KOMMUNSTYRELSEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2015-01-13 PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, tisdag 13 januari 2015, kl. 15.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE Val av protokolljusterare DNR 1 Information om arvoden 2 Information till kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott 2015 3 Svar på medborgarförslag om mer tillgänglighet och öppenhet på fullmäktiges sammanträden KS 15/6 KS 14/275 4 Svar på medborgarförslag om modersmålslärare i turkiska i Kil KS 14/263 5 Försäljning av Sannerud 1:327 och 1:902 KS 12/199 6 Ramjustering i driftbudget 2015-2017 på grund av nya intern hyror KS 14/367 7 Kilsbostäders begäran om att få sälja fastigheter KS 14/160 8 Val av ledamöter och ersättare till kommunstyrelsens arbetsutskott 9 Val av ledamöter och ersättare till kommunstyrelsens tillväxtutskott 10 Val av ledamöter och ersättare till kommunstyrelsens personalutskott 11 Val av ledamöter och ersättare till kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 12 Val av representant och ersättare till kommunala pensionärsrådet KS 15/67 KS 15/67 KS 15/67 KS 15/67 KS 15/67 13 Val av representant och ersättare till rådet för funktionshindrade KS 15/67 14 Val av ombud och ersättare till Kommuninvests föreningsstämma 16 april 2015 15 Delegeringsbeslut från utskotten och kommunledningskontoret 2015 16 Meddelanden till kommunstyrelsen i samband med sammanträdena 2015 KS 14/115 KS 15/4 KS 14/5
17 Inbjudningar till kurser och konferenser 2015 KS 15/7 18 Rapporter från kurser och konferenser 2015 KS 15/8 Mikael Johansson Ordförande Malin Hagman Sekreterare
1 Dnr INFORMATION OM ARVODEN Personalchef Janne Hedlund och lönehandläggare Ann-Sofie Larsson informerar om arvoden till förtroendevalda. FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.
2 Dnr KS 15/6 INFORMATION TILL KOMMUNSTYRELSEN OCH KOMMUNSTYRELSENS UTSKOTT 2015
3 Dnr KS 14/275 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG OM MER TILLGÄNGLIGHET OCH ÖPPENHET PÅ FULLMÄKTIGES SAMMANTRÄDEN Det har inkommit ett medborgarförslag om mer tillgänglighet och öppenhet vid kommunfullmäktiges sammanträden. Förslagsställarna föreslår att varje sammanträde i ska inledas med allmänhetens frågestund, att komplett beslutsunderlag finns tillgängligt för besökare vid mötena samt att kommunstyrelsen utreder webbsändningar av kommunfullmäktiges möten. BESLUTSUNDERLAG Medborgarförslag, inkommet 2014-09-26 Kommunfullmäktiges protokoll 2014-10-23, 143 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-11-13 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-12-15, 90 FÖRSLAG TILL BESLUT Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. När det gäller allmänhetens frågestund överlämnar kommunledningskontoret ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. 2. När det gäller beslutsunderlag föreslås kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att lämna följande svar på medborgarförslaget: Det finns idag flera sätt att ta del av handlingar. Diariet finns på kommunens hemsida och varje medborgare har rätt att hos en myndighet begära att få ta del av specifika handlingar. Det finns också möjlighet att få handlingarna skickade via e-post eller att få en papperskopia av handlingen. Kommunen kommer inom kort att pröva en ny lösning som innebär att handlingarna till kommunfullmäktiges sammanträde publiceras på kommunens hemsida. 3. När det gäller webbsändning föreslås kommunstyrelsen föreslå att kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget och ger uppdrag till kommunstyrelsen att utreda frågan om webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden.
