Samlad information till elever och lärare inför den regionala mässan 2015 Frågor? Lina Heimdahl 070-618 58 46 lina.heimdahl@ungforetagsamhet.se 1
INNEHÅLL INFORMATION OM MÄSSAN... 4 ANMÄLAN... 4 BOENDE... 5 MAT... 5 MONTRAR... 5 TÄVLINGAR... 5 PRELIMINÄRT PROGRAM... 7 FAQ... 8 AVANMÄLAN... 8 BELYSNING... 8 BEMANNING... 8 BESÖKARE... 8 BOENDE... 8 BYTE AV MONTER... 9 DIPLOM... 9 DJUR... 9 DROGFRITT ARRANGEMANG... 9 EL... 9 ELD/LEVANDE LJUS... 10 EMBALLAGE... 10 EXPLOSIVA VAROR... 10 FLAMMSKYDD... 10 FÖRSÄKRING... 10 FÖRSÄLJNING, KVITTO OCH VÄXEL... 10 GARDEROB... 11 HETA ARBETEN... 11 HÖ OCH DYLIKT... 11 2
INCHECKNING... 11 INFORMATIONSDISK... 11 INVIGNING & AVSLUTNING/PRISUTDELNING... 11 MARKNADSFÖRINGSMATERIAL... 11 MASSMEDIA... 12 MONTERBYGGE... 12 MONTRARNA... 12 MUSIK... 13 NAMNSKYLTAR... 13 PÅSAR... 13 RÖKELSE... 14 STÄDNING/UTFLYTTNING... 14 SÄKERHET/BEVAKNING... 14 VERKTYG... 14 VÄXTER... 14 MÄSSVETT & ETIKETT... 15 PACKNINGSLISTA... 16 3
INFORMATION OM MÄSSAN Nu är det äntligen dags! Under två dagar har du och ditt UF-företag möjlighet att profilera och marknadsföra er, sälja era varor/tjänster, träffa massvis med UF-företagare och givetvis mäta era UF-företag i en rad olika tävlingar. Här finns all information kring mässan samlad, viktiga datum och tips och trix. Vänligen läs igenom denna information noga innan anmälan till mässan samt innan det är dags för mässa. Detta för att ni ska ha så bra koll som möjligt på vad som kommer att hända och inte missar viktig information. Hör av er till regionkontoret om ni har några funderingar, kontakt uppgifter finns på första sidan. ANMÄLAN Deltagaravgiften för mässan är 350 kr/elev. I avgiften ingår monterplats, boende i Sjöparkskolans gympasal, middag och underhållning dag 1, frukost dag 2, lunch dag 2 samt fika/mellanmål i någon form. Om ni skulle vilja lägga till något i er anmälan så som tillgång till el i montern, hyra möbler m.m. ska detta anges i samband med anmälan. Efter den 19 februari är anmälan bindande och då görs heller inga ändringar/avbokningar i er anmälan. Anmälan är öppen 12-19 februari och först till kvarn gäller. Mässanmälan görs i inloggat läge på hemsidan. Antalet platser på mässan är begränsade och platserna tilldelas eftersom att anmälningarna kommer in. När ni fått en plats på mässan kommer detta att bekräftas via mail och en faktura skickas per e-post till den adress ni angett vid mässanmälan. Betalning ska göras senast 28 februari 2015. Ta med kvitto eller kopia på internetbetalning till incheckningen på mässan. Vänligen läs vilka regler som gäller vid ev. avanmälan på sida 8. 4
BOENDE Ung Företagsamhet arrangerar boende i Sjöparkskolans gympasal för elever och lärare som reser till Gällivare för att delta på mässan. Boendet ingår i mässavgiften och bokas i samband med att ni bokar er plats på mässan. Tänk på att ni måste ha med er madrasser, sovsäckar, kuddar, handduk osv. Frukost ingår i detta boende. För er som önskar annat boende går det självklart bra, men ansvarar för detta på egen hand. MAT I mässavgiften ingår följande måltider: Tisdag 11 mars: mellanmål och middag Onsdag 12 mars: frukost, lunch och mellanmål Ev. allergier ska anges i mässanmälan, ange då vem i företaget som är allergisk och vad personen INTE kan äta. MONTRAR I mässavgiften ingår en monterplats per UF-företag. Montrarna är 2x1 m och ca 2-2.20 m höga. Det finns två olika typer av montrar (hörn- eller mittmonter), i anmälan anger ni vilken montertyp ni önskar. Vi följer önskemålen i den mån det går! Inom en vecka efter att mässanmälan stängt kommer ni att få reda på er monterplats. Då kommer ni att kunna se vilken montertyp, vilken monterhöjd och var i mässhallen ni blivit placerade. Läs mer om montrarna på sida 12. TÄVLINGAR Under mässan genomförs en rad olika tävlingar. Att tävla är frivilligt och upp till varje UF-företag, men det är ett bra tillfälle att passa på att ta pulsen på ert UFföretag och få chansen att vinna en plats på SM i UF-företagande som går av stapeln i Stockholm i maj. 5
