FAKTABANK Dalamästerskapen 2019 Regional mässa i UF-företagande
Välkommen att ställa ut på den regionala mässan Dalamästerskapen2019 Entreprenörskap på riktigt. Den här Faktabanken är ett dokument som är jätteviktigt att du och ditt UF-företag tar del av. Här finns information om vad som gäller när ni ska ställa ut på vår mässa. Att ta del av Faktabanken och dess innehåll är ert eget ansvar. Kompletterade information finns också på UF-webben. Om det är något som du funderar över så är du varmt välkommen att ta kontakt med oss på UF-kontoret så hjälper vi gärna till. Anmälan till mässan stänger 20 februari! Lycka till med mässplaneringen! Denna Faktabank är uppdaterad senast 2018-12-20 Vi uppdaterar Faktabanken vartefter vi får frågor som det inte redan finns svar på. Dessa frågor och svar läggs ut här. 2
Faktabank DM2019 A - Ö Allergier Varje person ansvarar för sin allergi. Det kan förekomma växter och annat på mässan. Aluminiumfolie Aluminiumfolie är tillåtet att använda på mässplatsen. Aluminiumfolie och annat obrännbart material (gäller alltså även t ex gips) ska slängas i speciellt anvisade sopkärl. Alumni UF-alumni är ett nätverk med före detta UF-företagare, som man kan ansluta sig till efter avslutat UF-år. Nätverket drivs av Ung Företagsamhet och alumnerna själva, med en Advisory Board i spetsen, bestående av alumnirepresentanter från de olika UF-regionerna i Sverige. Dalarnas Advisory Board samt ytterligare alumner kommer att jobba på mässan och gå runt för att prata med er om UF-alumni. Anmälan Anmälan till mässan görs av UF-företaget självt på UF-webben. Logga in och välj Mässor högst upp på sidan. Sista dag för anmälan är 20 februari. Anmälan öppnar 21 januari. Anmälan är klar när formuläret är ifyllt och avgiften betald. Märk er betalning tydligt med DM, UF-företagets namn och skola. UF-företag vars skola betalar mässavgiften kommer att anges som betald så snart läraren skriftligen bekräftat skolans betalningsansvar. Avanmälan Anmälan (komplett) till mässan är bindande från 20 februari! Vid avanmälan återbetalas inte mässavgiften. (Undantag kan göras i vissa specifika fall, så ta kontakt med Ulf Thored, ulf.thored@ungforetagsamhet.se om det skulle vara så att ni av någon anledning inte kan fullfölja ert deltagande). Bekräftelse En bekräftelse på er plats sker när er status ändras till får delta på mässan på ert företagskort i inloggat läge. Är mässplatserna fyllda kommer ni att få status reservplats. UF-företag som kavlat in till tävlingen Årets UF-företag i Dalarna har företräde. Annars fördelas platserna efter anmälningsordning. Komplett anmälan krävs för bekräftelse; detta inkluderar digital anmälan på hemsidan samt inbetalning av mässavgiften till Ung Företagsamhet Dalarnas Swish 123 3893 724. Bemanning Se till att mässplatsen är bemannad under hela mässans öppettider (10-18), gör ett schema för att säkerställa att det alltid finns personal på er mässplats. Om du är ensam i företaget så gör upp med några kompisar att byta av dig för matpaus. När det är aktiviteter på scenen (14 och 17.15) kanske några av er prioriterar det. Då får ni hjälpas åt att hålla koll på era montrar. Kunder kommer hela dagen. Mässan hålls direkt efter lön så då brukar det vara många besökare sent på eftermiddagen i Kupolen. Kom ihåg att jurygrupper för tävlingarna kan dyka upp när som helst, utom under deras lunch 12.30. Ni har en lång, intensiv, rolig och hård dag framför er, tänk på att byta av varandra och använda sköna skor och dricka mycket vatten. 3
