TeeTime. Nr 2 2015. Årsmötesnummer

Relevanta dokument
TeeTime. Nr Årsmötesnummer

TeeTime. Nr Årsmötesnummer

TeeTime. Nr Årsmötesnummer

TeeTime. Nr Årsmötesnummer

TeeTime. Årsmötesnummer

TeeTime. Årsmötesnummer

HaningeStrand GK. Höstmöte Glädje Engagemang Öppenhet. Höstmöte torsdagen den 22 november 2018 Kl. 19:00 i Klubbhuset, HaningeStrand

TeeTime. Årsmötesnummer

TeeTime. Årsmötesnummer

HANDLINGSPLAN FÖR SÖLVESBORGS GOLFKLUBB 2015

TeeTime. Nr Årsmötesnummer

VERKSAMHETSPLAN 2019 Hofgårds Golfklubb

Kallelse till Höstmöte i Torslanda Golfklubb

Verksamhetsplan för. Isaberg Golfklubb

Höstmöte torsdagen den 23 november 2017 Kl. 19:00 i Klubbhuset, HaningeStrand.

VISION OCH MÅL Söderköpings GK

Karlshamns Golfklubb

Upsala Golfklubb Styrelsens verksamhetsplan 2018

Upsala golfklubb styrelsens verksamhetsplan 2017

HÖSTMÖTE. Golfrestaurangen klockan 19: november. Gävle Golfklubb

HÖSTMÖTE FÖR FALKENBERGS GOLFKLUBB

Förslag Verksamhetsplan 2018 och kortfattad plan för det kommande året

Västergötlands Golfförbund Sida 1(10) Höstårsmöteshandlingar 17 november 2018

Verksamhet Verksamhetsutveckling Allerum GK

VERKSAMHETSPLAN MED RIKTLINJER FÖR SÖLVESBORGS GOLFKLUBB 2015

Verksamhet Verksamhetsutveckling Allerum GK

HÖSTMÖTE FÖR FALKENBERGS GOLFKLUBB

H Ö S T M Ö T E 2 8 N OV E M B E R

Herrljunga GK LÅNGTIDSPLAN MED STRATEGISKA MÅL FÖR HERRLJUNGA GOLFKLUBB Postadress : Telefon : Telefax : Reg.nr : Bankgiro : Postgiro :

Budgetmöte 22 oktober 2016

STYRELSE, FUNKTIONER, FUNKTIONÄRER

HÖSTMÖTE FÖR FALKENBERGS GOLFKLUBB

Hållpunkter Höstmöte 28 november 18:30-21:00

Budgetmöte 28 oktober 2017

Närvarorätt 16 Upplåtaren har närvaro- och yttranderätt vid klubbens styrelsemöten vid gemensamma ärenden.

Nyhetsbrev Årjängs Golfklubb

Verksamhetsplan

Höstmöte Välkomna!

Idrottsprogram för Dalsjö GK

Prel. VERKSAMHETSPLAN KANSLI/SHOP 2017

H Ö S T M Ö T E 2 9 N OV E M B E R

Preliminär Verksamhetsplan 2018

VERKSAMHETSPLAN 2016

Verksamhetsplan för Jönåkers GK 2016

Företagspaket Guld, Silver eller Brons

VERKSAMHETSPLAN

Utkast VERKSAMHETSPLAN Syfte, Mål och Aktiviteter områdesvis. Ändamål 1 i stadgarna

HÖSTMÖTE 2014 VÄLKOMMEN!

Årsmöte/Höstmöte Upsala Golfklubb AGENDA

Verksamhetsplan 2015 Juniorkommittén

Sundsvalls Golfklubbs Höstmöte

BodensGolfKlubb. Verksamhetsplan 2019 utdrag. I den skrivna verksamhetsplanen för 2019 finns respektive område tydligare och mer utförligt beskrivna.

BLI EN BÄTTRE GOLFARE

Kallelse till årsmöte i Tyresö Golfklubb Måndagen den 31 mars 2014 kl Golfrestaurangen Spis & Vin vid Tyresö Golf

VERKSAMHETSPLAN KANSLI/SHOP 2018

Verksamhetsplan UEK

Preliminär Verksamhetsplan 2019

Verksamhetsplan för Nyköpings tennisklubb år

TeeTime. Nr Årsmötesnummer

TeeTime. Nr Årsmötesnummer

Verksamhetsplan Kårsta Golfklubb och Kårsta Golfanläggning AB. Kårsta 811, Örebro

PROTOKOLL Styrelsemöte

ORGANISATIONSGUIDE FÖR BRIDGEKLUBBEN ALLIANS (Föreningen)

Välkomna till Kallfors Golfklubbs årsmöte 8 mars 2017

VÄLKOMNA TILL. Årsmöte

Medlemsundersökning Hagge GK 8 28 Oktober, Standardrapport Del 2

Verksamhetsplan och budget för Växjö Golfklubb Inledning

VERKSAMHETSPLAN 2019

Kallelse till höststämma den Plats: Klubbhuset kl 15,00

Protokoll från styrelsemöte i Ringenäs Golfklubb

Verksamhetsplan Skogaby Golfklubb och Skogaby Golf AB

Verksamhetsplan. Norråva GK 2016

PROTOKOLL Styrelsemöte

VERKSAMHETSPLAN FÖR SÖLVESBORGS GOLFKLUBB 2013

Protokoll från styrelsemöte med Loftahammars Golfklubb och Loftahammars Golf AB den 26 sept 2010 mellan kl

Landskrona Golfklubb. Idrottsprogram. Reviderat

Västergötlands Golfförbund Sida 1(7) Höstårsmöteshandlingar 19 november 2016

VERKSAMHETSPLAN 2017

Utkast VERKSAMHETSPLAN Syfte, Mål och Aktiviteter områdesvis. Ändamål 1 i stadgarna

NVGF projektplan för juniorutveckling 2013

Strategi för att uppnå Junior & Elitverksamhetens vision och mål.