4 Dnr KS 14/263 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG OM MODERSMÅLSLÄRARE I TURKISKA I KIL Det har inkommit ett medborgarförslag om modersmålslärare i turkiska i Kil. Kommunledningskontoret föreslår att medborgarförslaget besvaras med hänvisning att det i Skollagen står att en elev har rätt till modersmålsundervisning om det är elevens vardagliga språk, har grundläggande kunskaper i språket samt att det är minst fem elever som lämnar in önskemål om undervisning i samma språk. BESLUTSUNDERLAG Medborgarförslag inkommet 2014-09-18 Kommunfullmäktiges protokoll 2014-10-23, 139 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-12-10 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-12-15, 91 FÖRSLAG TILL BESLUT Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Medborgarförslaget om modersmålslärare i turkiska i Kil anses besvarat då en elev har rätt att erbjudas modersmålsundervisning om det är elevens dagliga språk i hemmet, har grundläggande kunskaper i språket och det är minst fem elever i kommunen som lämnar in önskemål om undervisning i turkiska.
5 Dnr KS 12/199 FÖRSÄLJNING AV SANNERUD 1:327 OCH 1:902 Kommunledningskontoret föreslår att Wermlands Skogsförråd AB ska få köpa Sannerud 1:327 och Sannerud 1:902 vilket är de två sista fastigheterna i kommunens ägo på före detta SCAN-området. Vidare har överenskommits att Kils Slakteri AB genom fastighetsreglering förvärvar del av Sannerud 1:327 till Sannerud 1:904 samt att Arslan Invest AB genom fastighetsreglering förvärvar fläktrum till Sannerud 1:901. Samtliga företag bidrar på ett positivt sätt till utvecklingen av arbetstillfällen i Kils kommun varför föreslagna villkor vitsordas. BESLUTSUNDERLAG Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-12-09 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-12-15, 92 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Kommunfullmäktige godkänner fastighetsreglering av del av Sannerud 1:327 till Kils Slakteri AB:s fastighet Sannerud 1:904 samt av fläktrum på Sannerud 1:327 till Arslan Invest AB:s fastighet Sannerud 1:901. 2. Kils kommun säljer fastigheten Sannerud 1:327 till Wermlands Skogsförråd AB för 4 001 kronor 3. Kils kommun säljer fastigheten Sannerud 1:902 till Wermlands Skogsförråd AB för 1 001 kronor.
6 Dnr KS 14/367 RAMJUSTERING I DRIFTBUDGET 2015-2017 PÅ GRUND AV NYA INTERN HYROR Kommunledningskontoret fick i uppdrag av kommunstyrelsen (2014-01-07, 2) att inför budget 2015 ta fram intern hyror som täcker samtliga driftskostnader och där man tar höjd för underhåll med ca 58 kr/kvm. Ett förslag är framtaget där det även är inräknat nya hyran för Sannerudsskolan. I budgetarbete hade vi tagit undan 10 mnkr till hyreshöjning och det slutliga resultatet landade på drygt 7,5 mnkr. I hyrorna ingår numera drift och underhållskostnader och avskrivningar och intern ränta. BESLUTSUNDERLAG Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-12-03 Bilaga 1: Nya driftramar efter hyresjusteringar Bilaga 2: Ramjustering pga. hyresöversyn 2014 rev20141203 Bilaga 3: Underlag hyressättning sammandrag 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-12-15, 93 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om föreslagna reviderade ramar på grund av hyresöversyn enligt bilaga 1.
7 Dnr KS 14/160 KILSBOSTÄDERS BEGÄRAN OM ATT FÅ SÄLJA FASTIGHETER Kilsbostäders styrelse inkom med begäran om att få köpa fastigheter för upp till 10 mnkr och samtidigt utöka borgensramen med 10 mnkr under våren 2014. Styrelsen beslutade även om att föra frågan vidare till kommunfullmäktige om att få sälja fyra fastigheter (Lilla Gränd, Älgen, Östra Torggatan och Villagatan). Nu har styrelsen ändrat sig och vill enbart ta upp frågan om att får sälja fastigheter. BESLUTSUNDERLAG Kilsbostäder ABs styrelseprotokoll 2014-02-11, 8 Brev från VD och ordförande i Kilsbostäder AB 2014-04-03 Kilsbostäder ABs styrelseprotokoll 2014-05-13, 18 Kilsbostäder ABs styrelseprotokoll 2014-11-06, 32 del b Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-11-10 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-12-15, 94 FÖRSLAG TILL BESLUT Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att Kilsbostäder AB får sälja följande fastigheter: Lilla Gränd (Sannerud 1:858), Älgen ( Älgen 5), Östra Torggatan ( Älgen 3 och Älgen 10) och Villagatan ( Sannerud 1:29).
