2000-05-10 DRC - Umeå Köksvägen 11 901 89 UMEÅ Åke Runnman 090-785 74 03 Fax 090-785 74 23 Visioneer PaperPort DeLuxe 6.1 PaperPort är ett program för att bl.a. göra konventionella läromedel tillgängliga i datorer. Man kan bearbeta sina inscannade bilder och arbetsblad i programmet eller skicka dem vidare till andra program. Programmet arbetar i två lägen. När programmet startar kommer man först till skrivbordsläget (desktop). Här visas och hanteras det inscannade materialet och här kan man scanna in nytt material. Man kan under Edit\Preferences göra många olika inställningar, bl.a. vilket som skall vara startläget (desktop eller page). 1
Dubbelklickar man på en inscannad sida eller bunt, i desktop-läget, kommer man till sidoläget (page) där man kan arbeta med sidan. Man kan även i detta läge scanna in material. 2
Man kan också gå till sidoläge genom att markera den sida man vill arbeta med, en röd ram visar att sidan är vald, och sedan gå till View och sedan Page, eller klicka på Page-ikonen längst upp 3
till vänster i fönstret. För att komma tillbaka till skrivbordsläget klickar man på knappen längst upp till vänster. Detta är det enklaste sättet att växla mellan de två olika lägen som finns. Länkar till andra program Ikonerna längst ned i fönstret visar länkar till andra program. Man kan ta tag i en inscannad sida och dra denna till en ikon för att öppna sidan i det programmet eller för att nyttja den funktionen, t.ex. dra en bild till ikonen för Paint och programmet Paint startar, dra en sida till ikonen för skrivaren och den skrivs ut. Om en sida är markerad räcker det med att klicka på en av ikonerna i raden för att starta programmet, dvs samma resultat som att dra sidan till ikonen. Dra en sida till ikonen för Word och den inscannade texten omvandlas till läsbar text i Word. Under File\Links kan man lägga till eller ta bort länkar till de program som man vill ha lätt tillgängliga, alternativt inte längre vill ha framme.. Om man högerklickar på en av ikonerna kommer man åt egenskaperna (preferences) för denna länk, och kan här göra de justeringar man önskar. Under View kan man även bestämma vad som ska synas på skärmen. Genom att markera med bock eller avmarkera kan man avgöra vilka verktygsrader som skall synas direkt. Man har alltid möjlighet att komma åt alla kommandon via menyn, men det blir lättare om man kan använda knapparna. Nackdelen är att alla knappar tar bort en del utrymme på skärmen, men man kan i vissa lägen ta bort en del av dem. Menyikonernas funktioner i Skrivbordsläge Öppnar den markerade bilden eller bunten i sidoläge. Startar scanner-programmet. Scannern skall vara installerad och påslagen innan du startar datorn annars är ej denna ikon valbar. Underlättar möjligheterna att kopiera och klistra in objekt. Ger dig möjlighet att söka bland de inscannade sidorna. 4
Roterar den markerade sidan eller bunten 90 grader åt höger varje gång du klickar på knappen, eller om du klickar på nerpilen kan du välja höger- eller vänstervridning eller 180 grader. Gör en kopia av den markerade sidan eller bunten. Packar ihop de sidor som markerats i den ordning du markerat dem. Delar på alla de packade sidorna, om du inte klickar på nerpilen och väljer alternativet Unstack Current Page då enbart den översta sidan i den markerade bunten frigörs. Arrangerar det inscannade materialet på skärmen, efter det alternativ du väljer. Om du enbart klickar på knappen sorteras objekten efter namn, som är det förvalda alternativet. Öppnar Utforskaren i den mapp där det markerade objektet finns. Skapa egna mappar eller byta namn. 5
Längst till vänster i fönstret har man möjlighet att ordna det inscannade materialet med hjälp av mappar på samma sätt som i Utforskaren. Man skapar en ny mapp genom att välja File\New Folder eller kortkommandot Ctrl+N. Här skriver man sedan in det namn som mappen skall ha och man kan även själv bestämma vilken färg mappen skall. Detta kan vara bra att tänka på när man skapar en struktur i sitt arbete. Man kan även lätt byta färg på mapparna i efterhand genom att välja Edit\Folder Colors. För att byta namn på mappen klickar man två gånger och skriver sedan in det nya namnet och trycker på Enter. Man kan enkelt flytta sidor eller buntar mellan