Självstudiematerial resultatrapportering i Ladok

1 Certifiering av Ladok-användare Självstudiematerial resultatrapportering i Ladok Avser utbildning på grund- och avancerad nivå Version 1.1 2011-01-12 1

2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 Resultatrapportering i Ladok... 3 Helårsprestation (HPR/HÅP)... 3 Prov och provuppsättning... 3 Ändra och ta bort redan inrapporterat resultat... 3 Anonyma tentamina... 3 RS01 Resultat på prov... 4 Funktionen RS01 - arbetsgång... 4 Inläggning av betyg på prov... 5 Projektarbete... 7 Ändring av betyg på prov... 8 Borttagning av betyg på prov... 9 Tillgodoräknande av prov... 11 Städning av listor... 12 Definitiv inläggning... 13 RS10 Resultat på hel kurs... 13 Personliga inställningar... 14 Arbetsprocess... 14 Delfunktioner... 15 Inläggning av betyg... 15 Ändring av betyg... 17 Borttagning av betyg... 18 Städning av listor... 19 Slutbetyg saknas... 19 Definitiv inläggning... 19 2

3 Resultatrapportering i Ladok All rapportering av studenternas resultat sker i Ladok. Universitet och högskolor får ersättning från staten utifrån de inrapporterade resultaten. Uppgifter om resultat överförs till bland annat Statistiska Centralbyrån. Helårsprestation (HPR/HÅP) Måttenheten för resultat är helårsprestation (hpr/håp). Alla godkända resultat genererar ett antal helårsprestationer, där en helårsprestation motsvarar 60 högskolepoäng. En student som har godkänt resultat på en 15-poängskurs genererar 0,25 hpr. Ersättningsbeloppen är olika stora beroende på utbildningsområde. Prov och provuppsättning En kurs har alltid minst en delkurs/kursdel, som i Ladok kallas prov. Resultat rapporteras in på varje prov. De prov som ingår i kursen fr.o.m. en viss termin kallas för en provuppsättning, och den kan skilja sig åt mellan olika terminer. För att man ska kunna rapportera in resultat krävs det att studenten har haft en förstagångsregistrering på kursen. Den provuppsättning som gällde den termin när studenten var FFG-registrerad på kursen är den som resultaten ska rapporteras in på. I funktionen KA11 kan man se vilka prov som är upplagda för varje kurs. Skulle det vara något du vill ha mer detaljerad information om, t.ex. vilken betygsskala som gäller för ett visst prov, kan du välja Detaljuppgifter om prov i utskriften. Vill du veta mer om provuppsättningarna väljer du Alla provuppsättningar. Prov kan examineras på många olika sätt. Det kan röra sig om salstentamen, muntlig tentamen, hemtentamen, laboration eller inlämningsuppgift o.s.v. Resultaten av alla dessa typer av examinationer rapporteras in i RS01. När en students alla provmoment på en kurs är godkända ska du lägga in ett helkursbetyg för att kursen ska markeras som avslutad. Observera att om ett prov i en kurs är markerat som enda prov (kontrolleras i KA11) läggs helkursbetyg in automatiskt när provmomentet blir godkänt i funktionen RS01. Arkivlistan som produceras i RS01 innehåller då textraden Godkänt betyg på provet gäller också som betyg på hel kurs. Ändra och ta bort redan inrapporterat resultat Man får ändra betyg om det har gjorts ett uppenbart skrivfel eller liknande (se Förvaltningslagen, SFS1986:223). Vid rättelse till studentens nackdel (t.ex. en sänkning av ett godkänt betyg till ett underkänt) bör krav ställas på otvetydighet och stor försiktighet iakttas. Studenten ska meddelas och ha möjlighet att yttra sig innan ändringen görs. I övrigt bör betygsbeslut kunna ändras på det sätt som gäller för gynnande förvaltningsbeslut, d.v.s. betyg kan höjas men inte sänkas. Se lärosätets lokala bestämmelser på den här punkten. Det gäller också längden på tidsintervallet från examinationstillfället till inrapporteringen av resultatet i Ladok. Anonyma tentamina Med hjälp av Ladok på webb kan man även hantera inrapportering i Ladok av anonyma tentamina. En resultatlista skapas i RS01 och öppnas för webbrapportering genom en markering i funktionen. Därefter rapporteras betygen på webben, och överförs till RS01. Listan på webben innehåller en kod för varje student istället för personnummer och namn. När väl betygen överförts till RS01, hävs anonymiteten och rapporteringen av resultaten hanteras som vanligt. 3

4 RS01 Resultat på prov Funktionen RS01 - arbetsgång I RS01 kan du rapportera in resultat på prov, tillgodoräkna samt ändra och ta bort resultat på prov. Du börjar med att skapa en lista i respektive delfunktion över den eller de student/er du vill lägga in uppgifterna om. Uppgifterna som du sedan lägger in på listan lagras tillfälligt i en arbetstabell. Det innebär att de ännu inte är definitivt inlagda och inte syns i några utdatafunktioner. Så länge listan inte är definitivt inlagd kan den ändras. När examinatorn har kontrollerat och skrivit under arkivlistan gör du den definitiva inläggningen. Därefter kan uppgifterna ses i Ladoks utdatafunktioner, och då finns det inte längre någon möjlighet att hämta upp listan igen. Eventuella listor som har skapats, men inte kommer att användas, kan städas bort. Kommentarer kan förekomma i kommentarsfältet vid inrapportering. Om kursregistrering saknas för en viss student står det EJ KR. EJ TR innebär att terminsregistrering saknas på provdatumterminen. Om du får kommentaren BETYG har personen redan fått betyg inrapporterat på det provet. Alla dessa kommentarer innebär att betyg inte kan rapporteras in för studenten ifråga. Definitiv inläggning kan inte ske förrän studenter med kommentarer antingen strukits eller kommentaren har åtgärdats. Övriga kommentarer är varningar angående provuppsättningarna: FEL_PROVUPPS innebär att provuppsättningen för provet inte stämmer överens med den provuppsättning som gällde terminen då personen var förstagångsregistrerad (FFG) på kursen. EJ_PROVUPPS betyder att det finns en provkod, men det har inte lagts upp någon provuppsättning i Ladok. 4

5 Inläggning av betyg på prov I startformuläret börjar du med att gå in i Personliga inställningar under Funktion i menyraden och lägga in önskad sorteringsordning på de listor som finns i funktionen samt välja vilka uppgifter som önskas på anmälnings- och anslagslistorna. Du väljer den delfunktion du vill arbeta med under Ange delfunktion eller under Funktion i menyraden. När du ska lägga in betyg väljer du Inläggning av betyg på prov. Under rubriken Ange fyller du sedan i kurskod och provkod. Om du redan har pågående rapporteringar på kursen och provet visas de under Listöversikt. Vill du börja på en helt ny rapporteringslista fyller du i betygsdatum (det datum då prestationen gjordes, t.ex. tentamensdatum) och väljer NY LISTA. Det finns flera sätt att skapa en lista. Exempelvis: Personvis klicka på knappen Personvis och du kan lägga in studenternas personnummer, en och en. Klicka på Spara när personnumren är inmatade. Stäng fönstret Personvis, då skapas listan. Det här alternativet är bra om du bara ska rapportera resultat för en eller någon enstaka student. Använda det generella utsökningspaketet som är gemensamt för alla funktioner i Ladok. Då klickar du på knappen Utsökning. Där kan du exempelvis söka fram alla de studenter som är registrerade på kursen. När du klickar på Utsökning, anger du kurskod. Innevarande termin visas, men vill du söka registrerade en annan termin går det att ändra. Klicka på Sök. Antal funna personer visas. Klicka på OK, och när utsökningsfönstret visas igen; klicka Klar. Listan skapas. Söka ut de anmälda till ett visst tentamenstillfälle genom att klicka på knappen Sök anmälda. Ange provdatum och klicka på Sök. I meddelanderaden längst ner anges hur många studenter som lades in på listan. Klicka på OK. Sök anmälda -fönstret stängs, och listan skapas. 5

När du har skapat en lista över de studenter som är aktuella för inrapportering och tryckt på Spara kan du klicka på knappen Utskrifter för att kunna skriva ut en anmälningslista (för anmälan till tentamen) eller ett rättningsprotokoll (underlag för resultatrapporteringen), se nedan. 6 När du ska rapportera in betyg klickar du på knappen Bearbeta lista i startformuläret. 6

Därefter är det några inställningar som du behöver se över. Använd Personliga inställningar under Funktion på menyraden för att ta fram/ta bort kolumnen för Spec (skrivningspoäng och dylikt). Markera Ja eller Nej överst i formuläret för att lägga till/ta bort kolumnen för ECTS-betyg. För att visa om listan ska öppnas för rapportering via webben eller ej markerar du Ja eller Nej. (Detta gäller inte vid rapportering av projektarbete.) Ska Examinator anges måste examinatorn ifråga först ha fått en kod i funktionen KA75. Examinatorns namn kan också skrivas in i avsett fält i utskriftsfönstret och kommer då med på arkivlistan. Om samtliga studenter på listan ska ha samma betyg finns möjlighet att välja betyget i fältet Förvalt betyg. I annat fall anger du betygen under rubrik Betyg, för varje enskild student, eventuella skrivningspoäng anges under rubrik Spec (om du har valt att använda denna kolumn), eventuella ECTS anges under rubrik ECTS o.s.v. Observera att du inte kan skriva något i kolumnen Kommentar. Där visas information om studenten, exempelvis om studenten inte är kursregistrerad (läs mer under rubriken Funktionen RS01- Arbetsgång ). 7 Klicka på Spara när betygsrapporteringen är klar. Gå sedan in under Utskrifter och skriv ut en arkivlista (du bockar i rutan Arkivlista i utskriftsfönstret och klickar på Skriv ut). Examinatorn ska därefter kontrollera och skriva under arkivlistan. När arkivlistan är undertecknad, ska du lägga in resultaten definitivt (se rubrik Definitiv inläggning ). Projektarbete När provet som du rapporterar in resultat på är märkt Projektarbete är det gjort för att svensk och engelsk titel ska kunna anges på arbetet. Är inte uppsatsen skriven på svenska, anges titel i originalspråk. Engelsk översättning anges dock alltid. Är uppsatsen skriven på engelska, anges titeln i bägge fält. I detaljuppgifterna om prov i funktionen KA11 kan du se om provet har den märkningen. Om fler än en student har varit med och skrivit samma projektarbete kan du lägga in dem på samma lista. När du klickar på knappen Bearbeta lista kommer du automatiskt till ett särskilt formulär där du kan rapportera in betyg och projektarbetets titel, som ska skrivas in löpande utan att du trycker på Enter efter radslut. Precis som vid resultatrapportering på andra prov klickar du på knappen Spara, skriver ut en arkivlista och gör en definitiv inläggning efter examinatorns kontroll och underskrift. 7

8 Ändring av betyg på prov Ändring görs om studenten exempelvis har fått fel uppgifter inrapporterade såsom felaktigt tentamensdatum eller felaktigt betyg. Läs mer under rubrik Ändra och ta bort redan inrapporterat resultat. Välj delfunktion Ändring av betyg på prov. Fyll i kurskod och provkod. Klicka på knappen Personvis för att ange personnummer på den student vars resultat du ska ändra. Du kan ändra tidigare inrapporterat betyg, lägga till skrivningspoäng (anges i fältet Spec ) o.s.v. 8