Karlskoga GK. Junior och Elit utveckling. Värderingar och mål Styrdokument

Medlemmar i Svalövs Golfklubb kallas till Årsmöte 2014 på. Svalövs Golfrestaurang, Torsdagen den 27 mars kl 18:00

En ny framtid för Björklidens GK! Informationsmöten 18, 20 och 23 november. Extra årsmöte den 27 november kl

Välkommen som medlem!

1. Det beslutades att röstlängden fastställdes genom avprickning av mötesdeltagarna i entrén. 116 medlemmar var närvarande samt fyra genom fullmakt.

Tid: Tisdag 25/11 Plats: Elite Hotel Knaust

Kårsta Golfklubb/ Styrelsens verksamhetsberättelse/ Utgåva 1/ /

Saltsjöbadens Golfklubb. Informationsmöte angående byte av finansieringsform 6 februari 2014

WATTHOLMA GOLFKLUBB VERKSAMHETSPLAN

Nyhetsbrev #2. Ny kanslist Välkommen! Golfens dag 7:e maj Dam- medlemsträning Banan i toppskick Nya bunkrar 10:an + 1:an

Budget 2015 Styrelsen för Laholms Golfklubb lägger härmed fram följande förslag till budget för 2015.

ÅSUNDSHOLM Golf & Country Club HÖSTÅRSMÖTESHANDLINGAR. 9 december 2012 kl på Åsundsholm. Organisationsnummer:

Höstmöte kl: Plats: Restaurangen. Välkomna!

VIKSJÖ GOLFKLUBB Kallelse och möteshandlingar till vårmötet

Årsmöte Mötet öppnas. 2. Fastställande av röstlängd 3. Fråga om mötet behörigen utlysts. 4. Fastställande av föredragningslistan.

Peter Skytte. Ordföranden hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. Ordföranden presenterade mötets föredragningslista som godkändes. Bil 1.

Bodens Golfklubb Verksamhetsplan

5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden ska justera mötesprotokollet.

Ny avgiftsmodell inför 2013 du måste göra ett aktivt val.

Transkript:

TeeTime Nr 2 2015 Årsmötesnummer

Välkommen till årsmöte den 25 november Välkommen till Stallet Bofors onsdag 25 november 2015 kl. 19.00. Vid höstårsmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras. 01) Mötets öppnande 02) Fastställande av röstlängd för mötet 03) Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 04) Fastställande av föredragningslista TeeTime Klubbtidning för Karlskoga Golfklubb Postadress TeeTime Golfvägen 13 691 94 Karlskoga E-post info@karlskogagk.se Ansvarig utgivare Bo Spåre Redaktör Marcus Grimstad Layout Karlskoga Grafiska Omslagsbild Anders Magnusson TeeTime är en klubbtidning som framställs av en ideellt arbetande redaktionsgrupp. TeeTime ansvarar inte för insänt ej beställt materiel i form av text och bild. Redaktionskommittén förbehåller sig rätten att redigera insänt materiel. 05) Val av ordförande och sekreterare för mötet 06) Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet. 07) Fastställande av medlemsavgifter, mål- och verksamhetsplaner samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 08) Val av: Klubbens ordförande tillika ordförande i styrelsen för en tid av 1 år Två ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år Två suppleanter till styrelsen med dem fastställd turordning för en tid av 1 år Två revisorer jämte suppleant för en tid av 1 år. (I detta val får styrelsens ledamöter ej delta) Tre ledamöter till valberedningen för en tid av 1 år. Årsmötet väljer ordförande samt två ledamöter 09) Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 10) Övriga frågor KAFFE! 2

Ordförande har ordet Det har nu snart gått ett år sedan jag fick förmånen att bli ordförandeför en framgångsrik golfklubb vad gäller medlemsantal, skick på banor och stabil ekonomi. Jag hoppas också att de flesta av våra medlemmar har varit nöjda med vårt arbete i styrelsen under året. Det är väldigt svårt få alla nöjda och ibland måste man fatta en del beslut som inte faller alla på läppen, men enligt min mening så är det bättre att fatta ett beslut än inget alls. Tyvärr förlänger inte våra krögare hyresavtalet för restaurangen och vi tackar för samarbetet under det gångna året. Vi jobbar redan på en lösning inför 2016 med ett lite annorlunda koncept och hoppas kunna presentera det på höstårsmötet. Men vi måste rannsaka oss själva med att vi måste använda restaurangens utbud i större utsträckning om vi skall lyckas behålla denna del av verksamheten. Vi har under året lyckats med att utöka medlemsantalet och behållit nivån med antalet greenfeegäster trots en regnig sommar med lägre beläggning på 18-hålsbanan så verksamheten drivs framåt med tillförsikt mot 2016. Vi skall tacka alla våra anställda på banan och i kansliet för ett utomordentligt jobb som för Karlskoga GK mot nya delmål in i framtiden. Vi får givetvis inte glömma alla frivilliga som ställer upp under året med allt vad som behöver göras vad gäller byggande av altaner, röjning av skog, mattläggning, kakeljobb med mera, ingen nämnd ingen glömd. Då det under den del av året varit mest jobb för våra banarbetare har det saknats personal av olika anledningar och jag vill framföra ett speciellt tack till de som har fått dragit ett större lass än det var tänkt från början. Alla vet att om vi inte har en bana i fint skick har vi heller inga gäster. Jag hoppas att vi i framtiden kan ta ett steg till i utvecklingen av våra båda banor och klubbhusområde enligt masterplanen så Valberedningens förslag till höstårsmötet 2015 Styrelse: Ordförande Ulf Hane Omval, 1 år Ledamot Robert Carlsson Vald 2 år 2014 Ledamot Camilla Petersen Vald 2 år 2014 Ledamot Jan Karlsson Omval 2, år Ledamot Liselott Abrahamsson Omval 2, år Suppleant Lars Nyberg Nyval, 1 år Suppleant Bo Lindstedt Nyval, 1 år Revisorer: Revisor Yvonne Bergman Omval, 1 år Revisor Christine Sundman Omval, 1 år För Karlskoga Golfklubbs valberedning 2015-09-24 Kjell Björklund Ordförande vår anläggning ökar i attraktionsvärde för såväl gäster som medlemmar. Det har kommit till min kännedom att det under året inträffat två allvarliga tillbud för vår banpersonal och detta ser jag och övriga styrelsemedlemmar oerhört allvarligt på. Därför har vi beslutat att det från och med nu är nolltolerans när det gäller denna typ av tillbud som kommer rapporteras till distriktets disciplinnämd. Det kan få till följd en längre avstängning för den enskilda som inte respekterar våra banarbetares arbetsmiljö. Vi skall också se till att vi uppträder på banan med stor respekt för de anvisningar och uppmaningar (vita linjer, MUA mm) som utfärdas av av banpersonalen så att vi kan behålla vår höga status på anläggningen. Jag hoppas med dessa ord att vi kan ta ett steg till mot en ännu bättre utveckling av bana och klubbhusområde in i framtiden för Karlskoga GK. 3

