Mässinformation Entreprenörskap på riktigt 2016 Södermanland
Intro Den 5 mars är det äntligen dags för årets regionala UF-mässa, Entreprenörskap på riktigt 2016 Södermanland. Mässan är ett av de absolut grymmaste och roligaste eventen under hela UF-året och gymnasietiden. Därför rekommenderar vi er alla att ställa ut! För att ge er svar på så många frågor som möjligt och information inför er mässplanering publicerar vi nu detta dokument för er. Läs igenom mässinformationen noga så att ni vet vad som gäller på plats! Basic Info Entreprenörskap på riktigt 2016 Södermanlands regionala UF-mässa äger rum på Svenska hem arena i Strängnäs mellan 11:00-15:00 lördagen den 5 mars. Schemat för mässan och er utställare ser ut på följande sätt: 07:00-10:00 Monterbyggnation 10:00-10:45 Invigning av Entreprenörskap på riktigt 2016 11:00-15:00 Mässan öppen för allmänheten 15:15-16:15 Prisceremoni (öppen för allmänheten) 16:15-17:30 Nedmontering av montrar Sista anmälningsdag till mässan är den 4 februari och det kostar 250 kronor per utställande företag. Pengarna skall vara inbetalda till Ung Företagsamhets bankgiro 5461-9028 eller swishade till 123 390 79 senast den 4 februari för godkänd mässanmälan. Ange ert Företags-ID i meddelandet. För mer information om tävlingarna var vänlig läs igenom dokumentet tävlingskriterier. Anmälan Anmälan till Entreprenörskap på riktigt 2016 Södermanlands regionala UF-mässa sker via www.ungforetagsamhet.se och inloggat läge. Där finns ett anmälningsformulär som publiceras på sidan. Anmälan öppnar den 14 december och stänger sedan den 4 februari 2016 kl. 23:59. För att anmälan ska vara giltig krävs det att UF-företaget anmält sig via anmälningsformuläret samt att mässavgiften på 250 kr/företag betalats in senast 4 februari 2016 kl. 23:59. I mässanmälan ska företaget bland annat ange önskad montertyp, branschtillhörighet, antalet utställare och namn på samtliga. Anmälan är bindande. Avanmälan UF-företag som anmält sig till mässan men ej avser nyttja sin plats skall avanmäla sig via e-post till linnea.asklof@ungforetagsamhet.se senast den 4 februari 2016 kl. 23:59 Mässavgiften återbetalas ej vid eventuell avanmälan och företaget äger heller inte rätten att överlåta platsen till ett annat UF-företag. Detta görs av regionkontoret till företag enligt eventuell reservlista.
Avgift för avanmälan gjord efter den 4 februari UF-företag som avanmäler sig till mässan efter den 4 februari kommer att debiteras en administrativ avgift om 1000 kronor. Om UF-företaget tvingas avanmäla sin plats efter den 4 februari på grund av allvarlig sjukdom eller olycka ska företaget kunna styrka detta med läkarintyg för att den administrativa avgiften inte ska faktureras. Anmälningsavgiften betalas dock inte tillbaka. Straffavgift om UF-företaget ej dyker upp på mässdagen Om ett UF-företag som anmält sig till mässan inte dyker upp kommer UF-företaget att faktureras en straffavgift om 1500 kronor. Detta då Ung Företagsamhet inte får möjligheten att ersätta utställande UF-företag med annat företag från reservlistan samt att en monter kommer att gapa tom på Entreprenörskap på riktigt 2016, vilket kan komma att sänka mässans helhetsintryck. ALLERGIER Varje person på mässan ansvarar för sin allergi. Det kan förekomma gräs, växter, starka dofter och annat i montrarna på mässan. Belysning Ung Företagsamhet kommer inte att förse montrarna med belysning. Mässan kommer att äga rum i Svenska hem arena i Strängnäs. Mässhallen kommer att vara upplyst genom ordinarie belysning. Önskas egna lampor till montern ansvarar UFföretaget för att själva ta med detta. Bemanning i montern Montern på mässan skall vara bemannad så länge som mässan är öppen för besökare vilket är mellan kl.11.00 och 15.00. Kom ihåg att jurygrupper för de olika tävlingarna kan dyka upp när som helst så var aktiva i montern. Vid tävlingar som kräver att hela UF-företaget lämnar montern, vänligen kontakta UF-medarbetare i informationsdisken för hjälp. Ni har en fantastiskt rolig men även lång och intensiv dag framför er, så planera in raster för var och en i ert monterschema och använd sköna skor. Vi lovar att fötterna tackar er för det. Besökare Mässan är öppen för allmänheten och har fri entré för samtliga besökare mellan kl. 11.00 och 15.00 lördagen den 5 mars 2016. Under mässan ska ni kunna berätta om ert UF-företag och vad det ger er för möjligheter under er skolgång, samt demonstrera och sälja era varor och tjänster till besökarna. Tänk på att ju fler ni bjuder in till mässan desto fler besökare och potentiella kunder kommer. Cykel och övriga transportmedel Det är inte tillåtet att använda cykel, skateboard, rullskridskor eller sparkcykel för förflyttning på Svenska hem arena.
Djur Inga levande djur får förekomma på mässan. Fiskar, sköldpaddor och vandrande pinnar i akvarium samt uppstoppade djur är dock undantag och går bra. El All el ska vara jordad. Ett eluttag finns i varje monter (behövs fler uttag måste ni ta med egna skarvsladdar). Elen är 10 A, 230 volt, 2000W enfas jordat grenuttag (ej trefas). Ni måste själva beräkna att den sammanlagda effekten (Watt) på de elektriska prylar som ni vill koppla in ej överstiger 2000W. Överstiger den 2000W bryter strömmen i hela montern. All elektrisk installation och utrustning ska vara utförd enligt gällande starkströmsföreskrifter. Eld/Levande ljus Levande ljus och eld i alla dess former är strängeligen förbjudet på mässan. Skulle ett UF-företag ha ljus till försäljning eller som en del i monterns inredning går det bra men dessa skall vara släckta innan, under och efter mässan. Explosiva varor Explosiva eller eldfarliga varor får inte medföras eller användas på mässan, varken inomhus eller utomhus, utan att skriftligt tillstånd först erhållits från säkerhetsansvarig på Svenska hem arena. Vänd er i så fall snarast möjligt till Ung Företagsamhet för mer information. Frigolit Frigolit får inte användas i montern på något sätt på grund av den extrema brandfaran samt möjligheten till rökutveckling vid eventuell brand. Försäkring Vid utställning eller transport till utställning har varje UF-företag ett skydd upp till 100 000kr. Överstiger värdet på egendom 100 000kr bör ni utöka försäkringen via Nordic Försäkring. Vänligen kontakta Paul Persson, paul.persson@nordic.se, telefon: 0470-75 12 94 Försäljning, Kvitto, Växel Ta med kvittensblock och växelkassa till er försäljning. Det finns inga möjligheter att växla eller ta ut pengar i informationsdisken eller på mässområdet. Inredning i montern Se till att skydda ditt material i montern och att trä, spånskivor, ej porös träfiberskivor, plywood och liknande ska vara typgodkänt. Alla eventuella anmärkningar på montern av personal från Ung Företagsamhet och Svenska hem arena skall åtgärdas innan mässan öppnar. Löst hängande tyger på väggen, torkade växter, papper, tapeter, kläder etc. måste brandskyddsimpregneras noggrant för säkerhetens skull. Tänk på att materialet inte får ligga mot spotlights. En brandvakt kan komma att inspektera er monter.
