Checklista för miljöledningssystemet vid institutionen för odontologi.

Transkript

1 1. Alla anställda skall: a) Läst och förstått miljöledningssystemet och miljöpolicyn. Miljöpolicyn (från 2005) skall finnas uppsatt inom varje enhet ( ) ( b) Veta vem man skall kontakta i miljöfrågor ( c) Känna till och följa källsorteringssystemet i sina lokaler (se källsorteringsguide för inst.) d) Känna till och efterleva miljömål som berör dig själv: institutionens aktivitetslista, KLARA, inköp-policy, rese-policy, kemikalieregler etc. AKTIVITETSLISTA 2018: KLARA: INKÖPS POLICY SAMMA SOM GU: op/ RESE POLICY SAMMA SOM GU: KEMIKALIEREGLER SOM GU: anpassad-kemikaliehantering.pdf e) Känna till och kunna rapportera i GURIA-systemet (tillgänglig från medarbetarportalen). GURIA: ( f) Ha tillgång till informationsmaterial som; institutionens aktivitetslista, information om brand, viktiga telefonnummer om något händer, minska miljöpåverkan på labb/kontor, Vision Viktiga telefonnummer institutionen för Odontologi Se bilaga 1(Kommer på hemsidan) ga_sve_webb.pdf 2. På varje laboratorium skall finnas: a) En länk till KLARA systemet lätt tillgängligt för personal och användare (genväg, favorit el. dyl.).

2 b) Följande KLARA dokumentation: - Lista på alla kemikalier och deras lokalisering (t.ex. på dator). - Uppdaterade säkerhetsdatablad för alla kemikalier. - Riskbedömningar av alla metoder som inkluderar farliga kemikalier (via KLARA eller dyl.). c) CMR-utredning och exponeringsregister för CMR kemikalier. Se bilaga 2 d) Tydliga regler och information om var farligt avfall samt riskavfall från labb samlas samt utsläppsregler för kemikalier i vask (Regler för miljöanpassad kemikaliehantering, V2017/181). e) Tillgång till etiketter för märkning av brukslösningar/slask med farliga kemikalier. Låsbar förvaring av farliga kemikalier samt en riskbedömning ang. tillgänglighet av farliga kemikalier för obehöriga skall finnas. Görs inte i KLARA, förslag se bilaga 3: f) Anordning så att kemikaliespill inte kan nå avlopp (i t.ex. kemikalieskåp/dragskåp) vannor, samt material (Vermikulit, neutraliseringmedel) för att absorbera eller neutralisera kemikaliespill. g) Signerat avtalsformulär för användare angående arbete i laboratoriet och hantering av farliga kemikalier. Se miljöintroduktion försäkring 3. Prefekt/Sektions- avd. chef (motsv.) ansvarar för att: a) Utse miljösamordnare/miljörepresentanter för varje institution/avdelning/enhet. b) Kontrollera att relevanta miljörelaterade lagar och regler följs. c) Säkerställa att Miljö/ hållbar utveckling är en stående punkt på institutions- och personalmöten. d) Säkerställa att all personal får relevant miljöinformation (t.ex. institutionens aktivitetslista, IT-policy, rese-policy etc.) och miljöutbildning.

3 e) Institutionen genomför miljörevisioner i enlighet med universitetets miljörevisionsplan. 4. Miljösamordnare/miljörepresentanter skall: a) Tillhandahålla och säkerställa att alla anställda får info om SAs/GUs verksamhet inom miljöområdet. b) Säkerställa kommunikation mellan chef, miljösamordnare, miljörepresentant och övrig personal. Se information på sidan:

4 BILAGA 1: OM NÅGONTING OFÖRUTSETT HÄNDER PÅ ODONTOLOGEN VIKTIGA TELEFONNUMMER: SOS ALARM 112 AKUT AMBULANS, BRANDKÅR, POLIS SJUKVÅRDSUPPLYSNINGEN 1177 INBROTT, STÖLD OCH SKADEGÖRELSER BROTT MOT GÖTEBORGS UNIVERSITET (GU), DESS ANSTÄLLDA ELLER STUDENTER SKALL POLISANMÄLAS DETTA GÖRS VIA GURIA DÄR MAN OCKSÅ RAPPORTERAR ARBETSSKADOR, INCIDENTER, AVVIKELSER OCH FÖRBÄTTRINGSFÖRSLAG. POLISEN GIFTINFORMATIONSCENTRALEN LÄKEMEDELS UPPLYSNINGEN ARBETSMILJÖVERKET EFTER KONTORSTID ARBETSMILJÖ STRÅLSKYDD: ANNHILD LARSSON / OM MAN LÅSER SIG UTE: SECURITAS DAG (6-18) SECURITAS NATT (18-06) KONTAKTAS VID UTSLÄPP AV ÄMNEN/KEMIKALIER RÄDDNINGSTJÄNSTEN MILJÖFÖRVALTNINGEN I GÖTEBORG KRISSTÖD FÖRETAGSHÄLSOVÅRDEN FEELGOOD

