Statligt Ramavtal Möbler - Helhet INLEDANDE TEXT

Statens inköpscentral FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Datum Kammarkollegiets beteckning Kontaktperson Anna Söderholm 08-700 08 00 Sida 1(14) Statligt Ramavtal Möbler - Helhet INLEDANDE TEXT

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 2(14) Innehåll 1 VIKTIG INFORMATION... 3 2 INBJUDAN... 3 3 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAGET... 4 4 BEGREPPSFÖRKLARINGAR... 4 5 UPPHANDLINGSFORM OCH TIDSPLAN... 5 6 OMFATTNING... 5 7 AVROPSPRODUKTLISTA OCH SORTIMENTSÄNDRING... 5 7.1 ALLMÄNT... 5 7.2 DEN FÖRSTA AVROPSPRODUKTLISTAN... 6 7.3 SORTIMENTSÄNDRING I AVROPSPRODUKTLISTAN... 6 8 UPPSKATTAD OMSÄTTNING... 6 9 RAMAVTALSTID OCH OPTION... 7 10 AVROPSFÖRFARANDE... 7 10.1 SKALL- KRAV VID AVROP... 8 10.2 UTVÄRDERINGSKRITERIER VID AVROP... 8 11 KOMMERSIELL SEKRETESS... 9 12 ANVISNINGAR TILL ANBUDSGIVARE... 10 12.1 SPRÅK... 10 12.2 ANBUDETS UTFORMNING... 10 12.3 ANBUDETS STRUKTUR... 10 12.4 SVARSFORMULÄREN... 11 12.5 INLÄMNANDE AV ANBUD... 11 12.6 BEGÄRAN OM FÖRTYDLIGANDEN, FRÅGOR OCH INFORMATION... 12 13 ANTAL RAMAVTALSPLATSER... 12 14 PRÖVNING OCH UTVÄRDERING AV ANBUD... 13 14.1 PRÖVNING OCH UTVÄRDERING AV ANBUD... 13 14.2 OBLIGATORISKA KRAV... 13 14.3 UTVÄRDERINGSMODELL... 13 14.4 VIKTIGT ATT TÄNKA PÅ VID ANBUDSGIVNING... 14

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 3(14) 1 VIKTIG INFORMATION Fr o m 2011-01-01 är verksamheten, avseende Statliga ramavtal för möbler, överförd från Försvarets materielverk (FMV) till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, fortsättningsvis kallat Statens inköpscentral. Detta innebär att Statens inköpscentral övertagit handläggningen av upphandlingen och att anbud i denna upphandling ska lämnas till Statens inköpscentral. Upphandlingen genomförs inom ramen för statlig inköpssamordning, SFS 1998:796. Information om avrop mot Statliga ramavtal finns på webbplats www.avropa.se. 2 INBJUDAN Statens inköpscentral inbjuder de anbudssökande som kvalificerat sig för deltagande att lämna in ett anbud avseende Statens inköpscentrals ramavtalsupphandling av Statligt Ramavtal Möbler Helhet för den offentliga sektorn. Endast de anbudssökande som inbjuds att delta har rätt att inkomma med anbud. Inbjudan kan inte överlåtas till annan sökande. Ramavtalsleverantörerna ska kunna tillgodose avropsberättigade organisationers (nedan kallat avropare) behov av helhetsansvar för leveranser av många olika typer av möbler och produktnära tjänster. Anskaffning ska alltid utföras genom förnyad konkurrensutsättning. Följande upphandlingar genomförs samtidigt med denna upphandling inom området Möbler: Statliga ramavtal Möbler Direkt Statliga ramavtal Möbler Design och Funktion Dessa tre ramavtal ska ersätta följande befintliga ramavtal: Möbler för offentliga utrymmen Kontorsmöbler Planmöbler Kontorsarbetsstolar Hörsalsstolar Möbelklädsel Dessa fem befintliga ramavtalens löptider och innehåll framgår närmare av www.avropa.se.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 4(14) 3 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAGET Förfrågningsunderlaget består av denna inledande text och följande bilagor: Bilaga Kravspecifikation Bilaga Typfall Bilaga Ramavtal Huvudtext Av Statens inköpscentral utfärdade svar på frågor, förtydliganden och kompletteringar som publiceras på Allego skall betraktas som en integrerad del av förfrågningsunderlaget. Det åligger varje enskild anbudsgivare att på eget initiativ hålla sig uppdaterad under anbudstiden vad avser information som publiceras för denna upphandling. Det är viktigt att anbudsgivaren beaktar hela förfrågningsunderlaget och följer anvisningarna om anbudets utformning, inlämning, mm. Exempelvis är det viktigt att anbudet: 1. inkommer i rätt tid 2. är undertecknat av behörig företrädare 3. har giltighetstid enligt ställda krav 4 BEGREPPSFÖRKLARINGAR Avropare: Avropare är part vid upprättade Avropsavtal. Med Avropare avses statliga myndigheter och organisationer enligt Ramavtalets Huvudtext pkt 3 Avropsberättigade Organisationer. Avropsproduktlista: Avropsproduktlistan ska innehålla de produkter som avropsberättigade organisationer kan Avropa. Avropsproduktlistan skickas in efter ramavtalets kontraktsskrivning och publiceras på www.avropa.se. Förnyad konkurrensutsättning Innebär att Avropet föregås av en avropsförfrågan som sänds till samtliga Ramavtalsleverantörer. Produktnära tjänster Produktnära tjänster innebär följande eller liknande tjänster: möbleringsförslag, frakt, inbärning, emballagehantering, städning, montering och leveranssamordning. Ramavtalsleverantör Med Ramavtalsleverantör avses den leverantör som tecknar ramavtal med Kammarkollegiet.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 5(14) 5 UPPHANDLINGSFORM OCH TIDSPLAN Upphandlingen genomförs som selektiv upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Detta innebär i korthet och fortsättningsvis följande stegvisa förfarande: 1. Utvalda anbudssökande inbjuds att lämna anbud baserat på ett förfrågningsunderlag som delges utvalda anbudssökande. 2. Anbud skall vara Statens inköpscentral tillhanda senast 2011-09-13 3. Prövning och utvärdering av inkomna anbud. 4. Tilldelningsbeslut planeras kunna fattas under 4:e kvartalet 2011 och delges samtliga leverantörer som deltagit och anmält sitt intresse på Allego. 5. Maximalt 6 ramavtal tecknas. 6. Ramavtal äger giltighet tidigast 10 dagar efter tilldelningsbeslutet. 6 OMFATTNING Syftet med ramavtalen är att möjliggöra avrop mot leverantörer som tar ett helhetsansvar för kringtjänster och leveranser av möbler inom många av följande produktområden: A Förvaringsenheter B - Kontorsarbetsbord C - Kontorsarbetsstolar D - Stolar E - Skärmar F - Bord G - Soffor och Fåtöljer Ramavtalet ger Ramavtalsleverantören rätt att sälja inom samtliga produktområden A-G. Skall-kraven enligt ramavtalsupphandlingen gäller under hela Ramavtalets giltighetstid. Provningskrav enligt denna upphandling ska uppfyllas för produkter som ingår i Avropsproduktlista under ramavtalets giltighetstid. 7 AVROPSPRODUKTLISTA OCH SORTIMENTSÄNDRING 7.1 Allmänt En förutsättning för att en produkt får försäljas över Ramavtalet är att den, efter Statens inköpscentrals godkännande, skall vara förtecknad i Avropsproduktlistan, som publiceras på www.avropa.se.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 6(14) Ramavtalsleverantören kan inkludera valfritt antal produkter i Avropsproduktlistan förutsatt att produkterna passar i ramavtalsområdets produktområden och att produkterna (dock ej tillbehör) uppfyller Statens inköpscentral skall-krav och provningskrav enligt ramavtalsupphandlingens förfrågningsunderlag. Avropsproduktlistan kan även kompletteras med tillbehör som har en naturlig koppling till dessa produkter. Förfarandet för att upprätta den första Avropsproduktlistan och sortimentsändringar framgår nedan. Avropsproduktlistan ska inte innehålla priser för produkterna. 7.2 Den första Avropsproduktlistan Senast 30 dagar efter att ramavtalet undertecknats skall Ramavtalsleverantören inkomma med en Avropsproduktlista. Avropsproduktlistan skall innehålla de offererade produkterna i anbudet och kan kompletteras med andra produkter. Efter Statens inköpscentrals godkännande publiceras Avropsproduktlistan på www.avropa.se. Statens inköpscentral kommer att ge instruktioner för utformning av Avropsproduktlistan i anslutning till detta. 7.3 Sortimentsändring i Avropsproduktlistan Sortimentsändring får ske tidigast sex (6) månader efter första tidpunkt som Statens inköpscentral publicerat Ramavtalsleverantörernas Avropsproduktlistor. Sortimentsändringar skall göras enligt Statens inköpscentrals instruktion. Statens inköpscentral äger rätt att neka sortimentstillägg som, enligt Statens inköpscentrals tolkning, inte omfattas av upphandlingen. 8 UPPSKATTAD OMSÄTTNING Omsättningen för tidigare fem (5) ramavtal inom möbelområdet var 330 miljoner kr för 2008 exklusive moms och 350 miljoner kr för 2009 exklusive moms. Statens inköpscentral uppskattar att den årliga omsättningen för samtliga 3 ramavtal (se kap. 2) inom möbelområdet kommer att vara i samma nivå. Fördelningen mellan de tre upphandlingarna uppskattas till ca 100 miljoner kr årligen per ramavtalsområde. Statens inköpscentral garanterar inga avropsvolymer.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 7(14) 9 RAMAVTALSTID OCH OPTION Ramavtalets giltighetstid är upp till 48 månader från Ramavtalets ikraftträdande. Ramavtalet upphör att gälla utan uppsägning den sista dagen i den månad som infaller 24 månader från ramavtalets ikraftträdande. Eventuell förlängning av Ramavtalet sker på initiativ av Statens inköpscentral. Förlängning av ramavtalets avtalsperiod kan uppgå till högst 24 månader. Förlängning regleras genom tilläggsavtal. Avropsavtal kan emellertid inte ingås efter det att ramavtalet har gått ut. Detta hindrar dock inte att leverans kan ske vid en senare tidpunkt, under förutsättning att avropsavtalet tecknats inom ramavtalets giltighetstid. 10 AVROPSFÖRFARANDE Avrop skall alltid ske med Förnyad konkurrensutsättning enligt 5 kap 7 LOU. Vid avropsförfarandet ska avropsberättigad organisation utvärdera vilken Ramavtalsleverantör som kan erbjuda det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret/anbudet. Vid avropsförfarandet gäller följande: 1. En skriftlig avropsförfrågan skall ställas till samtliga Ramavtalsleverantörer. I avropsförfrågan skall Avroparen referera till de avtalsvillkor som angivits i ramavtalet. Vid behov får Avroparen i avropsförfrågan precisera ramavtalsvillkoren och komplettera med andra villkor som angetts i ramavtalsupphandlingens förfrågningsunderlag. 2. Avroparen skall ange de skall-krav och utvärderingskriterier som kommer att ligga till grund för tilldelning av Avropsavtalet. Dessa krav och utvärderingskriterier skall omfattas av det eller de kriterier som har anges i förteckningen nedan. Avroparen avgör vilket eller vilka av dessa kriterier som är relevanta för det specifika avropet. 3. Avroparen skall ange en skälig tidsfrist för att lämna avropssvar. Denna tidsfrist skall fastställas med hänsyn till Avropets komplexitet samt den tid som behövs för att lämna avropssvar/anbud. 4. Ramavtalsleverantörerna skall alltid avge avropssvar. Avropssvaren skall vara skriftliga. 5. Avropsavtalet skall tilldelas den Ramavtalsleverantör som lämnat det för Avroparen ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret på grundval av det eller de utvärderingskriterier som angetts i avropsförfrågan, förutsatt att skall-kraven i avropsförfrågan är uppfyllda. 6. Avroparen skall snarast möjligt skriftligen meddela samtliga Ramavtalsleverantörer om beslut om tilldelning av Avropsavtalet och redovisa skälen för beslutet.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 8(14) 7. Ett Avropsavtal skall upprättas med den Ramavtalsleverantör som tilldelas kontraktet. Av detta skall samtliga villkor framgå. 10.1 Skall-krav vid Avrop Vid avrop ska Avroparen i avropsförfrågan precisera vilka skall- krav som tillämpas vid avropet baserat på Avroparens behov, förutsatt att dessa skall-krav är förtecknade nedan. Förteckning skall-krav: Utformning Mått Utförande Material Form Provningskrav Kulör Ytbeläggning Pris Leveranstid Leveransvillkor Funktion Miljö Design Ergonomi Produktnära tjänster 10.2 Utvärderingskriterier vid Avrop Avroparen kan välja mellan valfritt antal av följande utvärderingskriterier vid avrop. Valda kriterier skall vara kopplade till föremålet för respektive avrop. Avroparen bör precisera innebörden av valda utvärderingskriterier. Pris Leveranstid Leveransvillkor Funktion Miljö Design Ergonomi Produktnära tjänster

