-skärmarna i Medicinarelängan Söker kontaktperson till energicykeln som stod i Medicinarelängan hösten Fönsterbyte i Medicinarelängan. Hur påverkar det energiförbrukningen framöver? Canon skrivare, inställningar för att kunna använda returpapper Belysning i korridor/trapphus och allmänna utrymmen på miljömedicin SA är alltid tända Möjlig läcka från dragskåp till ett skrivrum via ventilationssystemet Sedan 2007 har, enligt SA s handlingsplan, institutionen för vårdvetenskap och hälsa haft uppdraget att driva ett pilotprojekt för att minska pappersåtgång och öka : Miljörådet ska göra prioriteringslista och utreda vem som är väghållare för olika områden. Mats Marianne kontaktar Claes kvist på Ak Hus Birgitta Odén Marianne skickas kontaktuppgifter Miljörådet Något att utvärdera vid årssammanställningen av energiförbrukningen 10/11 Denna avvikelse Är svårmätt Miljörådet, Barbro Robertsson Annette Sverkar, mirep Miljömedici n Bengt Gustavsson Physiologi Barbro Robertsson Prata med Torbjörn Trejer påub GU har bytt lev Prata med Göran Lyckemark Frågan är skickad till Göran Lyckemark Prata med Göran Lyckemark Denna avvikelse går inte att slutföra Första rapporten kommer jan

6 4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 6 (15) andelen av miljömärkta kontorsvaror med årlig återrapportering. Någon sådan rapport har ännu inte lämnats i januari Felsorterat avfall på Hälsovetarbacken i lärosal 7244 och grupprum 7232 blandat i brännbart och ÅVpapper. Caféets och Kårens miljöstationer blandat i samtliga fraktioner. Maritha Svensson Frågan är återigen skickad till Barbro Robersson Nya kärl för komposterbart i caféet. Bättre information till studenterna. Tillgång till nyckel för avfallsrum. Info till studenterna behövs Sahlgrenska akademin har sedan årsskiftet 2011 fått ett labkök i sina lokaler. I köket blir det mycket sopor som är lämpad för kompostfraktionen. Studenterna som är aktiva källsorterare saknar kompostfraktionen och för att kunna motivera studenterna till källsortering vill vi komplettera med denna fraktion eller ha en mycket hållbar och skriftlig förklaring till studenterna Henriette Philipson Miljösamord nare för inst Medicin Köket har fått kompost sedan några år Kontrollerat Får man hälla ut TBS- T working solution, (1 L ph 7.45, 100 ml 10X TBS-T, 900 ml vatten mix) i vasken? Det finns inga bra skyltar från HArecycling. Detta skulle naturligtvis varit med i upphandlingen Andelen rätt sorterat avfall på EBM minskat. Kommentarer från lokalvården Institutionen för Vårdvetenskap och hälsa har svårt att få Anna-Lena Leverin, fysiologen, Medicinareg atan 11 e Kjell Karlsson, EBM Kjell Karlsson, EBM Barbro Robertsson, Institutionen Skickar frågan vidare till Fredrik Björcke, Seka miljöteknik. Det är tillåtet att hälla ut Maria Bodin arbetar med att ta fram nya GU gemensamma skyltar. Genomfört Återstår Kontrollerat Barbro återkommer. GU har 2013

