Integration mellan forskningsstöd och innovationsstöd IR Boost Högskolan i Halmstad A Blue Paper Report Version: 1.0 2014 Författare: Eldemark och Persson
Sammanfattning Högskolan I Halmstad har under 2013 inrättat en enhet för forskningsstöd som en del i att uppfylla målsättningen om en ökad andel forskning på lärosätet. Att redan från början integrera in tankar kring innovation och nyttiggörande i forskningsstödet är inriktningen på den IR- Boost som Innovationskontor Väst gett möjlighet till i projektform under 2013. Den mest centrala aktiviteten i projektet har varit en utbildning kring innovation och nyttiggörande av forskning på Högskolan. En utbildning som omfattade sex utbildningstillfällen om vardera tre timmar med olika teman genomfördes. Deltagare var utöver enheten för forskningsstöd, hela innovationsstödet och anställda på Science Park Halmstad. Utbildningen hölls av anställda på Högskolan och med stöd från Innovationskontor Väst vid ett par tillfällen. Andra aktiviteter inom projektet har varit ett erfarenhetsutbyte med Karlstad och Linköping om hur de arbetar med innovation och nyttiggörande. Ett IAM- projekt har initierats med studenter på utvecklingsingenjörsprogrammet och ett initialt arbete har påbörjats kring bl. a metodutveckling för hur vi ska jobba med forsknings/innovationsstöd framöver och att få in innovationsfrågor på en doktorandkurs som planeras på Högskolan framöver. Projektet har redan gett en hel del positiva effekter genom framförallt utbildningsaktiviteten som utöver utbildningens innehåll har skapat en mötesplats och gett en ökad förståelse kring innovation och nyttiggörande och hur vi kan arbeta tillsammans framöver. Det finns planer för ett fortsatt forum för deltagarna på kursen framöver. Projektets mål att bygga in innovation och nyttiggörande i organisationen är ett långsiktigt men vi har sett att IR- Boosten har ökat medvetenheten och kan skapa förutsättningar för att möjliggöra det målet framöver. Projektet delredovisas och kommer att pågå även under kvartal 1 2014 då resterande aktiviteter slutredovisas. Projektledare: Lars- Göran Persson, Högskolan i Halmstad 1
Innehållsförteckning 1. Bakgrund... 3 1.1. Mål... 3 2. Aktiviteter... 3 2.1. Informera och utbilda forskningsstödskoordinatorer med relevant information avseende nyttiggörande och innovation.... 4 2.1.1. Metod... 4 2.1.2. Resultat... 4 2.2. Testa och utvärdera IAM (Intellectual Asset Management) som ett verktyg att ytterligare synliggöra Högskolan och dess forskningsmiljöer.... 5 2.2.1. Metod... 5 2.2.2. Resultat... 6 2.3. Erfarenhetsutbyte med andra lärosäten kring innovationsrådgivning och koppling med roller mot andra aktörer.... 6 2.3.1. Metod... 6 2.3.2. Resultat... 7 2.4. Utveckla koppling mot forskningsstöd vid utveckling av Science Park.... 7 2.4.1. Metod... 7 2.4.2. Resultat... 7 3. Ännu ej genomförda aktiviteter:... 7 4. Diskussion... 8 Bilaga 1. Utbildningspaket... 9 Bilaga 2. Synpunkter från deltagarna... 11 2
1. Bakgrund Högskolan i Halmstad har sedan några haft en funktion för innovationsrådgivning till forskare och forskarmiljöer. Innovationsrådgivningen är en del av Högskolans Innovationsstödsystem som organisatoriskt tillhör Enheten för Strategisk Samverkan (ESS). Innovationsstödsystemet arbetar även nära Science Park Halmstad och dess verksamhet. Högskolan har de senaste åren ökat sin satsning på forskning och har som mål att gå från 70/30 till 60/40 vad gäller inriktning mellan utbildning och forskning. Ett medel för att nå detta mål är att Högskolan 2013 inrättade en funktion för forskningsstöd. Organisationen var på plats i juni 2013. Högskolan såg då en möjlighet att i samband med bildandet av den nya avdelningen redan från början med hjälp av medel från Innovationskontor Väst integrera innovationsstöd och forskningsstöd på lärosätet. 