Institution GMV Strategisk karta Diarienummer: C2013/ Vår vision Chalmers för en hållbar framtid.

Transkript

1 CHALMERS Bilaga 1.3 Institution GMV Strategisk karta Diarienummer: C2013/ Vår vision Chalmers för en hållbar framtid. Vision 2020: Med kvalitetsdriven forskning, utbildning och samverkan i en inspirerande miljö, uttalat samhällsansvar och globalt engagemang bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Utbildning som förnyar Delmål Chalmers Internation ell profil Utbildning i världsklass Utveckla pedagogik och kvalitet Utveckla studentrekryteringen Hög kvalitet, vetenskaplig &konstnärlig Forskning som påverkar Ökat genomslag för Chalmers publikationer Internationellt ledande forskningsmiljö Excellent Forskning Ökad Internationell attraktionskraft Mångvetenskapligt samarbete Samverkan som utvecklar Tydligt värdeskapande entreprenöriellt universitet Stark attraktionskraft som samarbetspartner Effektivt nyttiggörande Fler långsiktiga Samverkans avtal Engagerat samverkans arbete Institutions perspektiv /prioriteringar GMV skall förbättra utbildningssamarbetet inom och mellan Chalmers och Göteborgs Universitet, genom att öka inslagen om miljö och hållbar utveckling inom grund och forskarutbildning. GMV skall öka och förbättra det tvärvetenskapliga forskningssamarbetet inom och mellan Chalmers och Göteborgs universitet, så att fler forskare hittar nya angreppssätt och skapar ny/fördjupar samverkan för att bidra till en hållbar utveckling. GMV skall öka och förbättra Chalmers och Göteborgs universitets strategiska samverkan med externa aktörer, för att nyttiggöra och generera kunskap om miljö och hållbar utveckling. GMV skall utveckla sitt ledarskap och därigenom förbättra verksamhetsstödet. Effektivare verksamhetsstöd Utmärkt intern miljö Utveckla ledarskapet Öka attraktivitet som arbetsplats Arbetsmijö som inspirerar Aktivt ledarskap och stärkt delaktighet 1

2 GMV Förklaring till valda prioriteringar och kopplingar i den strategiska kartan - Frivillig att fylla i! GMVs strategiska karta kopplar till både Chalmers och Gus övergripande mål. Genom att göra på detta sätt blir den strategiska kartan ett verktyg för GMV i att förstå sambanden mellan vår verksamhet och våra uppdragsgivares övergripande vision och mål. Chalmers vision och mål visas i blått, GUs i rosa. 3

3 CHALMERS/Göteborgs universitet Handlingsplan Bilaga 1.3 Handlingsplan fastställd av; Befattning; Katarina Gårdfeldt Datum Diarienr C2013/ Föreståndare Version 1.0 Planen är upprättad i samverkan med; Ida Lindberg Arbetsmiljöombud Ida Lindberg Jämställdhetsombud Eva Paulson Miljöcertifieringsrepresentant Institution: GMV Omr Vad skall genomföras (förbättringsområde/problemområde/riskbeskrivning) Riskanalys S K Värde S x K Jämlikhet arb miljö Miljö ÖK VP1 Ansvarig för aktiviteten Hur skall det genomföras (förbättringsområde/problemområde/riskbeskrivning) Resursåtgång kr och/eller tid Nyckeltal målvärde Genomförd senast Uppföljning Uppföljning Resultat/Kommentar F1 Öka mångvetenskaplig forskningssamverkan mellan olika enheter inom och mellan Chalmers och GU, samt med andra aktörer Cecilia Bjursell Medverkat i 5 nya forskningsproj ekt, basår Medverka till 1 nytt forskningsproj ekt Arrangera mångvetenskapliga forskarluncher för att initiera samverkan. 160 h 2 per termin Seminarieserie med inbjudna spetsforskare för att berätta om och relatera till tvärvetenskaplig forskning. Arr i samverkan med relevanta aktörer inom GU oc Chalmers. 200 h 2 per termin Ta fram och implementera en budskapsplattform för att presentera för forskarna vad GMV kan erbjuda. 30 h Öka GMS synlighet internt, med syfte att öka antalet medlemmar i nätverket. Ökning 5% F2 Medverka i flera stora forskningsansökningar, gemensamma för GU och Chalmers Cecilia Bjursell 5 beviljade ansökningar, basår Arrangera mångvetenskapliga forskarluncher med syfte att initiera ansökningar, se även aktivitet ovan under F h Medverka i 5 forskningsansö kningar, varav minst 2 är gemensamma Seminarium med forskningsfinansiärer i samarbete med GU och Chalmers. 20 h - 40 h (beroende på aktörer). Två per år

