Sidan 1 av 20 Plats och tid Kultuihuset, Grästorp, kl 13.00-16.00. Ajournering 14.30-14.45. Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Tobias Leverin (C) F Emma Andersson (S) Jens Persson (S) N Eva Tengeland (M) N Michael Ruud (M) F Karin Wulcan (M) Madelene Vinberg (C) N Johanna Ekekrantz (C) N Kristina Eriksson (S) N Paragrafer Övriga J u ti ä Leonsson, sekreterare 63-78 deltagande Lisa Ekberg, tf skolchef 63-78 Jonas A him, Optiplan 63 Anette Nilsson, förskolechef 63 Per Lund, tf rektor 63 Gabriel Hukvist, rektor 63 Åsa Fouganthine, rektor och utvecklingschef 63 Anna Fridén, ekonom 64 Utses att justera Johanna Ekekrantz (C) Tid och plats för justering Underskrifter Medborgarkontoret, 2016-11-01, kl 09.00 r L-^iVW ha Leo 1 3sson Paragrafer 63-78 Ordförande Jens Persson (S) Justerande Utdragsbestyrkande
ft X Sidan 2 av 20 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2016-11-01 Anslaget tas ner 2016-11-24 e Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Julia Leans son ( ( Utdragsbestyrkande
Sidan 3 av 20 Innehållsförteckning Ärende 63 Optiplan informerar om Skolskjutsutredning 64 Budgetuppföljning 65 Ombyggnation förskolan 66 Kvalitetsuppföljning 67 Rapport från samverkansorgan 68 Redovisning av synpunkter 69 ' Verksamhetsplan 2017, bildningsverksamheten 70 Läsårstider 2017-2018 71 Sammanträdesplan 2017 72 Ansökan om renoveringsbidrag Ridklubben i Grästorp 73 Ansökan om renoveringsbidrag - Flo Sals Bygdegårdsförening 74 Ansökan om renoveringsbidrag Grästorps Pistolskytteklubb 75 Ansökan om investeringsbidrag Ridklubben i Grästorp 76 Ansökan om investeringsbidrag - Grästorps konserthus Byggdegårds föreningen 77 Ansökan om investeringsbidrag - Flo Sals Bygdegårdsförening 78 Ansökan om investeringsbidrag - DHB Västra Utdragsbestyi'kande
SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 4 av 20 Bu 63 Dnr 264/2016 Optiplan informerar om Skolskjutsutredning s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen 2016-08-31, 181 Förstudie av skolskjuts i Kommunstyrelsen beslutade 2016-08-31, 181 att ge förvaltningen i uppdrag att revidera kommunens skolskjutsreglemente och med anledning av att kommunens avtal med entreprenör för skolskjutsar går ut till sommaren behöver verksamheten följa upp och utvärdera upplägget som varit. Optiplan är ett företag som specialiserar sig på att kostnadseffektivisera service- och logistiklösningar såsom elevresor. På bildningsutskottets sammanträde informerar Jonas Åhlin från Optiplan om den förstudie som man gjort av skolskjutsen i. De rekommendationer som Optiplan ger är att först bör upprätta ett skolskjutsreglemente och därefter en processbesluivning över hur handläggnings förfarandet ska se ut. Nästa steg är att förlänga avtalet 2018-08 och därefter genomföra en upphandling av skolskjutstrafiken 2017. Beslutsexp: Utvecklingschef Utdragsbestyrkande
SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 5 av 20 Bu 64 Dnr 84/2016 Budgetuppföljning s beslut beslutat att lägga redovisningen till handlingarna. Total Personalkostnader_bildningsvht Uppföljning av bildningsverksamhetens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsawikelse i förhållande till fastställd budget. Ekonom Anna Friden redovisar vid bildningsutskottets sammanträde uppföljning till och med september månad 2016. Den totala budgetavstämningen för bildningsutskottets verksamheter redovisar till och med september en beräknad årsawikelse med +1 945 tier. p <& Utdfagsbestyrkande
Sidan 6 av 20 Bu 65 Dnr 318/2015 Ombyggnation förskolan s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Den 27 september 2016 hölls en workshop i Kulturhuset med syfte att skapa ett måldokument för om - och nybyggnation av Lunnevienheten och Backen, Karlavagnen och Ugglan. Med på workshopen var representanter från Lunnevienheten och Backenenheten, fackliga representanter, personal från tekniska, Byggdialog och en rad entreprenörer som nu är upphandlade och som kommer att vara med och bygga i projektet. Diskussioner fördes om byggnation utifrån Vision 2020, d.v.s. en modern skola i framtiden, samlad skoldag, digital lärandemiljö, entreprenöriellt lärande samt kvalitet och miljö, ekologisk, social och ekonomisk hållbarhet, organisation, kommunikation, bemötande och samarbete i projektet. Därefter informerade skolchefen om lokalprogram, barnkonsekvensanalys och hur verksamheten har gått tillväga för att ta fram lokalprogrammen. Alla som var anställda under våren 2016 har fått vara med och ge sin drömbild av förskola och skola. Därefter diskuterades arbetssätt skola och förskola, utemiljö, pedagogiska raster/utetid, trafildösningar, arbetsmiljö för verksamhet och bygget, tillfälliga lösningar, ombyggnad och tillbyggnad samt energi och miljö. Det var en kreativ workshop och många idéer kom upp både från vår verksamhet men även från entreprenörerna som bland annat undrade ifall om Lunneviskolans idrottshall behövs - eller ifall man kan tänka sig att ha en stor inbjudande entré där istället. Idén är inbjudande men den måste i så fall detalj undersökas innan det går att jobba vidare med den. Det som behövs göras nu är en ordentlig inventering av verksamhetens byggnader så som de ser ut idag. V ad fungerar? V ad fungerar inte? Vad behöver göras? En teknisk inventering ska ge svar på detta och den kommer göras under hösten. I bildningsverksamheten kommer nu referensgrupperna jobba vidare med att förfina lokalprogrammet. Mer tekniska detaljer kring bygget ffp ft Utdragsbestyrkande
Sidan 7 av 20 Bu 65 forts. behöver föras in. Storlek på barngrupper, pedagogisk inriktning, barn och elevgruppernas åldersstruktur och ytterligare några bitar som behöver bestämmas så att arldtekten kan börja sldssa. Detta kommer att ske inom de kommande veckorna. Ingen byggnation kommer att påbörjas i år men när den väl gör det så kommer man gå ut med information kring hur det kommer att gå till, vart man börjar bygga, trygghet, säkerhet och arbetsmiljö och andra bitar som behövs för att det ska vara möjligt att bygga samtidigt som verksamheterna bedrivs. Våra samarbetspartners har god erfarenhet av logistik och att skapa en säker miljö för våra barn och elever under byggprocessen. Diskussion uppstår på bildningsutskottets sammanträde om idén att eventuellt bygga om Lunneviskolans idrottshall och istället skapa en stor inbjudande entré där. Det är viktigt att även tänka på de kvällsaktiviteter som bedrivs i salen innan man eventuellt tar ett sådant beslut. p> ft Utdragsbestyrkande
SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 8 av 20 Bu 66 Dnr 64/2016 Kvalitetsuppföljning s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Tillförordnad skolchef Lisa Ekberg informerar om hur verksamheten arbetar med den löpande kvalitetsrapporteringen i Stratsys. Alla enheter har kommit igång och arbetar med årslijulet. Varje enhet kommer snart att göra en avstämning som sedan ska rapporteras in i Stratsys och redovisas för bildningsutskottet. Verksamheten vill i framtiden ha möjlighet till fler kvalitetsdialoger mellan bildningsverksamhetens ledningsgrupp och bildningsutskottet.
Sidan 9 av 20 Bu 67 Rapport från samverkansorgan s beslut beslutar att lägga punkten till handlingarna. Här finns möjlighet för bildningsutskottets ledamöter att ge information och lyfta frågor som diskuterats i andra forum. Ingen ledamot har något att rapportera.
Sidan 10 av 20 Bu 68 Dnr 6/2016 Redovisning av synpunkter s beslut beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Synpunkter före byte av hemsida, bildningsverksamheten Synpunkter efter byte av hemsida, bildningsverksamheten Kommunledningsgruppen har beslutat om synpunkthantering i. Inkomna synpunkter ska redovisas två gånger om året till kommunstyrelsen. har också en redovisning av inkomna synpunkter som rör bildningsverksamheten två gånger per år. Vid dagens sammanträde redovisas ärende 3013-5. P ft Utdragsbestyikande
SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 11 av 20 Bu 69 Dm 180/2016 Verksamhetsplan 2017, bildningsvei-ksamheten s beslut beslutar överlämna förslag till verksamhetsplan för bildningsverksamheten till kommunstyrelsen med de justeringar av målvärden som bildningsutskottet diskuterat. Förslag verksamhetsplan 2017 - bildningsverksamhet Kommunfulknäktige antog verksamhetsimiktning för mandatperioden på sitt möte i juni 2015 i samband med att rambudgeten fastställdes. Föreliggande förslag till verksamhetsplan för bildningsverksamheten bygger på verksamhetsinriktningen och de åtaganden som faller på den egna verksamheten och den kommer att bli en del av kommunstyrelsens samlade förslag till verksamhetsplan som kommer att behandlas i fullmäktige i samband med att budget antas för 2017. Diskussion uppstår om ett antal olika målvärden i verksamhetsplanen. s ledamöter vill att verksamheten ändrar målvärdet för "antal behöriga elever till något gymnasieprogram" samt målvärdena för nationella prov till 100 %. Beslutsexp: Kommunstyrelsen P Utdragsbestyikande
Sidan 12 av 20 Bu 70 Dm-294/2016 Läsåi-stidei- 2017-2018 s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta förslag till läsårstider för 2017-2018. Läsåret 2017-2018 Det finns mycket att ta hänsyn till när läsårstider för kommande läsår ska fastställas. Denna beräkning förs utifrån en mall så att antal jobbade dagar och tjänsteundeiiaget stämmer. På bildningsutskottets sammanträde redovisar tf skolchef Lisa Ekberg ett förslag på läsårstider 2017-2018. lyfter frågan om verksamheten i planeringen av skolavslutningsdatum tagit hänsyn till när de ohka gymnasieskolorna har studentfirande. Tf skolchef Lisa Ekberg lovar att undersöka saken. Beslutsexp: Kommunstyrelsen fp P Utdragsbestyrkande
SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 13 av 20 Bu 71 Dm- 267/2016 Sammanträdesplan 2017 s beslut beslutar att tillstyrka förslaget samt att överlämna det till kommunstyrelsen. Ärendets tidigare behandling Sociala utskottet 2016-10-05, 185 Sammanträdesplan 2017 Förslag till mötesplan styrs i mångt och mycket av beslutsprocesserna för budget (ram, budget) och uppföljning (TI, T2 och årsberättelse). Utskottens möten har i så stor utsträckning som möjligt anpassats till kommunstyrelsens möten för att berednings-ärenden ska hinna med i KS-kallelsen. Det samma gäller Miljö- och Byggnämnden. resonerar kring möjligheten att lägga in en kvalitetsdag för diskussioner med bildningsverksamhetens ledningsgrupp 2017-01-17 istället för ett vanligt sammanträde med bildningsutskottet. Beslutsexp: Kommunstyrelsen Utdiagsbestyrkande
Sidan 14 av 20 Bu 72 Dm-287/2016 Ansökan om renoveringsbidrag Ridldubben i Grästorp s beslut beslutar att ta upp ärendet på nästa bildningsutskott. Ansökan ( e Ridldubben i Grästorp ansöker om ett renoveringsbidrag på 45 000kr för att måla byggnader och renovera och byta ut sargen i ridhuset då den ruttnat i underkant. Diskussion uppstår om hur bildningsutskottet ska fördela budgeten mellan de årliga verksamhetsbidragen till föreningar och inkomna ansökningar av renoverings- och investeringsbidrag. Vid bildningsutskottets sammanträde 2016-11-22 förväntas fördelningsprocessen för verksamhetsbidragen kunna avslutas vilket geten tydligare bild av vilka möjligheter som finns till att bevilja renoverings- och investeringsbidrag. Beslutsexp: Enhetschef för kultur och fritid p> ft Utdragsbestyikande
Sidan 15 av 20 Bu 73 Dnr 286/2016 Ansökan om renoveringsbidrag Flo Sals Bygdegårdsförening s beslut beslutar att ta upp ärendet på nästa bildningsutskott. Ansökan Flo Sals Bygdegårdsförening ansöker om ett renoveringsbidrag om 50 0001a - för om-målning av fasad, byte av avlopps-stam under källargolv samt renovering av toaletter for att öka bygdegårdens attraktivitet som mötesplats. Diskussion uppstår om hur bildningsutskottet ska fördela budgeten mellan de årliga verksamhetsbidragen till föreningar och inkomna ansökningar av renoverings- och investeringsbidrag. Vid bildningsutskottets sammanträde 2016-11-22 förväntas fördelningsprocessen för verksamhetsbidragen kunna avslutas vilket ger en tydligare bild av vilka möjligheter som finns till att bevilja renoverings- och investeringsbidrag. Beslutsexp: Enhetschef för kultur och fritid ffl> f 1 Utdragsbestyikande