Besökare Mellan kl. 10.00 och 18.00 är mässan öppen för allmänheten. Kupolen köpcentrum är öppet mellan kl.10.00-20.00. Under mässan ska ni kunna berätta om ert företag samt demonstrera och sälja era varor och tjänster för besökare. Det kan även vara bra att veta lite om Ung Företagsamhet ifall någon frågar vad Ung Företagsamhet är. Ung Företagsamhet är en ideell förening som arbetar för att så många ungdomar som möjligt ska få upptäcka sin egen kreativitet, företagsamhet och entreprenörskap genom att de under ett läsår får starta, driva och avveckla ett UF-företag. I år är det 1011 gymnasieungdomar fördelade på 354 företag som har tagit chansen att starta UFföretag i Dalarna. Det är fri entré för besökare till mässan. Bjud in vänner via vårt event som finns på Facebook /UFDalarna Ju fler vi bjuder in tillsammans, desto fler besökare med möjlighet till ökad försäljning - så låt oss hjälpas åt! Bord Om man önskar bord till sin monterplats kan det förbokas (70*60 cm) mot avgift (100 kr) i anmälan. Eller så tar man med detta själv. Tänk på att storleken på bord dock inte får överstiga mässplatsens storlek 2x1 m. Det är absolut förbjudet att använda bord som tillhör Kupolen och deras befintliga affärer eller restauranger. Byte av mässplats Det är inte tillåtet att byta mässplats mellan UF-företag! Om företaget gör det kommer inte mässplatskartan att stämma och juryn kommer inte bedöma er monter. Är ni osäkra på vilken mässplats som är er, fråga någon av personalen på plats i infodiskarna. Djur Inga levande djur får förekomma på mässan. Undantag gäller för fiskar och sköldpaddor i akvarium som går bra. El Om man önskar el till sin monterplats kan det förbokas mot avgift (100 kr) i anmälan. UFföretag med el kommer att placeras tillsammans. All el ska vara jordad. Platta Europakontakter funkar. Ett jordat uttag finns till varje monter som förbokat el. Vid behov av fler uttag ta med egna skarvsladdar. Det finns dockningsstationer på köpcentrets befintliga anvisade platser för alla att använda. Eld/levande ljus OBS! Ingen eld får förekomma på mässan, inte heller levande ljus. Explosiva varor Explosiva eller eldfarliga varor får varken användas eller medföras på mässan, vare sig inomhus eller utomhus. Försäljning, kvitto, växel, izettle, Swish Det är tillåtet att sälja UF-företagets produkt i montrarna. Se till att kunderna har många sätt att betala. Ta med kvittensblock och växelkassa till er försäljning. Det finns inga möjligheter att växla pengar på mässan. Kolla upp om ni kan använda Swish eller izettle till era smartphones eller tablets. 4
Föräldrar Det är tillåtet för föräldrar och andra att hjälpa till vid mässplatsuppbyggnaden, från kl. 08.00-09.45 på mässdagen. De är även hjärtligt välkomna att besöka mässan kl. 10.00-18.00. Fri entré. Dock får endast registrerade medlemmar i UF-företag stå vid mässplatsen och sälja under själva mässan. Lärare och andra UF-företagare får byta av ensamföretagare för mat- och toalettpaus. Garderob Garderob för ytterkläder (gäller utställande UF-företag) kommer inte att finnas. Vi hänvisar till Kupolens egna förvaringsskåp på plan 3 eller att ni placerar ytterkläder mm i bilen. OBS! Kupolen eller Ung Företagsamhet ansvarar ej för värdesaker som låses in. Godis Att bjuda på godis i montern är OK och räknas inte som matförsäljning eller provsmakning (om inte godis är affärsidén). Bjud på godis med papper så är det mer hygieniskt. Golv Det kommer att finnas en matta (2x1m), till varje utställningsplats. Mattan kommer även att märka ut varje utställningsplats och får därför inte tas bort. Det är inte tillåtet att lägga sitt eget golv direkt på Kupolens golv. Det är dock tillåtet att lägga en egen matta eller golv ovanpå den befintliga mattan som märker ut er plats, ingen åverkan på varken golv eller mattan är tillåten. Tejp, lim eller dyl. är inte tillåtet att använda och det är viktigt att storleken är densamma, 2x1 m. Gosedjur Gosedjur som är EU-märkta behöver inte impregneras mot brand, övriga måste impregneras. Gräs Konstgräs är tillåtet på mässplatsen, men inte äkta gräs. Heta arbeten Heta arbeten som till exempel svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller öppen låga får inte förekomma på Kupolen. Helium OBS! Heliumballonger får absolut INTE användas. Hemsida DM-webben På vår hemsida