Inbjudan Se till att sprida ordet om mässan ordentligt. Bjud in er rådgivare, kompisar, släktingar, föräldrar och deras arbetskamrater, lärare och grannar de vill garanterat se vad ni lyckats åstadkomma med ert UF-företag! På www.facebook.com/ufsodermanland och vår Instagram ufsodermanland hittar du mer information om mässan, där bjuder du också in dina kontakter. Ju fler besökare varje UF-företag bjuder in desto fler kommer att besöka mässan och köpa era produkter. Tänk även på att mässan är öppen till 15:00 och att prisutdelningen även den är öppen för allmänheten så uppmana era vänner och bekanta att besöka evenemanget. Om varje utställare bjuder in tio personer blir vi 5000 besökare kom ihåg att det är fri entré! Inflyttning/monterbygge Mässhallen öppnar för inflyttning och monterbyggnation kl. 07.00 på mässdagen och pågår fram till kl. 10.00. Innan detta är mässhallen stängd för utställande företag. När ni anländer till mässan utser varje företag en representant som går till informationsdisken och anmäler att man är på plats samt hämtar ut utställningsbadges och nyckelband. Senast kl. 09.00 ska alla utställande företag vara på plats och ha hämtat ut materialet från informationsdisken, i annat fall räknar Ung Företagsamhet företaget som ett no show och debiterar då en straffavgift på 1500 kr. Observera att montern skall vara helt färdiginredd innan ingivningen startar kl. 10.00 på lördagen. Portarna till mässhallen är under invigningen låsta och inga utställare har möjlighet att komma in så länge denna pågår. Tänk på att ha varma kläder på er under inflyttningen då lastporten står öppen flera timmar. Gångarna mellan montrarna ska vara tömda på allt material och städade efter inflyttningen, se till att ni hjälps åt att hålla rent och snyggt tillsammans med era montergrannar. Allt som står kvar i gångarna efter kl. 10.00 på inflyttningsdagen har Ung Företagsamhet rätt att forsla bort och lagra på UF-företagets bekostnad. Internet/telefonjack Trådlöst Internet finns ej att tillgå på plats. Ung Företagsamhet rekommenderar att UF-företag med behov av internetanslutning använder sig av mobilt bredband alternativt att de sparar ner materialet på hårddisk för att kunna visa upp det på skärmen den vägen. Om en hemsida ska visas rekommenderar Ung Företagsamhet att UF-företagen tar skärmdumpar på sidorna för att den vägen kunna visa upp dem på sin dator. Undersök även möjligheten att dela internet via mobiltelefoner. Invigning/prisutdelning Invigningen sker på lördagen den 5 mars mellan kl.10:00-10:45 och prisutdelningen sker på torsdagen mellan kl.15:15-16:15. Båda hålls i mässhallen på Svenska hem arena. Observera att prisutdelningen är öppen för allmänheten och att vi gärna ser att ni bjuder in kunder, rådgivare, föräldrar och bekanta hit. Under dessa tider tillåts varken besökare eller utställare att vistas i mässhallen.
