Plats: Folkets Hus, Kungshamn Datum: Onsdagen den 27 februari 2019 15:00 På mötet kommer bland annat att behandlas frågan om ett samgående med SPF Seniorerna Sotenärbygden. Efter förhandlingarna bjuder föreningen på smörgås-tårta samt kaffe med kaka.
SPF SOTEN Kallelse till årsmöte onsdagen den 27 februari 2019 Plats: Folkets Hus, Kungshamn Tid: 1500 DAGORDNING 1 Årsmötets öppnande 2 Parentation. Anna-Greta Konradsson, Lars Claesson och Karin Johansson 3 Val av mötesordförande och mötessekreterare 4 Val av protokolljusterare samt rösträknare (2 st.) 5 Årsmötets behöriga utlysande 6 Godkännande av dagordning 7 Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning 8 Revisionsberättelsen 9 Bevilja styrelsen ansvarsfrihet för året 2018 10 Beslut angående förslag om samgående med SPF Seniorerna Sotenäsbygden och därmed sammanhängande nedläggning av SPF Seniorerna Soten.och överförande av dess tillgångar till SPF Seniorerna Soternäsbygden. Årsmötet uppdrar åt avgående styrelsen att slutföra nedläggningen och överföringen av föreningens tillgångar till SPF Sotenäsbygden. Om årsmötet beslutar enligt förslag i 10 behöver 11 till 25 ej behandlas. 11 Fastställande av årsavgift för år 2020. Förslag oförändrat 250 kronor 12 Antal styrelsemedlemmar. Styrelsens förslag 5 medlemmar samt högst tvåsuppleanter. 13 Styrelsens kostnadsersättning år 2019. Styrelsens förslag 4 000:- kronor. 14 Budget för år 2018 15 Val av styrelsens ordförande för år 2018 16 Val av ordinarie styrelseledamöter enligt stadgarna 17 Val av revisorer 18 Val av KPR-ledamot samt ersättare 19 Val av ombud till distriktsstämman. Tre delegater. 20 Beslut om antal ledamöter i valberedningen. 21 Val av valberedningens ordförande och övriga ordinarie ledamöter i valberedningen. 22 Val av IT-ansvarig/hemsida 23 Val av övriga funktionärer 24 Styrelsens förslag till årsmötet om stadgeändring 25 Inkomna motioner 26 Avtackande av avgående styrelseledamöter samt funktionärer 27 Årsmötets avslutning Efter förhandlingarna bjuder vi på smörgåstårta med bordsvatten och avslutar med kaffe och kaka. Välkommen! Styrelsen
VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅR 2018 SPF Seniorerna Soten har under år 2018 haft nio månadsmöten, varav ett årsmöte. Styrelsen har haft sju protokollförda fysiska sammanträden och ett telefonmöte. Styrelsemöten har med något undantag hållits i den förhyrda lokalen i Abbagårdfen medan vårens medlemsmöten hölls på Kvarnberget och höstens i Folkets Hus, Kungshamn. Harriette Sund och Lars Andersson har avsagt sig sina styrelseuppdrag av personliga orsaker. Från slutet av april till början av juni arrangerade föreningen tillsammans med Smögens Hembygdsförening och Bohusläns museum en utställning och en serie av föredrag om det bohuslänska islandsfisket. Såväl utställning som föredrag var förlagda till Kungshamns Folkets Hus. Kurserna i konversationsengelska fortsatte under våren och i Ukulele hela året. Under en del av sommaren drev SPF Soten ett räklotteri (tombola) på Smögenbryggan. Aktiviteten gav ett välkommet ekonomiskt bidrag till föreningens verksamhet. Resultatet var dock betydligt sämre än förra året. SPF Soten har deltagit i förekommande KPR-möten samt möten och kurser på distriktsnivå. SPF Soten deltog med två representanter i distriktets årsstämma i Ljungskile. Antalet medlemmar var vid årets början 82 och vid årets slut 75 stycken. Månadsmöten Januari Februari Mars April Maj Augusti September Oktober November Föredrag av Erling Larsson om islandsfisket. Årsmöte varpå föreningen bjöd på smörgåstårta. Frågesport och underhållning av Inger Ohlsson. Kristina Gynning Olsson från Grosshamns fältstation berättade om verksamheten på stationen. Vårfest på Sjömärket. Räkfrossa. Politikerhearing inför valet. Lasse Andersson berättade om sin tid som officer i svenska armén och vid mångfa olika FN-uppdrag. Musikunderhållning med Tonsteget. Julfest. Julbord i egen regi. Kungshamn den 30 januari 2019 Kjell Klasson/ordf. Inger Ohlsson, ledamot. Linné Huldt, ledamot Nils Hafström, ledamot
Resultaträkning för SPF Seniorerna Soten Avseende perioden 1/1 2018 till 31/12 2018 Intäkter 2017 2018 Not Medlemsmöten 10 810 8 495 Deltagaravgifter resor 28 450 0 Kultur och fritidsmässan 2 510 0 Inkomster Abbagården 0 2 160 Försäljning 0 289 Lotterier 9 190 2 447 Räktombola 25 008 11 153 Bidrag 552 456 Mottagna gåvor 580 1 200 Bidrag & sponsring islandsfisket 0 67 300 Medlemsavgifter 17 600 18 000 SUMMA INTÄKTER 94 700 111 500 ======= ======= Kostnader 2017 2018 Not Möteskostnader 18 522 13 612 Kostnader resor 1 850 0 Uppvaktningar 0 150 Kultur och fritidsmässan 4 590 0 Kostnader kurser & studiecirklar 1 000 0 Hyra Abbagården 0 5 490 Lotterier 661 300 Kostnader räktombola 13 439 8 911 Kostnader Islandsfisket 0 57 587 Avgifter förbund och distrikt 11 760 11 900 Distriktsstämma 500 500 Förbrukningsinventarier 0 5 495 Resekostnader, Hotell mm 527 0 Reklam och PR 1 405 375 Kontorsmateriel 4 598 3 402 Porto 2 700 450 Kostnadsersättning styrelsen 4 000 4 000 Bankkostnad 600 600 SUMMA KOSTNADER 66 152 112 772 ======= ======= RESULTAT 28 548-1 272
Balansräkning för SPF Seniorerna Soten Per 31/12 2018 Tillgångar 2017 2018 Not Banktillgodohavande 43 212 72 593 Mynt deponerade i bank 0 1 844 1 Kassa 344 0 SUMMA TILLGÅNGAR 43 556 74 437 ======= ======= Skulder och eget kapital 2017 2018 Not Skulder 15 620 47 774 Balanserat eget kapital -612 27 935 2 Årets resultat 28 548-1 272 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 43 556 74 437 Noter till Resultat- och Balansräkningen Not 1 Mynt deponerade i bank Posten avser mynt som lämnades till banken 20181221 och redovisades av banken 20190102. Not 2 mnnµµµ Specifikation skulder 1. Kostnadsersättning styrelsen 4 000 2. Leverantörsskulder 31 874 3. Upplupna avgifter förbund och distrikt 11 900 47 774 Leverantörsskulder innefattar kostnad av 30 000 kronor för tryckning av bok om Islandsfisket.