mapparna genom att med musen dra dem till den önskade mappen. Om man vill ha samma sida eller bunt i flera mappar duplicerar man dem i önskat antal och flyttar dem till den önskade mappen. Man kan även på vanligt sätt kopiera mapparna, sidorna och buntarna genom att trycka ned Ctrl-tangenten och sedan dra sidan/bunten till den mapp där man vill skapa en kopia. Här finns även möjlighet att lägga till mappar från Utforskaren så att man enkelt kan flytta objekt till Windows eget filsystem. Menyikonernas funktioner i Sidoläge 1 2 3 4 5 6 7 1. Ändrar till desktop-läge. 2. Startar scanner-programmet. Scannern skall vara installerad och påslagen innan du startar datorn annars är ej denna ikon valbar. 3. Underlättar möjligheterna att kopiera och klistra in objekt. 4. Ger dig möjlighet att bläddra mellan de olika sidorna, buntarna i denna mapp. 5. Ger dig möjlighet att bläddra mellan de olika sidorna i denna bunt. 6. Ger dig möjlighet att förstora eller förminska sidan, går även att snabbt ta fram den normala storleken. 7. Här startar du din web-läsare och öppnar den markerade web-sidan. 6
Arbetsverktyg i sidoläge. Redigeringsverktyget använder du när du vill ändra på något. Klicka först på pilknappen och sedan på det fält där du vill göra någon förändring. Dra text dit du vill, eller förändra storlek på fält. Dubbelklicka och editera den text som finns i textrutan. Om du vill radera något, ex.vis text eller pil, markerar du detta genom att klicka på objektet och sedan Delete. Markeringsknappen använder du när du ut. Fungerar på samma sätt som i andra vill markera något för att kopiera eller klippa Windows-program. Raderingsknappen använder du för att enkelt radera delar av ett öppet objekt. Rätar upp inscannade bilder gör du med detta verktyg. Klicka på knappen och dra sedan ut en vågrät eller lodrät linje med hjälp av musen. När du sedan släpper musknappen rätar PaperPort själv upp bilden. Om det är text i det inscannade kan det medföra att texten blir deformerad och till viss del oläsbar. Upplösningen på det inscannade kan förändras till det sämre. Handen använder man när man vill flytta omkring bilden/sidan i olika riktningar på skärmen. Klicka på knappen och sätt sedan muspekaren i den bild du vill flytta och tryck ned vänster musknapp så flyttar du omkring bilden så länge du håller knappen nere. Detta verktyg ger dig möjlighet att enkelt se vad som finns på bilder och sidor. Har samma funktion som rullningslisterna men medger större rörlighet. Sticky notes kan läggas in med denna knapp. Klicka på knappen och placera sedan ut pekaren där du vill lägga in anteckningen. När du sedan skrivit din notering kan du med hjälp av redigeringsverktyget förändra storleken på lappen och flytta den till en lämpligare plats. 7
Textverktyget används när man vill skriva in text. Klicka på knappen, flytta muspekaren till det ställe där du vill skriva och klicka fast insättningspunkten, skriv. Observera! Du kan inte skapa en ny rad med Enter-tangenten. Ska du skriva på en ny rad måste du klicka fast insättningspunkten på den nya raden och sedan fortsätta att skriva. Om du vill förändra teckenstorlek eller teckensnitt klickar du först på textverktyget, sedan på Annotations\Font. Här väljer man sedan önskat teckensnitt eller -storlek. Du kan även ändra på textfärgen i den dialogruta som här öppnas. Överstrykningspennan låter dig markera fram speciellt viktiga avsnitt i en bild eller text. Frimarkeringsknappen medger en markering av vilken form som helst. Klicka på knappen och dra sedan med muspekaren en linje runt det som ska framhävas. För att förändra utseendet väljer du Annotations och sedan färg eller linjebredd. Pilmarkeringsverktyget använder du något viktigt i en text. Du kan ändra pilens och sedan välja från de alternativ som när du vill visa på olika punkter på en bild eller utseende genom att först klicka på knappen erbjuds under Annotations. Lägg till bilder använder du när du på ett enkelt sätt vill infoga bilder i BMP-format i ett inscannat objekt. Klicka på knappen och välj sedan ut den bild du vill använda. Du kan sedan använda redigeringsknappen om du vill ändra storleken eller placeringen av den infogade bilden. Arbetsverktyg för bilder i sidoläget. Rotera höger gör att bilden roterar 90 grader åt höger för varje gång du klickar på knappen. 8
