Skanner & PaperPort. Windows XP. DAHJM dataresurscenter, Sofiavägen 2, Lund. Tfn Kursinnehåll. Bildläsare.

Transkript

1 Skanner & PaperPort Windows XP Sofiavägen 2, Lund. Tfn Kursinnehåll Bildläsare Filformat PaperPort FormTyper OCR Ergonomi 2002

2 Innehåll Skannern i ämnet bild Välkommen 3 Hur du sitter 4 Skannern 5 PaperPort deluxe Programstart 7 Skrivbordet 8 File meny 9 Edit meny 10 View meny 11 Item meny 12 Tools meny 13 Help meny 14 Verktygsfältet 15 Att skanna 16 Infoga digitalt foto 18 Mappar 19 Arbeta med inskannat material 20 FormTyper 22 OCR 24 Skannern i ämnet bild 26 Bearbeta bilden med de verktyg som finns i PaperPort. Sätt i fotopapper i skrivare och välj Print. Klicka på Properties eller Egenskaper och välj fotopapper och hög utskriftskvalitet. Hur detta fönster ser ut, beror helt på vilken skrivare du har installerad. Se i manualen för din skrivare. För att skydda skannerglaset, kan du lägga på ett overhead blad. Tänk på att använda olika färger och strukturer på det tyg du skärmar av ljuset med. Sida 2 Sida 27

3 DAHJM: Skanner & PaperPort i Windows XP Skannern i ämnet bild Givetvis behöver man inte bara skanna in papper. Många brukare med funktionshinder har svårt att arbeta med pensel, färgkritor och penna. De kan däremot ofta placera föremål på skannerglaset. Bilderna kan bli oerhört vackra. Tänk på att skriva ut bilderna på fotopapper eller annat högblankt skrivarpapper. Använd inte ditt kopiatorpapper. Detta papper är luddigare och bilderna kommer inte alls till sin rätt. En ram runt den utskriva bilden och succén är ett faktum! Leta upp de objekt du vill skanna in. Tänk på att skannern läser in det som vilar mot glaset! Låt brukaren vara den som bestämmer var och hur objekten skall placeras. Placera skannern så att brukaren själv kan flytta objekten. Täck skannerglaset med ett tygstycke. Skanna in med en upplösning på 600dpi. Beskär bilden Välkommen! Välkommen till skannerkurs i Windows XP på DAHJM dataresurscenter. Du kommer under dagen lära dig hur du praktiskt använder din skanner. Du kommer även få information om hård och mjukvara. Programmet vi arbetar med, är PaperPort deluxe 8.0. Du får en grundlig genomgång av programmen och möjlighet till praktiska övningar. Givetvis kommer vi dela med oss av vår erfarenhet av olika brukare och hur vi på bästa sätt kan tillfredställa deras behov. Den största vikten kommer att läggas på hur vi kan anpassa olika läromedel för att fungera maximalt, utifrån de funktionshinder våra brukare har. Kurslokalen hittar du på Sofiavägen 2, Lund. Kurstid mellan 9 och 16. DAHJM bjuder på för och eftermiddagskaffe. Lunch finns att köpa inom gångavstånd. Av erfarenhet vet vi att det är svårt att hitta en ledig parkeringsplats på området. På Viktoriastadion, som ligger nära, finns ett stort antal parkeringsplatser. Åter igen: Välkommen! Sida 26 Sida 3

4 Hur du sitter. Du kommer att sitta många timmar framför din dator, därför är det viktigt att du sitter rätt. Smärta i nacke, axlar och armar, är vanliga bevis för att du inte sitter på rätt sätt. Tänk på följande: Fötterna stadigt i golvet Sitt långt in på stolen Låt låren luta lite framåt Håll armarna nära kroppen Se till att du har ett bra svankstöd OCR Hur resultatet blir, beror mycket på det original som skannas. Om texten skall tas från en bok, läcker det ofta in ljus. Detta påverkar givetvis den slutgiltiga produkten. Dagstidningspapper är ofta tunt, vilket medför att texten från andra sidan lyser igenom då man skannar. En lösning kan vara att man då först kopierar sidan på en kopiator, för att sedan skanna in den kopierade bilden. Värt att notera är att det inte finns något OCR-program på marknaden som är 100% vad gäller igenkänning av text. Det kan bero på att typsnittet är ovanligt eller att bilder stör. Låt armarna vila på underlaget Håll in armbågarna Låt skärmens ovandel vara i linje med dina ögonbryn Försök sitta avslappnat Lär dig kortkommandon för att slip- pa använda musen Sida 4 Sida 25

