Gemensamma förvaltningen

UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSPLANEN 2018 Gemensamma förvaltningen DATUM: 2019-01-15 BESLUTAD AV: Anna Lindholm KONTAKTPERSON: Emilia Rung

FORSKNING SOM PÅVERKAR Universitetsledningens prioriteringar och mål för perioden 2018-2020 Gemensamma förvaltningens verksamhetsplan 2018 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse GF ska utveckla metoder och modeller för att synliggöra forskningens samhälleliga påverkan Deltar och ger stöd till 9 Vinnovafinansierade projekt för att bidra till att öka universitetets samverkanskapacitet. Projekten pågår Öka vårt samarbete och vår samverkan såväl inom högskolesektorn som med det omgivande samhället. - Samverkansintegrerat kvalitetssystem för ökat nyttiggörande - Implementering av arbetssätt och ökad kunskap om kunskapstillgångar och immateriella rättigheter - Arenor för relationsbyggande samhällsbyggande genom medborgarforskning - Arenor för relationsbyggande samverkan genom medborgarforskning - Utåtriktad personrörlighet - Meritvärde av samverkansskicklighet - Strategiska Partnerskap för Effektiv och Transparent Samverkan - Samverkansfinansiering - Rekommendationer och modell för ökat nyttiggörande 2 (19)

För att öka vår samverkanskapacitet ska GF ge stöd, koordinera projekt och arbetspaket av beviljade ansökningar till Vinnovas utlysning - Agenda 2030 som ramverk för konsekvensbeskrivning av samverkan och nyttiggörande Deltar samt koordinerar och ger stöd till universitetsledningen för det övergripande arbetet med de vinnovafinansierade projekten, se ovan. En workshopdel på rektors strategimöte i november har genomförts. IC koordinerar GU:s deltagande i tre universitetsgemensamma internationaliseringsprojekt med medverkan från både nationella och internationella lärosäten. ACCESS i Chile, SASUF i Sydafrika och Mirai i Japan. Inom dessa projekt ges forskare möjlighet att träffas inom ramen för olika forskningsdiscipliner med fokus på SDG:erna. GU har bl. a arrangerat en WS om sustainabiltiy i Göteborg med japanska och svenska forskare. Genomfört Säkerställa en väl fungerande infrastruktur för forskning. GF ska bistå med handläggarstöd till forskningsnämnden. GF ska ge stöd för uppföljning av forskningsinfrastruktur vid Göteborgs universitet och bidra till nationell samverkan. GF ska initiera en handlingsplan/policy för hantering av forskningsdata inom GU som bl.a. ska tillhandahålla säkra verktyg för forskningsdata och forskningstillämpningar Sekreterare i forskningsnämnden samt bidrar till underlag inför möten. GF ger stöd till ledningen för forskningsinfrastruktur och ansökningar till nationell forskningsinfrastruktur. Forskarlagring är en etablerad tjänst. Arbete pågår att ta fram lösningar för lagring och programvaror med högsta säkerhetsklass. Alla möten har genomförts som planerat. Stöd har levererats. Arbetet med att ta fram lösning för säker lagring är i sitt slutskede. Utrullning till verksamheten påbörjas under 2019. 3 (19)

