AT-rummet SU/S Renovering hösten 2012-våren Carin Cavanna-Melin och Mimi Åslund

Transkript

1 AT-rummet SU/S Renovering hösten 2012-våren 2013 Carin Cavanna-Melin och Mimi Åslund

2 AT-rummet SU/S Renovering hösten våren 2013 Bakgrund: Redan innan vi påbörjade vår AT-tjänstgöring på Sahlgrenska hade vi hört om förbättringsprojekten och börjat fundera över olika projekt som skulle kunna vara tänkbara och kännas engagerande. Under den första utbildningsdagen slutredovisades renoveringen av AT-rummet SU/M. Vi blev imponerade över det fina resultatet och tyckte samtidigt att ett sådant projekt verkade roligt, kreativt och konkret. Vi hade redan tidigare sett AT-rummet på Sahlgrenska och kom direkt att tänka på att det skulle må väl av en uppfräschning. Vi tror båda att miljö har stor betydelse för trivsel varför detta projekt har känts viktigt och angeläget för oss. Material och metoder/arbetsplan: Handlingsplan utformades enligt riktlinjer för samtliga förbättringsprojekt. Möte ordnades med avgående AT-rumsansvarig för att sätta oss in i rutiner kring beställning av förbrukningsartiklar till AT-rummet. Inventering av dåvarande AT-rum genomfördes, ett förslag på vad som kunde behövas utarbetades och stämdes därefter av med AT-kansliet. Vi använde oss av en mall som AT-kollegor som tidigare gjort liknande projekt hade utarbetat. Vi fick en budget att förhålla oss till av Caterina. Den budgeten gällde endast för år Kontakt togs med olika ansvariga för Västfastigheters lokaler angående eventuell renovering av lokaler. Översiktligt gick vi igenom sortimenten hos de möbelförsäljare SU har ramavtal med, och valde en av dem. Möte hölls i AT-rummet med personal från deras företag, som kunde komma med möbleringsförslag och vissa praktiska tips. Inspiration till färgsättning och möbelinköp hämtades ur inredningstidningar med mera. Vi gjorde ett färgcollage att utgå ifrån. Möte med hantverkare hölls i AT-rummet för instruktion kring arbetet. Telefon och mailkontakt togs med Konstenheten på Västfastigheter angående utlåning av konst. 1

3 En enkät har mailats ut till AT-läkare som tjänstgjorde på Sahlgrenska vid den tiden, angående ATrummets fortsatta användningsområden samt vad AT-läkare skulle önska finna i frysen till självkostnadspris osv. Möte hölls med skyltansvarig angående bättre utmärkning av rummet. Inbjudan till invigningsfrukost mailades ut och riktade sig främst till AT-läkare som vid tillfället tjänstgjorde på Sahlgrenska. Resultat: Den pentrydel som inte användes revs och rummet målades om. Vi fick även ny lamparmatur ovanför matplatsen. Detta efter kontakt med flertalet olika personer på Västfastigheter. Det slutliga priset vi fick understeg vad det kostade företaget att utföra arbetet. Gamla möbler forslades bort av Västfastigheters vaktmästare. Nya möbler emottogs på plats och leverantören monterade där väggfasta hyllor osv. Porslin har inhandlats. Ny diskmaskin är installerad, ny mikrovågsugn och kaffebryggare är på plats. En del enkätsvar har inkommit. Sammanställning av dessa kommer att ske senare. Skyltansvarig har placerat ut två skyltar för utmärkning av AT-rummet; en vid entrén ner i källaren och en uppe i hisshallen. En konsult från Konstenheten har hängt tavlor på väggarna både i AT-rummet, vilorummet samt korridoren utanför. Inköp av frukostingredienser samt växter har gjorts, frukosten har gått av stapeln. Slutsats/diskussion: Vi själva tycker att rummet blivit betydligt mer trivsamt nu än tidigare. Vi har också muntligen fått positiv respons från många kollegor. Huruvida renoveringen har ökat användningen av lokalerna eller ej är svårt att säga, det verkar också gå i perioder hur och om AT-rummet används, eller om AT-läkare väljer att gå till matsalen eller äta på annan plats. Vi har lärt oss en hel del, både beträffande den stora organisation som ju SU är, med ramavtal och vad som tillåts och inte, och hur det kan vara svårt att hitta precis rätt person som ansvarar för just det man behöver hjälp med, då många personer har angränsande specialiteter i en så stor struktur. Vi fick olika svar av olika personer, och de med mest ansvar verkar även ha varit de som varit mest benägna att gå med på förändring. Det mesta tog längre tid än vi hade önskat och det var lite kort om tid att hinna göra alla beställningar inom ramen för 2012 års budget. 2

4 Det har även varit lärorikt rent konkret, att se ett rum förändras successivt och vad som bidrar till hemtrevnad och inte. Att vara ihärdig, ta förnyad kontakt vid uteblivna svar osv har lönat sig i detta förbättringsarbete. Arbetsplanen har hjälpt oss att gå strukturerat och metodiskt tillväga vilket är en förutsättning för ett så pass omfattande projekt. Vi tycker det känns roligt med ett konkret resultat och att nu ha mer trivsamma miljöer att vistas i under raster och eventuell administrativ tid och är tacksamma för att ha fått denna möjlighet till förändring. 3

5 Bilaga: Före Efter 4

6 Före Efter 5