ANBUDSFÖRFRÅGAN 9.7.2015 1. DIARIEUPPGIFTER Upphandlingsenhet: Ålands landskapsregering (FO-nummer: 0145076-7), PB 1060, 22 111 Mariehamn, Åland, (nedan Beställaren ). Anbudsförfrågans namn: Inköp av Hjullastare. Anbudsförfrågans diarienummer: ÅLR 2015/6353 Publicering av upphandlingsannons: Upphandlingen och tillhörande anbudshandlingar har den 13.07.2015 annonserats i landskapets båda tidningar samt även annonserats på Ålands landskapsregerings webbplats (http://www.regeringen.ax/upphandlingar.pbs). 2. FÖREMÅL FÖR UPPHANDLINGEN 2.1. En allmän beskrivning av upphandlingen Ålands landskapsregering, vägunderhållsenheten begär anbud på ett (1) stycke fabriksny hjullastare enligt nedanstående kravspecifikation: 2.2 Teknisk kravspecifikation Vikt över 14 ton Dieseldriven, min 129 kw Växellåda: 4 växlar med powershift Däck 20.5 x R25 3 + 4 hydraulik på separata spakar Reglerbart flöde på 3:e funktion Hållfunktion på 3:e funktion Direkt fri retur till tank Hydraulik med 2-spaks manöver Lastarmsfjädring Differentialspärr framaxel Luftkonditionering Öppningsbart fönster på höger och vänster sida Rullbälte Luftfjädrad eluppvärmd stol med högt ryggstöd och armstöd på båda sidor Rattkula Ställbar ratt Handgas Eluttag 12 och 24V Radio CD/Bluetooth Backkamera
Centralsmörjning inklusive påfyllningspump Motor och kupévärmare Eluppvärmda backspeglar Heltäckande skärmar Hydrauliskt BM-fäste 24V släpvagnsuttag bak Arbetsbelysning, dubbel fram på hyttak, LED Arbetsbelysning fram, extra, LED Varningsljusramp med LED på tak Blixtljus bak styrd av backväxel och separat brytare Backsignal Verktygslåda/ förvaringslåda på utsida för kättingar mm Skyddsplåtar Separat pris på följande tillvalsutrustning om möjligt Sajpade vinterdäck på fälg Spakstyrning Eluppvärmd bakruta Planeringsskopa Extra motvikt Lockup funktion Instruktörssäte 2.3 Leverans Hjullastaren levereras fritt Möckelö vägstation, Verkstadsgränd 1, senast 100 dagar efter att avtalet är skrivet Säljaren ska hålla ett inskolningstillfälle på två timmar i samband med leverans. 2.4 Service Leverantören av hjullastaren skall redogöra över hur service kan erbjudas på Åland. 2.5 Redogörelser som skall bifogas anbudet Till anbudet skall lämnas en redogörelse som visar att ovannämnda kriterier och tekniska krav är uppfyllda. Till anbudet skall också bifogas en manual på svenska vad gäller användningen av hjullastaren. Till anbudet skall bifogas en redogörelse över hur service och reservdelar kan erbjudas på Åland. Till anbudet skall vidare bifogas en lista över eventuell tillvalsutrustning. Tillvalsutrustningen ingår inte i upphandlingen.
3. PRIS Anbudspriset skall vara utan mervärdesskatt. 4. FORM AV UPPHANDLING Det beräknade värdet för upphandlingen överstiger inte det av Europeiska kommissionen fastställda tröskelvärdet om 207 000 euro för varor och tjänster, varför anbudsförfrågan sker genom öppet förfarande enligt (ÅFS 2006:41) (4 ) gällande vissa upphandlingar. Budgetpris på liknande hjullastare har begärts tidigare, kostnaden är under 180.000. Upphandlingsformen medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt denna anbudsförfrågan följs. 5. AVTAL Bifogat denna anbudsförfrågan finns ett köpeavtal (Bilaga 1). Villkoren i avtalet är en del av denna anbudsförfrågan. 6. BEHANDLING OCH UTVÄRDERING AV ANBUD 6.1. Behandling av anbud På inkomna anbud noteras datum. Alla anbud öppnas samtidigt efter det att anbudsfristen löpt ut. Öppningstillfället protokollförs. Därefter görs en kontroll av de anbud som inlämnats. De anbud som lämnats in för sent eller inte uppfyller kraven i denna anbudsförfrågan beaktas inte. Det är Ålands landskapsregering som fattar det slutliga beslutet i upphandlingsförfarandet, varefter anbudsgivarna skriftligen informeras om vem som erhållit upphandlingen. Till det skriftliga meddelandet bifogas en besvärshänvisning. Alla inlämnade anbud behandlas i enlighet med bestämmelserna i landskapslag (ÅFS 1977:72) om allmänna handlingars offentlighet. Detta medför att inkomna anbud inte är offentliga förrän Ålands landskapsregering fattat ett slutligt upphandlingsbeslut eller då upphandlingsavtalet ingåtts. 6.2. Utvärdering av anbud och kontraktsskrivning Anbudet med det lägsta priset antas. Tidigast tjugoen (21) dagar efter det att Ålands landskapsregering fattat upphandlingsbeslutet skrivs avtal med den entreprenör som erhållit upphandlingen
6.3.. Avbrytande av upphandling Om inget anbud motsvarar ställda krav eller om offererade priser inte ryms inom budgetramarna kan upphandlingen avbrytas och samtliga anbud förkastas. 6.4. Avtalshandlingar Förekommer i handlingarna mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de inbördes i nedan angiven ordning, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat: 1. Köpeavtal 2. Ändringar i eller tillägg till detta avtal som skriftligen godkänts av avtalets parter 3. Anbudsförfrågan 4. Allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling av varor: JYSE 2014 Varor Alla tillägg och/eller ändringar till avtalet, kräver parternas samtycke och ska ske skriftligen. 7. INLÄMNANDE AV ANBUD Anbud skall vara Ålands landskapsregering, registraturen, tillhanda senast torsdagen den 13 augusti kl. 15.00 lokal tid. Postadress: Ålands landskapsregering, Registraturen PB 1060, 22111 Mariehamn Besöksadress: Ålands landskapsregering, Strandgatan 37, 22100 Mariehamn Anbudet skall levereras i slutet kuvert märkt Anbud hjullastare alternativt i elektronisk form på adressen registrator@regeringen.ax Anbud som lämnats in för sent beaktas inte, oavsett orsak. Anbudets språk: Skall vara svenska (inklusive bilagor). Anbudet skall vara giltigt 60 dagar efter anbudstidens utgång och undertecknat av behörig firmatecknare. Anbudsgivaren skall i anbudet ange kontaktinformation till personer som kan ge närmare upplysningar om anbudet.
8. NÄRMARE UPPLYSNINGAR Frågor under anbudstiden lämnas skriftligt via e-post till robert.karlsson@ls-mail.ax. Kontaktadress för upphandlingen, senast den 3.8.2015. Samtliga frågor och svar på dessa kommer att publiceras anonymt och besvaras succesivt, dock senast den 6.8.2015. Endast skriftliga svar är bindande för landskapsregeringen. Anbudsgivarna bör därför kontrollera uppgifterna på hemsidan. Närmare upplysningar om upphandlingen ges av: Stefan Josefsson Telefon +358 457 529 5048 Eller Björn Ekblom Telefon + 358 457 526 7030 BILAGA Bilaga 1 Köpeavtal Bilaga 2 JYSE 2014 varor