Kallelse Styrelsen Sammanträde nr 3/2015 onsdagen den 6 maj 2015 Kl 14.00-16.00 Plats: Sammanträdesrum H422 Ledamöter Lärare Knut Deppert, professor, ordf Dan Hessman, univ.lektor Anders Mikkelsen, professor Charlotta Nilsson, univ.lektor Peter Samuelsson, univ.lektor Maria Messing, bitr.univ.lektor Else Lytken, univ.lektor Suppleanter Claes-Göran Wahlström, professor Jan Pallon, professor Christelle Prinz, univ.lektor Sven Åberg, professor Joachim Schnadt, professor Mattias Richter, univ.lektor TA-personal Cecilia Bille, ekonom Anneli Nilsson-Ahlm, ekonom Bengt Meuller, forsk.ing Studenter Jesper Borggren, doktorand Lovisa Waldner, GLUFS Daniel Damberg, TLTH Katarina Lindqvist, ekonom Anneli Löfgren, forsk.adm.chef Göran Frank, forsk.ing David Winge, doktorand Johanna Paulsson, GLUFS Filip Thor, TLTH Mötesordförande: Anders Oskarsson, st.f o bitr.prefekt Sekreterare: Charlotta Byggfors Spolén Britt-Marie Hansson, adm.chef, Per Kristiansson, st.f.o. bitr.prefekt, Tomas Brage, huvudstudierektor Nfak, Elisabeth Nilsson, studierektor Tfak och Evert Stenlund, studierektor FU har närvaro- och yttranderätt 1 Kontroll av styrelsens sammansättning för beslut 2 Utseende av justeringsperson 3 Protokollet från föregående sammanträde. Bilaga 4 Godkännande av dagordningen 5 Institutionsledningens månadsrapport. Bilaga 6 Institutionsfrågor 6.1 Anställningar. Beslutspunkt. Bilaga 6.2 Befordringar. Beslutspunkt. Bilaga 6.3 Kvartalsbokslut. Diskussion. Bilaga 6.4 Återvinning vid institutionen. Diskussion. Bilaga 6.5 Jämställdhetsplan. Information. 6.6 Psykosocial enkät. Diskussion. 7 GU-frågor 7.1 Fortsatt arbete med anpassning till tilldelning. Information.
8 Lokalfrågor 8.1 Omflyttningar inom huset. Information. 9 Övriga frågor 10 Nästa styrelsemöte 10 juni 2015, kl. 14.00-16.00 Möten under hösten 2015: 16 sep., 14 okt., 11 nov. och 16 dec. Knut Deppert prefekt
Lunds universitet 2015-04- 30 INSTITUTIONSLEDNINGENS MÅNADSRAPPORT TILL STYRELSEMÖTE MAJ 2015 1. beslut - Dnr: V2015/559, STYR 2014/542, bilagor 2. Hänt sen sist - Den nye styrelseordföranden för LU, Jonas Hafström, har besökt LTH och Nfak. - 20 mars: F- utbildning får klartecken efter uppföljningar av UKÄ. - 20 mars: Rektorns elektroniska kalender är ingen allmän handling och behöver därför inte lämnas ut. Det slår Högsta förvaltningsdomstolen fast i ett aktuellt ärende mellan tidningen Lundagård och Lunds universitet. - 27 mars: En kort ingress om fysiska institutionen finns nu i rekryteringssystemet. - 31 mars: 37 ansökningar skickades till VR. - 9 april: Möte i HMS- kommittén. - 20-24 april: en var på Korea- Sweden Excellence Seminar i Seoul. 3. Institutionen - Arbete med GU fortsätter. 4. Aktuellt från universitetsledningen och fakulteterna LU - 19 mars: Ändring av föreskrifter om handläggning av ärenden om misstänkt vetenskaplig oredlighet mm., dnr: STYR 2015/143. - Omfånget av promotionsdagen diskuteras. - Kuben ska få ett projektdashboard som ska ersätta lupp. - LU behöver en verksamhetsplan. - Universitetsgemensam strategisk plan för utbildning på forskarnivå är ute på remiss. - Nya styrdokument avseende dokumenthantering: Beslut om klassificeringsstruktur för verksamhetsbaserad informationsredovisning, version 1.1 (Bilaga: själva klassificeringsstrukturen, KS), dnr V 2015/322 Beslut om Dokumenthanteringsplan för Lunds universitet, version 1.3 (Bilaga: själva dokumenthanteringsplanen, DHP), dnr V 2015/321 Lokalt tillämpningsbeslut om gallring av forskningshandlingar, dnr V 2015/494-26 mars: LU beslutar stöd till NRCF. - 26 mars: LU beslutar samfinansiering för färdigställande av sju strålrör på MAX IV. - 2 april: Bo- Anders Jönsson utsågs till rektorsråd med särskilt ansvar för vissa utbildningsfrågor. - Nya medarbetarwebben har lanserats. - 21 april: möte centralt vid LU. - 20 april: LU- byggnad tog fram ett PM angående andrahandsuthyrning. - 23 april: LU fastställer likabehandlingsplan för studenter 2015 (Dnr STYR 2014/159). - 27 april: En tyst minut hölls på initiativ av Protect Universities from Attack. 1 Månadsrapport till styrelsemöte i maj 2015
NatFak - Dirk Rudolf har blivit invald som ledamot i fakultetsstyrelsen. LTH - Fritextalternativet i CEQ diskuteras. - 17 april: Styrelseordförande för LTH, Charlotta Falvin, besökte institutionen. - 27 april: Presentation av förslaget till organisation av GU. - Översyn FO påbörjades. 5. Arbetsmiljö - 6. Forskarutbildning - Nya föreskrifter inom utbildning på forskarnivå finns nu uppdaterade på: http://www.lth.se/anstalld/styrdokument/regelverket- lth/utbildning- och- forskning/forskarutbildning/regler/ 7. Lokaler - SLF har påbörjat inflyttning till K500. 8. Övrigt - Diskussion om framtid för Linné- miljöer (på Nfak) vid förlängd Nfak- ledningsråd, 5 maj - internat LTH: 5/6 maj - 27 maj klockan 13: Seminare om MOOCs på LUX. 2 Månadsrapport till styrelsemöte i maj 2015
Dnr: V 2015/559 27 mars 2015 1 Professor Knut Deppert BESLUT Medelhyra inom institutionen Bakgrund s nuvarande modell för fördelning av hyreskostnader har tillämpats under ett antal år. Modellen innebär att en medelhyra per kvadratmeter beräknas per fakultet och sedan debiteras hyreskostnaden inom institutionen. Institutionen genomför för närvarande omfattande omflyttningar av forskningsavdelningarna för att på bästa sätt tillgodogöra sig de lokaler som nu finns tillgängliga. För att lösa lokalbehovet kommer vi dessutom att hyra lokaler i astronomihuset. En tillämpning av gemensam medelhyra per kvadratmeter, baserat på hela institutionen, underlättar flexibelt lokalutnyttjande så att befintliga lokaler kan användas optimalt. Eventuella ökningar i kvadratmeterkostnad, som följd av expansion, nybyggnation eller standardhöjning skulle då också fördelas på fler och leda till stabilare kvadratmeterkostnad för avdelningarna. Beslut From 2015 går vi från att beräkna medelhyra/fakultet till att tillämpa samma hyra på båda fakulteterna. Knut Deppert Postadress: Box 118, 221 00 LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S-223 62 LUND Telefon: 046-222 7670 E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet: http://www.fysik.lu.se
STYR 2014/542 Professor Per Kristiansson Biträdande prefekt 2015-04- 07 Omflyttningar Fysiska Institutionen Preliminär plan för omflyttningar 1. SLF flyttar från A400 till K500. pågående 2. AF lämnar lokaler på A400. - pågående 3. PF flyttar från B300 till A400. 4. MF flyttar från K400 till B300. 5. SLF lämnar C300 till K400. 6. FTF flyttar till lediga utrymmen i C300. Status för omflyttningar I H- huset har H530 ersatts av seminarierummet på K200- planet. H530 fräschas för nuvarande upp och även köket kommer att åtgärdas. Detta kommer sedan att användas som lunch- och fika rum för institutionens gemensamma personal. Delar av vinden i H- huset har tömts och gjorts om till förråd. Detta har utnyttjats för att tömma E127 som nu är under ombyggnad för att bli laboratorie till FBF. SLFs laboratorier i Astronomihuset är klara. Arbetet i K500 och i A200/300 är nu så klart att A400 kan frigöras för planerade åtgärder. I samband med detta och med referens till tidigare diskussion om bristen på tillgängliga mötesrum på institutionen har det föreslagits att nya mötesrum inrättas i A- husets trapphus ut mot Professorsgatan. Det har visat sig möjligt att göra detta både på A300 och A400 planet. Beslut steg 5 I samråd med forskningsavdelningarna, Atomfysik och Partikelfysik, beslutas att gå vidare med det föreslagna projektet och inrätta två mötesrum i anslutning till trapphuset i byggnad A. Mot att dessa mötesrum görs tillgängliga och bokningsbara ( tvåveckorsintervall) för hela institutionen via lokalbokningssystemet finansieras bygg- och de framtida hyreskostnader så att institutionen står för 50% av kostnaden och respektive avdelning för 50%. Avdelningarna bekostar och ansvarar för inredningen av mötesrummen. Per Kristiansson Biträdande prefekt, ansvarig för lokalfrågor Visiting address Sölvegatan14, 223 62 Lund Postal address Box 118, 221 00 Lund Telephone dir 046-222 76 27, central 046-222 00 00 E- mail per.kristiansson@nuclear.lu.se Internet http://www.fysik.lu.se
