Möteshandlingar för årsmöte 2019 i SPF Seniorerna Forshaga Ullerud

Transkript

1 Möteshandlingar för årsmöte 2019 i SPF Seniorerna Forshaga Ullerud Tid Tisdagen den 22 februari 2019 kl 1400 Plats Hvilan, Forshaga Dagordning Pkt Ämne Anm, styrelsens förslag 1 Årsmötet öppnas, dagordning fastställes 2 En tyst stund för avlidna medlemmar 3 Val av ordförande och protokollförare för årsmötet 4 Val av två rösträknare / justerare som tillsammans med mötesordföranden skall justera protokollet 5 Beslut att mötet är utlyst i stadgeenlig ordning Enl stadgarna senast 6 veckor före mötet 6 Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redogörelse för 2018 Se bilaga 7 Revisorernas berättelse Se bilaga 8 Beslut att fastställa resultat- och balansräkning för Beslut om disponering av 2018 års ekonomiska överskott 10 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 11 Beslut om medlemsavgift för 2020 helår och delår för nytillkommande samt för vän-medlemsskap Se bilaga Se styrelsens förslag Se styrelsens förslag 12 Beslut om antalet ledamöter i styrelsen Se styrelsens förslag 13 Val av föreningsordförande för 1 år 14 Val av styrelseledamöter Se valberedningens förslag

2 15 Val av styrelsesuppleant Se valberedningens förslag 16 Val av 2 revisorer och 1 ersättare för dessa, för 1 år Se valberedningens förslag 17 Val av ombud och ersättare till distriktsstämma. Se styrelsens förslag 18 Val av ledamöter till kommunens råd för pensionärer och funktionshindrade. Se styrelsens förslag 19 Val av valberedning Se styrelsens förslag 20 Beslut om verksamhetsinriktning för 2019 Ordföranden ger en muntlig presentation 21 Avtackning av ledamöter och funktionärer som verkat under Övriga frågor 23

3 Årsmöte Styrelsens underlag och förslag till beslut. Punkt nr Bakgrund, förslag 9 Enligt bokslutet har verksamheten under 2018 lämnat ett överskott på :50 Skr. Styrelsen föreslår att beloppet överförs i ny räkning för Styrelsen föreslår att avgiften för 2019 inom vår förening skall vara 280 kr. Enligt stadgarna tillkommer det årsmötet att besluta om avgift för del av år för nytillkommande medlem. Styrelsen föreslår att: - medlemmar som inträder under kv 1-3 betalar full avgift. - medlemmar som inträder under kv 4 betalar ingen avgift för inträdeskvartalet, däremot årsavgift för följande år. Årsavgift för vän-medlemskap föreslås vara 50 Skr. 12 Styrelsen har under 2018 bestått av ordförande och 6 övriga ledamöter samt 2 suppleanter. Styrelsen föreslår oförändrat antal. 17 Distriktets årsstämma kommer att genomföras under mars. Vi har rätt att delta med 3 ombud. Styrelsen föreslår att årsmötet beslutar uppdra åt styrelsen att utse ombud bland styrelsens medlemmar. 18 I det Kommunala Rådet för Pensionärer och Funktionshindrade, KRPF, har vi 2 ledamöter och 1 ersättare. Ordinarie ledamöter är Sören Sandman och Gunilla Söderlund, ersättare Bo Örtegren. Styrelsen föreslår att årsmötet beslutar uppdra åt styrelsen att utse ledamöter och ersättare i erforderlig omfattning. 19 Enligt våra nya stadgar bör valberedning ha 3 eller 5 ledamöter, inga ersättare. Styrelsen avser lägga förslag till ledamöter vid årsmötet.

4 SPF Seniorerna Forshaga Ullerud Valberedningens underlag inför årsmötet 2019 Bakgrund Styrelsen består av ordförande + 6 ordinarie ledamöter + 2 ersättare. Revisorerna är 2 ordinarie + 1 ersättare. Sören Sandman är ordförande med mandat fram till årsmötet. Bengt Delin, May Hammar och Maj Stange är ordinarie ledamöter med mandat som löper till årsmötet Lisbeth Delin, Gunilla Söderlund och Bo Örtegren är också ordinarie ledamöter med mandat som löper till årsmötet Maud Guttman och Lena Lind är ersättare, deras mandat löper ut vid detta årsmöte. Roland Hammar och Roger Sundberg är ordinarie revisorer, Bengt Hallin är ersättare. Deras mandat löper ut vid detta årsmöte. Enligt stadgarna skall årsmötet dessutom utse representanter till distriktsstämman och till kommunala rådet. Förslag till val vid årsmötet 2019: Till ordförande för ett år föreslås omval av Sören Sandman. Till ordinarie ledamöter i styrelsen på två år, fram till årsmötet 2021, föreslås omval av Bengt Delin, May Hammar och Maj Stange. Till ersättare i styrelsen på ett år, fram till årsmötet 2020, föreslås omval av Maud Guttman och Lena Lind. Till revisorsuppdragen föreslås omval av Roland Hammar och Roger Sundberg som ordinarie och av Bengt Hallin som ersättare. Vidare föreslås årsmötet uppdra åt styrelsen att utse representanter till distriktsstämman och till kommunala rådet. Valberedningen Tom Strandberg Gun Björk Sten Svensson

