Kommunstyrelsen KALLELSE Datum 2019-01-22 1(2) Sammanträde med kommunstyrelsen För kännedom till ersättare och övriga Tid: 29 januari 2019, kl 08:30-12:00 Plats: Där Väst, kommunhuset Föredragningslista Upprop Val avjusterare Godkännande av föredragningslista Nr Ärenden au l Preliminärt bokslut 2018 - Linn Sohl, kl 08:30-08:45 - handlingar utdelas på mötet 2 Intern kontrollplan för 2019 - intemkontroll - IVIaria Mattsson, kl 08:45-09:00 bul su2 au 3 3 Information om projektet Sagan om Sunne 2.0 - Kristina Lundberg, kl 09:00-09:15 4 Revisorernas granskning av krisberedskapen - Anders Olsson, Kim Nygren, kl 09:15-09:30 5 Resursfördelningsprinciper Barns lärande och Ungdomars och vuxnas lärande 2019 6 Försäljning av del av fastigheten Ulvsby 1:11- Ulfsbergs gård 7 Komponentredovisning 8 Medborgarförslag om kickbike-bana i Lysvik - Henrik Rundqvist, kl 10:30-10:40 (om förslagsställaren kommer) 9 Medborgarförslag om att anlägga hinderbana - Henrik Rundqvist, kl 10:40-10:50 (om förslagsställaren kommer l O Hemtj änstpeng och sj älvkostnadspris 2019 11 Avgift gällande hälso- och sjukvård 12 Elevhälsans fi-amtida organisation bu 78/18 8 4 9 10 su3 su4 su 5 S U NNE VÄRMLAND Postadress Sunne kommun 1. Kommunstyrelsen 686 80 Sunne Besöksadress Kommunkansliet Kvarngatan 4 Sunne Telefon 0565-160 00 växel 0565-160 06 direkt Internet och fax www.sunne.se kommun@sunne.se 0565-16001 fax Giro och org.nr 744-2684 bankgiro 212000-1843 org.nr
2(2) Nr Ärenden au 13 Beslut om att lägga ner faderskapsutredning enligt föräldrabalkens 2 kap su 7 punkt 2 - handlingar utdelas på mötet 219/18 14 Årshjul för kommunstyrelsen 2019 15 Redovisning av ännu ej verkställda beslut 12 16 Redovisning av delegeringsbeslut 2019 17 Informationsärenden Gunilla Ingemyr Gunilla Nyström Ordförande Sekreterare
Bildningsutskottet 2019-01-14 3(12) Bu l Intern kontrollplan för 2019 - internkontroll Dnr KS2018/658/01 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner intern kontrollplan för 2019. Anmälan om jäv Vid beslut i detta ärende deltar inte Jelena Krönström (HS) på grund av jäv. Kommunfullmäktige beslutade 2010 om ett internt kontrollreglemente. Varje nämnd/styrelse ska anta en särskild kontrollplan för uppföljning av den interna kontrollen för respektive år. Intern kontrollplanen syftar till att säkerställa att de rutiner och riktlinjer som finns följs. Ekonomens tjänsteskrivelse 2019-01-07 Intern kontrollplan för kommunstyrelsen 2019 Verksamhetschefer Ekonomienheten Beslutet skickas för kännedom till Kommunrevisionen du
Socialutskottet 2019-01-15 4(21) Su 2 Intern kontrollplan för 2019 - internkontroll Dnr KS2018/658/01 Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner intern kontrollplan för 2019. Kommunfallmäktige beslutade 2010 om ett internt kontrollreglemente. Varje nämnd/styrelse ska anta en särskild kontrollplan för uppföljnmg av den interna kontrollen för respektive år. Intern kontrollplanen syftar till att säkerställa att de rutiner och riktlinjer som finns följs. Ekonomens tjansteskrivelse 2019-01-07 Intern kontrollplan för kommunstyrelsen 2019 Verksamhetschefer Ekonomienheten Beslutet skickas för kännedom till Konumuirevisionen
Allmäima utskottet 2019-01-16 6(18) Au 3 Intern kontrollplan för 2019 - mternkontroll Dnr KS2018/658/01 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner intern kontrollplan för 2019. Kommunfullmäktige beslutade 2010 om ett internt kontrollreglemente. Varje nänmd/styrelse ska anta en särskild kontrollplan för uppföljning av den interna kontrollen för respektive år. Intern kontrollplanen syftar till att säkerställa att de rutiner och riktlinjer som finns följs. Ekonomens tjänsteskrivelse 2019-01-07 Intern kontrollplan för kommunstyrelsen 2019 Verksamhetschefer Ekonomienheten Beslutet skickas för kännedom till Kommunrevisionen /M^
Allmänna utskottet 2019-01-16 9(18) Au 6 Revisorernas granskning av krisberedskapen Dnr KS2018/296/01 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Säkerhetssamordnarens tjänsteskrivelse antas som kommunstyrelsens svar till kommunrevisorema. Revisorerna i Smme kommun har givit revisionsföretaget PwC i uppdrag att granska kommunstyrelsens verksamhet inom samhällets krisberedskap. Syftet med granskningen var att besvara revisions&ågan om kommunstyrelsen har en ändamålsenlig verksamhet inom området. Den samlade bedömningen var att kommunstyrelsen delvis säkerställer en ändamålsenlig verksamhet inom samhällets krisberedskap. Tjänsteskrivelse 2018-12-21 Skrivelse och rapport "Granskning av krisberedskap" Kommunrevisionen Räddningstj änsten Justera
