CHALMERS Göteborgs universitet 2014-2018 Handlingsplan fastställd av; Katarina Gårdfeldt Befattning; Föreståndare Planen är upprättad i samverkan med; Ida Lindberg Eva Paulson Institution: GMV Arbetsmiljöombud Miljöcertifieringsrepresentant Hur skall det genomföras (förbättringsområde/problemom råde/risk-beskrivning) Ansvarig för aktiviteten Omr Vad skall genomföras (förbättringsområde/problemområde/riskbeskrivning) Resursåtgång kr och/elle r tid Nyckeltal målvärde Genomförd senast Uppföljning Uppföljning
F1 Öka mångvetenskaplig forskningssamverkan mellan olika enheter inom och mellan Chalmers och GU, samt med andra aktörer Cecilia Bjursell Medverkat i 5 2017-12-31 nya forskningsproj ekt, basår 2013 Medverka till 1 nytt forskningsproj ekt. Arrangera mångvetenskapliga forskarluncher för att initiera samverkan. 160 h 2 per termin Seminarieserie med inbjudna spetsforskare för att berätta om och relatera till tvärvetenskaplig forskning. Arr i samverkan med relevanta aktörer inom GU oc Chalmers. 200 h 2 per termin Ta fram och implementera en budskapsplattform för att presentera för forskarna vad GMV kan erbjuda. Öka GMS synlighet internt, med syfte att öka antalet medlemmar i nätverket. 30 h Ökning 5%.
F2 Medverka i flera stora forskningsansökningar, gemensamma för GU och Chalmers Cecilia Bjursell 5 beviljade ansökningar, basår 2012 2016-12-31 Medverka i 5 forskningsansö kningar, varav minst 2 är gemensamma. Arrangera mångvetenskapliga forskarluncher med syfte att initiera ansökningar, se även aktivitet ovan under F1. Seminarium med forskningsfinansiärer i samarbete med GU och Chalmers. Skapa struktur för att fånga upp nya forskningsansökningar, tillsätta ansvarig och veta hur vi hanterar inkomna förslag. 20 h - 40 h (beroen de på aktörer). 40h Två per år Arbetssättet implementerat.
F3 Medverka till att Chalmers styrkeområden har har hållbar utveckling som drivkraft i sin forskning och har etablerat ny samverkan med GU. Anders Ahlbäck Samtliga 8 SO har hållbar utveckling som drivkraft 2016-12-31 Utföra identifierade aktiviteter i dokumentet: Uppdragsbeskrivning, internt förändringsarbete för hållbar utveckling, se bilaga till denna handlingsplan. 320 h 2016-12-31 Utveckla och implementera GMVs verktygslåda för samverkan så att delat ägandeskap mellan GMV och andra parter är konkretiserat. 320 h Verktygslådan klar Medverka till att skapa strategidokument om hållbar utveckling på Chalmers 320 h Strategidokum ent klart
F4 GU har genomfört universitetsgemensam satsning på forskning för hållbar utveckling. Katarina Gårdfeldt 8 fakulteter involverade i satsningen 2017-12-31 Slutföra HUGU workshopsserien Genomfört 2014-06-01 Fördjupade tematiska områden för HUGU 2014-06-01 Internationell review av HUGU Beslut om tematiska områden för HUGU 2014-03-31 U1 Förbättra utbildningssamarbetet mellan Chalmers och GU och med andra lärosäten. Maria Svane 3 delade läroplaner, varav minst 1 med int. Universitet 2016-12-31 HU2: Utveckla hemsidan och processen för att hålla mötena. Ulf 50 h
HU2: Arrangera HU-möten Ulf 50 h 2 per år. Utveckla plattformen mellan Tongji. Tsinghua, Volvo Truck och Chalmers. Arrangera två möten med alla SO med Docg Mei. Dong Mei DM 40 % av tjänst Inkl i ovan 40 % Ett möte med strategiska områden på GU för att locka fler. DM Inkl i ovan 40% Ta fram riktlinjer för delade läroplaner, tex vilka funktioner såsom tex styrgrupp mfl som behövs. Stötta fler hållbarhetsdagar på andra institutioner. Arbeta för att Chalmers åtaganden för utbildning i KNEG kopplas till MHU/MTS-pedulen MP DM MP KG 40h KNEG åtaganden kopplade till pedulen