4 Skapa struktur för att fånga upp nya forskningsansökningar, tillsätta ansvarig och veta hur vi hanterar inkomna förslag. 40h Arbetssättet implementerat F3 Medverka till att Chalmers styrkeområden har har hållbar utveckling som drivkraft i sin forskning och har etablerat ny samverkan med GU. X Anders Ahlbäck Samtliga 8 SO har hållbar utveckling som drivkraft Utföra identifierade aktiviteter i dokumentet: Uppdragsbeskrivning, internt förändringsarbete för hållbar utveckling, se bilaga till denna handlingsplan. 320 h Utveckla och implementera GMVs verktygslåda för samverkan så att delat ägandeskap mellan GMV och andra parter är konkretiserat. 320 h Verktygslådan klar Medverka till att skapa strategidokument om hållbar utveckling på Chalmers 320 h Sytrategidoku ment klart F4 GU har genomfört universitetsgemensam satsning på forskning för hållbar utveckling. Katarina Gårdfeldt 8 fakulteter involverade i satsningen Slutföra HUGU workshopsserien Genomfört Fördjupade tematiska områden för HUGU Internationell review av HUGU Beslut om tematiska områden för HUGU U1 Förbättra utbildningssamarbetet mellan Chalmers och GU och med andra lärosäten. Maria Svane 3 delade läroplaner, varav minst 1 med int. Universitet HU2: Utveckla informationskanaler och processen för att hålla mötena samt genomföra 2 per år. Ulf Andersson 100 h Utveckla plattformen mellan Tongji, Tsinghua, Volvo Truck och Chalmers och GU. Dong Mei 40 % av tjänst Ta fram riktlinjer för delade läroplaner, tex vilka funktioner såsom tex styrgrupp mfl som behövs. Moa Persson, Dong Mei Stötta hållbarhetsdagar på institution på GU. Moa Persson

5 Arbeta för att Chalmers åtaganden för utbildning i KNEG kopplas till MHU/MTSpedulen Katarina Gårdfeldt 40h KNEG åtaganden kopplade till pedulen U2 Öka samverkan inom och mellan GU och Chalmers inom forskarutbildningen. Maria Svane 1 ny gemensam forskarskola. Fem nya gemensamma doktorandkurs er som erbjuds på GU och Chalmers NT 2: Klar Utveckla former för hur vi involverar doktorander på hållbarhetsdagen GU. Moa Persson 50 h Träff med studierektorerna för forskarskolorna under GMV. Maria Svane 10 h Utveckla gemensamma doktorandaktiviteter tex bjuda in till befintliga arrangemang, luncher mm Maria Svane 60 h Permanenta kursen form research to policy, lösa tillhörighet och finansiering. Anders Ekbom 20 h Samarbeta med Mistra Urban Futures om forskarskola i hållbar stadsutveckling; utreda organistorisk tillhörighet mm. Ulf Andersson och Ylva Norén Bretzer Ta fram underlag för en utbildningsplan för Sustainability Science till GU och Chalmers. Ulf Andersson 360 h U3 Öka kunskapen om lärande för hållbar utveckling bland lärare vid Chalmers och GU. Ulf Andersson GMV arrangerar, i samarbete med Lärandecentrum, Chalmers, två seminarier under Ulf Andersson Besökta av minst 200 lärare Utveckling och implementering av verktygslåda inom hållbar utveckling för lärare vid 7 fakulteter på GU. Ulf Andersson 500 kkr Minst 100 användare registrerade Genomföra konferensen WEEC 2015, World Environmental Education Congress Ulf Andersson U4 Medverka till att kursmoment om hållbar utveckling införs och permanentas på GUs utbildningsprogram. Ulf Andersson Samtliga utb.prog. innehåller kursmoment om HU Inventering av kursmoment inom HU på samtliga program. Johan Boman Inventering klar