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 9(14) 11 KOMMERSIELL SEKRETESS Uppgifter som lämnats av anbudsgivaren i denna upphandling omfattas av sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen (Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) intill dess beslut om val av leverantör/anbud fattats eller om ärendet dessförinnan har slutförts. Vissa uppgifter kan omfattas av sekretess även efter nämnda tidpunkt. För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter erfordras att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Om anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet omfattas av kommersiell sekretess enligt ovan, bör anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om kommersiell sekretess innehållande precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som kan åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Statens inköpscentral kommer härefter att vidta en självständig prövning av om kommersiell sekretess kan anses föreligga.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 10(14) 12 ANVISNINGAR TILL ANBUDSGIVARE 12.1 Språk Anbud inklusive all korrespondens skall vara på svenska. Produktblad eller motsvarande, kan dock inkomma på engelska. Statens inköpscentral kan komma att begära in säkerhetsdatablad och provningsrapporter, dessa accepteras på både svenska och engelska. 12.2 Anbudets utformning Anbud skall inlämnas i pappersform i ett (1) original och en (1) kopia. I det fall dessa exemplar skiljer sig åt anses originalet vara det gällande. Märk varje exemplar med företagsnamn, samt Original respektive Kopia. Bilaga Typfall skall inlämnas ifyllt i elektroniskt form på minnessticka (eller motsvarande) och med en utskriven kopia. I det fall dessa exemplar skiljer sig åt anses den elektroniska versionen vara orginalet. 12.3 Anbudets struktur Anbudet ska struktureras med flikar och innehåll enligt nedan: Flik 1: Följebrev Anbudet undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren, på papper. Flik 2: Kravspecifikation Ifylld svarsformulärdel i Bilaga Kravspecifikationen (MS Word), på papper. Flik 3: Typfall Ifyllt svarsformulär Bilaga Typfall (MS Excel), i elektronisk form på minnessticka och på papper. Produktblad, på papper. Information utöver efterfrågat material undanbedes, t ex reklam, årsredovisningar, etc. Ramavtalet ska ej bifogas anbudet.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 11(14) 12.4 Svarsformulären Bilaga Kravspecifikation och Bilaga Typfall är svarsformulär som skall fyllas i och bifogas anbudet. För ifyllnad av dessa två svarsformulär gäller följande: Svarsformulären är utformat som formulär i Microsoft Word (Bilaga Kravspecifikation) och Microsoft Excel (Bilaga Typfall). För att kunna läsa och fylla i svarsformulären krävs Microsoft Word/Excel 2003 eller senare version av dessa programvaror. Anbudsgivare som inte anser sig kunna använda Microsoft Word eller Microsoft Excel ska i god tid innan anbudsdagen kontakta angiven kontaktperson i upphandlingen. Svarsformulären är låsta och endast markerade fält är åtkomliga för ifyllnad. Formuläret får inte låsas upp och dess text och tabeller får inte ändras. Notera att textrutor i Bilaga Kravspecifikation expanderar automatiskt om flera rader skrivs in. Om utrymmet inte räcker till ska notering anges med hänvisning till var svaret kan hittas anbudet. Markering och avmarkering i svarsrutor i Bilaga Kravspecifikation utförs med mus-klick i rutan. Endast ett av alternativen kan väljas vid svarsrutor med Ja/Nej-alternativ. Inlämning ska ske i Microsoft Word- och Excel-format, utan konvertering till andra format t ex PDF. 12.5 Inlämnande av anbud Skriftligt anbud skall ha inkommit till Statens inköpscentral senast 2011-09-13. Denna dag benämns anbudsdagen. Ett anbud som inkommit efter anbudsdagen utgång kommer inte att prövas oavsett orsak till förseningen. Anbud kan antingen inlämnas till Kammarkollegiets reception eller sändas via post. Inlämning till Kammarkollegiets reception: Adress: Birger Jarlsgatan 16 i Stockholm. Receptionen har öppet helgfria dagar kl 08.00 till 16.30. På anbudsdagen kan anbudet inlämnas efter kl 16.30 och fram till kl 24.00 efter överenskommelse med angiven kontaktperson i upphandlingen. Uppmärksamma receptionen om att det är att anbud som inlämnas i en upphandling. Paketera anbudet i ett förseglat paket eller motsvarande, endast märkt med ANBUD MÖBELAVTAL HELHET DNR 96-23-2011. Insändning via post: Märk försändelsen med ANBUD MÖBELAVTAL HELHET DNR 96-23-2011 och posta anbudet till: Kammarkollegiet Statens inköpscentral Box 2218 103 15 Stockholm Anbudet skall vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 12(14) 12.6 Begäran om förtydliganden, frågor och information Frågor i upphandlingen samt anonymiserade svar på frågor samt övrig information om upphandlingen hanteras endast via Allegos webbplats: http://system.allego.se/?ffu=2br8y8nu0sl16x4l0v Statens inköpscentrals förtydliganden, kompletteringar och svar på frågor skall ses som del av förfrågningsunderlaget. Det är viktigt att anbudsgivare bevakar Allegos webbplats för att ta del av all information om upphandlingen. Möjligheten att ställa frågor om förfrågningsunderlaget i detta sammanhang är endast avsett för att underlätta för anbudsgivaren att förstå underlaget för att kunna lämna anbud, frågor av annan karaktär besvaras inte. Exempelvis kommer frågor inte att besvaras om varför ett visst krav ställts eller detaljer om hur Statens inköpscentral avser att pröva och utvärdera anbud utöver vad som anges i förfrågningsunderlaget. Sista dag för att ställa frågor är 2011-09-01. Sista dag då svar publiceras är 2011-09-06. Under perioden 2011-07-14 till 2011-08-18 läses och besvaras inte frågor. 13 ANTAL RAMAVTALSPLATSER Inom ramavtalsområdet avser Statens inköpscentral att teckna ramavtal med högst sex (6) anbudsgivare.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 13(14) 14 PRÖVNING OCH UTVÄRDERING AV ANBUD 14.1 Prövning och utvärdering av anbud Prövning och utvärdering av anbud utförs stegvis enlig följande: I ett första steg prövas anbuden mot förfrågningsunderlagets obligatoriska krav (skallkrav). Anbudsgivare som inte uppfyller samtliga obligatoriska krav utesluts ur upphandlingen. I ett andra steg, om fler än sex (6) anbud kvarstår, utvärderas kvarvarande anbud enligt nedan beskriven utvärderingsmodell. Ramavtal tilldelas de anbudsgivare med de sex (6) mest ekonomiskt fördelaktiga anbuden, baserat på utvärderingens resultat. 14.2 Obligatoriska krav Obligatoriska krav markeras med det fetstilta ordet skall. Samtliga obligatoriska krav måste vara uppfyllda av anbudsgivaren utan några förbehåll, reservationer eller villkor. Skall-krav framgår av Bilaga Kravspecifikation. 14.3 Utvärderingsmodell Vid utvärderingen av anbuden bedöms sortimentets bredd och djup enligt följande steg: Steg 1: Produktområde A-C: För varje typfall tilldelas 10 baspoäng för offererad produkt (enligt Bilaga Typfall) som uppfyller typfallets provningskrav och typfallets utformningskrav. För varje typfall tilldelas också tilläggpoäng för typfallets egenskaper. Produkt som inte uppfyller provningskrav och typfallets utformningskrav tilldelas 0 poäng. Resultatet för steg 1 beräknas genom att summera bas- och tilläggspoäng för samtliga typfall inom produktområdena A-C. Om resultatet vid steg 1 är tillräckligt utslagsgivande för att fastställa vilka sex anbudsgivare som kan tilldelas ramavtal, fastställs detta resultat utan att utvärderingen går vidare till den mer omfattande utvärderingen i steg 2. Steg 2: Samtliga Produktområden: I steg 2 utförs en mer omfattande utvärdering av sortimentet enligt samma principer för tilldelning av poäng som i steg 1. Resultatet för steg 2 beräknas genom att summera bas- och tilläggspoäng för samtliga typfall inom produktområdena A-G.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 14(14) 14.4 Viktigt att tänka på vid anbudsgivning För att teoretiskt sett ha möjlighet till bästa möjliga resultat i upphandlingen är det viktigt att: Offerera produkter för samtliga typfall. Per typfall: Välj en basprodukt som kan varieras för att kunna uppnå maximal tilläggspoäng för egenskaperna. Fylla i samtliga begärda uppgifter och beskrivningar i Bilaga Typfall. Bifoga Produktblad, eller motsvarande dokumentation, så att Kammarkollegiet kan utvärdera typfallen avseende bas- och tilläggspoäng. Säkerställ att offererade produkter på anbudsdagen uppfyller ställda provningskrav, enligt Bilaga Kravspecifikation.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Datum Kammarkollegiets beteckning Sida 1(26) Statens inköpscentral Statligt Ramavtal Möbler Helhet Bilaga Kravspecifikation

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 2(26) Innehåll 1 FORMELLA KRAV...3 1.1 ALLMÄNT...3 1.2 INFORMATION OM ANBUDSGIVAREN...3 1.3 ANBUDETS GILTIGHET...3 1.4 BEHÖRIG FÖRETRÄDARE...3 1.5 BESKRIVNING AV ORGANISATION OCH VERKSAMHET...4 1.6 SEKRETESS ANBUDET...5 1.7 SPRÅK ANBUDET...5 1.8 SISTA ANBUDSDAG...5 2 RAMAVTALET...6 2.1 AVTALSVILLKOR...6 2.2 UNDERLEVERANTÖRER...6 2.3 GRUNDLÄGGANDE RÄTTIGHETER FÖR ARBETSTAGARE...6 2.4 MILJÖKRAV...7 3 TEKNISKA KRAV...8 3.1 ALLMÄNT...8 3.2 TYPFALL...8 3.3 BEVIS VID UTVÄRDERINGEN...9 3.3.1 Provningskrav...9 3.3.2 Produktblad...9 3.4 SVARSFORMULÄR BILAGA TYPFALL... 10 3.4.1 Flik anbudsgivare... 10 3.4.2 Flikar typfall... 10 3.5 FÖRKLARANDE TEXT TILL KRAVSTÄLLNINGEN... 11 3.5.1 Produktområdets omfattning... 11 3.5.2 Provningskrav... 11 3.5.3 Typfall... 11 3.6 PRODUKTOMRÅDE A FÖRVARINGSENHETER... 12 3.6.1 Produktområdets omfattning... 12 3.6.2 Provningskrav... 12 3.6.3 Typfall... 12 3.7 PRODUKTOMRÅDE B KONTORSARBETSBORD... 13 3.7.1 Produktområdets omfattning... 13 3.7.2 Provningskrav... 13 3.7.3 Typfall... 14 3.8 PRODUKTOMRÅDE C KONTORSARBETSSTOLAR...15 3.8.1 Produktområdets omfattning... 15 3.8.2 Provningskrav... 15 3.8.3 Typfall... 16 3.9 PRODUKTOMRÅDE D STOLAR... 17 3.9.1 Produktområdets omfattning... 17 3.9.2 Provningskrav... 17 3.9.3 Typfall... 17 3.10 PRODUKTOMRÅDE E SKÄRMAR... 19 3.10.1 Produktområdets omfattning... 19 3.10.2 Provningskrav... 19 3.10.3 Typfall... 19 3.11 PRODUKTOMRÅDE F BORD... 20 3.11.1 Produktområdets omfattning... 20 3.11.2 Provningskrav... 20 3.11.3 Typfall... 21 3.12 PRODUKTOMRÅDE G SOFFOR OCH FÅTÖLJER...23 3.12.1 Produktområdets omfattning... 23 3.12.2 Provningskrav... 23 3.12.3 Typfall... 23 3.13 PROVNINGSKRAV PÅ MÖBELKLÄDSEL OCH YTORS MOTSTÅNDSKRAFT... 25 3.13.1 Krav på möbelklädsel... 25 3.13.2 Krav på ytors motståndskraft... 26

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 3(26) 1 FORMELLA KRAV 1.1 Allmänt Kravspecifikationen innehåller krav i upphandlingen. De krav i upphandlingen som är obligatoriska att uppfylla, markeras med ordet skall. Anbudsgivare som inte uppfyller samtliga obligatoriska krav utesluts ur upphandlingen. Kravspecifikationen är också ett svarsformulär, detta svarsformulär skall fyllas i och bifogas anbudet. 1.2 Information om anbudsgivaren Anbudsgivare skall lämna uppgifter om den organisation som är anbudsgivare. Endast de e- postadresser som lämnas i Allegos webbplats kommer att användas för att besvara frågor och vid eventuella kompletteringar i upphandlingen. Organisationsnummer: Postadress: Postnummer och ort: Telefonnummer: Webbadress: Kontaktperson 1 namn: E-postadress kontaktperson 1: Direktnummer telefon kontaktperson 1: Kontaktperson 2 namn: E-postadress kontaktperson 2: Direktnummer telefon kontaktperson 2: 1.3 Anbudets giltighet Anbudet skall vara giltigt till 2012-05-31. Uppfylls kravet? Ja Nej 1.4 Behörig företrädare Anbudet skall vara undertecknat av behörig företrädare i det följebrev som bifogats anbudet. Ja Nej Uppfylls kravet?

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 4(26) 1.5 Beskrivning av organisation och verksamhet Beskriv kortfattat den eller de organisationer som ska leverera efterfrågade varor och tjänster. Lämna fältet tomt om ingen ändring föreligger mot er beskrivning i ansökan.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 5(26) 1.6 Sekretess anbudet Anbudsgivaren ska ange om sekretess begärs för anbudet. Begärs sekretess? Om sekretess begärs ska anbudsgivaren nedan precisera: 1. Vilka uppgifter i anbudet som avses 2. Vilken skada som kan åsamkas anbudsgivaren om dessa uppgifter röjs Ja Nej 1.7 Språk anbudet Anbud inklusive all korrespondens skall vara på svenska. Produktblad eller motsvarande, skall vara på svenska eller engelska. Statens inköpscentral kan komma att begära in säkerhetsdatablad och provningsrapporter, då skall dessa vara på svenska eller engelska. Ja Nej Uppfylls kraven? 1.8 Sista anbudsdag Anbudet skall ha inkommit senast 2011-09-13 till Statens inköpscentral enligt instruktioner i förfrågningsunderlagets Inledande text kap. 13. Observera att försening inte accepteras oavsett orsak, t ex om tredje part orsakat en försening.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 6(26) 2 RAMAVTALET 2.1 Avtalsvillkor Anbudsgivaren skall villkorslöst och utan förbehåll acceptera avtalsvillkoren enligt Bilaga Ramavtal Huvudtext. Ja Nej Uppfylls kravet? 2.2 Underleverantörer Ramavtalsleverantören skall ta emot avropsförfrågan (förnyad inbjudan om att lämna anbud), lämna avropssvar (förnyat anbud), teckna avropsavtal eller fakturera Avroparen. Detta skall aldrig delegeras till underleverantör. Detta innebär t ex att fakturor aldrig kan skickas från underleverantör till Avropare. Fakturering ska alltid ske direkt från Ramavtalsleverantören. Uppfylls kraven? Ja Nej 2.3 Grundläggande rättigheter för arbetstagare Anbudsgivaren skall för offererade och avropade produkter följa den nationella lagstiftning, där produktion sker, ifråga om arbets- och anställningsvillkor för sina arbetstagare. Sådana arbets- och anställningsvillkor skall som ett minimum vara förenliga med Internationella arbetsorganisationens (ILO) konventioner i nedan angivna avseenden. a) Minimiålder för tillträde till arbete (ILO konvention nr 138) b) Förbud mot de värsta formerna av barnarbete (ILO konvention nr 182) c) Förbud mot tvångs- eller obligatoriskt arbete (ILO konvention nr 29 och 105) d) Lika lön för män och kvinnor för arbete av lika värde (ILO konvention nr 100) e) Diskriminering ifråga om anställning och yrkesutövning (ILO konvention nr 111) f) Föreningsfrihet och skydd för organisationsrätten och den kollektiva förhandlingsrätten (ILO konvention nr 87 och 98) För det fall anbudsgivaren använder underleverantörer skall leverantören gentemot Statens inköpscentral ansvara för att sådan underleverantör uppfyller villkoren enligt ovan i enlighet med sin nationella lagstiftning och nämnda ILO konventioner. Ja Nej Uppfylls kraven?

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 7(26) 2.4 Miljökrav Anbudsgivaren skall för offererade och avropade produkter inte använda kemiska ämnen med nedan nämnda faroklassificeringar enligt Europaparlamentets och rådets förordning 1907/2006 (REACH) artikel 57 och artikel 59.1, vid tillverkning eller som tillsatser i offererade varor: a) cancerframkallande (kategori I & II) b) mutagena (kategori I & II) c) reproduktionstoxiska (kategori I & II) d) persistent och bioackumulerande och toxiskt* (PBT) e) mycket persistenta och mycket bioackumulerande (vpvb) f) ämnen (PB eller vpvb) men som inte är toxiska på det sätt som anges i d) men som leder till motsvarande betänkligheter och för vilka det finns vetenskapliga belägg för sannolika allvarliga effekter på människors hälsa eller miljön. * Med toxiskt avses här CMR (inkl. reprotox III) eller mycket giftigt för vattenlevande organismer eller att ämnet är klassificerat som giftigt eller hälsoskadligt (R48) med risk för allvarliga hälsoskador vid längre exponering (Bilaga XIII). Uppfylls kraven? Ja Nej På Statens inköpscentrals begäran skall Ramavtalsleverantören kunna styrka uppfyllelse av ovan angivna miljökrav genom att inkomma till Statens inköpscentral med säkerhetsdatablad eller motsvarande. Säkerhetsdatablad ska således inte bifogas anbudet.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 8(26) 3 TEKNISKA KRAV 3.1 Allmänt Ramavtalsområdet är uppdelat i följande produktområden: Produktområde A Förvaringsenheter Produktområde B Kontorsarbetsbord Produktområde C Kontorsarbetsstolar Produktområde D Stolar Produktområde E Skärmar Produktområde F Bord Produktområde G Soffor och Fåtöljer Ramavtalet ger ramavtalsleverantören rätt att sälja inom samtliga produktområden A-G. Av förfrågningsunderlagets Inledande text kap 14 framgår hur prövning och utvärderingen av anbud utförs. 3.2 Typfall Av praktiska skäl begränsas utvärderingen i upphandlingen till typfallen enligt utvärderingsmodellen som beskrivs i Inledande text kap 14.3. För varje typfall framgår av denna bilaga vilka krav som ställs samt vilka bevis som ska bifogas anbudet för att styrka uppfyllelsen av ställda krav. Inom varje typfall kan anbudsgivaren offerera en (1) produkt i Bilaga Typfall. Om flera produkter offereras i strid med detta antal kommer Statens inköpscentral att välja de produkter som i ordning listas först i Bilaga Typfall.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 9(26) 3.3 Bevis vid utvärderingen 3.3.1 Provningskrav Att provningskraven är uppfyllda ska styrkas med godkända provningar mot angivna provningsstandarder i detta dokument eller mot senare versioner av standarden. Att provningskraven är uppfyllda är en förutsättning för att produkten ska tilldelas poäng. Provning ska vara utförd av provningsorgan som är ackrediterade för de angivna tekniska provningarna i detta underlag om annat inte uttryckligen anges. Om kravuppfyllelse styrks med annan provningsmetod än den som Statens inköpscentral angivit, åligger det anbudsgivaren att skriftligen i anbudet bevisa att resultatet enligt vald provningsmetod styrker uppfyllelsen av aktuella krav i denna upphandling. I anbudet begär Statens inköpscentral endast uppgifter om utförda provningar genom de uppgifter som efterfrågas i Bilaga Typfall. Provningsrapporter ska alltså inte bifogas anbudet. Dock kan Statens inköpscentral komma att begära att anbudsgivaren ska komplettera anbudet med de provningsrapporter som förtecknats. Begärda rapporter ska i så fall skickas in av anbudsgivaren till Statens inköpscentral med kort varsel utan möjlighet att invänta resultat av eventuell pågående provning. Uppgifter om utförda och godkända provningar ska styrkas med ifyllda uppgifter i svarsformulärets Bilaga Typfall. Om ett kravs uppfyllelse styrks av flera rapporter ska samtliga aktuella rapporter förtecknas. 3.3.2 Produktblad Produktblad ska bifogas anbudet för varje offererad produkt. Av produktbladet, eller av motsvarande dokumentation (t ex prislista), ska tydligt framgå hur respektive produkt uppfyller ställda utformningskrav och egenskaper. Produktbladen får ej vara unikt utformade för Statens inköpscentral. De ska användas mot övriga kunder på marknaden och finnas tillgängliga på marknaden. Produktblad som är unikt utformade för Statens inköpscentral accepteras inte som bevis. Vid utvärderingen av egenskaper bedöms hur basprodukten (offererad produkt enligt Bilaga Typfall) kan varieras. De egenskaper som utvärderas framgår nedan av respektive typfall. För att visa hur egenskaperna uppfylls är det viktigt att anbudsgivare styrker detta genom att med anbudet bifogar produktblad som verkligen visar att basprodukten kan varieras på det sätt som efterfrågas. Av produktbladet ska också framgå: Produktnamn Produktnummer (eller liknande beteckning) Det är önskvärt att produktbladen innehåller: Produktbilder Information om material, kulörer, ytbeläggningar, klädsel, etc. Måttsatta produktskisser

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 10(26) 3.4 Svarsformulär Bilaga Typfall Bilaga Typfall är ett svarsformulär som skall fyllas i enligt vad som framgår i Bilaga Typfall och nedan. Endast en (1) ifylld Bilaga Typfall skall bifogas anbudet i elektroniskt form på minnessticka (eller motsvarande). Utskriven kopia ska också bifogas anbudet. Se allmänna instruktioner om svarsformulär enligt Inledande text kapitel 12. Det är viktigt att fylla i samtliga efterfrågade uppgifter i de gula svarsfälten utan hänvisningar. Kontrollera att ifyllda uppgifter är synliga vid läsning i Excel. Statens inköpscentral kommer i första hand att läsa de elektroniska svaren, ej utskriven version. Ofullständiga svar kan leda till att produkten inte kommer att utvärderas. 3.4.1 Flik anbudsgivare Ange namn på anbudsgivaren. 3.4.2 Flikar typfall Det finns en flik per typfall. Fyll i uppgifter enligt följande instruktioner per flik utan hänvisningar mellan flikarna. PRODUKTUPPGIFTER: Fyll i följande uppgifter för offererad produkt: Produktnamn Produktnummer (eller liknande beteckning) Produktblad nummer I kolumn Anm. kan anbudsgivaren ge en hänvisning (m h a löpnummer) till ruta Anmärkningar där det finns utrymme att vid behov kommentera eller förklara någon av uppgifterna. PROVNINGSKRAV: Fyll i följande uppgifter för offererad produkt: Rapportnummer till den/de provningsrapport/er som styrker att provningskraven är uppfyllda. Provningsmetod i angivna rapport/er. Rapportdatum för angivna rapport/er. Provningslaboratorium som utfärdat angiven rapport/rapporterna. I kolumn Anm. kan anbudsgivaren ge en hänvisning (m h a löpnummer) till ruta Anmärkningar där det finns utrymme att vid behov kommentera eller förklara någon av uppgifterna. EGENSKAPER: Beskriv hur efterfrågade egenskaper uppfylls per typfall och ange koppling mellan egenskapsnummer och sida i produktblad (eller liknande referens) där redovisade uppgifter framgår...

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 11(26) 3.5 Förklarande text till kravställningen Detta kapitel är en förklarande text till kravställningen i följande kapitel i detta dokument. 3.5.1 Produktområdets omfattning Syftet med informationen är att beskriva ramavtalets omfattning. Detta har ingen praktisk betydelse vid upphandlingen.. 3.5.2 Provningskrav Provningskraven används vid upphandlingens utvärdering av typfallen enligt Inledande text kap 14.3. Se Bilaga Ramavtal huvudtext pkt 9 för att förstå provningskravens betydelse under ramavtalsperioden. 3.5.3 Typfall För varje typfall tilldelas 10 baspoäng för offererad produkt (enligt Bilaga Typfall) som uppfyller typfallets provningskrav och typfallets utformningskrav. För varje typfall tilldelas också tilläggpoäng för typfallets egenskaper. Se Inledande text kap 14.3. För tilläggspoäng gäller att: Antingen delas 0 poäng eller 1 poäng per egenskap. Inga poäng med decimaler kan delas ut. Tilläggspoäng för viss egenskap har inte någon koppling mot utdelad tilläggspoäng för andra egenskaper. Egenskap som inleds med ordet Olika betyder att minst 2 varianter krävs för att få tilläggspoäng. Om exempelvis flera kulörer efterfrågas är det tillräckligt att erbjuda 2 kulörer för att få 1 poäng, flera kulörer än detta premieras således inte. Med (kulör eller material) avses att det räcker att variera antingen kulör eller material. Minst 2 varianter krävs för att få tilläggspoäng. Om exempelvis flera kulörer efterfrågas är det tillräckligt att erbjuda 2 kulörer för att få 1 poäng, flera kulörer än detta premieras således inte. Med egenskap som uttrycks med ordet och avses att båda varianterna av egenskapen krävs för att få 1 poäng, t ex Klädd och oklädd rygg.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 12(26) 3.6 Produktområde A Förvaringsenheter 3.6.1 Produktområdets omfattning Produktområdet innehåller t ex följande delar: Öppen / sluten förvaring Vägghängd förvaringsenhet Skåpsförvaring Klädförvaring Sideboard Lådhurts Exponeringsmöbler Receptionsdiskar 3.6.2 Provningskrav I avsaknad av specifika standarder för förvaringsenheter för offentlig miljö gäller följande. Krav Kravområde Provningsmetod Krav nr A1 Säkerhetskrav inkl. SS-EN 14073-2:2004 Enligt tabell 2 stabilitet A2 Hållfasthet och hållbarhet SS-EN 14073-3:2004 och SS-EN 14074:2004 Enligt standarden Enligt standarden A3 Hyllors nedböjning ISO 7170:2005 Nedböjning 0,5% Gäller för hyllplan med längd 600 mm Avsnitt 6.1.3, Annex A, tabell A1, nivå 3. A4 Ytors motståndskraft Enl. tabell kap 3.13.2 i detta dokument 3.6.3 Typfall Typfall 1: Utformningskrav: Öppen (framsida) förvaring med sluten baksida. (10 p) 1.1 Olika ytskikt (kulör eller material) (1p) 1.2 Öppen baksida (1p) 1.3 Ytbehandlad baksida (mot vägg) med kulör eller ytskikt (1p) Typfall 2: Utformningskrav: Sluten förvaring (10p) 2.1 Olika ytskikt (kulör eller material) (1p) 2.2 Olika stängning (t ex skjutlucka, dörr, jalusi) (1p) 2.3 Låsning med nyckel (1p) Typfall 3: Utformningskrav: Vägghängd förvaring (10p) 3.1 Olika ytskikt (kulör eller material) (1p)

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 13(26) 3.7 Produktområde B Kontorsarbetsbord 3.7.1 Produktområdets omfattning Produktområdet innehåller t ex följande delar: Fasta bord Justerbara bord Sitta/Stå-bord 3.7.2 Provningskrav Krav Egenskaper Provningsmetod Krav nr B1 Mått för fasta bord SS-EN 527-1:2000 Enligt standard och SS-EN 527-1/AC:2002 B2 Mått för justerbara SS-EN 527-1:2000 Enligt standard bord och SS-EN 527-1/AC:2002 B3 Mått för sitta/stå- Statens inköpscentrals krav Höjdinställningsområde: B4 B5 bord Säkerhet inkl. stabilitet Tilläggskrav för sitta/stå-bord SS-EN 527-2:2002 och SS-EN 527-3:2003 Minst mellan 680-1250 mm Kravstandard Provningsstandard - Stabilitet - Stadighet - Hållbarhet ISO 21016:2007 Avsnitt 6.1.1.2, Annex A, Tabell A1, Arbetsbord och ISO 21016:2007 Avsnitt 6.5.3, Annex A, Tabell A2, Arbetsbord och ISO 21016:2007 Enligt standard Enligt standard Enligt standard Avsnitt 6.6, Annex a, Tabell A2, Arbetsbord B6 Ytors motståndskraft Enl. tabell kapitel 3.13.2 i detta dokument

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 14(26) 3.7.3 Typfall Typfall 4: Utformningskrav: Fasta bord (10 p) 4.1 Olika ytskikt bordsskiva (kulör eller material) (1p) 4.2 Olika ytskikt ben (kulör eller material (1p) 4.3 Olika storlek bordskiva (1p) 4.4 Olika lösningar för kabelhantering (1p) Typfall 5: Utformningskrav: Justerbara bord (10 p) 5.1 Olika ytskikt bordsskiva (kulör eller material) (1p) 5.2 Olika ytskikt ben (kulör eller material) (1p) 5.3 Olika storlek bordskiva (1p) 5.4 Olika lösningar för kabelhantering (1p) Typfall 6: Utformningskrav: Sitta/Stå-bord (10 p) 6.1 Olika ytskikt bordsskiva (kulör eller material) (1p) 6.2 Olika ytskikt ben (kulör eller material) (1p) 6.3 Olika storlek bordskiva (1p) 6.4 Olika lösningar för kabelhantering (1p)

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 15(26) 3.8 Produktområde C Kontorsarbetsstolar 3.8.1 Produktområdets omfattning Produktområdet innehåller t ex följande delar: Kontorsarbetsstolar Bevakningsstolar 3.8.2 Provningskrav Krav Egenskaper Provningsmetod Krav nr C1 Mått SS-EN 1335-1:2000, Annex A Enligt standard och SS-CEN/TR 1335-4:2010 (klarlägganden till SS-EN 1335-1:2000) C2 Säkerhet inkl. stabilitet, hållfasthet och hållbarhet SS-EN 1335-2:2009 och SS-EN 1335-3:2009 Enligt kravstandard Enligt provningsstandard C3 Tilläggskrav för bevakningstolar: Hållfasthet och hållbarhet Tidigare utgåva, daterad 2000, accepteras i denna upphandling ISO 7173:1989 Tabell 1, nivå 5 och SS-EN 1335-3:2009 Avsnitt 7, Belastningspunkt J-E och F-H. Denna provning skall upprepas efter ISO 7173:1989. Efter dessa provningar skall kraven enligt C2 på stabilitet och säkerhet vara fortsatt uppfyllda. Tidigare utgåva av SS-EN 1335-3, daterad 2000, accepteras i denna upphandling. Enligt standard Enligt standard eller BS 5459-2:2000 Denna standard ersätter krav enligt C2 och C3 ovan. C4 Brand/antändlighet SS-EN 1021-1:2006 Enligt standard Enligt standard (Glödande cigarett) C5 Möbeltyg Enligt tabell i kapitel 3.13.1 i detta dokument

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 16(26) 3.8.3 Typfall Typfall 7: Utformningskrav: Kontorsarbetsstol typ A enligt SS-EN 1335-1:2000 med klädd rygg, klädd sits, fotkryss, hjul och utan gungfunktion (10 p) 7.1 Olika klädsel (1p) 7.2 Olika slaglängd för höjdreglering (1p) Typfall 8: Utformningskrav: Kontorsarbetsstol typ A enligt SS-EN 1335-1:2000 med klädd rygg, klädd sits, fotkryss, hjul och gungfunktion (10p) 8.1 Olika klädsel (1p) 8.2 Olika slaglängd för höjdreglering (1p) Typfall 9: Utformningskrav: Bevakningsstol med klädd rygg, klädd sits, fotkryss, hjul och gungfunktion (10p) 9.1 Olika klädsel (1p)

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 17(26) 3.9 Produktområde D Stolar 3.9.1 Produktområdets omfattning Produktområdet innehåller t ex följande delar: Stolar Karmstolar Kopplingsbara stolar Barstolar Pallar 3.9.2 Provningskrav Krav Egenskaper Provningsmetod Krav nr D1 Säkerhet inkl. stabilitet SS-EN 15373:2007 Punkt 5 Enligt standard eller D2 Hållfasthet och hållbarhet SS-EN 13761:2002 SS-EN 15373:2007 Avsnitt 6. användningsnivå minimum 2 Enligt standard Enligt standard D3 D4 D5 Brand/antändlighet Gäller för klädda produkter Möbeltyg Gäller för klädda produkter Ytors motståndskraft eller SS-EN 13761:2002 SS-EN 1021-1:2006 (Glödande cigarett) Enligt standard Enligt standard Enligt. tabell i kapitel 3.13.1 i detta dokument Enl. tabell kapitel 3.13.2 i detta dokument 3.9.3 Typfall Typfall 10: Utformningskrav: Stol med rygg och 4 metallben (10p) 10.1 Med och utan armstöd (1p) 10.2 Klädd och oklädd rygg (1p) 10.3 Klädd och oklädd sits (1p) 10.4 Stapelbar (1p)

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 18(26) Typfall 11: Utformningskrav: Stol med rygg och 4 träben (10p) 11.1 Med och utan armstöd (1p) 11.2 Klädd och oklädd rygg (1p) 11.3 Klädd och oklädd sits (1p) 11.4 Stapelbar (1p) Typfall 12: Utformningskrav: Stol med sits och rygg i plast (10p) 12.1 Med och utan armstöd (1p) 12.2 Stapelbar (1p) Typfall 13: Utformningskrav: Stol med klädd sits och klädd rygg (10p) 13.1 Med och utan armstöd (1p) 13.2 Olika utföranden av underrede (t ex skena, ben, pelare) (1p) 13.3 Stapelbar (1p) Typfall 14: Utformningskrav: Kopplingsbar stol (10p) 14.1 Med och utan armstöd (1p) 14.2 Olika utföranden av underrede (t ex skena, ben, pelare) (1p) 14.3 Stapelbar (1p)

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 19(26) 3.10 Produktområde E Skärmar 3.10.1 Produktområdets omfattning Produktområdet innehåller t ex följande delar: Skärmsystem för kontor Golvskärmar Bordsmonterade skärmar 3.10.2 Provningskrav Krav Egenskaper Provningsmetod Krav nr E1 Mått SS-EN 1023-1:1995 Enligt standard E2 Säkerhet inkl. stabilitet SS-EN 1023-2:2000 och SS-EN 1023-3:2000 Enligt kravstandard Enligt provningsstandard E3 Ytors Enl. tabell kapitel 3.13.2 i detta dokument E4 motståndskraft Ljushärdighet för tyg på klädda skärmar 3.10.3 Typfall SS-EN ISO 105 B02 (senaste versionen) Typfall 15: Utformningskrav: Bordsmonterad skärm - provningskrav E1 och E2 gäller ej (10p) 15.1 Olika material (t ex tyg, trä, glas) (1p) 15.2 Olika höjd (1p) 15.3 Funktionslist (1p) Typfall 16: Utformningskrav: Kopplingsbar golvskärm (10p) 16.1 Olika material (t ex tyg, trä, glas) (1p) 16.2 Olika höjd (1p) 16.3 Dold dragning av kablar (1p) 16.4 Justering mot ojämna golv (1p) 5

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 20(26) 3.11 Produktområde F Bord 3.11.1 Produktområdets omfattning Produktområdet innehåller t ex följande delar: Konferensbord Studiebord Hopfällbara bord Matbord Cafébord Soffbord Ståbord 3.11.2 Provningskrav Krav Egenskaper Provningsmetod Krav nr F1 Säkerhet inkl. stabilitet SS-EN 15372:2008 Avsnitt 5 eller Enligt standard SS ENV 12521:2000 Avsnitt 4 F2 Hållfasthet och hållbarhet SS-EN 15372:2008 Avsnitt 6 Enligt standard Enligt standard eller SS ENV 12521:2000 Avsnitt 4.4. Tabell 1 Enligt standard Nr. 1, riktning A-B höga bord 600N, låga bord 400 N, 10 cykler Riktning C-D höga bord 300N, låga bord 200N, 10 cykler Nr 2, huvudskiva, höga bord 1250N, låga bord 1250 N, 10 cykler Tilläggsskiva, höga bord 350N, låga bord 350 N, 10 cykler Nr 3, pelarbord, höga bord 500N, låga bord 500 N, 10 000 cykler Nr 4, höga bord 450N, låga bord 300N, 10 000 cykler och (endast i kombination med SS ENV 12521:2000) SS-EN 1730:2000 Enligt standard

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 21(26) F3 Ytors motståndskraft Enl. tabell kapitel 3.13.2 i detta dokument 3.11.3 Typfall Typfall 17: Utformningskrav: Konferensbord höjd 720 mm ± 20 mm (10p) 17.1 Olika ytskikt bordsskiva (kulör eller material) (1p) 17.2 Olika ytskikt underrede (kulör eller material) (1p) 17.3 Olika storlek bordskiva (1p) 17.4 Box med lock för uppkopplingsdon/eluttag (1p) Typfall 18: Utformningskrav: Studiebord djup 600 mm 700 mm, höjd 720 mm ± 20 mm (10p) 18.1 Olika ytskikt bordsskiva (kulör eller material) (1p) 18.2 Olika ytskikt underrede (kulör eller material) (1p) Typfall 19: Utformningskrav: Hopfällbart bord höjd 720 mm ± 20 mm (10p) 19.1 Olika ytskikt bordsskiva (kulör eller material) (1p)) 19.2 Olika ytskikt underrede (kulör eller material) (1p) 19.3 Vagn för transport och förvaring (1p) Typfall 20: Utformningskrav: Bord runt med höjd 720 mm ± 20 mm (10p) 20.1 Olika ytskikt bordsskiva (kulör eller material) (1p) 20.2 Olika utföranden av underrede (t ex skena, ben, pelare) (1p) 20.3 Olika ytskikt underrede (kulör eller material) (1p) 20.4 Olika storlek bordskiva (1p) Typfall 21: Utformningskrav: Soffbord höjd <600 mm (10p) 21.1 Olika ytskikt bordsskiva (kulör eller material) (1p)) 21.2 Olika utföranden av underrede (t ex skena, ben, pelare) (1p) 21.3 Olika ytskikt underrede (kulör eller material) (1p) 21.4 Olika storlek bordskiva (1p)

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 22(26) Typfall 22: Utformningskrav: Ståbord höjd > 900 mm (10p) 22.1 Olika ytskikt bordsskiva (kulör eller material) (1p) 22.2 Olika utföranden av underrede (t ex skena, ben, pelare) (1p) 22.3 Olika ytskikt underrede (kulör eller material) (1p) 22.4 Olika storlek bordskiva (1p)

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 23(26) 3.12 Produktområde G Soffor och Fåtöljer 3.12.1 Produktområdets omfattning Produktområdet innehåller t ex följande delar: Soffor och fåtöljer Bänkar 3.12.2 Provningskrav Krav Egenskaper Provningsmetod Krav nr G1 Säkerhet inkl. stabilitet SS-EN 15373:2007 Avsnitt 5 Enligt standard Eller G2 Hållfasthet och hållbarhet SS-EN 13761:2002 SS-EN 15373:2007 Avsnitt 6, Tabell 2, nivå 2 Enligt standard Enligt standard Eller G3 G4 G5 Brand/antändlighet för klädda produkter Möbeltyg Gäller för klädda produkter Ytors motståndskraft SS-EN 13761:2002 SS-EN 1021-1:2006 (Glödande cigarett) Enligt standard Enligt. tabell kapitel 3.13.1 i detta dokument Enl. tabell kapitel 3.13.2 i detta dokument 3.12.3 Typfall Typfall 23: Utformningskrav: Soffa (ej byggd med sektioner) med stoppning 70 mm, klädd sits och klädd rygg (10p) 23.1 Olika klädsel (1p) 23.2 Olika ben (1p) 23.3 2- och 3-sits (1p) 23.4 Med och utan armstöd (1p)

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 24(26) Typfall 24: Utformningskrav: Soffa (ej byggd med sektioner) med stoppning 70 mm, klädd sits och oklädd rygg (10p) 24.1 Olika klädsel (1p) 24.2 Olika ben (1p) 24.3 2- och 3-sits (1p) 24.4 Med och utan armstöd (1p) Typfall 25: Utformningskrav: Soffa (ej byggd med sektioner) med stoppning > 70 mm, klädd sits och klädd rygg och klädda armstöd (10p) 25.1 Olika klädsel (1p) 25.2 Olika ben (1p) 25.3 2- och 3-sits (1p) Typfall 26: Utformningskrav: Hopkopplingsbar sektionssoffa, klädd sits och klädd rygg (10p) 26.1 Olika klädsel (1p) 26.2 Olika ben (1p) 26.3 Med och utan armstöd (1p) Typfall 27: Utformningskrav: Fåtölj (1-sits) med stoppning 70 mm, klädd sits och klädd rygg (10p) 27.1 Olika klädsel (p) 27.2 Olika ben (1p) 27.3 Med och utan armstöd (1p) Typfall 28: Utformningskrav: Fåtölj (1-sits) med stoppning > 70 mm, klädd sits och klädd rygg och klädda armstöd (10p) 28.1 Olika klädsel (1p) 28.2 Olika ben (1p)

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 25(26) 3.13 Provningskrav på möbelklädsel och ytors motståndskraft 3.13.1 Krav på möbelklädsel Provningar ska vara genomförda enligt senaste versionen av standarderna nedan. Statens inköpscentral accepterar egenprovningar genomförda av anbudsgivaren eller tillverkaren. Krav Egenskaper Provningsmetod Skall-krav nr 1 Ljushärdighet SS-EN ISO 105 B02 5 2 Färghärdighet mot gnidning - Anfärgning / Färgändring, torr - Anfärgning, våt 3 Härdighet mot vattenfläckning - Färgändring SS-EN ISO 105-X12 SS-ISO105-E16 4 3 4 4 Sömskridning SS EN-ISO 13936-2 3 mm 5 Härdighet mot nötning - Färgändring - Slutpunkt, två trådbrott SS EN ISO 12947-2 + AC (12 KPa) 6 Härdighet mot noppbildning SS EN ISO 12945-2 2 000 cykler 5 000 cykler 4 40 000 cykler 3

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 26(26) 3.13.2 Krav på ytors motståndskraft Kraven gäller för alla lackerade, folie- och laminatbelagda hårda ytor. Kraven gäller inte för ytor behandlade med olja, vax eller motsvarande. Kraven gäller inte obehandlade ytor, ej heller ytor klädda med textil/läder. Funktionsområde Produkt Offentlig miljö Kontorsmiljö Sittmöbler Bord Liggmöbler Förvarings-möbler Offentlig miljö Kontorsmiljö Sittmöbler Liggmöbler Förvarings-möbler Offentlig miljö Kontorsmiljö Bordsskivor Fällskivor Ytor Underreden ben och sarg Invändiga ytor inkl. lådbottnar exkl. ryggar skärmar Sitsar, Ryggstöd, Armledare, Övriga ytor exkl. underrede Utvändiga ytor Omfattning Provningsmetod Krav Vatten 1 SS-EN 12720 6 tim 16 tim 24 tim Fett 1 SS-EN 12720 24 tim 24 tim 24 tim Fett + repning 1 SS 83 91 22 - - 24 tim + 3 N Repning 2 SS 83 91 17-3 N 3 N Alkohol 1 SS-EN 12720 - - 1 tim Kaffe 1 SS-EN 12720-1 tim* 1 tim Värme torr 1 SS-EN 12722 - - 70 o C Svett sur och basisk 1 SS-EN ISO 105-E04-1 tim** - 1 = Vid bedömning godtas resultat 4 = Obetydlig förändring 2 = Max. repbredd 0,5 mm. Genombrott av lackskikt accepteras inte. * = Gäller förvaringsmöbler utvändiga horisontella ytor. < = 1250 mm över golv ** = Gäller armledare

Bilaga Typfall Anbudsgivare HELHET Anbudsgivare:

Bilaga Typfall Typfall 1 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. 1 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium A1 A2 A3 A4 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 2 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. 2 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium A1 A2 A3 A4 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 3 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. 3 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium A1 A2 A3 A4 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 4 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. 4 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium B1 B2 B3 B4 B5 B6 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 5 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. 5 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium B1 B2 B3 B4 B5 B6 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 6 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. 6 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium B1 B2 B3 B4 B5 B6 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 7 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. 7 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium C1 C2 C3 C4 C5 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 8 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. 8 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium C1 C2 C3 C4 C5 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 9 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. 9 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium C1 C2 C3 C4 C5 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 10 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. nummer 10 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium D1 D2 D3 D4 D5 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 11 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. nummer 11 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium D1 D2 D3 D4 D5 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 12 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. nummer 12 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium D1 D2 D3 D4 D5 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 13 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. nummer 13 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium D1 D2 D3 D4 D5 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 14 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. nummer 14 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium D1 D2 D3 D4 D5 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 15 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. nummer 15 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium E1 E2 E3 E4 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 16 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. nummer 16 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium E1 E2 E3 E4 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 17 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. nummer 17 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium F1 F2 F3 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 18 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. nummer 18 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium F1 F2 F3 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 19 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. nummer 19 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium F1 F2 F3 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 20 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. nummer 20 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium F1 F2 F3 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 21 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. nummer 21 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium F1 F2 F3 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 22 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. nummer 22 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium F1 F2 F3 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 23 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. nummer 23 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium G1 G2 G3 G4 G5 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 24 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. nummer 24 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium G1 G2 G3 G4 G5 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 25 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. nummer 25 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium G1 G2 G3 G4 G5 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 26 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. nummer 26 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium G1 G2 G3 G4 G5 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 27 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. nummer 27 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium G1 G2 G3 G4 G5 Anm. Anmärkningar:

Bilaga Typfall Typfall 28 HELHET Anbudsgivare: ENDAST GULA CELLER OCH CELLER/RUTOR FÖR BESKRIVNING AV EFTERFRÅGADE EGENSKAPER ELLER ANMÄRKNINGAR KAN IFYLLAS! PRODUKTUPPGIFTER Typfall Produktnamn Produktnummer Produktblad nr Anm. nummer 28 PROVNINGSKRAV Krav Nr Rapportnummer Provningsmetod Rapportdatum Provningslaboratorium G1 G2 G3 G4 G5 Anm. Anmärkningar:

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Datum Kammarkollegiets beteckning -xxxxxx Statens inköpscentral Sida 1(22) Statligt Ramavtal Möbler Helhet Bilaga Ramavtal Huvudtext

Statens inköpscentral FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET BILAGA RAMAVTAL HUVUDTEXT Sida 2(22) INNEHÅLL: 1 RAMAVTALETS PARTER... 4 2 BAKGRUND... 4 3 AVROPSBERÄTTIGADE ORGANISATIONER... 5 4 VILLKOR FÖR RAMAVTALETS GILTIGHET... 6 5 RAMAVTALSTID OCH OPTION... 6 6 SPRÅK... 6 7 ÅTAGANDET... 6 8 PRODUKTOMRÅDEN OCH PRODUKTNÄRA TJÄNSTER... 7 9 AVROPSPRODUKTLISTA OCH SORTIMENTSÄNDRING... 7 10 AVROPSFÖRFARANDE... 8 11 SORTIMENTETS TILLGÄNGLIGHET... 10 12 KVALITETSKRAV... 10 13 MILJÖKRAV... 10 14 KRAVUPPFYLLELSE OCH REVISION... 11 15 ADMINISTRATIONSAVGIFT OCH REDOVISNING... 11 16 BETALNINGSVILLKOR M M... 12 17 LEVERANSTID... 13 18 LEVERANSVILLKOR... 13 19 LEVERANSFÖRSENING... 14 20 HÄVNINGSRÄTT... 15 21 BEFRIELSEGRUNDER... 17 22 KONSTRUKTIONSANSVAR... 17 23 GARANTI... 17 24 ÄGANDE- OCH NYTTJANDERÄTT... 18 25 ANSVAR... 19 26 UNDERLEVERANTÖRER... 20 27 TVISTER... 20 28 ÖVERLÅTELSER AV RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER... 21 29 MARKNADSFÖRING... 21 30 KONTAKTPERSONER... 22

Statens inköpscentral FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET BILAGA RAMAVTAL HUVUDTEXT Sida 3(22) DEFINITIONER Begrepp Avrop Avropare Avropsavtal Avropsproduktlista Förnyad konkurrensutsättning Parter Produktområde Produktnära tjänster Ramavtal Ramavtalsleverantör Förklaring Med Avrop avses köp eller beställning av varor och produktnära tjänster som Avropare gör genom användande av detta Ramavtal. Avropare är part vid upprättade Avropsavtal. Med Avropare avses statliga myndigheter och organisationer enligt pkt 3 Avropsberättigade Organisationer. Med Avropsavtal avses det kontrakt som upprättas mellan Avroparen och Ramavtalsleverantören i samband med Avrop, baserat på villkoren i detta Ramavtal. Avropsproduktlistan ska innehålla de produkter som avropsberättigade organisationer kan Avropa. Avropsproduktlistan skickas in efter Ramavtalets kontraktsskrivning och publiceras på www.avropa.se. Innebär att Avropet föregås av en avropsförfrågan som sänds till samtliga Ramavtalsleverantörer. Med Parter i detta Ramavtal avses Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören. Vid upprättande av Avropsavtal vid Avrop är Ramavtalsleverantören och Avroparen parter. Ramavtalet är indelat i flera Produktområden med syfte att dela upp kravställningen. Produktnära tjänster innebär följande eller liknande tjänster: möbleringsförslag, frakt, inbärning, emballagehantering, städning, montering och leveranssamordning. Med Ramavtal avses denna Huvudtext inklusive Bilagor. Med Ramavtalsleverantör avses den leverantör som tecknar Ramavtal med Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet.

Statens inköpscentral FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET BILAGA RAMAVTAL HUVUDTEXT Sida 4(22) 1 RAMAVTALETS PARTER Detta Ramavtal med avtalsnummer [xxxx], har träffats mellan Kammarkollegiet fortsättningsvis kallat Statens inköpscentral och [Ramavtalsleverantörens namn], med organisationsnummer [yyyy-xxxx]. 2 BAKGRUND Ramavtalet har tillkommit genom upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Upphandlingen påbörjades av FMV och Kammarkollegiet i samarbete. Ansvaret för att slutföra upphandlingen och att förvalta ramavtalet är överfört till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet. Avropare kan utan att själv genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet. Genom Ramavtalet skall Ramavtalsleverantör till Avropare tillhandahålla de varor och tjänster som omfattas av Ramavtalet enligt de villkor som följer av Ramavtalet och Avropsavtalet. Ramavtalet består av följande handlingar: 1. Skriftliga ändringar eller tillägg till Ramavtalet. 2. Det slutliga Ramavtalet dnr 96-23-2011 inklusive bilagor. 3. Förfrågningsunderlaget dnr 96-23-2011 inklusive bilagor, frågor och svar samt eventuella kompletteringar och förtydliganden i upphandlingen. 4. Kompletteringar och förtydliganden till Ramavtalsleverantörens anbud. 5. Ramavtalsleverantörens anbud. Ramavtalet regleras av ovanstående handlingar. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Ändringar i, och tillägg till, Ramavtalet ska för att vara gällande göras i form av skriftliga tillägg vilka ska biläggas det ursprungliga Ramavtalet. Sådana ändringar och tillägg, ska vara undertecknade av båda Parter. Innehåller Ramavtalsleverantörens anbud uppgifter som inte efterfrågats i upphandlingen blir dessa endast gällande om en skriftlig överenskommelse träffats särskilt angående detta. En hänvisning till Ramavtalsleverantörens allmänna leveransavtal eller motsvarande är aldrig giltigt.

Statens inköpscentral FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET BILAGA RAMAVTAL HUVUDTEXT Sida 5(22) 3 AVROPSBERÄTTIGADE ORGANISATIONER Följande organisationer är avropsberättigade: Myndigheter under regeringen Deltar med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning Staten närstående myndigheter Deltar efter särskild anmälan (fullmakt): Namn: Organisationsnummer: Riksdagens Ombudsmän 202100-2650 Riksdagsförvaltningen 202100-2627 Riksrevisionen 202100-5422 Sveriges Riksbank 202100-2684 Förvaltning skild från staten Deltar efter särskild anmälan (fullmakt): Namn: Organisationsnummer: Hjälpmedelsinstitutet 802406-9372 Nordiska Museet 802002-4686 Norrlandsfonden 897000-3003 Riksteatern 802006-1365 Stiftelsen Dansens Hus 802014-7792 Stiftelsen för Föremålsvård i Kiruna 897300-3265 Stiftelsen för internationalisering av högre utbildning och forskning 802400-3512 Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetensutveckling 802400-4313 Stiftelsen för Miljöstrategisk Forskning 802017-9324 Stiftelsen Högskolan i Jönköping 826001-7333 Stiftelsen Skansen 802003-0154 Stiftelsen Svenska barnboksinstitutet 802007-5852 Stiftelsen Tekniska Museet 802005-9187 Svenska Filminstitutet 802004-1748 Sveriges Civilförsvarsförbund 802005-8460 Statliga aktiebolag Deltar efter särskild anmälan (fullmakt): Namn: Organisationsnummer: Radiotjänst i Kiruna AB 556300-4745 Specialfastigheter Sverige AB 556537-5945

Statens inköpscentral FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET BILAGA RAMAVTAL HUVUDTEXT Sida 6(22) 4 VILLKOR FÖR RAMAVTALETS GILTIGHET Ramavtalet träder ikraft efter tio (10) dagars avtalsspärr och när båda Parterna undertecknat Ramavtalet under förutsättning att följande inte föreligger; att en förvaltningsdomstol beslutar om förlängd avtalsspärr/inhibition i ärendet. I detta fall träder Ramavtalet ikraft tio (10) dagar efter att domstolen avgjort målet/beslut om inhibition hävts och/eller, att en förvaltningsdomstol fattar beslut med innebörd att Statens inköpscentral inte kan fullfölja upphandlingen enligt tilldelningsbeslut. 5 RAMAVTALSTID OCH OPTION Ramavtalets löptid är upp till 48 månader från Ramavtalets ikraftträdande. Ramavtalet upphör att gälla utan uppsägning den sista dagen i den månad som infaller 24 månader från Ramavtalets ikraftträdande. Eventuell förlängning av Ramavtalet sker på initiativ av Statens inköpscentral. En förlängning av Ramavtalets avtalsperiod kan uppgå till högst 24 månader. Förlängning regleras genom tilläggsavtal. Avropsavtal kan inte ingås efter det att Ramavtalet har upphört att gälla. Detta hindrar dock inte att leverans kan ske vid en senare tidpunkt, under förutsättning att Avropsavtalet tecknats inom Ramavtalets giltighetstid. 6 SPRÅK Avrop och övrig kommunikation skall ske på det svenska språket om inte annat överenskommes mellan Avroparen och Ramavtalsleverantören. 7 ÅTAGANDET Ramavtalet omfattar varor och Produktnära tjänster inom Produktområdena A-G. Skall-kraven enligt ramavtalsupphandlingen gäller under hela Ramavtalets giltighetstid. Ramavtalsleverantören åtar sig att informera Avropare om Ramavtalet och verka för att avropsprocessen sker i enlighet med Ramavtalet. Att Ramavtalet upphört att gälla ska inte påverka giltigheten av Avropsavtal som ingåtts under Ramavtalets giltighetstid.

Statens inköpscentral FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET BILAGA RAMAVTAL HUVUDTEXT Sida 7(22) 8 PRODUKTOMRÅDEN OCH PRODUKTNÄRA TJÄNSTER 8.1 Ramavtalets produktområden Produktområden: A Förvaringsenheter B - Kontorsarbetsbord C - Kontorsarbetsstolar D - Stolar E - Skärmar F - Bord G - Soffor och Fåtöljer 9 AVROPSPRODUKTLISTA OCH SORTIMENTSÄNDRING 9.1 Allmänt En förutsättning för att en produkt får försäljas över Ramavtalet är att den, efter Statens inköpscentrals godkännande, skall vara förtecknad i Avropsproduktlistan, som publiceras på www.avropa.se. Ramavtalsleverantören kan inkludera valfritt antal produkter i Avropsproduktlistan förutsatt att produkterna passar i ramavtalsområdets produktområden och att produkterna (dock ej tillbehör) uppfyller Statens inköpscentrals skall-krav och provningskrav enligt ramavtalsupphandlingens förfrågningsunderlag. Om en provningsstandard revideras under ramavtalsperioden, kommer Statens inköpscentral även att godkänna provningsrapporter baserade på dessa reviderade provningsstandarder. Om en ny provningsstandard fastställs för ett produktområde under ramavtalsperioden kommer Statens inköpscentral även att godkänna provningsrapporter baserade på dessa nya provningsstandarder. Avropsproduktlistan kan även kompletteras med tillbehör som har en naturlig koppling till dessa produkter. Förfarandet för att upprätta den första Avropsproduktlistan och sortimentsändringar framgår nedan. Avropsproduktlistan ska inte innehålla priser för produkterna. 9.2 Den första Avropsproduktlistan Senast 30 dagar efter att ramavtalet undertecknats skall Ramavtalsleverantören inkomma med en Avropsproduktlista. Avropsproduktlistan skall innehålla de offererade produkterna i anbudet och kan kompletteras med andra produkter. Efter Statens inköpscentrals godkännande publiceras Avropsproduktlistan på www.avropa.se.

Statens inköpscentral FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET BILAGA RAMAVTAL HUVUDTEXT Sida 8(22) Statens inköpscentral kommer att ge instruktioner för utformning av Avropsproduktlistan i anslutning till detta. 9.3 Sortimentsändring i Avropsproduktlistan Sortimentsändring får ske tidigast sex (6) månader efter första tidpunkt som Statens inköpscentral publicerat Ramavtalsleverantörernas Avropsproduktlistor. Sortimentsändringar skall göras enligt Statens inköpscentrals instruktion. Statens inköpscentral äger rätt att neka sortimentstillägg som, enligt Statens inköpscentrals tolkning, inte omfattas av upphandlingen. 10 AVROPSFÖRFARANDE Avrop skall alltid ske med Förnyad konkurrensutsättning enligt 5 kap 7 LOU. Vid avropsförfarandet ska avropsberättigad organisation utvärdera vilken Ramavtalsleverantör som kan erbjuda det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret/anbudet. Vid avropsförfarandet gäller följande: 1. En skriftlig avropsförfrågan skall ställas till samtliga Ramavtalsleverantörer. I avropsförfrågan skall Avroparen referera till de avtalsvillkor som angivits i Ramavtalet. Vid behov får Avroparen i avropsförfrågan precisera ramavtalsvillkoren och komplettera med andra villkor som angetts i ramavtalsupphandlingens förfrågningsunderlag. 2. Avroparen skall ange de skall-krav och utvärderingskriterier som kommer att ligga till grund för tilldelning av Avropsavtalet. Dessa krav och utvärderingskriterier skall omfattas av det eller de kriterier som har anges i förteckningen nedan. Avroparen avgör vilket eller vilka av dessa kriterier som är relevanta för det specifika avropet. 3. Avroparen skall ange en skälig tidsfrist för att lämna avropssvar. Denna tidsfrist skall fastställas med hänsyn till Avropets komplexitet samt den tid som behövs för att lämna avropssvar/anbud. 4. Ramavtalsleverantörerna skall alltid avge avropssvar. Avropssvaren skall vara skriftliga. 5. Avropsavtalet skall tilldelas den Ramavtalsleverantör som lämnat det för Avroparen ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret på grundval av det eller de utvärderingskriterier som angetts i avropsförfrågan, förutsatt att skall-kraven i avropsförfrågan är uppfyllda. 6. Avroparen skall snarast möjligt skriftligen meddela samtliga Ramavtalsleverantörer om beslut om tilldelning av Avropsavtalet och redovisa skälen för beslutet.

Statens inköpscentral FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET BILAGA RAMAVTAL HUVUDTEXT Sida 9(22) 7. Ett Avropsavtal skall upprättas med den Ramavtalsleverantör som tilldelas kontraktet. Av detta skall samtliga villkor framgå. 10.1 Skall-krav vid Avrop Vid Avrop ska Avroparen i avropsförfrågan precisera vilka skall- krav som tillämpas vid Avropet baserat på Avroparens behov, förutsatt att dessa skall-krav är förtecknade nedan. Förteckning skall-krav: Utformning Mått Utförande Material Form Provningskrav Kulör Ytbeläggning Pris Leveranstid Leveransvillkor Funktion Miljö Design Ergonomi Produktnära tjänster 10.2 Utvärderingskriterier vid Avrop Avroparen kan välja mellan valfritt antal av följande utvärderingskriterier vid Avrop. Valda kriterier skall vara kopplade till föremålet för respektive Avrop. Avroparen bör precisera innebörden av valda utvärderingskriterier. Pris Leveranstid Leveransvillkor Funktion Miljö Design Ergonomi Produktnära tjänster

Statens inköpscentral FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET BILAGA RAMAVTAL HUVUDTEXT Sida 10(22) 10.3 Avropsavtal Vid Avrop ska ett avropsavtal upprättas mellan Avroparen och Ramavtalsleverantören för de varor och tjänster som ska levereras. Ett Avropsavtal ska minst precisera följande: Detta Ramavtals benämning och nummer Kontraktets parter Kontaktpersoner Beskrivning av varor och tjänster som ingår Priser inkl moms Avtalad leveransdag/ar Leveransadress Ändringar i, och tillägg till, Avropsavtalet ska för att vara gällande göras i form av skriftliga tillägg vilka ska biläggas det ursprungliga Avropsavtalet. Sådana ändringar och tillägg, ska vara undertecknade av båda Parter. 11 SORTIMENTETS TILLGÄNGLIGHET Ramavtalsleverantören skall ordna visningslokal i Sverige för sortimentets påseende för Avroparen under ramavtalstiden. Visningslokal ska anges i Avropsproduktlistan. 12 KVALITETSKRAV Ramavtalsleverantören skall tillämpa ett kvalitetssystem för verksamhet som omfattar åtagandet i Ramavtalet. Ramavtalsleverantören kan arbeta enligt ISO 9001, Ledningssystem för kvalitet Krav eller motsvarande, eller eget likvärdigt kvalitetssystem. Ramavtalsleverantören skall på Statens inköpscentrals begäran tillhandahålla dokumentation för att visa att kvalitetskravet är uppfyllt. 13 MILJÖKRAV Parterna ska beakta relevanta miljöaspekter vid utförande av uppdraget. Minimal miljöbelastning med hänsyn till mötes- och reseeffektivitet bör alltid eftersträvas när alternativa valmöjligheter finns. Även resor i samband med uppdraget ska belasta miljön så lite som möjligt och genomföras på ett för Avroparen kostnads- och tidseffektivt sätt. Om Avroparen så begär ska distansöverbryggande teknik användas i syfte att minska antalet resor. Om Avroparen så begär, ska Ramavtalsleverantören följa Avroparens mötes-, rese- och miljöpolicy alternativt Avroparens uppställda miljömål. Avroparen och Ramavtalsleverantör kan överenskomma om att följa Ramavtalsleverantörens miljöpolicy. Sådan överenskommelse ska regleras i Avropsavtalet.

Statens inköpscentral FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET BILAGA RAMAVTAL HUVUDTEXT Sida 11(22) 14 KRAVUPPFYLLELSE OCH REVISION Ramavtalsleverantören förbinder sig att uppfylla alla ställda skall-krav enligt ramavtalsupphandlingens förfrågningsunderlag under hela ramavtalstiden och under Avropsavtalens giltighetsperiod. Statens inköpscentral äger rätt att genomföra revision i syfte att kontrollera att Ramavtalsleverantörens anbud och att åtagandet är i enlighet med Ramavtalet. Revision skall i det fall det så krävs kunna ske både hos Ramavtalsleverantören och underleverantören. Vid revision skall Statens inköpscentral ha rätt att ta hjälp av en utomstående kontrollorganisation. Ramavtalsleverantören skall på Statens inköpscentrals begäran tillhandahålla de dokument som Statens inköpscentral behöver för att genomföra revisionen. Underlåtelse att uppfylla ställda krav regleras enligt punkten 20 "Hävningsrätt. 15 ADMINISTRATIONSAVGIFT OCH REDOVISNING Ramavtalsleverantören skall till Statens inköpscentral erlägga en administrationsavgift avseende all försäljning under detta ramavtal. Ramavtalsleverantören erlägger en avgift om 1,5% av fakturerat nettobelopp, dvs. fakturavärdet exklusive mervärdesskatt. Ramavtalsleverantören skall till Statens inköpscentral redovisa ett totalbelopp för försäljningen per avropande organisation per kvartal. Administrationsersättningen skall erläggas till Statens inköpscentral så länge Avropsavtal är gällande, dvs även efter den tidpunkt Ramavtalet, oavsett orsak, har upphört att gälla. Redovisningen skall ske i enlighet med instruktioner från Statens inköpscentral och omfatta föregående kvartal fakturerat belopp exklusive mervärdesskatt. Redovisningen skall vara undertecknad av behörig företrädare för Ramavtalsleverantören. Redovisning skall lämnas månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande: Redovisningsperiod Redovisning överlämnas senast till Statens inköpscentral 1 januari 31 mars 30 april 1 april 30 juni 31 juli 1 juli 30 september 31 oktober 1 oktober 31 december 31 januari Efter mottagen redovisning fakturerar Statens inköpscentral en administrationsavgift inklusive mervärdesskatt. Fakturan skall betalas inom trettio (30) dagar från fakturans utställningsdatum. Fullgör inte Ramavtalsleverantören sina skyldigheter enligt denna punkt äger Statens inköpscentral rätt att ta ut en påminnelseavgift. Påminnelseavgiften kommer att utgå med femtusen (5 000) kronor för varje försenad, bristfällig eller utebliven

Statens inköpscentral FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET BILAGA RAMAVTAL HUVUDTEXT Sida 12(22) redovisningsperiod. Påminnelseavgiften utgår om Ramavtalsleverantören inte åtgärdar brister enligt ovanstående inom 30 arbetsdagar efter skriftlig erinran från Statens inköpscentral. I de fall Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisningen i den utsträckning att påminnelseavgift utgår vid två (2) tillfällen under en tolv (12) månaders period äger Statens inköpscentral rätt att vid en tredje försenad, bristfällig eller utebliven redovisning, istället för påminnelseavgift, kräva vite om tiotusen (10 000) kronor alternativt rätt att häva Ramavtalet. Ramavtalsleverantören åtar sig att medverka i de övriga uppföljningar av användningen av Ramavtalet som Statens inköpscentral kan komma att genomföra. På begäran skall Ramavtalsleverantören exempelvis tillhandahålla en årlig sammanställning avseende vilka avropsberättigade Avropare som avropat på Ramavtalet samt volym. Vid Kammakollegiet pågår en översyn av rutinerna för redovisningen. Under ramavtalstiden har Statens inköpscentral rätt att ändra rutinerna. 16 BETALNINGSVILLKOR M M 16.1 Fakturering Fakturering skall ske direkt från Ramavtalsleverantören till Avroparen. Betalning sker mot faktura. Av fakturan ska framgå ramavtalsnummer, avtalsreferens, arten och omfattningen av varor och tjänster som fakturan avser. Ramavtalsleverantören är inte berättigad att debitera faktureringsavgift eller andra liknande avgifter. 16.2 E-faktura och E-handel Ramavtalsleverantören ska erbjuda Avroparen elektroniska fakturor. Denna faktura skall använda standarden Svefaktura (VERVAFS 2007:1) och/eller annan på marknaden etablerad standard för elektroniska fakturor - och i övrigt vara specificerade enligt överenskommelse mellan leverantören och kunden. Ramavtalsleverantören skall utforma faktura till kund på ett enkelt och lättförståeligt sätt. Flexibilitet i fakturering skall tillgodoses så att kund erbjuds möjlighet att välja detaljnivå på faktura och fakturaspecifikation. Regeringen har beslutat att myndigheterna ska ha infört e-beställningar innan slutet av 2013. Syftet är att optimera myndigheternas inköpsrutiner för att uppnå

Statens inköpscentral FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET BILAGA RAMAVTAL HUVUDTEXT Sida 13(22) För mer information om pågående arbete med e-handel, se www.esv.se/e-handel. kostnadsbesparingar, förenklad hantering och förbättrad kvalitet och service. Regeringen har gett Ekonomistyrningsverket (ESV) i uppdrag att leda och samordna införandet av elektroniska beställningar i statsförvaltningen. I uppdraget ingår att ge stöd till myndigheterna och information till näringslivet inför övergången. ESV ska också arbeta med standardisering inom e-handelsområdet samt se över reglering inom området. För mer information om pågående arbete med e-handel, se www.esv.se/e-handel. Ramavtalsleverantören åtar sig att aktivt medverka vid införande av stöd för e-avrop under ramavtalsperioden. 16.3 Betalningsvillkor Betalning sker 30 dagar efter fakturans ankomstdag till Avroparen, under förutsättning att fakturaunderlaget är ostridigt. Eventuell dröjsmålsränta ska utgå enligt räntelagen (1975:635). Villkor som ensidigt tagits in i faktura av Ramavtalsleverantören är inte bindande. Betalning från respektive Avropare till Ramavtalsleverantören skall ske i svenska kronor, SEK, inklusive moms. Utländsk Ramavtalsleverantör inom EU samt annan utländsk Ramavtalsleverantör (utom EU) fakturerar exklusive moms. 17 LEVERANSTID Om inget annat avtalas mellan Avroparen och Ramavtalsleverantören skall leverans ske inom 35 arbetsdagar på av Avroparen angiven plats i Sverige. Som leveransdag skall, under förutsättning att Avroparen inte avvisar leverans/delleverans, anses den dag då leverans/delleverans ställs till Avroparens förfogande för leveranskontroll. Leverans skall aviseras mottagaren i enlighet med avtalade villkor mellan Avropare och Ramavtalsleverantör. Leverans/delleverans får inte ske på annan än avtalad tidpunkt utan Avroparens skriftliga medgivande. 18 LEVERANSVILLKOR 18.1 Leveransvillkor Om inget annat avtalas mellan Avropare och Ramavtalsleverantören gäller följande: Produkt levereras fritt Avroparen, Delivery Duty Paid (DDP), enligt INCOTERMS 2010. DDP innebär att Ramavtalsleverantören står för samtliga risker och kostnader fram till det att produkten finns tillgänglig på den plats i Sverige som angivits i avropsförfrågan.

Statens inköpscentral FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET BILAGA RAMAVTAL HUVUDTEXT Sida 14(22) Produkt skall levereras i funktionsdugligt skick. 18.2 Kontroll och besiktning Mottagningskontroll sker hos Avroparen genom dennes försorg. 19 LEVERANSFÖRSENING 19.1 Anmälan angående leveransförsening Finner Ramavtalsleverantören att avtalad leveranstid inte kan hållas, eller framstår detta som sannolikt, skall han utan uppskov, med angivande av beställningsnummer, skriftligen meddela Avroparen. Därvid skall anges orsaken till förseningen samt såvitt möjligt den tidpunkt då leverans/delleverans beräknas kunna ske. Underlåter Ramavtalsleverantören att utan uppskov lämna sådant meddelande har Avroparen rätt till ersättning för den skada som kunde ha undvikits om meddelandet lämnats i rätt tid. Om leveransförseningen beror på Avroparen eller på något förhållande som Avroparen svarar för eller på omständighet enligt punkt "Befrielsegrunder" skall leveranstiden, efter anmälan enligt ovan, förlängas till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt. 19.2 Vite Om leverans/delleverans inte fullgjorts inom avtalad tid och leveranstiden inte förlängts enligt punkten "Anmälan angående leveransförsening" är Avroparen berättigat till vite beräknat med 2 % av priset, exklusive mervärdeskatt, för den försenade leveransen/delleveransen för varje påbörjad 7-dagarsperiod under vilken förseningen varar. Avroparen äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att vid betalningen för den försenade leveransen/delleveransen göra avdrag på priset eller genom att till Ramavtalsleverantören framställa särskilt krav om betalning. Framställs sådant särskilt krav skall betalning erläggas inom 30 dagar från den dag kravet framställts. 19.3 Maximerat vite Avroparens rätt till vite enligt ovan är dock maximerat till 20 % av priset för den försenade leveransen/delleveransen, exklusive mervärdeskatt.

Statens inköpscentral FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET BILAGA RAMAVTAL HUVUDTEXT Sida 15(22) 20 HÄVNINGSRÄTT 20.1 Statens inköpscentrals rätt att häva Ramavtalet Statens inköpscentral skall äga rätt att med omedelbar verkan häva del av eller hela Ramavtalet: om Ramavtalsleverantören vid verkställighet enligt 4 kap utsökningsbalken befunnits sakna tillgångar till full betalning av utmätningsfordring, inställt sina betalningar, ansökan om företagsrekonstruktion angående Ramavtalsleverantören enligt lagen (1996:764) därom inlämnats till tingsrätt eller Ramavtalsleverantören försatts i konkurs, eller om Ramavtalsleverantören underlåter att fullgöra villkor i Ramavtalet och detta kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott om Ramavtalsleverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet och/eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtalet. Avroparen har som en följd av detta rätt att säga upp hela Avropsavtalet eller den del av Avropsavtalet som hänför sig till grunden för hävningen om Avropsavtalet har ingåtts i förlitan på sådana oriktiga uppgifter. om Ramavtalsleverantören inkommit med felaktiga uppgifter i provningsförteckningen. om Ramavtalsleverantören inte upprätthåller minst 2 produkter per typfall A, B och C i Avropsproduktlistan under hela Ramavtalets giltighetstid. om Ramavtalsleverantören inte upprätthåller den sortimentsbredd som resulterade i ramavtal, utan godtagbara motiv att reducera sortimentsbredden. De varor och tjänster som levereras av Ramavtalsleverantören med stöd av detta Ramavtal ska uppfylla de i upphandlingen ställda skall-krav under hela Ramavtalets/Avropsavtalens giltighetstid. Detta omfattar hela Ramavtalsleverantörens organisation, inklusive eventuella underleverantörer. Ramavtalsleverantören ska vid kontroll av kravuppfyllnad utan dröjsmål bistå Statens inköpscentral med uppgifter och stöd enligt önskemål för att på ett enkelt och entydigt sätt verifiera kravuppfyllnad. Vägran att bistå med nödvändig hjälp för att kontroll ska kunna utföras innebär att Statens inköpscentral får bedöma krav som inte uppfyllda. Om Ramavtalsleverantören inte längre uppfyller ställda krav ska Ramavtalsleverantören åtgärda detta snarast, dock senast inom en (1) månad. Om Ramavtalsleverantören underlåter att meddela Statens inköpscentral om brister enligt ovan, eller om mer än en (1) månad passerat från det att bristen uppdagades, har Statens inköpscentral rätt att besluta att avropande myndighet ska exkludera Ramavtalsleverantören från att lämna avropssvar tills bristen är åtgärdad. Om bristen inte är oväsentlig och det har passerat mer än tre (3) månader från den tidpunkt bristen anmäldes, eller borde ha anmälts, har Statens inköpscentral rätt att häva Ramavtalet.

