Sid 1 (7) Sammanträdesprotokoll Plats och tid Amsterdam Förvaltningshusett, klockan. 13.00-16.00 Närvarande Se sidan 2 Justeringens tid 2016-10-14 klockan 11.00 Stadshuset Sekreterare Veronica Silén Ordförande Helen Åkerlind Dick Joelsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslag sätts upp 2016-10-14 Anslag tas ned 2016-11-07 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Veronica Silén Gävle kommun Kommunledningskontoret Drottninggatan 22 Besök 801 84 Gävle Växel 026-178000 Fax 026-125456 gavle.kommun@gavle.se www.gavle.se
Sid 2 (7) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Helen Åkerlind (L) KS ordf Åsa Wiklund Lång KS v.ordf Tord Wallen (S) Omv Amanda Persson (M) UN Håkan Rosén (M) SBN Mari Norén Hedberg HSO Marita Uppman HSO Elizabeth Rydbäck HSO Lars-Göran Wadén HSO Carina Skoog HSO Sören Norman Ersättare Närv. Frånv EvaMarja Andersson (M) Soc Lars-Göran Langeborg (V) NAN Martina Kyngäs (KD) KFN Gunilla Ekman HSO Christina Lundgren HSO Emma Wahlström HSO Dick Joelsson HSO Övriga Eva Malmqvist strateg med ansvar tillgänglighet och folkhälsa Veronica Silén Sekreterare Sofia Persson KLK Nätverk
Sid 3 (7) 1 Mötets öppnande 2 Upprop Upprop görs av sekreteraren 3 Val av justerare Dick Joelsson valdes till justerare 4 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes 5 Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes 6 Information från ansvarig i Valnämnden efter inbjudan och skrivelse Petter Bergeå, utredare vid Kommunledningskontoret, informerar om förberedelse och val med tanke på skrivelsen från Kommunala om tillgänglighet i vallokaler. Han tackar så mycket för skrivelse och betonar vikten av att alla kommunens vallokaler ska vara tillgängliga för alla. Kommunerna ansvarar för lokalerna vid val, samt bemanning och onsdagsräkning. Kommunen ser över samtliga föreslagna lokaler inför valet 2018. Deltagande röstmottagare får utbildning där även bemötande och tillgänglighet ingår.
Sid 4 (7) Erfarenheter och synpunkter på vallokalernas tillgänglighet kommer att tas tillvara vid valet 2018. Synpunkt framförs om att det inte bara är viktigt att se över den fysiska miljön i lokalen inomhus, då även området utanför samt vägen till lokalen också noga bör ses över om den är lämplig. Viktigt är även att det är goda ljusförhållanden, att möbleringen och skyltning fungerar. Synpunkt framförs om att parfym är ett problem för vissa, även om det informeras om att det bör undvikas. Synpunkter framkommer om att partierna bör skicka ut namnvalsedlar i brevlådorna. Det görs inte alltid idag. För den som är synsvag är svårt att se namnen i röstlokalen. Det gör det svårt att förbereda sig så bra som man önskar sig. Utskick som tidigare gjordes från alla partier till alla hushåll var enklare på detta sätt. I varje vallokal finns ett nedsänkt valbås för rullstolsburna eller de som behöver sitta. Synpunkter framförs också angående läsbarheten på valsedlarna, där storleken på teckensnittet är ett problem för vissa. Utformningen av dessa kan inte påverkas av kommunens valnämnd då de tas fram av Valmyndigheten Inför valet kommer en checklista tas fram för att användas vid inventeringen av vallokalerna. HSO representant föreslår att de ska få möjlighet att lämna synpunkter på vilka vallokaler som väljs ut innan slutgiltigt beslut tas i valnämnden. Valnämnden ska låta tillgänglighetsrådet lämna synpunkter på tilltänkta lokaler före valet. 7 Skolskjuts/Färdtjänstutredningen- beställningstrafik Petter Bergeå, utredare vid Kommunledningskontoret, informerade om en pågående översyn av skolskjuts och andra samhällsbetalda resor. Översynen fokuserar särskilt på hur gränssnittet mellan skolskjuts och andra skjutsar fungerar. Kommunala kommer att ges möjlighet att lämna synpunkter på utredningen och den process som följer. Följande synpunkter framkom: - angående vikten att inte begränsa eventuell krock mellan skolan och fritiden. Att göra en enkel övergång för att inte de här barnen begränsas i sina fritidsaktiviteter. - Att ta hänsyn till färdvägen, dåligt belysta vägar och liknande faktorer vid bedömning av rätt till skolskjuts. - Att någon vuxen alltid finns till hands att möta barn som är i behov av det, t ex vid skjuts hem från skola eller liknande.