6 Bearbeta LUN och programansvariga för att stötta dem med samordning av kursmoment inom HU. Johan Boman De 4 nya lärarprogr. har infört kursmoment om HU nya samverkans- S1 Skapa nya strategiska samverkansprojekt 1 med externa aktörer 1 Ett strategiskt samverkansprojekt är en formaliserad organisationsform mellan GMV och minst en organisation utanför akademin. Mikael Östblom avtal 2 med externa partner (basår 2012) Ett långsiktigt samverkansavtal är ett upprättat skriftligt avtal mellan GMV och extern partner. Delmål: 1 nytt samverkansav tal En extern samverkanspartner är en organisation utanför akademin som har en formaliserad samverkan med GMV. 5 nya externa samverkanspartner 3 (basår 2012) Delmål: 1 ny samverkanspartner GMV erhåller GUs samverkanspris Inventera GMVs nuvarande samverkansprojekt och samverkanspartner NN 80 h Utarbeta samverkansstrategi för GMV, tex identifiering av nya samverkanspartners, kanaler osv. Mikael Östblom 40 h Inventering genomförd Strategi antagen Arrangera nätverksbytarmöten mellan forskare och GMVs samverkanspartner. respektive projektledare 80 h 4 möten genomförda Arrangera minst 2 RCE West Sweden aktiviteter Ulf Andersson 40 h 2 aktiviteter genomförda S2 Engagera fler forskare i GMVs samverkansprojekt. Mikael Östblom Nyckeltal ska tas fram Utveckla nyckeltal för att mäta antalet forskare i GMVs samverkansprojekt respektive mäta kvaliteten på samverkan. Mikael 40 h Nyckeltal framtaget Inventera GMVs nuvarande samverkansprojekt med avseende på vilka forskare som är engagerade (steg 2 i aktivitet under S1) NN 40 h Inventering genomförd Arrangera mötesplatser där forskare kan träffa externa aktörer i GMVs samverkansprojekt IL tillsammans med projektledare/föres tåndare 80 h 4 möten genomförda Genomföra kvalitativ utvärdering i respektive styrelse/ledning för samverkansprojekten. Respektive projektledare 40 h utvärderingar genomförda

7 S3 Utveckla GMVs rådgivnings och policyfunktion. Anders Ekbom Utökade och fördjupade kontakter mellan GU/Chalmers och planerare och beslutsfattare inom svenska myndigheter (ex Sida, Skogsstyrelsen, Jordbruksverket, Naturvårdsverket, Energimyndigheten) genom forskningsbaserad rådgivning 200 kkr 100 uppdrag per år ( ) I1 Öka nöjdheten hos forskare som är med i GMVs projekt. Sara Örtegren Målgrupps- och behovsanalys bland forskare, för att öka kunskapen om hur GMV kan verka som stöd och katalysator. Analys, implementering. Upprätta en kommunikationsplan för att utifrån GMV:s verktygslåda för samverkan, förtydliga vad GMV erbjuder forskarnätverket och övriga målgrupper. Genomföra kommunikationsinsats. Sara Örtegren, Cecilia Bjursell 160 h Genomfört Sara Örtegren, Mikael Östblom 200 h Genomfört Definiera kriterier för nöjdhet hos forskare som varit med i GMVs projekt. Genomföra enkätundersökning 2014 med forskare som deltagit i GMV:s projekt. Sammanställning, analys av resultat. Sara Örtegren, Mikael Östblom 160 h Enkätundersök ning genomförd Skapa rutin för att säkerställa att GMV-projekt utvärderas med fokus på nöjdhet med GMV som samverkanspartner. Ceceilia Bjursell 120 h Rutin klar I2 Vidareutveckla GMVs personals kompetens som facilitatorer inom HU. Eva Paulson 80 h Genomföra interna WS med övningar kring HU. Eva Paulson Vidareutveckla och fördjupa förmågan att facilitera grupper, med särskilt fokus på processer relaterade till HU. Eva Paulson I3 Förbättra situationen med för hög arbetsbelastning vilken innebär risk för ohälsa och svårigheter med att genomföra sitt uppdrag/arbetsuppgifter. Utveckla tidsplanering/effektivitet och uppföljning av resp uppdrag i tid, både befintliga och nya X Adm chef 50 h + tid för resp medarbetare utb och impl. Resultat på medarbetaren käten, nöjdhetsindex

8 I4 Utveckla tydlig ansvarsfördelning, för att förhindra att otydliga förväntningar blir ett stressmoment X Upprätta uppdragsbeskrivning för respektive medarbetare Resp chef 50 h Resultat på medarbetaren käten, nöjdhetsindex Utveckla modell över GMV internt arbete Ledningen 40 h Implementera förändringarna i struktur vid medarbetarsamtal. Resp chef 30 h Utveckla medarbetarsamtalen: ansvarfördelning, förväntningar, genomgång av uppdragsbeskrivning, kompetensutvecklingsplan. Ledningen 30 h I5 Minska risken för ohälsosam arbetskultur. WS:s tex om hur vi stöttar varandra, ger och tar feedback, gemensamt förhållningssätt, interna "regler", motverka diskriminering mm 3 3 X Arbetsmiljöombud 40 h Kännedom om vad medarbetarska p på GMV innebär I6 Öka antalet möten som sker via telefon, video eller dator. X Ulf Andersson Internutbildning om möten, minst 5 tillfällen. Ulf Andersson 10 h Samtl. medarb kan använda e- möten Samtliga medarbetare skall om det är relevant för deras tjänst ha medverkat till att fysiska möten ersatts med e-möte. Ulf Andersson Minst ett ersatt möte per medarbetare