Sidan 16 av 20 Bu 74 Dm-285/2016 Ansökan om renoveringsbidrag - Grästorps Pistolskytteldubb s beslut beslutar att ta upp ärendet på nästa bildningsutskott. Ansökan Grästorps Pistolskytteldubb ansöker om ett renoveringsbidrag om 30 000 kr för att kunna färdigställa det påbörjade arbetet med att renovera skjutvallen då reglerna i Sverige skärpt. Diskussion uppstår om hur bildningsutskottet ska fördela budgeten mellan de årliga verksamhetsbidragen till föreningar och inkomna ansökningar av renoverings- och investeringsbidrag. Vid bildningsutskottets sammanträde 2016-11-22 förväntas fördelningsprocessen för verksamhetsbidragen kunna avslutas vilket ger en tydligare bild av vilka möjligheter som finns till att bevilja renoverings- och investeringsbidrag. Beslutsexp: Enhetschef för kultur och fritid Utdragsbestyikande
Sidan 17 av 20 Bu 75 Dm-282/2016 Ansökan om investeringsbidrag Ridldubben i Grästorp s beslut beslutar att ta upp ärendet på nästa bildningsutskott. Ansökan Ridldubben i Grästorp ansöker om ett investeringsbidrag om 50 000kr föra att byta ridhusunderlag. Ett bra underlag är viktigt för såväl den dagliga hästverksamheten men också för de som kommer till Ridldubben i Grästorp i tävlingssammanhang. Diskussion uppstår om hur bildningsutskottet ska fördela budgeten mellan de årliga verksamhetsbidragen till föreningar och inkomna ansökningar av renoverings- och investeringsbidrag. Vid bildningsutskottets sammanträde 2016-11-22 förväntas fördelningsprocessen för verksamhetsbidragen kunna avslutas vilket geten tydligare bild av vilka möjligheter som finns till att bevilja renoverings- och investeringsbidrag. Beslutsexp: Enhetschef för kultur och fritid fp ft Utdragsbestyikande
SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 18 av 20 Bu 76 Dnr 284/2016 Ansökan om investeringsbidrag Grästorps konserthus Byggdegårds- föreningen s beslut beslutar att ta upp ärendet på nästa bildningsutskott. Ansökan Grästorps konserthus Byggdegårdsföreningen ansöker om ett investeringsbidrag om 50 000 kr. för gradera upp tekniken i Salongen. Diskussion uppstår om hur bildningsutskottet ska fördela budgeten mellan de årliga verksamhetsbidragen till föreningar och inkomna ansökningar av renoverings- och investeringsbidrag. Vid bildningsutskottets sammanträde 2016-11-22 förväntas fördelningsprocessen för verksamhetsbidragen kunna avslutas vilket ger en tydligare bild av vilka möjligheter som finns till att bevilja renoverings- och investeringsbidrag. Beslutsexp: Enhetschef för kultur och fritid ( Utdragsbestyrkande
SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 19 av 20 Bu 77 Dnr 283/2016 Ansökan om investeringsbidrag Flo Sals Bygdegårds förening s beslut beslutar att ta upp ärendet på nästa bildningsutskott. Ansökan Flo Sals Bygdegårdsförening ansöker om ett investeringsbidrag om 168 750 la- för dränering av fastigheten. Diskussion uppstår om hur bildningsutskottet ska fördela budgeten mellan de årliga verksamhetsbidragen till föreningar och inkomna ansökningar av renoverings- och investeringsbidrag. Vid bildningsutskottets sammanträde 2016-11-22 förväntas fördelningsprocessen för verksamhetsbidragen kunna avslutas vilket ger en tydligare bild av vilka möjligheter som finns till att bevilja renoverings- och investeringsbidrag. Beslutsexp: Enhetschef för kultur och fritid fp cft, Utdragsbestyikande
SAMMANTRADESPROTOKOLL Sidan 20 av 20 Bu 78 Dnr 291/2016 Ansökan om investeringsbidrag DHB Västra s beslut beslutar att ta upp ärendet på nästa bildningsutskott. Ansökan DHB Västra söker ett investeringsbidrag om 1 500 kr. för att köpa in en hjärtstartate. Diskussion uppstår om hur bildningsutskottet ska fördela budgeten mellan de årliga verksamhetsbidragen till föreningar och inkomna ansökningar av renoverings- och investeringsbidrag. Vid bildningsutskottets sammanträde 2016-11-22 förväntas fördelningsprocessen för verksamhetsbidragen kunna avslutas vilket ger en tydligare bild av vilka möjligheter som finns till att bevilja renoverings- och investeringsbidrag. Beslutsexp: Enhetschef för kultur och fritid ( fp Al Utdragsbestyikande