Kopiering/utskrift Tryck upp ordentligt med informationsblad, visitkort och liknande i förväg så att ni kan dela ut materialet till besökarna på mässan. Det kommer inte finnas några möjligheter att göra detta på plats. Kunder En städad, snygg och proffsigt utformad monter lockar kunder till er. En monter som kan sysselsätta och behålla en besökare på något sätt är alltid en intressant monter (spel, tävlingar, rebusar, godis, gåtor, tester, provsmakning etc.). Träna på er säljteknik. Öva in bra öppningsfraser och bra säljargument. Prata igenom vilken strategi ni ska ha för att locka kunder till er. Kom ihåg att desto fler ni bjuder in till mässan desto fler besökare och kunder kan ni få till just er monter. Lager av varor Under mässan har ni endast ytan i er monter till förfogande att förvara era varor på. Det är vanligast att ha sitt lager av varor i montern i en kartong, plastkasse, väska eller liknande. Tänk på att gömma undan lagret så att montern ser städad och inbjudande ut. Förvara inga värdesaker obevakade i montern. Lunch Kom ihåg att äta och dricka ordentligt så att ni orkar vara aktiva under mässdagen. Ung Företagsamhet sponsrar med lunch till alla elever. Vi kommer dock inte ta hänsyn till allergier eller special kost och därför får ni som har något av detta ta med egen matlåda. Det kommer också finnas ett mindre café inne på mässområdet som säljer enklare smörgåsar och dryck. Marknadsföringsmaterial Dela gärna ut marknadsföringsmaterial om ert UF-företag och er produkt. På mässan finns inga kopierings- eller utskriftsmöjligheter så tänk på att ta med tillräckligt av materialet så att det räcker under hela dagen. Det är inte tillåtet att sätta upp flyers, affischer eller annat marknadsföringsmaterial i mässans lokaler, på inredningen eller på Svenska hem arenas område. Det är ej tillåtet att klistra dekaler eller annat på golven. Media & Press Kontakta gärna media i form av tidningar, tv och journalister före och efter mässan och berätta om ert spännande UF-år. Skriv en pressinbjudan och berätta att ert företag ska delta på Ung Företagsamhet I Södermanlands regionala mässa - Entreprenörskap på riktigt 2016 den 5 mars på Svenska hem arena. Mat att sälja Det är tillåtet att företag på plats säljer mat i sin monter inom ramen av företagets affärsidé. Mobiltelefoner, datorer och andra värdesaker Ung Företagsamhet och Svenska hem arena ansvarar inte för era värdesaker. Ha alltid uppsikt över era värdesaker (mobiler, datorer, mp3-spelare m.m.) under mässan och se till att ha god översikt över dessa även under invigning och prisutdelning.
Monter I mässanmälan får ni möjlighet att önska montertyp. De montertyper som finns att välja på är: Vänstermonter Mittmonter Högermonter Montertyp tilldelas efter önskemål så långt det är möjligt. Företagen kan komma att ställa ut branschvis vilket innebär att ni säljer era varor/tjänster med era konkurrenter närmast. Monterplats tilldelas slumpvis och kan ej påverkas. Ditt företags monterplats/monternummer kommer att sättas senast i mitten av februari (tydligare datum kommer) och meddelas via www.ungforetagsamhet.se. Om ni vid inflyttningen är osäkra på vilken monter som är er, fråga någon i personalen. Det är absolut förbjudet att byta montrar mellan UF-företag! Gör ni det kommer båda företagen att diskvalificeras från samtliga tävlingar. Det är viktigt att Ni behåller er tilldelade monter för att besökare och jury ska kunna hitta till rätt företag. Det finns både mittmontrar och hörnmontrar (höger och vänster hörn). Hörnmontern har en sidovägg och en bakre vägg, mittmontern har två sidoväggar och en bakre vägg. Alla montrarna har cirka 1x2 meter golvyta och väggarna är 2,5 meter höga. På monterkartan samt på ungforetagsamhet.se kan ni se vilken typ av