5 PREVIA UNDERSÖKNINGAR KRING ARBETSMILJÖN OCH TJÄNSTER INOM SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE STUDENTHÄLSOVÅRDEN AKADEMIHÄLSAN INBROTT, STÖLD OCH SKADEGÖRELSE DAG: JAN ERIKSSON DAG: (LOKALT SÄKERHETS ANSVARIG ANDERS RINGEBY FÖR GU) / KVÄLL: SVENSK BEVAKNINGSTJÄNST SÄKERHET SÄKERHETSAVDELNINGENS SÄKERHETSCHEF JÖRGEN SVENSSON / JOURHAVANDE TJÄNSTEMÄN VID GU: CHEFER ALLTID NÅGON NÅBAR; KONTAKTAS NÄR NÅGONTING UPPLEVS SOM ALLVARLIGT T. EX. BOMBHOT ELLER ATT EN STUDENT SKADAT SIG ALLVARLIGT: FASTIGHETSFEL OCH SKADOR DAG FASTIGHETSÄGAREN HIGAB BJÖRN RAPP ELLER ANDREAS BÄCK KVÄLL HELG FASIGHETSJOUR VIA SOS (AKUT EX VATTENLÄCKOR MISSBRUK BEIVRAS) FASTIGHETSAVDELNINGEN FOLKTANDVÅRDEN JAN ERIKSSON VID FEL PÅ HJÄRTSTARTAREN STUDENTKORRIDOREN VÅN 4 ANDERS RINGEBY ELLER PETRA H JOHANSSON / FRYSLARM D.V.S LÅGTEMPERATURFRYSAR WÅHLGRENS KYL: DAGTID KVÄLLSTID/JOUR: BJÖRN CARLSSON UPPDATERADE TELEFONNUMMER /PETRA

6 BILAGA 2: Exponeringsregister enligt AFS 2014:43 41 Datum Arbetstagare Titel Arbetsuppgifter Riskkälla Uppmätt eller uppskattad grad av exponering:

7 BILAGA 3: Riskbedömning för förvaring av kemikalier vid avdelningen för Protetik och Odontologisk Materialvetenskap. Det behövs kortläsare för att komma in på avdelningen, anställda och studenter på tandläkare och tandteknikerutbildningarna kan komma in på avdelningen med kort. Endast anställda på avdelningen har nyckel att komma in i laboratorielokalerna och kemikalierummen. Kemikalierna förvaras i låsbara skåp i två kemikalie-rum dit endast anställda på avdelningen har nyckel. Kylskåpet på laboratoriet där det förvaras kemikalier som är märkta med faropiktogrammen ovan är låst och endast personalen vet var nyckeln finns. Övriga kemikalier förvaras i kylskåp alternativt frys i laboratoriet som är bemannat eller låst. Gardering och åtgärdsplan Se till att obehöriga personer inte befinner sig i lokalerna. Låsa dörrar till laboratorium och kemikalie-rum efter sig. Informera samtliga på avdelningen om att hålla uppsikt så att obehöriga inte befinner sig i lokalerna. Risk: Om någon obehörig stjäl en nyckel kan de ta sig in i kemikalie-förrådet och ta sig in i de låsbara skåpen och får då tag i giftiga kemikalier. Konsekvens: Obehörig och andra kan utsättas för gift som kan medföra kroppsskada och/eller förgiftning. Kostnad: Kostnader som i förlängningen kan medföra sjukskrivning. Sannolikhet: Först måste den obehöriga personen passera in genom den låsta dörren från trapphuset. Kan vara möjligt eftersom man kan passera in tillsammans med någon annan som har passerkort. Sedan måste man komma åt en nyckel från någon anställd för att ta sig in i kemikalie-rummet alternativt laboratorie-lokalen och där hitta nyckeln till kylskåpet som är gömd. Sannolikheten för att detta händer är därför mycket liten. Signatur Ansvarig chef: Datum: