& & Kallelse&till&ordinarie&FÖRENINGSSTÄMMA& 29#mars#kl.#19.00## i#sandåkraskolans#matsal# # Som&medlem&i&Kungspudelns&Samfällighetsförening&kallas&du&härmed&till&ordinarie&årsstämma.& Förslag&till&dagordning&för&mötet&samt&översikt&av&underlaget&till&stämman&finns&nedan.& & Nyinflyttade&bör&delta&på&årsstämman&för&att&få&information&om&det&ansvar&som&åligger&en& fastighetsägare&inom&samfälligheten.& & OBSERVERA&att&det&krävs&fullmakt&för&rösträtt&även&vid&delat&ägarskap&av&en&fastighet&om&inte& samtliga&delägare&av&fastigheten&är&närvarande&vid&årsstämman.& VÄLKOMMEN# & Styrelsens#förslag#till#dagordning#(*#underlag#finns)# # 1. Val&avªörande&för&stämman& 2. Val&av&sekreterare&för&stämman& 3. Val&av&två&justerare& 4. Fråga&om&stämman&blivit&behörigt&utlyst& 5. Fastställande&av&dagordning&*& 6. Styrelsens&och&revisorernas&berättelser&*& 7. Ansvarsfrihet&för&styrelsen& 8. Förslag&till&anläggningsU&och&underhållsåtgärder&*& 9. Övriga&förslag&från&styrelsen& a) Stadgeändringar&*& 10. Motioner&*& a) Styrelsens&förslag&till&beslut&på&motion&om& individuell&mätning&av&elförbrukning & b) Styrelsens&förslag&till&beslut&på&motion&om& slamsugning&samt&inköp&till&elgaragen & 11. Ersättning&till&styrelse,&revisorer&och&övriga&funktionärer& 12. Styrelsens&förslag&till&resultatbudget&och&årsavgift&*& 13. Antalet&styrelseledamöter&och&suppleanter,&valberedningens&förslag&*& 14. Val&av&styrelseordförande,&övriga&ledamöter&och&suppleanter&*& 15. Val&avªörande&och&övriga&ledamöter&i&kommittéer&*& 16. Val&av&revisorer&och&revisorssuppleant&*& 17. Fråga&om&val&av&valberedning&*& 18. Övriga&frågor& a) Information&om&fiber& b) Information&från&grannsamverkan& c) Information&om&vattenräkningen& 19. Mötets&avslutande&
Kungspudelns Samfällighetsförening Formulär för fullmakter vid ordinarie stämma 2017-03-29 Fullmakt för delägare i egen fastighet Undertecknad, som är delägare i fastigheten med adressen. ger härmed den andra delägaren: fullmakt att företräda mina intressen vid KSF:s ordinarie stämma 2017-03-29. Namnteckning Fullmakt för annan fastighetsägare Undertecknad/undertecknade, ägare/delägare av fastigheten med adressen. ger härmed.. Namnteckning. Adress fullmakt att företräda mina/våra intressen vid KSF:s ordinarie stämma 2017-03-29... Namnteckning Adress KSF/Formulär för fullmakt
Revisions(PM(för(verksamhetsåret(2016( Viharläst: # Styrelseprotokoll # MoG4kommitténsrapport # Avtal # Förslagtillårsredovisning Viharprickat: # Fakturormotbankkonton # Resultat4ochbalansräkning # Verifikationer # Bankkontotransaktioner SAMMANFATTNING Räkenskapernaärigodordning,välfördaochmedgodspårbarhet.Allafakturorärrelevanta. PÅPEKANDEN # AttestinstruktionenböranpassastilldenrutinsomgällerförredovisningssystemetFortnox. # Styrelseprotokollharejdistribueratsenligtstadgarna. FÖRSLAG # Styrelsenbörbehandlaförsenademedlemsavgifter.Snabbarepåminnelser. # Revisorernabörträffastyrelsenminstengångperår. # Upplösavsättningentillfunktionärsfest.(Budget2017) # Övervägattföreslåsänktårsavgiftdålikviditetenärmycketgod.(Budget2017) # KontrolleraF4skattestatuspåleverantörsfakturor Sköndal6mars2017 CarlEricLindhFredrikHägglöf 1
Kungspudelns Samfällighetsförening ÅRSTÄMMA 2017 UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEPLAN Underhålls- och förnyelseplanen upprättas för att skapa en långsiktig planering av framtida åtgärder. Detta dokument är städigt under förändring och omprioritering. Beslut om åtgärder sker inom ramen för programet för drift, anläggnings- och underhållsarbeten (Budgeten). Till stämman ges den som information. ANLÄGGNINGSDEL FRAMTIDA PLANERAD ÅTGÄRD INTERVALL (ÅR) NÄSTA ÅTGÄRDSÅR ENLIGT PLAN UPPSKATTAD KOSTNAD 1. Markplanering Asfaltytor Justering och ny asfaltbeläggning, främst mellan 60 2029 1 500 000 garagen. Träd Nyplantering vid Pudelgränd 3 2017 15 000 Plank och bommar mellan garagen Utbyte av plank och stolpar. Viss renovering, färg mm 10 2017 4 000 Lekplatser Upprustning av lekplatser med t.ex. nya staket, nya 20 2020 40 000 bord och bänkar samt viss ny lekutrustning Gatuskyltar Utbyte 20 2020 5 000 Asfaltytor Reparation av asfaltsbeläggning i gångar 10 2025 100 000 2. Utvändigt underhåll av garage, förråd, cykelrum mm Yttertak Tätning av infästningspunkter. 20 2025 150 000 Träfasader Cykelrum, Pudelgränd. Utbyte av fasad 20 2017 5 000 Väggelement och stolpar Högtryckstvättning el motsvarande 10 2020 60 000 Balkar för väggelement Genomgripande reperationer 30 2035 400 000 Stuprör och Utbyte 30 2030 250 000 hängrännor Garageportar Utbyte 40 2047 2 000 000 Tröskelbalkar Genomgripande reperationer 10 2020 140 000 3. Invändigt underhåll av gästgarage, el-garage, förråd, cykelrum mm Inredning El och belysning. 5 2017 4 000 Målning Målning av väggar etc 10 2015 5 000 4. Rörinstallationer Spillvattenledn. Dagvattenledn. Dagvattenbrunnar Underhållsspolning, videoinspektioner, rotskärning och eventuella uppgrävningar för omläggning där så erfordras. Rörinspektion av ledningar under fastighet på Vinthundsvägen Underhållsspolning, videoinspektioner, rotskärning och eventuella uppgrävningar för omläggning där så erfordras. Slamsugning av samtliga brummar för att slippa manuell rensning med skopa 10 2020 175 000 2017 5 000 15 2020 150 000 4 2021 25 000 Kallvattenledn. Renovering 60 2029 500 000 Avstängnings- ventiler Byte av alla ventiler i mark 60 2029 550 000 i mark Nedstignings- brunnar Tätning av brunnsringar, lagning röranslutningar. 20 2030 40 000 5. Elinstallationer Elcentraler Utbyte 65 2030 1 500 000 Ledningsnät och Ingår i utbyte Elcentraler 65 2030 0 elutrustning i garage o förråd Väggarmaturer, Utbyte 65 2030 100 000 gatubelysning Elledningar utomhus Ingår i utbyte Elcentraler 65 2030 0 Centralantenn/ kabel- TV Utbyte 50 2020 175 000
