Redovisning av förbättringsprojekt: 2012-01-25 Renovering och förbättring av AT-rum SU/Mölndal Karolina Stakeberg och Josefin Ekelund Bakgrund: Under våren 2010 träffades några nya AT-läkare för tidig introduktion på AT-rummet SU/Mölndal, vi var två av dem. Snabbt såg vi potential i detta rum som var mysigt, men nedgånget och tyvärr ej utnyttjades till fullo. Detta var början till vårt förbättringsprojekt. Båda har vi i botten ett stort intresse för inredning och formgivning, varför vi kände oss manade att anta detta uppdrag. Visionen var ett AT-rum för gemensamma luncher, fler arbetsplatser för administration, en naturlig plats att sammanstråla på och ett större utnyttjande av rummet. Material och metoder/arbetsplan: En handlingsplan utformades i enlighet med gällande riktlinjer. Inventering av dåvarande AT-rum genomfördes, därefter framtogs ett förslag till renovering och inköp. Möte med sjukhusgemensam AT-studierektor Paulin Andréll genomfördes, därefter reviderades förslaget om åtgärder och inköp. Budget framtogs i samråd med AT-chef Caterina Finizia. Vi dokumenterade AT-rummet med före- och efterbilder. Undersökning gjordes i samband med AT-rådsluncher och förbättringsprojektsmöten där vi frågade övriga AT-läkare vad de önskar förbättra i rummet. Ett gemensamt förslag var en alternativ lokal. Detta undersöktes genom kontakt med lokalansvarig på SU/M. Planering av inköp - möbler/färg/textilier samt besök till Sahlgrenskas möbellager. Planering av gemensamma luncher i AT-rummet. Kontakt med hantverkare och inredningsföretag samt färdigställande/möblering och invigning.
Resultat: Ytskikt målades om i AT-rummet. Efter förhandling med teknisk förvaltare gjordes detta utan kostnad. Vi beställde möbler till AT-rummet och intilliggande kök. Samtal till vaktmästare för hjälp med bortforsling av befintliga möbler. Lokalansvarig på SU/M kontaktades och diskussion fördes angående alternativ lokal för AT-rummet. Tyvärr utan framgång. Sahlgrenskas möbellager har upphört därmed är samtliga möbler införskaffade i enlighet med SU:s riktlinjer. Textilier, ramar och blommor införskaffades liksom köksutrustning eftersom HLR-enheten (som vi delade kök med) under pågående projekt flyttade till ny lokal. Även vattenkokare, kaffekokare och ny mikrovågsugn beställdes. Input levererade och monterade de nya möblerna. Samtal med snickare för montering av hyllor och tavla. Invigning av nya AT-rummet skedde med god uppslutning den 12 december 2011 i enlighet med den ursprungliga tidsplanen. Under hösten 2011 har även projektet med gemensamma AT-luncher på måndagar dragits igång. Ett bra forum för diskussion om olika placeringar och ventilering om de dagliga upplevelserna på kliniken. Det är även ett sätt att lära känna varandra och svetsas samman som AT-grupp. Bilder före och efter: vg. se bilaga 1 Konklusion Att driva sitt eget projekt har ökat känslan av ansvarstagande och engagemang. Projektet har också lärt oss mycket om samarbete och vikten av att kompromissa och ha tålamod. När det är flera olika yrkesgrupper involverade i ett projekt gäller det att vara tydlig och rak i sin kommunikation samt att ha klara riktlinjer för samtliga involverade. Det har underlättat att ha en tydlig handlingsplan för att ro projektet i land i tid. Dock fick vi också lära oss att vara flexibla och hitta nya och snabba lösningar då yttre omständigheter ändrade handlingsplanen. En utmaning var att få dit alla hantverkare i tid och att de kom i rätt ordning. Det behövde t.ex. målas innan hyllorna kunde monteras. Många samtal blev det för att organisera. Det har stundtals också varit svårt att driva projektet då ingen av oss varit placerade på Mölndals sjukhus under vissa perioder. Att se vår vision förverkligas har verkligen gett en känsla av tillfredsställelse.
Bilaga 1. Bilder före:
Bilder efter: