KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 1 [1] Valnämnden 2018-08-14 Tid Tisdag 14 augusti 2018, Kl. 18:00 Plats Kommunalhuset i Tumba, plan 4, Mälaren Ärenden Justering onsdagen den 15 augusti 2018 kl.17:00 19 Kalendarium 20 Förordnande av röstmottagare vid allmänna valen 2018 - komplettering 21 Förordnande av ambulerande röstmottagare vid allmänna valen 2018 - komplettering 22 Information om schema för valförberedelser, valdagen och den preliminära rösträkningen 23 Information om säkerheten vid allmänna valen 2018 24 Delegationsärenden 25 Anmälningsärenden 26 Övrigt Välkomna! Lars-Göran Liljedahl (S) Ordförande Sara Hultqvist Sekreterare
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Valnämnden 2018-08-14 19 Kalendarium Beslut Valnämnden har tagit del av informationen. Sammanfattning Valkansliet informerar och redogör för 2018 års kalendarium.
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kommunstyrelsen 2018-08-14 Dnr KS/2018:02 20 Förordnande av röstmottagare vid allmänna valen 2018 - komplettering Beslut 1. Valnämnden förordnar tillkommande röstmottagare vid allmänna valen 2018 i enlighet med tjänsteskrivelse daterad 2018-07-27. 2. Förordnanden sker under förutsättning att den som tjänstgör som röstmottagare fått erforderlig utbildning i enlighet med vallagen 3 kap 5. Sammanfattning Valnämnden tog 2018-05-22, 13 beslut om förordnande av röstmottagare till valdagen och förtidsröstningen i samband med allmänna valen 2018. Vissa röstmottagare har sedan dess anmält förhinder och att de inte kommer att kunna tjänstgöra. Valnämnden föreslås därför ta ett kompletterande beslut om att förordna ytterligare röstmottagare till valdagen och förtidsröstningen.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Kommunledningsförvaltningen 2018-07-27 Dnr Valn/2018:2 Referens Mottagare Jakob Valnämnden Etaat Förordnande av röstmottagare vid allmänna valen 2018 - komplettering Förslag till beslut Valnämnden beslutar 1. Valnämnden förordnar tillkommande röstmottagare vid allmänna valen 2018 i enlighet med förvaltningens förslag. 2. Förordnanden sker under förutsättning att den som tjänstgör som röstmottagare fått erforderlig utbildning i enlighet med vallagen 3 kap 5. Ärendet Valnämnden tog 2018-05-22, 13 beslut om förordnande av röstmottagare till valdagen och förtidsröstningen i samband med allmänna valen 2018. Vissa röstmottagare har sedan dess anmält förhinder och att de inte kommer att kunna tjänstgöra. Valnämnden föreslås därför ta ett kompletterande beslut om att förordna ytterligare röstmottagare till valdagen och förtidsröstningen. Röstningsmottagarna ansvarar för valprocessen i vallokalen/ förtidsröstningslokalen och för att röstningsförfarandet går korrekt till. För att lyckas med detta framgår av vallagen 3 kap 5 att röstmottagare som förordnas ska ha fått sådan utbildning som behövs för uppdraget. Valkansliet ansvarar för att tillhandahålla sådan utbildning och förordnanden sker under förutsättning att alla som tjänstgör som röstmottagare också genomgått denna utbildning. Enligt valnämndens beslut 2014-01-27, 4 ska personer som står som kandidater på valsedlar som används i Botkyrka kommun inte tjänstgöra som röstmottagare. Detta beslut har även tillämpats i urvalet av kandidater inför de allmänna valen 2018. Valnämnden har 2017-09-11, 11 beslutat om nivåer för röstmottagarnas arvoden. Enligt detta beslut har röstmottagare rätt till följande arvoden: Kommunledningsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 610 00 / Sms 073-421 87 26 E-post jakob.etaat@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Kommunledningsförvaltningen 2018-07-27 Dnr Valn/2018:2 Allmänna valen 2018 Ordförande 2800 Vice ordförande 2200 Röstmottagare 1700 Utbildning 400 Telefon 100 Extra personal 140/tim Vänteersättning ej inkallade reserver 200 Reseersättning 50 Jakob Etaat Kanslichef Bilagor 1. Förslag till tillkommande röstmottagare vid förtidsröstningen i samband med allmänna valen 2018 2. Förslag till tillkommande röstmottagare vid valdagen i samband med allmänna valen 2018
Bilaga 1 Tillkommande röstmottagare vid förtidsröstningen i samband med allmänna valen 2018 Förnamn Efternamn Uppdrag Huda Albodragh Röstmottagare Sarah Yahya Röstmottagare Ayat Jaber Röstmottagare Suzan Mansour Röstmottagare Jonatan Per Kristian Löwstedt Röstmottagare
Bilaga 2 Tillkommande röstmottagare vid valdagen i samband med allmänna valen 2018 Förnamn Efternamn Distrikt Funktion Anam Shahzadi Reserv Röstmottagare Banse Singh Logani Reserv Röstmottagare Barsoum Lahdo Reserv Röstmottagare Chanel Ciurion Reserv Röstmottagare Dlara Ali Reserv Röstmottagare Elin Waldenström Reserv Röstmottagare Emmy Benedicto Reserv Röstmottagare Esra Özcan Reserv Röstmottagare Eva Björklind 28 Tumba/Grödinge Röstmottagare Solomon George Reserv Röstmottagare Göran Bjellert Hallunda/Norsborg 51 Slagsta N Röstmottagare Handan Celep Reserv Röstmottagare Hasret Korkmaz Reserv Röstmottagare Helena Bargalle Reserv Röstmottagare Ida Maria Wallerö Reserv Röstmottagare Ingrid Fellevik Reserv Röstmottagare Jan Daniel Lundh Reserv Röstmottagare Jenette Betak Bisong Reserv Röstmottagare Jennifer Aleksic Reserv Röstmottagare Jimmy Kristian Garcia Amigo Reserv Röstmottagare Jomana Korkis Reserv Röstmottagare Lena Koryakos Reserv Röstmottagare Leyla Jakob Reserv Röstmottagare Mamadou Ousmane Diallo Reserv Röstmottagare Margaretha Westermark Reserv Röstmottagare Maryam Mirza Reserv Röstmottagare Meron Artega 35 Albyberget Ö/Albygård Röstmottagare Mevhibe Bezgin 17 Tumba/Skäcklinge Röstmottagare Nadia Akmal Reserv Röstmottagare Nek Parvin Hossain Reserv Röstmottagare Nina Lindvall 27 Vårsta C/ Bremora Röstmottagare Sara Korkis Reserv Röstmottagare Shahzadi Anam Reserv Röstmottagare Thea Adriano Reserv Röstmottagare Ugur Bulut Reserv Röstmottagare Wisam Al Hashimi Reserv Röstmottagare Yasemin Yayla 28 Tumba/Grödinge Röstmottagare
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kommunstyrelsen 2018-08-14 Dnr Valn/2018:3 Förordnande av ambulerande röstmottagare vid allmänna valen 2018 - komplettering Beslut 1. Valnämnden förordnar tillkommande ambulerande röstmottagare vid allmänna valen 2018 i enlighet med tjänsteskrivelse daterad 2018-07-27. 2. Förordnanden sker under förutsättning att den som tjänstgör som röstmottagare fått erforderlig utbildning i enlighet med vallagen 3 kap 5. Sammanfattning Valnämnden tog 2018-05-22, 14 beslut om förordnande av ambulerande röstmottagare till allmänna valen 2018. Vissa röstmottagare har sedan dess anmält förhinder och att de inte kommer att kunna tjänstgöra. Valnämnden föreslås därför ta ett kompletterande beslut om att förordna ytterligare ambulerande röstmottagare.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Kommunledningsförvaltningen 2018-07-27 Dnr Valn/2018:3 Referens Mottagare Jakob Valnämnden Etaat Förordnande av ambulerande röstmottagare vid allmänna valen 2018 - komplettering Förslag till beslut Valnämnden beslutar 1. Valnämnden förordnar tillkommande ambulerande röstmottagare vid allmänna valen 2018 i enlighet med förvaltningens förslag. 2. Förordnanden sker under förutsättning att den som tjänstgör som röstmottagare fått erforderlig utbildning i enlighet med vallagen 3 kap 5. Ärendet Röstande som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det, i enlighet med vallagen 7 kap 3 a, lämna sina valsedlar till ambulerande röstmottagare. Ambulerande röstmottagare ska i likhet med övriga röstmottagare ha genomgått utbildning enligt vallagen 3 kap 5. Valkansliet ansvarar för att tillhandahålla sådan utbildning och förordnandena sker under förutsättning att alla som tjänstgör som ambulerande röstmottagare också genomgått denna utbildning. Röstning genom ambulerande röstmottagare sker efter överenskommelse mellan den röstande och valkansliet. Valnämnden tog 2018-05-22, 14 beslut om förordnande av ambulerande röstmottagare till allmänna valen 2018. Vissa röstmottagare har sedan dess anmält förhinder och att de inte kommer att kunna tjänstgöra. Valnämnden föreslås därför ta ett kompletterande beslut om att förordna ytterligare ambulerande röstmottagare. Jakob Etaat Kanslichef Bilagor 1. Förslag till tillkommande ambulerande röstmottagare vid allmänna valen 2018 Kommunledningsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 610 00 / Sms 073-421 87 26 E-post jakob.etaat@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
Bilaga 1 Tillkommande ambulerande rösmottagare vid allmänna valen 2018 Förnamn Efternamn Uppdrag Huda Albodragh Röstmottagare Sarah Yahya Röstmottagare Ayat Jaber Röstmottagare Suzan Mansour Röstmottagare Jonatan Per Kristian Löwstedt Röstmottagare
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Valnämnden 2018-08-14 22 Information om schema för valförberedelser, valdagen och den preliminära rösträkningen Beslut Valnämnden har tagit del av informationen. Sammanfattning Valkansliet informerar om schema för valförberedelser, valdagen och den preliminära rösträkningen.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Kommunledningsförvaltningen 2018-08-02 Dnr Valn/2018:12 Referens Mottagare Jakob Valnämnden Etaat Information om schema för valförberedelser, valdagen och den preliminära röstsammanräkningen Förslag till beslut Valnämnden beslutar 1. Valnämnden noterar informationen till protokollet. Ärendet Valkansliet har i samråd med valnämndens presidium utarbetat ett tjänstgöringsschema inför de allmänna valen 2018 (se bilaga). Schemat omfattar tider för valförberedelser, valdagen och den preliminära rösträkningen ( onsdagsräkningen ). Som framgår av schemat tjänstgör Valnämnden under valdagen och vid den preliminära rösträkningen. Valnämndens presidium tjänstgör därutöver bl.a. vid förberedelserna inför valdagen. Valkansliets personal tjänstgör vid samtliga schemalagda tillfällen. Samtliga sluttider i schemat är preliminära och kan behöva justeras efter behov. Jakob Etaat Kanslichef Bilagor 1. Schema för valförberedelser, valdagen och den preliminära rösträkningen Kommunledningsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 610 00 / Sms 073-421 87 26 E-post jakob.etaat@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