Knappa in personnumret. Klicka på Spara och stäng fönstret Personvis. Listan skapas. Klicka därefter på knappen Bearbeta. Studentens tidigare uppgifter visas. 9 Ska Examinator anges måste examinatorn ifråga först ha fått en kod i funktionen KA75. Examinatorns namn kan också skrivas in i avsett fält i utskriftsfönstret och kommer då med på arkivlistan. Gör därefter ändringen. Du kan ändra studentens betyg genom att ange det nya betyget i fältet Ändras till. Om det tidigare provet var tillgodoräknat visas det längst ner i fönstret. Uppgifter om tillgodoräknat prov kan ändras, exempelvis kan ett tillgodoräknat prov ändras till vanligt prov och tvärtom. När du har ändrat de uppgifterna följer samma arbetsgång som vid inläggning: spara, skriv ut arkivlista och när examinatorn granskat och signerat arkivlistan gör du definitiv inläggning. Utöver de utsökningsmöjligheter som finns när du lägger in betyg kan du här också söka ut personer från ett visst provtillfälle för ändring eller borttagning. Du hittar detta alternativ under Funktion i menyraden. Borttagning av betyg på prov Borttagning av betyg på prov kan göras om exempelvis felaktiga uppgifter lagts in eller om examinatorn har angett fel uppgift. Läs mer under rubrik Ändra och ta bort redan inrapporterat resultat. Välj delfunktion Borttagning av betyg på prov. Fyll i kurskod och provkod. Klicka på knappen Personvis för att ange personnumret på den student vars resultat du ska ta bort. Knappa in personnumret. Klicka på Spara och stäng fönstret Personvis. Listan skapas. Klicka därefter på knappen Bearbeta. Studentens tidigare uppgifter visas. Ska Examinator anges måste examinatorn ifråga först ha fått en kod i funktionen KA75. Examinatorns namn kan också skrivas in i avsett fält i utskriftsfönstret och kommer då med på arkivlistan. 9

10 Observera att ska inte examinatorskod anges, ska du inte göra något alls i listan förutom att kontrollera att det är just detta resultat som ska tas bort, alltså rätt student, rätt kurs och prov. När du har gjort detta följer samma arbetsgång som vid inläggning: spara, skriv ut arkivlista och när examinatorn granskat och signerat arkivlistan gör du definitiv inläggning. 10

11 Tillgodoräknande av prov Välj delfunktion Inläggning av tillgodoräknande av prov. Fyll i kurskod och provkod. Ange beslutsdatum. Klicka på knappen Personvis för att ange personnummer på den student vars resultat du ska tillgodoräkna. Klicka på Spara och stäng fönstret Personvis. Listan skapas. Klicka därefter på knappen Bearbeta. Ska Examinator anges måste examinatorn ifråga först ha fått en kod i funktionen KA75. Examinatorns namn kan också skrivas in i avsett fält i utskriftsfönstret och kommer då med på arkivlistan. Fältet TG hp är förifyllt med provets hela antal högskolepoäng, hp. Det ska stå kvar om hela provet ska tillgodoräknas, alltså när antal tillgodoräknade hp är desamma som provets totala antal hp. Om tillgodoräknandet istället bara gäller en del av provet ska du i kolumnen ange hur många av provets hp som studenten får tillgodoräkna sig. I fältet Betyg anges exempelvis T för tillgodoräknandet av hela provet. Om bara en del av provet tillgodoräknas ska resterande del examineras och betygssättas. Observera att innan del av prov kan tillgodoräknas måste examination av resterande del vara avklarad, och läraren ska ha meddelat betyget. Det är obligatoriskt att ange vad tillgodoräknandet grundas på. Ange först om det är grundat på Högskoleutbildning eller Annan verksamhet. För alternativet Högskoleutbildning måste svensk högskola eller utländsk högskola och land anges. Dessutom behöver du specificera i klartext vad tillgodoräknandet grundas på (Spec orig); det kan vara kursbenämningar på den kurs/er som studenten examinerats i vid tidigare tillfälle och som nu ligger till grund för tillgodoräknandet, datum för denna examination o.s.v. Engelsk specifikation ska också ges. Därtill finns det möjlighet att lägga in anteckningar. För alternativet Annan verksamhet är specifikationen i klartext obligatorisk. 11

12 Om tillgodoräknandet ska kopplas till utbytesstudier klickar du på Hör till utbyte. Markera det avsedda utbytet och klicka på Koppla till. Uppgifter om land och högskola fylls då i automatiskt. När du är klar med inrapportering av uppgifter om tillgodoräknandet, följer samma arbetsgång som vid inläggning: spara, skriv ut arkivlista, och när examinatorn granskat och signerat arkivlistan gör du definitiv inläggning. Städning av listor Om du har skapat listor som du av någon anledning inte kommer att använda går det bra att städa bort dem. Välj delfunktionen Städning av listor. Klicka på OK. I formuläret väljer du under Urval av listor det som är aktuellt. Väljer du oberoende av status, ej specificerade, egna listor och klickar på Sök får du fram alla dina listor. Du tar bort inaktuella listor genom att klicka på den lista du vill ta bort (raden blir då gulmarkerad) och sedan klicka på Ta bort. Du kan också välja oberoende av status, ej specificerade, listor som jag är behörig på, och sedan fylla i exempelvis din institution. Klicka på Sök. Alla listor på din institution visas oavsett vilken användare som har skapat dem. Du kan också välja att skriva ut en förteckning över samtliga påbörjade listor. 12