Verksamhetsplan Karlskoga Golfklubb 2016 Karlskoga Golfklubbs målsättning Karlskoga Golfklubb skall vara en bra golfanläggning för våra medlemmar och gäster. Medelgolfare, nybörjare och elitspelare, såväl klubbens medlemmar som gäster, ska känna utmaning när de spelar hos oss samt få bästa tänkbara totalupplevelse vid ett besök på vår golfanläggning. Alla funktioner på klubben ska ha en inriktning som gör att medlemmen och gästen alltid sätts i centrum. Verksamhet Inledning Karlskoga Golfklubb ska ha en väl anpassad prispolicy för den målgrupp som är klubbens uttalade, det vill säga så många medlemmar och så många gäster som möjligt av alla kategorier. Många framgångsrika klubbar betraktar golfklubben som ett företag. Vi är redan kommersiella vi säljer greenfee, har reklamavtal och driver klubben tillsammans med entreprenörerna shop och restaurang. Medlemsantal Klubben har i slutet av oktober 2015 totalt 1761 medlemmar. I den summan ingår alla medlemskategorierna, det vill säga distansmedlemmar, fullbetalande medlemmar, passiva medlemmar, vardagsmedlemmar, vår-höstmedlemmar, nybörjare, lilla bananmedlemmar, knattemedlemmar (lilla banan). Av ovanstående antal är 1 459 aktiva medlemmar. Nuvarande organisation 2015-10-31 Styrelse (ordförande, vice ordförande, kassör, 2 ledamöter, 2 suppleanter samt kanslichef adjungerad) Anställda (kanslichef., Course Manager, Head Greenkeeper, mekaniker, fyra banarbetare säsong, kanslist/receptionist säsong samt en receptionist som jobbar helg under säsong) Kommittéer (Dam, Marknad, Tävling, Trivsel, Senior) Entreprenörer (Pro/Shop, Restaurang) Organisation 2016 En översyn av klubbens organisation genomfördes under 2010. Rangen hyrs ut till ett aktiebolag som är ett helägt dotterbolag till Karlskoga GK och Pro-tjänsten köps in av Bumles Golf. Tjänsten Kanslichef görs om till Klubbchef inför 2016. Under 2016 kommer en del banpersonal hyras in av en extern samarbetspartner vilket ger en större kontroll av personalkostnaderna och underlättar arbetet med rekrytering. Arbetsformer Styrelse Styrelsen ska sätta upp visioner och mål, fatta strategiska och andra för klubben viktiga beslut inom ramarna för klubbens stadgar och kommunicera med medlemmarna. Anställd personal ska utföra arbetet, vilket bland annat innebär budget, drift, lönehantering och att rapportera till styrelsen. Anställda Arbetsbelastningen på all vår personal är hög under sommarhalvåret. Vi måste vara medvetna om detta och satsa på mer ideell verksamhet från medlemmarna för att ge vår personal rimliga arbetsförhållanden samt genomföra förbättringar. Målsättningen är att arbetet för personalen på sommarhalvåret med mycket mertid ska kunna växlas ut mot ledighet på vintern. Kansli - Administration Klubbens administration sköts av kansliet. - Kansliet ansvarar i samarbete med styrelsens kassör för att klubbens ekonomi sköts. Det gäller budget, medlemsavgifter, årsbokslut, faktureringar, inoch utbetalningar, reklamskatt och moms, likviditeten, kontantkassan, lånen, depositioner, greenfee, sponsring etc. - Kansliet sköter personaladministration. - Kansliet skall också arbeta med rekrytering av nya medlemmar. - Kansliet ska se till att medlemsregistret kontinuerligt är uppdaterat, ge hög service till medlemmar och gäster, styrelsemedlemmar och olika kommittéer, sköta arkivering och korrespondens, svara för underhåll av byggnader, lokaler och datorer/kontorsutrustning, hyrstugor etc. Vara tillgänglig för förfrågningar såväl i telefon som på kansliet. Företagsgolf ska organiseras mm. - Andra arbetsuppgifter handlar om nyhetsbrev, klubbtidning, Svensk Golf, GIT, hemsida, konferenslokal, datornät och servrar, skåp- och vagnsbodar, medlemskort, bagbrickor, anslagstavlan, kontakter med olika organisationer mm GAF, PGA, SLA, RF, SGF, kommunen, turistbyrån och fritidsnämnden och andra myndigheter samt grannar. Det kan gälla miljöfrågor, bidragsfrågor, idrottsallianser, mm. 4

