Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl. 8.30-11.50 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Gert Raiml (V) Jan Wettmark (M) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) JanÅke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Leila Ekman, utvecklingschef, 118, 127 Justerare Gert Raiml Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 16 juni 2011 Paragrafer 118-127 Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Gert Raiml ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Kommunledningsutskottet 2011-06-13 Datum för anslags uppsättande 2011-06-16 Datum för anslags nedtagande 2011-07-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson
KLU 118 Dnr KS 2011/599 311 Drift och underhåll av enskilda vägar Vid kommunsammanslagningen 1971 övertog Arvika kommun ansvaret för administration, drift och underhåll av de enskilda vägarna inom kommunen. Statsbidraget för väghållning betalas ut till kommunen som också svarar för mellanskillnaden mellan statsbidrag och verklig kostnad. Vägföreningarnas roll och arbetsuppgifter har därmed minskat och många föreningar har upphört att fungera. Formellt är det dock fortfarande vägföreningarna som äger vägen. Då det bedöms som angeläget att vägföreningar eller samfällighetsföreningar åter börjar fungera föreslår Kommunledningsstaben att ger staben i uppdrag att utreda och lämna förslag till möjligheten att återupprätta vägföreningar eller annan väghållningsorganisation. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 23 maj 2011. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet ger Kommunledningsstaben i uppdrag att utreda och lämna förslag till möjligheten att återupprätta vägföreningar eller annan väghållningsorganisation. Utdrag till Bitr kommundirektören Planeringschefen Utredare Planering och utveckling Trafikingenjören
KLU 119 Dnr KS 2011/368 312 Medborgarförslag om beläggning på gång- och cykelvägen vid Stadsparken I ett medborgarförslag föreslås att gång- och cykelvägen vid Stadsparken förses med en beläggning som gör att den ser ut som en grusgång. I yttrande skriver Kommunledningsstaben att gång- och cykelvägarna kommer att rustas upp när medel finns tillgängliga. Medborgarförslag den 24 mars 2011. Kommunfullmäktiges protokoll den 28 mars 2011, 49. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 23 maj 2011. Utskottets förslag till beslutar att gång- och cykelvägarna i Stadsparken kommer att rustas upp när medel finns tillgängliga.
KLU 120 Dnr KS 2010/713 450 Medborgarförslag om subventionering av plastlock till slambrunnar I ett medborgarförslag föreslås att kommunen subventionerar inköp av plastlock med lås till slambrunnar. I yttrande skriver Kommunledningsstaben att det i dagsläget inte finns utrymme i budget för den kostnad som en subvention skulle innebära. Medborgarförslag den 5 juli 2010. Kommunfullmäktiges protokoll den 30 augusti 2010, 137. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 31 maj 2011. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att inte subventionera byte av slambrunnslock.
KLU 121 Dnr KS 2011/412 009 Motion om hjälpmedel för hörsel- och synskadade, Leif Åhlin (SD) Leif Åhlin (SD) föreslår i en motion att kommunen undersöker möjligheten till hjälpmedel för att hörsel- och synskadade ska kunna ta del av Kommunfullmäktiges sammanträden på webben. Leif Åhlin föreslår att webbåtergivningen textsätts samt att en fokuserad närbild av talaren återges. Vidare föreslår Leif Åhlin att en hörslinga installeras i Hörsalen på Arvika Näringslivscentrum. I yttrande skriver Kommunledningsstaben att en hörslinga redan är installerad i Hörsalen. Vidare att det vid en sammanvägning av faktorer inte bedöms vara motiverat att textsätta webbåtergivningen av fullmäktiges sammanträden. När det gäller filmningen av fullmäktiges sammanträden medger inte den nuvarande tekniska och praktiska lösningen närbilder på den som talar men motionärens synpunkt i denna del kommer att beaktas i framtida diskussioner om filmningen. Leif Åhlins motion den 5 april 2011. Kommunfullmäktiges protokoll den 26 april 2011, 64. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 26 maj 2011. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att den del av motionen som rör installation av en hörslinga i Hörsalen på Arvika Näringslivscentrum är tillgodosedd då det finns en hörslinga installerad. I denna del är motionen besvarad. forts
KLU 121 forts Vid en sammanvägning av faktorer såsom kostnad och intresse från hemsidans besökare görs bedömningen att det i nuläget inte är motiverat att textsätta webbåtergivningen av fullmäktiges sammanträden. I denna del avslås motionen. Den nuvarande tekniska och praktiska lösningen när det gäller filmningen av fullmäktigesammanträdena är ett medvetet val som motiveras av kostnadsskäl och att filmningen ska underlättas men som tyvärr inte medger närbilder på den som talar. I framtida diskussioner om filmningen kommer motionärens synpunkt att beaktas. I denna del avslås motionen.