13 Definitiv inläggning Oavsett vilken delfunktion du arbetar med i RS01 måste arkivlista skrivas ut, kontrolleras och signeras av examinatorn, och därefter ska definitiv inläggning göras. Välj delfunktionen Definitiv inläggning. Klicka på OK. I fönstret Definitiv inläggning anger du arkivlistans listnummer och kontrolltal (som är unikt och bara finns på pappersutskriften av arkivlistan). Observera att kontrolltalet på arkivlistan visas med mellanslag, men siffrorna skrivs in i fältet utan mellanslag. Kontrollera att Anslagslista ska skrivas ut är vald om du vill ha en sådan och klicka på Uppdatera. Nu är resultatet infört i databasen. Arkivlistan ska arkiveras. Efter uppdatering kan du inte längre skriva ut anslagslista. 13

14 RS10 Resultat på hel kurs När en students alla provmoment på en kurs är godkända ska du lägga in ett helkursbetyg för att kursen ska markeras som avslutad. Om en kurs består av ett enda prov (kontrolleras i KA11) läggs helkursbetyg in automatiskt när provmomentet blir godkänt i funktionen RS01. Arkivlistan som produceras i RS01 innehåller då textraden Godkänt betyg på provet gäller också som betyg på hel kurs. Personliga inställningar Om det är första gången du är inne i funktionen, börja med att kontrollera dina personliga inställningar under menyn Funktion. Du kan här styra vad som ska skrivas ut på anslagslistan och arkivlistan samt hur du vill sortera personuppgifterna. Arbetsprocess Processen startar med att du tar ut ett underlag till ansvarig examinator som han/hon kan använda för att sätta betyget utifrån. Det betyg som sätts är en sammanvägning av betygen på de olika provmomenten som ingår i kursen. Datumet för helkursbetyget blir automatiskt det datum när studenten blev godkänd på sitt sista provmoment. När du fått tillbaka underlaget lägger du först in betygen preliminärt och skriver ut en arkivlista. Listan kontrolleras av examinatorn som också skriver under den. Sedan lägger du in listan definitivt, undertecknar och daterar listan. Listan ska sparas och arkiveras. I vissa situationer behövs inget underlag utan du lägger in betygen direkt. När den definitiva inläggningen är gjord kan studenten se sitt helkursbetyg på Ladok på webb/studentportal, alternativt resultatintyg. I UT10 blir en markering synlig, en liten stjärna längst till vänster, när kursen är avslutad. 14

15 Delfunktioner RS10 består av ett antal delfunktioner, inläggning, ändring och borttagning av betyg samt definitiv inläggning. Förutom dessa finns även städning av listor samt en funktion för att söka fram kurser där slutbetyg saknas. Välj delfunktion genom att markera den funktion som du vill använda i listan i startformuläret eller under Funktion i menyraden. När du är klar med en funktion kan du välja en ny delfunktion, antingen via menyraden eller genom att stänga fönstret så att du kommer tillbaka till startformuläret och där göra ett nytt val. Inläggning av betyg Ange kurskoden i fältet Kurs för den kurs du ska rapportera helkursbetyg för. En automatisk genomsökning görs av påbörjade listor på den kurskoden. Listorna visas i Listöversikten. Välj antingen NY LISTA eller markera en befintlig lista som du vill bearbeta. När du väljer ny lista kan du därefter ange Förslag på betyg grundat på visst prov. Det innebär att betyget som de fått på provet fylls automatiskt i på listan så du slipper manuellt lägga in det person för person. Du söker fram studenterna genom att klicka på Underlag. Du får upp ett nytt fönster med en lista över de personer som uppfyller kontrollerna för att få helkursbetyg. Välj Spara och du får en fråga 15

om du vill skriva ut en underlagslista. Av underlagslistan framgår vilka betyg studenterna har på de olika provmomenten, vilket underlättar examinatorns arbete vid betygssättning av hel kurs. Om det inte finns några studenter som ska ha helkursbetyg får du ett meddelande om det. Istället för att använda Underlag kan du välja Personvis. Där matar du in personnummer på de specifika studenter som du vill lägga in helkursbetyg på. Om du väljer Snabb inmatning kan du istället för att mata in alla personnummer importera dem från en datafil eller Excel-fil. När du klickat på Spara måste du stänga ner inmatningsfönstret för att komma vidare. De kontroller som görs för att se om studenter ska ha helkursbetyg är följande: 1. Personerna får inte ha ett slutbetyg i kursen sedan tidigare. 2. Personerna måste vara klara med kursens alla obligatoriska prov enligt den provuppsättning som gällde vid personens ffg-registreringstermin. Om en student har godkända prov från olika provuppsättningar, visas meddelandet Alla villkor inte uppfyllda, trots att provens sammanlagda poängvärde är detsamma som kursens. För att rapportera in helkursbetyg i ett sådant fall krävs särskild behörighet i RS10. 3. Summan av avklarade provpoäng måste minst motsvara kursens poäng. 16 När du ska lägga in betygen ska du markera listan i listöversikten och välja Bearbeta lista. Ska Examinator anges måste examinatorn ifråga först ha fått en kod i funktionen KA75. Examinatorns namn kan också skrivas in i avsett fält i utskriftsfönstret och kommer då med på arkivlistan. Om studenterna även ska ha ECTS-betyg utöver den ordinarie betygsskalan, markera Ja i rutan ECTS betyg. Samtliga studenter på listan radas upp och du kan fylla i helkursbetyg i kolumnen Betyg. Du ges också möjligheten att ändra betygsdatum. När du är färdig med listan, klicka på Spara. Du kan även Stryka eller Lägga till personer på listan. 16