- Kansliets engagemang i samband med tävlingar Arrangera; klubbtävlingarna fram till tävlingsdagen onsdagsgolf för herrar seriespel (Elit, Senior, Scratch) juniortävlingar damtävlingar Kansliet marknadsför tävlingar via e-post och på andra sätt - Kansliet är med i marknadskommittén och håller i kontakterna med gamla och nya sponsorer. Banorna Våra golfbanor håller en bra standard och kvalitet. Det lockar spelare att komma till oss. För att kvalitén inte ska försämras krävs att vi satsar på drift och skötsel av våra golfbanor. Om banorna ska bibehållas i ett bra skick så är det viktigt att de kan skötas enligt de skötsel- och långtidsplaner som finns. Arbetet med banförbättrande åtgärder fortsätter 2016. Kortsiktiga verksamhetsmål 2016 (1 år) Komplettera dränering vid tee, hål 1 Renovera tee 57, hål 3 Bygga ny tee, hål 9 och 17 Dränera hål 13 Komplettera dränering, hål 4 Gallra träd enligt skötselplan som upprättas i samråd med Sveaskog under vintern 2015. Miljöplan Klubbens miljöplan färdigställdes och godkändes av årsmötet 2008. En revidering av miljöplanen genomfördes och skickades in till Svenska Golfförbundet under 2011. Långsiktiga verksamhetsmål (2 10 år) Enligt masterplan för hela anläggningen. Finns på klubbens hemsida www.karlskogagk.se/masterplan.pdf Driftsbudget kostnader - intäckter Driftbudget för år 2016: Redovisas separat på utdelad handling. Investerings- och anskaffningsplaner Det är viktigt att reinvestera i den takt som är rimligt med hänsyn till klubbens ekonomi och vårt behov. Vi får heller inte glömma vädergudarnas påverkan. När det är torrt pratar vi fairwaybevattning och när det är blött talar vi dränering. Vid en ombyggnation av det ena eller det andra måste man ha en helhetslösning som tillgodoser alla behov. En del investeringar är så kallade måste investeringar medan andra är för ökad effektivitet. En investering kan också betyda ökade intäkter till klubben då vi med moderna maskiner stör golfspelet mindre. Maskininvesteringar baseras på de förutsättningar och målsättningar som finns med golfbanorna. En förutsättning för att vi ska kunna sköta banorna på det sätt som beslutats är att vi har en bra maskinpark. Vid reinvesteringar söker vi maskiner som är bra ur arbetsmiljösynpunkt och samtidigt är effektiva och underlättar skötseln. Vi har ett investeringsbehov framåt vad gäller maskinparken inkl. tillbehör till maskiner. De objekt vi redovisar nedan är de vi i dag ser som prioriterade men prioriteringen kan och kommer att ändras om oförutsedda händelser inträffar. Planerade maskininvesteringar 2016 Objekt Belopp Plog 47 Dressare 250 Röjsåg 12 John Deere arbetsfordon 144 Diverse maskiner 100 Summa 553 Stamledningen för bevattning är gammal och en riskfaktor. Läckagen och problemen ökar för varje år. I samband med ett byte av ledningssystemet bör fairwaybevattning installeras. Framtid Golfverksamhet Klubben satsar på en Golfverksamhet som är baserad på klubbens ekonomiska förutsättningar och klubbens inriktning. I första hand innebär det att klubben stödjer ungdomsverksamhet genom att främja intresse för golfen som idrott och för att trygga rekrytering av nya medlemmar. Klubben har som målsättning, att i seriesystemet, ha lag för damer och herrar. Individuella bidrag kan förekomma i begränsad omfattning för att uppnå ovanstående mål, även på professionell nivå. Organisation Klubben ska fortsätta verka som en ideell ekonomisk förening. Organisationen ska under kommande år kontinuerligt ses över. Frågan om eventuellt framtida bolagsform eller driftsbolag för golfklubben utredes under 2014 och det är i dagsläget inte aktuellt att förändra driftsformen. Klubben har sedan 2010 ett helägt aktiebolag där drivingrange, shop och pro verksamhet ingår. Klubben fortsätter att följa utvecklingen inom Golf Sverige och framför allt i närområdet. Myndighetskontakter Klubbens ambition är att vara fortsatt öppen och främja kontakter med Yrkesinspektionen, Miljö- och Byggnadskontoret, Kultur och Föreningsförvaltningen, Bergslagens Räddningstjänst, Lokala företag, Arbetsförmedlingen och Skattemyndigheten. Ekonomi Klubben ska styra den ekonomiska utvecklingen mot följande mål: - Resultatet ska vara på en sådan nivå att det täcker planenliga 5