Rotera vänster gör att bilden roterar 90 grader åt vänster för varje gång du klickar på knappen. AutoFix försöker förbättra kvalitén på bilden genom att justera färgerna, du kan inte påverka ändringarna. Justera bilden öppnar en dialogruta som ger dig möjlighet att själv ändra bilden med avseende på färgintensitet, skärpa, kontrast, ljus mm. Skärpa öppnar en dialogruta där du kan justera bildskärpan eller göra bilden suddig. Röda ögon kan man justera bort med hjälp av denna knapp. Crop klipper ut den markerade biten och raderar resten av bilden. Inverteringsknappen ändrar svart till vitt och vitt till svart. Fläckborttagning ger detta verktyg möjlighet till. Tar bort små fläckar och prickar. Förbättra linjerna gör man med denna knapp och den binder ihop avbrutna linjer. Notera! Båda verktygsfälten i sidoläget kan förflyttas och placeras där man själv vill. Disketthantering 9
När du ska använda inscannat material på en annan dator flyttar du detta med hjälp av kommandot File\Export. Om du vill ta in material i PaperPort använder du File\Import. PaperPort föreslår alltid senast använda filtyp när du ska importera eller exportera. Det finns anledning att kontrollera vilken filtyp som används eftersom de är olika utrymmeskrävande. PaperPorts eget filformat *.max tar minst plats och är oftast bäst att använda. Skall man använda detta format krävs att PaperPort finns installerat på den mottagande datorn annars måste man välja ett annat filformat. Kopieringslagen ger dig inte rätt att kopiera material för att hålla nere läromedelskostnaderna. Du måste köpa det tryckta materialet till den eller de elever som skall använda det i datorn. Övrigt Namn på sidor och buntar sätter du själv efter det du scannat in dem. Klicka bara på standardnamnet Untitled och skriv in ditt eget namn på bilden. Du ändrar befintliga rubriker på samma sätt. Ett alternativ är att i File\Summary info byta namn och även skriva in vem som scannat in objektet och här skriva in sökord som har med det inscannade att göra. Dessa sökord medger en sökning bland allt inscannat material som förenklar handhavandet och medger en god möjlighet att hålla reda på vad som finns var. Om du vill ta bort en sida eller bunt markerar du den och trycker sedan på Delete-tangenten eller drar objektet till ikonen för Papperskorgen längst ner på ikonraden. Tänk också på att sidor och buntar tar stort utrymme. Ta därför bort det du arbetat färdigt med. Vill du spara arbetet exportera dem i så fall till diskett. När du scannat in ett objekt spara detta i en särskild mapp Original och duplicera därifrån de sidor du ska arbeta med. Varje sida läggs ju in på skrivbordet och detta medför att det kan vara svårt att hålla kontroll över varje separat sida. Det finns i PaperPort en möjlighet att bunta ihop sidor som hör ihop till en bunt. Håll ner Ctrl-tangenten och klicka på de sidor du vill lägga ihop i den ordning du vill ha dem sorterade, den översta först. Om du väljer att dra ihop dem med musen skall du ta den översta sidan sist. Scanner Varje scannertillverkare har sitt eget scannerprogram vilket orsakar problem när instruktioner skall skrivas. Metoden är dock likartad medan utseende och placering av knappar skiljer. Nedanstående är lika för de flesta program. 10
För att scanna in en bild kolla upp att rätt källa är vald, File\Select source. Välj ut den scanner som är aktuell, dvs. ansluten. Gå till File\Acquire eller klicka på knappen Twain. Klicka på knappen Preview. Kontrollera inställningarna för bilden, svartvit, färg, storlek (både MB och utseende) och dpi, inställningen för dpi bör uppmärksammas noga eftersom detta kan medföra inscannade objekt på flera hundra megabyte. Om du enbart skall använda materialet som arbetsblad och inga färger i bilderna är nödvändigt är det en fördel om du väljer svartvita fotografier eller motsvarande. Med hjälp av den streckade (flytande) ramen kan du välja ut vilken del av bilden du vill ha med, detta inverkar på MB-storleken. Klicka på Scan. Det inscannade lägger sig nu som en bild i PaperPort i den mapp som var vald innan scanningen. För att arbeta med det inscannade materialet dubbelklickar du på bilden. LYCKA TILL! 11