5 DAHJM: Skanner & PaperPort i Windows XP OCR Optical Character Recognition, OCR, är ett sätt att omforma inskannad test till redigerbar text. När man skannar in något, det kan vara en bild eller en text, läser skannern in dokumentet som en bild. Det sker ju på samma sätt som när du kopierar. Kopiatorn bryr sig inte om vad du lägger på glaset, den gör bara en kopia. När du skannar, sker samma sak, men här har du möjlighet att omforma text till redigerbar text. Det innebär att du t.ex. kan få en talsyntes att läsa upp den text du skannat in. I PaperPort deluxe 8.0, finns OCR-programmet OmniPage limited edition. Som namnet antyder, är det inte den skarpa versionen, utan en lätt-version. Skanna in ditt dokument i 200dpi Markera dokumentet och klicka på ikonen för ditt ordbehandlingsprogram. OCR-programmet kommer nu att bearbeta dokumentet för att ta fram den text som är redigerbar. När funktionen är genomförd, startar ditt ordbehandlingsprogram med den inskannade texten tillgänglig. Skanner En skanner eller bildläsare, fungerar i princip som en kopieringsmaskin. Det original du lägger på glasytan, kopieras till din dator. Skannern tar ingen hänsyn till vad du läggar på glaset. Allt läses in! Man behöver inte kopiera papper. Funktionshindrade brukare kan med fördel använda skannern i ämnet bild. Lägg objekt, som blad, blommor, stenar o.s.v. På glaset och skanna in. Skriv ut på fotopapper och rama in. Det finns fyra huvudtyper av skanner. Man delar in dem efter kopplingen till centralenheten. SCSI-skanner behöver ett speciellt kort i centralenheten för att fungera. SCSI-skanner upplevs som snabbare men den är bunden till den dator där kortet är installerat. Parellellports-skanner kopplas till samma port som skrivaren kopplas till. Inläsningen går långsammare och ibland tillstöter problem med skrivaren. USB-skannern kopplas till centralenhetens USB-port. Detta kräver att datorn använder Windows 98 eller senare. Fördelen är att man lätt kan flytta skannern mellan olika brukare. Man behöver inte stänga av datorn för att flytta skannern, utan flytten kan ske i farten. FireWire-skanner. Denna skanner har överlägsen hastighet men det krävs att datorn är utrustad med en FireWirekoppling. Även denna skanner kan kopplas i och ur utan att datorn startas om. Oberoende vilken typ av skanner man använder, så är det ett underbart verktyg som underlättar arbetet med anpassning av arbetsböcker, stenciler och annat. Sida 24 Sida 5

6 PaperPort deluxe 8.0 Programmet PaperPort deluxe 8.0 är egentligen framtaget för amerikansk kontorspersonal. Dock finns det i skrivande stund, inget svenskt program som tillnärmelsevis är lika funktionellt. Formtyper Typsnitt ändrar du på menyn Fields och väljer Default Font. Du kan även placera inskrivningspunkterna manuellt. Klicka då på: För att söka inskrivningspunkterna på nytt, klickar du på: Du kan även zooma upp och ner, så att brukaren får den förstoring som önskas. Använd då: PaperPort kan beställas från DUSTIN AB, tfn , Installation. Placera din CD i din CD-spelare. Installationsprogrammet kommer nu att starta automatiskt. Klicka på knappen Install. Klicka vidare på next, fyll i önskad information som serienummer och starta om datorn när installationen är klar. Se även till att din skanner är inkopplad! Sida 6 Sida 23