För att delta i de flesta tävlingarna under den regionala UF-mässan krävs anmälan i samband med mässanmälan. Vissa av tävlingarna kräver även att skriftligt bidrag skickas in. 19 februari är sista datum för att anmäla sig till tävlingar (samt skicka in skriftliga bidrag i de fall det krävs). Läs noga igenom tävlingskriterier för de olika tävlingarna. Tävlingskriterier och mer information om de olika tävlingarna hittar ni på vår hemsida. http://www.ungforetagsamhet.se/tavlingar-och-tavlingskriterier Tänk på att några av tävlingarna börjar redan under monterbygget på mässans första dag och att det därför är viktigt att vara på plats i tid. Du vet väl även om att du kan nominera din UF-lärare till tävlingen Årets Lärare! Samtliga utställande företag är automatiskt med i tävlingarna Årets Monter och Årets MÄSsTARE och för dessa krävs ingen separat anmälan. AKTUELLA TÄVLINGAR 2014-2015 Årets Affärsplan Årets Tjänst Årets Monter Årets Produktutveckling Årets Säljare Årets MÄSsTARE Årets Vara Hållbart företagande Årets UF-kooperativ Årets UF-företag Årets Hantverk Årets Pitch 6
PRELIMINÄRT PROGRAM TISDAG 11 MARS 10.00-14.00 Incheckningen öppen 10.00-16.00 Monterbygge 16.00-16.15 Invigning 16.30-20.00 Mässan öppen för besökare 20.00-22.00 Middag och UF-party ONSDAG 12 MARS 08.00 Aktiviteter i mässhallen och tävlingarna börjar 09.00-14.00 Mässan öppen för besökare 14.15 Avslutning och prisutdelning ca 15.15 Städning av montrar Vi vill också påminna er om att hela mässan är ett drogfritt arrangemang. 7
FAQ AVANMÄLAN Er anmälan är bindande efter den 19 februari. Om något företag skulle avanmäla sig efter att de fått en plats på mässan och anmälan är bindande debiteras UF-företaget för mässavgiften (350kr/elev). Detta eftersom att vi i vår tur bokat upp mat, monterväggar osv till er. Sjukdom då läkarintyg kan visas upp är enda undantaget. Eventuell avanmälan ska göras till regionkontoret. BELYSNING I mässhallen är det allmän belysning i taket. Ni som har beställt el till er monter kan givetvis ha egen belysning i den. Det är mycket viktigt att utrustningen är professionellt monterad samt säker. Tänk på brandfaran! Vi rekommenderar att man har lampor/spotlights i montern. BEMANNING Alla montrar ska vara bemannade när mässan är öppen för besökare. Gör ett schema för att säkerställa att det alltid finns personal i montern. Ni har två lång och intensiva, men rolig dagar framför er, så tänk på att byta av varandra och använda sköna skor. Kom ihåg att jurygrupper för tävlingarna kan dyka upp när som helst. Ni får under inga omständigheter packa ihop er monter i förtid. Torsdag 12 mars ska samtliga utställare vara på plats i mässhallen klockan 08.00. BESÖKARE På onsdag mellan kl. 16.30-20.00 och torsdag mellan 9.00 14.00 är mässan öppen för allmänheten. Under mässan ska ni kunna berätta om ert företag och demonstrera era varor och tjänster för besökare. Det är fri entré till mässan för besökarna. Tänk på att ju fler ni bjuder in, desto fler kommer! BOENDE Ung Företagsamhet arrangerar boende i Sjöparkskolans gympasal för elever och 8
lärare som reser till Gällivare för att delta på mässan. Boendet ingår i mässavgiften och bokas i samband med att ni bokar er plats på mässan. Tänk på att ni måste ha med er madrasser, sovsäckar, kuddar, handduk osv. Frukost ingår i detta boende och serveras ca 07.00. Frukosten avslutas innan klockan 08.00. För er som önskar annat boende går det självklart bra, men ansvarar för detta på egen hand. De som bor i Sjöparkskolans gympasal skall vara utcheckade senast kl. 07.00 torsdagen 12 mars. Boendet ska lämnas i det skick det var när ni kom vilket betyder att skräp och tillhörigheter måste tas med. BYTE