U2 Öka samverkan inom och mellan GU och Chalmers inom forskarutbildningen. Maria Svane 1 ny gemensam forskarskola. Fem nya gemensamma doktorandkurs er som erbjuds på GU och Chalmers, NT 2: Klar 2016. Utveckla former för hur vi involverar doktorander på hållbarhetsdagen GU. Moa Persson 30 h Årligen återkommande: doktorander deltar på Hållbarhetsdagen GU. Moa Persson 15 h Ska vara över 3,5 i utvärdering 2018-12-31 Träff med studierektorerna för forskarskolorna under GMV. MS 10 h Bjuda in alla forskarskolornas doktorander till de olika aktiviteterna som sker. MS Ingår till stor del i ovan. Ge kursen from Research to Policy AE 2018-12-31
Permanenta kursen form research to policy, lösa tillhörighet och finansiering. Samarbeta med Mistra Urban Futures om forskarskola i hållbar stadsutveckling; utreda organistorisk tillhörighet mm. AE 20 h Ulf och Ylva Gemensam doktorandaktivitet MS 30 h En per år. 2018-12-31 Gemensam doktorandlunch MS 15 h En per år. 2018-12-31 Föreslå en utbildningsplan för Sust Science till GU och Chalmers. Ulf 360 h U3 Öka kunskapen om lärande för hållbar utveckling bland lärare vid Chalmers och GU. Ulf Andersson 2018-12-31 GMV arrangerar, i samarbete med Lärandecentrum, Chalmers, två seminarier under 2014. Ulf Andersson Besökta av minst 200 lärare.
Utveckling och implementering av verktygslåda inom hållbar utveckling för lärare vid 7 fakulteter på GU. Ulf Andersson 500 kkr Minst 100 användare registrerade Förberedelserna till konferensen WEEC 2015 klara så att deltagare kan anmäla sig från hösten 2014 Ulf Andersson U4 Medverka till att kursmoment om hållbar utveckling införs och permanentas på GUs utbildningsprogram. Ulf Andersson Samtliga utbildningspro gram innehåller kursmoment om hållbar utveckling. 2018-12-31 Inventering av kursmoment inom HU på samtliga program. Johan Boman Inventering klar 2014-03-31 Bearbeta LUN och programansvariga för att stötta dem med samordning av kursmoment inom HU. Johan Boman De 4 nya lärarprogr. har infört kursmoment om HU.
S1 Skapa nya strategiska samverkansprojekt 1 med externa aktörer 1 Ett strategiskt samverkansprojekt är en formaliserad organisationsform mellan GMV och minst en organisation utanför akademin. Mikael Östblom 3 nya samverkansavtal 2 med externa partner (basår 2012) 2016-12-31 2 Ett långsiktigt samverkansavtal är ett upprättat skriftligt avtal mellan GMV och extern partner. Delmål: 1 nytt samverkansavt al 3 En extern samverkanspartner är en organisation utanför akademin som har en formaliserad samverkan med GMV. 5 nya externa samverkanspartner 3 (basår 2012) 2016-12-31 Delmål: 1 ny samverkanspartner GMV erhåller GUs samverkanspris 2016-12-31 Inventera GMVs nuvarande samverkansprojekt och samverkanspartner NN 80 h Inventering genomförd 2014-04-01