monter ni slumpmässigt blivit tilldelade. All inredning som ni önskar i montern får ni ta med själva - en snygg monter säljer! Det går bra att ha t.ex. en soffa som inredning i sin monter, bara den är hel och inte stoppningen sticker ut. Det är förbjudet att ta utrustning/material (t.ex. växter, bord, stolar) från Svenska hem arena till sin monter. Monterväggarna är uppsatta när ni kommer till mässan och består av vitmålade masonitskivor på regelstomme. Varje skiva är ca.2,5 m hög, 1m bred och 4 cm tjock. Observera att måtten på väggarna kan variera beroende på att de har ändrat storlek genom alla gånger de har används. Vi kan därför inte garantera att dessa mått stämmer till 100 %. Målning, tapetsering eller limning direkt på monterväggarna är ej tillåtet. Det är inte tillåtet att bygga högre än monterns höjd av säkerhetsskäl. Höga byggen (max 2,5 m i höjd) måste vara stabila och inget får gå utanför monterns yta (ni får t ex inte låta bord/möbler gå utanför er monters yta eller göra fotspår på golvet som leder in till er monter). Väggarna håller inte för upphängning av tyngre föremål men lättare tavlor och reklammaterial kan sättas upp. Överst på bakre väggen kan det sitta en el-ramp. Ung Företagsamhet kan komma att inspektera din monter innan mässan och om Ung
Företagsamhets personal har synpunkter på montern skall dessa åtgärdas innan mässan öppnar. Ni riskerar annars att bli diskvalificerade från alla tävlingar. Ni får använda häftstift, tejp, häftmassa, häftklamrar och nubb på monterväggarna - men inte skruvar eller större spikar. Om ni gör skadan utan att återställa monterväggarna till ursprungligt skick debiteras ert UF-företag Ung Företagsamhets kostnad för att återställa dem. Observera att mässan ej tillåter för utställare att göra det själva. Om ni tillverkar moduler eller liknande i förväg som ska sättas upp på befintliga monterväggar bör ni bygga den med max 97x197x97 cm yttermått (mittmonter) eller 97 x 197 cm (hörnmonter), samt ha en täckskiva för skarven mot monterväggen. Målar eller tapetserar ni spånskivor och sätter upp kan ni använda skruvtving för att fästa dem. Monterkarta Monterkarta kommer att läggas ut på www.ungforetagsamhet.se i mitten av februari (mer exakt datum kommer). Det går inte att ändra monterplats eller monter. Alla monterplatser är slumpvis tilldelade. Musik Musik får inte förekomma i montern. Musikanläggningar kommer att beslagtas av Ung Företagsamhet och återlämnas först vid mässans slut. Eventuellt ljud i presentationer, Tv-spel och dylikt får inte heller förekomma. Ett tips är att använda hörlurar om ni har ljud som ni vill spela för besökaren. Parkering Parkering finns på området. Det är förbjudet att köra in egna transportfordon, släpvagnar och bilar i mässlokalerna. Ung Företagsamhet och Svenska hem arena ansvarar inte för era värdesaker. Förvara inga värdesaker i bilarna, stölder kan förekomma. Rökning Rökning är ej tillåtet inomhus. Städning/utflyttning Utflyttning och städning av montrarna börjar på lördagen klockan 16:15, efter mässan och prisutdelningen. Observera att ingen får plocka ihop montern innan prisutdelningen! Företag som lämnar mässan i förtid faktureras 1500 kr. Senast kl. 17:30 lördagen den 5 mars måste montern vara städad och klar, även runtom. Alla måste plocka rent sina monterväggar från häftklamrar, tejp, häftkuddar, nubb och annat (medtag något att lossa klamrarna med). Alla sopor ska vara slängda innan ni lämnar mässan. Allt skräp ska sorteras och kastas i sopcontainrar som finns på mässområdet. När ni städat klart - gå till informationsdisken i mässhallen och hämta en funktionär som följer med och godkänner städningen. Om ni inte gör det kommer ert UF-företag debiteras av Ung Företagsamhet I Södermanland för städning av monter.