Sid 5 (7) - Det finns är också angeläget att det går att göra anpassa lösningar med hänsyn till funktionshinder för såväl skolskjuts som färdtjänst. - Ibland finns behov av tillfällig färdtjänst för att kunna ta sig till och från arbetet vid tillfälliga funktionsnedsättningar, t ex benbrott eller liknande. Sådana resor kan också beviljas av försäkringskassan. 8 Vi hälsar vår nya Strateg för Folkhälsa och tillgänglighet välkommen Eva Malmqvist tar över arbetet med tillgänglighet efter Sören Norman. Hon berättar lite om vad hon arbetat med tidigare i skola och folkhälsa och hur roligt hon tycker det ska bli att få vara delaktig och förmedla tillgänglighet i vår kommun och arbeta i de olika nätverken inom och utanför kommunen. Hon kommer tillsammans med tillgänglighetsgruppen arbeta fram förslag till beslut i rådet. Eva kommer tillsammans med gruppen redovisa de idéer som framkommit och vad de kommit överens om. 9 Funk i 4D Lars-Göran Waden skulle berätta lite för rådet vad som händer med detta, men kunde inte närvara denna gång, så det blir framskjutet. De dagar det gäller är den 25-26 oktober 2017, och då samla alla tillgänglighetråd i kommunerna och regionen för en gemensam dag. En av dagarna är förslagen till gemensam utbildnings dag. Arbetsgruppens representanter består av 3 tjänstemän, 3 politiker samt 3 representanter från HSO. Gruppen tar gärna emot förslag på vad dessa dagar kan innehålla. Funk i 4d Förslag på körschema för Gävle 25-26 oktober. Skickas ut till samtliga med protokollet. 10 Skrivelse med önskan om beskrivning av LSS och situationen i Gävle till Omvårdnad Gävle Kommunala bjuder in Omvårdnad Gävle för att få en föredragning vid nästa sammanträde. Bifall till inbjudan.
Sid 6 (7) Ajournering för kaffe 11 Rapporter Frågan som skickades till Kultur - och Fritid Gävle om aktiviteter under skolloven och julkalender har besvarats. De arbetar med frågorna och har med synpunkterna om symbolerna och planering inför årets kalender. Sören berättar om kampanjen Gata för alla. Där ibland respekt för vita käppar, och bättre framkomlighet för alla ingår bland annat har man tittat på hur trottoarpratare står och cyklar parkeras. Till exempel lappade man trottoarpratare och cyklar som stod olämpligt. Problem finns även med uteserveringarnas inhägnader. Kampanjen avslutas på Stortorget den 15 oktober med marsch av representanter från hela regionen med vita käppar från Södermalmstorg-Stortorget. Och Sören talar om hur det är att leva med en ledarhund. Christina visar material som visa käppvett, pixi-bok, parkeringspåminnelse, sadelskydd-sätt cykeln i cykelstället i stället. Visst material kommer att finnas tillgängligt i Stadshusets reception Sören talar om att det i media förekommit klagomål på Humanas äldreboende bland annat men att efter klagomålen har det förbättrats. Sören har av HSO invalts som representant och ledamot i Kommunala 12 Skrivelser och svar på dessa Elisabeth beklagar att inte HSO fått vara med vid dialog om de nya omklädningsrummen vid Fjärran Höjderbadet. Problem kvarstår att de nämnda omklädningsrummen måste förbokas, och inga spontana oplanerade besök därför kan göras. Martina berättar att nu rustas Valbobadet som kommer framöver att göra att fler bassänger blir tillgängliga. Skrivelsen, karta för rullstolsburna. Struktur över övergångs-cykel övergångar behövs så att det över hela staden blir enhetligt med prickar, markeringar med mera. Viktigt är också att skilja på gångbana och cykelbana åt med tydliga markeringar. Problemet med de flesta övergångsställena beror säkert på att de byggts i olika tider och därför blivit så olika. Samhällsbyggnad arbetar med en plan för samsyn på hur alla övergångar ska se ut. Påverka genom att skicka bilder på bra och dåliga exempel.
Sid 7 (7) 13 Övrigt Besöket från Gävle Handikappteater skjuts upp till nästa sammanträde. Gävles nya Stadsarkitekt är inbjuden till nästa sammanträde. Sören berättar att han deltagit i en av de 6 st grupper med olika teman som arrangerats av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) tillsammans med Myndigheten för delaktighetny strategi för politiken (MFD). Uppdraget var att revidera funktionshindersstrategin från 2011-2016, som sen blir underlag för den nya strategin. Resultatet redovisades den 30/6 2016 men dock ännu inte i kommunerna. Sören vill att rådet tar kontakt med MFD om den nya strategin så att den sen kan redovisas i rådet. Skickar den med protokollet. Dick informerar om Hörseldagen som blir lördagen den 15/10 klockan 10-15 på Tullbomsgården. Vi behöver boka in dag och tid för beredningar, sammanträdesdagar och skrivtolkar. Förslag på beredningsdagar: Onsdagar klockan 09.30-11.00 den 22/2, 10/5, 20/9, 22/11 2017 Hillerummet Stadshuset Förslag på Sammanträdesdagar: Måndagar klockan 13.00-17.00 den 6/3, 22/5, 2/10, 4/12 2017 Amsterdam Förvaltningshuset För kännedom HSO:s sammanträdesdagar: 8/3, 12/4 årsmöte, 27/9, 22/11 2017 14 Avslutning Ordföranden avslutar mötet och tackar alla närvarande 15 Nästa möte Sammanträde 2016-12-05 klockan 13.00-17.00 lokal Amsterdam Förvaltningshuset