Om det är personer på lista som inte ska ha betyg kan du istället för att stryka dem, sätta ett - som betyg så försvinner de från listan när du sparar. När du har sparat och är färdig med listan väljer du Utskrifter. 17 Välj Arkivlista och om du inte tidigare har angett examinator kan du skriva in det i klartext i fältet Examinator. Arkivlista kan endast tas ut om alla personer på listan har fått betyg ifyllda! Arkivlistan skrivs under av examinatorn. Därefter görs Definitiv inläggning. Du ska själv signera arkivlistan efter definitiv inläggning. Listan ska sparas och arkiveras. Ändring av betyg Ändring görs om studenten exempelvis har fått fel uppgifter inrapporterade såsom felaktigt tentamensdatum eller felaktigt betyg. Läs mer under rubrik Ändra och ta bort redan inrapporterat resultat. Detta görs endast då betyget har blivit inlagt definitivt. I annat fall, om uppgifter som finns på listan före definitiv inläggning inte är korrekta, ändrar du dessa på den befintliga listan. Skapa en ny lista med personvis inmatning eller genom att söka ut via betygsdatum. Utsökningen via betygsdatum görs genom att välja Personer med visst betygsdatum, finns under menyalternativet Funktion. För personvis inmatning klickar på knappen Personvis. Knappa in personnumret/personnumren på de studenter du ska ändra resultat på helkurs för. Klicka på Spara och stäng fönstret Personvis. Listan skapas. Klicka på knappen Bearbeta. 17

18 Du anger det nya betyget i fältet Ändras till. När ändringarna är gjorda följer samma arbetsgång som vid inläggning: spara, skriv ut arkivlista och när examinatorn granskat och signerat arkivlistan gör du definitiv inläggning. Borttagning av betyg Borttagning av betyg på hel kurs kan göras om exempelvis felaktiga uppgifter lagts in eller om examinator har angett fel uppgift. Läs mer under rubrik Ändra och ta bort redan inrapporterat resultat. Detta gäller då slutbetyget redan är inlagt definitivt. Välj delfunktion Borttagning av betyg. Ange kurskoden i fältet Kurs och välj Ny lista i listöversikten. Klicka på Personvis. Mata in personnummer på de studenter vars betyg du ska ta bort. Klicka på knappen Spara. Stäng fönstret. Då skapas listan och visas i listöversikten. Klicka på Bearbeta lista. Ska Examinator anges måste examinatorn ifråga först ha fått en kod i funktionen KA75. Observera att ska inte examinatorskod anges, så ska du inte göra något alls i listan förutom att kontrollera att det är just detta resultat som ska tas bort, alltså rätt student och rätt kurs. När du har gjort detta följer samma arbetsgång som vid inläggning; spara, skriv ut arkivlista och när examinatorn granskat och signerat arkivlistan gör du definitiv inläggning. 18

19 Städning av listor Möjlighet finns att städa bort listor som har skapats, men av någon anledning inte använts. Genom att städa försvinner listorna i listförteckningen. Välj delfunktion Städning av listor och klicka på OK. Ange vilka listor som ska sökas fram i Urval av listor. Välj status för listorna. Ej färdiga listor - listor där inte alla personer har betyg ifyllda. Färdiga listor alla personer på listan har betyg ifyllda. Oberoende av status - både färdiga och icke färdiga listor visas. Välj om du bara vill visa Egna listor eller Listor som jag är behörig på. Klicka på Sök. Du kan begränsa sökningen genom att ange Kurs eller Institution. Listorna visas. Du kan nu markera en lista och klicka på Ta bort. Om du är osäker på innehållet i listan du markerat kan du först klicka på Visa lista. Slutbetyg saknas I denna delfunktion kan du få ut en lista på kurser där studenter saknar helkursbetyg. Kontrollen som görs är att se om det finns någon student som fått godkända provmoment omfattande minst kursens poäng, men som inte har betyg på hel kurs. Endast kurser som du har behörighet att rapportera på listas. Observera att vissa sökningar kan ta lång tid. Du kan söka ut på viss kurs, vissa kurser (med sökstjärna (F3)) eller viss institution. Listan som produceras omfattar kurskod, kursbenämning samt antal funna personer per kurs. Du kan spara den som datafil eller skriva ut den. Inga listor skapas utan du får sedan själv söka fram studenterna med hjälp av funktionen UT34. 19

20 Definitiv inläggning När examinatorn har signerat arkivlistan ska definitiv inläggning göras. Det är först därefter som kursen visas som avslutad, och resultaten blir tillgängliga för utsökning i utdatafunktionerna. Välj delfunktion Definitiv inläggning och klicka på OK. Ange listnumret och kontrolltalet som står på arkivlistan. Om du vill ha en anslagslista utskriven kan du bocka i det. Klicka på Uppdatera. I meddelanderaden kan du se om överföringen gick bra. Stäng fönstret för att komma tillbaka till startformuläret. Du ska själv signera arkivlistan efter definitiv inläggning. Listan ska sparas och arkiveras. 20

Resultatrapporteringstest Fråga 1 Resultatrapportering ska göras i särskilda funktioner i Ladok, men vad är ett resultat? Det är poängen från högskoleprovet som för de studenter som gjort provet ska rapporteras i Ladok. Alla som söker till en högskoleutbildning har ett så kallat meritvärde (baserat på t.ex. gymnasiebetyg, högskoleprov m.m.), detta meritvärde är ett resultat som jag rapporterar i resultatrapporteringsfunktionerna i Ladok. Inom varje kurs som studenten är registrerad på ingår ett eller flera prov. Dessa prov ska examineras på olika sätt (salstentamen, muntlig tentamen m.fl.) och det betyg studenten får på examinationen är ett resultat som ska rapporteras i Ladok. Resultat är samma sak som kursregistrering. (En person som är antagen på kursen och som efter antagning registreras på kursen). Fråga 2 När du väl har betygsunderlaget från en tentamen, vad krävs bland annat för att du ska kunna rapportera in tentaresultat i RS01? Studenten måste komma till mig som administratör och vara närvarande när jag rapporterar in resultatet från tentamenstillfället. Studenten måste vara registrerad på kursen samt på eventuell programtermin (den termin tentamen är gjord) för att jag ska kunna rapportera in resultatet från tentamenstillfället. Studenten måsta vara godkänd på tentan för att jag ska kunna rapportera resultat. Jag kan inte rapportera underkända resultat. Jag kan rapportera in resultat på alla som har deltagit i en tentamen, det finns inga särskilda krav för rapportering av resultat i RS01.