1.1. Mål I ansökan fastställdes nedanstående mål och aktiviteter för att uppnå målen: Under 2013 bygga in innovation och nyttiggörande tydligare i organisation kring forskningsstöd I alla forskningsmiljöer på Högskolan. Genomföra utbildning kring innovationsrådgivning med forskningsstödskoordinatorer. Dokumentera process och arbetssätt kring nyttiggörande och innovation som ska implementeras i Högskolans forskningsstöd tillsammans med andra aktörer. Innovation och nyttiggörande ska vara en naturlig del och beaktas i alla forskningsansökningar från Högskolan i Halmstad. Tydliggöra rollen som innovationsrådgivare var ansvaret börjar och hur långt funktionen har ansvar i olika frågor samt vilka aktörer som sedan kan fortsätta stödet till nyttiggörandet/innovationen. 2. Aktiviteter För att uppnå ovanstående mål fastställdes nedanstående aktiviteter. Här redovisas metod och resultat för respektive aktivitet. Först kommer genomförda aktiviteter och därefter följer aktiviteter som ännu ej är genomförda. 3
2.1. Informera och utbilda forskningsstödskoordinatorer med relevant information avseende nyttiggörande och innovation. 2.1.1. Metod I samband med kick off för funktionen presenterades översiktliga tankar som förankrades avseende IR- Boosten, där ett utbildningspaket och mötesplats var utgångspunkt. Ett förslag på utbildningspaket kring innehåll disposition, omfattning arbetades fram som sedan remissats internt. Se bilaga 1 Kontakt med lämpliga personer på Högskolan och Innovationskontor Väst för genomförande av olika delar i programmet. Fastställande av stomprogram med dagar och innehåll sändes ut i god tid inför uppstart med alla tider. Stor vikt lades vid olika teman kring varje utbildningstillfälle. Utöver forskningsstödet bjöds övriga delar av innovationsstödet och personal på Science Park in för att delta. Efter varje utbildningstillfälle gjordes avstämning och korrigering med deltagarna, vilket gjorde vissa förändringar möjliga under utbildningen. Till varje tillfälle sändes ut mail om mer detaljerat innehåll Uppföljning skett av utbildningen har skett både muntligt och skriftligt. Se den skriftliga utvärderingen i Bilaga 2. 2.1.2. Resultat Uppslutningen var bra för den primära målgruppen vilket kan tolkas som att kursen var givande. En del reflexioner och synpunkter från deltagarna som finns i bilaga 2 beskriver en del av det uppfattade resultatet. Utbildningen var den enskilt klart viktigaste aktiviteten i IR- Boosten och vi känner att vi nått fram med utbildningen. En bidragande orsak till att utbildningspaketet var det stöd vi fått vid olika tillfällen från Innovationskontor Väst med genomförande av olika delar i utbildningen. Att vi kunde genomföra utbildningen i samband med uppstart av ny funktion, forskningsstöd, tror vi var värdefullt men kan även fungera i en pågående verksamhet. Med den respons vi fått vill vi försöka ha någon form av fortsatt kontinuitet i den gruppen för att fortsätta hålla dialog och mötesplatsen levande framöver. I annat fall är det risk att dialogen och kontakterna inte blir lika aktiva efter ett tag. Vi har även fått input från deltagarna och egna tankar om en fortsättning. Nedan följer lite fotografiska nedslag vid olika utbildningstillfällen: 4
Figur 1. Utbildning forskningsfinansiering Figur 2. IAM- utbildning Figur 3. Besök av forskare från HH 2.2. Testa och utvärdera IAM (Intellectual Asset Management) som ett verktyg att ytterligare synliggöra Högskolan och dess forskningsmiljöer. 2.2.1. Metod IAM är en metod som är utvecklad av Innovationskontor Väst för att inventera intellektuella tillgångar. Metoden har använts i tre olika sammanhang: 5
Fall 1: IAM används som en naturlig del i IR arbetet med kontakten med forskarna. Fall 2: I den planerade doktorandkursen kommer IAM att bli ett naturligt delmoment. Fall 3: För att om möjligt öka antalet realiseringar av utförda IAV som baseras på en genomförd IAM behövs det utförare, entreprenörer. Högskolan i Halmstad bedriver sedan 30 år utbildning av entreprenörer som skall driva ett innovativt examensarbete med mål att introducera en ny produkt eller tjänst på marknaden. En anpassad kurs i IAM utvecklades därför för att integreras in som ett kursmoment i en produktutvecklingskurs med inriktning mot Lean produktutveckling för Utvecklingsingenjörerna läsår två. Kursen kördes under en lektion på två timmar med målsättning att ge en förståelse för IAM. Under våren 2014 kan om förutsättningar finns intresserade studenter ges möjlighet att genomföra en IAM i samverkan med IR och forskare på Högskolan i Halmstad. Inventeringen kan leda till att en IAV kan sökas och om verifieringsmedel beviljas kan ev. studenterna leda verifieringsjobbet. Beroende på resultatet av verifieringen kan detta leda till ett innovativt examensarbete för n projektgrupp. 