Farligt avfall såsom färgrester, lampor, lysrör, batterier, oljor m.m. ansvarar UFföretaget för att ta med från mässområdet och sortera i kärl för farligt avfall. Ni ansvarar själva för att montern är välstädad under mässan (om t ex frisörer klipper hår måste de själva ta bort alla hårstrån, dammsugare, sopkvast och övrigt städutrustning finns inte på mässan). Säkerhet/bevakning Mässhallen är stängd (låst) när invigning och prisutdelning pågår. Under dessa tider tillåts inte besökare eller UF-företag att vistas i mässhallen. När mässhallen är öppen ansvarar ni själva för säkerheten i er monter. Lämna inga värdesaker obevakade i er monter, det har förekommit stöld på tidigare mässor. Har ni en bärbar dator eller annat värdefullt ska ni inte lämna kvar föremålen i montern. Ung Företagsamhet i Södermanland ansvarar inte för värdesaker som lämnas kvar i montrarna under invigning och prisutdelning. Tjänsteföretag F.d. UF-företag som arbetat med tjänster har bett oss uppmärksamma tjänsteföretag på att det kan vara svårare att få kunder till montern och att visa upp sig då många inte har någon försäljning på mässan. Försök komma på ett bra sätt att förmedla er tjänst på så att den blir intressant för besökaren. Ett alternativ är att sälja något som kan ge extra inkomst till företaget under mässan eller att hålla någon typ av aktivitet såsom tävlingar m.m. för besökarna i montern. Tidsschema För utställande UF-företa gäller följande tidsschema: 07:00-10:00 Monterbyggnation 10:00-10:45 Invigning av Entreprenörskap på riktigt 2016 11:00-15:00 Mässan öppen för allmänheten 15:15-16:15 Prisceremoni (öppen för allmänheten) 16:15-17:30 Nedmontering av montrar Tävlingar Under mässan avgörs många tävlingar. För att delta krävs att ditt företag lämnar in tävlingsbidrag enligt dokumentet Tävlingskriterier. Inlämning av tävlingsbidrag Tävlingsbidrag skall vara inskickade enligt bestämmelser i tävlingskriterierna, dvs. via vår hemsida www.ungforetagsamhet.se i inloggat läge senast 15 februari 2016. Inkomna bidrag efter 15 februari samt ofullständiga bidrag kommer ej att nå juryn. Se till att era bidrag klarar den första granskningen genom att logga in på ungforetagsamhet.se och läsa reglerna för tävlingsdeltagande. Välj de tävlingar som passar företaget bäst pristagarna får gå upp på en scen och ta emot pris inför nära 1000 åskådare. Det går inte att boka tid med juryn utan jurygrupperna kommer att gå runt bland tävlande UF-företag under hela mässdagen. Kom ihåg att juryn bildat sig en uppfattning om Ert UF-företag utifrån ert inskickade tävlingsbidrag. Läs kriterierna till
tävlingarna noga och förbered er väl. Jurygrupperna i de olika tävlingskategorierna är helt oberoende av varandra. Varje tävling har en egen unik jurygrupp. Ung Företagsamhets Personal Vi på Ung Företagsamhet i Södermanland har mycket att göra under mässan och hinner kanske inte besöka alla montrar och träffa er alla. Däremot kommer det att finnas en informationsdisk i mässhallen dit ni kan vända er vid frågor. Vi har personal på plats med likadana tröjor under dagen som gör att du lätt hittar oss i arenan. Verktyg Alla verktyg, all utrustning och allt material som ni behöver för att bygga er monter och städa efter er måste ni ta med själva (t.ex. hammare, sax, tejp, sandpapper, dammsugare, sopkvast, tång, häftapparat, tråd, nubb, papper, pennor, sopkvast och skyffel m.m.). Ta även med verktyg till att ta bort eventuella häftklamrar till städningen. Tänk på att även ta med plåster och huvudvärkstabletter osv. Ung Företagsamhet kommer inte att ha några verktyg eller annat material att låna ut. Visning av videofilm Filmvisning får endast genomföras i enlighet med gällande upphovsrättslag. Det är tex. inte tillåtet att visa filmer som är inköpta eller hyrda i butik, eller filmer som är kopierade från TV. Det är tillåtet att visa s.k. trailerkassetter. Film som ni spelat in själva får ni givetvis visa. Eventuellt ljud ska vara avstängt eller avlyssnas i hörlurar. Avslutning Se till att förbereda er väl inför mässan och be er lärare boka in ett besök av Ung Företagsamhet i Södermanlands skolinspiratörer om ni vill få mer info, ställa frågor eller bara vill bli inspirerade inför mässan!