avskrivningar på våra anläggningar. - Ersättningsinvesteringar för att underhålla klubbens anläggningar ska normalt inte överskrida avskrivningarna. - Investeringar finansieras med egna kassamedel genom att den löpande verksamheten ger ett positivt resultat. - Klubben har som mål att snarast ersätta medlemmar som begärt utträde med nya medlemmar. - För att uppnå ovanstående mål krävs det att alla budgetansvariga medverkar till och ansvarar för att beslutad resultat- och investeringsbudget innehålls. Greenfee Nivån på antalet gäster behålls samtidigt som åtgärder vid behov vidtas för att tillgodose våra medlemmars önskemål om golftider. Vi har haft ca 4 000 gäster på 18-hålsbanan och 1 000 på 9-hålsbanan under 2015. Samarbetet med Kristinehamns GK, som inleddes 2007, sades upp av Kristinehamns styrelse våren 2014. Ett nytt avtal tecknades 2014 som innebär att fullbetalande medlemmar i klubbarna betalar 100 kr i greenfee vid spel hos samarbetsklubben. Övriga medlemsformer betalar ordinarie greenfee. Samarbetet löper vidare under 2016. Samarbetet med Lannalodge Golf Resort som inleddes 2013 kommer fortsätta även 2016 Starttiderna 17 & 25 varje timme måndag till torsdag kommer att vara reserverade för Karlskoga GK:s fullbetalande medlemmar då vi spelar utan att erlägga greenfee. Detta gäller så länge det är tidsbokning på banan. Samarbetet med Nora GK där fullbetalande medlemmar spelar fritt alla dagar i veckan fortsätter 2016. Vi har även en överenskommelse med Falun/Borlänge där vi spelar fritt två ggr per år som vi hoppas även kommer att gälla under 2016. Vi arbetar mot att samarbetet med Degerfors Golf fortsätter under 2016 med möjlighet att köpa golfpass på varandras anläggningar. En flexibel greenfeesättning ska vara möjlig för kansliet, t ex gör olika väder banan i olika bra skick. Detta medför att klubben kan vara mer konkurrenskraftig och öka vår goodwill på greenfeemarknaden. Företagsgolf Företagsgolfen på Karlskoga Golfklubb ska styras så att den i så liten utsträckning som möjligt påverkar medlemmars spel. Så kallade shotgunstarter bör enbart ligga på förmiddagar, efter överenskommelse mellan kansli och banan. Företagsgolf ska normalt inte förekomma under fredag, lördag och söndag. En målsättning för marknadskommittén är att hitta totallösningar på de resurser som företagsarrangemang efterfrågar. Rondtider Inför 2016 hoppas vi på att medlemmar kan fortsatt bidra med insats som klubbvärdar, främst under helger. Tidkontroll, extra skyltar med idealtid ska fortsättningsvis ut i kampanjer. Alternativ som vidtas på andra klubbar och SGF ska utvärderas och vid behov implementeras hos oss. Tidbokning Klubben kommer att fortsätta användningen av tidbokningsfunktionen i GIT och golf.se. Under helger kommer ideella resurser att kunna utnyttjas. Systemet för bokning medför en bättre kontroll på att bollarna under högfrekvent tid i största möjliga utsträckning är fulla. Restriktioner för hur långt i förväg man kan boka tid kan eventuellt införas under 2016 då ligaspelet på helger har ökat markant under 2015. Kommittéer 2016 Damkommitté Ansvarsområde: Damkommitténs främsta uppgift är att skapa ett forum för golfklubbens damer i alla åldrar, genom att ordna tävlingar, träningsdagar, utflykter till andra klubbar mm. Syftet är att spela golf, umgås o ha trevligt. Utöka intresset för våra damer att resa på olika inbjudningstävlingar och även delta i distriktsspel som ordnas varje år. kortsiktiga 2016 - Skapa en bättre social gemenskap för golfklubbens damer. - Bättre information till nya medlemmar och nybörjare som påbörjat nybörjarkurs under året. - Motivera och uppmuntra både gamla och nya medlemmar att delta i klubbens och distriktets tävlingar. - Bidra med information om pågående aktiviteter till hemsida, medier. - Förbättra kunskapen om golfregler. Elit Ansvarsområde: Elitverksamheten har som främsta uppgift att ta till vara på golfspelare som vill satsa och spela på elitnivå. De spelare som ingår i laget skall också vara föredöme för kommande unga elitspelare. Spelarna har också en viktig uppgift utåt sett då de representerar Karlskoga Golfklubb vid ett stort antal tävlingar på en mängd olika banor under en säsong. kortsiktiga 2016 - Låta unga lovande spelare vara med för att träna och tävla. medier. långsiktiga - Få fram flera spelare som aktivt spelar externa opentävlingar. Juniorkommitté Ansvarsområde: Juniorverksamheten har som uppgift att: 6

- Säkerställa långsiktigt att klubbens medlemsbas bibehålls. - Erbjuda barn och ungdomar meningsfull fritidsaktivitet. - Erbjuda rationell ledarledd träning för att ge möjlighet till tävlingssatsningar. kortsiktiga 2016 - Förankra och bredda flickverksamheten. - Utöka antalet aktiva juniorer. - Utöka antalet vuxna ledare. - Att klubben är representerad vid samtliga tävlingar på Skandia Regional Tour. - Rekrytera minst 20 st nya knattemedlemmar. - Fler ungdomsledare skall utbildas. - Organisera en juniortävling som sträcker sig över säsongen. - Organisera Junior/Knatteträning. medier. långsiktiga - Att antalet aktiva flickor uppgår till minst 25 % av totala antalet aktiva juniorer. - Nå ett totalt antal av 25 % juniorer av totala antalet medlemmar i Karlskoga Golfklubb. - Representanter på varje deltävling i Skandia Tour Distrikt och Skandia Tour Regional. - Ha någon spelare från klubben på Skandia Tour Riks/Elit. Se vidare under Tävlingskommittén om fritt spel för aktiva Juniorer. Marknadskommitté Ansvarsområde: Kommitténs uppgift är att marknadsföra klubben, så att företag väljer Karlskoga Golfklubb för sin sponsring och företagsgolf. Under stora delar av säsongen finns utrymme för fler greenfeegäster. MK kommer att försöka finna nya vägar för att marknadsföra klubben, bl.a. genom vår hemsida, men även undersöka möjligheten att erbjuda marknaden s.k. golfpaket i samarbete med lokala hotell. Även 2016 ska MK arbeta med Tävlingskommittén samt kansliet vad gäller marknadsföring av tävlingar. Övergripande mål: - Öka klubbens intäkter. - Att hitta totallösningar på de resurser som företagsarrangemang efterfrågar. - Att hitta annonsörer/sponsorer till hemsidan och andra lämpliga annonsplatser, ersätta uppsagda avtal. medier. Trivselkommittén Trivselkommittén skall jobba med attt skapa en större samhörighet och en större vi-känsla i klubben samt få alla medlemmar att trivas på vår anläggning. Övergripande mål och aktiviteter: - Ordna med golfvärdar under helger för att öka tillgängligheten - Anordna aktiviter för nybörjare samt övriga nya medlemmar så de känner sig välkomna i klubben. - Anordna temaaktiviteter med golf i samarbete med restaurangen - Tillhandahålla faddrar för våra nybörjare - Anordna klubbresor. Seniorkommitté Ansvarsområde: Seniorverksamheten ska ha som syfte att tillgodose behovet det stora antalet äldre golfare har av spel på klubbens bana och andra banor, företrädesvis under måndag t.o.m. fredag. Seniorer, både kvinnliga och manliga, ska ges möjlighet att kvalificera sig till att delta i seriespel, enligt gemensamma arrangemang som klubbarna i Mellansverige har. Såväl individuell bredd- som elitverksamhet ska förekomma och aktivt uppmuntras. kortsiktiga 2016 - Organisera golfspelet för seniorerna, D50/H55 och äldre. - Arrangera övriga seniortävlingar - Uppmuntra seniorerna till deltagande i klubbens tävlingar. - Delta i seriespelet för dam- och herrseniorer. - Samordna och uppmuntra individuellt deltagande i tävlingar i närliggande distrikt samt mellansvenska och nationella tävlingar. - Utveckla utbytet med grannklubbarna för att öka besöken av greenfeegäster hos oss. - Arrangera träningsgrupper för att förbättra den individuella spelkvalitén. - Förbättra kunskaperna om golfens regler. - Öka seniorernas engagemang i föreningsverksamheten. - Organisera vinterträning för seniorer i samarbete med klubbens Pro. medier långsiktiga - Att locka så många som möjligt att delta i seniorverksamheten. - Att stärka seniorernas hälsa genom golfspel, vinterträning och andra arrangemang. - Att motivera seniorerna att fortsatt aktivt delta i klubbarbetet. Tävlingskommitté Tävlingsverksamheten bygger i grunden på klubbtävlingar för våra medlemmar. Tävlingssamarbetet med Kristinehamn kommer att fortsätta 2016. Vid partävling gäller flytande klassgränser så det blir lika många deltagare i varje klass. 7