Fråga 3 Vad innebär Helårsprestation (HPR)? Svaret kan inte innehålla fler än 200 ord. : Fråga 4 Kombinera förkortningarna med rätt benämning. Dessa förkortningar kan visas som kommentar vid rapportering av resultat i RS01. Dra ett streck mellan rutorna för att matcha svaren EJ_KR = Fel provuppsättning (dessa prov var inte de som gällde den termin som studenten FFG-registrerades på kursen) EJ_TR = Studenten har redan betyg på detta prov BETYG = Ej kursregistrerad (studenten saknar FFG-registrering på den kurs inom vilken tentamen har skett) FEL_PROVUPPS = Ej terminsregistrerad (studenten har tenterat i en programkurs, men saknar terminsregistrering aktuell termin)

Fråga 5 Alla kurser innehåller ett eller flera prov. I vilken funktion kan du se vilka prov som är upplagda för en kurs? KA11 - Kurser och prov, utdata. UT32 - Registrerade på kurs. UT10 - Utdata om student. KA13 - Anmälningsalternativ för kurs. Fråga 6 Var kan du ändra sorteringsordning på de listor som skapas i RS01? (Det vill säga sorteringen av de studenter som finns på listan). Det går inte. Listorna är alltid sorterade i namnordning. Tryck Ctrl+G så öppnas funktionen där jag ändrar sorteringsordning på listor. Under menyalternativ Funktion väljer jag Personliga inställningar där jag kan jag ändra sorteringsordning på listor. Ändringar av sorteringsordning på listor gör jag i funktion RS70.

Fråga 7 Beskriv med hjälp av bilden vad du gör innan utskrift av arkivlista? (Max 300 ord). :

Fråga 8 När är betygsrapporteringen avslutad och betygen synliga i utdatafunktionerna i Ladok? När jag har fyllt i betygen i Bearbeta-fönstret och trycker på Spara. När examinatorn har signerat arkivlistan. När jag har gjort Definitiv inläggning i RS01. Under meny Funktion väljer jag alternativ Klar och därefter visas huvudmenyn i RS01 igen. Fråga 9 Fyll i de ord som saknas i texten nedan. Måttenheten för resultat, det vill säga godkända poäng på prov, är HPR/HÅP och är en förkortning av Tomt. Universiteten får Tomt utifrån de inrapporterade resultaten. En kurs har alltid minst en delkurs/kursdel, som i Ladok kallas Tomt. För att man ska kunna rapportera in resultat krävs det att studenten har haft en Tomt på kursen. Fråga 10 Hur skiljer sig inrapportering av betyg på examensarbete/uppsats jämfört med övriga tentamina? I RS01 visas fritextfält där arbetets titel måste anges. Examensarbetet ska utöver examinator alltid godkännas av rektor innan rapportering av betyg kan göras. Alla examensarbeten rapporteras i funktionen RS89 vilken kräver särskild behörighet. Det är ingen skillnad.

Fråga 11 Vad är ett rättningsprotokoll? Det är ett underlag för resultatrapportering för examinatorn fyller i betygen från examinationen. Det är ett underlag på vilken examinatorn skriver facit till examinationen. Det är ett underlag som visar studentens tidigare resultat. Det är ett underlag som visar hur många gånger studenten har examinerats i just detta prov. Fråga 12 Vad innebär kommentaren BETYG? Studenten saknar betyg på provet. Betyget går inte att rapportera in eftersom kursen har felaktig betygsskala. Studenten har redan betyg på provet. Studenten är inte registrerad på kursen Fråga 13 Vad innebär kommentaren EJ_KR? Studenten är inte korrekt kursregistrerad. Studenten är registrerad på för många kurser. Studenten får inte studiemedel för denna kurs. Studenten är inte antagen till kursen.

Fråga 14 Vad innebär kommentaren EJ_TR? Studenten har för många terminsregistreringar. Studenten är inte terminsregistrerad. Studenten har redan betyg på provet. Studenten har resttentor och måste komplettera innan resultat kan rapporteras Fråga 15 Om du ska ändra ett felaktigt inrapporterat G till ett VG, hur gör du? Ändra betyg gör jag, eller den administratör som har behörighet, genom att öppna alternativ Ändring av betyg i funktionen för resultatrapportering. Jag kan inte ändra ett redan inrapporterat betyg. Jag måste först kontakta studenten för att få dennes medgivande att göra ändringen. Får jag inte medgivande får jag heller inte göra ändringen. Bara rektor får ändra inrapporterade betyg. Fråga 16 Kan du definitivt rapportera ett betyg för studenter som i RS01 har någon av kommentarerna EJ_KR, EJ_TR och BETYG? Nej, inte förrän det kommentaren syftar på är åtgärdad. Ja, kommentaren är bara information. Ja, om du har den särskilda behörigheten som krävs för att komma vidare. Nej, inte förrän studenten har gjort om examinationen.

Fråga 17 Vad innebär kommentaren FEL_PROVUPPS? Kursen har för många prov. Proven i provuppsättningen har sammanlagt fler högskolepoäng än kursen. Provuppsättningen tillhör en annan kurs. Provet tillhör en annan provuppsättning än den som gällde när studenten blev FFG-registrerad på kursen. Fråga 18 I vilket fält ska eventuella skrivningspoäng från examinationen anges? Ringa in rätt fält i bilden nedan.