www.ungforetagsamhet.se/dalarna uppdaterar och kompletterar vi med information om mässan under menyrubriken Dalamästerskapen2019 - Entreprenörskap på riktigt. Här hittar ni även Faktabanken som ni läser just nu. Det innebär att det eventuellt kan komma mer information i efterhand. Det är oerhört viktigt att ni håller er uppdaterade via hemsidan fram tills mässan äger rum. Ta för vana att gå in på hemsidan minst en gång i veckan, utse gärna någon hemside-ansvarig i ert UF-företag som håller koll på nyheter och uppdateringar. Hö och dylikt Det är inte tillåtet att ha hö, halm, granris eller liknande lättantändligt material på mässplatsen. 5
Inbjudan En digital inbjudan kommer/finns på hemsidan. Bjud in rådgivare, kompisar, släktingar, föräldrar och deras arbetskamrater, lärare och grannar de vill garanterat se vad ni lyckats åstadkomma med ert UF-företag! Fri Entré! Bjud in vänner via eventet på Facebook/UFDalarna Ju fler vi tillsammans bjuder in desto fler besökare och kunder till er UF-företag. Info-diskar Det kommer att finnas informationsdiskar på mässan dit man kan vända sig vid frågor som rör Ung Företagsamhet och mässan. Ung Företagsamhets personal kommer ha likadana rosa tröjor som gör att du lätt hittar oss. Incheckning/Inflyttning Sker från kl. 08.00 på mässdagen den 27 mars. Senast kl. 09.45 ska alla vara på plats med sitt material i montern och mässplatsen ska vara färdiginredd. Lämna inte datorer eller andra värdefulla föremål utan uppsyn. Leverans av montermaterial kan även ske tisdag 26 mars mellan 18 och 20. Alla UFföretag ska checka in på morgonen 27 mars. Incheckning sker vid entré 3 (McDonalds) eller entré 1 (ICA). Checka in när ni kommer så får ni badgar, nyckelband och viktigt info. Ni som kommer med bil lastar in vid entré 3 eller entré 1, välj den närmast er monterplats. Parkering för utställare finns på södra parkeringen, mot Lidl. Jord Ni får inte ha jord eller sand på er mässplats. Kopiering Det finns inga utskrifts- eller kopieringsmöjligheter på Kupolen. Locka kunder En snygg och proffsig mässplats lockar kunder till mässplatsen. En mässplats som kan aktivera en besökare på något sätt är alltid attraktiv (spel, tävlingar, godis, gåtor, tester, provsmakning etc.). Träna på er säljpitch! Öva in bra öppningsfraser och bra säljargument. Prata igenom vilken strategi ni ska ha för att locka kunder till er. Tänk på att många som kommer till Kupolen inte vet vad UF är. Lunch och mat De befintliga caféerna och restaurangerna kommer att ha öppet under mässdagen. Flera av dem har specialerbjudandet för er utställare, visa din badge. 6
Marknadsföringsmaterial Marknadsföringsmaterial om UF-företaget och produkten (varan/tjänsten) under mässan får delas ut, men endast vid din mässplats till intresserade besökare. Det är absolut förbjudet att tejpa upp flyers, affischer eller annat marknadsföringsmaterial på Kupolens inredning eller golv, inte heller sätta upp/dela ut information utanför sin mässplats eller utomhus, utanför Kupolen. På mässan finns inga kopieringsmöjligheter. Media Ta gärna kontakt med media före samt efter mässan. Skriv en pressinbjudan och berätta att ert företag ska delta på Ung Företagsamhet Dalarnas mässa - Entreprenörskap på riktigt 2019 och vad just ni har att erbjuda. Möjligheterna är stora att få marknadsföring i lokaltidningarna, tv och radio samt sociala medier. Mat/matlagning De UF-företag som har som affärsidé att sälja något ätbart eller någon dryck har tillstånd att sälja detta på mässan. UF-företag som säljer kokböcker får erbjuda provsmakning. Ska ni erbjuda mat ska detta meddelas i samband med anmälan. Matföretag kommer att placeras tillsammans. Det är dock inte tillåtet att laga mat, baka eller tillreda popcorn, smoothies etc. på sin mässplats. Det är inte heller tillåtet för t.ex. Webb-byggarna UF, som har som affärsidé att bygga webbsidor, att stå och säljer läsk på sin mässplats, då detta inte