Ansvarsområde: - Att utforma årligt tävlingsprogram. - Se till att det finns kompetenta tävlingsledare och tävlingsfunktionärer vid klubbtävlingar och vid större rikstäckande tävlingar. - Utarbeta och ansvara för tillfälliga lokala regler och tävlingsbestämmelser. - Budgetera samt följa upp positiva och negativa budgetavvikelser. - Göra erforderliga justeringar av spelares handicap, exempel på detta kan vara höjning i - samband med skada eller sjukdom, eller sänkning när spelares standard är bättre än dennes handicap. - Ta fram fakta och utreda anmälda eller misstänkta oegentligheter vad gäller fusk med regler eller handicap samt delge styrelsen dessa fakta samt vidta nödvändiga åtgärder. medier. Övergripande mål: - Vårt mål är att främja tävlingsverksamheten på Karlskoga GK. - Marknadsföra tävlingar. Entreprenörer Head Pro Funktionen Head Pro förändrades till stora delar f om säsongen 2010. Vi köper nu in tjänsten av Mikael Karlsson, Bumles Golf och samarbetet fortsätter under 2016. Head Pro har till uppgift att: - Arrangera praktikdelen vid grundutbildning av nybörjare. - Vara Karlskoga Golfklubbs resurs i fråga om golfutbildning medier - Träna juniorer och elit - Erbjuda golflektioner till klubbmedlemmar och greenfeegäster. Restaurang Restaurangen ska vara en naturlig samverkande partner i klubbens golfarrangemang och träffar. Restaurangen ansvarar för hela restaurangområdet, vad gäller servering, tillstånd m.m. De nuvarande krögarna har sagt upp hyresavtalet och vi hoppas kunna presentera den nya krögaren vid höstårsmötet. 8

Årsavgifter 2016 Enligt Spelrättsbestämmelser för innehavare av spelrättbevis har klubben rätt att hyra ut spelrätter för de innehavare av spelrätt som har passivt medlemskap. För att underlätta för eventuella nya medlemmar som inte vill binda upp sig en längre tid i klubben kommer de erbjudas möjlighet att vara medlem enligt ovan mot en något högre årsavgift. Städavgift 2016 Kategorier Kronor Senior 25-75 300 Junior 12-24 150 Fullbetalande medlem Med spelrätt Hyrd spelrätt Senior 4 600 kr 5 000 kr Junior 12-24 2 000 kr Hel familj 9 500 kr 10 350 kr Vardagsmedlem Senior 3 300 kr 3 600 kr Vår/höstmedlem Senior 2 400 kr 2 600 kr Distans Senior 1 700 kr 1 850 kr Junior 12-24 0 650 kr Hel familj 3 700 kr 4 000 kr Medlem lilla banan Senior 1 600 kr 1 750 kr Junior 12-24 1 600 kr Knatte -11 0 000 kr Passiv Senior Junior Bagskåp Underskåp Överskåp 0 300 kr 0 100 kr 0 400 kr 0 300 kr Autogiro Du vet väl att du kan dela upp betalningen av årsavgiften via Autogiro över 12 månader? I stället för att betala hela beloppet i slutet av januari dras pengarna från ditt konto fördelat över 12 månader. Som fullbetalande medlem blir det då endast 408 kr i månaden inklusive städavgift. Inga extra avgifter tillkommer. Det enda du behöver göra är att lämna ditt medgivande via din internetbank, resten fixar vi! Mer information om hur det fungerar tillsammans med instruktioner hittar ni på karlskogagk.se under Klubben Autogiro. 9

Resultaträkning Budget Budgetförslag 2015 2016 Intäkter Årsavgifter stora banan 4 109 450 4 300 500 Årsavgifter lilla banan 243 350 230 750 Greenfee stora banan 600 000 700 000 Greenfee lilla banan 125 000 100 000 Sponsring 600 000 600 000 Fastigheter 290 000 225 000 Banan 300 000 300 000 Idrott 470 000 475 000 Kommunbidrag 30 000 40 000 Uthyrning av personal 125 000 150 000 Utbildning grönt kort 125 000 125 000 Övriga intäkter 88 000 106 500 Summa intäkter 7 105 800 7 352 750 Kostnader Personalkostnader banan 2 162 080 2 133 132 Banan 935 500 993 500 Fastigheter 457 000 638 838 Idrott 553 000 575 000 SGF 210 000 225 000 GIT 70 000 75 000 Personalkostnader kansli/shop 952 350 991 830 Administration 262 100 271 800 Försäkringar 50 000 67 000 Annonser, reklam 50 000 50 000 IT 25 000 25 000 Utbildning 63 000 85 000 Övrigt 174 000 154 000 Summa kostnader 5 964 030 6 285 100 Resultat före avskrivningar 1 141 770 1 067 650 Avskrivningar 840 000 890 000 Resultat efter avskrivningar 301 770 177 650 Ränteintäkter 41 500 28 125 Räntekostnader 142 569 103 990 Årets resultat 200 701 101 785 10

Spela golf på soliga Costa Daurada i Spanien! Spela golf på soliga Costa Daurada i Spanien! i Spela golf på soliga Costa Res med Karlskoga GK till Lumine Golf den 13-20 april 2016! På Res Res Costa Daurada, med med en timme Karlskoga Karlskoga söder om Barcelona, GK GK GK till till till Lumine Lumine Lumine Golf Golf Golf den den den hittar du den spanska semesterpärlan Salou. Med Medelhavet 13-20 13-20 På Costa som Daurada, närmsta april april en timme granne 2016! 2016! söder bjuder om Salou Barcelona, på På Costa Daurada, en timme söder om Barcelona, en hittar På härlig Costa du sandstrand den Daurada, spanska som en timme semesterpärlan sträcker söder sig längs om Salou. Barcelona, Med hittar På Costa du den Daurada, spanska en timme semesterpärlan söder om Salou. Barcelona, Med kusten Medelhavet hittar På Costa och du sammankopplar den Daurada, som spanska närmsta en timme semesterpärlan Salou granne söder med bjuder om den Salou. Barcelona, lite Med på På På Medelhavet hittar Costa du den Daurada, som spanska närmsta en en en timme semesterpärlan granne söder söder bjuder om Salou. om Barcelona, Med på mer en Medelhavet hittar välkända härlig du den sandstrand semesterorten som spanska närmsta som semesterpärlan granne sträcker Cambrils. bjuder sig Här längs Salou. väntar Med på hittar en Medelhavet härlig du du du den sandstrand den som spanska närmsta som semesterpärlan granne sträcker bjuder sig längs Salou. Salou Salou. Med på mysiga Medelhavet kusten härlig smågator och sandstrand sammankopplar som som närmsta kantas som granne sträcker av Salou butiker bjuder med sig och längs den Salou lite på Med Medelhavet kusten härlig och sandstrand sammankopplar som som närmsta som granne sträcker Salou granne bjuder med sig längs bjuder den Salou lite mängd mer kusten härlig välkända trevliga och sandstrand sammankopplar restauranger semesterorten som och sträcker Salou Cambrils. barer. med sig Marinan längs Här den väntar lite Salou på är på på en mer kusten härlig välkända och härlig sandstrand sammankopplar semesterorten som som sträcker Salou Cambrils. sträcker sig med sig sig längs Här den väntar lite även mysiga mer kusten välkända central och smågator sammankopplar punkt. semesterorten som kantas Salou Cambrils. av butiker med Här den och längs väntar lite en mysiga kusten mer välkända kusten och smågator och sammankopplar semesterorten som kantas sammankopplar Salou Cambrils. av butiker Salou med med Här den och väntar den lite en mängd mysiga mer välkända trevliga smågator semesterorten restauranger som kantas och Cambrils. av butiker barer. Här Marinan och väntar lite är mängd mysiga mer välkända trevliga smågator semesterorten restauranger som kantas och Cambrils. av butiker barer. Här Marinan och väntar en är mängd mysiga även mer en välkända trevliga smågator central restauranger semesterorten punkt. som kantas och av Cambrils. butiker barer. Marinan och Här en väntar är mysiga mängd även en trevliga smågator central restauranger punkt. som kantas av och av butiker barer. Marinan och en en är Detta ingår i priset: mängd även mysiga en trevliga central smågator restauranger punkt. som kantas och av barer. butiker Marinan och är en mängd även en trevliga central restauranger punkt. även och barer. Marinan är är även mängd en central en en central trevliga punkt. punkt. restauranger och barer. Marinan är Detta Direktflyg ingår t/r priset: Arlanda-Barcelona även en central punkt. Detta ingår priset: Detta Samtliga ingår skatter priset: Detta ingår priset: samt golfbag på planet Detta Transfers Direktflyg ingår t/r i priset: t/r flygplats-hotell Arlanda-Barcelona Detta Direktflyg ingår i i priset: t/r Arlanda-Barcelona 7 nätter Samtliga Direktflyg i dubbelrum skatter t/r Arlanda-Barcelona samt med golfbag halvpension på planet Direktflyg Samtliga Detta ingår skatter t/r Arlanda-Barcelona i priset: samt golfbag på planet 5 heldags Direktflyg Samtliga Transfers greenfee skatter t/r flygplats-hotell Arlanda-Barcelona på samt Lumine golfbag GC på (36 planet hål) inkl Samtliga Direktflyg Transfers t/r skatter t/r flygplats-hotell Arlanda-Barcelona samt golfbag på planet transfer Samtliga Transfers nätter skatter dubbelrum t/r flygplats-hotell samt med golfbag halvpension på planet Samtliga Transfers nätter Direktflyg skatter dubbelrum t/r flygplats-hotell t/r samt Arlanda-Barcelona golfbag på på planet med halvpension Rangebollar Transfers heldags nätter på dubbelrum t/r greenfee speldagarna flygplats-hotell på med Lumine halvpension GC (36 hål) inkl Transfers nätter heldags Samtliga t/r dubbelrum t/r greenfee flygplats-hotell skatter på med Lumine samt halvpension golfbag GC (36 hål) på planet inkl Fritt 7 transfer inträde nätter heldags i till dubbelrum greenfee Spa på med Lumine halvpension GC (36 hål) inkl Estival Park är ett fyrstjärnigt hotell beläget nära 7 7 transfer heldags nätter Transfers i i dubbelrum greenfee t/r på flygplats-hotell med Lumine halvpension GC (36 hål) inkl 5 Rangebollar transfer heldags greenfee på speldagarna på Lumine GC (36 hål) inkl stranden i Salou och en kort transfer från golfen. 