PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 1(12) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2013-09-02, kl 0900-1230 ande Pirkko Heikkilä, V Laila Mäki, S Eva Kumpula, S Övriga deltagande Gösta Lindmark, administrativ chef Eva Alldén, personalkonsult Lena Jatko, kommunchef Anita Sköld, M, insynsplats Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2013-09-05 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 26-35 Inga-Lill Ängsund Ordförande... Pirkko Heikkilä Justerare...... Eva Kumpula ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Personalutskottet 2013-09-02 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 2(12) Ärenden 26 Avtal om utbyte av semesterdagstillägg mot ledighet utvärdering 27 Nulägesrapport lönerevision 2013 28 Lönekartläggning med inriktning mot jämförelsen mellan socialförvaltningens enhetschefer och Medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS 29 Överenskommelse om Avgiftsbestämd Kollektiv Avtalad pension (AKAP-KL) m m 30 Personalpolicy för Pajala kommun 31 Heltidsprojektet 32 Ansökan om tjänstledighet 33 Personalutskottets sammanträde 2013-11-11 34 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2013-06-04 2013-08-21 35 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 3(12) 26 Dnr KS 2012.416 028 Avtal om utbyte av semesterdagstillägg mot ledighet utvärdering Förvaltningen presenterar utvärdering av 2013 års utbyte av semesterdagtillägg mot ledighet. sunderlag Utvärdering. Förslag till avtal från Kommunal Personalutskottets protokoll 2012-11-15, 20 Kommunstyrelsens protokoll 2012-11-19, 106 Förslag till beslut Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att under en prövotid på ett år teckna avtal om utbyte av semesterdagstillägg mot ledighet för Kommunals medlemmar. Personalutskottet beslutar vidare att uppdra till ekonomienheten att till kommunstyrelsen ta fram en ekonomisk genomförandeplan. Målsättningen för genomförandet är att det skall vara kostnadsneutralt. sexpediering Ekonomienheten Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 4(12) 27 Nulägesrapport lönerevision 2013 Personalkonsult Eva Alldén informerar utifrån lönerevision 2013. Personalutskottet konstaterar att arbetsgivaren tecknat avtal om nylön med samtliga arbetstagarorganisationer. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 5(12) 28 Dnr KS 2012.437 024 Lönekartläggning med inriktning mot jämförelsen mellan socialförvaltningens enhetschefer och Medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS. Pajala kommun har genomfört lönekartläggning 2012. Kartläggningen visar på löneskillnader där arbetsgivaren inte kunnat motivera med sakliga argument. Dessa skillnader finns inom tre områden, fritidspedagoger, ledning och rektorer. Det innebär att dessa behöver analyseras vidare med behov av eventuella justeringar. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2013-05-27, 54 Personalutskottet uppdrar till ordföranden att i samråd med kommunstyrelsens ordförande verkställa kommunstyrelsens beslut 2013-05-27, 54.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 6(12) 29 Överenskommelse om Avgiftsbestämd KollektivAvtalad pension (AKAP-KL) M M Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) samt Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat överenskommelse med Svenska Kommunalarbetareförbundet om ett helt avgiftsbestämt pensionsavtal, Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension (AKAP-KL), som träder i kraft den 1 januri 2014. Det helt avgiftsbestämda pensionavtalet ska gälla för arbetstagare som är födda 1986 och senare. Samtidigt har överenskommelse träffats om att KAP-KL från och med den 1 januari 2014 ska gälla endast för arbetstagare som är födda 1985 eller tidigare. Det har också träffats två principöverenskommelser; om Familjeskydd i händelse av arbetstagares död samt översyn av den särskilda avtalpensionen inom räddningstjänsten. sunderlag Cirkulär 13:38 Överenskommelse om Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension (AKAP-KL) m m Överenskommelse om AKAP-KL (förhandlingsprotokoll 2013-06-19) med tillhörande bilagor Överenskommelse om ändringar i KAP-KL (förhandlingsprotokoll 2013-06- 19) Redogörelse för överenskommelse om Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension (AKAP-KL) Förslag till beslut Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta anta Lokalt kollektivavtal AKAP-KL som lokalt kollektivavtal med den utformning och det innehåll som framgår av Bilaga 5 i Överenskommelse om Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension AKAP-KL som de centrala parterna träffat den 19 juni 2013, och att lämna protokollsutdrag över beslutet till de berörda arbetstagarorganisationer som begär det. sexpediering Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 7(12) 30 Dnr KS 2013.252 020 Personalpolicy för Pajala kommun Pajala kommun är den största arbetsgivaren på orten och har ett viktigt samhällsuppdrag att uppfylla. Dag och natt, året om, arbetar våra medarbetare i välfärdens tjänst på uppdrag av dem som bor och verkar i kommunen. En aktiv personalpolitik är avgörande för att värna och utveckla våra medarbetare och deras viktiga arbete för Pajalabornas bästa. Grunden i vår personalpolitik ligger i våra gemensamma mål och vårt uppdrag. Personalpolicyn är vår idé som tydliggör vad vi som arbetsgivare står för och vad vi vill uppnå. Vi har sammanfattat våra synsätt i fem kategorier; Delaktighet och inflytande, Arbetsmiljö och hälsa, Jämställdhet och mångfald, Förnyelse och utveckling samt Attraktiva villkor. sunderlag Metod/beskrivning personalpolicy Förslag till Personalpolicy Personalutskottet uppdrar till kommunchef och administrativ chef att utforma Personalpolicyn till ett dokument specifikt för Pajala kommun. sexpediering Lena Jatko Gösta Lindmark
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 8(12) 31 Dnr KS 2011.433 022 Heltidsprojektet Många kommuner erbjuder idag sina anställda rätt till heltidstjänster, vilket ses som en lösning som är gynnsam både för arbetstagare och för arbetsgivare. Socialtjänsten har efter beslut i Personalutskottet 2011-12-05 haft uppdraget att utreda möjligheten till heltidstjänst för alla vilket redovisats. Socialnämnden har 2013-07-03, 27, beslutat att nämnden i sak är positiva till att samtliga anställda erbjuds rätt till heltidstjänster och hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen för ytterligare utredning. sunderlag Resultat från Heltidsprojekt inom socialtjänsten, 2013-06-04 Socialnämndens protokoll 2013-07-03, 27 Personalutskottet uppdrar till kommunchef och administrativ chef att se över lösningar till resurser för att ytterligare utreda heltidsprojektet. Rapport i ärendet lämnas vid Personalutskottets sammanträde 2013-12-02. sexpediering Lena Jatko Gösta Lindmark
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 9(12) 32 Ansökan om tjänstledighet Publiceras ej enligt 13 personuppgiftslagen.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 10(12) 33 Personalutskottets sammanträde 2013-11-11 Förvaltningen föreslår att sammanträde med Personalutskottet 2013-11-11 flyttas fram till 2013-12-02. Personalutskottet beslutar flytta fram nästkommande sammanträde till 2013-12-02.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 11(12) 34 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2013-06-04 2013-08-21 tagna utifrån delegationsordning för beslutanderätt i personalärenden redovisas. Personalutskottet godkänner redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll 2013-09-02, 34.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 12(12) 35 Chefsrapport Medarbetarenkät Fritidsstudier Personalutskottet uppdrar till kommunchefen och administrativa chefen att undersöka möjligheten till fritidsstudier. I övrigt läggs informationen till handlingarna. sexpediering Lena Jatko Gösta Lindmark