har att göra med UF-företagets affärsidé. Matta/Mässplats/ Utställarplats Varje utställande UF-företag disponerar en utställarplats/mässplats som är 2 m bred och 1 m djup. Det kommer inte finnas och är inte tillåtet att ha monter-/ mässplatsväggar. Varje UF-företag få lov att ha max EN roll-up eller motsvarande, med maxmåtten 2,0 m hög och 90 cm bred. INGA andra mått är tillåtna. Är ni osäkra på vad som gäller, vänligen hör av er till oss på regionkontoret på UF Dalarna. Mässplatsen är redan markerad med en matta när ni kommer till mässan och ni blir anvisade till er plats. Mattan får inte tas bort innan mässan stänger. Vill man lägga eget golv får man lägga detta ovanpå mattan. Inget får gå utanför mässplatsens yta (ni får t ex inte göra fotspår på golvet som leder in till er mässplats) inte heller ha inredning som går utanför mässplatsen, detta gäller även den roll-up som är tillåten. All annan rekvisita till mässplatsen måste ni själva ordna, bord (70*60 cm) kan förbokas mot avgift. Även el måste förbokas, annars finnas inte tillgång till el/eluttag på mässplatsen. Det är inte tillåtet att bygga/ställa något utanför er mässplats. Målning, tapetsering eller limning är inte tillåten. Eventuella anmärkningar på mässplatsen och inredning måste åtgärdas innan mässan öppnar. Om inte åtgärder görs efter uppmaning, både innan och under mässan har personal från Ung Företagsamhet och Kupolen möjlighet att vidta åtgärd. Om ni gör åverkan på mässplatsen eller mattan från ursprungligt skick kommer ert UFföretag debiteras en kostnad. Det är inte tillåtet att påbörja nedplockningen av montern innan mässan stänger klockan 18:00. 7
Musik Musik får inte förekomma på mässplatsen. Eventuellt ljud i presentationer, TV-spel och dylikt får inte heller förekomma. Använd hörlurar om ni har presentationer som ni vill att besökare ta del av. Det är för er skull som denna regel finns! Mässförsäkring Som utställare ansvarar ni själva för stöld och skada som uppstår i/på er mässplats och på egen utrustning och inredning. Se till att ert UF-företag täcks av nödvändiga försäkringar via UF:s försäkring (Se hemsidan) Försäkringsinformation>> Mässplatsnummer och Mässkarta Fördelning av mässplatser och monterkartor kommer på DM-webben ca 1 mars. Det går inte att ändra/byta mässplats. UF-företag är slumpvis placerade. Matföretag står tillsammans. Alla andra står blandat med produkter och skolor. Parkering Det finns möjlighet till utställarparkering hela mässdagen på bortre delen av södra parkeringen (mot Lidl). På andra platser är parkeringstiden begränsad. Observera gällande parkeringsregler. Vi tar inte ansvar för ev parkeringsböter. Plastsäckar Det är på grund av brandrisk inte tillåtet att klä sin mässplats med svarta sop/plastsäckar. Programtider för mässan (prel) Tisdag 26 mars 16 19 Presentationer och intervjuer i tävlingen Årets UF-företag i Dalarna, delar av de tävlande, plan 5 18 20 UF-företagen får leverera material till sina utställarplatser Onsdag 27 mars 8 09.30 Incheckning entré 1 och 3, UF-företagen arbetar med sina utställarplatser, 8.30 10 Presentationer och intervjuer i tävlingen Årets UF-företag i Dalarna, delar (resten) av de tävlande, plan 5 10.00 Invigning av mässan, scenen 10.30 12 Pitchar i tävlingen Årets Tillväxtföretag, plan 5 14.00 Finalpresentationen Årets UF-företag i Dalarna, scenen 14.30 Prisutdelningar, scenen 15 16.30 Final Årets Säljare, plan 5 15 16.30 Finalintervjuer Årets UF-företag i Dalarna, plan 5 17.15 Prisutdelningar, scenen 18.00 Mässan stänger, nedplockning och utcheckning Med reservation för eventuella ändringar. Uppdaterade tider kommer finnas på hemsidan. Påsar Tag med påsar till varorna som besökarna köper, det finns inga påsar eller kassar på mässan. Rökelse Rökelse är inte tillåtet. 8