7 4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 7 (15) fram uppgifter från Canon om vilket återvunnet papper som kan användas i Canons skrivare/kopiatorer Dyrare med returpapper/miljömärkt än vitt ej svanenmärkt. GU-shopen (2011): Återvunnet/returpapper : 0,068 kr/st (2500 st/170;-) Vitt miljömärkt: ca 0,074kr/st (GU-shopen var lite osäker på priset) (2500st/ca 185:- Vitt, ej svanenmärkt: 0,064kr/st (2500st/160:-) VG-regionen: Vitt miljömärkt: 0,05 kr/st (2500st/125:-) Jag har en del riskavfall som jag inte riktigt vet vad jag ska göra med. Det är jod, heptan och arseniktrioxid. Joden är 0,3% jod i vattenlösning. Har 3 liter ståendes Heptan är 7% löst i 10% ättiksyra och resten vatten. 7 liter Arseniktrioxid är 0,6% i en blandning av vatten, svavelsyra och natriumklorid. 10 liter Det är väl inget av detta som jag kan hälla ut i vasken, eller hur? för Vårdvetensk ap och hälsa Gunilla Aronsson, IO elisabeth.gra matkovski@ nutrition.gu. se upphandlat andra printrar Skickar frågan vidare till Jenny Friman, Miljöenheten (inköp och upphandling) Skickat frågan till GU-shopen Återvunnet returpapper måste beställas och kostar 169Kr för A4 80g. Vitt miljömärkt kostar 160 kr för motsvarande Vänligen konsultera det regelverk som finns under kemikalier på hemsidan: a.gu.se/internt/mi ljo Enligt regelverket får Jod-lösning (jodid-joner i vattenlösning) h ällas ut i små mängder HEPTAN: En googling gav följande MYCKET GIFTIGT FÖR VATTENLEVA NDE ORGANISMER, KAN ORSAKA SKADLIGA LÅNGTIDSEFF EKTER I VATTENMILJÖ N. FARLIGT: KAN GE LUNGSKADOR VID FÖRTÄRING. HÄLL INTE Avvikelsen kvarstår

8 4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 8 (15) UT!!!! ARSENIKTRIO XID: En googling gav följande: HÄLL INTE UT!!!! Det gäller reglerna för hur vi ska ta hand om antibiotika. Vad det gäller kloramfenikol så har de nedgraderats och jag undrar vad man stödjer sig på för information. nedgraderat reglerna för kloramfenikol, (ett antibiotika som vi använder). I det nya reglerna står det att kloramfenikol är lätt nedbrytbart i naturen och kan hällas ut i vasken. Läser man i KLARA, ändrad ,så känns ju inte kloramfenikol som något man häller ut i vasken och i säkerhetsdatabladet från Sigma anges att produkten är stabil vid normala lagringsförhållanden. Ja, vad ska man göra och vilken information är den rätta, eller är det jag som inte tolkar informationen rätt? Susanne.kall gard@micro bio.gu.se Artikelnummer CAS-nummer R-fraser S-fraser Symboler Kemisk formel UN-nr I GUs regelverk för kemikaliehanteri ng ( ka.gu.se/internt/ miljo) finns angivet att kloramfenikol kan hällas ut i avloppet eftersom det bryts ned snabbt i naturen. Efter förfrågan om detta är korrekt har vi kontaktat miljökemisterna på avloppsverket GRYAAB. Kloramfenikol bryts ned av UVljus men eftersom det inte finns så mycket av den varan i avloppssystemet så skall kloramfenikol inte hällas ut. Däremot tycker GRYYAB att det är OK att behandla medier som innehåller kloramfenikol med UV-ljus under ca 12 timmar och sedan hälla ut. Mera specifik info om detta kommer senare

9 4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 9 (15) från miljöenheten på GU Kan man hälla ut en buffertlösning innehållande ca 0,5 % borsyra och 10 millimolartris Uppkom under inter revision ht Din fråga gällde en buffertlösning innehållande ca 0,5 % borsyra och 10 millimolar Tris, om denna kunde ledas till avloppet. Din uppskattning var att volymen utgjorde ca 10 liter/dag, Vid bedömningen har jag tittat på mängder, miljödata mm och jämfört med det som som kommer med hushållsvatten. Borater får vi in en hel del med hushållsvattnet (finns i t.ex.i tvättmedel. ). Ur miljösynpun kt är borsyra i dessa halter acceptabel, borsyra finns t.ex. naturligt i havsvatten och är essentiell. (ur hälsosynpunkt är den otrevlig i högre halter). När det gäller tris, så kan vi också (tillsvidare) accepterar detta och i denna låga halt. Tris är mycket vanlig buffertämne på många lab. Har frågor om ovanstående så hör av dig. När frågor uppkommer om vad som kan ledas till