7 DAHJM: Skanner & PaperPort i Windows XP Formtyper PaperPort deluxe 8.0, programstart Ett ovärderligt verktyg i PaperPort är Formtyper. Detta verktyg markerar alla vågräta streck, vilket medför att brukaren kan tabba sig fram mellan uppgifterna. Skanna in uppgiften: Starta PaperPort Tänk på att skanna in i Svart-vitt och håll upplösningen på 200 dpi. Markera din inskannade uppgift och klicka på den gula Formtyperknappen nere i verktygsfältet. Programmet kommer nu att markera alla vågräta streck. Dubbelklicka på den första markeringen och skriv in ditt svar. Tryck på din tabulatortangent för att komma till nästa uppgift. När programmet är installerat, startar du programmet genom att klicka på Start-knappen. Gå till program, programmappen Scansoft och programikonen PaperPort. Programmet kommer nu att starta och du kommer direkt till programmets skrivbord. Om allt är rätt installerat, kommer du att se en fönsterdel till vänster, som har Scan som rubrik. Under rubriken Scanner i fönsterdelen, bör din skanner finnas med. Om den inte finns som första alternativ, kan du klicka på pilen till höger om rutan Scanner och välja rätt skanner. Om du inte kan välja någon skanner, kan det bero på att den inte är installerad rätt eller att den inte är kompatibel med PaperPort. Sida 22 Sida 7

8 PaperPort deluxe 8.0, skrivbordet Arbeta med inskannat material Verktygsfältet har följande funktioner: Desktop, tar dig tillbaka till skrivbordet. Item, tillåter dig bläddra mellan objekten på skrivbordet Page,, förflyttar dig mellan de buntade sidorna. Cut, klipper ut markerat avsnitt Copy, kopierar markerat avsnitt Undo, ångrar det senaste kommandot. Zoom In och Zoom out, förstorar eller förminskar den aktuella sidan. Save, sparar den aktuella sidan, med de ändringar som gjorts. Print, skriver ut sidan Go, aktiverar el sparad internetsida. Det innebär att du direkt från programmet, kan surfa till den aktuella sidan. Högst upp i fönstret hittar du, som vanligt, programmets namnlist. Där under finns de olika menyerna. Verktygsknapparna med text och ikon, är egentligen genvägar till kommandon man ofta använder. Allt du kan göra med hjälp av knapparna, kan du även göra från menyerna. På själva skrivbordsytan ligger ett antal filer. Här finns text, bilder, internetsidor och rörliga bilder. Längst ner i fönstret hittar du programmets länkikoner. Om du vill länka ditt inskannade dokument till t.ex. WordPad, klickar du först på dokumentet och sedan på ikonen för WordPad. Klicka på verktygsknappen Folders för att se programmets filsystem. Sida 8 Sida 21

9 DAHJM: Skanner & PaperPort i Windows XP Arbeta med inskannat material Då du skannat in den eller de sidor du vill arbeta med,, dubbelklickar du på den aktuella sidan. Sidan öppnas och du får tillgång till ett flertal verktyg. Dessa verktyg hjälper dig att infoga text eller postit-lappar, rita pilar, streck o.s.v. Tänk på att det du infogar, lägger sig som overheadpapper ovanför det inskannade materialet. Det innebär att varje tillägg som gjorts, är suveränt. Du kan flytta, ändra eller radera detta, utan att du påverkar ditt inskannade material. Verktygen till vänster, använder du då du bearbetar inskannad text. Pilmarkören använder du för att flytta objekt. Infoga en note, gör du med nästa verktyg. Högerklicka på ikonen för att ändra färg. Text lägger du in med textverktyget. Högerklicka för att ändra typsnitt, färg, storlek. Överstrykningspennan använder du för att markera text. Färgen ändrar du genom att högerklicka. Om du högerklickar på nästa ikon, kan du ställa in färg och linjebredd på de linjer du ritar. Pilar och raka linjer gör du med det näst sista verktyget. Sista verktyget använder du för att infoga stämplar. Det finns ett antal färdiga stämplar men du kan givetvis göra egna. Verktygen till höger, använder du då du vill ändra inskannade bilder eller foton. Överst ligger markeringsverktyget. Därefter finns två verktyg för att rätta upp sneda inskanningar. Följande fyra verktyg påverkar bildens färgsättning, skärpa m.m. Cropverktyget använder du för att ta bort allt utanför en markering. Att sudda bort delar av en inskannad bild gör du lättast med suddgummit. PaperPort deluxe 8.0, File-menyn Den första av menyerna är File menyn. Du som arbetat i andra Windowsbaserade program, känner igen menyn som Arkiv -menyn i svenska program. New menyn skapar nya objekt som läggs på skrivbordet. Det kan vara en ny wordfil, excelfil eller annat. View menyn, öppnar en markerad fil på skivbordet med Page view. Open, öppnar den markerade filen med det program som filen är kopplad till. T.ex. Word. Save as, sparar en markerad fil. Du bestämmer själv var du vill ha filen och i vilket format du vill spara den. Scan, visar fönsterdelen för skannern. Get Photos, hämtar digitala bilder från din digitala kamera. Import, importerar en fil till ditt skrivbord. Print setup, väljer skrivare och skrivar inställning. Print, skriver ut markerad fil. Send, skickar markerad fil med E-post. Send to, skickar markerad fil till förvalt program. Set as Wallpaper, sätter in vald bild som skrivbordsunderlägg. Rename, byter namn på markerad fil. Item Properties, visar information om markerad fil Exit, avslutar PaperPort. Sida 20 Sida 9