Ta fram en modell för forskningsutvärdering för Göteborgs universitet för implementering. Öka vår externfinansiering, särskilt internationell finansiering, på samtliga vetenskapsområden. GF ska bidra till att fördjupa samarbetet med övriga lärosäten och Vetenskapsrådet för gemensam IT- infrastruktur GF ska upprätta kanslifunktion för att implementera RED19 GF ska ge stöd till ledningen för att utreda förutsättningarna för en internationaliseringsstrategi. I samråd med universitetsledningen ska GF föreslå strategier och inspel/åtgärder inför kommande europeiska ramprogram för forskning och innovation GF ska utreda konsekvenserna av Brexit för Göteborgs universitet GF ska utreda förutsättningarna för att initiera en crowdfundingverksamhet Samarbete med övriga sektorn: Ny lärplattform, Integrationer gentemot Ladok, nytt PUBA med Sunet, Juridiska tolkningar av GDPR, IT-säkerhet, utveckling av Sunets tjänster Kanslifunktion upprättad och arbetet går enligt plan. RED19 har bl.a. varit en del av rektors strategimöte i Varberg. Arbetet har inletts, främst genom att IC har tagit fram underlag till skapandet av ett internationaliseringsråd vid GU. En av rådets uppgifter blir att arbeta med en universitetsgemensam internationaliseringsstrategi. Inspel har bl.a. gjorts via SUHF. Har gjorts löpande, bl. a inom ramen för AURORA-samarbetet och konkret kopplat till ansökningar inom E+ och H2020. Ej genomfört. GU har varit aktiva i samarbetet och uppskattas av övriga lärosäten. Genomfört. Arbete kommer att fortsätta under 2019. GU har inväntat den statliga internationaliseringsutredningens slutbetänkande. Detta kom i slutet av oktober i år. Arbete pågår enligt plan. Någon slutrapport har inte tagits fram. Däremot har kontinuerlig bevakning av frågan genomförts. Ej genomfört. 4 (19)

UTBILDNING SOM FÖRNYAR Universitetsledningens prioriteringar och mål för perioden 2018-2020 Gemensamma förvaltningens verksamhetsplan 2018 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse GF ska genomföra kommunikationsaktiviteter och samordna GF:s arbete med internationell studentrekrytering Rekryteringsaktiviteter genomförda, deltagande vid mässor i USA (New York), Sydkorea och Indonesien genomfördes under hösten 2019. Digitalt stöd för utveckling av rekryteringsinsatser har tagits fram. Genomfört enligt plan Erbjuda ett nationellt och internationellt attraktivt utbildningsutbud i enlighet med visionen samt främja en dynamisk utveckling av utbudet. GF skall samordna arbetet med uppföljningen av utfallet av ISB GF ska leda och samordna universitetets valideringsarbete och bidra till en nationell samsyn samt utveckla riktlinjer för bedömning En samordningsgrupp har bildats inom GF för att säkerställa att alla perspektiv på rekryteringsfrågan omhändertas. Tre större internationella rekryteringsevents har genomförts: Sydkorea, Indonesien och New York. I samtliga fall har dessa insatser skett i samarbete med andra svenska lärosäten och SI. Ett CRMsystem för uppföljning av insatserna är också på plats. GU deltar i ISB. IC samordnar arbetet tillsammans med KE och WS. Arbetet med att leda och samordna GU:s valideringsarbete fortlöper enligt plan i nära samverkan med Universitets- och högskolerådet samt övriga lärosäten i landet. Sedan 2017 Resultatet av insatserna kan analyseras först efter ansökningsomgången till HT 2019. Enkäten ligger ute till en bit inne i december. Först därefter kommer resultatet att kunna analyseras. Slutrapportering av projektet Validering i Väst klar i december 5 (19)

av reell kompetens för flyktingar och nyanlända GF ska utveckla arbetet med stipendiehantering och avgiftsfinansiering för internationella studenter pågår ett nära samverkansarbete mellan sju lärosäten i västra Sverige Valideringsnätverk Väst som GU projektleder och som arbetar tätt tillsammans med det primära syftet att ta fram gemensamma riktlinjer, förhållningssätt och processer så att arbetet med bedömning av reell kompetens och validering blir transparent och rättssäkert. Revidering av handläggningsordning. Processkartor för studieavgifter och stipendier har tagits fram i samarbete med processkontoret och kommer att uppdateras fortlöpande. Handläggningsordningen är klar. Processkartläggning av stipendiehantering är klar Ha etablerat uppdaterade principer för kurs- klassificering, interna GF ska utveckla stödet till lärarutbildningen och bidra till lärarutbildningens dimensionering, arbetsmarknadsanpassning och fortbildningsutbud GF ska bistå i ledningens planerade aktiviteter. Processkartorna utgör en viktig del av arbetet med att ta fram systemstöd. Ett antal system har utvärderats, främst med fokus på att stödja studieavgiftsprocessen men även på sikt stipendieprocessen. Det system som bäst överensstämmer med GUs studieavgiftsprocess och kravönskemål har identifierats. Dialog och samarbete pågår med leverantör/lärosäte och GUs objektledare och objektledare IT. Utredningsuppdrag har genomförts på uppdrag av rektor. Arbetsgrupp under ledning av vicerektor har ett pågående arbete, där Systemstöd för hantering av avgiftsskyldiga studenter är inne i ett slutskede. Samtliga uppdrag är rapporterade. Rektor har fattat beslut om universitetsgemensam planeringsoch avräkningsprocess. GF har bistått i ledningens planerade uppgifter. 6 (19)