10 4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 10 (15) Jag har nu varit på två möten där det har serverats fika ifrån rätt upphandlingsställe div. ifrån Hisingen Fazer som tagit in Eurest som leverantör. Det resulterar i att det kommer en biltransport med kaffetermosar pappmuggar samt smörgåsar i plastpåsar, är det hållbart att transportera en produkt som kan beställas på plats och som har så mycket sämre kvalité, vi måste sparka lite i alla fall, eller hur Återvinningsmöblerna på nya forskningshuset Medicinaregatan 1F våning 1-2 är inte anpassade för verksamheten. Är det Göran som skall kolla upp detta eller är det jag som skall komma med förslag till hur det skall se ut? En kommentar till avvikelsehanteringen vad gäller Klara: Klara borde finnas som en punkt på websidornas A-Ö. Där ligger Katagu, kartor, konserter etc, - att lägga till Klara där skulle underlätta mycket. Sökfunktionen är inte bra i det sammanhanget, man får upp en massa förnamn och sakar att klara av, men Klarasystemet är långt ifrån det första man får upp, så den vägen är inte ändamålsenlig. Vägen Henriette Philpsson Henriette Philpsson Holger Nilsson avloppet eller inte så är vi tacksamma för att ni kontaktar oss, vi informerar gärna. Med vänlig hälsning Carina Blid Maria har skickat avvikelsen vidare till Jenny Friman som arbetar med Upphandling och inköp på Miljöenheten. Frågan har skickats till Henriette Philipson Henriette och Maria ska titta på problemet och komma med ett förslag till Göran. Frågan har skickats till Henriette Philipson Mats Sandberg har kontaktat Annhild Larsson som har lagt upp en KLARAingång på A-Ö. Maria Bodin ska utreda om en ingång till KLARA via SA:s Miljösidors första sida. Klara är inlagt synligt på GU, SA s interna sidor. Åtgärdat

11 4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 11 (15) via miljösidorna är alltför omständlig för att vara användbar i praktiken. Jag har inget specifikt att invända mot rapporten -tvärtom den är bra skriven, men formatet, även om det innehåller rätt informationsmängd borde liksom hela miljösystemet hanteras med ett GUgemensamt dokumenthanteringssys tem! 5 5:14:12 Inst. för biomedicin, Klinisk genetik, plan2, stora lunchrummet. Olika typer av avfall blandas i brännbartfraktionen. 5 5:1:13 Medkemihuset: De olika fraktionerna blandas i lunchrum och lab. framföralt på vån 3 och BV. Långa plastpipetter sorteras inte som riskavfall utan slängs i papperskorg i cellodlingsrummen. Avvikelse inte inrapporterad pga att RG vill ha en diskussion med Maritha Svensson hur SA ser på att ändra rutinerna för avfallshanteringen på lab. Att endast riskavfallsemballag e skall finnas Göran Larsson Maria Bodin tar med sig frågan till Miljöenheten. I och med den nya organisationen är detta åtgärdat. Rita Grandér Rose-Marie Sjöberg (RMS) har informerat ledningen på Klinisk genetik som i sin tur tagit upp problemet med personalen. RMS har även förtydligat avfallhanteringen genom att ha satt upp informationslapp ar på de olika kärlen. Rita Grandér Kasserade långa plastpipetter som använts i labverksamhet, men fra vid cellodlingsarb ete, är och har varit ett återkommand e arbetsmiljöpro blem, för lokalvården. Olycksinciden ter har skett, då lokalvårdare har skadat sig, på utstickande kasserade pipetter