Sprayfärg På Kupolen är det inte tillåtet att använda produkter med organiska lösningsmedel, t.ex. kontaktlim, sprayfärg, färg med lacknafta/thinner som lösningsmedel mm. detta gäller såväl under uppbyggnad, själva mässan och vid städning. Strykjärn Strykjärn får användas, men det får inte under några omständigheter lämnas obevakat så länge det är varmt/på. Tänk dock på att det inte finns el vid mässplatsen om du inte förbokat det. Städning/utflyttning Städning och utflyttning av mässplatsen börjar efter kl. 18.00 när prisutdelningen är klar och mässan stängt. Observera att ingen får plocka ihop mässplatsen dessförinnan! UFföretag som lämnar mässan i förtid kommer att faktureras 1500 kr. Mattan ska lämnas in vid utcheckningen när mässdagen är slut. Hyrda bord ska återlämnas där ni hämtade det. Sorterat skräp och utvärderingen ska också lämnas vid utceckningen. Skräp Allt skräp ska sorteras och kastas i anvisade sopcontainrar/tunnor som kommer att ställas fram. Alla ska städa såväl i som runt sin mässplats. Om ni inte städar mässplatsen kommer ert UF-företag debiteras 1500 kr för städning av mässplatsen. Säkerhet, bevakning Ni ansvarar själva för säkerheten på er mässplats under hela mässan. Lämna inte kontanter, mobiler eller annat stöldbegärligt framme. Lämna aldrig er monter obemannad/obevakad! Tipspromenad Vi ordnar en tipspromenad för besökare med frågor om Ung Företagsamhet och Kupolen. Frågorna placeras över hela mässan. En vinnare får ett presentkort på 1.000 kr att använda i Kupolens butiker. Tävlingar På mässan genomförs 11 olika tävlingar för er UF-företag. Varje tävling har sin egen jury. Jurygrupperna kommer att gå runt bland UF-företagen på mässan, det går inte att i förväg boka tid med juryn. Det är inte säkert att det syns vem som är med i vilken jury. Läs kriterierna till tävlingarna på hemsidan (Tävlingar i Dalarna 2018/19) noga och förbered er väl. Ämnar man tävla i Årets Säljare ska man bära namnbricka. Alla jurygrupper har lunch 12.30 13.30. Då sker ingen bedömning i montrarna. Prisutdelningar sker 14.30 och 17.15. 9
Ung Företagsamhets personal Vi vill informera om att vi som arbetar på Ung Företagsamhet Dalarna har mycket att göra under mässan och därför kanske inte hinner gå runt till alla montrar och lyssna på alla duktiga UF-företagare. Det beror inte på ointresse och är inte något personligt mot någon företagare. Under mässan kommer alumner (fd UF-företagare) och kollegor från andra UF-regioner att hjälpa oss med en massa uppgifter. De kommer ha likadana tröjor (rosa) som gör att du lätt hittar oss på mässområdet. Det kommer att finnas informationsdiskar på utställningsområdet dit man kan vända sig vid frågor som rör Ung Företagsamhet och mässan. Vår personal kommer även att finnas bland montrarna hela dagen. Verktyg Ta med eget material och egna verktyg för ert mässplatsbygge, dekorering och rivning. Ung Företagsamhet tillhandahåller inte några verktyg eller annat material. OBS! Det finns inte el till er monter om ni inte förbokat det och möjligheten att ladda ev. el-verktyg är begränsade. Tänk på att även ta med plåster och huvudvärkstabletter om olyckan skulle vara framme. Visning av videofilm Filmvisning får endast genomföras i enlighet med gällande upphovsrättslag. Det är t ex inte tillåtet att visa filmer som är inköpta eller hyrda i butik, eller filmer som är kopierade från TV. Det är tillåtet att visa trailers. Eventuellt ljud ska vara avstängt och hörlurar får användas. Värdesaker Ung Företagsamhet Dalarna eller Kupolen ansvarar inte på något sätt för ert mässmaterial eller andra värdesaker ni har med er. Växter Det är tillåtet att ha växter i mässplatsen, men tänk på att det kan finnas personer med allergi. Äkta gräs är inte tillåtet. Åkning Det är inte tillåtet att ha cykel, skateboard, segway, swagway, rullskridskor och liknande för förflyttning i Kupolens lokaler. Öppettider Mässan är öppen för allmänheten kl. 10:00 18:00. Kupolen har öppet 10-20. Vi önskar er en fantastisk mässa! Ung Företagsamhet Dalarna Cayenne, Ellen, Thomas och Ulf 10