Mona-Lisa Jansson Gleimar, (S) Peter Hoxell, verksamhetschef, 64 Laila Dufström, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare

Relevanta dokument
Mona-Lisa Jansson Gleimar, (S) Mohammed Ouafi, (S), 25-32

Sten G Johansson (V) Susanne Andersson (S) Irene Andersson (M), tjänstgörande ersättare för Håkan Frank (M)

Laila Dufström, förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-12 Anki Ullberg

Mona-Lisa Jansson Gleimar, (S) John Hodges, (SD)

Mona-Lisa Jansson Gleimar, (S) Mohammed Ouafi, (S)

Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen

Laila Dufström, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anki Ullberg

Mustafe Elmi (S) Per-Olof Backström Sandblad (S) Bodil Sundquist (KD) Nadja Eriksson (C)

Susanne Eriksson, kultursekreterare, 13 Christina Anders, ekonom, 14 Laila Dufström, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika Dag och tid Måndagen den 31 augusti 2009, kl

Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Pärlby ridanläggning, Grangärde Dag och tid Måndagen den 26 maj 2008, kl

Karlsson Margareta, Förvaltningschef Holm Thomas, Ekonom Engberg Åsa, Förvaltningssekreterare

Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen

Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika Dag och tid Måndagen den 28 september 2009, kl

Caj Gunnarson, bop, ej tjänstgörande ersättare Stina Stenberg, förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare

Ida Friberg (V) Eva Marie Tomtlund (M) Kerstin Holdo Nordström (MP)

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika Dag och tid Måndagen den 16 juni 2008, kl

Lorensberga bibliotek, Ludvika Dag och tid Måndagen den 23 februari 2009, kl

Ida Friberg, (V) Kerstin Holdo Nordström, (MP)

Inga Karlsson (V), Ludvika Vanja Larsson (V), Smedjebacken

Inga Karlsson (V), Ludvika Vanja Larsson (V), Smedjebacken

Rolf Hellberg tf räddningschef Göran Haag tf förvaltningschef Peter Pyykkinen, tf skorstensfejarmästare Inga-Lill Backström, förvaltningssekreterare

Jan Lindström, kommunchef Jonas Axelsson, tf förvaltningschef Gunilla Andersson, samordnare/projektledare Maria Östgren, kommunsekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika Dag och tid Måndagen den 15 juni 2009, kl

Kultur- och fritidsnämnden

Magnus Karlsson, kulturskolechef Mikael Carstensen, förvaltningschef Rita Österholm, förvaltningssekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Plats Folkets Hus, vån 7 Dag och tid Onsdag den 20 november kl. 14:40 16:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Sessionssalen, Stadshuset, Ludvika Dag och tid Måndagen den 23 januari 2012, kl

Charlotte Gustafsson (KD) ej 37

Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika Dag och tid Måndagen den 24 november 2008, kl

Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika Dag och tid Måndagen den 22 februari 2010, kl

Protokollet förvaras på våning 3 i Folkets hus i Ludvika

Håkan Berggren (M), Smedjebacken

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Stora Orren, Folkets Hus, Ludvika Dag och tid Måndagen den 24 maj 2010, kl

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) (&)[16] Sammanträdesdatum

Omedelbar justering paragrafer 17, 19, 20. Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kerstin Holdo Nordström, (MP) Göran Gullbro, verksamhetschef kultur/ungdom, Laila Dufström, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare

Magnus Åström, kulturskolechef Mikael Carstensen, förvaltningschef Rita Österholm, förvaltningssekreterare

Kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens kansli. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Kitty Strandberg (S) Magnus Erbing (M) Hannah Söderholm (S) Lennart Paalo (V) Antti Tsupukka (S) Kjell Stenberg (S) tjänstgörande ersättare

Ingrid Markström Barn- och utbildningskontoret

Håkan Frank (M) Mohammed Alkazhami (S) Mikaela Nordling (M) Hans Westergren (C) Fredrik Trygg (SD)

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Christina Anders, ekonomienheten, 51 Stina Stenberg, förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare

Bo Hallqvist (S) Johan Ahlberg (S) Lisbeth Madsen (M) Irena Alm (S) Fredrik Andersson (FP) Sten Göran Claesson (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Västerbergslagens kulturskolenämnd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Råd för finskt förvaltningsområde. Yvonne Persson (S) Susanne Andersson (S) Jessica Hedlund Eva-Lena Carlsson Peter Hoxell

John Andersson (S), tjänstgörande 7-8 Per-Olov Långström (S) Helena Giliusson (M) Per Erik Hellström (SD)

Utbildningsnämnden (13)

TINGSRYDS KOMMUN PROTOKOLL 1 (21) Kultur- och fritidsnämnden

Protokollet förvaras på kanslienheten

Hanna Sipovic, personalchef Laila Dufström, tf. stöd- och styrningschef Jan Lindström, kommunchef

Sammanträdesprotokoll 1 (16)

Margareta Karlsson, förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 21 Åsa Engberg, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg

Protokollet förvaras på kanslienheten

Hanna Söderholm (S) Åsa Bergkvist (S) Jan Karlsson (S) John-Ove Johansson (M) Annika Renbro (S) tjänstgörande ersättare

Övriga Sören Grandelius (S), ersättare Jan Willner (C), ersättare

Göran Andersson, förvaltningschef Ulrika Sundin, nämndsekreterare Birgitta Parling Andersson Stefan Andersson

Kommunkontoret Djurås , kl. 09:

kl Arvo Hellman (S) ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Stig-Arne Svalö

ANSLAGSBEVIS. GIFs friluftsgård Prästängen Västra Skedvi kl Beslutande

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Djursdalarummet, Stadshuset Vimmerby, fredag den 5 februari 2016, kl

Arvo Hellman (S) ordförande Ulrika Thulin (S) Margit Johansson (M) Irena Alm (S)

Plats och tid IP-paviljongen Västeråsvägen Köping kl

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (11) Kultur- och fritidsnämnden Nina Wikström Tiala Klas-Gunnar Appel Lars Pettersson Eva Asthage

Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen

Arvo Hellman (S) ordförande Rolf Olsson (S) Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Johnny Sködt (SD) Nils Nilsson (C)

~G;y. ~~(!{_~/~ Justerande Eva Nilsson (M) KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Plats och tid Stora Tjörnsalen kl. 17:00 18:50. Justeringens plats och datum Kommunhuset i Skärhamn :00. Underskrifter Sekreterare

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Kommunkontoret Djurås , kl. 08:

Protokoll. Sammanträdesdatum

Protokoll Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Kultur- och fritidsnämnden

Margareta Karlsson, Förvaltningschef Cecilia Vestergaard, Områdeschef Thomas Holm, Ekonom Åsa Engberg, Förvaltningssekreterare

Datum. Plats och tid IP-paviljongen Västeråsvägen Köping kl

Protokollet förvaras på kanslienheten, stadshuset

Stora sessionssalen, Kommunhuset i Lomma

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Sida 1(7) PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Plats och tid Varagårdsskolans aula, Bjuv kl

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Utbildningsnämnden BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen 1(12) Paragrafer Sekreterare.

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida.., Sammanträdesdatum KOMMUN

Irene Homman (S) Erik Nyström (M) tjänstgörande ersättare för Ola Gilén (S)

Maria Svensson (C) tjänstgörande för Lill Karin Gustavsson (C) Ingegerd Kull Hanses (M) tjänstgörande för Björn Kruse (L)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9)

PROTOKOLL

Kultur- och fritidsnämnden

Brandstationen, Ludvika Dag och tid Måndag den 27 oktober 2008, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Jan Lindström, kommunchef Jonas Axelsson, tf förvaltningschef Rune Wikström, ekonomichef Maria Östgren, kommunsekreterare

Madelene Fredriksson, ekonomichef Anne Josefsson, sekreterare. Justerande. [Jansson (S)

Kommunhuset, Stora sessionsalen. Karin Caesar Socialförvaltningen,

Per Ahlin, kulturchef Cecilia Möller, förvaltningsdirektör Tim Greneby, avdelningschef bad Helena Wallner, nämnd- och utredningssekreterare

Underskrifter Sekreterare

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1(2) Plats och tid Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika, tisdagen den 12 december 2017, kl 15.00-16.15 ande ledamöter Sten G Johansson, (V) Susanne Andersson, (S) Håkan Frank, (M) Maino Wohlfeil, (S) Britt Pedersen, (S), tjänstgörande ersättare för Erik Nordström, (S) Per-Olof Backström Sandblad (S), tjänstgörande ersättare för Mats Persson, (SD) Ida Friberg, (V), tjänstgörande ersättare för Lisbeth Sundbye, (L) Mustafe Elmi, (S) Nadja Eriksson, (C) Wilhelm Schaub, (MP) ej 65 Mona-Lisa Jansson Gleimar, (S), tjänstgörande ersättare 65 Alexander Trygg, (SD) Ej beslutande ersättare Mona-Lisa Jansson Gleimar, (S) Övriga närvarande Tjänstemän Peter Hoxell, verksamhetschef, 64 Laila Dufström, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare Underskrifter Sekreterare Paragrafer 64-79 Anki Ullberg Ordförande Sten G Johansson Justerande Ida Friberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafer 64-79 Datum då anslaget sätts upp 2017-12-15 Datum då anslaget tas ned 2018-01-05 Förvaringsplats för protokollet Protokollet förvaras på Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Anki Ullberg 1

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2(2) Ärendelista Val av justerande Anmälan av extra ärenden 64 Information om 2017 års bidrag från 3 MUCF (Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor) 65 Björkmanska Kulturpriset 2018. 2017/53 4 66 Yttrande. Köp och arrende av mark, del 2017/30 5-6 av Klenshyttan 6:22 Ludvika kommun 67 Yttrande. Samråd. Detaljplan för del av 2017/76 7 Valla 6 Ludvika. 68 Yttrande. Samråd. Detaljplan för Ludvika 2017/86 8 5:70 med flera Stora Hillänget. 69 Yttrande. Samråd. Detaljplan för Ludvika 2017/104 9 6:1 med flera Biskopsnäsets förskolor. 70 Yttrande. Kommunal plan för 2017/79 10 avfallsförebyggande och hållbar avfallshantering 2018-2022. 71 Översyn av bidragsregler för 2017/90 11 studieförbunden. 72 Projektsatsningar - Integrations- och 2017/97 12-13 etableringscenter 2017-2018. 73 Nya avgifter för simundervisning för 2017/60 14 skolelever. 74 Fastställande av plan för intern kontroll 2017/35 15-16 2018. 75 Kommunikationsplan för kultur- och 2017/74 17 fritidsnämnden 2018. 76 Sammanträdesplan 2018 2017/75 18-19 77 Redovisning av delegationsbeslut 2017/105 20-21 78 Redovisning av meddelanden 2017/106 22 79 Verksamhetsinformation - muntlig rapport 23 2

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 64 Information om 2017 års bidrag från MUCF (Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor) noterar informationen. Verksamhetschefen för idrott/fritid informerar nämnden om sommarlovsaktiviteter och 2017 års bidrag från MUCF. 3

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 65 Dnr 2017/53-86 Björkmanska kulturpriset 2018 beslutar enhälligt att tilldela Johannes Graaf Björkmanska kulturpriset 2018. Wilhelm Schaub, (MP), deltar ej i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Av en tjänsteskrivelse daterad 31 oktober 2017 från förvaltningen framgår att Björkmanska kulturpriset utdelas i första hand till en Ludvikabo som gjort värdefulla insatser inom hembygdsvården. I andra hand till Ludvika musikskolas(kulturskolans) elever, inte enskild elev. I tredje hand till underhåll och drift av Cassels donations byggnad i Grängesberg. Nio nomineringar har inkommit på sammanlagt fem olika personer. De personerna är: AnnMarie Gunnarsson, Erik Andersson, Jan Olov Hermansson, Johannes Graaf och Maria Norgren. För år 2018 är prissumman 125 000 kr sunderlag 1. Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 20 november 2017, 65. 2. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 31 oktober 2017. 3. Nomineringar. skickas till Pristagaren Verksamhetschef kultur/ungdom Kultursekreterare 4

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 66 Dnr 2017/30-26 Yttrande. Köp och arrende av mark, del av Klenshyttan 6:22 Ludvika kommun 1. beslutar att rekommendera samhällbyggnadsförvaltningen att inte försälja markområdet kring hyttan som ingår i riksintresse för kulturmiljövård, Klenshyttan 6:22 Ludvika kommun. 2. rekommenderar att del av Klenshyttan 6:22 Ludvika kommun kan vara möjligt att utarrenderas för bete. Av en tjänsteskrivelse daterad 8 november 2017 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott återremitterade ärendet till förvaltningen för ytterligare handläggning vid sitt möte den 9 oktober 2017, 49. Samhällsbyggnadsförvaltningen har skickat en remiss om markförvärv till kultur- och fritidsnämnden eftersom en stor del av marken ligger inom ett riksintresse för kulturmiljövård/fornlämningsområde. Ärendet rör en anhållan om att förvärva del av Klenshyttan 6:22 Ludvika kommun och dels arrendera, alternativt också köp, del av Klenshyttan 6:22 Ludvika kommun. Syftet är att skapa en öppen och levande landskapsbild och ett mer trivsamt besöksmål, med den i dag så välbesökta kulturmiljön med hyttruinen. sunderlag 1. Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 20 november 2017, 66. 2. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 8 november 2017. 3. Remiss från samhällsbyggnadsförvaltningen daterad 11 juli 2017. 5

2(2) skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen Verksamhetschef kultur/ungdom Kultursekreterare 6

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 67 Dnr 2017/76-21 Yttrande. Samråd. Detaljplan för del av Valla 6 Ludvika har inget att erinra. Av en tjänsteskrivelse daterad 6 november 2017 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden har fått en remiss från samhällsbyggnadsnämnden angående samråd om detaljplan för del av Valla 6 Ludvika. Huvudsyftet med planen är att möjliggöra för bygge av ett flerbostadshus på yta inom fastigheten Valla 6. sunderlag 1. Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott daterad 20 november 2017, 72. 2. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 6 november 2017. 3. Remiss från samhällsbyggnadsnämnden daterad 12 oktober 2017. skickas till Samhällsbyggnadsnämnden 7

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 68 Dnr 2017/86-21 Yttrande. Samråd. Detaljplan för Ludvika 5:70 med flera Stora Hillänget har inget att erinra. Av en tjänsteskrivelse daterad 6 november 2017 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden har fått en remiss från samhällsbyggnadsnämnden angående samråd om detaljplan för Ludvika 5:70 med flera Stora Hillänget. Huvudsyftet för detaljplanen är att Ludvikas behov av bostäder ska kunna tillgodoses. Andra syften är att det nya området ska kopplas väl till befintliga områden så att det blir väl integrerat med omgivningen samt att området för bad- och båtliv ska vara tillgängligt för allmänheten. sunderlag 1. Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 20 november 2017, 73. 2. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 6 november 2017. 3. Remiss från samhällsbyggnadsnämnden daterad 24 oktober 2017. skickas till Samhällsbyggnadsnämnden 8

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 69 Dnr 2017/104-21 Yttrande. Samråd. Detaljplan för Ludvika 6:1 med flera Biskopsnäsets förskolor ser en möjlighet att kunna kombinera en belyst cykelväg med motionsspår/skidspår från ABB Arena som sedan länkar samman den nya skolan som byggs och ansluter till Biskopsnäsets elljusspår. ABB Arena kommer att utvecklas ytterligare inom några år och ett motionsspår/skidspår medverkar till att fler målgrupper kan vara aktiva samt att det främjar motion och hälsa Av en tjänsteskrivelse daterad 1 december 2017 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden har fått en remiss från samhällsbyggnadsnämnden angående samråd om detaljplan för Ludvika 6:1 med flera Biskopsnäsets förskolor. Detaljplanen ska möjliggöra för förskoleverksamhet i Biskopsgården och för utbyggnad av Biskopsnäset förskola. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 1 december 2017. 2. Remiss från samhällsbyggnadsnämnden daterad 27 november 2017. skickas till Samhällsbyggnadsnämnden 9

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 70 Dnr 2017/79-40 Yttrande. Kommunal plan för avfallsförebyggande och hållbar avfallshantering 2018-2022 vill särskilt betona vikten av att utbildnings- och informationsinsatser genomförs för ideella organisationer samt att det finns en plan för återvinning vid idrotts-, kultur-, frilufts- och turistiska besöksmål. Av en tjänsteskrivelse daterad 6 november 2017 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden har fått en remiss från WBAB angående kommunal plan för avfallsförebyggande och hållbar avfallshantering 2018-2022. Avfallsplanen avser att skapa en gemensam plattform för Dalarnas utveckling inom avfallshanteringen i syfte att utveckla en miljö- och serviceinriktad avfallshantering utifrån EU:s avfallshierarki. sunderlag 1. Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 20 november 2017, 74. 2. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 6 november 2017. 3. Remiss från WBAB daterad 16 oktober 2017. skickas till WBAB 10

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 71 Dnr 2017/90-80 Översyn av bidragsregler för studieförbunden 1. beslutar att behålla nuvarande bidragsregler för studieförbunden 2. beslutar att det via formulär på kommunens hemsida ska vara möjligt att ansöka om bidrag 3. beslutar att förvaltningens förslag till beslut om tilldelning av bidrag ska förenklas och förtydligas Av en tjänsteskrivelse daterad 8 november 2017 från förvaltningen framgår att kultur och fritidsnämnden arbetsutskott beslutade den 16 januari 2017 att ge förvaltningen i uppdrag att se över bidragsreglerna för studieförbunden. Efter en genomgång så framkom att Ludvika kommun väl följer de nationella riktlinjerna för bidragsgivningen till studieförbunden. En förändring som ska göras är att det via ansökningsformulär ska vara möjligt att ansöka om bidrag samt att tjänsteskrivelsen ska förtydliga vilka summor som delas ut och på vilka grunder. sunderlag 1. Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 20 november 2017, 67. 2. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 8 november 2017. 3. Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 16 januari 2017, 11. skickas till Tf förvaltningschef Verksamhetschef kultur/ungdom Kultursekreterare 11

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 72 Dnr 2017/97-13 Projektsatsningar - Integrations- och etableringscenter 2017-2018 1. beslutar att integrations- och etableringscenter får uppdraget att initiera samtliga föreslagna projekt. 2. beslutar att projektkostnaderna, totalt 6 500 000 kr, tas ifrån Integrations- och etableringscenters medel. 3. beslutar att 6 500 000 kr överförs från 2017 till 2018. Av en tjänsteskrivelse daterad 8 november 2017 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsförvaltningens ambition är att med gränslös kultur och hög puls utveckla mötesplatser för kultur- och fritidsaktiviteter. Verksamheten ska vara väl förankrad och tillgänglig för alla, såväl barn som unga och vuxna, vilket skapar goda förutsättningar för hög delaktighet, ökad tillväxt och ett aktivt liv. Föreslås därför att integrations- och etableringscenter ges i uppdrag att initiera och finansiera nio olika satsningar, varav några redan är beslutade och påbörjade. sunderlag 1. Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 20 november 2017, 64. 2. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 8 november 2017. skickas till Ekonomienheten för kännedom Tf förvaltningschef Verksamhetschef integrations- och etableringscenter 12

2(2) Verksamhetschef kultur/ungdom Verksamhetschef fritid/idrott Verksamhetsutvecklare integrations- och etableringscenter 13

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 73 Dnr 2017/60-80 Nya avgifter för simundervisning för skolelever 1. antar förslaget att avgiften för skolbad med simundervisning blir 60 kronor per elev och simlektion för skolor inom Ludvika kommun och att skolbad med simundervisning annan kommun blir 80 kronor per elev och simlektion. Fakturering sker månadsvis enligt ovan. 2. De nya avgifterna gäller från 1 januari 2018 Av en tjänsteskrivelse daterad 21 november 2017 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för elevernas simundervisning som är en del i läroplanen. För att tillmötesgå grundskolornas och gymnasieskolans behov samt kvalitetssäkra undervisningen behöver avgiften justeras. Förvaltningen föreslår att avgiften för skolbad med simundervisning blir 60 kronor per elev och simlektion för skolor inom Ludvika kommun och att skolbad med simundervisning annan kommun blir 80 kronor per elev och simlektion. Fakturering sker månadsvis enligt ovan. De nya avgifterna gäller från 1 januari 2018. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 21 november 2017. skickas till Sektionschef, sporthallar Social- och utbildningsförvaltningen Stöd- och styrningsförvaltningen, ekonomienheten Västerbergslagens Utbildningscentrum Familje- och utbildningsförvaltningen, Smedjebackens kommun 14