5 Verksamhetsberättelse för Verksamhetsberättelse för SPF Seniorerna Forshaga Ullerud avseende verksamhetsåret Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Funktion Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Medlemssekreterare Övriga ledamöter Ersättare Namn Sören Sandman Gunilla Söderlund Bengt Delin Bo Örtegren Lisbeth Delin May Stränggård Hammar Maj Stange Maud Guttman Lena Lind Revisorer Revisorer Ersättare Roland Hammar Roger Sundberg Bengt Hallin Övriga funktionärer Funktionärerna har, enligt årsmötesbeslut, utsetts av styrelsen. Funktion Namn KRPF (Kommunala Rådet för Pensionärer och Funktionshindrade) Sören Sandman Gunilla Söderlund Bo Örtegren(ersättare) Gårdsråd Forsgården Sören Sandman Ingegärd Stenström Rese-ansvarig Mona Ring Boule-ansvarig Gunnar Höckert Chi gong-ansvarig Maj Stange Ålderism-ombud Ingegärd Stenström Folkhälsoledare Tom Strandberg Hörsel- och synombud Gunilla Söderlund Litteraturcirkel Anna- Britta Granlund

6 Bowls Sören Sandman Konst och akvarellmålning Trivsel- och festkommitté Valberedning Maj-Britt Forsberg Maj Stange Gunilla Söderlund Tom Strandberg Gun Björk Sten Svensson Medlemmar och medlemsvärvning Medlemsantalet har under de senaste åren utvecklats enligt följande: Antalet nya medlemmar är 11 st, antalet avlidna 9 st och övriga utträdda 9 st. Alla nyblivna 65-åringar i kommunen har blivit kontaktade och fått erbjudande att bli medlemmar. Ekonomi Det ekonomiska utfallet för året redovisas i resultat- och balansräkning. Ekonomiskt har resultatet för 2018 givet ett överskott på :50 Skr. Från Bergfonden har vi under verksamhetsåret 2018 fått ett belopp på 8874 Skr. Aktiviteter Styrelsearbetet Styrelsen har haft 10 protokollförda sammanträden. Distriktets årsstämma hölls på Hammarö Föreningen representerades av Sören Sandman, Maj Stange och Bo Örtegren. Föreningen har dessutom genom ordföranden, och/eller olika styrelseledamöter representerats vid möten och seminarier som SPF-distriktet anordnat. Styrelsen har lämnat in en protestskrivelse till kommunen med anledning av avskaffandet av kommunens fixartjänst. Utåtriktade aktiviteter För att föreningen skall vara känd och synlig inom kommunen annonserar vi regelbundet våra medlemsmöten i Forshaga-Deje-bladet. Vi har också egna

7 anslagstavlor i Forshaga centrum och i Deje centrum med information om föreningen och våra aktiviteter. Föreningens hemsida (spfseniorerna.se/forshagaullerud) innehåller aktuell information om föreningen, med kontaktuppgifter. Vi prenumererar på tidskriften Senioren så att den finns tillgänglig på bibliotek, äldreboenden och vårdcentral inom kommunen. En tipspromenad och insamling anordnades i maj för Världens Barn, som gav ett bidrag på 2700 Skr. Föreningen deltog i en av kommunen anordnad träff för föreningar kallad Slottsfika.Vi deltog också på mässan Vardagsliv i Deje. Medlemsmöten under året Januari Att ansöka om bostadstillägg och våra fåglar Februari Årsmöte. Mars Framtidsfullmakt och kafferep. April Modevisning. Maj Våra ögon. Vårsupe på Luna. Information om Mölnbacka. Juni Studiebesök NWT. September Kåseri om Fridolf Rudin Oktober Modevisning November Vem var Dan Andersson? December Mediciner för äldre. Grötfest med underhållning. Dessutom har under året hållits 6 lunchträffar och 1 fikaträff, utan särskilda program, på olika näringsställen i kommunen. Vid dessa har upp till 20 medlemmar deltagit. Konst och akvarellmålning. Kurs i konst och akvarellmålning med 8 deltagare har genomförts med träffar en gång i veckan på Hvilan. Litteraturcirkel Litteraturcirkel har pågått med 7 deltagare. Friskvård Boule-spel har skett vid två tillfällen varje vecka under säsongen, från slutet av april till oktober. Spel har skett på banor vi lånat av PRO Forshaga. Ca 8 medlemmar har brukat delta i spelet. Bowls har spelats en gång per vecka på Folkets Hus i Forshaga, med deltagare.

8 En grupp har övat chi gong vid 20 tillfällen under året, ca 10 medlemmar har deltagit. Representanter för föreningen har deltagit i SPF-tävlingar i DM i Boule och i DM samt SM i golf. Resor En bussresa med hemligt resmål genomfördes till västra Värmland i augusti med ca 35 deltagare. Styrelsen tackar. Styrelsen tackar alla medlemmar för det förtroende som visats styrelsen under det gångna året. Styrelsen tackar också alla funktionärer som med sitt engagemang på olika sätt drivit föreningen under året. Forshaga i februari 2019 Styrelsen: Sören Sandman Gunilla Söderlund Bengt Delin Maj Stange Bo Örtegren Lisbeth Delin Maud Guttman May Stränggård Hammar Lena Lind

9 ÅRSREDOVISNING FÖR ÅR 2018 BALANSRÄKNING Kassa Förskott Plusgiro S:a TILLGÅNGAR Leverantörsskulder Upplupna kostnader Eget kapital Årets resultat S:a SKULDER o EGET KAPITAL RESULTATRÄKNING Medlemsavgifter Utdelning Bergfonden Lotterier Medlemsmöten Konferenser, kurser Researrangemang Bowls-spel Hyror Utmärkelser, gratifikationer Värvningskostnader Annonser Kontorskostnader Övriga kostnader Årets resultat

10