Statens inköpscentral FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET BILAGA RAMAVTAL HUVUDTEXT Sida 16(22) Uppsägning ska skriftligen genom rekommenderat brev ställas till motpartens kontaktperson under den av motparten angivna adressen. Part ska därvid uppge grunden för uppsägningen. Har detta skett ska uppsägning anses vara fullgjord. 20.1.1 Avroparens hävningsrätt Avroparen skall äga rätt att, helt eller delvis, häva sitt Avropsavtal med omedelbar verkan: om leverans/delleverans inte fullgörs eller fullgörs för sent och detta inte beror på Avroparen eller något förhållande på Avroparens sida och förseningen överstiger en tredjedel av den ursprungliga avtalade leveranstiden eller, oavsett dennas längd, har varat mer än tre (3) månader, eller om leverans/delleverans är felaktig och detta inte beror på Avroparen eller på något förhållande på Avroparens sida och felet kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott, eller om Ramavtalsleverantören vid verkställighet enligt 4 kap utsökningsbalken befunnits sakna tillgångar till full betalning av utmätningsfordring, inställt sina betalningar, ansökan om företagsrekonstruktion angående Ramavtalsleverantören enligt lagen (SFS 1996:764 med efterföljande ändringar) därom inlämnats till tingsrätt eller Ramavtalsleverantören försatts i konkurs, eller om Ramavtalsleverantören underlåter att fullgöra annat villkor i Avropsavtalet och detta kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott. om Ramavtalsleverantören inkommit med felaktiga uppgifter i provningsförteckningen Om leverans skall ske genom särskilda delleveranser och Avroparen häver leveransavtalet i fråga om en delleverans, får Avroparen samtidigt häva Avropsavtalet i fråga om tidigare eller senare delleveranser, om Avroparen på grund av sammanhanget mellan delleveranserna skulle ha betydande olägenhet av att stå fast vid leveransavtalet beträffande dessa delleveranser. Om Avroparen häver Avropsavtalet på grund av leveransförsening orsakad av omständighet som utgör befrielsegrund enligt punkt "Befrielsegrunder" är Avroparen berättigat och skyldigt att överta sådan fullgjord del av Avropsavtalet som avser leverans vilken inte är behäftad med fel och som utan omfattande åtgärder kan komma Avroparen till nytta. Härvid skall Avroparen till Ramavtalsleverantören utge ersättning motsvarande avtalat pris för övertagen del av Avropsavtalet. Uppsägning avser - enligt Avroparens val - hela Avropsavtalet eller den del av Avropsavtalet som hänför sig till grunden för uppsägningen. Uppsägning ska skriftligen genom rekommenderat brev ställas till motpartens

Statens inköpscentral FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET BILAGA RAMAVTAL HUVUDTEXT Sida 17(22) kontaktperson under den av motparten angivna adressen. Part ska därvid uppge grunden för uppsägningen. Har detta skett ska uppsägning anses vara fullgjord. 21 BEFRIELSEGRUNDER 21.1 Befrielsegrunder (Force Majeure) Följande omständigheter skall anses utgöra befrielsegrunder (för Ramavtalet och Avroparens beställning), om de inträffar sedan Ramavtalet/Avropsavtalets slutits och åtgärd för Ramavtalets/Avropsavtalets rättidiga fullgörande därigenom hindras samt ej bort av Ramavtalsleverantören tagas i beräkning vid Ramavtalets/Avropsavtalets ingående och vars följder Ramavtalsleverantören inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit: allmän arbetskonflikt och varje annan omständighet såsom eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, uppror och upplopp, allmän brist på kvalificerad arbetskraft, allmän knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, allmän och varaktig inskränkning i fråga om drivkraft samt försening av leveranser från underleverantör till följd av sådan omständighet, som avses i denna punkt, när Ramavtalsleverantören eller underleverantör inte självt föranlett eller medverkat till hindret. Vad ovan sagts skall äga motsvarande tillämpning beträffande åtaganden som åvilar Statens inköpscentral/avroparen att fullgöra. 22 KONSTRUKTIONSANSVAR Ramavtalsleverantören skall ha fullt konstruktionsansvar även om konstruktionsförslag framförs av Avropare. Konstruktionsansvaret innebär, att Ramavtalsleverantören utöver vad som anges i punkten "Garanti" på samma villkor också ansvarar för att produkt även i övrigt fyller skäliga fordringar på bland annat säkerhet, funktionsduglighet, ändamålsenlighet, underhållsmässighet, styrka, hållbarhet och miljöanpassning. Avroparens godkännande av ritning, konstruktion eller produkt innebär ej att Ramavtalsleverantören befrias från sitt konstruktionsansvar. 23 GARANTI 23.1 Garantiåtagande Ramavtalsleverantören garanterar att levererad produkt till alla delar uppfyller avtalade fordringar.

Statens inköpscentral FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET BILAGA RAMAVTAL HUVUDTEXT Sida 18(22) 23.2 Garantitid Ramavtalsleverantören skall till följd härav, utan särskild ersättning, ansvara för fel i arbetets och eller produktens utförande, som visar sig minst två (2) år från leveransdag. 23.3 Avhjälpande av fel Ramavtalsleverantören skall avhjälpa fel med all skyndsamhet och på egen bekostnad och risk efter att från Avroparen ha mottagit anmälan om fel, för vilket Ramavtalsleverantören enligt ovan angivna bestämmelser svarar. Om fel är av sådan art att det enligt Avroparens bedömning är lämpligt att avhjälpande sker hos Ramavtalsleverantören skall Avroparen återsända felaktig del till Ramavtalsleverantören FRITT FRAKTFÖRAREN den plats där produkt finns DDP enligt INCOTERMS 2010. Leverantören skall återleverera reparerad eller i utbyte levererad del till Avroparen, LEVERERAT FÖRTULLAT den plats Avroparen anvisar DDP enligt INCOTERMS 2010 exklusive skatter. Ramavtalsleverantören skall bära kostnaderna och stå risken för eventuell felsökning, demontering och inmontering. Ramavtalsleverantören ansvarar för i utbyte levererade eller omgjorda delar eller annat arbete på samma villkor och under samma förutsättningar som gäller för den ursprungligen levererade produkten. Garantitiden för övriga delar av produkten förlängs med tid under vilken produkten varit obrukbar till följd av fel. Om Ramavtalsleverantören vägrar fullgöra sina förpliktelser enligt denna paragraf eller, oaktat anmodan därom, underlåter att med vederbörlig skyndsamhet vidta erforderliga åtgärder, skall Avroparen äga rätt att utföra nödvändiga reparationer och annat arbete eller låta tillverka ny vara på Ramavtalsleverantören risk och bekostnad. 24 ÄGANDE- OCH NYTTJANDERÄTT 24.1 Äganderätt Ritningar, programvara och övrigt tekniskt underlag, vilken av part överlämnats till den andra parten före eller efter Ramavtalets/Avropsavtalets slutande, förblir respektive parts egendom. 24.2 Immaterialrättsligt intrång Ramavtalsleverantören skall svara för skadestånd och övriga kostnader som kan uppkomma såväl för Ramavtalsleverantören som för Statens inköpscentral/avroparen på grund av eventuellt intrång i immateriell skyddsrätt vid tillverkning eller användning av underlaget/produkten.

Statens inköpscentral FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET BILAGA RAMAVTAL HUVUDTEXT Sida 19(22) Ramavtalsleverantören skall inte svara för intrång enligt föregående stycke i den mån intrånget direkt hänför sig till av Statens inköpscentral/avroparen tillhandahållen materiel eller till lösning eller förfarande som Statens inköpscentral/avroparen har föreskrivit mot Ramavtalsleverantörens skriftliga invändning. Ramavtalsleverantören och Statens inköpscentral/avroparen skall hålla varandra informerade om anspråk på grund av påstått intrång i immateriell skyddsrätt. Föreligger intrång skall Ramavtalsleverantören, förutom vad som anges i första stycket, på egen bekostnad, antingen modifiera underlaget/produkten så att intrång inte längre föreligger eller träffa uppgörelse med rättighetshavaren. Om underlaget/produkten modifieras skall Ramavtalsleverantören svara för att dess avtalade funktion, prestanda och användbarhet inte försämras och att dess framtida användning inte fördyras. Om Ramavtalsleverantörens ansvar enligt denna punkt görs gällande skall Ramavtalsleverantören på egen bekostnad söka inträda i eventuell rättegång där talan riktas mot Statens inköpscentral/avroparen samt därvid och även i övrigt biträda Statens inköpscentral/avroparen efter bästa förmåga vid påstått intrång i immateriell skyddsrätt. 25 ANSVAR Om inte annat framgår av övriga stycken i denna punkt "ANSVAR" skall vardera parten (Ramavtalsleverantören/Avroparen) svara för skada på eller förlust av sin egendom, skada på någon av sina anställda eller annan för vilken parten svarar. Om part kan visa att skadan eller förlusten av vårdslöshet orsakats av den andra parten, dennes anställda eller annan för vilken denne svarar, skall dock denna part svara för sådan skada eller förlust. Ramavtalsleverantören skall svara för skada på eller förlust av egendom eller personskada orsakad av säkerhetsbrist i produkten som levererats enligt detta Ramavtal eller i Ramavtalsleverantörens egendom. Om Ramavtalsleverantören kan visa att Avroparen, Avroparens anställda eller annan för vilken Avroparen svarar genom vårdslöshet medverkat till skadan eller förlusten skall dock Avroparen i motsvarande omfattning svara för sådan skada eller förlust. Ansvarig part enligt denna punkt skall hålla den andra parten skadelös beträffande varje slag av kostnader och skadestånd som den senare parten kan ådra sig som en följd av fordran eller rättegång. Den ansvarige parten eller annan som representerar denne, skall ha rätt och skyldighet att i enlighet med tillämplig lag delta i rättegång och förlikningsförhandlingar avseende sådan fordran. Om ett skadeståndskrav enligt denna punkt framställs av tredjeman mot någon av parterna, skall detta genast skriftligen meddelas den andre parten.

Statens inköpscentral FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET BILAGA RAMAVTAL HUVUDTEXT Sida 20(22) 25.1 Begränsning av skada Part som gör gällande att kontraktsbrott föreligger skall vidta alla erforderliga åtgärder för att begränsa uppkommande skada såvitt detta kan ske utan oskälig kostnad och olägenhet. 25.2 Skydd mot skada och ohälsa Ramavtalsleverantören skall ansvara för att produkten uppfyller i lag, förordning eller av tillsynsmyndighet vid tidpunkten för leveransen angivna krav på säkerhet. Under den tid då Statens inköpscentrals/avroparens personal vistas hos Ramavtalsleverantören svarar Ramavtalsleverantören för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall. Motsvarande samordningsansvar åligger Avroparen när Ramavtalsleverantörens personal vistas hos Avroparen. Parterna förbinder sig, envar beträffande sin personal, att informera om skyldighet för var och en att följa de anvisningar som den andra parten lämnar i syfte att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. 26 UNDERLEVERANTÖRER Om Ramavtalsleverantören använder underleverantör för att utföra del av ramavtalsåtagandet, ansvarar Ramavtalsleverantören fullt ut för sina underleverantörers arbete så som för sitt eget. Ramavtalsleverantören har inte rätt att till underleverantör delegera rätten att ta emot avropsförfrågan (förnyad inbjudan om att lämna anbud), lämna avropssvar (förnyat anbud), teckna Avropsavtal eller fakturera Avroparen. 27 TVISTER 27.1 Ramavtal Tvister angående tolkning eller tillämpning av ett Ramavtal samt övriga avtalshandlingar och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska i första hand avgöras genom förhandling Parterna emellan. Om inte uppgörelse nås vid dessa förhandlingar ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol. 27.2 Avropsavtal Tvister angående tolkning eller tillämpning av ett Avropsavtal samt övriga avtalshandlingar och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska i första hand avgöras genom förhandling Parterna emellan. Om inte uppgörelse nås vid dessa förhandlingar ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol.

Statens inköpscentral FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET BILAGA RAMAVTAL HUVUDTEXT Sida 21(22) 27.3 Tillämplig lag Såväl Ramavtal som Avropsavtal skall regleras enligt svensk lag. 28 ÖVERLÅTELSER AV RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER Ramavtalsleverantör äger inte rätt, att utan Statens inköpscentrals skriftliga medgivande sätta annan i sitt ställe. Dock skall Statens inköpscentral äga rätt att, helt eller delvis, överlåta Ramavtalet på annan svensk statlig myndighet. Part får inte utan motpartens skriftliga godkännande överlåta eller pantsätta rättigheter och/eller skyldigheter enligt Avropsavtalet till annan. Avroparen äger rätt att överlåta samtliga rättigheter och skyldigheter enligt Avropsavtalet, till ny organisation eller organisationsform för det fall Avroparen byter till sådan ny organisation eller organisationsform. 29 MARKNADSFÖRING Marknadsföring av Ramavtalet och annat informationsmaterial avseende Ramavtalet som på något sätt ska distribueras till Avropsberättigade organisationer, skall alltid godkännas skriftligt av Statens inköpscentral innan materialet används. Ramavtalsleverantören skall i marknadsföring riktad mot Avropsberättigad organisation, alltid iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller frågor som t ex ramavtalens omfattning och hur korrekt Avrop skall ske. Kammarkollegiets logotyp eller Statens inköpscentrals sigill får endast användas efter skriftligt godkännande.

Statens inköpscentral FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET BILAGA RAMAVTAL HUVUDTEXT Sida 22(22) 30 Kontaktpersoner Kontaktperson för Statens inköpscentral: Anna Söderholm Telefon: 08-700 08 00 Box 2218 Fax: 08-xx xx xx 103 15 Stockholm E-post: anna.soderholm@kammarkollegiet.se Kontaktperson för [Leverantören]: [Förnamn Efternamn] [Postadress] [Postnummer] [Ort] Telefon: [xx-xxx xx xx] Fax: [xx-xx xx xx] E-post: [Namn@domänadress] ***** Detta Ramavtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar varav Parterna tagit var sitt. Stockholm 2011-XX-XX Kammarkollegiet 2011-XX-XX [Företaget] GD Claes Ljungh [Behörig avtalstecknare]