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 74 Dnr 2017/35-00 Fastställande av plan för intern kontroll 2018 fastställer plan för intern kontroll 2018, enligt bilaga 1 och bilaga 2 daterade 31 oktober 2017. Av en tjänsteskrivelse daterad 31 oktober 2017 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsförvaltningen föreslår en plan för intern kontroll år 2018. Planen omfattar följande nämndspecifika kontrollpunkter: 1. Följs rutin för listor/databaser med personuppgifter? 2. Förvaras underlag för manuell fakturering enligt rutin? 3. Görs rehabutredningar enligt kommunens riktlinje? Förslaget har föregått av en riskanalys i en arbetsgrupp utsedd av förvaltningens ledningsgrupp, där risker och tänkbara kontrollpunkter har inventerats, kvantifierats och prioriterats. Planen anger också hur de kommungemensamma kontrollpunkterna från den kommunövergripande planen ska följas upp: 1. Bedrivs det systematiska säkerhetsarbetet med risk- och sårbarhetsanalyser enligt gällande styrdokument? 2. Följs den grafiska profilen? Intern kontroll ska ses som ett verktyg för att styra och utveckla verksamheten så att lagar, förordningar och övriga föreskrifter följs, men också så att de av kommunfullmäktige fastställda målen för verksamhet och ekonomi nås. Intern kontroll handlar därmed om tydlighet, ordning och reda. Det handlar om att säkra att det som ska göras blir gjort, på det sätt som det är tänkt. sunderlag 1. Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 20 november 2017, 75. 2. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 31 oktober 2017. 15

2(2) skickas till Kommunstyrelsen för kännedom Verksamhetscontrollern för kännedom Revisorerna för kännedom Tf förvaltningschef Verksamhetschefer kof Sektionschefer kof 16

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 75 Dnr 2017/74-00 Kommunikationsplan för kultur- och fritidsnämnden 2018 Kultur-fritidsnämnden antar kommunikationsplanen för kultur-och fritidsnämnden 2018. Av en tjänsteskrivelse daterad 2 november 2017 från förvaltningen framgår att kommunfullmäktige antog den 20 april 2015, 174, ett kommunikationsprogram. I kommunikationsprogrammet framgår det bland annat att nämnderna årligen ska arbeta fram kommunikationsplaner och följa upp dessa. Den interna kommunikationen ska engagera och skapa samhörighet och stolthet hos kommunens medarbetare, stärka kommunens relationer med alla som kommunen är till för samt uppmuntra till medverkan, dialog och stärka varumärket Ludvika kommun. sunderlag 1. Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 20 november 2017, 76. 2. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 2 november 2017. 3. Kommunikationsplan för kultur- och fritidsnämnden 2018. 4. Riktlinjer för användning av sociala medier. skickas till Kommunstyrelsen Tf förvaltningschef Verksamhetschefer kof 17

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 76 Dnr 2017/75-00 Sammanträdesplan 2018 beslutar att ändra dag för arbetsutskottets sammanträden den 12 februari till den 13 februari samt den 9 april till den 10 april. godkänner i övrigt förslaget till sammanträdesplan för 2018. Av en tjänsteskrivelse daterad 18 oktober 2017 från förvaltningen framgår att förslag till sammanträdesplan för 2018 har upprättats för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott. Nämnd Tisdag 30 januari Tisdag 20 mars Tisdag 24 april Måndag 11 juni Tisdag 18 september Måndag 22 oktober Tisdag 11 december Arbetsutskott Måndag 15 januari Måndag 12 februari ändras till tisdag 13 februari Måndag 5 mars Måndag 9 april ändras till tisdag 10 april Måndag 14 maj Måndag 20 augusti Måndag 8 oktober Måndag 19 november Nämnden sammanträder kl 15.00. Arbetsutskottet sammanträder kl 9.00. 18

2(2) sunderlag 1. Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 20 november 2017, 77. 2. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 18 oktober 2017. skickas till Stöd- och styrningsförvaltningen Tf förvaltningschef Verksamhetschefer, kof 19