10 PaperPort deluxe 8.0, Edit-menyn Mappar Editmenyn kallas på svenska för Redigera. Följande kommandon finns att tillgå: I programmet finns det möjlighet att arbeta med en mappstruktur, liknande den i utforskaren. Du kan byta namn, byta färg och bygga en struktur som passar dig. Då programmet installeras, finns ett antal färdiga mappar. Du ändrar lättast genom att högerklicka på mappen och välja Properties. Nu kan du lätt ändra färg och mapptitel. Ny mapp skapar du lättast genom att högerklicka, antingen direkt på My Paperport Documents eller på en befintlig mapp. Om du väljer att utgå från en befintlig mapp, kommer den att lägga sig som en undermapp. Skapa alltid mappstrukturen tillsammans med de som använder programmet! Att ha en lärarmapp är att föredra. Häri lägger du dina original. Låt alltid brukaren arbete med kopior. När det sedan blir fel, vilket det alltid blir förr eller senare, har du originalet kvar och kan lätt dra fram en ny kopia. Du bestämmer själv hur många undernivåer som skall finnas, men brukaren bör arbeta mot en rak struktur. Det innebär att han / hon alltid ser vilka val som finns. Undo, som ångrar ditt sista kommando. Cut, klipper ut det du markerat. Copy, kopierar det du markerat. Paste, klistrar in det du klippt ut eller kopierat. Delete, raderar det du markerat. Select all, väljer allt. Det kan vara text i ett textdokument eller alla filer på skrivbordet. Deselect all, avmarkerar alla markerade filer eller all markerad text. Sida 10 Sida 19

11 Infoga digitalt foto PaperPort deluxe 8.0, View-menyn I PaperPort har du möjlighet att infoga digitala foton, direkt ifrån din kamera. Bilderna kommer att läggas på skrivbordet. Härifrån kan du bearbeta bilderna med hjälp av de verktyg du hittar till vänster i fönstret Page View. Koppla din kamera till datorn Sätt på kameran Klicka på ikonen Get Du kan nu välja kamera. Klicka på download, markera den eller de bilder du vill hämta. Bilderna kommer nu att läggas i den mapp som för tillfället är öppen. Under Settings kan du välja filnamn och filtyp. Viewmenyn heter Visa i svenska program. Page View, öppnar det markerade dokumentet i programdelen Page View. Views, väljer hur du vill visa ikonerna på skrivbordet. Du kan välja mellan Thumbnails som är små minibilder av vad filen innehåller eller som vanliga ikoner. Folders, visar mapplisten. Den listan innehåller samtliga mappar som finns i programmet. Toolbars, visar eller döljer de olika verktygsfälten. Arrange Items, ordnar ikonerna efter namn, storlek, format eller datum. Line up Items, radar upp ikonerna. Ett bra kommando att använda då ikoner inte längre syns på skärmen. Refresh, uppdaterar filer på skrivbordet. Sida 18 Sida 11