KLU 122 Dnr KS 2011/239 821 Förslag till fördelning av inomhusträningstider säsongen 2011-2012 I kommunal regi finns fjorton gymnastiksalar, bordtennishall, kampsportlokal och fyra fullstora sporthallar. På dagtid är alla dessa bokade för skolverksamhet. Efter klockan 16.00, helger och lov kan föreningar och allmänheten boka tid för sina verksamheter. Kommunledningsstaben har sammanställt ett förslag till fördelning av inomhusträningstider för säsongen 2011-2012. Önskemålen om träningstider i gymnastiksalarna har i stort sett kunnat tillmötesgås. Däremot är det svårt att tillmötesgå alla önskemål om träningstider i sporthallarna. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 27 maj 2011. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet godkänner Kommunledningsstabens förslag till fördelning av inomhusträningstider för säsongen 2011-2012. Utdrag till Föreningskonsulenten
KLU 123 Dnr KS 2010/941 805 Dnr KS 2010/1265 Dnr KS 2011/247 Dnr KS 2011/252 Dnr KS 2011/277 Dnr KS 2011/301 Dnr KS 2011/320 Dnr KS 2011/357 Dnr KS 2011/387 Dnr KS 2011/418 Dnr KS 2011/469 Dnr KS 2011/494 Dnr KS 2011/504-505 Dnr KS 2011/508 Ansökan om särskilt bidrag Särskilt bidrag är ett komplement till i första hand driftbidraget och avser att underlätta föreningarnas möjligheter till större underhållsinsatser och investeringar i idrottsanläggningar ägda av föreningar. Enligt de riktlinjer som utarbetats prioriteras investeringar direkt knutna till idrottsanläggningen och idrottsverksamheten. Under våren har inkommit ansökningar om särskilt bidrag från 14 stycken föreningar på totalt 1 400 515 kronor. Kommunledningsstaben har sammanställt ansökningarna och lämnat ett förslag till beslut. Totalt föreslås särskilt bidrag med 417 669 kronor samt 150 000 kronor från marknadsmedel till del av slalomklubbens ansökan. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 25 maj 2011. forts
KLU 123 forts Utskottets beslut Kommunledningsutskottet beviljar eller avslår föreningarnas ansökningar enligt följande: Arvika Kanotklubb Ansökan om bidrag till inköp av två stycken kanoter. Bidrag beviljas till inköp av en K2 kanot med 70 % av kostnaden dock max 24 500 kronor. Övrig ansökan avslås. Breviks SK Ansökan om bidrag till gräsklippare, elkabel och dammsugare. Bidrag beviljas till inköp av en gräsklippare med 70 % av kostnaden dock max 5 425 kronor. Övriga ansökningar avslås. Skidklubben Skogarna Ansökan om bidrag till en skidspårsladdare/kälke. Bidrag beviljas till inköp av en skidspårsladdare/kälke med 70 % av kostnaden dock max 23 814 kronor. Arvika Slalomklubb Ansökan om bidrag till inköp av tryckpump, scooter, toaanläggning och reparation av pistmaskin. Bidrag beviljas till del av kostnaden för en tryckpump med 200 000 kronor. Ansökan ryms inte enbart inom ramen för budget av särskilt bidrag utan föreslås fördelas mellan särskilt bidrag och marknadsmedel, från konto särskilt bidrag 50 000 kronor och från konto marknadsmedel 150 000 kronor. Övriga ansökningar avslås. Fiskeviks IF Ansökan om bidrag till installation av duschkabin, dränering av idrottshuset och dränering av fotbollsplanen Sjövallen. Bidrag beviljas till dränering av fotbollsplanen Sjövallen med 70 % av kostnaden dock max 15 400 kronor. Övriga ansökningar avslås. forts
KLU 123 forts Edevi Idrottsplatsstyrelse Ansökan om bidrag till gräsklippare. Bidrag beviljas till inköp av en gräsklippare med 70 % av kostnaden dock max 87 500 kronor. IF Brunskog United Ansökan om bidrag till stängsel. Bidrag beviljas till inköp av stängsel med max 70 % av kostnaden dock max 52 500 kronor. Arvika Ridklubb Ansökan om bidrag till ridhusbottenplatta. Bidrag beviljas till projekt bottenplatta med 70 % av kostnaden dock max 80 500 kronor. Arvika Simsällskap Ansökan om bidrag till förvaringsvagn. Bidrag beviljas till inköp av en förvaringsvagn med 70 % av kostnaden dock max 15 544 kronor. Arvika Jaktskytteklubb Ansökan om bidrag till gräsklippare, röjsåg samt besiktning av en kasundörr. Bidrag beviljas till inköp av en gräsklippare med 70 % av kostnaden dock max 4 900 kronor. Övriga ansökningar avslås. Bytorpsföreningen Ansökan om bidrag till en skidspårsladdare/kälke. Bidrag beviljas till inköp av en skidspårsladdare/kälke med 70 % av kostnaden dock max 22 880 kronor. Mangskogs Sportklubb Ansökan om bidrag till luftvärmepump och målburar. Bidrag beviljas till inköp av målburar med 70 % av kostnaden dock max 20 443 kronor. Övrig ansökan avslås. Arvika Brukshundsklubb Ansökan om bidrag till agilityhinder och redskapsförråd. Bidrag beviljas till inköp av agilityhinder med 70 % av kostnaden dock max 4 674 kronor. Övrig ansökan avslås. forts
