TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Monika Nordh Cangemark 2014-09-11 SFN 2014/0757 0480-450406 Servicenämnden Jämställdhetsplan serviceförvaltningen - redovisning Förslag till beslut Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. Information Redovisning av kartläggning inom det personalpolitiska området utifrån Jämställdhetsplan, avseende 2013. Monika Nordh Cangemark Personalutvecklare Martina Adiels Balk Kvalitets- och miljösamordnare Bilaga Redovisning av kartläggning inom det personalpolitiska området Serviceförvaltningen Chefer Adress, Besök Tel 0480-45 00 00 vx Fax monika.nordh-cangemark@kalmar.se
Handläggare Datum Monika Nordh Cangemark 2014-06-01 0480-45 04 06, 072-237 47 86 Jämställdhetsplan inom det personalpolitiska området 2013 2016 Serviceförvaltningen ska vara en attraktiv arbetsplats. Det är därför viktigt att främja kvinnors och mäns lika rätt i fråga om arbete, anställnings- och andra arbetsvillkor samt utvecklingsmöjligheter i arbetet. Syftet med serviceförvaltningens jämställdhetsplan är att underlätta ett målinriktat arbete och att på ett tydligt sätt framhålla serviceförvaltningens förhållningssätt inom området. Detta medför att såväl kvinnor som män ska: - vara representerade inom alla yrkesgrupper och på alla nivåer i organisationen - kunna påverka sin arbetssituation och känna delaktighet - genom arbetet och arbetsförhållandena stödjas till ett friskt och hållbart arbetsliv - ha lika lön för lika eller likvärdigt arbete, vilket ska gälla vid all lönesättning - kunna utvecklas i sitt arbete och få individuell kompetensutveckling - kunna förena förvärvsarbete och föräldraskap - kunna förena förvärvsarbete med perioder av utökat ansvar för närstående Jämställdhetsarbetet på serviceförvaltningen bedrivs både genom aktiva personalpolitiska åtgärder och genom arbete med jämställdhetsintegrering. Jämställdhetsplanen behandlar endast det perspektiv som rör arbetsgivaren i förhållande till anställda och är utarbetad med utgångspunkt från de krav som jämställdhetslagen ställer. Insatser för kvinnor och män i organisationen görs därutöver utifrån kommunens och förvaltningens budgetmål, vilka fastställs årligen. Kartläggning inom det personalpolitiska området sker årligen och redovisas i den förvaltningscentrala samverkansgruppen och servicenämnden. Ett aktivt jämställdhetsarbete förutsätter ett aktivt samarbete mellan arbetsgivare, arbetstagarrepresentanter och medarbetare. Enhet Personal Serviceförvaltningen Adress Box 611, 391 26 Kalmar Besök Södra Långgatan 39 Tel 0480-45 00 00 vx monika.nordh-cangemark@kalmar.se
2 (6) Jämställdhetslagen Arbetsplatsförhållanden 4 JämL Arbetsgivaren ska genomföra sådana åtgärder som med hänsyn till arbetsgivarens resurser och omständigheter i övrigt krävs för att arbetsförhållandena lämpar sig för både män och kvinnor Arbetsliv och föräldraskap 5 JämL Arbetsgivaren ska underlätta för både kvinnliga och manliga medarbetare att förena förvärvsarbete och föräldraskap Sexuella trakasserier 6 JämL Arbetsgivaren ska vidta åtgärder för att förebygga och förhindra att någon arbetstagare utsätts för sexuella trakasserier eller trakasserier på grund av en anmälan om könsdiskriminering. Med sexuella trakasserier avses sådant uppträdande grundat på kön eller ovälkommet uppträdande av sexuell natur som kränker arbetstagarens integritet i arbetet. Kompetensutveckling och rekrytering 7 JämL Arbetsgivaren ska genom utbildning, kompetensutveckling och andra lämpliga åtgärder främja en jämn fördelning mellan kvinnor och män i skilda typer av arbete och inom olika kategorier av arbetstagare. 8 JämL Arbetsgivaren ska verka för att lediga anställningar söks av både män och kvinnor. 9 JämL När det på en arbetsplats inte råder en i huvudsak jämn könsfördelning mellan kvinnor och män i viss typ av arbete eller inom en viss kategori av arbetstagare ska arbetsgivaren vid nyanställningar särskilt anstränga sig för att få sökande av det underrepresenterade könet att söka se till att andelen arbetstagare av det könet efter hand ökar. Hänvisning till Kalmar kommuns verksamhetsledningssystem: Kalmar kommuns jämställdhetsprogram Kalmar kommuns rekryteringsprocess Kalmar kommuns lönesättning och lönebildning Kalmar kommuns diskriminering eller kränkande behandling