prislappar och avräkning för programutbildningar och fristående kurs. Ha etablerat en struktur som främjar pedagogisk utveckling och stödjer akademiskt skrivande och språkutveckling på samtliga nivåer. GF ska bistå i ledningens planerade aktiviteter. ekonomienheten har två ledamöter som förutom närvaro vid mötet, arbetar fram och analyserar underlag som diskuteras vid arbetsgruppens möten. Arbetet kommer inte att avslutas under 2018 och bör överföras till HP/VP 2019. Implementeringsarbetet avseende Vision 2020 och området pedagogisk excellens löper enligt plan. GF har bistått i ledningens planerade uppgifter. Ha etablerat en infrastruktur för utbildning baserad på blended learning som stödjer pedagogisk utveckling och fort- och vidareutbildning Ha implementerat ett universitetsgemensamt system för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling som beaktar såväl universitetsspecifika behov som nationella och internationella standarder GF ska i samarbete med PIL vidareutveckla lokaler, verktyg och kompetens för infrastruktur för blended learning GF ska ge stöd för implementering av universitetets policy för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling samt följa den nationella och internationella utvecklingen Arbetet löper enligt fastställd verksamhetsplan för ASK och PIL. Fastighets och serviceenheten samt IT-enheten har deltagit och genomfört INU-projektets implementering av teknik för pedagogiska verktyg för fast utrustning, inspelningsrum samt mobil utrustning. Arbetet löper enligt plan. Stöd ges till kvalitetsutskottet och fakulteter/institutioner. Nationellt och internationellt erfarenhetsutbyte genomförs löpande. INU-projektet har nått målen och överlämnat infrastrukturen till förvaltning. GF har bistått i implementeringen. 7 (19)

UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ Förse samhället med framtidens forskare och avancerad kompetens baserad på de akademiska grundvärdena kritiskt förhållningssätt och hög integritet GF ska bistå i ledningens planerade aktiviteter. UE har lagt in ett inslag om etik i Introduktionsutbildningen för nyantagna doktorander i form av föreläsning av Christian Munthe. På uppdrag av utskottet har UE skrivit fram förslag till rektorsbeslut om uppdrag till fakulteterna att ta fram fakultetsspecifika utbildningar om forskningsetik för doktorander. Genomfört Genomfört Att säkerställa kompetensförsörjningen är en uppgift för fakulteterna (och universitetsledning inom ramen för tilldelning) Inom utskottet följer GF frågan om forskarutbildningens dimensionering. Pågående Ta ett globalt samhällsansvar genom internationalisering och samverkan med det omgivande samhället. GF ska utveckla stödet med avtalsskrivning om dubbel och gemensam examen. GF ska ge stöd för ökad mobilitet/utbyten nationellt och För att synliggöra och stötta handledarrollen har ny sida skapats i den studieadministrativa handboken (SAH) som riktar sig specifikt till handledare om deras roll gentemot doktoranden som också korslänkar till PILs lärarhandbok. Den ska översättas och sen publiceras ut. Klart under Q4. Ny handläggningsordning är klar för beslut. Avtalsmallar ska stämmas av med juristerna och kompletterande info ska ut i den studieadministrativa handboken (SAH). Klart under Q4. IC har förbättrat informationen på medarbetarportalen om vilka möjligheter doktorander har att Genomfört Genomfört Pågående. 8 (19)

Kvalitetssäkra formerna för utbildning på forskarnivå internationellt inom ramen för forskarutbildningen GF ska följa upp att FUBASsystemet uppfyller de behov som verksamheten formulerat i projektet finansiera utbyten via E+programmet. Policyn för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling av utbildning revideras då jämställdhet inte har funnits med i policyn. Jämställdhet kommer inte att bli ett särskilt bedömningskriterium men det kommer att poängteras hur viktigt det är. JiGU-projektet har tagit fram ett verktyg för att använda i jämställdhetsarbetet och detta kommer att läggas in som en fotnot i kvalitetssäkringspolicyns verktyg. Vår leverantör, LDC, räknar med att kunna leverera Fubas fas 2 till 4 december som tidigare planerat. Det enda som eventuellt inte är klart till detta datum är den automatiska integrationen med Ladok. Genomfört FUBAS fas 2 lanseras i december Ansöknings- och antagningsdelen är mycket viktig för verksamheten för att kunna hantera forskarkurserna på ett rättssäkert och kvalitativt sätt. Vi avser därför att planera för detta 2019/2020. 9 (19)

ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR Universitetsledningens prioriteringar och mål för perioden 2018-2020 Gemensamma förvaltningens verksamhetsplan 2018 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse GF ska implementera GF:s aktiviteter i handlingsplan för tillgänglighet och samordna uppföljningen UE har tagit fram ett utbildningspaket för tentamensverksamheten och skrivningsvakter gällande normer, likabehandling och bemötande. Utbildning sker under Q4. Utbildning och workshops är påbörjade UE samordnar och tydliggör både tillgänglighet, likabehandling och studentperspektivet i aktuella organ och styrdokument. En socialt hållbar miljö UE fortsätter att arbeta med utveckling av stöd till studenter med funktionsnedsättning. Tentamenssalar som gör det möjligt för studenter med funktionsnedsättning att sitta avskilt och ha tillgång till dator och programvaror som stöd har implanterats. Beslut om tentamensfinansiering är fastställd Test och verifiering av tillgänglighet på de universitetsgemensamma delarna av gu.se genomförd. Arbetet med tillgänglighet i digitala kanaler pågår löpande som en del i ordinarie förvaltning. 10 (19)

Uppläsningstjänst och läsassistent ökar tillgängligheten på webben. Arbete med omgörning av de övergripande sidorna på Medarbetarportalen för ökad tillgänglighet slutförs under hösten. Information och stöd till andra delar av verksamheten med arbetet att göra sina sidor tillgänglighetsanpassade. Pågår löpande. GF ska ta fram förslag på utvecklad chefsutbildning inom arbetsmiljö för chefer GF ska ta fram förslag på jämställdhetsintegrerad rekryteringsprocess GF ska samordna berörda verksamheters genomförande av aktiviteter knutna till genomförd lönekartläggning Analys av utbildningar ur ett likabehandlingsarbete pågår. Fortsätter 2019 p.g.a. resursbrist. En ny grundutbildning av bättre kvalitet där chefer får nödvändig teoretisk grund och viss träning i adekvata metoder. Till det finns det också ett antal tematiska utbildningar. En rekryteringsprocess har tagits fram tillsammans med process och projektkontoret. Till denna process kommer det att kopplas ett metodstöd i syfte att säkerställa att universitetets rekryteringar sker på ett objektivt sätt. Vidare kommer resultatet av JiGU arbetet i lärarförslagsnämnderna att inkluderas i metodstödet. Detta arbete bedöms vara klart det första kvartalet 2019. Personalenheten har träffat och bistått samtliga fakulteter vid genomförande av lönekartläggning avseende lektorer och professorer. Inget resultat att redovisa. Utbildning genomförd för första gången med bra utfall. Ingår i stående utbud. Eftersom processen först blir tillgänglig för det verksamhetsnära stödet i början av år 2019 finns ännu inga resultat att redovisa. I de fall universitetet har upptäckt löneskillnader som inte kan förklaras har dessa justerats. 11 (19)

