SAMMANSTÄLLNING ÖVER AVVIKELSER OCH ÅTGÄRDER

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "SAMMANSTÄLLNING ÖVER AVVIKELSER OCH ÅTGÄRDER"

Marcus Sundqvist
för 6 år sedan
Visningar:

1 Göteborgs Universitet (5) BJo1 Klassni Mindre EMAS, EG Förordning nr 1221/2009[Bilaga II] Ort: Göteborg (Göteborgs Universitet, Konstnärliga Fakulteten, Storgatan 43) Åtgärd: Akademin Valand. Kemikalien DT-152 (T-sprit) är inlagd i KLARA, men det finns inget säkerhetsdatablad för denna kemikalie där. Detta är en avvikelse därför att: Enligt kemikalielagstiftningen REACH ska säkerhetsdatablad finnas för de kemikalier som man hanterar. BJo2 Klassni Mindre EMAS, EG Förordning nr 1221/2009[Bilaga II] Ort: Göteborg (Göteborgs Universitet, Utbildningsvetenskapliga fakulteten, Västra Hamngatan 25) Åtgärd: Institutionen för kost- och idrottsvetenskap,iki. Inga av de kemikalier som hanteras på institutionen är inlagda i KLARA. Detta är en avvikelse därför att: På GU ska kemikalier registreras i KLARA. LSt1 SS-EN ISO 14001:2004[4.3.3] Klassni Mindre Observation: Idag ska GUs mål brytas ned i aktivitetslistor. Av dessa är inga beskrivna med vad som ska uppnås, när aktiviteten ska vara så att säga godkänd. Uppföljningen av aktiviteter blir då svår att följa på GU nivå och på fakultetsnivå/institutionsnivå. Verksamheten behöver förtydliga hur målen ska nås.. Detta är en avvikelse därför att: Tydligare styrning av övergripande mål och detaljerade mål behövs. Se ovan, sista meningen. Åtgärd: Frågan har behandlats på miljörådet 27 maj Alla miljösamordnare har fått i uppdrag att med miljöorganisationen se över miljömålen vid resp institution (motsv.). Målen skall i möjligaste mån vara mätbara eller kunna besvaras med Ja/Nej. Förändringarna gås igenom på miljöråden i aug/sept SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut Postadress Besöksadress Tfn / Fax / E-post Detta dokument får endast återges i sin helhet, om inte SP i förväg skriftligen SP Box Borås Västeråsen Brinellgatan Borås info@sp.se godkänt annat.

2 Göteborgs Universitet (5) LSt2 SS-EN ISO 14001:2004[4.4.1] Klassni Mindre Ort: Göteborg (Göteborgs Universitet, Gemensamma förvaltningen, Universitetsbyggnaden Vasaparken) Organisationen för Campusorganisationen behöver beskrivas tydligare. Vid vissa fakulteter så är miljöfunktionen/kontaktpersonen knuten till fakulteternas miljöråd, vid vissa är det inte så. Miljörepresentant för Campus, Sahlgrenska akademien så har det funnits en representant i miljörådet, idag är det inte tydligt om det ska finnas en sådan fastän behovet av dethar lyfts i miljörådet.. Aktivitetslista för campusorganisationen är otydlig som aktivitetslistan finns på serviceenheten. Frågan är om den listan gäller för hela campusorganisationen. För den gemensamma förvaltningen så är det inte beskrivet någon handlingsplan/aktivitetslista för målen. Här råder viss osäkerhets om det ska finnas någon på den nivån. Detta är en avvikelse därför att: Otydlighet för beskrivning av organisation, roller och ansvar. Se sista meningen ovan. Åtgärd: Beträffande meningen ovan Miljörepresentant var tidigare med i miljörådet på SA så gäller att en sådan är idag adjungerad till miljörådet. Campus-organisationens miljöorganisation ses över på GU centralt för att minska missuppfattningar i framtiden. LSt3 Klassni Mindre Ort: Göteborg (Göteborgs Universitet, Sahlgrenska akademin, Sahlgrenska universitetssjukhuset, Blå stråket 5) Observation: I kulvert medicinarberget så hittade i avfallsrummet en dunk med okänt innehåll av kemikalier. Den är märkt med etanol men innehållet är inte etanol. Detta är en avvikelse därför att: otydlig verksamhetsstyrning Bristande hänsyn till gällande regler för kemikalie-märkning. Åtgärd: Kommentar adress-angivelse: felaktig ort -angivelse på aktuell dunk med kemikalier skall vara; miljörum i servicehuset (Medicinaregatan 1 (OBS ej SU)). Det är ytterst sällan som omärkta kemikalier lämnas i miljörummet. För att ytterligare minska den typen av slarv/ misstag kommuniceras regler om kemikaliehantering i alla institutioners miljögrupper.