3 (6) Redovisning av kartläggning inom det personalpolitiska området Nedanstående redovisning av statistik inom det personalpolitiska området avser, om inget annat sägs, tillsvidareanställd personal exklusive deltidsbrandmän per den 31/12 2013. Mål gällande jämställdhet för 2014 redovisas i Hypergene. Arbetsplatsförhållanden 4 JämL Arbetsgivaren ska genomföra sådana åtgärder som med hänsyn till arbetsgivarens resurser och omständigheter i övrigt krävs för att arbetsförhållandena lämpar sig för både män och kvinnor Nuläge Serviceförvaltningen har 503 tillsvidareanställda medarbetare varav 52 % kvinnor och 48 % män. 64 % av kvinnorna och 96 % av männen har heltidsanställning. Av ordinarie arbetad tid är fyllnadstid 0,9 % för kvinnor och 0,25 % för män. Av ordinarie arbetad tid består 4,7 % av kvinnornas och 3,8 % av männens arbetstid av sjukdom. Vad det gäller arbetsskador, gjordes totalt 34 anmälningar under 2013. Av dem var 59 % anmälda av kvinnor och 41 % av män. Genomsnittslönen för kvinnor i serviceförvaltningen är 23 467 kr/mån och för män 28 100 kr/mån. AID: 10 - Ledningsarbete Anställningar Personer Genomsn. syssgrad Omräknade heltider Medelålder Medellön Alla 30 30 100,00% 30,0 49,6 37 411 Män 24 24 100,00% 24,0 50,8 39 103 Kvinnor 6 6 100,00% 6,0 44,8 30 641 AID: 15 - Handläggar- och administratörsarbete Alla 47 47 97,87% 46,0 47,8 29 869 Män 14 14 96,43% 13,5 52,7 33 276 Kvinnor 33 33 98,48% 32,5 45,7 28 423 AID: 50 - Teknikarbete Alla 48 48 100,00% 48,0 46,8 30 978 Män 43 43 100,00% 43,0 46,6 30 783 Kvinnor 5 5 100,00% 5,0 48,2 32 659 AID: 52 - Hantverkararbete med mera Alla 91 91 99,45% 90,5 49,2 24 865 Män 88 88 99,43% 87,5 49,0 24 919 Kvinnor 3 3 100,00% 3,0 53,3 23 278 AID: 55 - Räddningstjänstarbete Alla 41 41 100,00% 41,0 42,5 27 754 Män 40 40 100,00% 40,0 42,8 27 816 Kvinnor 1 1 100,00% 1,0 33,0 25 260
4 (6) AID: 60 - Köks- och måltidsarbete Anställningar Personer Genomsn. syssgrad Omräknade heltider Medelålder Medellön Alla 141 141 89,76% 126,6 47,7 22 781 Män 20 20 92,90% 18,6 46,7 23 237 Kvinnor 121 121 89,24% 108,0 47,9 22 705 AID: 65 - Städ, tvätt och renhållningsarbete Alla 105 105 92,75% 97,4 47,8 21 899 Män 13 13 93,27% 12,1 48,2 23 229 Kvinnor 92 92 92,67% 85,3 47,7 21 711 Totalt - År: 2013 Alla 503 503 95,32% 479,4 47,6 25 696 Män 242 242 98,64% 238,7 47,7 28 100 Kvinnor 261 261 92,24% 240,7 47,5 23 467 Den fysiska och psykosociala arbetsmiljön ska vara utformad så den passar både män och kvinnor. Detta undersöks genom skyddsronder, medarbetarenkät och så vidare. Efter varje löneöversyn analyseras resultatet utifrån ett jämställdhetsperspektiv. Arbetsliv och föräldraskap 5 JämL Arbetsgivaren ska underlätta för både kvinnliga och manliga medarbetare att förena förvärvsarbete och föräldraskap Nuläge Av ordinarie arbetad tid består 1,9 % av föräldraledighet för kvinnor och 0,3 % för män. Av ordinarie arbetad tid består 0,8 % av tillfällig föräldrapenning för kvinnor och 0,5 % för män. Inför föräldraledigheten ska enligt Kalmar kommuns jämställdhetsprogram, medarbetaren erbjudas ett extra medarbetarsamtal där medarbetare och chef kommer överens om hur kontakten under ledigheten ska ske och vilka insatser som krävs för att medarbetarens dubbla roller underlättas vid återgång i arbetet. Sexuella trakasserier 6 JämL Arbetsgivaren ska vidta åtgärder för att förebygga och förhindra att någon arbetstagare utsätts för sexuella trakasserier eller trakasserier på grund av en anmälan om könsdiskriminering. Med sexuella trakasserier avses sådant uppträdande grundat på kön eller ovälkommet uppträdande av sexuell natur som kränker arbetstagarens integritet i arbetet. Nuläge Resultat av medarbetarenkäten 2012 ger följande svar gällande kränkande särbehandling och diskriminering: Jag vet vart jag kan vända mig om jag skulle bli utsatt för diskriminering, kränkningar eller trakasserier.