Aktivt ledar- och medarbetarskap GF ska ta fram förslag på och implementera policy för likabehandling GF ska utveckla en kurs för institutioners lednings- grupper som stöd för att ta fram handlingsplaner efter rekommendationer från RED19 GF ska lämna förslag på handläggningsordning för hur konflikter ska hanteras som ett första steg för att stärka organisationens beredskap att förebygga och hantera konflikter GF ska ta fram och lämna förslag på utvecklad uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter Personalenheten har utöver detta bistått universitetsledningen i att uppdatera universitetets lönevärderingskriterier. Pga. av resursbrist förs denna över till 2019. Finns med i universitetsledningens HP/VP. Arbetet har påbörjats och görs i samråd med projektgruppen för RED19. Konfliktvägledningsstrategi är beslutad. Val av konfliktvägledare och personalhandläggare är genomfört. Inventering av existerande utbildningar på temat pågår för att definiera utvecklingsbehov och arbete med att utveckla utbudet under 2019. Ny uppgiftsfördelning beslutad och nytt arbetssätt lanserat genom informationsmöten och informationsstugor. Mot bakgrund av att de nya värderingskriterierna gäller från den 2018-10-01 kommer de nya grupperingarna att skapas under 2019 och tillämpas efter att RALS 2018 har avslutas. I nuläget finns därför inga resultat att redovisa. Inget resultat att redovisa. Arbetet fortsätter under 2019 Grundläggande förutsättningar i form av beslutad organisation för stärkt konflikthanteringsförmåga på plats. Slutsats om effekt kan göras först vid uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). GF ska ta fram, lämna förslag och bistå i implementering av en chefspolicy GF ska bistå i arbetet med att utveckla forum för diskussion kring hälsa och arbetsmiljöfrågor Uppdraget drogs tillbaka. Framarbetat underlag används istället som stöd i chefs- och ledarutbildningar. Ett arbetsmiljönätverk planeras att starta upp 2019. Inget resultat att redovisa. Inget resultat att redovisa. 12 (19)

En lärande organisation GF ska bistå i att initiera gemensamma möten mellan CAMK och LAMK GF ska implementera verksamhetsidé för verksamhetsstödet i organisationen GF ska lämna förslag på innehåll och samordna genomförandet av samlad kompentensutvecklingsatsning för personalhandläggare GF ska ta fram förslag för hur en HR-strategi som tydliggör universitets arbetsgivarpolitiska prioriteringar (inkl. EU charter & code of conduct) kan arbetas fram GF ska genomföra en HRkonferens för chefer och dess HR-stöd Under året har ett nätverk för LAMK-sekreterare startats upp med syfte att förbättra informationsspridning mellan CAMK och LAMK. En utvecklingsdag i CAMK regi har genomförts tillsammans med ordförande och sekreterare i LAMK. PE har under året med utgångspunkt i verksamhetsidé arbetat fram långsiktiga mål för verksamheten. Nya utbildningar riktade mot personalhandläggare fram. Arbetsrätt för personalhandläggare har genomförts. Vissa chefsverktyg har öppnats för deltagande av personalhandläggare i mån av plats. Ett arbete tillsammans med verksamhetsrepresentanter kring konsultativt arbetssätt har initierats för att ta fram ny utbildning i konsultativt arbetssätt för personalhandläggare. Under året har arbetet med EU Charter initierats, fokus har legat på att inventera gap i relation till uppställda kriterier samt att informera verksamheten om initiativet. Konferens på tema kompetensförsörjning genomförs i december. Initiativen har tagits emot väl. Svårt att i dagsläget dra slutsatser om resultat i övrigt. Nästa steg blir att besluta om denna arbetsform ska fortsätta. Förbättrade förutsättningar för styrning av PE. Arbetsrättsutbildningen togs emot väl av målgruppen och bidrar till mer enhetlig kompetens i området. Arbetet går enligt plan och har presenterats för universitetsledning, ledningsråd, forskningsnämnd med flera. Utmaningar i kompetensförsörjningen har belysts utifrån olika perspektiv vilket ger bra input i universitetsledningens fortsatta diskussion om strategiska 13 (19)