Bilaga 1 Schema för valförberedelser, valdagen och den preliminära rösträkningen Institutionsröstning Förberedelser Förberedelser Valdag Valdag Valdag Valdag Efterarbete Leverans till Länsstyrelsen Förberedelser preliminär rösträkning Tis 11/9 kl. 09.00 12.00 Kommunhuset Preliminär rösträkning Sön 2/9 Lör 8/9 Lör 8/9 Sön 9/9 Sön 9/9 Sön 9/9 Sön 9/9 Mån 10/9 Mån 10/9 Ons 12/9 kl. 9.00 17.00 kl. 07.00 12.00 kl. 12.00 15.00 kl. 07.15 12.00 kl. 12.00 14.00 kl. 14.00 21.00 kl. 21.00 05.00 kl. 09.00 15.00 kl. 09.00 12.00 kl. 08.00 19.00 Samling vid Förråd Kommunhuset Kommunhuset Kommunhuset (eller efter (eller när sista Förråd (lämning sker kl. Kommunhuset kommunhuset körschemat) distriktet lämnat 10.30 ) Samling vid in) Samling vid kommunhuset Kommunhuset kommunhuset därefter Namn körschema Agnetha Olofsson x x x x x x x x x x x Corinne Johnson x x x x x x x x x x x Jakob Etaat x x x x x x x x x x Brittis Lannerfors x x x x x x x x x x x Yamina Wallin x x x x x x x x x x Sara Hultqvist x x x x x x x Jesper Dahl x x x Eva Lena Johansson x Lena Bogne x Flytthjälp 6 personer x Lars Göran Liljedahl (S) x (tjänstgör i kommunhuset från kl. 15.00) x x x x x x x x x Ulf Hjalmarsson (M) x x x x x x x x Tobias Ginman (S) x x x x Elisabeth Nobouka Nordin (MP) x x x x Josefine Norrgård (TUP) x x x x Mats Einarsson (V) x x x x Bo Claesson (KD) x x x x Sven Arne Lindblom (S) x x Barbro Hillbom (S) x x x x Lotta Arnesson (S) x x x x Willy Viitala (M) x x x x Kjell Andersson (M) x x Deniz Bulduk (MP) x x x x Göran Pelarhagen (L) x x x x Preliminär rösträkning (vid behov) Tor 13/9 kl. 08.00 19.00 Kommunhuset Körschema för nämnd Lars Göran, Josefine, Deniz, Sven Arne Ulf, Elisabeth, Mats, Kjell Bo, Tobias, Barbro Lotta, Göran, Willy 23, 24 Tumba gymn 21, 22 Tuna 31, 36 Kvarnhag 33 Subtopia 34, 35 Grindtorp 32 Alby mbk 42 Tallid 41, 44 Fittja 51, 52 Brunna 54, 55 Borg 56 Fsk 57 Fsk 58, 59 Kärsby 60, 61 53 St Botvids 43 Fittja mbk Anemomen Prästkragen Hammersta gymn Hallunda mbk 18 Öppna fsk 19,20 16, 17 Kassmyra 27, 28, 29 15, 26 13 Björkhaga 14 Tumba förtid Skogsbacks Malmsjö Broängen mbk+förtid 2 Tullinge mbk 1 Eklidshallen 11,12 4, 6 Parkhem 5 Tullingeberg 3 Fsk 7, 8 Banslätt 9, 10 Rikssten Trädgårdstad Karlavagnen
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Valnämnden 2018-08-14 23 Information om säkerheten vid allmänna valen 2018 Beslut Valnämnden har tagit del av informationen. Sammanfattning Valkansliet informerar och redogör för säkerheten vid allmänna valen 2018.
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Valnämnden 2018-08-14 24 Delegationsärenden 2018 (Valn/2018:13) Beslut Valnämnden har tagit del av informationen. Sammanfattning Valnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt valnämndens delegationsordning. Beslut som fattats med stöd av delegering ska anmälas till valnämnden. Behörighet att kvittera förtidsröster i samband med allmänna valen 2018 och Europaparlamentsvalet 2019, dnr Valn/2018:14 Behörighet att kvittera förtidsröster i samband med allmänna valen 2018, dnr Valn/2018:15