8 Dnr KS 15/67 VAL AV LEDAMÖTER OCH ERSÄTTARE TILL KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Fem ledamöter och fem ersättare ska utses till kommunstyrelsens arbetsutskott.
9 Dnr KS 15/67 VAL AV LEDAMÖTER OCH ERSÄTTARE TILL KOMMUNSTYRELSENS TILLVÄXTUTSKOTT Fem ledamöter och fem ersättare ska utses till kommunstyrelsens tillväxtutskott.
10 Dnr KS 15/67 VAL AV LEDAMÖTER OCH ERSÄTTARE TILL KOMMUNSTYRELSENS PERSONALUTSKOTT Tre ledamöter och tre ersättare ska utses till kommunstyrelsens personalutskott.
11 Dnr KS 15/67 VAL AV LEDAMÖTER OCH ERSÄTTARE TILL KOMMUNSTYRELSENS KULTUR- OCH FRITIDSUTSKOTT Fem ledamöter och fem ersättare ska utses till kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott.
12 Dnr KS 15/67 VAL AV REPRESENTANT OCH ERSÄTTARE TILL KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET En representant och en ersättare ska utses till kommunala pensionärsrådet.
13 Dnr KS 15/67 VAL AV REPRESENTANT OCH ERSÄTTARE TILL RÅDET FÖR FUNKTIONSHINDRADE En representant och en ersättare ska utses till rådet för funktionshindrade.
14 Dnr KS 14/115 VAL AV OMBUD OCH ERSÄTTARE TILL KOMMUNINVESTS FÖRENINGSSTÄMMA 16 APRIL 2015 Inbjudan till Kommuninvests föreningsstämma 16 april har inkommit. Ombud samt ersättare ska utses. BESLUTSUNDERLAG Inbjudan 2014-12-15
15 Dnr KS 15/4 DELEGERINGSBESLUT FRÅN UTSKOTTEN OCH KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2015 Inga delegeringsbeslut har fattats under perioden 2014-11-26-2015-01-07.
16 Dnr KS 14/5 MEDDELANDEN TILL KOMMUNSTYRELSEN I SAMBAND MED SAMMANTRÄDENA 2015 Följande meddelanden till kommunstyrelsen har inkommit: 1. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-12-15 2. Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2014-11-19, 107 3. Kils Avfallshanterings protokoll 2014-11-11 4. Kils Energis protokoll 2014-11-11 5. SmåKoms nyhetsbrev november 2014 6. Samhällsnytta i Kils protokoll 2014-11-04 7. Samhällsnytta i Kil stämma protokoll 2014-11-04 8. Gemensamma drifts- och servicenämndens protokoll 2014-11-21 9. Hantverkshuset i Kils protokoll 2014-12-08 10. Värmlands läns Vårdförbunds protokoll 2014-12-05 11. Information om tillförordnande av förbundsdirektör i Karlstadsregionens räddningstjänstförbund 12. Fryksdalens samordningsförbunds protokoll 2014-11-21 13. Kils Energis protokoll 2014-12-15 14. Kils Avfallshanterings protokoll 2014-12-15 15. Protokoll från projektråd Lövenstrand 16. SmåKoms nyhetsbrev december 2014 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.
17 Dnr KS 15/7 INBJUDNINGAR TILL KURSER OCH KONFERENSER 2015 Inga inbjudningar till kurser eller konferenser har inkommit.
18 Dnr KS 15/8 RAPPORTER FRÅN KURSER OCH KONFERENSER 2015