Bildmngsutskottet 2018-11-12 9(14) Bug 78 Resursfördelnjngsprinciper Barns lärande och Ungdomars och vuxnas lärande 2019 Dnr KS2018/605/03 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Verksamhetschefemas och ekonomens förslag till resursfördelningsprinciper för förskolor och skolor år 2019 antas. Enligt Skollagen kap 2 8b ska resurser till utbildningen inom skolväsendet fördelas efter barnens och elevernas olika förutsättningar och behov. Ekonom har i samråd med verksamhetschefer och skolledare tagit fram principer för resursfördelning. Fördekdng till förskolor och F-6 skolor görs dels utifrån antal barn/elever per enhet samt socioekonomisk bakgrund, föräldrars utbildnmgsmvå och utländsk härkomst. Ytterligare tillägg för riktade insatser och tjänster. Verksamhetschefemas tjänsteskrivelse 2018-11-01 Ekonomens skrivelse Förskolechefer Rektorer Verksamhetschef barns lärande och ungdomars och vuxnas lärande Ekonom
Allmäma utskottet 2019-01-16 11(18) Au 8 Försäljning av del av fastigheten UIvsby 1:11 - Ulfsbergs gård Dnr KS2018/543/06 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Köpekontrakt för del av Ulvsberg 1:11 och del av Åmberg 6:146, upprättat 2018-12-13 godkänns. Plan och projekt har fått i uppdrag av allmänna utskottet att avyttra byggnaden på fastigheten Ulvsberg 1:11 då verksamheten i byggnaden har upphört. Till marken som avyttras hör även ett område av Åmberg 6:146. Försäljningen har skett genom mäklare och budgivning. Högst budande aktör har tecknat köpekontrakt med kommunen för att köpa del av fastigheten. Köpet villkoras av att kommunfullmäktige godkänner avtalet, att-köparen ansöker och beviljas bygglov för bostäder samt att lantaiäteriförrättning beslutas och vinner laga kraft. Enhetschef för plan och projekt får teckna köpebrev när villkoren i köpekontraktet är uppfyllda. Enhetschefens tjänsteskrivelse 2018-12-20 Köpekontrakt, upprättat 2018-12-13 Köparen Plan och projekt
SUNNE KOMIVIUN Allmänna utskottet 2019-01-16 7(18) Au 4 Komponentredovisning DnrKS2018/681/03 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner principer för komponenfredovisning av befintliga anläggningstillgångar. Suime kommun tillämpar komponentredovisning på nya investeringsprojekt från bokslutsåret 2014. Under 2018 har arbete med att komponentindela äldre, befintliga fastigheter pågått. 18 fastigheter har komponentmdelats enligt utarbetade principer och prioriteringar. Ekonomens tjänsteskrivelse 2018-12-27 Ekonomens rapport 2018-12-27 Ekonomienheten Sunne Fastighets AB
SUNNE KOMIVIUN Allmänna utskottet 2019-01-16 12(18) Au 9 Medborgarförslag om kickbike-bana i Lysvik Dnr KS2018/471/08 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslaget om kickbike-bana i Lysvik avslås, med hänvisning till att den pumptrack-bana som. finns vid Mejeriängen i Sume är flyttbar och kan efter överenskommelse sättas upp på lämpligt ställe. Ett medborgarförslag om att få en kickbike-bma i Lysvik har mkommit. Förslagsställaren tycker det är kul att åka på ramper och har gjort detta på Boda Camping. Medborgarförslag Tjänsteskrivelse 2018-12-05 Förslagsställaren
Allmäima. utskottet 2019-01-16 13 (18) Au 10 Medborgarförslag om att anlägga hinderbana Dm KS2018/443/08 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslaget om hinderbana avslås, med hänvisning till att det saknas ekonomiska resurser. Ett medborgarförslag om att Suime kommun ska bygga en hinderbana med motivermg att "det är för jävla rolig träning" med hänvisning till Upplands Väsbys kommuns nya hinderbana. Medborgarförslag Tjänsteskrivelse 2018-12-12 Förslagsställaren ^