2.2.2. Resultat Fall 1: IAM uppfattas där det används i inventeringsprocessen som ett värdefullt och tydligt verktyg för att synliggöra Högskolan och dess forskningsmiljöer. Fall 2: Doktorandkursen, som kommer att utvecklas som en del av IR- Boost kommer att med sitt inslag av IAM ytterligare bidra till synliggörandet.av forskningsresultat. Fall 3: Det slutliga resultatet av momentet med att använda studenter som medutförare av en IAM ser vi först våren 2015. Vi kan konstatera att kursen uppfattades som givande och speciellt delen som förklarade den forskning som Högskolan bedriver gav en del nya tankar. Flera av studenterna såg en möjlighet att få ett spännande uppslag som lett till examensarbete. 2.3. Erfarenhetsutbyte med andra lärosäten kring innovationsrådgivning och koppling med roller mot andra aktörer. 2.3.1. Metod Initialt bestämdes att göra besök på två olika lärosäten som arbetar på olika sätt vad gäller innovations- och forskningsstöd. Linköping valdes som ett lärosäte där stor del av verksamheten är organisatoriskt utanför myndigheten och ligger i en struktur kopplat till holdingbolaget och Karlstad där all verksamhet ligger i myndigheten. Fyra personer deltog i studiebesöket. 6
2.3.2. Resultat Intressanta och lärorika studiebesök som visar på olika sätt att hantera innovation och nyttiggörande. Studiebesöket har redan lett till ett återbesök från Karlstad och gett värdefulla kontakter för fortsatt samverkan. 2.4. Utveckla koppling mot forskningsstöd vid utveckling av Science Park. 2.4.1. Metod Personal från Science Park inbjöds att vara med i utbildningspaketet och presenterade verksamheten vid ett tillfälle där framtida kopplingar diskuterades. 2.4.2. Resultat Det var uppskattat från både personal på Högskolan och Science Park att deltaga och träffas. Det skapade en mötesplats som gjorde att en hel del bra kontakter skapades för framtida verksamhet. I samband med att Science Park inför 2014 fått ett nytt ägardirektiv med ett utökat uppdrag där det blir än mer viktigt med kontakter och koppling mot Högskolans forskning. 3. Ännu ej genomförda aktiviteter: Tillsammans med forskningsstödskoordinatorer ta fram en metod och ett arbetssätt där innovationsfrågor blir en naturlig del i forskningsstöd och kanaliseras på ett effektivt sätt. Initierad men kommer att genomföras Kvartal 1 2014. Planeras att genomföras under kv 1 2014. Med tanke på att avdelningen för forskningsstöd ej var operativ förrän andra halvan 2013 har det inte varit möjligt genomföra det redan under hösten innan de hunnit hitta och forma sin arbetsbeskrivning Ta fram ett informationsmaterial för innovationsrådgivning på Högskolan och koppling med roller mot andra aktörer, Science Park och Innovationskontor Väst. Ej genomförd. Kommer att tas fram när vi känner att vi har organisation och processer på plats Event kopplat till innovationsrådgivning under året som en boost. Ej genomförd. Gäller samma som föregående aktivitet Tillsammans med Högskolans forskningsmiljö inom innovationsvetenskap, CIEL, stärka och bygga verksamhet som stärker processer inom innovation. Genomförs Kvartal 1 2014. En del av denna aktivitet innebär utveckling av en doktorandkurs. Utveckling av kursen har förankrats i de tre rättighetsbärande miljöerna och skall beslutas i FUN. Målsättningen är att kursen skall bli en obligatorisk grundkurs för forskarutbildningen på Högskolan från hösten 2014. IR Boost- projektet bidrar med en initial resurs. 7