Utarbeta samverkansstrategi för GMV Mikael 40 h Strategi antagen 2014-09-01 Arrangera nätverksbytarmöten mellan forskare och GMVs samverkanspartner. respektive projektledare 80 h 4 möten genomförda Arrangera minst 2 RCE West Sweden aktiviteter UA 2 aktiviteter genomförda S2 Engagera fler forskare i GMVs samverkansprojekt. Mikael Östblom Nyckeltal ska tas fram Utveckla nyckeltal för att mäta antalet forskare i GMVs samverkansprojekt respektive mäta kvaliteten på samverkan. Mikael 40 h Nyckeltal framtaget 2014-10-01 Inventera GMVs nuvarande samverkansprojekt med avseende på vilka forskare som är engagerade (steg 2 i aktivitet under S1) NN 40 h Inventering genomförd 2014-10-01 Arrangera mötesplatser där forskare kan träffa externa aktörer i GMVs samverkansprojekt IL tillsammans med projektledare/fö reståndare 80 h 4 möten genomförda
Genomföra kvalitativ utvärdering i respektive styrelse/ledning för samverkansprojekten. Respektive projektledare 40 h utvärderingar genomförda S3 Utveckla GMVs rådgivnings och policyfunktion. Utökade och fördjupade kontakter mellan GU/Chalmers och planerare och beslutsfattare inom svenska myndigheter (ex Sida, Skogsstyrelsen, Jordbruksverket, Naturvårdsverket, Energimyndigheten) genom forskningsbaserad rådgivning Anders Ekbom 200 kkr 100 uppdrag per år (2014-2018) 2018-12-31 I1 Öka nöjdheten hos forskare som är med i GMVs projekt. Sara Örtegren
Målgrupps- och behovsanalys bland forskare, för att öka kunskapen om hur GMV kan verka som stöd och katalysator. Analys, implementering. SÖ, CB 160 h Genomfört Upprätta en kommunikationsplan för att utifrån GMV:s verktygslåda för samverkan, förtydliga vad GMV erbjuder forskarnätverket och övriga målgrupper. Genomföra kommunikationsinsats. Definiera kriterier för nöjdhet hos forskare som varit med i GMVs projekt. Genomföra enkätundersökning 2014 med forskare som deltagit i GMV:s projekt. Sammanställning, analys av resultat. SÖ, MÖ 200 h Genomfört SÖ, MÖ, NN 160 h Enkätundersök ning genomförd Skapa rutin för att säkerställa att GMV-projekt utvärderas med fokus på nöjdhet med GMV som samverkanspartner. CB 120 h Rutin klar
I2 Vidareutveckla GMVs personals kompetens som facilitatorer inom HU. Eva Paulson 30 kkr Genomföra interna WS med övningar kring HU. Vidareutveckla och fördjupa förmågan att facilitera grupper, med särskilt fokus på processer relaterade till HU I3 Hög arbetsbelastning vilket innebär risk för ohälsa och svårigheter med att genomföra sitt uppdrag/arbetsuppgifter. Utveckla tidsplanering/effektivitet och uppföljning av resp uppdrag i tid, både befintliga och nya. Amd chef 4 v heltid + tid för resp medarb etare utb och impl. Resultat på medarbetarenk äten, nöjdhetsindex
I4 Avsaknad av tydlig ansvarsfördelning kan innebära otydliga förväntningar vilket i sig blir ett stressmoment. Upprätta uppdragsbeskrivning för respektive medarbetare Resp chef 50 h Resultat på medarbetarenk äten, nöjdhetsindex 75 Utveckla modell över GMV internt arbete Ledningen 40 h Implementera förändringarna i struktur vid medarbetarsamtal. Resp chef 30 h Utveckla medarbetarsamtalen: ansvarfördelning, förväntningar, genomgång av uppdragsbeskrivning, kompetensutvecklingsplan. Ledningen 30 h I5 Risk för ohälsosam arbetskultur. WS:s tex om hur vi stöttar varandra, ger och tar feedback, gemensamt förhållningssätt, interna "regler", motverka diskriminering mm Arbetsmiljöomb ud 40 h Kännedom om vad medarbetarska p på GMV innebär
I6 Öka antalet möten som sker via telefon, video eller dator. Ulf Anderss on Internutbildning om möten, minst 5 tillfällen. 10 h Ulf Anderss on Samtl. medarb kan använda e- möten. Samtliga medarbetare skall om det är relevant för deras tjänst ha medverkat till att fysiska möten ersatts med e-möte. Ulf Anderss on Minst ett ersatt möte per medarbetare.