29 april 2015 Styrelse Professor Knut Deppert Motivering för inrättande av en biträdande lektorstjänst vid avdelning för Synkrotronljusfysik Avdelningen för Synkrotronljusfysik önskar inrätta ett biträdande lektorat. MAX IV kommer att vara en av världens bästa röntgenkällor när den öppnar för användare 2016. En av strålrör som planeras, och har även fått finansiering av Vetenskapsrådet, är SoftiMAX, ett strålrör för olika avbildningsmetoder med mjukröntgenstrålning. Anställningen är inriktad på forskning med bl a SoftiMAX, men även andra koherenta ljuskällor baserade på pulsade lasrar. Målet är att utveckla metoder för högupplösande avbildningsmetoder för nanomaterial. Både resonantröntgenspridningsmetoder samt laserdynamiska studier på picosekunds- eller femtosekundsnivå med pump-prob- eller korrelationsmetoder är viktiga i sammanhanget. Anställningen kommer att stärka avdelningens kontakt med MAX IV och med attosekundslaserforskningsgruppen vid Atomfysik, LTH. Framställning av tvådimensionella magnetiska prover för försök kan göras i samarbete med forskare vid Nanometerkonsortiet vid Fasta tillståndets fysik. Koordinering av röntgenholografiprojektet vid Lunds Lasercentrum ingår som en huvuduppgift i anställningen. Det innebär utveckling av den experimentella utrustningen och metoder för att kunna analysera och tolka holografiska bilder. Detta forskningsprojekt ligger till grund för utvecklingen av tidsupplöst holografisk avbildning både vid laserkällor och med frielektronlaserar. Som prefekt bifaller jag avdelningens framställan. Knut Deppert Postadress: Box 118, 221 00 LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S-223 62 LUND Telefon: 046-222 7670 E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet: http://www.fysik.lu.se
29 april 2015 Till styrelsen Professor Knut Deppert Motivering för inrättande av ett biträdande lektorat vid avdelning för Förbränningsfysik Avdelningen för Förbränningsfysik önskar inrätta ett biträdande lektorat inriktat mot Spraydiagnostik Vid avdelningen för Förbränningsfysik har man byggt upp en världsledande aktivitet inom området laserdiagnostik av förbränningsprocesser. Denna verksamhet har fram till för några år sedan framför allt fokuserats på gasfasdiagnostik. Under de senaste åren har aktiviteterna även utvidgats till att innefattat diagnostik av sprayer. Detta område är mycket viktigt för att förstå grundläggande fenomen vid sprayer, t.ex. hur vätskan bryts upp och övergår i små droppar. Av speciellt intresse är beröringsfria lasertekniker som kan eliminera effekter av s.k. multipel spridning, d.v.s. att den erhållna bilden inte störs av de fotoner som sprids från flera droppar, vilket kan ge en betydande blurrighet i bilden. Avdelningen har mycket framgångsrikt utvecklat teknik som i stort sett helt eliminerar detta fenomen, vilket baseras på en laseravbildande teknik utnyttjande strukturerad belysning, SLIPI (Structured Laser Induced Planar Imaging). Förbränningsfysik behöver stärka denna verksamhet med en senior person som kan ta ansvar för aktiviteter, bl.a gentemot adekvat industri, och vi vill således inrätta ett biträdande lektorat för en forskare som skall leda denna forskning. För att finansiellt stärka denna verksamhet har Institutionen/avdelningen f Förbränningsfysik uppmanat och stött en ung forskare att söka ett ERC Starting Grant. Detta har nu erhållits vilket innebär att det finns täckning för ca 75% till ett biträdande lektorat. Som prefekt bifaller jag avdelningens framställan. Knut Deppert Postadress: Box 118, 221 00 LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S-223 62 LUND Telefon: 046-222 7670 E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet: http://www.fysik.lu.se
29 april 2015 Till institutionsstyrelsen Professor Knut Deppert Befordringsärende Universitetslektor Magnus Borgström från avdelningen för Fasta tillståndets fysik har inkommit till prefekten med begäran att kunna ansöka om befordran till professor. Som prefekt anser jag att befordringen är av strategisk värde för institutionen och vill ge mitt stöd till hans befordringsansökan. Knut Deppert Postadress: Box 118, 221 00 LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S-223 62 LUND Telefon: 046-222 7670 E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet: http://www.fysik.lu.se