Andra initiala aktiviteter kommer att identifieras genom IR Boost- projektet. Det slutliga genomförandet kommer att genomföras utanför IR Boost- projektet under en längre tidsperiod och med ekonomiskt stöd från andra finansiärer. 4. Diskussion Det stora värdet så här långt har varit utbildningen för forskningsstödet där även deltagare från övriga innovationsstödet på Högskolan och Science Park deltog. Innehåll och upplägg var uppskattat och värdefulla kontakter har skapats som säkert kommer att leda till fortsatt och utökad samverkan, då alla har en större kännedom om våra andras roller och verksamhet. IR Boost- projektet har varit en viktig aktivitet att ha med för fortsatt diskussion om hur innovations- och forskningsstöd kan integreras mot olika forskningsmiljöer och även samverka och utnyttja Science Parks möjligheter. Vi tror att göra ett liknande utbildningspaket kan vara värdefullt för andra lärosäten för ökad kunskap och förståelse för varandras verksamhet. När det gäller projektets måluppfyllelse har vi kommit en bit på väg, men samtidigt medvetna om att det tar tid och kräver stort engagemang från alla parter framöver för att komma vidare och längre fram få en kontinuerlig innovationsdialog med olika forskningsmiljöer. Vissa mål är genomförda medan de övriga har initierats och där vi ska försöka komma vidare med en ökad integration mellan forsknings- och innovationsstöd, initierad och ökad samverkan med CIEL och öka samverkan i frågorna med Science Park. 8
Bilaga 1. Utbildningspaket Innovationsstöd för Forskningsstödskoordinatorer Allmänt Utgångspunkten för utbildningen var att Högskolan beslutat att tillsätta tre forskningsstödskoordinatorer, en för varje rättighetsbärande miljö. Utöver dessa resurser finns även en EU koordinator samt en övrig centralt placerad samverkanskoordinator. Utbildningspaketet riktade sig till dessa koordinatorer för att ge dem kunskap i frågor som berör Innovationsrådgivning. I utbildningspaketet ingick en utbildning som bedrevs under hösten 2013 med ett tillfälle i princip en gång i veckan. Föreläsare för de olika delarna var främst personal från HH med gedigen kunskap i frågorna. En pedagogisk finess var att utbildningstillfällena förlades på olika ställen varje gång vilket innebar att deltagarna även fick lära känna olika miljöer på Högskolan. Kursplan Programmets ursprungliga planering framgår nedan. Vissa moment flyttades mellan olika tillfällen av tidsskäl. Tillfälle 1 Introduktion/Forskningens utveckling på HH Introduktion och syfte med utbildning Forskningsmiljöer på HH/KK- miljö Forskningens utveckling och framtid på HH Perspektiv på Innovation vid HH - Boken Tillfälle 2 Detta utbildningstillfälle genomfördes främst med stöd från Innovationskontor Väst. Forskningsfinansiering/Open Innovation Open Innovation som verktyg för forskare Vilka forskningsfinansiärer finns det och vad är deras speciella fokus Hur ser finansiärer på forskningsansökningar? Tillfälle 3 Kontaktytor för forskningsstöd på HH Ta Steget Science Park Halmstad CIEL 9
HCH Hälsoinnovation HHUAB/HHIAB Hur hitta varandra i samverkan? Diskussion Tillfälle 4 Detta utbildningstillfälle genomfördes av Innovationskontor Väst. Information Innovationskontor Väst Vilka är vi och vad gör vi!? Tillfälle 5 Nyttiggörande med exempel från HH Forskare går vidare med sin forskning. Startar företag Serieentreprenör Nyttigheter till företag Nyttiggörande i forskningsprojekt Erfarenheter från Innovationsrådgivning Tillfälle 6 Detta utbildningstillfälle utfördes med stöd från Innovationskontor Väst. Hälsoinnovation/Vilka värden finns i forskningen Hälsoinnovation Intellectual Assets Inventory, IAI Intellectual Assets Verification, IAV Erfarenheten från HH 10
Bilaga 2. Synpunkter från deltagarna Jag upplevde utbildningen som mycket relevant för forskningsstödets fortsatta arbete. Utbildningen gav en vidare och bredare bild av innovationer som har relevans för forskningen vid HH. Jag tog framför allt med mig de verktyg som kursen gav i form av verktyg för forskare att skapa bättre ansökningar och forskning, där innovationer är inkluderade. Jag kan inte se hur den skulle gjorts annorlunda. För tillfället känner inte jag att det finns behov av någon fortsättning, men när frågor om innovationer i forskningen har utvecklats kan det säkert dyka sådana behov. Jag gillade gruppens sammanställning och storlek - att kunna träffa kollegorna från funktionerna för forskningsstöd och innovationsstöd tillsammans med representanter från SPH erbjöd fler infallsvinklar i diskussionerna, och