AV MONTER Det är absolut förbjudet att byta monterplatser mellan UF-företag! Detta beror på att alla jurygrupper och besökare utgår ifrån den monterkarta vi har skapat. Fråga någon i personalen om ni vid inflyttningen är osäkra på vilken monter som är er. DIPLOM Samtliga UF-elever som ställer ut på den regionala UF-mässan erhåller ett diplom efter hemkomst från mässan. DJUR Inga levande djur får förekomma på mässan. DROGFRITT ARRANGEMANG Det är ovillkorligen förbjudet att nyttja eller förvara alkohol (eller andra droger) i samband med ert deltagande på mässan. Eftersom ett flertal välvilliga organisationer och företag sponsrar arrangemanget så att så många som möjligt ska kunna delta, tycker vi inte att det är okej att bryta mot vår viktigaste regel att mässan är ett drogfritt arrangemang. Överträdelse av detta innebär därför att du får betala det oreducerade priset för mässdeltagandet (1500kr per person) samt att du riskerar att bli hemskickad! EL Ni som har beställt el till er monter kommer att ha ett uttag någonstans i montern. Behöver ni fler uttag får ni själva ta med skarvsladdar. Det är mycket viktigt 9
att all elektronisk utrustning är professionellt monterad samt säker. Tänk på brandfaran! ELD/LEVANDE LJUS Ingen eld får förekomma på mässan. Inte heller levande ljus. EMBALLAGE Förpackningar som ska återanvändas efter mässan kan under mässdagarna förvaras i angivet rum på plats (obevakat). Det är vanligast att ha sitt lager av varor i montern. EXPLOSIVA VAROR Explosiva eller eldfarliga varor får varken användas eller medföras på mässan, vare sig inomhus eller utomhus. FLAMMSKYDD Eventuella tak på montrarna och annat tyg (duk, gardin osv) ska vara stadigt och flamskyddat. Flamskydd finns att köpa i färgaffärer. Tänk på att taket eller annat tyg inte får ligga mot eventuella spotlights i montern. FÖRSÄKRING Om ni har värdefull utrustning i montern och behöver en extra mässförsäkring; vänligen kontakta: Paul Persson Email: paul.persson@nordic.se Telefon: 0470-75 12 94 eller 070-950 00 71 Gunnar Thörne Email: gunnar.thorne@nordic.se Telefon: 0470-75 12 96 eller 070-827 99 88 FÖRSÄLJNING, KVITTO OCH VÄXEL Ta med kvittoblock och växelkassa till er försäljning. Det finns inga växlings-möjligheter i informationsdisken eller på mässan. Bankomat finns i närheten. Om köparen vill ha ett kvitto har du som säljare skyldighet att kunna ge ett. Enklast är att ta med ett kvittoblock! Ett tips till er som UF-företag är att aktivera SWISH för företag via Swedbank och Sparbanken Nord. Kontakta ert lokala bankkontor för mer information. 10
GARDEROB Tänk på att det inte är snyggt med väskor och jackor i montern. Ytterkläder och sovsäck och dylikt kan förvaras i garderoben i mässlokalen. Vi ansvarar ej för några värdesaker! HETA ARBETEN Heta arbeten som till exempel svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller öppen låga får ej förekomma under mässan eller monterbyggnadstiden. HÖ OCH DYLIKT Det är inte tillåtet att ha hö eller halm i montern. INCHECKNING Incheckning sker mellan klockan 10.00-14.00 onsdag 11 mars. Incheckning sker i informationsdisken inne i mässhallen. Under incheckningen kommer ni att få all nödvändig information för att komma igång med monterbygget. Det är därför inte tillåtet att börja bygga sin monter innan företaget checkat in på mässan. En person från varje företag checkar in företaget och samtliga utställare. Vid incheckning ska företaget visa upp kvitto alternativt kopia på internetbetalning. INFORMATIONSDISK Inne i mässhallen finns en informationsdisk som är öppen under båda mässdagarna. Där finns all nödvändig information. INVIGNING & AVSLUTNING/PRISUTDELNING Invigningen av den regionala mässan kommer att ske utomhus och pågå under ungefär 15 minuter med start ca klockan 16.00. OBS! Ta med varma kläder så att ni inte fryser! Avslutning/prisutdelning sker torsdag 12 mars ca kl. 14.15 - ca kl. 15.15 i Sjöparkskolans aula. MARKNADSFÖRINGSMATERIAL Dela gärna ut marknadsföringsmaterial om UF-företaget (visitkort, säljblad m.m.). Ett bra tips är skriva ert monternummer på ert tryckta material så att besökarna lättare hittar tillbaka till er monter. 11
