SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, Plan 1, Rum 109, kl 09:30 12:00 ande Dan Berger (S) Ellena Dellios Vukic (FP) Sven Nilsson (C) ej 34 Ewa Wemby (M) Annelie Fälth Simonsson (SD) Övriga närvarande Leif Rülf, HR-direktör Lars Tunel, HR-strateg Marianne Eriksson, ordf ON, del av 34 Caroline Hedenström, v ordf ON, del av 34 Lars-Åke Nordin, förvaltningschef Omsorgsförvaltningen, Rolf Karlsson, HR-strateg del av 34 Mattias Wirsén, HR-strateg Charles Musonda, HR-chef, omsorgsförvaltningen, del av 34 Lena Nordqvist Sjöborg, projektledare, HR-enheten Gunnel Olsson, nämndsekreterare Utses att justera Ewa Wemby Justeringens tid och plats Kansli & samordning Sekreterare... Paragrafer Gunnel Olsson 30-35 Ordförande Dan Berger Justerare Ewa Wemby ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsens personalutskott 2015-10-05 Datum då anslaget sätts upp UppsattDatum Datum då anslaget tas ned NedtagsDatum Förvaringsplats för protokollet Kansli & samordning Underskrift... Gunnel Olsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSPU 30 Förhandlingar Änr KS 2015/124 Till handlingarna. Rolf Karlsson, HR-strateg, informerar om förhandling om brott mot samverkansavtalet. Rolf Karlsson, HR-strateg, informerar om kollektivavtal mot arbetsmarknadspolitiska åtgärder.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) 2015-10-05 KSPU 31 Avtal Änr KS 2015/125 Till handlingarna. Lars Tunel, HR-strateg, informerar om lokalt kollektivavtal till centrala kollektivavtalet gällande rädddningstjänsten. Lars Tunel, HR-strateg, informerar om pågående avtal.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSPU 32 Månadsrapport Änr KS. Till handlingarna. Leif Rülf, HR-direktör, lämnar en redovisning om månadsrapporten.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSPU 33 Lägesrapport - Heltid/delade turer Änr KS. Till handlingarna Lena Nordqvist Sjöborg, projektledare, redovisar Projektplan-Förstudie, Heltid för alla tillsvidareanställda i Kristianstads kommun.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSPU 34 Avskaffande av delade turer i Kristianstads kommun Änr KS 2015/343 Ärendet återremitteras till Omsorgsförvaltningen med uppdrag att inkomma med en ekonomisk beräkning för avskaffandet av delade turer enligt tidigare inlämnad handlingsplan. Den ekonomiska beräkningen ska vara Personalutskottet tillhanda senast den 1 december 2015. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning En remiss för yttrande har ställts till kommunens förvaltningar avseende en inventering av i vilken utsträckning delade turer förekommer och används i respektive förvaltning. Vid förekomst av delade turer ska berörd förvaltning upprätta en handlingsplan inklusive översiktlig tidsplan för att avskaffa delade turer. De förvaltningar som berörs av delade turer har inkommit med en inventering och handlingsplan. Omsorgsförvaltningens inventering visar att de har den största andelen delade turer i sin verksamhet. Ett fåtal delade turer finns på kultur- och fritidsförvaltningen. Barn- och utbildningsförvaltningen har inga delade turer men redogör för en schemateknisk lösning inom den kommunala musikskolan som skiljer sig från övriga lärares arbetstidsförläggning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens personalutskott Godkänna berörda förvaltningars genomförda inventering av delade turer samt där tillhörande handlingsplan. Uppdra åt omsorgsförvaltningen att avskaffa ofrivilliga delade turer utifrån inlämnad inventering, handlingsplan och tidsplan med hänsyn till förvaltningens ekonomiska förutsättningar. sunderlag Kommunövergripande samverkansgrupp, 2015-09-22 Bilaga 1-Kartläggning av delade turer VT 15, Omsorgsförvaltningen, 2015-08-12 Bilaga 2-Handlingsplan avskaffande av delade turer, Omsorgsförvaltningen, 2015-08-11 Bilaga 3-Tidplan-Avskaffande av delade turer, Omsorgsförvaltningen, 2015-08-22 Förvaltningsövergripande samverkan, Omsorgsförvaltningen, 2015-08- 19 Avskaffande av delade turer, Kultur- och fritidsförvaltningen, 2015-08- 13 Avskaffande av delade turer, Barn- och utbildningsförvaltningen, 2015-07-03 KSPU 16, 2015-04-07
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSPU 35 Riktlinjer för resor och möten i tjänsten Änr KS 2015/671 Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att förslag till uppdaterade riktlinjer för resor i tjänsten skickas ut på remiss till de kommunala förvaltningarna. Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade 2007-08-15 att anta riktlinjer för resor i tjänsten. Sedan dess har mycket hänt både vad gäller synen på miljö och klimatfrågor, och möjlighet att undvika resor genom att hålla möten på distans med hjälp av olika tekniska hjälpmedel. Gällande riktlinjer gäller för alla som är anställda i Kristianstads kommun samt förtroendevalda med uppdrag som uppgår till sammanlagt minst 40 % av heltid. Riktlinjerna syftar till att alla tjänsteresor ska vara trafiksäkra, kostnadseffektiva och miljöanpassade. Här görs en prioriteringsordning för när olika transportsätt bör användas. Rekommendationer för gång, cykel, kollektivtrafik, bilpool, hyrbil, egen bil, flyg samt taxi berörs i riktlinjerna. Även regler för bokning av resor och biljettval berörs. Det förslag till revidering av gällande riktlinjer som tagits fram är innehållsmässigt relativt likt det gällande dokumentet, men miljöfrågan har lyfts ytterligare. Även ansvarsfrågan för hur riktlinjerna ska efterlevas har klargjorts. För att få bred uppslutning bakom nya riktlinjer föreslås att bifogat förslag till revidering av riktlinjer för resor i tjänsten skickas på remiss till de kommunala förvaltningarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens personalutskott Kommunstyrelsens personalutskott godkänner att förslag till uppdaterade riktlinjer för resor i tjänsten skickas ut på remiss till de kommunala förvaltningarna. sunderlag Gällande riktlinjer för resor i tjänsten, antagna 2007-08-15 Remissunderlag Riktlinjer för resor och möten i tjänsten 2015-08-31 Tjänsteutlåtande Revidering av riktlinjer för resor i tjänsten 2015-08-31