1 Stadgar'för'Kungspudelns'samfällighetsförening' ' Stadgarfastställdavidföreningsstämma2017603629. Avdelning'I.'Inledning' 1 FöreningensfirmaärKungspudelnssamfällighetsförening,org.Nr.71790964201. 2 FöreningenförvaltarKungspudelnsgemensamhetsanläggning(anläggningsbeslut19696 09612medtillägg2009612623). 3 Föreningenskallförvaltasienlighetmedanläggningsbesluten,dessastadgarsamt,iden måninteannatsägsidessastadgar,enligtlagen(1973:1150)omförvaltningav samfälligheter. 4 Medlemiföreningenärägaretillfastighetsomingårisamfälligheten. Avdelning'II.'Styrelse' 5.Styrelsens)säte) FörföreningenskallfinnasenstyrelsemedsäteiStockholmskommun.Styrelsenskall beståavfyratillsexledamöterochtvåtilltresuppleanter.antaletbestämsav föreningsstämmannärvalsker. 6.Kallelse Kallelsetillstyrelsemöteskallskeminstsjudagarföremötet.Kallelsenskallinnehålla uppgiftomförekommandeärenden.suppleanterochkommittéordförandenskallinom sammatidtillställasunderrättelseommötetochförekommandeärenden.ledamotsom ärförhindradattnärvaraskallgenastmeddeladettatillordförandenvarvidsuppleant skallkallasistället.suppleantsomintetjänstgöriledamotsställeochkommitté6 ordförandeharrättattnärvaravidmötetmenharinterösträtt. 7.Beslut)o)protokoll Styrelsenärbeslutsförnärmeränhälftenavantaletledamöterärnärvarande.Utan hinderdäravskallstyrelsemöteansesbehörigenutlystomsamtligaordinarieledamöter infunnitsigtillmötet. Ärendenavgörsgenommajoritetsbeslut.Vidlikaröstetalharordförandenutslagsröst. Denledamotsomönskarreserverasigmotbeslutetskallanmäladettaföremötetsslut. Ärendesomejangettsikallelsenfåravgörasomsamtligaledamöterärnärvarandeoch enseombeslutet. Styrelsemötenskallprotokollföras.Protokollskalljusterasavordförandenochlämnas tillledamöterna,suppleanterna,revisorernaochkommitté6ordföranden. 8.Uppgifter) Styrelsenskall: 1. förvaltaföreningenochdesstillgångarsamtföraredovisningöverföreningens räkenskaper, 2. fastställainstruktionerförkommittéerna,
3. utsefirmatecknarevidkonstituerandestyrelsemöte, 4. ansvaraförattprotokollförsvidföreningsstämma, 5. föraförteckningöverfastigheternasägare, 6. årligentillordinarieföreningsstämmaavgeförvaltningsberättelseöver föreningensverksamhetochekonomi,framläggauppdateradunderhålls6och förnyelseplanmedåtgärdsprogramsamtbudgetförslagochförslagtillårsavgift, 7. tillseattbetryggandeförsäkringfinnsförföreningenstillgångar.kontanterskall placerashosinstitutsomomfattasavdenstatligainsättningsgarantinochsaldot hosenskiltinstitutfårejöverstigadetvidvartidgällandemaximala ersättningsbeloppetlöptiderskallanpassastillföreningensbehov, 8. tillallamedlemmarlämnainformation,engångperåromdeboendeinom samfälligheten,ochminsttvågångerperåromviktigafrågoriövrigt, 9. iövrigtfullgöravadlagenföreskriveromstyrelsenshandhavandeavföreningens angelägenheter. Avdelning'III.'Förvaltning' 9.Kommittéer Fördetlöpandeunderhålletavdegemensammaanläggningarnaskallordinarie föreningsstämmautsekommittéerfördelsmark6ochgarageanläggningar(mog)delsel6 ochkabel6tv6anläggningar.kommittéernaskallbeståavordförandeochytterligare minsttvåpersoner. 10.Revision Förgranskningavstyrelsensförvaltningskallmedlemmarnautsetvårevisorerochen suppleant. Underlagförrevisionskallgörastillgängligtförrevisorernasenastsexveckorföre,och revisionsberättelseskallöverlämnastillstyrelsensenasttreveckorföre,ordinarie föreningsstämma. 