På mässan finns inga kopieringsmöjligheter tänk på att ta med tillräckligt antal av marknadsföringsmaterialet. MASSMEDIA Ta gärna kontakt med massmedia före, samt efter mässan. Skriv ett pressmeddelande och berätta att ert företag ska delta på regionala mässa i Ung Företagsamhet samt vilka tävlingar ni ska delta i. Följ upp genom att berätta om hur det gick när ni kommer hem. Skicka gärna med foton. Har ni frågor om hur man skriver ett pressmeddelande hör av er till regionkontoret! MONTERBYGGE Monterbygge får ske under onsdagen den 11 mars mellan klockan 10.00-15.30. För att få börja bygga sin monter krävs det att företaget har checkat in på mässan. Observera att montern ska vara helt färdiginredd klockan 15.30! Tänk på att det oftast tar längre tid än man kanske först tror att färdigställa sin monter, så se till att vara på plats i god tid! Alla företag ska vara på plats och incheckade på mässan senast klockan 14.00. Allt emballage slängs eller förvaras i förvaringsutrymmet tills mässan avslutas. MONTRARNA Det finns mittmontrar respektive hörnmontrar. Hörnmontrarna har två väggar med sidoväggen på antingen höger eller vänster sida. Mittmontrarna har tre väggar. I mässanmälan får varje UF-företag önska montertyp. Samtliga montrar är 2x1 m, och 2-2,20 m höga. Vi rekommenderar att man beställer el till sin monter, för att t.ex. kunna ladda mobil/dator eller ha lampor lysande. Om ni vill ha el i montern ska detta anges i mässanmälan och kostar 150kr. Vi rekommenderar att man har lampor/spotlights i montern, detta gör montern mer levande och man ser tydligare vad ni säljer. Montrarna ramas in av en aluminiumlist (2,6cm tjock) som löper längs alla kanter i montern. Bakre väggen består av två delar, vilket gör att en aluminiumlist löper lodrätt över monterväggen inne i montern. Monterväggarna består av en vit, halvglansig yta. 12
Tänk på att ni under inga omständigheter får göra hål i monterväggarna, inte ens med häftstift! Däremot kan ni använda svaglimmade häftkuddar, järntråd som man böjer till krokar och hänger över kanten, genomskinlig tråd som fästes i överkanten, klämmor eller helt enkelt stötta upp tyngre saker underifrån. Vissa häftkuddar sitter väldigt hårt, så testa hemma innan på en liknande yta att fästa dem så att ni vet att de går att få bort och att de inte lämnar spår av lim. Tapetsering eller limning direkt på monterväggen är inte tillåtet, däremot kan ni tapetsera med hjälp av tejp eller liknande. Det är inte heller tillåtet att måla på monterväggarna. Grundregeln är att när ni lämnar montern så ska den se ut precis som när ni kom allt ni sätter upp ska också gå att ta ner utan att skada väggen! Om montrarna, mattan eller aluminiumlisterna inte kan återställas i det skick de var när ni kom, är det ni själva som måste ersätta materialet. Men förhoppningsvis kommer detta inte att inträffa! Egna väggar är att rekommendera, då ni själva bestämmer om ni vill måla dem, göra hål i dem osv. (vilket man INTE får göra med väggarna som finns på plats). Om ni har med er färdiga väggar som ni ska ställa mot de befintliga väggarna, tänk då på att lämna några centimeters spelrum då 1x2 m är cc-mått. De färdiga väggarna fäster man exempelvis med klämmor/tving mot den befintliga monterväggen. Golvet i montern täcks av en grå matta. Önskar ni annat golv (korkmatta, klickgolv) så går det bra att lägga ovanpå så länge mattan inte skadas. Det är mycket viktigt att ni inte placerar möbler eller monterdekoration utanför monterytan. MUSIK Det är tillåtet med musik och ljud i montrarna, men