Fråga 19 Vad betyder meddelandet "Alla villkor för betyg är inte uppfyllda" som kan visas i resultatrapportering för hel kurs i RS10? Studenten hade villkor för antagningen till kursen som ännu inte är uppfyllda. Studenten har inte betyg på alla de prov som ingår i provuppsättningen för kursen. Administratören saknar fullständiga behörigheter för att rapportera betyg på hel kurs. Studenten är inte registrerad på kursen Fråga 20 Vad är en arkivlista? Det är en lista över alla registrerade studenter på kursen som jag ska rapportera resultat för. Den får jag av examinatorn som underlag för betygsrapportering. Det är den lista som jag skriver ut när jag har lagt in alla betyg i RS01 och innehåller de uppgifter jag skrivit in i RS01. Examinator kontrollerar arkivlistan och skriver under. Listan behöver jag när jag rapporterar in betyget definitivt. Det är en lista som beskriver mina behörigheter för att rapportera resultat. Prefekt eller annan ansvarig måste skriva under listan innan jag får rapportera in betyg i RS01. Det är en lista över de studenter som blev underkända på examinationen.

Fråga 21 Kan du arbeta med en lista i RS01 som din kollega har påbörjat? Nej, det kan jag inte. Ja det kan jag om vi har behörighet till RS01 och arbetar på samma institution eller har behörigheter till den institution som kursen tillhör. Ja det kan jag om min kollega i RS01 bockar i en ruta som medger att andra får bearbeta listan. Ja det kan jag om studenterna vars betyg ska rapporteras in i RS01 har gett sitt medgivande Fråga 22 Vad betyder "Definitiv inläggning"? Det betyder att det betyg jag rapporterar in inte får ändras. Det betyder att jag slutgiltigt lägger in betygen i Ladok och att betygen därmed visas i alla utdatafunktioner som har uppgifter om resultat. Det betyder att det bara är jag som får rapportera resultat för en viss examination. Det betyder att jag inte får rapportera in betygen för studenterna.

Fråga 23 Vad betyder meddelandet "Rapporteringsrätt saknas" som kan visas i RS01? Studenten är inte antagen till kursen. Jag har inte behörigheter att rapportera resultat för den kursen. Betyg har redan rapporterats för den kurs och prov jag försöker rapportera resultat för i RS01. Min kollega har redan skapat en lista för den kurs och det prov jag försöker rapportera resultat för i RS01. Fråga 24 Vad är "Personliga inställningar" som finns i RS01? Där kan jag skriva in mina kontaktuppgifter som sedan kommer med på alla utskrifter som görs i RS01. Där anger jag vissa inställningar för RS01, om fältet för skrivningspoäng ska vara aktivt osv. Där anges studentens kontaktuppgifter, e-postadress, telefonnummer m.m. Där väljer jag vilja färger och typsnitt jag vill ha i RS01- fönstret.

Fråga 25 I RS10 vad innebär meddelandet "Alla villkor för betyg är inte uppfyllda" när du anger en kurskod och ett personnummer på en student som är registrerad på kursen och som du ska rapportera betyg på hel kurs för? Studenten har antagningsvillkor som inte är uppfyllda. Studenten har inte betyg på alla prov som ingår i kursen. Studenten har redan betyg på hela kursen. Jag saknar behörigheter att rapportera betyg på hel kurs. Fråga 26 Vad finns det för hjälpmedel i RS10 för att kontrollera om det finns studenter som har betyg på alla prov i en kurs, men inte betyg på hela kursen? Sådana hjälpmedel finns inte. Examinatorn måste meddela mig att studenterna är klara med alla prov. Under meny Funktion och finns en genväg till UT34 Uppföljning på kurs och genom UT34 får jag söka ut alla studenter och på så vis se om någon är klar med samtliga prov. I RS10 finns knappen Underlag, genom att ange en kurskod och sedan klicka på knappen Underlag hämtar Ladok uppgifter om studenter som har betyg på alla kurser, men inte betyg på hel kurs. I RS01 anger jag en kurskod och klickar sedan på knappen Utsökning. I utsökningsfönstret kan jag klicka på knappen Studenter med avklarade prov och på så vis få en lista på studenter som är klara för att få betyg på hel kurs.

Fråga 27 Vad gör alternativet "Förslag till betyg grundat på visst prov "som finns i RS10? Anger jag en provkod inom kursen i detta fält så hämtar Ladok uppgifter om betyg från detta prov och lägger det som förslag på betyg på hela kursen. Anger jag en provkod inom kursen i detta fält så betyder det att studenten inte kan få betyg på hel kurs, endast betyg från detta prov visas i Ladok. Jag kan hämta betyg från en helt annan kurs och på så vis per automatik lägga in samma betyg på denna kurs. Jag kan hämta betyg från alla prov och på så vis ta ut en lista till examinatorn som hjälp för betygssättning på hela kursen Fråga 28 Vad gör funktionen Städning av listor i RS01 och RS10? Jag kan söka fram inrapporterade betyg och ta bort dessa genom Städning av listor. Jag rätta inrapporterade betyg genom Städning av listor. Jag kan söka fram påbörjade listor och genom Städning av listor ta bort dessa oavsett i vilken delfunktion jag har skapat dem. Jag kan söka fram alla mina listor och ändra i dem i Städning av listor.