11.Räkenskapsår Föreningensräkenskapsåromfattartiden1januari 31december. 12.Fonder Föreningenskallhaenunderhålls6ochförnyelsefond.Tillfondenskallårligenavsättas medelsomfåranvändasvidunderhållochförnyelseavgemensamhetsanläggningen. Storlekenpåavsättningenskallgrundaspådetuppskattadebehovet. ' Avdelning'IV.'Föreningsstämma 13.Tid)och)plats Ordinarieföreningsstämmaskallhållassenastunderaprilmånadpåtidochplatssom styrelsenbestämmer.extrastämmaskallavhållasnärstyrelsen,revisorernaellerminst enfemtedelavfastigheternasbehörigaföreträdarebegärdet. 14.)Kallelse Kallelsetillföreningsstämmaskallskeskriftligen(genome6postellerbrevutskick) senasttvåveckorföremötet.kallelsetillordinarieföreningsstämmaskallinnehålla förvaltningsberättelsebeståendeavbalans6ochresultaträkning,revisionsberättelse, uppdateradunderhålls6ochförnyelseplanmedåtgärdsprogramsamtförslagtillbudget ochårsavgift. 2
15.Motioner Medlemsmotionskall,förattbehandlaspåordinarieföreningsstämmavarastyrelsen tillhandasenastförstafebruari.motionenkompletteradmedstyrelsensförslagtill beslutskallbifogaskallelsentillstämman. 16.Dagordning Vidordinarieföreningsstämmaskallföljandeärendenbehandlas: 1. stämmansöppnandesamtvalavordförandeförstämman, 2. valavsekreterareförstämman, 3. valavtvåjusteringsmän, 4. frågaomstämmanblivitbehörigenutlyst, 5. fastställandeavdagordning, 6. styrelsensochrevisorernasberättelser, 7. fastställandeavresultat6ochbalansräkningsamtbeslutomdispositionavårets vinstellerförlust, 8. frågaomansvarsfrihetförstyrelsen, 9. beslutomunderhålls6ochförnyelseåtgärder, 10. förslagfrånstyrelsen, 11. motioner, 12. beslutomersättningtillstyrelse,revisorerochövrigafunktionärer, 13. beslutombudgetochårsavgift, 14. beslutomantaletstyrelseledamöterochsuppleanter, 15. valava)styrelseordförande,b)övrigaledamöter,c)suppleanter, 16. valavordförandeochövrigaledamöterikommittéer, 17. valavrevisorerochrevisorssuppleant, 18. valavvalberedning, 19. övrigafrågor, 20. stämmansavslutning. Vidextraföreningsstämmaskallpunkterna165,10,11,19och20avhandlas. 17.Beslut Beslutfattasmedenkelmajoritet.Vidlikaröstetalavgörspersonvalgenomlottning medanövrigafrågoravgörsavordförandensbeslut.slutenomröstningskallskeom någonbegärdet. Varjefastighetharenröst.Rösträttkanutövasavombudgenomfullmakt.Ombudfår inteföreträdameränenfastighetutöveregenfastighet.fastighetsomägsavfleraskall företrädasavenpersonmedstödavfullmakt/er. 18.Protokoll Protokollfrånstämmanskalljusterasinomtvåveckorfrånstämmanochdärefter distribuerastillmedlemmarna. ' Avdelning'V.'Övrigt' 19.Stadgeändring Beslutomändringavstadgarnaskallfattasvidföreningsstämmaochkräverattmerän tvåtredjedelaravdenärvarandebiträderförslaget. 66666ooooo66666 3
10a$Styrelsens$förslag$till$beslut$på$motion$om$ individuell$mätning$av$ elförbrukning $ Styrelsenföreslårföreningsstämmanattbifallamotionenom individuellmätningav elförbrukningen.