Kvalitetsdriven arbetsmiljö GF ska stödja arbetet med att förstärka organisationens handlingsfokuserade arbetsmiljöarbete genom att utveckla ledningssystem för systematiskt arbetsmiljöarbete och beskriva prioriterade processer GF ska utveckla prioriterade metoder och verktyg inom arbetsmiljöområdet Universitetets ledningssystem för arbetsmiljö håller på att utvecklas. Ingående processer är identifierade och ny handläggningsordning för riskbedömning har arbetats fram (som nu testas av pilotinstitutioner). Beslut kvarstår. Ett antal handläggningsordningar är under revision t.ex. arbetsanpassningar och rehab, alkohol- och droger, kränkande särbehandling och trakasserier. För att tillgängliggöra information, handläggningsordningar, rutiner och metoder har en ny webbstruktur för arbetsmiljöhandboken arbetats fram. Lansering är planerad vid årsskiftet. Arbetet med handläggningsordningar och webb fortsätter under 2019. Benchmark och förstudie ARK är genomfört. Förslag om att ersätta Arbetsmiljöbarometern med verktyget ARK är planerat att beredas mot ledning och ledningsråd i december. Ett årshjul för SAM är under utarbetning. ställningstagande t.ex. i relation till akademiska karriärsystem. Under året har en bra samverkan mellan PE, UE och FS etablerats med syfte att kvalitetssäkra att verksamhetsstödet inom arbetsmiljöområdet är enhetligt och begripligt. Förstudie ARK har redovisat positiv inställningen till verktyget ARK. Arbetet med att utveckla kompletterande metoder och verktyg inom arbetsmiljöarbetet fortsätter 2019. 14 (19)

GF ska ge stöd för att implementera arbetsmiljöavtalet GF ska utveckla rutiner för riskbedömning vid verksamhetsutveckling GF ska lämna förslag på och bistå i implementering av arbetsmiljöpolicy innehållandes av målbild för hållbar akademi och en inspirerande arbetsmiljö Webbsidor för ändamålet ska utvecklas. Ett arbete med att se över innehåll och form för avtalet är planerat till 2019. Informationsinsatser har genomförts på CAMK och vid utvecklingsdag CAMK/LAMK för att tydliggöra CAMK och LAMKs uppdrag. Är en av de prioriterade processerna som beskrivs ovan. Slutberedning inför beslut. Pågår arbete med att ta fram förslag på arbetsmiljöpolicy. Ska beredas mot universitetsledning i slutet av året. Inget resultat att redovisa. Inget resultat att redovisa. Inget resultat att redovisa. 15 (19)

Gemensamma förvaltningens verksamhetsplan 2018 som implementerar Verksamhetsidé för verksamhetstödet (Principer och riktlinjer) Gemensamma förvaltningens principer 2018 2020 Gemensamma förvaltningens verksamhetsplan 2018 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Gemensamma förvaltningen utvecklas utifrån utbildningens och forskningens förutsättningar och drivkrafter. Gemensamma förvaltningen karaktäriseras av professionalism. Gemensamma förvaltningen utmärks av kvalitetsmedvetenhet och strävan efter kostnadseffektivitet. GF ska hålla samman tvärande grupper med deltagare från institutioner, fakulteter och GF. Dessa grupper ska fånga utbildningens och forskningens förutsättningar/drivkrafter och bidra till att utveckla gemensamma initiativ. GF ska vidareutveckla och samordna kommunikationskanalerna för verksamhetsstödet samt främja den uppsökande verksamheten. GF ska stärka dialogen mellan enheterna i syfte att kunna lösa frågor som kräver olika kompetenser. EUL inleder under oktober nätverksarbete för studieadministratörer inom alla verksamheter som arbetar med Ämneslärarprogrammet. Bidrar genom webbutvecklingsprojektets delleverens av policy för webb inklusive bland annat universitetsgemensam redaktörsorganisation. Fortsatt arbete med implementering och konkretisering i nära samarbete med institutioner och fakulteter/motsv. GF:s samordningsgrupp för internationalisering arbetar på. Genomfört Beslut om policy för webb inklusive universitetsgemensam redaktörsorganisation är fattat. Arbete med implementering har påbörjats och utbildningsinsatser och information genomförs löpande. Gruppens mandat, uppgift och resurssättning är i delar oklart och kommer att diskuteras vidare med OC/UD under 2019. Några exempel som utvecklats under året: - arbete med European Charter & Code of Conduct (PE, VS-kansli, 16 (19)