skapade möjlighet för oss att nätverka med varandra. Genom att förlägga kursens olika tillfällen på olika platser på campus, gav den även en bra möjlighet att bekanta sig med de olika fysiska miljöerna som finns. Utbildningens tidpunkt var mycket lämpligt med tanke på att funktionen för forskningsstöd precis befann sig i formeringsfasen. Eftersom nyttiggörande- aspekten har fått ökat fokus vid utlysningar för forskningsfinansiering, är informationen och kunskapen som kursen förmedlade mycket användbar för mig som forskningskoordinator. Uppskattar särskilt kursmaterialet från Innovationskontor Väst, som uppslagsmaterial och påminnelse. Jag tog mest med mig informationen om Open innovation som verktyg och Intellectual Assets Inventory. Kursen skulle ha stärkts med förberedande uppgifter inför varje kurstillfälle, i linje med första tillfälle med perspektiv på innovation som underlag. För fortsatt verksamhet skulle jag gärna adressera hur vi tar in den nyvunna kunskap i vår verksamhet och hur vi kan stödja varandra mellan forskningsstöd och innovationsstöd. Den var väldigt bra på två sätt: för det första var relevant och intressant information och för det andra byggde vi relationer på ett nytt och bra sätt. Det är viktigt att fortsätta att underhålla detta och fortsätta träffas så att man kan se möjligheter att samarbeta ytterligare. 11
Jag tog med mig många tankar kring hur man kan arbeta med forskning/innovationstöd kopplat till studenter. Som exempel kan nämnas inventeringen av intellektuella tillgångar, exemplet från Chalmers Innovation kring företag baserat på forskningsresultat och generella tankar kring Högskolans olika forsknings- och profilområden. Eftersom vi inte har något naturligt kaffebord är det viktigt att fortsätta träffas och delge varandra information. Hur upplevde du utbildningen? Bra och värdefullt för mig ur många perspektiv (varit verksam ca 1 år på SPH). Jag fick en god inblick i olika verksamheter och en förståelse för mångfalden. Imponerande program med så många föreläsare. Kändes som ett smörgåsbord med information som serverades. Utbildningen gav mig svar på majoriteten av mina frågeställningar kring Högskolans verksamheter och hur man arbetar och resonerar. Jag gillade utbildningens upplägg både innehållet och möjlighet till nätverkande inom gruppen. Vad tog du med dig för fortsatt verksamhet inom forsknings/innovationsstöd? Kunskap om högskolans olika forskningsområden och goda exempel på nyttiggörande. Vad tog du med dig från utbildningen? Jag är överraskad över kompetens och mångfald. Många nya kontakter att bearbeta/odla vidare. En god inblick i en mängd olika verksamheter. En förståelse för de olika målbilderna som Halmstad Högskola och SPH har. Inspiration det finns mycket kompetens att tillgå. Frågan är bara hur man kommer vidare med samarbete SPH- HH- Näringslivet? Att SPH och Halmstad Högskola måste samarbeta på ett bättre sätt framöver. Här finns möjligheter. En hel del funderingar dels på hur man samarbeta i olika företagsstarter och dels hur man kan applicera carveout modellen i forskningsvärlden. Något som kunde varit annorlunda? 12
Några föreläsare var ej tillräckligt väl förberedda. Observera dock att majoriteten var väl förberedda. Vid något tillfälle blev det för mycket information på kort tid. Svårt att tillgodogöra sig allt. Lite mer tid till mingel och diskussioner i pauserna hade varit positivt. Fortsatt verksamhet? Definitivt ja! Skall det bli synergier mellan enheterna så måste det till fler initiativ som denna. Oerhört värdefullt för mig som haft begränsad insikt i verksamheterna. Äntligen fick jag efterfrågad information och kontakter. Blev förvånad över att många andra deltagare precis som jag hade begränsad insikt i många av verksamheterna vilket innebär att samarbete ej kommer igång. Mycket bra initiativ och arrangemang! Liknade utbildningar borde köras 2 gånger/år. Formatet var bra, d.v.s. det behöver ej vara 100 % - igt utan det viktiga är att det blir av och mångfalden av föreläsare. Jag önskar delta nästa gång eftersom jag missade ett par av tillfällena. Viktigt med fortsatta infoträffar och gärna fler gemensamma utbildningar. 13