12 4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 12 (15) tillgängliga, då det är svårt att få verksamma på labben att följa de uppsatta rutinerna. Detta upplevs som ett återkommande problem. Det finns inte någon gemensam rutin på GU, för hur dessa skall hanteras. Lokalvården och verksamheten har olika synsätt på hanteringen. 5 5:2:13 Hälsovetarbacken, källsorteringen i lunchrum för studenterna/student kök. Alla fraktionerna blandas i papperskorgarna. Lunchrummet är utrustat med källsorteringsmöbl er. Studenterna verkar inte ha fått tillräckligt med information om källsorteringsrutine rna. Rutiner för hur informationen skall nå ut på ett tillfredställande vis behöver upprättas. 5 5:3:13 Studentköket utnyttjas för fester under helgerna. Alla fraktioner blandas. Kan studentkåren vara behjälplig att sprida korrekt information. Beatriz Thomaz Beatriz Tomaz Diskussion och besök av Beatriz, SAKs representant och Bitr. miljösamorndare för att upprätta bra rutiner Kåren har varit involverad i diskussion :4:13 Restaurangen på hälsovetarbacken. Studenter som äter medhavd lunch har ingen möjlighet att Beatriz Tomaz Skyltar är placerade på alla bord. Ny kompoststation är upprättad

13 4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 13 (15) sortera matrester då det inte finns någon kompostmöjlighet. BT skyltar om en av fraktionerna på den befintliga möbeln i restaurangen till kompost. Vem som skall informera om detta och upprättande av rutin efterfrågas. 5 5:5:13 Beatriz har fått påpekanden från lokalvårdare att rutinerna för källsortering, gällande fraktionerna hårda plastförpackningar och restavfall inte fungerar tillfredställande i en del av bergets cellodlingslab. De olika fraktionerna blandas. Bernt får i uppdrag att köpa in gula plastkärl för hårda plastförpackningar som kan ställas bredvid LAFbänkarna i cellodlingsrummen Central rutin behöver skrivas och beslutas om detta. Beatriz Tomaz Detta är kommunicerat med miljörådet. Synen på Beställning av gula kärl är skickad till Bernt. Beslut vid miljöråd att Inst. för neurovet. och fys. Skall vara pilot inst. för att se om det fungerar :6:13 Efter att Café Anatomens renovering i somras. står källsorteringsmöbl erna fortfarande kvar utanför toaletterna, trots Beatriz Avvikelsen är kommunicerad i miljörådet. Miljörådet anser att de nu står på en plats som inte stör lokalvårdens arbete

14 4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 14 (15) påpekanden från lokalvården att de skall flytts till lämpligare plats. En sådan plats är också föreslagen från lokalvården. Ytan som möblerna är placerade på är GU s och därmed Campus medicinarebergets ärende. 5 5:7:13 Upprepade tillfällen då lokalvården finner felsorterat avfall i Med.kemi-huset, rum nr:, 1334A, 1293, 1336, 1321, 1333, 1318 och lunchrum Beatriz Tomaz Problematiken är kommunicerad till de berörda enheterna :1:14 Det säljs icke kravodlade bananer på Lundbergs Caféet 5 5:2:14 Nya Forsken våning 1 Krefting Research Center plastförpackningar, pappersförpacknin gar och glas blandas i "labvagnarna". Här har jag fått flera avvikelser om samma sak upprepade gånger 6 6:3:14 Avfallsrum, Medicinaregatan 1G Trasigt glas packat i en kartong märkt farligt avfall 5 5:1:15 I Fysiologihuset (hela huset mer Henriette Numer säljs endast kravodlade bananer. Maritha Svensson Maritha Svensson Maritha Svensson Avvikelserna är kommunicerad via miljörådet Avvikelsen är kommunicerad via miljörådet Avvikelsen är kommunicerad via

15 4.5.2SA1 Avvikelsehantering inom Sahlgrenska akademin Sida 15 (15) eller mindre) använder man "SOPI-påsen" till alla möjliga avfallsslag. SOPI-påsen till för det som inte går att sortera ut till annan fraktion. 5 5:2:15 I uppackningsrumme t i fysiologihuset. Wellpappkartonger slängda i en stor hög på golvet. ITinfrastrukturstöd har installerat 5 5:3:15 I Fysiologihuset (hela huset mer eller mindre) använder man "SOPI-påsen" till alla möjliga avfallsslag. SOPI-påsen till för det som inte går att sortera ut till annan fraktion. miljögruppen Rita Grander Kommnucera d med ITinfrastruktur via mejl Maritha Svensson Avvikelsen är kommunicerad via miljögruppen på inst