GF ska utveckla och tydliggöra sin beredningsprocess. GF ska utveckla strategier för långsiktig kompetensförsörjning. GF ska implementera styrning av system-, projekt- och processtöd Det har tagits olika initiativ för att tydliggöra beredningen av beslut till rektor. Format och underlag för beslut i anställningsärenden har tydliggjorts på webben. Motsvarande arbete har påbörjats för remisser som undertecknas av rektor. Ett mer långsiktigt arbete för att tydliggöra flödet av ärenden mellan olika ledningsmöten pågår. GF-chefer har genomfört konferens med temat attraktiv arbetsgivare för att säkerställa långsiktig kompetensförsörjning. - Modellen är implementerad, alla 11 objekt etablerade och roller WS, FIK, IC) - projektportföljsarbetet (GUSSP, med alla enheter) - en samverkan mellan PE, UE och FS har etablerats med syfte att kvalitetssäkra att verksamhetsstödet inom arbetsmiljöområdet är enhetligt och begripligt. Utöver det har vi identifierat aktiviteter vi ev. borde jobba mer tillsammans med mellan enheter, ex: - digitalisera fler utbildningsinsatser som tillhandahålls av GF - öka vår kompetens på GF att skriva tydligare informationsmaterial och beredning/beslutsunderlag Pågående Grunden är lagd för samarbete mellan GF-chefer för långsiktig kompetensförsörjning. Portföljledningen (GF-ledning och PIL) har nu förutsättningar att styra 17 (19)

(GUSPP) för att prioritera utveckling och utmana den löpande förvaltningen. GF ska säkerställa att implementering av den strategiska lokalförsörjningsplanen genomsyrar alla byggprojekt som universitetet genomför. tillsatta - portföljledning och ett portföljstöd. (se slutrapport för mer) - Stort engagemang och tilltro till styrmodellen. - Tydlighet i styrning och vem som gör vad och mer transparens. Tydliga planer, budget och resursbehov - Ledningsroller på områdes- och enhetschefsnivå har fått större insyn i det arbete som pågår inom förvaltningen, precis som för projektarbete. Detta har skapat ett större intresse av att följa upp och styra objektens riktning. - Mycket värdefullt för t.ex. Strategiskt IT-forum (fakulteternas representanter) som uppskattar objekt och portföljsammanställningar - I maj startades en ny organisation för stora byggprojekt Strategisk Fastighetsutveckling. SFU är nu inne i en uppbyggnadsfas. Projektledare har rekryterats och knutits till pågående projekt. - Campusplaner är nu utarbetade. - Styrgrupp för stora byggprojekt etablerades i och följa upp planerna för projekt och förvaltning. Ca 400 medarbetare ingår i planerna som totalt omsluter ca 230 miljoner i resursinsats och externa kostnader. Alla byggprojekt har tydligare organisation, styrning och framdrift samt tar sin utgångspunkt i strategisk lokalförsörjningsplan 2016-2040 18 (19)

juni. Styrgruppen består av UD, chefen för Infrastruktur stöd, cheferna för FS/SFU, vicerektorerna samt studentrepresentant 19 (19)