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 77 Dnr 2017/105 Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. a) s arbetsutskott, 20 november 2017, 63-79. b) Tf förvaltningschef Verksamhetsutvecklare, integrations- och etableringscenter, förordnas som tf verksamhetschef vid ordinarie verksamhetschefs frånvaro. Dalarnas Folkrörelsearkiv beviljas 41 500 kr för verksamhetsåret 2018. Beloppet är baserat på antalet inlämnade arkiv från Ludvika kommuns föreningar och organisationer. c) Verksamhetschef integrations- och etableringscenter Integrationshandläggaren förordnas som tf verksamhetsledare, integrationsoch etableringscenter, vid ordinarie verksamhetsledarens frånvaro. Föreningsbidrag för integrationsarbete: Grängesbergs Bandyklubb beviljas 5 000 kr för att genomföra skridskokul (ett samarbete mellan föreningen och Svenska Bandyförbundet, för barn i åldern 4-8 år) en gång i veckan på Grängesvallen. Grängesbergs Bandyklubb vill erbjuda fri bussresa från Marnässkolan till Grängesvallen för att erbjuda så många som möjligt att delta. Ludvika City BKs ansökan avslås på grund av att ansökan inte är komplett. 20

2(2) Ludvika Fotbollsklubb vill möjliggöra för familjer med sämre ekonomiska möjligheter att betala medlems- och träningsavgifter. Ansökan avslås. Syriska Kulturföreningen, föreningens syfte är att hjälpa och underlätta för medlemmarna att lättare förstå det svenska samhället och kunna integrera sig i det. Ansökan avslås. d) Verksamhetschef kultur/ungdom Folkets Park, Grängesberg, beviljas ett arrangemangsbidrag, julfest i januari 2018, 3 000 kr. e) Vikarierande fritidskonsulent Afghanska föreningen har ansökt om bidrag för en tvådagars fotbollsturnering. Ansökan avslås. Förvaltningen kommer att ta fram riktlinjer för att kunna handlägga ansökningar med denna inriktning och målsättning. Eritreanska föreningen har ansökt om startbidrag. Ansökan avslås på grund av att föreningen inte är nybildad, den bildades 1 april 2014. Startbidraget är för nybildade föreningar för att ge en hjälp i början av föreningsstarten. f) Kultursekreterare Utbetalas, arvode, 8 170 kr till Somalo Folkdansklubb. Klubben har deltagit på Festligheternas dag 22 juli 2017 på Hammarbacken med två dansuppträdanden. Utbetalas, arvode, 10 010 kr, instruktör, Parkour. Utbetalas, arvode, 10 010 kr, instruktör, Parkour. g) Ungdomskonsulent Utbetalning av bidrag höstlovsaktivitet: Ludvika Cricketförening 500 kr Dan Andersson Sällskapet 1000 kr Grangärde Byalag 400 kr Ludvika Motorsällskap 1000 kr Ludvika Minicirkus 1000 kr Ludvika Dart Club 1000 kr Bamboo Kampsportförening 500 kr Studieförbundet Medborgarskolan 1000 kr 21

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 78 Dnr 2017/106 Redovisning av meddelanden 2017 noterar redovisningen av meddelanden. a) KFN 2017/98 86 Enkät. Riksantikvarieämbetet Förmedling på museer. b) KFN 2017/7 04 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 201 Målvärden för år 2018 och 2020 för resultatmåtten i kommunfullmäktiges styrmodell. c) KFN 2017/35 00 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 202 Fastställande av kommunövergripande intern kontroll 2018. d) KFN 2017/75 00 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 205 Sammanträdesplan 2018 för kommunstyrelsen och dess utskott samt kommunfullmäktige. e) KFN 2017/6 04 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 195 Delårsrapport. f) KFN 2017/13 13 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 197 Inträde i Språktolknämnden i Dalarna. g) KFN 2017/33 87 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 239 Revidering av besöksmål. 22

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 79 Verksamhetsinformation muntlig rapport noterar informationen. Tf förvaltningschefen informerar om: Budgetuppföljning per sista november 2017. Budget 2018. Sjukfrånvaro per sista oktober 2017. Åtgärder psykosocial arbetsmiljö. Frändskapshuset har tillgång till nya lokaler från och med 1 februari 2018. Ordföranden tackar personalen på förvaltningen samt ledamöter och ersättare för ett fint samarbete och önskar God Jul och Gott Nytt År. 23