12 PaperPort deluxe 8.0, Item-menyn Item-menyn hjälper dig att kopiera, koppla ihop, koppla isär material du har på skrivbordet. Combine Items, buntar ihop olika markerade sidor till en bunt. Unstack, delar upp en bunt sidor till lösa filer. Reorder Pages, ändrar ordningen i en bunt. Copy to folder, kopierar markerad fil till valfri mapp. Att skanna Klicka på Preview för att förhandsgranska bilden. Välj Scan mode för svart-vit, färg eller gråskala. Välj Scan Resolution för att ställa in bildens upplösning. Markera den del av bilden du vill skanna och klicka på: Scan. Den inskannade bilden läggs automatiskt på PaperPorts skrivbord. Move to folder, flyttar markerad fil/filer till valfri mapp. Duplicate Item, kopierar markerad fil. Duplicate as Image Item, konverterar markerad bunt till en ny PaperPort bunt. Duplicate current page, kopierar översta bladet i en markerad bunt till ett fristående blad. Rotate, vänder en markerad fil. Go to Page, väljer du när du vill till en speciell sida i en bunt. Properties, visar information om en markerad fil. Sida 12 Sida 17

13 Att skanna Då du vill skanna in ett objekt, använder du knappen Scan i Verktygsmenyn. Under rubriken Scanner hittar du den eller de skannrar eller digitala kameror du installerat. Scan what? ger dig möjlighet att välja om det är ett dokument eller en bild du vill skanna in. Settings påverkar inställningen av den inskannade bilden. Vilken filtyp och filnamn du önskar. Knappen Scan öppnar det skannerprogram du har kopplat till vald skanner. Programmet är kopplat till skannermodell och ser något olika ut, beroende på vilket märke du använder. PaperPort deluxe 8.0, Tools-menyn Tools eller verktygsmenyn använder du då du vill hitta filer eller välja alternativ för olika filer. Find Item, hittar dokument, foton eller annat du vet namnet på. Findnext,letar vidare. Add to simple search, lägger till filen till funktionen Simple search. Launch Explorer, öppnar utforskaren. Web capture, lägger till funktionen Web capture i ditt aktivitetsfält. PaperPort Folders, lägger till, tar bort eller flyttar mappar i mappstrukturen Add to sent to bar, lägger till nya programikoner i menyn länkikoner. Refresh Sent to bar, uppdaterar länkarna. Send to Options, ändrar på programinställningarna för Send to. Options, Alternativinställningar för ikoner, datum m.m. Sida 16 Sida 13

14 PaperPort deluxe 8.0, Help-menyn Under Help-menyn hittar du förutom själva hjälpsök funktionen även version och program information. PaperPort Help, startar programmets hjälpsökning. Release Notes, visar de senaste ändringarna i version PaperPort 8.0. User s Guide öppnar en 70 sidig, engelsk manual. ScanSoft on the Web ger en uppkoppling mot Internet så att du kan uppgradera, få produktinformation och nå ScanSots hemsida. Product Support visar hur du når ScanSoft. About PaperPort Visar giltigt licensnummer och version av Paper- Port. Verktygsfält. Verktygsfältet är egentligen genvägar till kommandon i programmet. Du kan här få snabb tillgång till programmets vanligaste kommandon. Klicka på den knapp som har den funktion du söker. Om du är osäker, fälls det ner en gul hjälpruta, som på engelska talar om vilken funktion knappen har. Om du högerklickar på verktygsfältet, kan du välja att ta bort den text som finns eller helt ta bort fältet. Denna funktion kan vara av stort värde om en brukare har svårt att låta bli att klicka-hej-vilt. För att få tillbaka verktygsfältet, använder du View-Toolbar-Command Bar. Vissa knappar har en nedåtpil till höger i knappen. Den kan du använda för att direkt få ett antal val. Några av knapparna påverkar fönstret så att du direkt får tillgång till t.ex. skanner och mappar. Sida 14 Sida 15