Socialutskottet 2019-01-15 5(21) Su 3 Hemtjänstpeng och självkostnadspris 2019 Dnr KS2018/714/03 Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen l. Självkostnadspris för hemtjänsttimmen fastställs till 443 kr för 2019 2. Hemtj änstpeng 2019 fastställs enligt följ ande: Ersättning för omvårdnadsinsatser Endast egna utförare från 2018 Ersättning till egen utförare Ersättning till extern utförare Kompensation för kommun-gemensamt och moms ingår med Ersättning för serviceinsatser Ersättning till egen utförare Ersättning till extern utförare Kompensation för kommun gemensamt och moms ingår med Landsbygd kr per timme "iassiigfi iwmq^q Tätort kr per timme jliggibi 20,73 18,61 2019 Landsbygd kr per timme Tätort kr per timme ijiäisföaiäitöiiiiii 18,25 16,38 Tillägg Leverans av matportioner Endast egna utförare (inklusive uppläggning på servis) Ersättning till egen utförare 2019 Landsbygd Tätort kr per kr per leverans leverans Ersättning till extern utförare Sunne kommuns självkostnadspris för hemtjänst har beräknats utifrån verkliga kostnader under föregående år. Tillkommer uppräkning med omsorgsprisindex för 2019. Hemtjänstpeng för 2019 har beräknats utifrån verkliga kostnader för hemtjänst med tillägg av omsorgsprisindex för 2019. Hemtjänstpeng har beräknats och fördelats med grund i de olika ersattnin.gsfonnem.as fördelning under tidigare år. Ekonomens tjänsteskrivelse 2019-01-02 Handläggarenheten Maria Mattsson, Ekonom Verksamhetschef, Vård och omsorg
Socialutskottet 2019-01-15 6(21) Su 4 Avgift gällande hälso- och sjukvård Dnr KS2018/638/03 Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen l. Ett fast belopp för hälso- och sjukvårdsinsatser med 200kr/tillfälle (max etttillfälle/dag). 2. Avgift för alla över 19 år som får hälso- och sjukvård i ordinärt boende inom verksamheten Vård och omsorg. 3. Avgift för alla över 19 år som får hälso- och sjukvård i LSS-området inom verksamheten Individstöd. Avgifterna för punkt 2 och 3 gäller för vård som utförs av legitimerad personal och/eller på uppdrag av legitimerad personal. Nuvarande avgiftsreglemente bygger på vilken typ av insats som utförts utifi-åa en schablontid. För den enskilde innebär det att hälso- och sjukvård inte ges på lika villkor. Reglementet skapar möjligheter för tolkningar, vilket bidrar till att personal inte alltid är säkra på när avgift ska tas ut. Istället avstår man från att rapportera underlag för avgift. Avgiften för hälso -och sjukvårdsinsätser ingår i högkostiiadsskyddet. Föreslås ett fast belopp för hälso- och sjukvårdsinsatser med 200kr/tillfälle och dag. Detta för att tydliggöra för den enskilde och underlätta den administrativa delen för legitimerad personal samt anpassa avgifterna till flertalet av länets kommuner. Avgiften föreslås gälla alla över 19 år som får hälso- och sjukvård i ordinärt boende inom verksamheterna vård och omsorg och individstöd. Det innebär att även personer som bor i servicebostad eller har personlig assistans kommer att avgiftsbeläggas för hälso- och sjukvårdsinsatser. Verksamhetschefens skrivelse 2019-01-08 Verks amhetschef Individstöd VerksamhetschefVård och omsorg Enhetschef Hälso- och sjukvård Enhetschef Handläggarenheten '^
Socialutskottet 2019-01-15 7(21) Su 5 Elevhälsans framtida organisation Dnr KS2018/709/11 Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen l. Enheten ska förläggas under en av utbildnmgsverksanihetema. 2. Förändringen ska genomföras i samverkan mellan berörda parter. l januari 2015 började den nya orgatusationen träda i kraft och elevhälsan placerades under verksamheten Individstöd. Beslut fattades att en utvärdering av organisationen skulle göras efter två år. Under våren 2018 fick redovisningsföretaget PWC i uppdrag att göra en utvärdering av nuvarande organisation inom elevhälsan. Utvärderingen ska belysa hur elevhälsans verksamhet påverkats av sin organisatoriska placering. Intervjuer med berörd personal har genomförts som en del i uppdraget av utvärdermgen. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2018-10-29 Övergripande kvalitets- och utvecklingsplan för elevhälsan i Sumie kommun 2017-2018, antagen av kommunstyrelsen 2017-03-21 70 Granskmng av styrning och uppföljning avseende barn och elever i behov av särskilt stöd, Kommunrevisorema 2018-04-25 Utvärdering av elevhälsans organisation PWC Riskbedömning Kommunstyrelsen Verksamlietschef Individstöd Enhetschef elevhälsan Ekonom
SUNNE KOMIVIUN Alhnänna utskottet 2019-01-16 15 (18) Au 12 Redovisning av ännu ej verkställda beslut DnrKS2018/536/01 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Redovisningen av ännu ej verkställda beslut godkänns. Kommunstyrelsen och kommunfalhnäktige ska en gång per år redovisa de beslut som inte verkställts. Redovisningen avser främst tiden till och med augusti 2018 och utredningar pågår för de ärenden som ännu inte är verkställda. Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse 2019-01-10