5 (6) Ja 70,4 % Nej 16,4 % Vet inte/inte aktuellt 13,2 % Jag har vid minst ett tillfälle det senaste året blivit utsatt för diskriminering, kränkningar eller trakasserier av min chef eller mina arbetskamrater. Ja 8,3 % Nej 86,8 % Vet inte/inte aktuellt 4,8 % Jag har anmält Ja 16,7 % Nej 69,4 % Vet inte/inte aktuellt 13,9 % På min arbetsplats upplever jag att alla behandlas lika oavsett kön. Ja 78,3 % Nej 13,2 % Vet inte/inte aktuellt 8,5 % Kommunfullmäktige har antagit en handlingsplan för att förebygga sexuella trakasserier. Handlingsplanen med ansvarsfördelning, rutiner och konkreta råd finns tillgängligt på intranätet. Samtliga chefer inom serviceförvaltningen ska känna till sitt ansvar för att förebygga sexuella trakasserier. Kommunens rutiner för hantering av sexuella trakasserier och kränkande särbehandling ska alltid tas upp vid introduktion av nyanställda på arbetsplatsen. Med viss kontinuitet ska frågan tas upp på arbetsplatsträffar i respektive enhet. Kompetensutveckling och rekrytering 7 JämL Arbetsgivaren ska genom utbildning, kompetensutveckling och andra lämpliga åtgärder främja en jämn fördelning mellan kvinnor och män i skilda typer av arbete och inom olika kategorier av arbetstagare. 8 JämL Arbetsgivaren ska verka för att lediga anställningar söks av både män och kvinnor. 9 JämL När det på en arbetsplats inte råder en i huvudsak jämn könsfördelning mellan kvinnor och män i viss typ av arbete eller inom en viss kategori av arbetstagare ska arbetsgivaren vid nyanställningar särskilt anstränga sig för att få sökande av det underrepresenterade könet att söka se till att andelen arbetstagare av det könet efter hand ökar. Nuläget På förvaltningen som helhet råder en jämn könsfördelning. Sett per yrkesgrupp råder dock en ojämn könsfördelning. Under 2013 utannonserades fyra vakanta tjänster.
6 (6) - Rekryteringen av en enhetschef för centralförrådet resulterade i att en kvinna anställdes. - Rekryteringen av kock pool inom kosten, resulterade i att en man anställdes. - Rekryteringen av tekniker till kundservice, resulterade i att en kvinna anställdes. - Rekryteringen av en kommunvägledare till kontaktcenter, resulterade i att en kvinna anställdes. Kvinnor Män Totalt Serviceförvaltningen 261 242 503 Lokalvård 65 92 13 105 Kost 60 121 20 141 Brandkåren 55 1 40 41 Hantverksarbete 52 3 88 91 Teknikarbete 50 5 43 48 Handläggare och Administratörsarbete 15 33 14 47 Ledningsarbete 10 6 (12)* 24 (24)* 30 (36)* * Antal chefer med C-ansvar men med annan etikett än ledningsarbete 10 Annonser som används vid rekrytering ska vara könsneutrala Vid rekrytering till verksamheter där ojämn könsfördelning råder, ska annonser utformas så att även personer av underrepresenterat kön stimuleras att söka. Vid bildande av rekryteringsgrupper och urvalsgrupper ska båda könen vara representerade Båda könen ska vara representerade i förvaltningens ledningsgrupp Frågor kring olikheter, makt, relationer i arbetslivet ska belysas på arbetsplatsträffar, samverkansträffar och vid utbildningar Goda exempel ska lyftas fram på olika sätt