VALNÄMNDEN 2014-02-27 Sida 1 (6) Plats och tid Kyhlbergsrummet Stadshuset 2014-02-27 15:00-17:00 Beslutande Mona Gustavsson (ppo) ordförande Lena Boman (ppo) vice ordförande Göran Kjörk (S) Kristina Andersson (S) Wolfgang Schneider (S) Göran Andersson (M) Lisebritt Karlsson (S) 16.15-17.00 Övriga närvarande Justering Justerande Plats och tid Paragrafer 1-17 Nils Svensson (ppo, ersättare) Göran Kjörk Servicekontoret, Stadshuset Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Lena Boman Mona Gustavsson Göran Kjörk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen tillkännages genom anslag i tre veckor. Organ Valnämnden 2014-02-27 Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Servicekontoret, Stadshuset Lena Boman Utdragsbestyrkande
Sida 2 (6) 1 Justerare Göran Kjörk utses att justera protokollet 2 Dagordning Valnämnden godkände förslag till dagordning, bilaga 1 3 Arvoden 2014 Valnämnden beslutade nivån på arvoden för röstmottagarna för valen 2014, Arvodena räknas upp med samma nivå som förtroendevaldas arvoden enligt tidigare beslut. bilaga 2 4 Förtidsröstning Valkansliet föreslår att förtidsröstningen förläggs i följande lokaler: Lidköping - Stadshuset Tun - Tuns dagcentral, vävstuga Järpås - Järpås bygdegård Vinninga - Matsalen Vinninga skola Valnämnden beslutade att anordna förtidsröstning inför Europaparlamentsvalet i ovanstående lokaler under de tider som framgår av bilaga 3 samt i Stadshuset under hela förtidsröstningsperioden.. Inför höstens val kommer beslut om öppettider att tas senare i vår. Med anledning av att riktlinjerna från valmyndigheten säger att lokalerna skall vara väl avgränsade så behöver lokalen i stadshuset anpassas så att den blir mer tydligt avgränsad. Valkansliet har fört en diskussion med Intern Service om att sätta upp en tillfällig vägg i glasgången i stadshuset. Detta kommer dock att innebära extra kostnader för valnämnden. Valnämnden tog beslut att uppdra åt valkansliet att jobba vidare med de föreslagna lokalerna.
Sida 3 (6) 5 Vallokaler Förslag på vallokaler vid valen den 25 maj och 14 september presenterades. Bilaga 4 Valnämnden beslutade att de föreslagna lokalerna skall användas vid båda valen. 6 Förtidsröstning på äldreboenden Beslut togs att i samband med EP-valet i maj skall förtidsröstning anordnas på alla äldreboenden inom kommunen vid ett tillfälle under veckan närmast före valdagen. Ett fastställt schema kommer att göras upp med tider som passar verksamheten på boendena. Dessa tider kommer att annonseras. Om liknande förtidsröstning ska genomföras vid höstens val beslutas på sammanträdet i april. 7 Kommunalt bud Kommunalt bud kan ersätta röstmottagning på vissa institutioner och vara bud för personer som på grund av sjukdom, funktionshinder eller ålder inte själva kan ta sig til en lokal där röst tas emot. Att vara bud innebär att ta emot rösten som väljaren gjort i ordning och lämna in den på ett ställe där det är röstmottagning. Beslut togs att vi skall erbjuda den tjänsten även under båda valen 2014. Att utse kommunala bud delegeras till ordföranden och vice ordföranden. 8 Beslutsattest ordförande Beslutades att ordföranden utses till beslutsattestant för valnämndens bokföringskonto ansvar 1410000 och verksamhet 13000. 9 Beslutsattest vice ordförande Beslutades att vice ordföranden utses till beslustattestant för valnämndens bokföringskonto ansvar 1410000 och verksamhet 13000. 10 Utkvittering av förtidsröster Till ordförande Mona Gustavsson beviljades rätt att av Posten utkvittera förtidsröster.