10b$Styrelsens$förslag$till$beslut$på$motion$om$ slamsugning$samt$inköp$till$ elgaragen $ Styrelsenföreslårföreningsstämmanattbifallamotionenom slamsugningsamtinköp tillelgaragen
Kungspudelns*Samfällighetsförening Förslag:till:budget:2017:baserat:på:gemensam:elM:och:sophantering:samt: vatten:(fast:kostnad) 2015 2016 2017 Konto Utfall Utfall Budget Intäkter Medlemsavgift*samfällighet 3610 1149500 1052700 971700 Extra*debitering Övrigt 3990 10700 Summa:intäkter 1160200 1052700 971700 Driftkostnader El 4012 61405 69739 70000 Snöröjning 4014 132989 96475 120000 Gräsklippning 4021 95680 44000 45000 Sophantering 4030 98298 94483 100000 Vatten*och*avlopp*(fast*kostnad) 4010 237547 268121 270000 Kundförlust 7351 Städning/renhållning 4016 94245 49153 50000 Underhållskostnader El 4013 10039 20000 Centralantenn/KabelTV 4025 Mark 4022 16700 120000 Garage*och*Plank 4023 28532 45575 20000 Lekplats 3008 Sopkärl 4031 5000 Upplösning*underhållsfond 4029 Uppbyggnad*underhållsfond 4029 Vatten*och*avlopp 4011 256 Försäkringar:och:Avgifter Anläggningsförsäkring 6310 16745 17381 18100 Avgifter*KabelTV 4024 90834 97712 53000 Administrationskostnader Förvaltning 6110,*6150 2307 6732 7000 Funktionärsersättning 4018 35000 35000 35000 Redovisningstjänster 25031 37063 50000 ITZtjänster 1868 1500 Övriga*kostnader 6390,*6570 4275 1746 2000 Resultat:före:vattennetto 926152 891787 986600 Vattennetto:(rörlig:kostnad) Intäkter 3611 88295 88809 99000 Kostnader 4010 85470 98799 99000 Resultat:efter:vattennetto 234048 160913 M14900 Avskrivningar:investeringar Garageportar*(anskaffade*2007) 7700 132000 132000 132000 Resultat:efter:avskrivningar 132000 132000 132000 Finansnetto Intäkter,*räntor 8300 8231 5025 0 Kostnader,*räntor*på*garagelån 8400 3784 2180 0 Redovisat:resultat 102048 28913 M146900
Valberedningens förslag till funktionärer i styrelse och kommittéer för 2017 Styrelsen Ordförande: Namn Adress Övrigt Övriga ledamöter: Erik Häger P40 Nyval 2 år Nina Wennersten P54 Nyval 2 år Ulf Hedberg G52 Omval 2 år Malin Jacobsson V61 Omval 2 år Lena Söder P46 1 år kvar Anneli Kask-Löfstedt G72 1 år kvar Suppleanter: Fredrika Järnehall V77 Nyval 1 år Karin Knutsson P38 Omval 1 år Anette Anderzen P26 Omval 1 år Mark o Garagekommittén Sammankallande: John Åberg V 7 Omval Hans Ekeberg G42 Omval Jan Nilsson P32 Omval Göran Nordenlöw V19 Omval El-kommittén Sammankallande: Paul Nilsson P74 Omval Göte Andersson G62 Omval Per Wilhelmsson P12 Omval Revisorer Ordinarie: Carl-Erik Lindh V11 Omval Fredrik Hägglöf P62 Omval Suppleant: Sture Eriksson G64 Omval Valberedning/Städledare Städområde 1: *) Jan-David Skavén V87 Omval Städområde 2: Johan Sundquist V55 Omval Städområde 3: Inger Fransson V31 Nyval Städområde 4: Björn Kindblad V 1 Omval Städområde 5: Sören Nordlöf G34 Omval Städområde 6: Hans Grimlund P30 Omval Städområde 7: Lennart Norring P56 Omval Städområde 8: Nils Nyström P68 Omval *) Gösta Ekstam städledare Sköndal 2017-03-14 / Nordlöf/ valberedningen Sören sammankallande för Valberedningen har trots idogt arbete inte lyckats att hitta ett förslag till ordförande i föreningen. föreslår därför att föreningen hyr in en ordförande till styrelsen. Vidare föreslår valberedningen att medlemsavgiften höjs med 1000 kronor för att bekosta dels en inhyrd ordförande och dels den ökade kostnaden för en ny redovisningsbyrå. Vi påminner om att medlemsavgiften sänktes med 800 kronor efter beslut på årsstämman 2016. Vi