det ska hållas på en sådan nivå att både ni och era montergrannar kan prata med kunderna i montern. Vid eventuella klagomål bedömer Ung Företagsamhets personal ifall ni måste sänka eller inte. NAMNSKYLTAR När ni checkar in på mässan får ni ett utställarpass att hänga runt halsen, där namn och företag framgår. Har ni egna namnskyltar behöver ni inte bära utställarpassen synliga, men ni måste ALLTID ha dem med er och kunna visa upp dem då de gäller som matbiljett, inträde till prisutdelning mm. PÅSAR Det finns inga påsar eller kassar på mässan. Tänk därför på att ta med påsar till varorna som besökarna köper. 13
RÖKELSE Rökelse är inte tillåtet i montrarna. STÄDNING/UTFLYTTNING Ni ansvarar själva för att montern är välstädad under mässan (om t ex frisörer klipper hår måste de själva ta bort alla hårstrån). Dammsugare eller annans städutrustning finns inte på mässan, så detta ansvarar man själv för. Inget företag får lämna mässan utan att ha tömt/städat sin monter samt checkat ut från mässan. Utflyttning och städning av montrarna börjar tidigast efter prisutdelningen den 12 mars (ca kl 15.15). Observera att ingen får plocka ihop sin monter dessförinnan! Vi är stolta över att visa upp er för bl.a. media och sammarbetspartners och under mässdagarna är ni representanter för Ung Företagsamhet. När det är dags för städning/utflyttning ska alla städa såväl i som runt sin monter. Montrarna ska tömmas och återgå till det skick de var i vid incheckning. Skräp, tejp, häftkuddar och annat ska tas bort från monterväggar och golv. När ni städat klart i och runt er monter samt slängt allt skräp på anvisad plats ska en funktionär godkänna städningen samt skriva på ert monterkvitto. Utcheckning och inlämning av monterkvitto sker i informationsdisken innan hemfärd. Ej städad monter medför att företaget faktureras 1500kr. SÄKERHET/BEVAKNING Under invigning och prisutdelning är mässhallen stängd för besökare. När mässhallen är öppen ansvarar ni själva för säkerheten i er monter. Lämna inte kontanter, mobiler och annat stöldbegärligt utan uppsyn i er monter. Har ni en bärbar dator eller annat värdefullt bör ni inte lämna det över natten mellan mässdagarna. Ung Företagsamhet ansvarar ej för värdesaker. VERKTYG Ta med eget material och egna verktyg för ert monterbygge, dekorering och rivning. Tänk på att även ta med plåster och huvudvärkstabletter osv. tejp, saxar, ALLT! VÄXTER Det är tillåtet att ha levande växter i montern. Ni får dock inte ha hö, halm eller liknande lättantändligt i montern. 14
MÄSSVETT & ETIKETT Här följer lite tips på vad som gör helhetsupplevelsen av mässan roligare och bättre för alla som ställer ut och besöker mässan! Agera affärsmässigt och håll tider Stressa inte upp dig och bli inte irriterad på saker det ordnar sig! Stå upp i montern ger ett bättre intryck än att sitta ner Prata och SMS:a inte i telefon för mycket Lämna inte montern obevakad Prata inte så mycket med kollegorna så att kunderna inte vågar störa Visa tillgänglighet med kroppspråket Tala inte illa om konkurrenter Image passande stil och kläder Kom ihåg att alla du träffar kan vara en bra kontakt (både utställare, besökare och jury)! Var glad och positiv det smittar av sig! 15
PACKNINGSLISTA Här nedan följer förslag på sådant som vi märkt att elever ofta glömmer och som kan vara bra att ha/är nödvändiga på mässan. Kom ihåg att vara noga med att märka era saker med namn så att ni inte blandar ihop era grejer med någon annans. Tänk på att packa för monterbygge, själva mässan, övernattning och även städning. Det som är listat här nedanför finns alltså inte på mässan utan är upp till er att ta med er. Verktyg, stege, städgrejer (egna och märkta med namn) Klämmor/tving Dubbelhäftande tejp Växelkassa Kvittoblock Infoblad & visitkort Namnskyltar (utställarpass med namn får ni vid incheckning) Påsar till sålda varor 16