Sida 4 (6) 11 Utkvittering av förtidsröster Till vice ordförande Lena Boman beviljades rätt att av Posten utkvittera förtidsröster. 12 Delegation ordförande Till ordföranden beviljades delegation att utse röstmottagare, kommunalt bud, personal valkansli och reserver samt fatta erforderliga beslut inför och på valdagarna. 13 Delegation vice ordförande Till vice ordföranden beviljades delegation att utse röstmottagare, kommunalt bud, personal valkansli och reserver samt fatta erforderliga beslut inför och på valdagarna. 14 Information från Länstyrelsens genomgång 17/2 Valkansliet har deltagit i Länsstyrelsens genomgång/utbildning inför valen. Innehållet vid träffen var följande: Förändringar i lagstiftningen Valdatasystemet Lokaler Rösträtt/röstlängd Röstmottagning Sammanräkning och rapportering Viktiga datum Länsstyrelsens arbete Ordföranden gick igenom och kommenterade de olika punkterna. Det var det praktiska arbetet som länsstyrelsen fokuserade på vid sin genomgång. 15 Information från träff med SKL 14/1 Valkansliet har också deltagit i en träff med SKL och andra kommuner i Göteborg. Några av de punkter som diskuterades var: Förändringar i valsystemet, men de flesta förändringar kommer inte att kunna äga rum förrän valet 2018 då de kräver grundlagsändring. Eventuell e-röstning och digital valadministration kommer tidigast att användas 2018, och då förmodligen endast som test på några ställen. Man poängterade att vi är ansiktet ut mot väljarna och att vi måste arbeta så att man får förtroende för administrationen, att valen genomförs rättssäkert.
Sida 5 (6) 16 Sammanträdestider 2014 Beslut togs på följande sammanträdestider under 2014: Tisdag 29 april kl 15.00 Onsdag 28 maj preliminärt kl 09.00 (onsdagsräkning) Tisdag 26 augusti kl 15.00 Onsdag 17 september preliminärt kl 09.00 (onsdagsräkning) Tisdag 28 oktober kl 15.00 17 Övriga frågor Hantering av valsedlar Beslut togs att placeringen av valsedlar i valställen skall göras i bokstavsordning efter partibeteckningen på valsedeln. Blanka sedlar placeras längst ner. Det kommer att anslås en tydlig anvisning i varje vallokal som beskriver ordningen. Bifogar ett exempel. Bilaga 5 Dessutom togs beslut på att ta emot valsedlar från partierna och även ombesörja att fylla på i valställen. Däremot tas inte ansvar för om valsedlar från partierna tar slut i någon vallokal. Valansvariga i partierna Valkansliet/valnämnden önskar få kontakt med partiernas valansvariga för bl a genomgång av rutiner med valsedlar. Ledamöterna uppmanas att hjälpa till med dessa kontakter. Reklam En förfrågan har inkommit till valkansliet om Bio-reklam. Beslut togs att inte köpa någon reklam utan endast se till all information från valnämnden annonseras i lokalpress och på kommunens hemsida. Förtidsröstning De la Gardiegymnasiet Vid tidigare val har anordnats förtidsröstning på De la Gardiegymnasiet. Vid de tillfällena så var intresset mycket dåligt med ett lågt antal röstande. Valnämnden diskuterade värdet av att låta unga få möjlighet att rösta i anslutning till sin utbildning. Valnämnden uppdrog åt valkansliet att ta kontakt med utbildningsförvaltningen för att lyssna av deras synpunkter om att anordna förtidsröstning på De la Gardiegymnasiet även vid valen detta år. Om skolledningen är positiv så anser valnämnden att vi ska anordna förtidsröstning på De la Gardiegymnasiet även i år.
Sida 6 (6) Nyhetsbrev Valmyndighetens Nyhetsbrev 2013:6, 2014:1, 2014:2, 2014:3, 2014:4, rättelse till 2014:4 och 2014:5 anmäldes. Nyhetsbreven bifogas protokollet.