3 Göteborgs Universitet (5) LSt4 Klassni Mindre Observation: På EBM. Här finns en dunk märkt HPLC, detta är en metod och dunken ska märkas med kem vilken koncentration så det går att spåra ett säkerhetsdatablad till dunken. Detta är en avvikelse därför att: Otydlig verksamhetsstyrning. Bristande hänsyn till gällande regler för kemikalie-märkning. Åtgärd: n är åtgärdad, innehållsmärkning och avlämnare är registrerade på dunk och flaska. Frågan om kemikaliemärkning har behandlats på miljörådet 27 maj Alla miljösamordnare har fått i uppdrag att med miljöorganisationen vid resp institution (motsv.) återaktualisera kraven på märkning av kemikalier. LSt5 Klassni Mindre Observation: EBM. Inventering för 2013 kunde inte visas i KLARA. Detta är en avvikelse därför att: Inventering saknas Åtgärd: Eftersökning i KLARA visar på att fullständig lista för EBM redovisas för Se länk: LSt6 SS-EN ISO 14001:2004[4.5.3] Klassni Mindre Observation:Det finns inget tydlig sammanställning, uppföljning och analys av avvikelser på fakulteten. r som hamnar på SU som är skrivna av GU anställda är svåra att följa. som är skrivet av Wallenberglabb för flera år sedan är inte avklarad. Detta är en avvikelse därför att: Rutiner för avvikelser behöver förbättras. Avsaknad av gemensamt avvikelsehanteringssystem vid GU. Åtgärd: Miljörådet har ett internt avvikelsehanteringssystem till dess att GUs gemensamma system är infört. LSt7 Klassni Mindre

4 Göteborgs Universitet (5) SS-EN ISO 14001:2004[4.5.4] Se ovan. Observation:På lundbergslaboratoriet instutionen för kliniska vetenskaper så är aktivitetslistan inte fastställd av prefekten. Detta är en avvikelse därför att: Utvärdering av miljömål inte gjord. Åtgärd: Utvärderingen är nu utförd och utlagd på hemsidan. LSt8 SS-EN ISO 14001:2004[4.4.2] Klassni Förbättringsmöjligheter För introduktion av nyanställda så kan det vara bra att ha en gemensam introduktion där miljöfrågor kan tas upp. För studenter på Sahlgrenska akademin finns det redan en sådan, en liknande för nyanställda kan vara en fördel. Det kan underlätta för instutionernas introduktionsprogram. Åtgärd: Frågan om miljöintroduktion har behandlats på miljörådet 27 maj Varje nyanställd får en introduktion vid resp institution. Eftersom ansvaret även för miljöfrågor i högre grad än tidigare är lagt på institutionerna är det naturligt att varje nyanställd också får miljöintroduktion vid inst. Alla miljösamordnare har fått i uppdrag att med miljöorganisationen vid resp institution (motsv.) diskutera och utarbeta en rutin för hur man bäst skall introducera nyanställda i miljöfrågor. Det står varje inst fritt att kräva/förorda att nyanställda deltar i den miljöundervisning som ges till nyantagna studenter. LSt9 SS-EN ISO 14001:2004[4.4.3] Klassni Förbättringsmöjligheter Ort: Göteborg (Göteborgs Universitet, Sahlgrenska akademin, Sahlgrenska universitetssjukhuset, Blå stråket 5) För flera instutioner på SA så är det önskvärt med mer samarbete med SU kring miljö och säkerhet. Gu delar oftast lokaler med SU och samverkan behövs. Det är beskrivet som mål och i riktlinjer men har inte lyckats. Det kan vara önskvärt att se på vilka nivåer, vilka frågor som ska samverkas kring. Samarbete med SU har inte prioriterats. Åtgärd: Miljösamordnare Rita Grandér har initierat samarbete med SUs miljöorganisation. Första mötet är den 10 juni LSt10 Klassni Förbättringsmöjligheter

5 Göteborgs Universitet (5) Gäller medicinarberget. I avfallsrum så är riskavfallslådor skrivna med spritpenna, det kan vara bra att styra verksamheten att använda de avsedda klisterlapparna. Bristande rutin vad gäller kontroll/beställning av etiketter. Åtgärd: Campusservice skall mera regelbundet kontrollera att det finns etiketter och vid behov placera ut ytterligare klisteretiketter i avfalls-rum. LSt11 Klassni Förbättringsmöjligheter EBM: Vid besök på djurlabb, avfallsrummet. Så står en stor kvävgastank och läcker. Säkerhetsrutiner behöver följas och till de se över eventuellt resursslöseri. Åtgärd: Naturligt och kontrollerat utflöde via säkerhetsventil. Tanken nyligen påfylld och efter transport till det aktuella rummet sker denna tryckutjämning. Efterföljande kontroller visar på att täthet och funktion är korrekt LSt12 SS-EN ISO 14001:2004[4.5.2] Klassni Förbättringsmöjligheter Besök på EBM så är det otydligt hur länge riskavafalls lådorna får förvaras. Vissa lådor var datum från 4 april och då har de stått längre än en vecka som revision var den 28 april i ett vanligt avfallsrum på instutionerna/enheten. Enheten kan läsa på lagföretckningen för att söka informationen Åtgärd: Förundran finns över vad avvikelsen avser. Det enda vi kan tolka som relevant är att det på en lastpall i rummet finns kartonger med en gul etikett som varit daterad från den dag som kartongen och etiketten placerades på pallen. Rutinen är nu ändrad till att datum anges den dag kartongen sluts och deklareras för hämtning. Det finns inga lagkrav för hur länge riskavfall får förvaras innan tranport (samtal med HA-recycling). Avfallet i rummet räknas till konventionellt avfall. Men då det kan innehålla rester av GMO,har GU tagit beslutet att detta skall avhysas som riskavfall.

Relevanta dokument

SAMMANSTÄLLNING ÖVER AVVIKELSER OCH ÅTGÄRDER Bil. 1

SAMMANSTÄLLNING ÖVER AVVIKELSER OCH ÅTGÄRDER Bil. 1 Bil. 1 Göteborgs Universitet 2016-04-05 1(7) LSt1 Klassni Mindre SS-EN ISO 14001:2004[4.3.3] Observation: Idag ska GUs mål brytas ned i aktivitetslistor. Av dessa är inga beskrivna med vad som ska uppnås,