Fråga 29 Vad kan du göra med funktionen Slutbetyg saknas i RS10? Jag kan genom att ange en kurskod eller institution söka fram antalet personer som har betyg i alla prov men saknar betyg på hel kurs. Jag kan genom att ange en kurskod eller institution söka fram alla studenter med avbrott på kursen. Jag kan genom att ange en kurskod eller institution söka fram studenter som saknar betyg i ett visst prov inom kursen eller en kurs på institutionen. Jag kan genom att ange en kurskod eller institution söka fram studenter som har betyg på hel kurs inom kursen eller inom kurser som tillhör en viss institution. Fråga 30 Om du har rapporterat ett högre betyg på en student än vad studenten egentligen fick på examinationen eller om du till och med har råkat rapportera ett betyg för en student som inte ens examinerats på provet, vad gör du då? Det är bara att göra en ändring eller ett borttag av betyget i resultatrapporteringsfunktionerna, studenten kan jag meddela senare om ändringarna. Inrapporterade betyg kan inte ändras. Enligt förvaltningslagen kan inte inrapporterade resultat ändras eller tas bort om det medför ett sämre resultat för studenten. Studenten måste först meddelas. Av juridiska skäl kan studenten behålla betyget. Endast ladokansvarig vid lärosätet kan ändra eller ta bort ett betyg som är högre än vad studenten egentligen fick på examinationen alternativt betyg på ett prov som studenten inte ens examinerats i.

Fråga 31 Vad innebär tillgodoräknande av prov? Tillgodoräknande av prov innebär att studenten kan ansöka om att slippa göra ett prov eller delar av ett prov grundat på tidigare prestationer som visar att studenten redan har motsvarande kunskaper. En student får endast tre möjligheter att examineras i ett prov. Om studenten har blivit underkänd mer än tre gånger gör jag ett tillgodoräknande av prov. Tillgodoräknande av prov är en funktion som räknar hur många prov inom kursen som studenten har examinerats i. En lista kan sedan skrivas ut som underlag till examinatorn. Tillgodoräknande av prov gör jag om studenten var anmäld till tentamenstillfället men av olika skäl inte deltog i tentamen. Fråga 32 På vilka olika sätt kan du ange vilka studenter du vill ha med på en lista i RS01 Inläggning av betyg på prov? Flera svar är möjliga. När jag i RS01, Inläggning av betyg på prov, anger en kurskod, provkod och betygsdatum, kan jag klicka på knappen Personvis och där ange personnummer på de studenter jag vill rapportera resultat för När jag I RS01, Inläggning av betyg på prov, anger en kurskod, trycker tab, hämtas per automatik samtliga studenter som är registrerade på den kurskoden När jag i RS01, Inläggning av betyg på prov, anger en kurskod, provkod och betygsdatum, kan jag klicka på knappen Utsökning och på så vis söka fram de studenter jag vill rapportera resultat för När jag i RS01, Inläggning av betyg på prov, anger en kurskod, provkod och betygsdatum, kan jag om det gäller en salstentamen och lärosätet har ett tentamensanmälanssystem, klicka på knappen Sök anmälda och söka efter alla studenter som är anmälda till just detta tentamenstillfälle När jag i RS01, Inläggning av betyg på prov, anger en kurskod, provkod och betygsdatum, kan jag under menyalternativ Funktion välja Skapa lista med alla studenter registrerade på kursen.

Fråga 33 Vad innebär begreppet "Enda prov"? Studenten har hittills endast resultat i ett enda prov. Att det inom en kurs bara finns ett enda prov, och därför inte behöver rapportera betyg på prov i RS01 utan kan direkt rapportera betyg på hel kurs i RS10. "Enda prov" innebär att studenterna som examineras i detta prov bara kan examineras en enda gång. Någon om-tentamen kommer inte att erbjudas. Att det Inom en kurs bara finns ett enda prov och som i ladokdatabasen är markerad som "enda prov", det innebär att resultat rapporterat i RS01 för detta prov också ger betyg på hela kursen.

Fråga 34 På vilka sätt kan du öppna en lista i listöversikten för bearbetning? Flera svar är möjliga. Jag trycker på knappen Visa lista och klickar OK. Jag dubbelklickar på listan i listöversikten. Jag klickar på knappen Importera. Jag markerar listan i listöversikten och klickar på knappen Bearbeta lista. Jag markerar listan i listöversikten och klickar på knappen Utskrifter.

Fråga 35 Om examinator ska anges för det prov du ska rapportera resultat för och du inte kan examinatorskoden utantill, hur kan du få fram vilken kod en examinator har? Till höger om fältet Examinator finns en sökindexknapp, knapp med tecknen >>. Klickar jag på den kan jag i sökfönstret genom att ange examinatorns namn söka fram koden. Det går inte att söka fram koden i RS01, jag måste veta vilken kod examinatorn har innan jag börjar rapportera resultat. Jag behöver inte söka fram koden, i Ladok är det inlagt vilken examinator som examinerar proven inom en kurs och examinatorskoden visas per automatik. Jag skriver in examinatorns för- och efternamn i fältet Examinator, trycker tab, och då visar Ladok per automatik examinatorskoden Fråga 36 Vad är en provuppsättning? Det är det sammanlagda poängvärdet på samtliga prov inom en kurs. Det är de antal prov som studenten har examinerats i inom kursen. De prov som ingår i kursen fr.o.m. en viss termin kallas för en provuppsättning. Provuppsättning är en lista på alla underkända resultat inom en kurs.

Fråga 37 Vilka exempel på examinationsformer finns det? Flera svar är möjliga. Salstentamen - tentamen utförs i en sal tillsammans med andra studenter under en bestämd tid. Telefontentamen - studenten bestämmer själv vilka frågor som ska ingå i tentamen. Ringer examinatorn och examinatorn både frågorna och sedan svaret på dessa frågor. Examinatorn ger direkt per telefon besked om studenten är godkänd. Hemtentamen - studenten får ett underlag med ett antal uppgifter som ska besvaras. Studenten avgör själv var, när och hur uppgifterna utförs. Hemtentamen inlämnas till institutionen ett bestämt datum. Laboration - uppgiften utförs i exempelvis en datasal under en viss tid. Resultatet kontrolleras av examinatorn. Tentamen genom Ladok - studenten får tillgång till Ladok. I Ladok finns ett frågeformulär som studenten fyller i. Examinatorn kontrollerar och betygsätter tentamen utförd i Ladok.