KLU 123 forts Stavnäs IK Ansökan om bidrag till publiknät och upprustning av hockeyrinksarg samt upprustning klubbhus. Bidrag beviljas till inköp av publiknät med 70 % av kostnaden dock max 9 589 kronor. Övriga ansökningar avslås. Beviljade bidrag till föreningarna utbetalas efter en skriftlig kostnadsredovisning. Samtliga bidrag finansieras av verksamhet 3055 särskilt bidrag förutom 150 000 kronor till slalomklubben som finansieras av verksamhet 309 marknadsmedel. Utdrag till Samtliga föreningar Fritidsintendenten Föreningskonsulenten
KLU 124 Dnr KS 2011/126 290 Utredning rörande Arken 6, Ritz-fastigheten Vid sammanträde den 24 januari 2011, 16, gav Kommunledningsutskottet i uppdrag till en parlamentarisk arbetsgrupp att utreda "Ritz-fastighetens" framtida förutsättningar. Utredningen överlämnas till Kommunledningsutskottet för fortsatt ställningstagande. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse med utredning den 31 maj 2011. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet ser ingen grund för att avveckla fastigheten och ger förvaltningen i uppdrag att ta fram beslutsunderlag avseende investering samt ta fram förslag till organisation. Utdrag till Bitr kommundirektören
KLU 125 Dnr KS 2010/701 450 Medborgarförslag om information till fastighetsägare I ett medborgarförslag föreslås att den information som går ut till fastighetsägare ska översättas till engelska eller tyska så att utländska turister som äger fastigheter i Sverige får del av information om exempelvis slamtömning och sophantering. I yttrande föreslår Kommunledningsstaben att Arvika Teknik AB ges i uppdrag att göra en översyn och uppdatera informationen om renhållning med flera språk. Medborgarförslag den 1 juli 2010. Kommunfullmäktiges protokoll den 30 augusti 2010, 136. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 31 maj 2011. Utskottets förslag till ger Arvika Teknik AB i uppdrag att se över och uppdatera informationen om renhållning med flera språk.
KLU 126 Dnr KS 2011/519 040 Framställan om retroaktiv debitering av fjärrvärme, Glava Bioenergi AB Arvika kommun har mottagit framställan från Glava Bioenergi AB avseende retroaktiv debitering avseende fjärrvärme med totalt 571 560 kronor exklusive moms. Kommunens uppfattning är att det av det avtal som parterna tecknat inte tydligt framgår hur en felaktig mätning ska regleras samt att den förbrukning som Glava Bioenergi AB yrkar ersättning för är orimlig med hänsyn till tidigare redovisade uppgifter om bränsleförbrukning för den aktuella perioden samt pannans bedömda verkningsgrad. Som stöd för denna uppfattning gäller följande förutsättningar: KPMG:s rapport avseende bokförd bränsleförbrukning 2007-2009, faktura från Glava Bioenergi AB daterad den 17 mars 2011 samt Enervas rapport avseende verkningsgrad. I det fall retroaktiv debitering ska ske görs bedömningen att en rimligare beräkning är att utgå från bokförd bränsleförbrukning och en bedömd verkningsgrad enligt Enervas rapport till högst 80 %. Differensen som i så fall utgör underlag för debitering baserad på redovisad bränsleförbrukning blir således 457 858 kronor, vilket också är kommunens förlikningsförslag. Glava Bioenergi AB:s framställan den 21 april 2011. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet godkänner det upprättade förlikningsförslaget avseende retroaktiv debitering av fjärrvärme. Utdrag till Glava Bioenergi AB Ekonomi- och finanschefen
KLU 127 Information utvecklingsfrågor Utvecklingschefen ger muntlig information om aktuella utvecklingsfrågor inom Utvecklingsfunktionen. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.