5 transfer 5 Rangebollar heldags 7 nätter greenfee på speldagarna på på Lumine med GC GC halvpension (36 hål) inkl Pris fr transfer Fritt Rangebollar 11 490,-/ inträde del på till i speldagarna Spa Här Estival bor du Park i trevliga är ett rum fyrstjärnigt fullt utrustade hotell beläget med allt nära dubbelrum: Rangebollar transfer Fritt inträde på till speldagarna Estival Park är ett fyrstjärnigt hotell beläget nära Spa Rangebollar Fritt inträde 5 heldags på till speldagarna Spa greenfee på Lumine GC (36 hål) inkl du Estival stranden behöver Park för Salou en är härlig ett och fyrstjärnigt en semester. kort transfer hotell beläget från golfen. nära Enkelrumstillägg Fritt Rangebollar inträde på på till speldagarna Spa Estival stranden Park Salou är ett och fyrstjärnigt en kort transfer hotell beläget från golfen. nära Pris Fritt fr 11 inträde transfer 490,-/ 1 till 800:- del Spa dubbelrum: Estival Här stranden bor Park du Salou trevliga är ett och fyrstjärnigt rum en kort fullt transfer utrustade hotell beläget från med golfen. nära allt Pris Fritt fr 11 inträde 490,-/ till till del Spa dubbelrum: Estival Här stranden bor Park du Salou är trevliga är ett ett och fyrstjärnigt rum en kort fullt transfer utrustade hotell beläget från med golfen. nära allt Pris fr 11 Rangebollar 490,-/ del på dubbelrum: speldagarna Costa du Här stranden behöver Daurada bor du i Salou för bjuder trevliga en och härlig på rum en många kort semester. fullt transfer utrustade härliga från golfbanor. med golfen. allt Pris fr 11 490,-/ del dubbelrum: stranden du Här behöver bor du i i Salou för trevliga en och härlig en rum en kort semester. fullt transfer utrustade från med golfen. allt Anmälan Pris Enkelrumstillägg fr fr görs 11 11 Fritt 490,-/ inträde Kjell del 800:- Ivarsson i i till dubbelrum: Spa på email: Under du Här Här Estival behöver veckan bor du bor du du Park blir i för trevliga i i trevliga är en det ett härlig spel rum rum fyrstjärnigt på semester. fullt två utrustade utav fullt utrustade hotell dem. beläget med I allt med allt nära ivarsson.karlskoga@gmail.com Pris Enkelrumstillägg fr 11 490,-/ del 800:- i dubbelrum: du behöver för en härlig semester. Enkelrumstillägg 800:- eller resan Costa du behöver du du stranden ingår Daurada fem för behöver för i för Salou dagars en bjuder härlig en en härlig och golf på semester. en på många semester. kort Lumine transfer härliga Golfs golfbanor. Enkelrumstillägg 800:- Costa Daurada bjuder på många härliga golfbanor. från golfen. marcus@karlskogagk.se Enkelrumstillägg Anmälan Under veckan blir det spel på två utav dem. Enkelrumstillägg Pris görs fr 11 1 1490,-/ Kjell 800:- Ivarsson 1 800:- del i dubbelrum: på email: 18-hålsbanor Costa Daurada Lumine bjuder Lakes på många och Lumine härliga Hills. golfbanor. Två Anmälan görs Kjell Ivarsson på email: Under Costa Här bor Daurada veckan du i blir trevliga bjuder det spel på rum många på fullt två utrustade härliga utav dem. golfbanor. med allt ivarsson.karlskoga@gmail.com Anmälan görs till Kjell Ivarsson på eller email: härliga resan Under Costa banor ingår Daurada veckan med fem blir bjuder tydlig dagars det spel mästerskapskaraktär. på golf många på på två Lumine härliga utav dem. Golfs golfbanor. ivarsson.karlskoga@gmail.com Anmälan görs till Kjell Ivarsson på eller email: Costa resan Under du behöver ingår Daurada veckan fem för blir bjuder dagars en det härlig på spel på golf många på semester. på två Lumine 18-hålsbanor Lumine Lakes och härliga utav dem. Golfs golfbanor. marcus@karlskogagk.se Anmälan ivarsson.karlskoga@gmail.com görs till Kjell Ivarsson på eller email: resan Under ingår veckan fem blir dagars det spel golf på på två Lumine utav dem. Golfs Hills. I Två Anmälan marcus@karlskogagk.se ivarsson.karlskoga@gmail.com Enkelrumstillägg görs Kjell Ivarsson 1 800:- på på eller email: härliga Under resan 18-hålsbanor ingår veckan fem Lumine med blir dagars det tydlig Lakes spel golf mästerskapskaraktär. på på på och två två Lumine utav dem. Golfs Hills. I I Två ivarsson.karlskoga@gmail.com marcus@karlskogagk.se eller resan 18-hålsbanor ingår fem Lumine dagars Lakes golf på och Lumine Golfs Hills. Två ivarsson.karlskoga@gmail.com marcus@karlskogagk.se eller härliga resan 18-hålsbanor Costa ingår Daurada fem Lumine med dagars bjuder tydlig Lakes golf på mästerskapskaraktär. härliga med tydlig mästerskapskaraktär. på på många och Lumine härliga Golfs Hills. golfbanor. Två marcus@karlskogagk.se 18-hålsbanor Lumine Lakes och Lumine Hills. Två marcus@karlskogagk.se Anmälan görs till Kjell Ivarsson på email: härliga 18-hålsbanor Under veckan Lumine med blir tydlig det Lakes spel mästerskapskaraktär. härliga med tydlig mästerskapskaraktär. och på Lumine två utav Hills. dem. Två I ivarsson.karlskoga@gmail.com eller härliga resan ingår banor fem med dagars tydlig mästerskapskaraktär. golf på Lumine Golfs marcus@karlskogagk.se 18-hålsbanor Lumine Lakes och Lumine Hills. Två härliga banor med tydlig mästerskapskaraktär. 11