RESULTAT 2015 Institutionen för Fysik Avdelning Kostnadsställe MK 1 jan -15 Budget 2015 31 mars 2015 jmf 31 mars 2014 jmf 2014 jmf 2013 jmf 2012 jmf 2011 Justeringspost 1 000 000 Lunds lasercentrum 107129 3 113 000-55 000 330 143 408 000 322 720 1 666 000-451 000 1 045 000 Matematisk fysik 107130 4 682 000-505 000 417 768 66 000-101 337 929 000 860 000 333 000 Fysik gemensam 107131 5 884 000-35 000-614 693-629 000 1 270 359 4 582 000 3 853 000 2 563 000 Atomfysik 107132 13 985 000-3 975 000 158 014-368 000 2 450 613 1 945 000 1 754 000 90 000 Fasta tillståndets fysik 107133 15 507 000-2 541 000-3 563 838-1 678 000 1 029 700-962 000 6 899 000 8 574 000 Kärnfysik 107134-15 000 182 000-316 276-253 000-1 131 339-2 104 000 844 000 1 216 000 Grundutbildning 107136 5 535 000-527 000 399 432 684 000 3 425 1 373 000 1 992 000 665 000 Förbränningsfysik 107137 12 975 000-1 949 000-557 715-948 000-1 431 970 1 712 000 1 053 000 218 000 Summa T-fak 61 666 000-8 405 000-3 747 165-2 718 000 2 412 171 9 141 000 16 804 000 14 704 000 Avdelning Kostnadsställe Budget 2015 31 mars 2015 jmf 31 mars 2014 jmf 2014 jmf 2013 jmf 2012 jmf 2011 Fysik 156130 544 000-278 000-193 518-308 000-327 975 765 000 1 076 000 1 285 000 Fysik gemensam 156131 6 265 000 199 000 170 920 171 000 1 861 637 855 000 1 735 000-228 000 Partikelfysik 156134 3 790 000-292 000 23 560-351 000-233 926-189 000 1 566 000 1 380 000 Kärnfysik 156135 3 874 000-91 000-291 318 423 000 2 239 085-27 000 640 000 306 000 Grundutbildning 156136 3 036 000-1 154 000-1 035 650 941 000-323 362-1 306 000-778 000 743 000 Synkrotronljusfysik 156137 14 479 000-2 157 000-1 437 738-1 085 000-379 887 549 000 3 985 000 3 243 000 Resurscentrum 156138 4 625 000-92 000 1 095 060 477 000 430 150 3 137 000 557 000-356 000 Fria forskargrupper 156141 0 0 0 0 0 0-4 000-111 000 Biblioteket 156142-147 000-515 000-303 849-253 000-122 577-161 000-22 000 379 000 Matematisk fysik 156143 4 105 000-712 000-103 481-859 000-1 054 627-638 000-924 000 980 000 Summa N-fak 40 571 000-5 092 000-2 076 014-844 000 2 088 518 2 985 000 7 831 000 7 621 000 TOTALT 102 237 000-13 497 000-5 823 179-3 562 000 4 500 689 12 126 000 24 635 000 22 325 000
INFÖRANDE AV ÅTERVINNING PÅ FYSISKA INSTITUTIONEN Nyligen antog Lunds Universitet en policy för hållbar utveckling och ett beslut om miljömål för 2015-2016. I policyn står det bland annat att man ska leva som man lär. I miljömålen nämns det också att det ska vara lätt för studenter och medarbetare att källsortera sitt avfall. År 2004 togs det fram ett verktyg för att underlätta och hjälpa institutionerna med miljöarbetet kallat miljödiplomering. För att förenkla införandet återvinning och ett systematiskt miljöarbete på institutionen föreslås att de ansvariga för miljödiplomering kontaktas. Exempel på institutioner där återvinning sker med framgång är Biologiska institutionen. Där källsorteras glas, metall, papper, kartong, plast, matavfall och enligt deras intendent fungerar detta utmärkt. Källsorteringen löses genom att det finns små källsorteringsstationer utplacerade i huset där personal och studenter kan sortera sitt avfall när det slängs. Tömmandet av kärlen har lösts genom att låta det ingå städarnas uppgifter genom städavtalet. Vi anser att det bör införas återvinningskärl på varje avdelningen på institutionen och i gemensamma utrymme där många studenter passerar t.ex. mathallen. Åtminstone glas, metall, plast och kartong borde återvinnas men in planeringen bör det finnas möjlighet att utvidga till att också inkludera matavfall. Denna åtgärd har ett enhälligt stöd från institutionens doktorander, som anser att detta är ett självklart steg för en modern forskningsanläggning. För att minska institutionens miljöpåverkan och föregå med gott exempel föreslår undertecknade att fysiska institutionen, så fort som möjligt, inför allmän återvinning på alla avdelningar och i gemensamma utrymmen. Jesper Borggren och David Winge